ANONM RKETLER

GENEL KURUL TOPLANTISI

YOL HARTASI
UBAT 2013
[You can add an abstract or other key statement here. An abstract is
typically a short summary of the document content.]
 Deerli Meslektalarm,

6102 Sayl TTK 409.maddesinde anonim irketlerin, 617.maddesinde de limited irketlerin

olaan genel kurullarnn her faaliyet dnemi sonundan itibaren ay iinde yaplaca hkm
altna alnmtr. Bu dzenleme eski TTKdan uygulamalar asndan farkllk getirecek bir
hkm iermemektedir. Bu sebeple i younluunu da dikkate alarak 2012 dnemi genel
kurullarnn 2013 yl iinde yaplmasn nermekteyiz.

Bu balamda 2012 dnemi olaan genel kurullarn Mart 2013 tarihinden itibaren yapmak
isteyen sermaye irketlerinin ilemlerinde yardmc olmak amacyla odamzca bir alma
balatlmtr.

Yeni TTKya uygun olaan genel kurul yaplmasnn ilk uygulamalar limited irketlerde genel
kurul gibi yeni baz yenilikler iermektedir. Ekte yer alan alma ,zellikli durumlara dikkat
edilmesi artyla genel kurullarn pratik olarak yaplmasnda yardmc olacaktr.

lk sayfada yer alan YOL HARTASI maddelerinin altnda ncelikle ilgili yasa maddeleri veya
ilgili ynetmelik hkmleri yer almaktadr. Yine her blm iinde ilgili dileke rnei, metinler,
rapor rnekleri veya formlar bulunmaktadr.Yol haritasn srasyla izleyip
dilekelerin,metinlerin,raporlarn veya formlarn boluklar doldurularak GENEL KURUL evrak ve
belgelerini kolaylkla hazrlayabilirsiniz.

ok ksa bir srede tm meslek camiasnn kullanmna sunulan almay hazrlayan

SMMMO-TESMER Bakan Yardmcs Veysel Karani PALAKa, SMM Hdr ZDENe ve Glgn
ZTRKe, ayrca almaya destek veren Yrd.Do.Dr.Ali DURALa ve Oda Sayman Erol
DEMRELe teekkr ediyoruz.

almann mesleimize ve i dnyamza katklar getirmesi dileiyle sayglar sunuyorum.

Yahya ARIKAN
Bakan

Page 1
NDEKLER
ANONM RKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTISI YOL HARTASI ......................................................... 3
A. GENEL KURUL NCES YAPILMASI GEREKENLER: ........................................................................................................ 3
1. GENEL KURUL TOPLANTI ETLER .................................................................................................................................. 3
2. GENEL KURULUN YAPILACAI YERNN ve ZAMANININ BELRLENMES ......................................................... 3
3. GENEL KURUL GNDEMNN VE YNETM KURUL KARARININ HAZIRLANMASI ........................................ 4
4. ARILI GENEL KURULA VE PAY SAHPLERNE ARI- LAN ................................................................................ 5
5. ARISIZ GENEL KURUL ............................................................................................................................................................ 6
6. KARILATIRMALI FNANSAL TABLOLARIN HAZIRLANMASI ................................................................................. 6
7. YNETM KURULU FAALYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI .................................................................................. 7
8. DENETM RAPORUNUN HAZIRLANMASI (Varsa) ........................................................................................................... 7
9. HAZIR BULUNANLAR LSTESNN HAZIRLANMASI ...................................................................................................... 7
10. BAKANLIK ZNNE TAB LEMLER VARSA BAKANLIK ZNLERNN ALINMASI ........................................ 8
11. YNERGENN HAZIRLANMASI ..................................................................................................................................... 8
12. GENEL KURULDA BAKANLIK TEMSLCS BULUNDURMA ZORUNLULUU VARSA TEMSLC
GREVLENDRLMES N BAKANLIA BAVURULMASI .............................................................................................. 9
13. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR .................................................................................. 10
14. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI ZORUNLU OLANLAR VE KATILMA HAKKI.......................................... 10
15. TOPLANTI VE KARAR NSAPLARI ................................................................................................................................. 12

B- GENEL KURUL TOPLANTISINDA YAPILMASI GEREKENLER .................................................................. 14

1- HAZIR BULUNANLAR LSTESNN MZALANMASI ...................................................................................................... 14
2- TOPLANTININ AILMASI VE YNETM .......................................................................................................................... 14
3- TOPLANTININ YNETM N DVANIN OLUURULMASI...................................................................................... 14
4- TOPLANTI GNDEMNN OKUNMASI ............................................................................................................................... 14
5- TOPLANTI GNDEMNDE DEKLK VE LAVE EDLECEK HUSUSLARIN TALEP EDLMES
DURUMUNDA GEREKL OYLAMANIN YAPILMASI VE GNDEMDE DEKLK VE LAVESNN
SALANMASI...................................................................................................................................................................................... 14
6- TOPLANTI GNDEMNN GRLMES ....................................................................................................................... 14
7- TOPLANTI TUTANAININ DZENLENMES ................................................................................................................... 15
8- TOPLANTI BAKANI,YAZMANI,( seilmise. BAKAN YARDIMCISI, OY TOPLAMA MEMURU) VE
BAKANLIK TEMSLCS(varsa) TARAFINDAN TOPLANTI TUTANAI, HAZIR BULUNANLAR LSTES VE
DER BELGELERN MZALANMASI ...................................................................................................................................... 15
9- MUHALEFET ERH VARSA ERH KOYANLARIN TUTANAI MZALAMASI ..................................................... 15

C- GENEL KURUL SONRASI YAPILMASI GEREKENLER ................................................................................... 16

Page 2
 ANONM RKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTISI
YOL HARTASI
A. GENEL KURUL NCES YAPILMASI GEREKENLER:

