PPC Proceso 11-1-71131 225799011 3071402

Departamento de Cundinamarca
Municipio de Tenjo
OFICINA ASESORA JURDICA.
Territorio de paz,
desarrollo y bienestar.
Pgina 1 de 71
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACION PBLICA
PROCESO NMERO LP.009-2011
OBJETO: MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA TENJO - CHIA EN

EL MUNICIPIO DE TENJO DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA,
CONVENIO INVIAS 707 DE 2011.
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.
MUNICIPIO DE TENJO.
AGOSTO DE 2011
Calle 3 No. 3-86 Telfonos: 864 6471 - 864 6804 Fax: 864 6163
www.municipiodetenjo.gov.co
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 2 de 71
CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS
Las Condiciones y Trminos de la Licitacin Pblica se estructuran de manera que los

captulos 1, 2, 3 y 4 contengan disposiciones de tipo general aplicables a las diferentes
licitaciones para obras que efecta EL MUNICIPIO DE TENJO.
El Anexo N 1 Datos de la Licitacin Debe diligenciarse aspectos del proceso que no

aparecen definidos en los captulos 1 y 2, Informacin General para los Proponentes y
Requisitos, Documentos y Criterios de Evaluacin, respectivamente, o para modificar
alguna parte de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones especficas de la Licitacin.
El Anexo N 2 Carta de Presentacin de la Propuesta Debe diligenciarse para

presentar las condiciones generales de la propuesta y anexar los formularios y dems
documentos que hacen parte integral de la misma.
El Anexo N 3 MODELO DE CONTRATO.
El Anexo N 4 CONDICIONES ESPECIALES Debe diligenciarse para establecer

condiciones, principalmente de carcter tcnico, que el proponente debe tener en cuenta
para la preparacin de su propuesta.
El Anexo N 5 Documentos de la Propuesta Debe diligenciarse para definir el orden

en que deben presentarse los documentos de la propuesta.
El Anexo N. 6 Condiciones Tcnicas Debe diligenciarse para establecer las

Condiciones Tcnicas Generales, con las caractersticas particulares de la Licitacin.
El Anexo No. 7 Especificaciones Tcnicas Aplicables Debe diligenciarse para

determinar las especificaciones tcnicas aplicables de la Licitacin.
El Anexo N. 8 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y

Parafiscales. Debe diligenciarse para certificar que se han realizado los
correspondientes pagos de los aportes al sistema general de seguridad
social y parafiscal.
El Anexo N 9 Informacin Financiera Debe diligenciarse para establecer la

informacin financiera del proponente.
Los Formularios de la Propuesta se utilizan para suministrar la informacin requerida

en los Pliegos de Condiciones de la Licitacin, tales como: Lista de Cantidades y Precios,
Experiencia del Proponente, Facturacin Anual de Obras, Capacidad de Contratacin
Residual Total, Declaracin sobre Multas y Sanciones entre otros
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 3 de 71
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
OBJETO
La presente Licitacin tiene como objeto la contratacin de las obras que se determinan
en el Anexo N 1 Datos de la Licitacin.
ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del trabajo a realizar es el que se define en el Anexo N 1 Datos de la

Licitacin.
PROPONENTES
En la presente Licitacin podrn presentar propuesta las personas naturales o jurdicas,

individualmente, en consorcio, o en unin temporal, que a la fecha de presentacin de la
propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro
nico de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades,
Especialidades y Grupos que se establecen en el Anexo N 1 "Datos de la Licitacin" y
que adems tengan una capacidad residual de contratacin, Kr, igual o superior a los
salarios mnimos mensuales legales vigentes contemplados en el Anexo N 1 "Datos de la
Licitacin".
FINANCIACIN Y PRESUPUESTO
La(s) fuente(s) de financiacin y el presupuesto de EL MUNICPIO para la ejecucin del

objeto de la Licitacin son los que se describen en el Anexo N 1 Datos de la Licitacin.
CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern dirigir su correspondencia en original y una (1) copia a:
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 4 de 71
SEORES
MUNICIPIO DE TENJO
PALACIO MUNICIPAL- PARQUE PRINCIPAL. FAX No.864 6806 O 6163.
MUNICIPIO DE TENJO COLOMBIA
Se entiende para todos los efectos de la presente Licitacin, que la nica correspondencia
oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a EL
MUNICPIO y entregada en la OFICINA JURIDICA DE TENJO EN EL MUNICIPIO DE
TENJO.
NORMATIVIDAD APLICABLE
El presente proceso se regir por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, LEY 1150 DE 2008 Y
DECRETO 2474 DE 2008 y sus decretos reglamentarios, segn corresponda, as como
en las normas civiles y comerciales aplicables, en los casos de operadores o empresas
prestadoras de servicios pblicos.
SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO
El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo N 1

Datos de la Licitacin.
FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIN
La presente Licitacin se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el

Anexo N 1 "Datos de la Licitacin".
PUBLICACIN EN LA WEB
Todos los documentos resultantes del proceso licitatorio tales como adendas,
aclaraciones, respuestas a observaciones, actos administrativos, informe de evaluacin,
actas de visita, entre otros, sern publicados en la pgina web de EL MUNICPIO,
contratacionmuntenjo@gmail.com y en el portal nico de contratacin
www.contratos.gov.co. Lo anterior con el fin de dar cumplimiento al articulo 8 del decreto
2474 de 2008.
VISITA DE OBRA
EL MUNICIPIO realizara una visita tcnica que le permitir al posible proponente conocer
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 5 de 71
y asumir los riesgos previsibles, esta visita ser a los sitios de las obras de acuerdo a lo
sealado en el cronograma y se realizara la fijacin del riesgo de acuerdo a lo exigido en
el articulo 1 del decreto 2025 de junio 3 de 2009..
La anterior visita permitir al oferente preparar su propuesta tcnica para participar en la

presente Convocatoria. Se entender que todos los proponentes, para efectos de la
presentacin de su propuesta, conocen plenamente el sitio de las obras, sus
caractersticas, accesos, entorno socio-econmico, condiciones climatolgicas, geolgicas
y geotcnicas, y que han tenido en cuenta este conocimiento para la elaboracin de la
propuesta y por ello su propuesta tcnica les permitir asumir los riegos que se plantean
en estos pliegos.
La coordinacin de la visita se har a travs del Secretario de infraestructura, quien

expedir la certificacin de visita correspondiente.
La visita la debe realizar un profesional en Ingeniera Civil o de vas y transporte, para lo

cual deber presentar la tarjeta profesional, certificacin de vigencia de la matricula
profesional y la cdula, en caso de asistir a nombre de un tercero debe presentarse poder
debidamente presentado ante notario acompaado de la certificacin de existencia y
representacin legal de la persona jurdica otorgante o la copia del documento de
conformacin de consorcio o unin temporal. A la vista debe asistir el Director de la obra
que se oferte o el contratista en forma directa o el representante legal, que en caso de no
ser ingeniero civil ni de vas y transporte debe estar acompaado por un profesional con
las exigencias antes descritas. Se debe acreditar todo lo anterior para obtener puntaje
por calidad.
AUDIENCIAS DE ACLARACIN DE PLEIGOS
EL MUNICPIO realizar durante la etapa de apertura y cierre de acuerdo ala exigencia

del numeral 5 del articulo 30 de la Ley 80 de 1993, concordante con el numeral 3 ibidem,
una audiencia de aclaracin de pliegos dentro de los tres das hbiles siguientes al inicio
de tal plazo. As mismo, se precisara el contenido y alcance de los mismos y escuchar a
los interesados en participar en el proceso. Es indispensable para participar asistir a la
audiencia.
ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIN
a. Los interesados podrn solicitar por escrito aclaraciones del presente documento
hasta los CUATRO (4) das hbiles anteriores a la fecha de cierre de la Licitacin,
establecida en el Anexo N 1 "Datos de la Licitacin". Dichas solicitudes debern
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 6 de 71
formularse por escrito o por correo electrnico. Con posterioridad no se recibirn, ni
tramitaran solicitudes.
Concluido el anterior trmino, EL MUNICPIO no aceptar en las etapas subsiguientes

del proceso de Licitacin, cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las
estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.
b. La informacin sobre preguntas y respuestas y las modificaciones se PUBLICARAN

