Professional Documents
Culture Documents
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da, ya que permiten comunicar informacin
e ideas de forma visual y atractiva.
En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para
captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar
grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y
sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas
para que el locutor pueda tener pequeas aclaraciones en su exposicin, adems de muchas
otras posibilidades que veremos a lo largo del tema.
Vista moderador mejorada. Ahora podrs trabajar con esta vista sin necesidad de
tener que conectar dos pantallas. Adems se ha aadido una funcionalidad que detecta
la configuracin del equipo, de manera que al conectar una segunda pantalla ser
asignada automticamente para la presentacin al pblico. Sin embargo, podremos
seguir configurando manualmente la asignacin de las pantallas.
Formato panormico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actuales
proporcionando compatibilidad con la configuracin 16:9. Por defecto, al abrir una
nueva presentacin en blanco, las diapositivas tendrn estas proporciones, aunque
podremos modificarlas si lo deseamos. Tambin se han agregado nuevos temas que
utilizan esta configuracin.
Agregados nuevos formatos de vdeo y audio. Ahora podrs trabajar con algunos
formatos que no eran compatibles con la versin anterior, tales como .mov con H.264 o
.mp4 para el caso de los vdeos y AAC (codificacin de audio avanzada) para el caso
del audio.
Tendremos la posibilidad de usar el cuentagotas para capturar el color exacto de un
objeto.
Mejoras en las trayectorias de animacin. Al animar un objeto, aparecer una
segunda imagen que nos mostrar la posicin de destino, as como una lnea que
dibujar la trayectoria recorrida.
pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo men. Para
poder encontrar la aplicacin de PowerPoint deberemos pulsar el icono con forma de
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un
listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos
aparece el icono de PowerPoint en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratn en el
lateral derecho de la pantalla, lo que provocar que se desplace el listado de
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si
quieres crearlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft
PowerPoint del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso
directo).
Tema 16: Entorno de PowerPoint 2013 Pgina 3 de 24
UMA - Informtica I Ing. MIK Isaac lvarez
Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomiendo que a partir de este
momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las
distintas opciones, localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para
ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la
explicacin del curso.
Para cerrar PowerPoint 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que
queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver
cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas .
La cinta de opciones
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que
a su vez estn divididas en grupos.
Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el men Archivo> Opciones > Personalizar Cinta.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma,
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin necesidad del
ratn.
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, con el fin de
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento
en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes ocultar la cinta
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior o
con la combinacin de teclas CTRL+F1
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una
La ficha Archivo
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Las
opciones Informacin, Imprimir, Compartir y Exportar las veremos ms adelante.
Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden
mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos se oscurece la seccin del men.
Algunos ejemplos son los comandos Guardar, Cerrar y Opciones.
Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver, situada en la esquina superior
izquierda, o bien la tecla ESC.
Crear presentacin
A continuacin, veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en
blanco y partiendo de una plantilla.
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra
una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo, tambin
podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra.
Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la opcin Presentacin en
blanco, se nos abrir una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en
blanco.
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el
resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es
mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a
la de presentacin en blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa.
Aparecer un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida,
simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.
Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se corresponder con
la primera diapositiva, es decir, la "portada".
El uso de las plantillas es sumamente prctico. Sin embargo, hay que tener en cuenta que
las que vienen como ejemplo en la instalacin son slo unas pocas. Para conseguir ms,
deberemos descargarlas desde la pgina Office.com, donde podremos encontrar muchas y
diversas plantillas gratuitas. Si dispones de conexin a Internet, puedes hacerlo
directamente desde PowerPoint.
En estos ejercicios practicaremos cmo crear una presentacin en blanco para empezar a
trabajar desde cero.
Partiendo de que tenemos PowerPoint abierto, mostrando su pantalla inicial (la situacin
que hemos dejado en el ejercicio anterior):
En este ejercicio practicaremos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla, para
ahorrarnos trabajo.
Guardar presentacin
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botn de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de
teclado CTRL+G.
Por defecto, se crear un archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que tiene la
extensin pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentacin en otro
formato, por ejemplo en el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo nico que
deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la
lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
Como hemos dicho, el efecto que tendr pulsar la opcin Guardar en un archivo que
ya se ha guardado antes ser simplemente actualizar los cambios y salvaguardar as
nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta frecuencia; sin embargo, en ocasiones se
nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo tcnico. Por eso, es interesante tener
activada la opcin Auto recuperacin de PowerPoint, que no es ms que una copia
automtica que se guarda cada cierto tiempo y que nos permitir recuperar nuestro
trabajo en caso de que el sistema falle.
Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por primera vez y, por
lo tanto, el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su lgica, ya que
PowerPoint necesitar saber dnde guardar la copia y con qu nombre.
En estos ejercicios practicaremos cmo guardar una presentacin utilizando tres mtodos
distintos. As, podrs escoger el que te resulte ms cmodo.
En este primer ejercicio aprovecharemos para crear la carpeta donde iremos guardando
todos los ejercicios del tema.
En este ejercicio, practicaremos cmo guardar una copia de un ejercicio que ya hemos
guardado anteriormente.
1. Haz clic sobre el ttulo de la diapositiva y modifcalo para que sea Ttulo
modificado.
2. Abre la ficha Archivo y selecciona la opcin Guardar como.
3. Sitate en la carpeta Ejercicios Powerpoint 2013.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Presentacin con ttulo
modificado.
5. Pulsa el botn Guardar.
6. Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu
presentacin Presentacin con ttulo modificado. Ahora, todas las modificaciones
que realices se guardarn en la copia, y el original se mantendr intacto.
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho sobre l y
escogemos la opcin Quitar de la lista.
Una vez aqu, nos aparecer un listado de carpetas recientes desde donde abrir
nuestro archivo. Si ninguna de ellas fuese la que estamos buscando, podemos pulsar
el botn Examinar para abrir una nueva ventana:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para
localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos
clic sobre l para seleccionarlo y pulsamos el botn Abrir. El archivo se mostrar
para empezar a trabajar con l.
Vamos a abrir simultneamente otros dos archivos, pero esta vez desde el cuadro de
dilogo Abrir.
Ya hemos abierto los tres archivos. Ahora practicaremos cmo ir cambiando de una
presentacin a otra.
Ejercicios propuestos.
1. Abre el archivo Mi primer clase de PowerPoint que acabas de crear. Luego, cirralo.
a) La barra de estado.
b) La barra de herramientas de acceso rpido.
c) El rea de trabajo y el rea de esquema.
d) La cinta de opciones.
2. El zoom...
6. En qu ficha se encuentran las opciones vistas en el tema para Crear, Guardar o Abrir
documentos?
a) En la ficha Inicio.
b) En la ficha Archivo.
c) En la ficha Vista.
d) En la ficha Complementos.
9. Para qu sirve la lista de Presentaciones recientes del grupo Abrir de la ficha Archivo?