1. GENEL KURUL TOPLANTI ETLER

Toplant eitleri
TTK YN. MADDE 5 (1) irketlerde aada saylan genel kurul toplantlar ve imtiyazl pay sahipleri
zel kurul toplants yaplr:
a) Olaan genel kurul toplants: irket organlarnn seimine, finansal tablolara, ynetim kurulunun yllk
faaliyet raporuna, krn kullanm ekline, datlacak kr ve kazan paylarnn oranlarnn belirlenmesine, ynetim
kurulu yelerinin ibralar ile faaliyet dnemlerini ilgilendiren ve gerekli grlen dier konulara ilikin mzakereler
yapmak ve karar almak zere her hesap dnemi iin yaplan toplantlardr.
b) Olaanst genel kurul toplants: irket iin lzumu halinde veya zorunlu ve ivedi sebepler kt
takdirde yaplan ve gndemini toplant yaplmasn gerektiren sebeplerin oluturduu toplantlardr.
c) mtiyazl pay sahipleri zel kurulu toplants: mtiyazl paylarn bulunduu irketlerde, genel kurulun
imtiyazl pay sahiplerinin haklarn snrlayacak tarzda esas szlemeyi deitirmeye karar vermesi halinde,
Kanunun 454 nc maddesine gre esas szleme deiiklii kararn onaylamak iin sadece imtiyazl pay
sahiplerinin katlmyla yaplan toplantlardr.
(2) mtiyazl pay sahiplerinin haklarn ihlal edecek nitelikteki esas szleme deiikliinin grlecei
genel kurul toplantsnda, imtiyazl paylar temsil eden sermayenin en az yzde altmna sahip olan imtiyazl pay
sahiplerinin veya temsilcilerinin toplantda hazr bulunmalar ve bunlarn ounluunun genel kurulda esas
szleme deiikliine olumlu oy vermeleri halinde, ayrca zel kurul toplants yaplmaz.
Elektronik ortamda genel kurula katlma
MADDE 6 (1) Elektronik ortamda genel kurul toplantsnn yaplmas ve karar alnmas, 28/8/2012 tarihli
ve 28395 sayl Resm Gazetede yaymlanan Anonim irketlerde Elektronik Ortamda Yaplacak Genel Kurullara
likin Ynetmelik hkmlerine tabidir. Anlan Ynetmelikte hkm bulunmayan hallerde bu Ynetmelik
hkmleri kyasen uygulanr.
(2) Genel kurullara elektronik ortamda katlma, neride bulunma, gr aklama ve oy verme, fizik
katlmann ve oy vermenin btn hukuki sonularn dourur.

2. GENEL KURULUN YAPILACAI YERN VE ZAMANININ BELRLENMES

Toplant zaman
TTK YN. MADDE 7 (1) Genel kurul toplantlar aada belirtilen zamanlarda yaplr:
a) Olaan genel kurul toplants, her hesap dnemi sonundan itibaren ay iinde yaplr. Buna gre hesap
dnemi takvim yl olan irketlerde toplantlar yln ilk ay iinde, zel hesap dnemi olan irketlerde ise, hesap
dneminin bittii gn izleyen ilk ay iinde yaplr.
b) Olaanst genel kurul toplants, irket iin toplantnn yaplmasn gerektiren durumlarn ortaya kt
zamanlarda yaplr.
c) mtiyazl pay sahipleri zel kurulu; imtiyazl paylarn bulunduu irketlerde genel kurul tarafndan
imtiyazl pay sahiplerinin haklarn ihlal edecek mahiyette esas szleme deiikliine karar verilmesi halinde,
anlan karar tarihinden itibaren en ge bir ay iinde toplantya arlr. Bu sre sonuna kadar imtiyazl pay
sahipleri toplantya arlmazsa, her imtiyazl pay sahibi ynetim kurulunun ar sresinin son gnnden
balamak zere onbe gn iinde, bu kurulun toplantya arlmasn mahkemeden isteyebilir. arya ramen
sresi iinde imtiyazl pay sahipleri zel kurulu toplanamazsa, genel kurul karar onaylanm saylr.

Page 3
 (2) Esas szleme deiiklii Bakanlk iznine tabi olan irketlerde bu amala yaplacak genel kurul
toplantlar, ancak bu izin alndktan sonra yaplr.
Toplant yeri
TTK YN. MADDE 8 (1) Genel kurul toplantlar, esas szlemede aksine hkm olmadka, irketin
merkezinin bulunduu mlki idare birimi snrlar iinde yaplr. irket merkezinin bulunduu yerde toplantnn
hangi adreste yaplaca esas szlemede zel olarak belirtilmemise, bunu belirleme yetkisi toplant ars
yapanlara aittir.
(2) Toplantnn, irket merkezinin bulunduu mlki idare birimi snrlar dndaki baka bir yerde veya yurt
dnda yaplabilmesi iin bunun esas szlemede aka dzenlenmesi gerekir.
(3) ar ilannda; toplant yerinin doru, anlalr ve ayrntl biimde belirtilmesi gerekir.

3. GENEL KURUL GNDEMNN VE YNETM KURUL KARARININ

HAZIRLANMASI
Gndem
TTK YN. MADDE 13 (1) Olaan genel kurul toplantsnn gndeminde srasyla u hususlar bulunur:
a) Al ve toplant bakanlnn oluturulmas.
b) Ynetim kurulunca hazrlanan yllk faaliyet raporunun okunmas ve mzakeresi.
c) Deneti raporlarnn okunmas. (Bamsz Denetime tabi ise)
) Finansal tablolarn okunmas, mzakeresi ve tasdiki.
d) Ynetim kurulu yelerinin ibras.
e) Krn kullanm eklinin, datlacak kr ve kazan paylar oranlarnn belirlenmesi.
f) Ynetim kurulu yelerinin cretleri ile huzur hakk, ikramiye ve prim gibi haklarn belirlenmesi.
g) Faaliyet yl iinde ynetim kurulu yeliklerinde eksilme meydana gelmi ve ynetim kurulunca atama
yaplm ise atamann genel kurulca onaylanmas.
) Grev sreleri sona ermi olan ynetim kurulu yelerinin seilmesi, ayet esas szlemede grev sreleri
belirtilmemise grev srelerinin tespiti.
h) Denetinin seimi. (Bamsz Denetime tabi ise)
) Lzum grlecek sair hususlar.
(2) Lzum grlen sair hususlar gndeme aka yazlmaldr. Grlecek konu nceden tespit edilip
gndeme yazlmadan, lzum grlecek sair hususlar eklinde bir gndem maddesi belirlenemez.
(3) Kanun ve esas szleme gerei genel kurulun yetkisinde olan ve olaanst genel kurul toplant
gndemini oluturan her trl konu, olaan genel kurul toplant gndemine yazlabilir.
(4) Azln sresi iinde mracaat etmesi halinde, grlmesini istedii konular ynetim kurulu tarafndan
gndeme alnr.
(5) Yaplan denetim sonucunda veya herhangi bir sebeple Bakanlka, irket genel kurulunda grlmesi
istenen konularn gndeme konulmas zorunludur.
(6) Gndem, genel kurulu toplantya aran tarafndan belirlenir.