EN LA PAGINA WEB y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la
propuesta.
Igualmente se podrn consultar en la OFICINA JURIDICA o en la pgina WEB:

contratos.gov.co
c. Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaracin a los pliegos de condiciones

mediante adenda, esta se publicar con mnimo tres (3) das hbiles de antelacin al
cierre de la licitacin.
d. De conformidad con el articulo 2 del Decreto 2025 de junio de 2009, se podrn

realizara adendas el mismo da del cierre nica y exclusivamente con el fin de ampliar
el plazo de presentacin de ofertas.
PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta deber presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y

con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deber entregarse en
La OFICINA JURIDICA , hasta el da y hora fijados para el cierre de la Licitacin.
La propuesta deber presentarse en (1) ORIGINAL Y (1) COPIA en un sobre
debidamente cerrado y marcado, as:
SEORES
MUNICIPIO DE TENJO
PALACIO MUNICIPAL
e-mail
MUNICIPIO COLOMBIA
LICITACIN N: _______________________________
OBJETO: _________________________________________
PROPONENTE: _______________________________
Direccin: _______________________ Telfono: __________ Fax: __________
CONTIENE, segn el caso: ORIGINAL o COPIA
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 7 de 71
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega
sern consideradas como extemporneas, lo que originar su devolucin inmediata.
En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la

propuesta original.
Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta, se debern certificar con
la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo EL MUNICPIO no
tendr en cuenta dicha enmienda.
El tiempo de validez de la oferta deber ser como mnimo igual a la vigencia de la

Garanta de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente pliego.
APERTURA DE LAS PROPUESTAS
El sobre que contiene la propuesta, ser abierto en el lugar, fecha y hora sealados para
el cierre de la Licitacin. La apertura de este sobre, as como la devolucin de aquellas
propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los trminos sealados
en los presentes pliegos, se har en presencia de los proponentes que deseen asistir al
acto de cierre de la Licitacin. De lo anterior se levantar un acta donde se consignarn
los aspectos ms relevantes de las propuestas.
TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS
Los proponentes podrn solicitar el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora
previstas para el cierre de la Licitacin; en este caso se les devolver sin abrir el da del
cierre de la licitacin y apertura de las propuestas y se dejar constancia de esta
devolucin en el acta de cierre de la Licitacin y recibo de propuestas.
TRMINOS DE LA LICITACIN
CIERRE DE LA LICITACION Y RECIBO DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para
la apertura de la Licitacin y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma.
Este plazo podr ser prorrogado cuando EL MUNICPIO lo estime conveniente o cuando lo
soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan PARTICIPADO DE LA
AUDIENCIA DE ACLARACIN DE PLIEGOS Y FIJACION DE RIESGOS, hasta por la
mitad del inicialmente establecido. Si hubiere lugar a la prorroga del plazo del cierre de la
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 8 de 71
licitacin, EL MUNICPIO comunicar mediante adenda dicha situacin. En todo caso la
nueva fecha de cierre de la licitacin se realizar como mnimo al tercer da hbil siguiente
a la fecha de publicacin de la adenda.
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
EL MUNICPIO efectuar la evaluacin jurdica, financiera, tcnica y econmica de las

propuestas dentro del plazo sealado en el Anexo N 1 Datos de la Licitacin, el cual
comenzar a contarse a partir del da hbil siguiente al cierre de la Licitacin.
En dicho perodo EL MUNICPIO podr solicitar a los proponentes que en el plazo

perentorio fijado para el efecto, presenten las aclaraciones de sus propuestas o los
documentos que conduzcan a ello, conforme con lo establecido en el pliego de
condiciones de la Licitacin.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn modificar o mejorar sus

propuestas ni allegar documentos y/o informacin QUE SE REFIERAN A LA CAPACIDA
PARA CONTRATAR O QUE DEMUESTREN SITUACIONES SUCEDIDAS CON
POSTERIORIDAD AL CIERRE DE LA LICITACION.
Cuando el plazo para la evaluacin resulte insuficiente, EL MUNICPIO podr prorrogarlo,

de lo cual informar previamente a los proponentes.
CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIN
Efectuada la evaluacin jurdica, financiera, tcnica y econmica, los proponentes podrn

consultar el informe de evaluacin en OFICINA JURIDICA o en la pgina web
www.contratos.gov.co para que en un trmino improrrogable de cinco (5) das hbiles
presenten las observaciones que consideren pertinentes.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn modificar o mejorar sus

propuestas.
ADJUDICACIN DEL CONTRATO
El Municipio efectuar la adjudicacin de la presente licitacin mediante audiencia pblica,

dentro del plazo de cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo
para la realizacin de observaciones al informe de evaluacin.
El Municipio podr prorrogar el plazo para la adjudicacin, hasta en la mitad del

inicialmente establecido para el efecto, cuando ello resulte necesario.
AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACIN
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 9 de 71
En dicha Audiencia, participarn el representante legal del Municipio o la persona en

quien, conforme a la Ley, se haya delegado la facultad de adjudicar, adems podrn
intervenir los servidores pblicos de EL MUNICPIO que hayan elaborado los estudios y
evaluacin del proceso, los proponentes, las organizaciones de veeduras ciudadanas y
los medios de comunicacin.
La realizacin de la audiencia, se sujetar a las REGLAS establecidas en el articulo 15

del decreto 2474 de 2008
De conformidad con las reglas anteriores, las CONDICIONES de la Audiencia Pblica de

Adjudicacin son las siguientes:
LUGAR, FECHA Y HORA DE LA AUDIENCIA: La Audiencia Pblica se realizar en el

lugar, fecha y hora establecidas por EL MUNICPIO, de lo cual se avisar con mnimo UN
(1) das hbiles de anticipacin a su realizacin, a los proponentes, las organizaciones de
veeduras ciudadanas y a los medios de comunicacin, mediante comunicacin escrita, e-
mail o por la pgina web.
INTERVINIENTES: Tienen inters directo y, por lo tanto, podrn intervenir en la Audiencia

Pblica los proponentes directamente o por medio de sus representantes legales o
apoderados, los servidores pblicos o consultores que participaron en el proceso de
evaluacin de las propuestas, las organizaciones de veeduras ciudadanas establecidas
de conformidad con la le y y los medios de comunicacin.
PRESIDENCIA Y SECRETARIA DE LA AUDIENCIA: La audiencia pblica ser presidida

por el representante legal de EL MUNICIPIO y la Secretara de la audiencia ser
desempeada por OFICINA JURIDICA .
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA: En la fecha y hora indicadas, el Presidente de la

audiencia dar comienzo a la misma, para lo cual pondr en conocimiento de los
asistentes el nmero de propuestas presentadas, informar sobre el anlisis de las
diferentes propuestas, observaciones presentadas por los proponentes y el proyecto de
respuesta a las mismas.
SUSPENSION: La audiencia podr ser suspendida por el Presidente de la audiencia,

cuando a su juicio sea necesario, teniendo en cuenta el curso de la misma. Al declarar la
suspensin, el Presidente de la audiencia fijar la fecha y hora de su reiniciacin.
ADJUDICACION: En el acto de audiencia pblica el Presidente adjudicar o declarar

desierta la Licitacin y se proceder a hacer pblica la decisin.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 10 de 71
En caso de adjudicar a una propuesta que presente precios que no obedecen a las
condiciones del mercado, se presume que el contratista es conocedor de esta situacin,
por lo que deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que EL
MUNICIPIO no asume responsabilidad alguna por tal situacin.
CONSTANCIAS ESCRITAS: Dado a conocer el resultado de la adjudicacin no se

permitirn intervenciones, aunque los participantes podrn dejar constancias escritas.
ACTA: De la audiencia pblica se levantar un acta, en la cual se dejar constancia de

