Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario De Tecnologa Henry Pittier.
El Tigre, Edo. Anzotegui.

UNIDAD II y III.
HOJA DE CLCULO.
BASE DE DATOS.

Profesor: Integrantes:
Jhosluis Guzmn. Mara Len CI: 25.015.486
Yesika Bolvar CI: 26.033.767
Henrry Uray CI: 19.629.740

El Tigre, 13 de mayo de 2017.

 INTRODUCCION:

El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar

en hojas de clculo para agilizar tareas contables, financieras y matemticas como
tambin el uso de los datos, las bases de datos las cuales resguardan informacin
importante de los distintos programas que utilizamos.

Las hojas de clculo no son ms que una hoja que est dividida en reglones y columnas,
al cruce de estas se le denomina celdas sobres las cuales se almacenan informacin
(letra o nmeros) que podemos usar para realiza operaciones aritmticas de clculo
matemtico, financieros, estadsticos entre otros.

Por su parte las bases de datos son un conjunto de datos ordenados segn ciertas reglas
y criterios, a la cual se puede acceder de forma remota para actualizar, cambiar y
modificar estos datos.

El objetivo general de este trabajo es expandir el conocimiento de sus lectores sobre el

tema planteado (Hoja de clculos y base de datos). En su contenido se espera impartir
informacin corta y precisa que facilite la trasmisin de su informacin.
 INDICE:

TITULO: PAG.

INTRODUCCION..I

UNIDAD I

La hoja de clculo.2

Comandos de la hoja de clculo3

Ventajas del empleo de graficas3

Proteccin de datos.4

UNIDAD II

Datos..4

Conceptos bsicos para el diseo.5

Herramientas de seguridad.6

Elementos de la tabla de datos..6

Conclusin.7

Anexos8

Bibliografa.9
La hoja de clculo:

Una hoja de clculo es un programa informtico que permite manipular y realizar clculos
complejos con datos numricos almacenados en tablas. Tambin permite automatizar
tareas mediante el uso de frmulas y macros, y crear grficos como histogramas, curvas,
cuadros de sectores, etc.

Por lo tanto, una hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos,
como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones
grficas de la informacin sintetizada.

Comandos de la hoja de clculo para resolver operaciones:

Excel realiza estas operaciones usando frmulas en las celdas. Una frmula realiza
clculos u otras acciones con los datos de su hoja de clculo. Una frmula siempre
empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de nmeros, operadores
matemticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel,
que pueden ampliar el poder de una frmula.

Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, despus, suma 5 al resultado para
dar con la respuesta, 11.

=2*3+5

A continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que se pueden escribir en
una hoja de clculo.

=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

=SUM(A1:A10) . Usa la funcin SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.

=HOY() . Devuelve la fecha actual.

=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la funcin MAYUSC.

=SI(A1>0) . Usa la funcin SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor

mayor que 0.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma =3+3

(signo menos) Resta =33

Operador aritmtico Significado Ejemplo

Negacin =-3

* (asterisco) Multiplicacin =3*3

/ (barra oblicua) Divisin =3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 30 %

^ (acento circunflejo) Exponenciacin =3^3

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a =A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1

< (signo menor que) Menor que =A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de =A1<>B1

ventajas del empleo de graficas en Excel:

Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualizaciones de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Adems, las herramientas de un
programa de hojas de clculo nos permiten crear grficos rpidamente a partir de los
datos cargados en la hoja de clculo.

Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo,

puede ver en seguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres
sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto a las previsiones.

Proteccin de datos:

Excel le ofrece la capacidad para proteger su trabajo, ya sea para evitar que alguien abre
un libro sin una contrasea, conceder acceso de solo lectura a un libro o incluso proteger
una hoja de clculo para que no eliminar accidentalmente las frmulas.

Proteger libro:

Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado pueda abrir
el libro, y para permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero que no puedan realizarle
cambios.

El procedimiento es dar clic en el botn de office en la parte superior izquierda de la

pantalla, elegir Guardar como, y en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre,
dar clic en Herramientas. All elegir Opciones generales que es donde se le asignan las
contraseas, ya sea para apertura, para escritura o para las dos.

Proteger hoja:

Es la ms sencilla de todas. Simplemente se da clic con el botn derecho del ratn sobre
la pestaa de la hoja que se quiere proteger, y all se despliega un men en el que
aparece la opcin Proteger hoja.

All se pueden marcar las opciones que se pueden o no realizar en la hoja como insertar
filas, columnas, aplicar formato, insertar hipervnculos, ordenar, seleccionar celdas, etc.