2012 dnemine ait 2013 ylnda yaplacak olan genel kurullara mahsus olmak zere aadaki gndem
maddeleri eklenir.

a) Hazrlanacak i ynergenin genel kurula sunumu mzarekesi tescil / ilan iin ynetime yetki
verilmesi.
b) Deneti (murakp) raporunun okunmas, mzakeresi ve onaya sunulmas,
c) Denetinin (murakp) ibras,

Ek: 1 Ynetim Kurulu Karar rnei

Page 4
 4. ARILI GENEL KURULA VE PAY SAHPLERNE ARI- LAN
(GENEL KURULUN ARISIZ YAPILMASI HALNDE BU MADDE DKKATE ALINMAYACAKTIR)

arya yetkili olanlar

TTK YN. MADDE 9 (1) Olaan ve olaanst genel kurullar ile imtiyazl pay sahipleri zel kurulu,
grev sresi sona ermi olsa bile ynetim kurulu tarafndan toplantya arlr.
(2) Ynetim kurulunun mevcut olmamas veya devaml olarak toplanamamas yahut toplant nisabnn
olumasna imkan bulunmamas halinde, Kanunun 410 uncu maddesinin ikinci fkrasna gre, mahkemeden izin
alan pay sahibi genel kurulu toplantya arabilir.
(3) irket sermayesinin en az onda birini, halka ak irketlerde yirmide birini oluturan veya esas
szlemede ngrlmesi halinde daha az saydaki pay sahiplerince oluturulan azlk pay sahipleri, ynetim
kurulundan, gerektirici sebepleri ve gndemi belirterek, genel kurulun toplantya arlmasn veya genel kurul
zaten toplanacak ise, karara balanmasn istedikleri hususlarn gndeme konulmasn yazl olarak noter
araclyla isteyebilirler. Gndeme madde konulmas isteminin, ar ilannn Trkiye Ticaret Sicili Gazetesinde
yaymlanmasna ilikin ilan cretinin yatrlmas tarihinden nce ynetim kuruluna ulam olmas gerekir.
(4) Azlk pay sahiplerinin, genel kurulun toplantya arlmasna ilikin ynetim kuruluna yaptklar
bavurunun kabul edilmesine ramen krkbe gn ierisinde toplant arsnn ynetim kurulu tarafndan
yaplmamas halinde azlk pay sahipleri, genel kurulu toplantya arabilir.
(5) Azlk pay sahiplerinin, genel kurulun toplantya arlmasna ilikin talebinin ynetim kurulu tarafndan
reddedilmesi veya yedi i gn ierisinde olumlu cevap verilmemesi zerine Kanunun 412 nci maddesi gereince
mahkemece atanm kayym tarafndan genel kurul toplantya arlabilir.
(6) Tasfiye halinde olan irketlerde tasfiye memurlar, grevleri ile ilgili konular iin genel kurulu
toplantya arabilirler.
(7) Sresi ierisinde ynetim kurulu tarafndan toplantya arlmamas zerine, Kanunun 454 nc
maddesinin ikinci fkras uyarnca mahkeme tarafndan yetkilendirilen imtiyazl pay sahiplerinden her biri,
imtiyazl pay sahipleri zel kurulunu toplantya arabilir.

ar usul
TTK YN. MADDE 10 (1) Genel kurul toplantya, esas szlemede belirtilen ekilde, internet sitesi
amakla ykml olan irketler internet sitelerinde ve her halde Trkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yaymlanan ilan
ile arlr. ar, toplantya elektronik ortamda katlma sistemini uygulayan irketlerde elektronik genel kurul
sisteminde de yaplr. Ayrca, pay defterinde yazl pay sahipleri ile nceden irkete pay senedi veya pay sahipliini
ispatlayc belge vererek adresini bildiren pay sahiplerine, toplant gn ile gndem ve ilann kt veya kaca
gazeteler iadeli taahhtl mektupla bildirilir. 2499 sayl Kanunun 11 inci maddesinin altnc fkras hkm
sakldr.
(2) Genel kurulun toplantya ars, ilan ve toplant gnleri hari olmak zere, toplant tarihinden en az iki
hafta nce yaplr.
(3) ars yaplan ilk toplantda nisabn temin edilememesi halinde, genel kurul ayn usulle yeniden
toplantya arlr. lk toplantnn ilan metnine, nisabn salanamamas halinde yaplacak ikinci toplantnn
arsna dair konulan hkmler geersizdir.
(4) Azln istemi zerine, Kanunun 420 nci maddesinin birinci fkras uyarnca genel kurul toplantsnn,
toplant bakannn kararyla bir ay sonraya ertelenmesi halinde, erteleme karar, Trkiye Ticaret Sicili
Gazetesinde ilan edilir ve internet sitesi amakla ykml olan irketlerin internet sitelerinde karar tarihinden
itibaren en ge be gn iinde yaymlanr. Ertelenen genel kurul bir ay sonra yaplmak zere, ar usulne
uyularak tekrar toplantya arlr.

Page 5
 lann ierii
TTK YN. MADDE 11 (1) Genel kurulun toplantya arlmasna ilikin ilanlarda ve pay sahiplerine
gnderilecek mektuplarda;
a) Toplant gn ve saati,
b) Toplant yeri,
c) Gndem,
) Gndemde esas szleme deiiklii var ise deien maddenin/maddelerin eski ve yeni ekilleri,
d) arnn kimin tarafndan yapld,
e) lk toplantnn herhangi bir nedenle ertelenmesi zerine genel kurul yeniden toplantya arlyor ise,
erteleme sebebi ile yaplacak toplantda yeterli olan toplant nisab,
f) Olaan toplant ilanlarnda; finansal tablolarn, konsolide finansal tablolarn, ynetim kurulu yllk
faaliyet raporunun, denetleme raporunun ve ynetim kurulunun kr datm nerisinin irket merkez ve ube
adresleri belirtilmek suretiyle anlan adreslerde pay sahiplerinin incelemesine hazr bulundurulduu,
g) Kanunun 428 inci maddesinde tanmlanan temsilcilerin kimlikleri ve bunlara ulalabilecek iletiim
bilgileri,
belirtilir.
(2) Yaplacak ilanda, genel kurul toplantsnda kendisini vekil vastasyla temsil ettirecekler iin
vekletname rneklerine de yer verilir.

Ek: 2 Genel Kurul ar Ticaret Sicil Mdrl

5. ARISIZ GENEL KURUL

(GENEL KURULUN ARILI YAPILMASI HALNDE BU MADDE DKKATE ALINMAYACAKTIR)

arsz toplant
TTK YN. MADDE 12 (1) Btn pay sahipleri veya temsilcileri, aralarndan biri itirazda bulunmad
takdirde, ar usulne uyulmakszn genel kurul olarak toplanabilir ve bu toplant nisab varolduu srece karar
alabilirler. Genel kurul toplantlarnn yaplmasna ilikin hkmler sakldr.

(Toplantda tm pay sahipleri ya da temsilcilerinin hazr bulunmas zorunludur. Bu durumun toplant

boyunca korunmas gerekir..Kararlar toplantda hazr bulunan oylarn ounluu ile verilir. Esas szleme
deiikliklerinde TTK m. 421deki karar yetersaylarnn olumas gerekir).

