PM 2 go Standards
• seitens OGC, Benutzergruppen und akkreditierten
Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer
Erfolgsfaktor für Unternehmen im Wettbewerb. In dieser
Ausgabe von PM 2 go Standards lesen Sie die Kurzartikel
rund um Standards aus dem Blog von Projekt Management
Beratung.
P3M3 – so funktioniert
das Reifegradmodell für
Portfoliomanagement,
Programmmanagement und
Projektmanagement
By Andreas Heilwagen on July 26th, 2010
Im Februar hat das Office of Government Commerce (OGC) das
Reifegradmodell P3M3® überarbeitet. Das sogenannte Portfolio,
Programme and Project Management Maturity Model kann
kostenlos heruntergeladen werden und beinhaltet ein einfaches self
assessment und ein CMMI-ähnliches Rahmenwerk um Reifegrade
zu bestimmen, einschließlich einem gesonderten Modul für
Nutzer des Projektmanagement-Standards PRINCE2 (ebenfalls
vom OGC).
P3M3 verwendet das gleiche Kategorisierungsmodell wie CMMI:
• Level 1 – awareness of process
• Level 2 – repeatable process
• Level 3 – defined process
• Level 4 – managed process
• Level 5 – optimized process
Der Vorteil ist, dass mit CMMI eine etablierte Grundlage verwendet
wird und deren Schwäche hinsichtlich Projektmanagement
durch ein komplettes PM-zentriertes Reifegradmodell ersetzt
wird. Unglücklicherweise widmet sich CMMI nämlich
Projektmanagement nur am Rande.
P3M3 kann eingesetzt werden um
• die wichtigsten Praktiken im Bereich Portfolio-, Programm-
und Projektmanagement zu verstehen,
• zu identfizieren welche der Praktiken notwendig sind um den
nächsten Reifegrad zu erreichen,
• zu verstehen wie die Organisation ihre Fähigkeiten in den
drei Bereichen verbessern kann,
• Risiken aufgrund des aktuellen Reifegrades einer
Organisation zu identifizieren und
Beratungsorganisationen zur Entwicklung von Fragebögen.
Und gerade in diesen Fragebögen liegt auch die Krux:
Das OGC selbst liefert nur self assessments mit einigen
wenigen Fragen mit jeweils ausführlichen Beispielantworten
für die fünf Level. Ein Einstieg ist damit möglich, allerdings
werden die offiziell gültigen Assessments nur von akkreditierten
Beratungsunternehmen durchgeführt. Wenig überraschend finden
sich auf der Liste derzeit die üblichen Verdächtigen.
Somit ist P3M3 vorwiegend eine Spielwiese der großen
Unternehmen und der Markt bleibt den einzelnen Beratern
weitgehend verschlossen. Den Effekt konnte ich vor kurzem
beobachten, als eine Projektanfrage an mich herangetragen wurde
und scheinbar das größte Paket für den kleinsten Preis gewünscht
wurde, anstatt nach dem Wert Ausschau zu halten. Eigentlich gibt
es aus der Sicht einzelner Berater nur vier Einstiegsszenarien:
1. Ein akkreditierter Assessor führt das Assessment mit seinem
Fragenkatalog durch und das Ergebnis ist ein anerkanntes
Dokument
2. Es wird ein bereits vorhandener Fragenkatalog verwendet
um das Assessment durchzuführen
3. Aufgrund eines self assessments wird ein limitierter
Fragenkatalog entwickelt und ein Assessment durchgeführt
4. Es wird der vorhandene Minifragebogen des self assessments
verwendet
Der große Vorteil von P3M3 ist, dass der Standard frei
verfügbar ist im Gegensatz beispielsweise zu OPM3 vom PMI.
Insofern eignet sich P3M3 hervorragend zur Begleitung der
Einführung oder Weiterentwicklung von Portfolio-, Programm-
und Projektmanagement.
Kostenlose Downloads
• P3M3 Introduction and Guide
• P3M3 Portfolio Model
• P3M3 Programme Model
• P3M3 Project Model
• P3M3 Portfolio Management Self-Assessment
• P3M3 Programme Management Self-Assessment
• P3M3 Project Management Self Assessment
• PRINCE2 Maturity Model (P2MM)
• PRINCE2 Maturity Model (P2MM) Self-Assessment
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