Proteger celdas:

Todo lo que hay que hacer es seleccionar el rango de celdas que se quieren proteger y
dar clic con el botn derecho del ratn, tras lo cual emerge un men, en donde se elige la
opcin Formato de celdas. En la ventana que aparece, se elige la opcin Proteger y se
selecciona la opcin Bloqueada u Oculta.

La opcin Oculta, se utiliza para ocultar las frmulas que contienen las celdas, opcin
muy til cuando se quiere evitar que los usuarios se enteren como se ha obtenido algn
resultado.
Para que las celdas se puedan proteger, la respectiva hoja de clculo debe estar
protegida, por tanto, lo primero que se debe hacer es proteger la hoja de clculo.

Datos:

Un dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, espacial, etc.)

de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empricos,
sucesos y entidades.

Conceptos bsicos para el diseo de una base de datos:

El proceso de diseo consta de los pasos siguientes:

Determinar el propsito de la base de datos:

Esto le ayudar a estar preparado para los dems pasos.

Buscar y organizar la informacin necesaria:

Rena todos los tipos de informacin que desee registrar en la base de datos, como los
nombres de productos o los nmeros de pedidos.

Dividir la informacin en tablas:

Divida los elementos de informacin en entidades o temas principales, como Productos o

Pedidos. Cada tema pasar a ser una tabla.

Convertir los elementos de informacin en columnas:

Decida qu informacin desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertir en

un campo y se mostrar como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla
Empleados podra incluir campos como Apellido y Fecha de contratacin.

Especificar claves principales:

Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para
identificar inequvocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.

Configurar las relaciones de tabla:

Examine cada tabla y decida cmo se relacionan los datos de una tabla con las dems
tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones
segn sea necesario.

Refinar el diseo:
Analice el diseo para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con
datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas.
Realice los ajustes necesarios en el diseo.

Aplicar las reglas de normalizacin:

Aplique reglas de normalizacin de los datos para comprobar si las tablas estn
estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

Herramientas de seguridad de la base de datos:

Autenticacin:

Se examinan las capacidades de logon nico a la red, autenticacin y seguridad. Adems,

se proporciona informacin sobre el interfaz Security Support Provider Interface (SSPI)
para obtener servicios de seguridad integrados del sistema operativo

Sistema de Archivos Encriptado:

El Sistema de Archivos Encriptado (Encrypted File System - EFS) proporciona la

tecnologa principal de encriptacin de archivos para almacenar archivos del sistema de
archivos NTFS de Windows NT encriptados en disco.

Seguridad IP:

Windows IP Security, del Internet Engineering Task Force, proporciona a los

administradores de redes un elemento estratgico de defensa para la proteccin de sus
redes.

Tarjetas Inteligentes:

se examinan los procesos de autenticacin utilizando tarjetas inteligentes y los

protocolos, servicios y especificaciones asociadas.

Tecnologas de Clave Pblica:

se revisa la infraestructura de clave pblica incluida en los sistemas operativos de

Microsoft y se proporciona informacin sobre criptografa.

Elementos de la tabla de datos:

Columnas:

Las columnas almacenan informacin de diversos tipos, como nmeros, nombres y

fechas.

Registros:
Un registro o fila almacena una seccin individual de informacin. Por ejemplo, una tabla
de "empleados" puede tener filas que contenga informacin especfica sobre los
diferentes empleados.

ndices:

Los ndices de la tabla de base de datos ayudan a encontrar en las filas en las que ests
buscando.

Controles:

Los controles de una tabla de base de datos confirman si los datos son vlidos o no.
Algunos de los controles son restricciones, valores predeterminados y de

CONCLUSION:

Las hojas de clculo son un instrumento muy valioso para la sociedad de hoy en da, ya
que con esta se puede mejorar el rendimiento laboral en la ejecucin de operaciones
aritmticas tales como: sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, productos, porcentajes
entre otras.

En cuanto a las bases de datos al igual que las hojas de clculo son una herramienta que
ofrece un avance y facilita el flujo de informacin. Mediante este trabajo se pudo dar
informacin precisa sobre el uso de las hojas de clculo, sus comandos para realizar las
distintas operaciones en ella y el uso de grficas para representar dichas operaciones
Las bases de datos, su estructura, la seguridad que ofrece y los elementos que la
componen.

ANEXOS:
 8
BIBLIOGRAFIA:
http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-ventajas-desventajas-crear-grafico-
info_548852/

https://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100307173640AATadaJ

https://www.gerencie.com/proteger-archivos-de-excel.html

https://irfeyal.wordpress.com/bases-de-datos/modelamiento-de-bdd/

http://ccdoc-basesdedatos.blogspot.in/2014/02/concepto-definicion-y-aspectos-
basicos.html
https://prezi.com/w9jgk2_j6h1v/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-
datos/