las deliberaciones y decisiones que en desarrollo de la misma se hubieren producido.
El acta de audiencia se publicar en la pgina web del municipio por un trmino de 3 das
hbiles a partir del da en que se suscriba
El Municipio emitir el Acto Administrativo sobre la Adjudicacin del Contrato, el cual ser
comunicado y notificado personalmente al proponente favorecido en la forma y trminos
establecidos en el Cdigo Contencioso Administrativo. La resolucin SE NOTIFICARA EN
ESTRADOS DENTRO DE LA AUDIENCIA.
La adjudicacin es irrevocable y obligatoria para EL MUNICIPIO y para el proponente

favorecido.
FIRMA DEL CONTRATO
El contrato deber firmarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y,

dentro de los cinco (5) das siguientes hbiles a la fecha de adjudicacin. Si no se pudiere
firmar el contrato dentro de dicho periodo, EL MUNICIPIO solicitar que se ample la
validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garanta de seriedad por el tiempo
que se requiera para la suscripcin del contrato.
Si dentro del plazo previsto no se legaliza el contrato por responsabilidad del contratista,
EL MUNICIPIO podr hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 11 de 71
RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas

y la recomendacin para la adjudicacin que ms se ajuste al inters de EL MUNICIPIO ,
no podr ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que EL MUNICIPIO
comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para
que presenten las observaciones correspondientes.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se proceder al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o ms de las

siguientes eventualidades:
a. La falta de capacidad jurdica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la

Licitacin.
b. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido

informacin interna de EL MUNICPIO relacionada con conceptos de evaluacin o de
respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
c. Cuando se advierta confabulacin entre los proponentes tendiente a alterar la

aplicacin de los principios que rigen EL MUNICPIO para el procedimiento de
contratacin, entre las cuales se pueden consideran las siguientes:
1. Una misma persona natural o jurdica se presente a este proceso de forma

individual y como miembro de un consorcio o una unin temporal.
2. Una misma persona natural o jurdica se presenta como miembro de ms de un
consorcio o unin temporal.
3. Una persona natural o jurdica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a
otra persona jurdica que esta participando en el proceso.
d. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos

que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que
determinen el resultado de la evaluacin.
e. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre
de la Licitacin.
f. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o

incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley.
g. Cuando durante el proceso de Licitacin se presenten circunstancias que alteren
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 12 de 71
sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.
h. Cuando no se subsanen o presenten los documentos requeridos por el comit

evaluador, para tal efecto se aplicar el articulo 10 del decreto 2474 de 2008.
j. La no presentacin de la garanta de seriedad de la oferta.

k. Y las dems causales expresamente enunciadas en este pliego.
CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA
EL MUNICIPIO podr declarar desierta la presente licitacin cuando no pueda adelantar

una seleccin objetiva. Entre otras, sern causales para declarar desierto el proceso las
siguientes:
a. Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al presente documento.
b. Cuando se adviertan acuerdos o maniobras por parte de los proponentes durante el

proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisin se notificar a todos los proponentes.
VEEDURIA CIUDADANA. Se convoca la veedura ciudadana.
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIN:

Teniendo en cuenta que se trata de una obra pblica cuyo valor supera los 280 S.M.M.L.
v. Se procede de conformidad con el artculo 24 y 30 de la ley 80 de 1993 concordante
artculo 2 numeral 1 de la Ley 1150 de 2007 a realizar una licitacin pblica
JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIN: De conformidad con al artculo 12

del decreto 2474 de 2008 se tendr en cuenta la calidad y el precio como criterios de
seleccin.
SUBSANABILIDAD.
En cumplimiento de lo consagrado en el articulo 10 del decreto 2474 de 2008 los
proponentes podrn subsanar las deficiencias de su oferta siempre que no se refieran a la
capacidad del oferente, ni a los documentos que sern evaluados, hasta el vencimiento
del traslado de la evaluacin. Con posterioridad no se aceptaran documentos tendientes a
subsanar la oferta. En el caso de la propuesta tcnica y econmica, atendiendo que en su
totalidad es objeto de evaluacin, no se aceptara subsanar ningn documento.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 13 de 71
PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, EL Presupuesto oficial

para amparar el gasto ser respaldado con disponibilidad presupuestal No 2011000742
de 2011 expedida por la Secretaria de hacienda Municipal.
PLAZO: hasta el 31 de diciembre de 2011, segn condiciones del convenio 707 de

2011, suscrito entre Invias y el municipio de Tenjo.
FORMA DE PAGO: El Municipio pagara as: El pago se realizar en desembolsos as:
un primer desembolso del treinta por ciento (30%) una vez recibida a satisfaccin el
avance de obra respectiva y pagos parciales con actas mensuales segn avance de
la obra y hasta dejar un saldo del veinte por ciento (20%) para el acta de liquidacin
del 100% del contrato, una vez sea entregada la obra y la certificacin por parte de
la interventora. Previa presentacin de cuadro de cantidades, memorias de clculo,
informe de actividades, registro fotogrfico, bitcora de la obra, acta de recibo de la
comunidad, certificacin de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal,
contribucin al FIC, factura o cuenta de cobro, planos record y dems requisitos
exigibles, todo debidamente aprobado por el supervisor por parte de Municipio y el
interventor designado.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACION
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en

el Anexo N 2 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser firmada por el proponente.
Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, en unin temporal o consorcio
deber venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de
ley.
En caso que la persona natural o el representante de la persona jurdica, consorcio o

unin temporal no sea ingeniero civil, la propuesta deber estar abonada por un
profesional que s la tenga, debidamente matriculado, quien deber anexar copia legible
de la tarjeta profesional.
Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta ser abonada por un
profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el pas conforme a las
normas vigentes.
CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL

REGISTRO NICO DE PROPONENTES
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 14 de 71
La inscripcin del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripcin,
Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de
Comercio deber haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores
a la fecha de presentacin de la propuesta.
La no inscripcin, clasificacin y calificacin en las actividades, especialidades y grupos

exigidos para la Licitacin antes de la fecha de presentacin de la propuesta, ser causal
de rechazo.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deber
presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificacin y Calificacin en el RUP.
Para efecto de la evaluacin de las propuestas, cuando en el Anexo N 1 Datos de la
Licitacin se solicite estar inscrito y clasificado en ms de una actividad, especialidad y
grupo, entre todos los integrantes del consorcio o unin temporal deben cumplir con la
totalidad de los requisitos de clasificacin exigidos.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Las Personas Jurdicas, y personas naturales Proponentes debern acreditar su

existencia, representacin legal y facultades del Representante Legal mediante la
presentacin del certificado expedido por la Cmara de Comercio respectiva, el cual
deber haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha
de presentacin de la Propuesta y en el que conste que la sociedad est registrada o
tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el trmino de su duracin es igual a la del
Contrato y un (1) ao ms.
Si el Representante Legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la

Persona Jurdica, se deber presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta
Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, segn el caso, en el que
conste que el Representante Legal est facultado para presentar la Propuesta y celebrar
el Contrato en el evento de adjudicacin.
En el evento de presentar las certificacin del RUP con base al decreto 092 de 1998, se
debe allegar la documentacin soporte para que el municipio realice la verificacin de las
condiciones habilitantes.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Las personas jurdicas proponentes debern acreditar su existencia, representacin legal

y facultades del representante legal mediante la presentacin del certificado expedido por
la Cmara de Comercio respectiva, el cual deber haber sido expedido dentro de los
treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta y en el
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 15 de 71
que conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y
que el trmino de su duracin es igual a la del contrato y un (1) ao ms.
Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la

persona jurdica, se deber presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta
Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, segn el caso, en el que
conste que el representante legal est facultado para presentar la propuesta y celebrar el
contrato en el evento de adjudicacin.
PROPUESTAS CONJUNTAS
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unin temporal, cada uno de los

integrantes deber presentar, segn el caso, los documentos que correspondan a su
naturaleza, persona natural o jurdica.
Adicionalmente, deber presentar el documento de constitucin del consorcio o unin

