Professional Documents
Culture Documents
BASES
1
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
2
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
3
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
4
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
5
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Importante
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no
recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de
consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N 009-2016-
OSCE/CD Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
1
1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS
Importante
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
6
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida la
comunicacin respectiva; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
7
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
estimado del tem no supere los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP2.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
2
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
8
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Importante
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
9
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
10
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
11
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Importante
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
12
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
13
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
14
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
15
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N : 20112919377
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 4.70 en caja de la entidad.
16
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Importante
17
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
3
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
6
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
18
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Seores
INSTITUTO GEOLGICO MINERO MTALURGICO
Av. Canad N 1470
Att.: Comit Especial
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
7
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de
Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
8
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
19
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
a) Capacidad legal:
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.
20
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
11.
Discapacidad
Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera lo siguiente:
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida Av. Canad N 1470 - San
Borja Lima 41, Per, dirigida a la Unidad de Logstica en horario de 08:15 hasta la 16:30.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
21
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
22
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
23
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
24
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
25
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
26
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
27
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
28
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
12
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada
desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 80.000.00 (Ochenta mil con
00/100 Soles, por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la
actividad, durante un periodo no mayor A cuatro (4) aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicio de soporte, y/o renovacin y/o
mantenimiento y/o implementacin de software de gestin de calidad.
Acreditacin:
12
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
13
En caso de presentarse en consorcio.
29
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva N 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasin de las consultas y observaciones el
rea usuaria autoriza la modificacin del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal
hecho a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
30
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la la siguiente frmula:
oferta (Anexo N 5)
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio
100 puntos
31
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
14
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
32
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
Importante
15
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
16
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : [CONSIGNAR EL MONTO], a
15
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
16
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
33
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Importante
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento
del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los
contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado
anteriormente.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
34
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
35
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
17
AD HOC] .
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Importante
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, segn
el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de
determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter ante
un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede
incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral elegida.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
17
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
36
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXOS
37
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS
Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
38
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
39
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.
40
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
41
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
18
CONCEPTO PRECIO UNITARIO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
18
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
42
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
19
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
20
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
43
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
21
TOTAL OBLIGACIONES 100%
... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
21
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
44
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
ANEXO N 7
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS
Presente.-
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL 22 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 23 24
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
1
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
24
Consignar en la moneda establecida en las bases.
45
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL 22 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 23 24
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
10
20
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
46
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
47
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
48
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
49
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2017-INGEMMET/CS, SERVICIO DE RENOVACION DE SOPORTE DE
SOFTWARE DE GESTION DE CALIDAD
50