6. KARILATIRMALI FNANSAL TABLOLARIN HAZIRLANMASI

Page 6
 7. YNETM KURULU FAALYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI
Genel ilkeler

TTK YN. MADDE 4 (1) Yllk faaliyet raporu, irketin ilgili hesap dnemine ait i ve ilemlerinin akn, her
ynyle finansal durumunu, irketin hak ve yararn da gzetecek ekilde, doru, eksiksiz, dolambasz, geree uygun ve
drst bir ekilde yanstr. Yllk faaliyet raporunda, yanltc, abartl ve yanl kanaat uyandrc, geree aykr ifadelere yer
verilemez.
(2) Ynetim organ, yllk faaliyet raporunu, ortaklarn irketin faaliyetleri hakknda her trl bilgiye tam ve doru bir
ekilde ulamasn salayacak ayrntda hazrlar. Yllk faaliyet raporunda mmkn olan en basit kavram ve terimler kullanlr,
tereddde neden olabilecek belirsiz ifadelerden kanlr. Teknik terim kullanlmas gereken yerlerde, herkesin kolayca
anlamasna imkan verecek ekilde aklamalar yaplr.
(3) irketin, finansal performans ile finansal durumunun genel zellikleri ve kar karya bulunduu temel riskler
yllk faaliyet raporunda deerlendirilir. irketin finansal durumuna ilikin bu deerlendirmeler finansal tablolara dayandrlr.
Ayrca finansal olmayan risklere de faaliyet raporunda yer verilir.
(4) Yllk faaliyet raporunda; irket faaliyet ve hizmetlerinin etkin, gvenilir ve kesintisiz bir ekilde yrtlmesini,
muhasebe ve mali raporlama sisteminden salanan bilgilerin btnln, tutarlln, gvenilirliini, zamannda elde
edilebilirliini ve gvenliini salamak amacyla yaplan i kontrollerin etkinlii, yeterlilii ve uyumluluu konularnda
aklamalara yer verilir.
(5) Yllk faaliyet raporunda gerekli olmas halinde istatistiki bilgilere ve grafiklere de yer verilebilir.

Ek: 3 Ynetim Kurulu Yllk Faaliyet Raporu

8. DENETM RAPORUNUN HAZIRLANMASI (VARSA)

9. HAZIR BULUNANLAR LSTESNN HAZIRLANMASI

Hazr bulunanlar listesi
TTK YN. MADDE 16 (1) Genel kurul toplantsna katlabilecekler listesi; Merkezi Kayt Kuruluu
tarafndan 2499 sayl Kanunun 10/A maddesi uyarnca kayden izlenen paylar bakmndan pay sahipleri
izelgesine, dier paylardan senede balanmam bulunan veya nama yazl olan paylar ile ilmhaber sahipleri iin
pay defteri kaytlarna ve hamiline yazl pay senedi sahipleri bakmndan ise giri kart alanlara gre ynetim
kurulunca hazrlanr ve sz konusu liste ynetim kurulu bakan veya bakann yetkilendirecei ynetim kurulu
yelerinden biri tarafndan imzalanr.
(2) Genel kurul toplantsna katlabilecekler listesi, Ek-2deki rnee uygun olarak hazrlanr.
(3) Ynetim kurulunca hazrlanan genel kurul toplantsna katlabilecekler listesi, toplantda hazr bulunan
pay sahipleri veya temsilcileri, toplant bakan ile Bakanlk temsilcisinin bulunma zorunluluu olan toplantlarda
Bakanlk temsilcisi tarafndan imzalanr ve hazr bulunanlar listesi adn alr.

Ek: 4 Genel Kurulda Hazr Bulunanlar Listesi rnei

Page 7
 10.BAKANLIK ZNNE TAB LEMLER VARSA BAKANLIK ZNLERNN
ALINMASI
11. YNERGENN HAZIRLANMASI
(2013 ylnda yaplacak olaan genel kurul toplantsnda onaya sunulmas ve
tescil/ilan zorunludur.)
ynergenin hazrlanmas
TTK YN. GEC MADDE 2 (1) Bu Ynetmelik hkmlerine uygun olarak ynetim organnca
hazrlanacak i ynergenin en ge 2013 ylnda yaplacak olaan genel kurul toplantsnda onaya sunulmas
zorunludur.
ynergeye ilikin esaslar
TTK YN. MADDE 40 (1) ynerge, Kanunun izin verdii durumlar dnda, ortaklarn genel kurula
katlma, oy kullanma, dava ama, bilgi alma, inceleme ve denetleme gibi vazgeilemez nitelikteki haklarn,
toplant bakanlnn Kanundan kaynaklanan grev ve yetkilerini snrlandran veya ortadan kaldran hkmler
ieremez.
(2) zel kanunlara tabi irketler, i ynergenin hazrlanmasnda, bu Ynetmelikte belirtilen hususlarn
yannda, tabi olduklar zel mevzuat hkmlerini de dikkate almak zorundadrlar.
(3) Ynetim kurulu, i ynergeyi Kanun ve bu Ynetmelik hkmleri ile Ek-5teki rnee uygun olarak
hazrlar ve genel kurulun onayndan sonra yrrle koyar.
(4) ynerge, genel kurulun onay tarihinden itibaren onbe gn iinde ticaret siciline tescil ve ilan ettirilir.
Ayrca; internet sitesi amakla ykml olan irketlerce, ilan tarihini izleyen be gn ierisinde internet sitesinde
de yaymlanr.
(5) ynergede yaplacak deiikliklerde de ayn usul izlenir.
ynergede yer alacak asgari hususlar
TTK YN. MADDE 41 (1) Ynetim kurulu tarafndan hazrlanacak i ynergede asgari olarak aada
saylan hususlara yer verilmesi zorunludur:
a) Toplant yerine giri ve toplantnn almas.
b) Toplant bakanlnn oluturulmas.
c) Toplant bakanlnn grev ve yetkileri.
) Gndemin grlmesine geilmeden nce yaplacak ilemler ve gndem.
d) Toplantda sz alma ve oy kullanma usul.
e) Toplant tutanann dzenlenmesi.
f) Toplant sonunda yaplacak ilemler.
(2) Ynetim kurullarnca hazrlanacak i ynergelerin, Ek-5teki i ynerge rneine uygun ierikte olmas
zorunludur. Bunlar dnda genel kurul almalarna ilikin esas ve usullerin belirlenmesine ynelik ilave kurallara
da yer verilebilir.
ynerge hkmlerinin uygulanmas
TTK YN. MADDE 42 (1) Genel kurulun alma esas ve usullerine ilikin i ynerge hkmleri,
toplant bakanl oluturuluncaya kadar ynetim kurulu adna, ynetim kurulunun bakan veya bakan vekili ya
da bakann grevlendirecei ynetim kurulunun bir yesi tarafndan; toplant bakanlnn oluturulmas
sonrasnda ise toplant bakan tarafndan uygulanr.
Tek pay sahipli anonim irketler
TTK YN. MADDE 43 (1) Tek pay sahipli anonim irketlerin ynetim organlarnca da bu blmde
belirtilen asgari unsurlar ierecek ekilde bir i ynerge hazrlanmas ve bu i ynergenin irket genel kurulunca
onaylanmas arttr. Tek pay sahibi, toplant bakanl iin ngrlen tm grevleri tek bana yerine getirebilir.