temporal, en el cual constar por lo menos:
a. El objeto del consorcio o unin temporal, el cual deber ser el mismo del objeto a
contratar.
b. La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre

y representacin legal del consorcio o unin temporal; igualmente, deber designarse
un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
c. En caso de unin temporal, sus integrantes debern sealar los trminos y porcentaje
de la participacin de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecucin del contrato, los
cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de EL
MUNICPIO.
Cuando en el documento de conformacin de la unin temporal no se discriminen los

trminos y porcentajes de la participacin en la propuesta y en su ejecucin de cada
uno de sus integrantes, se entender que su participacin es por porcentajes
equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, EL MUNICPIO las aplicar por
igual a todos los integrantes.
EXTRANJEROS
Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el pas o una
persona jurdica extranjera sin sucursal en Colombia, deber presentar los documentos
que acrediten su existencia y representacin legal con las formalidades establecidas en el
artculo 480 del Cdigo de Comercio, si es el caso.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 16 de 71
Tambin deber presentar el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el
Registro nico de Proponentes previsto en la ley colombiana, salvo que allegue su
equivalente en el pas donde tiene su domicilio principal. Adicionalmente, deber acreditar
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta
y celebrar el contrato, as como para representarla judicial o extrajudicialmente.
GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deber constituir a su costa y presentar con su propuesta una garanta de

seriedad de la oferta expedida por un Banco o por una Compaa de Seguros legalmente
establecidos en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) del valor
del Presupuesto Oficial y con una vigencia mnima de noventa (90) das calendarios,
contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Licitacin.
La garanta deber ser otorgada incondicionalmente a favor de EL MUNICPIO.
En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, en la garanta

de seriedad de la propuesta deber estipularse que el tomador es:
El Consorcio o Unin Temporal (segn sea el caso), conformado por (nombre o razn
social de los integrantes)
La garanta de seriedad ser devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren

aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.
CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS

GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
Si el proponente es persona jurdica deber acreditar el pago de los aportes de sus

empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA,
mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con
los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los
trminos del articulo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a
personas jurdicas, debern allegar la certificacin anteriormente mencionada
correspondiente a dichos integrantes (Segn modelo del anexo No. 8)
Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del
contrato, ser obligacin presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliacin y
aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 17 de 71
REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE LA
CONTRATACIN ESTATAL SICE
De conformidad a la ley 598 de 2000 Por la cual se crean el Sistema de Informacin para
la Vigilancia de la Contratacin Estatal, SICE, el Catlogo nico de Bienes y servicios,
CUBS, y el Registro nico de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de
uso comn en la administracin pblica y se dictan otras disposiciones y sus decretos
reglamentarios, los oferentes debern cumplir con lo regulado en la mencionada
normatividad, al momento de la presentacin de la oferta.
Los proponentes deben presentar con la oferta el certificado de registro de precios de los
bienes y servicios que ofrece; en los trminos del articulo 47 y articulo 48 de la Resolucin
05313 de 2002 de la Contralora General de la Nacin. En el caso de los consorcios o
uniones temporales, al menos uno de sus integrantes debe presentar el certificado de
registro de precios de los bienes y servicios que ofrece.
INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE

VERIFICACION JURDICA
Si el proponente no allega con la propuesta los siguientes documentos objeto de la

evaluacin jurdica la misma ser evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE, a
saber:
Carta de Presentacin de la propuesta debidamente suscrita por el proponente o su

representante legal y abonada por el profesional exigido.
Documento de constitucin del consorcio o unin temporal.
Copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del
secretario de la Junta, segn el caso, en la que conste que el representante legal est
facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de
adjudicacin, si es el caso.
Garanta de seriedad de la propuesta
Certificacin de visita de obra anexando los documentos solicitados para dar
cumplimiento a la misma
La no presentacin de los siguientes documentos dar lugar a que EL MUNICPIO seale

un trmino al proponente para que los allegue, so pena de evaluar la propuesta como NO
CUMPLE JURDICAMENTE:
Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio

respectiva.
Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el RUP.
Si presenta copia de la Garanta de Seriedad de la Propuesta, se podr establecer un
plazo para presentar el original.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 18 de 71
Certificacin de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social y aportes parafiscales.
Documentos objeto de evaluacin jurdica otorgados en el exterior sin el cumplimiento
de las ritualidades del artculo 480 del Cdigo de Comercio.
Cuando el proponente no cumpla con los parmetros jurdicos objeto de evaluacin, la

propuesta ser evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE.
2.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA

OBJETO DE VERIFICACIN COMO REQUISITO HABILITANTE.
2.2.1 EXPERIENCIA PROBABLE
De conformidad con el decreto 1464 de 2010 se verificara as:
Experiencia Probable. Es la experiencia del proponente derivada del tiempo en que ha

podido ejercer la actividad.
La Experiencia Probable (E) se determinar para las personas jurdicas por el tiempo
durante el cual han ejercido su actividad constructora a partir de la fecha en que
adquirieron la personera jurdica, y para las personas naturales profesionales se
determinar por el tiempo que hayan desarrollado la profesin en el rea de la
construccin a partir de la fecha de grado.
Para las personas jurdicas la experiencia probable deber estar relacionada

estrictamente con la actividad constructora y acorde con su objeto social.
El oferente debe acreditar una calificacin como constructor segn el registro nico de
proponentes expedido por la cmara de comercio calificando una experiencia probable de
350 puntos. En el evento en que el oferente no haya obtenido su calificacin a pesar de
haber radicado la solicitud de inscripcin y calificacin se aceptaran las certificaciones
que acredite tal experiencia por 10 o ms aos.
En caso de consorcio o uniones temporales, la totalidad de los socios deben estar

calificados con experiencia probable como constructores, debiendo por lo menos uno de
los integrantes tener la experiencia probable de 350 puntos o 10 o ms aos.
EXPERIENCIA ACREDITADA.
La verificacin de la experiencia como criterio habilitante, se realizar teniendo en cuenta

la experiencia acreditada de los proponentes en proyectos similares al de la presente
licitacin, de acuerdo con lo definido en el Anexo N 4 Condiciones Especiales,
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 19 de 71
La experiencia acreditada exigida en el Anexo N 4 Condiciones Especiales, cuando la

propuesta se presente en consorcio o unin temporal, se obtendr de la sumatoria de
experiencia de todos los integrantes. En todo caso, para efectos de evaluacin solamente
se tendrn en cuenta el nmero de proyectos definidos en el Anexo N 4 Condiciones
Especiales del presente documento.
Cuando un proponente suministre informacin referida a su participacin en un consorcio

o unin temporal, la ENTIDAD CONTRATANTE considerar, con el fin de verificar las
condiciones habilitantes en relacin con la experiencia acreditada, el porcentaje de
participacin establecido en el documento de constitucin respectivo allegado con la
propuesta y expresado en el Formulario No. 2 Experiencia del Proponente.
En caso que el proponente sea consorcio o unin temporal, cada integrante deber
diligenciar el Formulario No. 2 Experiencia acreditada del Proponente en forma
individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formulario N 2 Experiencia
acreditada del Proponente, se entender que no ha efectuado aporte alguno para la
experiencia acreditada que se pretende demostrar.
El proponente debe acreditar la experiencia general con la presentacin de mximo

DOS (2) certificaciones de contratos de obras civiles donde su objeto corresponda a la
construccin o rehabilitacin o mantenimiento de malla vial donde la sumatoria de los
dos contratos terminados corresponda a un valor mayor o igual cuatro (4) veces el
valor del Po expresado en smmlv a la fecha de terminacin.
De otra parte los contratos certificados como experiencia general deben estar
debidamente terminados en los ltimos (2) aos a la fecha del cierre de la presente
convocatoria.
El valor final de liquidacin de cada contrato en SMLMV, se calcular de acuerdo con la

siguiente formula:
VFCSM = VFCP / SMLMV
Donde,
VFCSM = Valor final del contrato, segn acta de liquidacin y/o certificacin expedida por
el contratante donde se manifieste el valor final del contrato, en salarios mnimos
mensuales.
VFCP = Valor final del contrato, segn acta de liquidacin y/o certificacin expedida por el
contratante donde se manifieste el valor final del contrato.
SMLMV = Salario mnimo legal mensual vigente del ao de liquidacin del contrato.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 20 de 71
Para el clculo del valor del contrato en salarios mnimos mensuales, se presenta la tabla
de evolucin del salario mnimo mensual:
PERODO SMLMV
Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000,00

Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000,00
Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500,00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000,00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00
2.2.3 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE

VERIFICACIN COMO REQUISITO HABILITANTE.
Para la verificacin de la capacidad financiera, el proponente o los integrantes de

consorcio o unin temporal, segn el caso, deber anexar los siguientes documentos.
1. Balance General y Estado de Resultados del ao 2010, debidamente firmados por el

Representante Legal y el Contador Pblico y Revisor Fiscal, en los casos previstos
en la ley.
2. Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el artculo 38 de la
Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique.
3. Fotocopia legible de la Declaracin de Renta del ao inmediatamente anterior,
acorde con los plazos establecidos para tal fin.
4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Pblico y/o Revisor Fiscal segn el
caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados.
5. En caso de presentacin del RUP con base al decreto 1464 de 2010, se verificara la
informacin con el certificado y no se debe presentar los documentos financiero.
Las personas jurdicas constituidas durante el ao en que se adelante el presente proceso

licitatorio, acreditarn el cumplimiento de este requisito con la presentacin del balance a
la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el
Contador Pblico y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de
la Tarjeta Profesional del Contador Pblico y/o Revisor Fiscal, segn el caso.
Cuando el Proponente no cumpla con la condicin de declarante, en reemplazo deber
anexar una certificacin firmada por un contador pblico certificando la causal de no
declarante.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 21 de 71
En el caso de que un proponente no haya presentado su declaracin de renta,
encontrndose dentro de los trminos legales establecidos para tal efecto, este podr
presentar los documentos correspondientes a la declaracin del ao anterior al solicitado.
Toda la informacin financiera deber ser presentada en moneda legal Colombiana.
Para que la propuesta sea considerada hbil financieramente, se deben cumplir los
siguientes requisitos:
Decreto 1464 de 2010: Puntaje por la capacidad financiera de constructores. A fin de

determinar el puntaje que se obtendr por concepto de la Capacidad financiera, se
sumaran los puntos obtenidos por concepto de patrimonio y cada uno de los ndices
sealados, aplicando las siguientes tablas:
Patrimonio VALOR EN SALARIOS MNIMOS MENSUALES LEGALES

VIGENTES
Desde Hasta Puntos
12000 378
Liquidez = activo corriente/pasivo corriente
ndice de liquidez
Desde Puntos
Hasta
1.5 Mayores 200
Endeudamiento = pasivo total/activo total
% De endeudamiento
Desde Hasta Puntos
0 55.99 150
Sern hbiles las ofertas que presente la documentacin completa y acrediten la

puntuacin establecida y los indicadores mnimos establecidos.
2.2.4 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD TCNICA Y

ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIN COMO REQUISITO
HABILITANTE.
La Capacidad de organizacin (Co) del proponente se determinar por los ingresos brutos
operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de la construccin, en
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 22 de 71
trminos de S.M.M.L.V., calculada con base en el valor del S.M.M.L.V. al momento de
causacin, de acuerdo con el estado de prdidas y ganancias.
Para el clculo de los ingresos brutos operacionales se tomar el promedio aritmtico de

los dos aos de mayor facturacin que haya obtenido la firma o la persona natural
profesional en los ltimos ocho aos, incluyendo el de la inscripcin.
Para efectos de participar deber tener una capacidad operacional igual o superior a
4000 S.M.M.L.V, Para probar tal circunstancia debe allegar certificacin expedida por el
Contador y /o revisor fiscal acompaada de las respectivas facturas.
Para la verificacin de la informacin sobre la capacidad tcnica de los proponentes, el

interesado deber adjuntar certificacin del representante legal, que se entender
presentada bajo juramento, donde indique el nmero de socios, as como el personal
profesional universitario, personal administrativo, tecnlogo y operativo vinculados
mediante relacin contractual para desarrollar actividades referentes estrictamente con la
actividad en que se clasifica, el procedimiento utilizado para su clculo y el puntaje
obtenido de acuerdo con las tablas del presente decreto.
Puntaje por capacidad tcnica de constructores. Para la determinacin del puntaje

que corresponda a cada proponente segn la Capacidad tcnica (Ct) se tendrn en
cuenta a los socios, personal profesional universitario, personal administrativo, tecnlogo
y operativo vinculado mediante una relacin contractual en la cual desarrollen actividades
referentes estrictamente con la construccin, segn la siguiente tabla.
Capacidad tcnica
NMERO DE PERSONAS
Desde Hasta Puntos
11 50
OTROS DOCUMENTOS TECNICOS HABILITANTES:
El oferente debe allegar con la oferta la siguiente documentacin:
a. Lista de personal conforme al grupo mnimo de apoyo exigido en el Anexo No. 6

Condiciones tcnicas particulares. A dicha lista se adjuntarn las hojas de vida del
personal requerido, as como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 23 de 71
exigido sobre experiencia y estudios indicados en el mismo Anexo (diplomas, tarjetas
profesionales, certificaciones).
b. Lista del equipo exigido en el Anexo No. 6 Condiciones tcnicas particulares. A
dicha lista se adjuntarn los documentos que acrediten y garanticen la disponibilidad
del equipo indicado en el mismo anexo. (Tarjeta de propiedad o la certificacin de
cmara de comercio)
Durante la ejecucin del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del
equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deber
estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la
ejecucin de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de
obra aprobado por EL MUNICIPIO DE TENJO.
Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren
subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, el
MUNICIPIO de ENTIDAD CONTRATANTE no reconocer costo alguno por este
concepto.
c. Organigrama del contratista que refleje la organizacin para la ejecucin del contrato.
d. La metodologa para adelantar la obra, las tcnicas y procesos constructivos a
emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecucin del
objeto del contrato en el plazo previsto.
e. Cronograma de ejecucin de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones. El
cronograma de ejecucin de la obra deber contener la totalidad de los tems
establecidos en el Formulario N 1 Lista de Cantidades y Precios, indicando
fecha de inicio de la actividad, fecha de terminacin y la programacin de las
inversiones de cada uno de los tems, determinando as el total de la inversin
mensual a ejecutar, informacin que se constituir en el plan de caja correspondiente.
f. Anlisis de precios unitarios de la totalidad de los tems cotizados, junto a la oferta
econmica. No se aceptan valores globales.
g. Discriminacin de los componentes del A.I.U.
3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA

SELECCIN DEL CONTRATISTA (lEY 1150 DE 2007 ARTCULO 5 n 2)
La propuesta que cumpla con los requisitos habilitantes relacionados en el CAPITULO 2,

(capacidad jurdica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad
organizacional) ser sometida al proceso de ponderacin de los elementos de calidad
(Evaluacin tcnica) y de precio (Evaluacin econmica).
a) Capacidad de contratacin (K):
La capacidad de contratacin como constructor deber ser mayor a diez mil salarios
mnimos mensuales legales vigentes.
K > 5000 SMMLV
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 24 de 71
EL MUNICIPIO podr solicitar las aclaraciones que estime pertinentes para establecer la
consistencia de la situacin financiera del proponente.
Cuando el proponente no cumpla con los parmetros financieros establecidos, objeto de

evaluacin, la propuesta ser evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE EVALUACIN
Para efectos de realizar la evaluacin tcnica, el proponente debe diligenciar y presentar

con la propuesta los siguientes documentos:
Formulario N 2 "Experiencia del Proponente".

Formulario N 3 "Capacidad de Contratacin Residual Total".
Formulario N 4 Declaracin sobre Multas y Sanciones.
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE

CONTENIDO TCNICO
Para efectos de presentar los documentos de contenido tcnico, el proponente debe tener
en cuenta los siguientes aspectos:
a) Experiencia probable y acreditada del Proponente
La experiencia general y especfica del proponente se debe relacionar en el Formulario

N 2 Experiencia del Proponente y ser la exigida en el Anexo N 4 Condiciones
Especiales. Dicha experiencia se debe acreditar presentando las certificaciones
provenientes de las entidades pblicas o privadas a las que se les haya ejecutado las
obras. Tratndose de entidades privadas adicionalmente se deber anexar copia del
contrato respectivo con constancia de pago del impuesto de timbre, cuando el contrato
haya superado el monto fijado por ley para tal fin.
La experiencia general y especfica exigida en el Anexo N 4 Condiciones Especiales,

cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, se obtendr de la
sumatoria de experiencia de todos los integrantes. En todo caso, para efectos de
evaluacin solamente se tendrn en cuenta el nmero de proyectos definidos en el Anexo
N 4 Condiciones Especiales del presente documento.
Para los anteriores efectos, el requisito mnimo exigido en el Anexo N 4 Condiciones

Especiales, deber cumplirse por cada uno de los integrantes.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 25 de 71
Cuando un proponente suministre informacin referida a su participacin en un consorcio
o unin temporal, EL MUNICPIO considerar para efectos de la evaluacin del factor
experiencia, el porcentaje de participacin establecido en el documento de constitucin
respectivo allegado con la propuesta y expresado en el Formulario No. 2 Experiencia
del Proponente.
Tratndose de propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales

conformados por las mismas personas naturales jurdicas que con anterioridad hubiesen
ejecutado obras de las caractersticas exigidas en este proceso, para efectos de
evaluacin en el respectivo trabajo, se considerar que el Consorcio o la Unin Temporal
cumple con los requisitos sin considerar los porcentajes de participacin en la ejecucin
de las obras acreditadas en forma conjunta.
diligenciar el Formulario No. 2 Experiencia del Proponente en forma individual.
Cuando uno de los integrantes no diligencie el Formulario N 2 Experiencia del
Proponente, se entender que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia que
se pretende acreditar.
Para el clculo del valor de los contratos que relacione el proponente en SMMLV, se
utiliza la siguiente formula:
VCS = VCO/SMA
Donde,
VCS = Valor contrato en salarios mnimos mensuales

VCO = Valor original del contrato en el ao de suscripcin
SMA = Salario mnimo mensual del ao de suscripcin del contrato
Para el clculo del valor del contrato en salarios mnimos mensuales, se presenta la tabla
de evolucin del salario mnimo mensual:
MONTO
PERODO
MENSUAL
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000,00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mnimos de experiencia especfica, se

evaluar la propuesta como NO CUMPLE TCNICAMENTE.
b) Capacidad de Contratacin Residual Total
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 26 de 71
La capacidad residual de contratacin (Kr) del proponente se debe relacionar en el
Formulario N3 Capacidad de Contratacin Residual Total y es la exigida en el Anexo N
1 "Datos de la Licitacin".
La capacidad residual de contratacin (Kr) ser determinada por la diferencia entre la

capacidad mxima de contratacin como constructor (K) consignada en el RUP de la
Cmara de Comercio respectiva y la suma de los valores totales de los contratos
adjudicados y no ejecutados a la fecha de cierre de la licitacin o en ejecucin en la parte
correspondiente al porcentaje por ejecutar por parte del proponente.
Para determinar la capacidad residual de contratacin del consorcio o unin temporal,

uno de sus integrantes deber tener por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de la Kr
exigida; los dems integrantes debern reunir el porcentaje restante para completar o
superar el 100% exigido.
diligenciar el Formulario No. 3 Capacidad de Contratacin Residual Total en forma
individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unin temporal no tenga
contratos de obra adjudicados no ejecutados o en ejecucin a la fecha de cierre de la
Licitacin, deber llenar el formulario correspondiente indicando este hecho.
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mnimos de capacidad de

contratacin residual, se evaluar la propuesta como NO CUMPLE TCNICAMENTE.
c) Declaracin de Multas y Sanciones
El Formulario N 4 Declaracin de Multas y Sanciones debe ser diligenciado y

presentado por todos los proponentes y/o integrantes de consorcios o uniones
temporales. Si no han sido multados o sancionados durante los ltimos dos (2) aos
debern llenar el formulario correspondiente indicando este hecho.
Si el proponente no cumple con los requisitos de experiencia exigida de acuerdo al literal

a) del numeral 2.3.1. y el anexo No. 4 Condiciones Especiales o no se allega con la
propuesta el Formulario No. 2, la propuesta se evaluar como NO CUMPLE
TCNICAMENTE.
La no presentacin de los documentos financieros dar lugar a que EL MUNICIPIO

seale un trmino al proponente para que los allegue, so pena de evaluar la propuesta
como NO CUMPLE TECNICAMENTE:
Cuando no se cumpla con los parmetros tcnicos exigidos en el presente documento, la

propuesta se evaluar como NO CUMPLE TECNICAMENTE.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 27 de 71
UNA VEZ LA OFERTA CUMPLA CON LOS REQUISITOS JURIDICOS, FINANCIEROS Y

TECNICOS SE HABILITARA PARA SER CALIFICADA.
CALIFICACIN CALIDAD
La calificacin calidad (CC) se calificar sobre un puntaje mximo de 40 puntos que

resultan de la suma de los siguientes factores a saber:
Calificacin calidad (CC):
CC = PE - M
Donde:
(PE) = Puntaje correspondiente obtenido de la comparacin del Valor actualizado de los

contratos relacionados con el presupuesto oficial de acuerdo con el anexo No. 4
Condiciones especiales (Mximo 40 puntos)
(M) = Multas (Mximo 20 puntos)
Si el resultado es negativo la Capacidad Tcnica (CT) se calificar con cero (0) puntos.
Multas y Sanciones por Incumplimientos = M
Las multas y sanciones se calificarn de acuerdo con la informacin que presente el

proponente en el Formulario N 4 Declaracin sobre Multas y Sanciones.
Para efectos de la evaluacin tcnica se considerarn las multas y sanciones por

incumplimiento de contratos que hayan sido impuestas al proponente dentro de los
ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.
Por cada multa o sancin se aplicar un descuento de cinco (5) puntos y hasta un mximo
de veinte (20) puntos.
DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONMICO OBJETO DE EVALUACIN
La evaluacin y comparacin econmica de las propuestas se efectuar sobre el

Formulario N 1 Lista de Cantidades y Precios diligenciado por cada uno de los
proponentes y deber acompaarse de copia en medio magntico. En el evento en que
no se presente el formulario en medio magntico, el municipio lo puede solicitar, se debe
allegar el anlisis de precios unitarios de la totalidad de los tems en el que se refleje que
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 28 de 71
ningn precio ofertado supera el precio del mercado, ser causal de rechazo el ofertar
cualquiera precio unitario por encima de los precios del mercado (presupuesto oficial) del
municipio de Tenjo o los precios indicativos del SICE. De igual forma se debe realizar un
anlisis del valor propuesto como AIU.
La omisin en medio fsico del Formulario N 1 "Lista de Cantidades y Precios O LOS