Ek: 5 Ynerge rnei

Page 8
 12. GENEL KURULDA BAKANLIK TEMSLCS BULUNDURMA
ZORUNLULUU VARSA TEMSLC GREVLENDRLMES N
BAKANLIA BAVURULMASI
Bakanlk temsilcisi bulundurma zorunluluu
TTK YN. MADDE 32 (1) Aada saylan genel kurul toplantlarnda ve bunlarn ertelenmesi halinde yaplacak
ikinci toplantlarda Bakanlk temsilcisinin bulunmas zorunludur:
a) Kurulu ve esas szleme deiiklii ilemleri Bakanlk iznine tabi olan irketlerin btn genel kurul toplantlarnda,
dier irketlerde ise gndeminde, sermayenin arttrlmas veya azaltlmas, kaytl sermaye sistemine geilmesi ve kaytl
sermaye sisteminden klmas, kaytl sermaye tavannn arttrlmas veya faaliyet konusunun deitirilmesine ilikin esas
szleme deiiklii ile birleme, blnme veya tr deiiklii konular bulunan genel kurul toplantlarnda.
b) Genel kurula elektronik ortamda katlm sistemini uygulayan irketlerin genel kurul toplantlarnda.
c) Yurt dnda yaplacak btn genel kurul toplantlarnda.
) Yurt dnda yaplacak imtiyazl pay sahipleri zel kurul toplantlarnda.
(2) Birinci fkrada saylanlarn dndaki genel kurul toplantlarnda ve imtiyazl pay sahipleri zel kurullarnda
Bakanlk temsilcisinin bulunmas zorunlu deildir. Ancak genel kurulu toplantya aranlarn talep etmeleri ve bu taleplerin
grevlendirme makamnca uygun grlmesi halinde Bakanlk temsilcisi grevlendirilir.
(3) Bakanlk temsilcisi bulunmas zorunlu olmayan toplantlar iin, ar yapanlar dndakilerin Bakanlk temsilcisi
grevlendirilmesine ilikin grevlendirme makamna dorudan yapacaklar bavurular dikkate alnmaz. Ancak sermayenin en
az onda birini oluturan pay sahipleri tarafndan gerekeleri de bildirilmek suretiyle Bakanlk temsilcisi grevlendirilmesine
dair talep, grevlendirme makamnn deerlendirilmesine sunulmak zere irkete yaplr. Toplantya aranlar tarafndan bu
talebin grevlendirme makamna iletilmesi zorunludur.
(4) Birinci fkrada belirtilen toplantlar ile ikinci ve nc fkralar uyarnca Bakanlk temsilcisi grevlendirilen
toplantlarda, Bakanlk temsilcisinin yokluunda alnan kararlar geerli deildir.
(5) irket genel kurullarnda Bakanlk temsilcisi olarak grevlendirilenler, grevlendiren makam tarafndan ilgili ticaret
sicili mdrlne bildirilir.

Bakanlk temsilcisi istenmesi

TTK YN. MADDE 35 (1) Ynetim kurulu tarafndan ars yaplan genel kurul toplantlarnda
Bakanlk temsilcisinin bulundurulmas iin; ynetim kurulu yelerinden herhangi biri tarafndan veya irketi
temsil ve ilzama yetkili klnan kiilerce toplantnn yer, gn ve saati bildirilmek suretiyle toplant tarihinden en az
on gn nceden Ek-1deki rnee uygun olarak bir dileke ile mracaat edilmelidir. Genel kurulun, ynetim
kurulu dnda arya yetkili olanlar tarafndan arlmas halinde, dileke bunlar tarafndan imzalanr.
(2) Mracaatn on gnden daha ksa bir srede yaplabilmesi mracaat merciinin uygun grne baldr.
Genel kurul toplantlarnn youn olduu dnemlerde Bakanlk temsilcisi grevlendirilmesinde bir aksakla yol
almamas iin toplantya ar ilemlerine balanmadan nce gn alnmas hususunda Genel Mdrlk/il
mdrlkleri dzenleme yapmaya yetkilidir.
(3) Yurt dnda yaplacak toplantlar iin bu sre otuz gndr.
Bakanlk temsilcisi istenmesine ilikin bavuruya eklenecek belgeler
TTK YN. MADDE 36 (1) Bavuru dilekesine aadaki belgeler eklenir:
a) Ynetim kurulu kararnn noter onayl bir rnei veya karar defterinin ilgili sayfasnn irket
yetkililerince aslna uygunluunun tasdik edilmi fotokopisi ve tasdik eden yetkilinin imza sirkleri.
b) Dilekeyi imzalayanlarn imza sirkleri.
c) Genel Kurulun mahkemece izin verilmi pay sahipleri tarafndan toplantya arlmas halinde buna
ilikin mahkeme kararnn bir rnei.
) Genel kurulun mahkemece atanm kayym tarafndan arlmas halinde buna ilikin mahkeme
kararnn bir rnei.
d) mtiyazl pay sahipleri zel kurulunun toplantya arlmas mahkeme kararna dayanyor ise buna ilikin
mahkeme kararnn bir rnei.
e) Gndem.
f) Bakanlk Temsilcisi cretinin yatrldna dair banka dekontu.
Ek: 6 Bakanlk Temsilcisi Talep - Gmrk ve Ticaret Bakanl (l Ticaret Mdrl)

Page 9
 13. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR
Toplantda hazr bulundurulacak belgeler
TTK YN. MADDE 15 (1) Genel kurul toplant yerinde;
a) irketin esas szlemesi,
b) Pay defteri,
c) Toplantya arnn yapldn gsteren gazete ve dier belgeler,
) Ynetim kurulunca hazrlanan yllk faaliyet raporu,
d) Deneti raporu,
e) Finansal tablolar,
f) Gndem,
g) Gndemde esas szleme deiiklii varsa, izne tabi irketlerde Bakanlktan alnan izin yazs ve eki
deiiklik tasars, dier irketlerde ise ynetim kurulunca hazrlanm deiiklik tasars,
) Hazr bulunanlar listesi,
h) Genel kurul erteleme zerine toplantya arlmsa bir nceki toplantya ilikin toplant tutana,
fiziki ve/veya elektronik ortamda hazr bulundurulur.

14. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI ZORUNLU OLANLAR VE KATILMA

HAKKI
Toplantda bulunma zorunluluu
TTK YN. MADDE 17 (1) Genel kurul toplantlarnda murahhas yeler ile en az bir ynetim kurulu
yesinin hazr bulunmas arttr. Dier ynetim kurulu yeleri de genel kurul toplantsna katlabilirler. Denetime
tabi olan irketlerin genel kurul toplantlarnda deneti de hazr bulunur.
Toplantya katlma hakk
TTK YN. MADDE 18 (1) Genel kurul toplantsna ynetim kurulu tarafndan hazrlanan genel kurula
katlabilecekler listesinde yer alan btn pay sahiplerinin katlma hakk vardr. Bu pay sahipleri genel kurul
toplantlarna bizzat kendileri katlabilecei gibi nc bir kiiyi de temsilcisi olarak genel kurula gnderebilir.
Temsilcinin pay sahibi olmas artn ngren esas szleme hkm geersizdir.
(2) Gerek kii pay sahipleri, genel kurula katlabilecekler listesini kimliklerini ibraz etmek suretiyle, tzel
kii pay sahipleri ise tzel kiiyi temsil ve ilzama yetkili olan kiilerin kimlikleriyle beraber yetki belgelerini ibraz
etmek suretiyle imzalarlar. Gerek veya tzel kii pay sahiplerini temsilen genel kurula katlacaklarn ayrca temsil
belgelerini de ibraz etmeleri zorunludur.
(3) Hamiline yazl pay senedi sahipleri genel kurul toplant gnnden en ge bir gn nce, bu senetlere
zilyet olduklarn ispatlayarak giri kart almak ve ibraz etmek suretiyle genel kurul toplantsna katlabilirler.
(4) Hamiline yazl pay senedini, rehin, hapis hakk, saklama szlemesi veya kullanm dnc szlemesi
ve benzeri szlemeler sebebiyle elde bulunduran kimse, pay sahibi tarafndan bu Ynetmelik hkmleri uyarnca
yetkilendirilmise genel kurula katlp oy kullanabilir.
(5) Bir payn zerinde intifa hakk bulunmas halinde aksi kararlatrlmamsa genel kurula katlma ve oy
hakk intifa hakk sahibi tarafndan kullanlr. Bu durumda genel kurul toplantsna katlan kimse intifa hakk
sahibi olduunu belgelendirmek zorundadr.
(6) Bir pay birden ok kiinin ortak mlkiyetinde ise, bunlar ancak kendi ilerinden veya dardan
seecekleri bir temsilci vastasyla genel kurula katlp oy kullanabilirler.
(7) Halka ak olmayan irketlerde gerek nama gerek hamiline yazl pay senetleri sahiplerinin vekilleri
vastasyla toplantda temsil edilebilmeleri iin vekletnamenin Ek-3teki rnee uygun olarak noter onayl ekilde
dzenlenmesi veya noter onayl olmayan vekaletnamelerde noter huzurunda dzenlenmi imza beyannn
eklenmesi gerekir. Elektronik Genel Kurul Sisteminden yaplan temsilci tayinlerine ilikin olarak Anonim
irketlerde Elektronik Ortamda Yaplacak Genel Kurullara likin Ynetmelik hkmleri ve Sermaye Piyasas

Page 10
Kurulunun halka ak irketlerde genel kurula vekleten katlma ve oy kullanlmasna ilikin dzenlemeleri
sakldr.
(8) Her pay sahibinin genel kurulda sadece bir kii tarafndan temsil edilmesi esastr. Ancak birden fazla
kiiye temsil yetkisinin verilmesi veya tzel kii pay sahiplerini temsil ve ilzama yetkili birden fazla kiinin genel
kurula katlmas durumlarnda ise bunlardan ancak birisi tarafndan oy kullanlabilir. Oy kullanmaya kimin yetkili
olduunun yetki belgesinde gsterilmesi arttr. Bu fkra hkm Kanunun 429 uncu maddesi uyarnca paylarn
birden fazla kiiye tevdi edildii durumda her biri oy hakk sahibi olan tevdi eden temsilcilerine uygulanmaz.
(9) Pay sahiplerinin genel kurulda kanuni temsilciler vastasyla temsil edilebilmesi bu durumun
belgelendirilmesine baldr.
Vekaletnamenin unsurlar ve geerlilik sresi
TTK YN. MADDE 21 (1) Vekaletnamede; irketin unvan, ait olduu genel kurul toplantsnn tarihi,
vekilin ad ve soyad, pay sahibinin pay adedi ile ad ve soyad veya unvan ve imzasnn bulunmas arttr. Bu
bilgilerden herhangi biri bulunmayan zel veya genel vekletnameler geersizdir. Konuya ilikin, Anonim
irketlerde Elektronik Ortamda Yaplacak Genel Kurullara likin Ynetmelik hkmleri ile Sermaye Piyasas
Kurulunun dzenlemeleri sakldr.
(2) Vekaletnameler, ait olduu genel kurul toplants ve yeni bir vekil atanmad srece hukuken bunun
devam saylan toplantlar iin geerlidir. Gndemin deitirilmemesi kaydyla, nisabn yokluu, azln talebi
veya genel kurulun kararyla yahut herhangi bir nedenle toplantnn ertelenmesi halinde yaplacak toplantlar
hukuken nceki toplantnn devam saylr.

Ek: 7 Vekaletname rnei

Page 11
 15. TOPLANTI VE KARAR NSAPLARI
ANONM RKETLERDE TOPLANTI VE KARAR NSAPLARI
TOPLANTI NSABI
AIKLAMA KARAR NSABI
1.TOPLANTI 2.TOPLANTI

1/4 (Kanunda veya esas

szlemede, aksine
daha ar nisap
ngrlm bulunan
hallar hari, sermayenin
Genel Kurul ( TTK M.418) en az drtte birini Nisap aranmaz
karlayan paylarn
sahiplerinin veya
temsilcilerinin Toplantda Hazr
varlyla toplanr.) Bulunanlarn ounluu

1/2 Kanunda veya esas

Esas szleme deiiklikleri (Genel Trk Ticaret szlemede aksine
1/3
Kanunu m.421/1) hkm bulunmad
takdirde

Tasfiye halinde genel kurul ( TTK M.546/3) 1/4 Nisap aranmaz

Pay senetleri menkul kymet borsalarnda ilem gren irketlerde;

Sermayesinin artrlmas ve kaytl sermaye tavannn 1/4 Esas szlemede

ykseltilmesine ilikin esas szleme deiiklikleri daha ar bir nisap Nisap aranmaz
(TTK M .421/5) ngrlmedii takdirde.
Toplantda hazr
bulunanlarn ounluu
Birlemeye, blnmeye ve tr deitirmeye ilikin 1/4 Esas szlemede
daha ar bir nisap Nisap aranmaz
kararlar ( Trk Ticaret Kanunum.421/5) ngrlmedii takdirde.

Page 12
 Anonim irketlerde Dier Genel Kurul Kararlar
Anonim irketlerde Dier Genel Kurul Kararlar TOPLANTI NSABI KARAR NSABI
Bilano zararlarnn kapatlmas iin ykmllk ve ikincil ykmllk koyan
kararlar ( Trk Ticaret Kanunu m.421/f.2)
OY BRL OY BRL

irketin merkezinin yurt dna tanmasna ilikin kararlar ( Trk Ticaret Kanunu
OY BRL OY BRL
m.421/f.2)
irketin iletme konusunun tamamen deitirilmesi (Trk Ticaret Kanunu
m.421/f.3)
mtiyazl pay oluturulmas (Trk Ticaret Kanunu m.421/f.3) Sermayenin en az %75
Sermayenin en az %75 oluturan
Nama yazl paylarn devrinin snrlandrlmas (Trk Ticaret Kanunu oluturan paylarn sahiplerinin
paylarn sahiplerinin veya
veya temsilcilerinin olumlu
m.421/f.3) temsilcilerinin olumlu oylaryla
oylaryla
Sermayenin azaltlmas (Trk Ticaret Kanunu m.473/f.3)
Fesih ve tasfiye genel kurulu (Trk Ticaret Kanunu m.529/f.1/d)
Tasfiyeden dnlmesi (Trk Ticaret Kanunu m.548/f.1) Sermayenin en az %60 Sermayenin en az %60nn oyu

ye tam saysnn
ounluu(Esas Szlemede Toplantda hazr bulunan yelerin
Ynetim Kurulu Kararlar (Trk Ticaret Kanunu m.390/1) arlatrlm bir hkm ounluu
bulunmad takdirde)

Birleme Karar (Trk Ticaret Kanunu m.151/f.1/a)

Esas veya karlm
Blnme Szlemesi veya blnme plannn onanmas ile ilgili genel kurul sermayenin ounluu temsil Genel Kurulda Mevcut oylarn 3/4
edilmelidir.
(Trk Ticaret Kanunu m.173/f.2)
Orann korunmad blnmede onama karar (Trk Ticaret Kanunu Devreden irkette oy hakkn haiz
m.173/f.3) - ortaklarn en az %90n

Esas veya karlm

sermayenin 2/3 n karlamas
art ile (*)(A..in LTD irkete
dntrlmesi halinde,ek
Tr deitirme karar (Trk Ticaret Kanunu m.189/f.1/a)-Genel kural deme veya kiisel edim
doacak ise kararlar ortaklarn
katlm ile alnr.(*)TTK
421.Maddesinin (b)bendi
hkm sakl olmak artyla.
Anonim irketin kooperatife dnmesine ilikin karar (Trk Ticaret Kanunu
m.189/f.1/b) Tm Ortaklarn Onay
nemli miktarda irket aktiflerinin toptan sat karar
zel Kanun hkmleri sakl kalmak kaydyla, esas szlemede aksi Sermayenin en az %75
dzenlenmedike, her eidi ile tahviller, finansman bonolar, varla dayal oluturan paylarn
senetler, iskonto esas zerine dzenlenenler de dahil dier borlanma sahiplerinin veya
senetleri, alma ve deitirme hakkn haiz senetler ile her eit menkul temsilcilerinin olumlu
kymetlerin ihrac veya bu hususta ynetim kuruluna yetki verilmesine oylaryla
ilikin genel kurul kararlar
mtiyazl paylar temsil eden
sermayenin en az %60na
mtiyazl Pay Sahipleri zel Kurul Toplants Kararlar sahip pay sahiplerinin veya
temsilcilerinin katlm
Genel Kurulda mevcut oylarn 2/3
(Anonim irketin limited irkete
dntrlmesi halinde, ek deme
veya kiisel edim doacaksa,
kararlar tm ortaklarn katlm ile
alnr)
Tm Ortaklarn Onay
Sermayenin en az %75
oluturan paylarn
sahiplerinin veya
temsilcilerinin olumlu
oylaryla
Toplantda temsil edlen paylarn
ounluunun olumlu oyu

nemli uyar: Anonim irketlerin szlemelerini Trk Ticaret Kanunu ile uyumlu hale getirmek iin, Trk Ticaret Kanunu'nun yrrl girmesinden
itibaren oniki ay iinde yapmas gereken (intibak amal) szleme deiikliklerinde, 6103 Sayl Trk Ticaret Kanununun Yrrl ve Uygulama ekli
Hakknda Kanun m.22/f.2 gereince toplant yeter says aranmaz ve deiiklikler de, toplantda bulunanalarn ounluu ile alnr. Ancak, deiikliklere
konu szlemede arlatrlm nisaplar olmas halinde, deiiklikler bu nisaplara uygun ekilde yaplmak zorundadr.

Page 13
B- GENEL KURUL TOPLANTISINDA YAPILMASI GEREKENLER

1- HAZIR BULUNANLAR LSTESNN MZALANMASI

2- TOPLANTININ AILMASI VE YNETM

Toplantnn almas ve ynetimi
TTK YN. MADDE 23 (1) ars ynetim kurulu tarafndan yaplan toplantlar, i ynergede yaplan
belirlemeye uygun olarak, ars ynetim kurulu dndaki yetkililer tarafndan yaplan toplantlar ise i
ynergede bu konuda belirleme yaplmamsa bu yetkililer tarafndan fiziki ve elektronik ortamda alr.
(2) Genel kurul, al mteakip bu Ynetmeliin 14 nc maddesi uyarnca oluturulacak toplant bakanl
tarafndan ynetilir.
(3) Bakanlk temsilcisinin bulunmas zorunlu olan toplantlarda bakanlk temsilcisinin, dier toplantlarda ise
toplant bakannn; irket esas szlemesi ve i ynergesi ile Kanun ve dier ilgili mevzuatta ngrlen
hususlarn yerine getirildiini ve gerekli nisabn salandn tespit etmesinden sonra toplantya devam edilir.
(4) Tek pay sahipli anonim irketlerde, bu pay sahibi genel kurulun tm yetkilerine sahiptir. Tek pay sahibinin
genel kurul sfatyla alaca kararlarn geerlilik kazanabilmesi iin yazl olmalar arttr

Temsilci bildirimlerinin aklanmas

TTK YN. MADDE 24 (1) Toplant gndeminin grlmesine balanmadan nce, organn temsilcisi,
bamsz temsilci ve kurumsal temsilci ile tevdi eden temsilcilerinin, temsil edecekleri kiilerin paylar ile ilgili
irkete yaptklar bildirimler, Kanunun 431 inci maddesi uyarnca dorudan veya pay sahiplerinden birinin talebi
zerine toplant bakan tarafndan aklanr. Bu aklamann yaplmamas tek bana genel kurulda karar
alnmasn engellemez. Ancak bu hususun tutanaa yazlmas zorunludur