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LOS ITEM OFERTADOS SE DEBEN
PRESENTAR LA TOTALIDAD DE APU INCLUSIVE EL ANALISIS DEL AIU, ser causal
de rechazo de la oferta y generar que la propuesta se evale como NO CUMPLE
ECONMICAMENTE.
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO N 1
El proponente deber cotizar todos y cada uno de los tems establecidos en el Formulario
N 1 "Lista de Cantidades y Precios", so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE
ECONMICAMENTE.
El valor de la propuesta deber establecerse en pesos colombianos; no se aceptarn

precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario.
El proponente deber contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional,

auxiliar y tcnico incluyendo el personal adicional al grupo mnimo de apoyo, que
considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deber
contemplar todos los costos de maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la
correcta y ptima ejecucin de las obras.
Las sumas cotizadas por el proponente, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se

entender que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el
contratista para la ejecucin y cumplimiento del contrato, razn por la cual EL MUNICPIO
no reconocer costo adicional alguno por este concepto.
CALIFICACION ECONMICA
Para efectos de la calificacin econmica se considerarn nicamente las propuestas

hbiles, es decir aquellas que: 1) Que cumplan la totalidad de los requisitos de orden
jurdico, financiero y tcnico 2) Que el valor total corregido no supere el presupuesto
previsto para la Licitacin 3) Hayan cotizado todos los tems en el formulario No. 1 Lista
de Cantidades y Precios Unitarios. Y se hayan recibido los APU de la totalidad de los
tems, incluidos el AIU y que ningn precio unitario supere el `precio del mercado, ni los
precios de referencia indicativos del sice.
Se aplicar el siguiente procedimiento de calificacin econmica a las propuestas hbiles:
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 29 de 71
a) EL MUNICPIO verificar que las ofertas econmicas no contengan errores aritmticos
y si es procedente, efectuar la rectificacin de los errores que encuentre de la
siguiente manera:
La rectificacin de los errores aritmticos se efectuar sobre el Precio Total que

resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto para
efectos de evaluacin de la propuesta como para su eventual adjudicacin, primar lo
que digan las especificaciones tcnicas, as se alleguen los anlisis de precios
unitarios.
Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en

palabras.
No se aceptarn modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades de medida

emitidas por EL MUNICPIO.
En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total

correcto ser el que se obtenga de revisar dichas sumas.
Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificacin(es) en el valor

de las ofertas, EL MUNICPIO proceder a comunicar a la totalidad de los proponentes
la(s) modificacin(es) realizada(s). Si el licitante afectado no aceptare la correccin
realizada, su propuesta ser rechazada y EL MUNICPIO podr hacer efectiva la
garanta de seriedad de la misma.
Se asignara el puntaje mayor a quien oferte el menor precio a los dems se le

asignara el puntaje de regla de tres simple.
CALIFICACIN CALIDAD Y ECONMICA
La suma de la Calificacin calidad(CC) y la Calificacin Econmica (CE) dar como

resultado un valor mximo de cien (100) puntos calculados de la siguiente manera:
P= CC+ CE
Donde:
CC = Mximo 40 puntos
CE = Mximo 50 puntos
In= Mximo 10 puntos
P = Puntaje total de evaluacin.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 30 de 71
OTROS ASPECTOS DE EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
Los evaluadores tcnicos y econmicos debern tener en cuenta los siguientes aspectos:
a. Para efectos de la revisin y correccin aritmtica, se revisarn las operaciones

elaboradas por el proponente en el Formulario N 1 Lista de Cantidades y
Precios.
Los errores aritmticos sern corregidos con base en las cantidades de obra
establecidas por EL MUNICPIO en el respectivo formulario y con base en los precios
unitarios presentados por el proponente, de modo tal que se pueda precisar el valor
total de la propuesta.
El proponente deber establecer los precios unitarios y totales, separados para cada
tem del ofrecimiento. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los totales,
regirn los primeros.
b. Si hay discrepancias entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por
EL MUNICPIO y las consignadas por el proponente, regirn las cantidades y medidas
indicadas por EL MUNICPIO. En todos los casos el valor se corregir y se recalcular.
c. En caso de discrepancias entre los valores globales establecidos por EL MUNICPIO y

los consignados por el proponente, regirn los valores globales indicados por EL
MUNICPIO.
d. Los documentos objeto de evaluacin que sean otorgados en el exterior debern

cumplir con las formalidades establecidas en el artculo 480 del Cdigo de Comercio.
En el evento que un proponente no cumpla con el anterior requisito, EL MUNICPIO

podr, por una sola vez, solicitar al proponente que allegue los documentos con las
citadas formalidades, so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE.
DOCUMENTOS ADICIONALES DE CARCTER TCNICO
Adicionalmente se debe presentar los siguientes documentos con la oferta:
a. Lista de personal conforme al grupo mnimo de apoyo exigido en el Anexo N 4

Condiciones Especiales". A dicha lista se adjuntarn las hojas de vida del personal
requerido, as como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil exigido
sobre experiencia general y especifica y estudios indicados en el mismo Anexo
(diplomas, tarjetas profesionales, certificaciones).
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 31 de 71
b. Lista del equipo exigido en el Anexo N 4 Condiciones Especiales". A dicha lista se
adjuntarn los documentos que acrediten y garanticen la disponibilidad del equipo
indicado en el mismo anexo. (Tarjeta de propiedad o contratos de arrendamiento)
Durante la ejecucin del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del

equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deber
estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la
ejecucin de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de
obra aprobado por EL MUNICPIO.
Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren

subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, EL
MUNICIPIO no reconocer costo alguno por este concepto.
c. Organigrama del contratista que refleje la organizacin para la ejecucin del contrato.
d. La metodologa para adelantar la obra, las tcnicas y procesos constructivos a

emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecucin del
objeto del contrato en el plazo previsto.
e. Cronograma de ejecucin de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones,

documento que ser elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la
interventora.
El cronograma de ejecucin de la obra deber contener la totalidad de los tems

establecidos en el Formulario N 1 Lista de Cantidades y Precios, indicando
fecha de inicio de la actividad, fecha de terminacin y la programacin de las
inversiones de cada uno de los tems, determinando as el total de la inversin
mensual a ejecutar, informacin que se constituir en el plan de caja correspondiente.
f. Anlisis de precios unitarios de la totalidad de los tems cotizados. No se aceptan

valores globales.
g. Discriminacin de los componentes del A.I.U.
La informacin contenida en los anteriores documentos no dar lugar a ninguna

modificacin de los trminos de la propuesta aceptada, ni a la revisin de los precios
unitarios consignados en la misma.
CONDICIONES TCNICAS GENERALES
La ejecucin de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con
los estudios, diseos y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 32 de 71
generales y particulares que son presentadas por el contratista y aprobados por el
MUNICIPIO Y EL INTERVENTORIA y teniendo en cuenta las condiciones tcnicas
generales contenidas en el presente captulo. TENGA EN CUENTA QUE EL PROYECTO
COMPRENDE DISEO Y CONSTRUCCION.
Hacen parte de las condiciones tcnicas generales los documentos que se relacionan a
continuacin:
Los estudios, diseos y planos originales del proyecto QUE PRESNETE EL

CONTRATISTA.
Las Especificaciones tcnicas generales, de construccin, de suministro y de
operacin y mantenimiento.
Las especificaciones tcnicas se anexan al presente documento. Todos los dems

documentos se encuentran disponibles en las oficinas de EL MUNICPIO para consulta.
Para los fines de la propuesta y del contrato, la terminologa tcnica que rige ser la
definida en las normas tcnicas de EL MUNICPIO.
CONSIDERACIONES GENERALES
Descripcin y Alcance de las Obras del Proyecto
Las caractersticas principales del proyecto son las descritas en el Anexo No. 7
Condiciones tcnicas particulares.
Ubicacin de las Obras o Trabajos del Proyecto
Los trabajos a ejecutarse en desarrollo del proyecto se llevarn a cabo en los sitios
especificados en el Anexo 7 Condiciones tcnicas particulares.
Planos, Estudios, y Esquemas
Los planos, estudios, y esquemas correspondientes a las obras que se deben ejecutar
para el desarrollo del contrato, son los descritos en el Anexo No. 6 Condiciones tcnicas
particulares
RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA
PREVIAS A LA INICIACIN DEL CONTRATO DE OBRA
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 33 de 71
a. El CONTRATISTA deber disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del
personal contratado para las labores, el cual deber cumplir con los requisitos
exigidos por EL MUNICPIO.
b. El CONTRATISTA deber cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de

Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
c. El CONTRATISTA recibir por parte de EL MUNICIPIO y con participacin de la