3- TOPLANTININ YNETM N DVANIN OLUURULMASI

4- TOPLANTI GNDEMNN OKUNMASI

5- TOPLANTI GNDEMNDE DEKLK VE LAVE EDLECEK HUSUSLARIN TALEP EDLMES

DURUMUNDA GEREKL OYLAMANIN YAPILMASI VE GNDEMDE DEKLK VE
LAVESNN SALANMASI

6- TOPLANTI GNDEMNN GRLMES

Toplant gndeminin grlmesi
TTK YN. MADDE 25 (1) Aada belirtilen istisnalar dnda, toplant gndeminde yer almayan konular
grlemez ve karara balanamaz:
a) Pay sahiplerinin tamamnn hazr bulunmas halinde, gndeme oybirlii ile konu ilave edilebilir.
b) Kanunun 438 inci maddesi uyarnca, herhangi bir pay sahibinin zel denetim talebi, gndemde yer alp
almadna baklmakszn genel kurulca karara balanr.
c) Ynetim kurulu yelerinin grevden alnmalar ve yenilerinin seimi hususlar, yl sonu finansal tablolarn
mzakeresi maddesiyle ilgili saylr ve gndemde konuya ilikin madde bulunup bulunmadna baklmakszn
istem halinde dorudan grlerek karar verilir.
) Gndemde madde bulunmasa bile, yolsuzluk, yetersizlik, ballk ykmnn ihlali, birok irkette yelik
sebebiyle grevin ifasnda glk, geimsizlik, nfuzun ktye kullanlmas gibi hakl sebeplerin varl halinde,
ynetim kurulu yelerinin grevden alnmas ve yerine yenilerinin seilmesi hususlar genel kurulda hazr
bulunanlarn oy okluuyla gndeme alnr.

Page 14
 (2) Toplantda hazr bulunan oylarn ounluunun kararyla gndem maddelerinin grlme sras
deitirilebilir.
(3) Genel kurulda mzakere edilerek karara balanm gndem maddesi, hazr bulunanlarn oy birlii ile karar
verilmedike yeniden grlp karara balanamaz.

7- TOPLANTI TUTANAININ DZENLENMES

Toplant tutanann dzenlenmesi
TTK YN. MADDE 26 (1) Genel kurul toplantsnda yaplan grmeler ve alnan kararlar, toplant
bakanl tarafndan tutanaa yazlr. Genel kurul tutana, toplant mahallinde ve toplant srasnda en az iki
nsha olarak dzenlenir. Tutanak, toplant bakanl ve Bakanlk temsilcisinin katlmas gereken toplantlarda
Bakanlk temsilcisi tarafndan imzalanr. Tek pay sahipli irketlerde toplantda hazr bulunan pay sahibinin veya
temsilcisinin de toplant tutanan imzalamas zorunludur.
(2) Tutanakta, Ek-4teki rnekte olduu gibi; irketin unvannn, toplant tarihinin ve yerinin, irketin toplam
sermayesinin ve pay adedinin, toplantda hazr bulunan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin sahip olduklar pay
saylarnn toplam ve gruplar ile paylarnn itibari deerlerinin toplam gsterilmek suretiyle toplant nisab,
genel kurulda sorulan sorularn ve verilen cevaplarn, alnan her karar iin kullanlm olumlu ve olumsuz oy
saylarnn, Bakanlk temsilcisi bulunmakta ise bunlarn ad ve soyadlar ile grevlendirme yazsnn tarih ve
saysnn, arya dayal toplant yaplyorsa arnn ne surette yapldnn; arsz toplant yaplyorsa bu
durumun belirtilmesi zorunludur.
(3) Toplantda alnan kararlar, hibir tereddtte yer vermeyecek ekilde, olumlu ve olumsuz oylarn toplamlar da
gsterilmek suretiyle tutanakta belirtilir.
(4) Toplantda alnan kararlara muhalif kalarak, muhalefet erhi yazmak isteyenlerin erhleri tutanaa yazlr
veya yazl olarak verilen muhalefet erhleri tutanaa eklenir. Tutanaa erh koyan pay sahibinin ad ve soyad
yazlarak, muhalefet erhinin ekli olduu belirtilir. Tutanaa eklenen muhalefet erhi de toplant bakan ve
Bakanlk temsilcisi bulunan toplantlarda Bakanlk temsilcisi tarafndan imzalanr.
(5) Toplant bakannn, Bakanlk temsilcisinin bulunmas zorunlu olan toplantlarda Bakanlk temsilcisinin veya
tek pay sahipli irkette hazr bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin imzalamad toplant tutanaklar
geersizdir.

Ek: 8 Genel Kurul Toplant Tutana rnei

8- TOPLANTI BAKANI,YAZMANI,( SEILMISE. BAKAN YARDIMCISI, OY TOPLAMA

MEMURU) VE BAKANLIK TEMSLCS(VARSA) TARAFINDAN TOPLANTI TUTANAI,
HAZIR BULUNANLAR LSTES VE DER BELGELERN MZALANMASI

9- MUHALEFET ERH VARSA ERH KOYANLARIN TUTANAI MZALAMASI

Page 15
C- GENEL KURUL SONRASI YAPILMASI GEREKENLER

Toplant sonunda yaplacak ilemler

TTK YN. MADDE 29 (1) Toplant bakan genel kurul toplant tutanann bir nshasn ve hazr
bulunanlar listesi dahil toplant ile ilgili dier tm belgeleri, derhal irkete teslim eder. Ynetim kurulunca genel
kurul toplantsndan sonra genel kurul tutanann noter tasdikli bir sureti ile Bakanlk temsilcisi bulunan
toplantlarda temsilcinin grevlendirme yazsnn bir nshas ve ticaret sicili mdrlnce istenecek dier
belgeler, derhal ilgili ticaret sicili mdrlne verilir.
(2) Ynetim kurulu tescil ve ilana tabi hususlar, ticaret siciline tescil ve Trkiye Ticaret Sicili Gazetesinde
ilan ettirir. nternet sitesi amakla ykml olan irketler, genel kurul tutanan hemen internet sitelerinde de iln
eder.
(3) Toplant bakan, hazr bulunanlar listesinin, gndemin ve genel kurul toplant tutanann birer
nshasn Bakanlk temsilcisine teslim eder.
(4) Bu maddede belirtilen belgelerin Elektronik Genel Kurul Sistemi zerinden elektronik platformlara
iletilmesine Bakanlka karar verilebilir.
(5) Genel kurul ilemleri ile ilgili belgelerin elektronik ortamda gvenli elektronik imza ile dzenlenmesi
halinde bu belgelerde noter onay aranmaz.

Page 16