INTERVENTORA, las zonas de trabajo.
d. Antes de iniciar los trabajos, se elaborar conjuntamente entre la INTERVENTORA y

el CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los
trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser
aprovechados, tomando toda la informacin que los identifique y los que deben ser
retirados y entregados en EL MUNICPIO. Esta informacin debe remitirse al
Coordinador asignado por EL MUNICIPIO con anticipacin al inicio de los trabajos.
e. El CONTRATISTA deber presentar para aprobacin de EL MUNICIPIO, la

metodologa a seguir en la ejecucin de las actividades propias del proyecto, en
donde se definan los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos y financieros a ser
utilizados en el desarrollo del proyecto.
ADMINISTRATIVAS
a. La INTERVENTORA deber comunicar por escrito a EL MUNICPIO y a la

Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA.
b. El CONTRATISTA deber presentar peridicamente a la INTERVENTORA los

documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y
parafiscales del personal vinculado durante la ejecucin del contrato.
c. El CONTRATISTA deber contar con las herramientas computacionales y programas

(software) compatibles con los de EL MUNICPIO, que deben incluir como mnimo lo
siguiente: Procesador de palabras, Hoja de Clculo, Control de proyectos
d. El CONTRATISTA tendr la obligacin de apoyar con el suministro oportuno de

informacin, en los formatos adecuados, en medio magntico e impreso, de toda la
informacin relacionada con el avance fsico de las obras, planos de avance de obra
construida, el avance financiero, elaboracin y presentacin oportuna de las actas de
obra, cuentas de cobro, de ajuste y dems que se requieran y en general de todo lo
requerido para que EL MUNICPIO, y EL MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 34 de 71
DESARROLLO TERRITORIAL-MAVDT disponga de informacin completa y
actualizada sobre las obras del contrato.
e. El CONTRATISTA deber cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:
Bitcora
Se contar con una bitcora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA,
debern dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada da (resumen de obra
con observaciones). En esta bitcora se dejaran consignadas todas las rdenes,
instrucciones y acuerdos entre el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA.
La Bitcora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y

recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrn derecho a usarla el
representante del CONTRATISTA, el INTERVENTOR, EL MUNICPIO y EL MAVDT.
Una vez terminada la obra, esta bitcora deber ser entregada a EL MUNICPIO para
su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.
Presencia en obra
El CONTRATISTA deber controlar la permanencia en los frentes de obra, del director
de obra, los ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniera y de todo el
personal requerido incluyendo las trabajadoras sociales. La presencia del maestro
general no reemplaza a ninguno de los anteriores. Si por algn motivo se programan
trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deber
contarse con la presencia de los ingenieros residentes y auxiliares de ingeniera.
Reuniones y actas de obra

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a
EL MUNICPIO, se harn reuniones donde se acordarn y detallarn los trabajos
correspondientes. A estas reuniones debern asistir representantes del
CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada reunin, se levantar un acta y ser
firmada por los que intervinieron en ella.
Mensualmente y en las fechas indicadas por LA GUIA DE EJECUCION DE

PROYECTOS, deber presentarse un acta de avance de obra junto con la cuenta de
cobro correspondiente. A esta cuenta deber adjuntarse el acta de medicin detallada
(Planos, memorias de clculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.),
certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados. Todas las actas
debern estar firmadas y aceptadas por la INTERVENTORA.
Se verificar estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en

los Trminos del contrato. El CONTRATISTA deber cumplir con estos requisitos, y en
cualquier momento deber poder demostrar el cumplimiento de los mismos.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 35 de 71
No se cancelar obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y
ejecutado sin la autorizacin expresa por parte de la INTERVENTORA. Esta
autorizacin deber estar consignada en la bitcora correspondiente.
Obras adicionales
Cuando por algn motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato,
previamente y de comn acuerdo entre EL MUNICPIO, la INTERVENTORIA y el
CONTRATISTA, se convendrn los precios, la forma de pago y las especificaciones
correspondientes a travs de una modificacin del contrato. Por ningn motivo se
podrn ejecutar los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes y
modificado el respectivo contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos
sin antes acordar el precio respectivo, sern a riesgo propio y por esta razn no podr
hacer alguna reclamacin posterior.
Seguridad industrial
El CONTRATISTA deber cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad
social haya emitido el Ministerio de la Proteccin Social as como las normas vigentes
de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Deber tener especial cuidado para
salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores y de la comunidad directa e
indirectamente afectada y deber adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto.
Cuando la INTERVENTORA establezca que existe incumplimiento en este aspecto
por parte del CONTRATISTA informar, en primera instancia a EL MUNICPIO para
efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.
El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad
industrial y salud ocupacional vigentes en el pas e igualmente con las normas
vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes.
Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se sealan a

continuacin:
1. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debidamente aprobado

por el Ministerio de la Proteccin Social de Colombia.
2. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas.
Requisitos mnimos para su elaboracin.
3. Presentar el plan de induccin a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir
charlas diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad
industrial.
Aspectos de seguridad
El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deber
contratar la vigilancia de la misma.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 36 de 71
El CONTRATISTA no deber acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por
fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho.
Confidencialidad de la informacin
El CONTRATISTA deber mantener la reserva profesional sobre la informacin
que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
Plizas y Garantas
El CONTRATISTA deber mantener vigentes todas las plizas y garantas que
amparan el contrato durante su ejecucin, liquidacin y responsabilidades
futuras.
ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS
a. El CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA, actas mensuales de

recibo de obra ejecutada para su aprobacin y trmite de pago.
b. El CONTRATISTA deber radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y

efectuar los ajustes requeridos por la INTERVENTORA dentro de los plazos
oportunos para su adecuado trmite.
c. El CONTRATISTA deber presentar un informe a la INTERVENTORA sobre el

manejo e inversin del anticipo hasta la amortizacin total del mismo.
d. El CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA los soportes de las

facturas para su aprobacin.
e. El CONTRATISTA deber pagar los impuestos a que haya lugar.
f. El CONTRATISTA deber cumplir con las obligaciones laborales del personal

contratado en la ejecucin del contrato.
LIQUIDACIN DEL CONTRATO
a. El CONTRATISTA elaborar en conjunto con la INTERVENTORA el acta de

liquidacin final del contrato, en los trminos que indica la ley y de acuerdo con las
disposiciones de EL MUNICPIO.
b. Para la liquidacin del contrato, el CONTRATISTA participar en la determinacin de

las cantidades finales de obra ejecutada, en la correccin de defectos y en la
adecuacin final de las zonas de las obras. La INTERVENTORA se asegurar del
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 37 de 71
establecimiento de las plizas requeridas, por parte del CONTRATISTA, para la
terminacin del Contrato.
TCNICAS
a. Servicios preliminares y complementarios
Las labores de replanteo de la obra, investigacin de interferencias, exploraciones de

campo y ensayos de laboratorio de suelos y elaboracin de planos de obra construida,
se regirn por la especificacin correspondiente de EL MUNICPIO, estarn a cargo del
CONTRATISTA, no tendrn tem de pago por separado y sus costos debern estar
incluidos en los precios unitarios de los tems correspondientes o en los gastos
administrativos del contrato.
b. Certificacin de materiales y suministros
Los suministros que realice el CONTRATISTA sern permanentemente controlados

por la INTERVENTORA. El CONTRATISTA deber velar por su calidad, oportuna
disposicin en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas
correspondientes.
En caso de suministro de materiales por parte de EL MUNICPIO, el CONTRATISTA

deber solicitarlos oportunamente, y ser responsable de su almacenamiento en los
sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra.
Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra

debern cumplir con las indicaciones consignadas en las normas tcnicas de EL
MUNICPIO u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por esta. El
CONTRATISTA deber demostrar su procedencia mediante la presentacin de
facturas que demuestren su compra, si as lo exige la INTERVENTORA. De lo
contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad
aprobados por EL MUNICPIO. La aprobacin de los materiales, no exonera de
responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de
conformidad no tendr tem de pago por separado.
Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos,
la INTERVENTORA exigir el retiro y/o demolicin de la parte de la obra que se haya
trabajado con este tipo de materiales y suspender la obra hasta que el
CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos
exigidos por EL MUNICPIO y entregue el certificado de conformidad.
c. Control de calidad de concretos y materiales ptreos

Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 38 de 71
El CONTRATISTA ser responsable por el control de calidad de los concretos y

materiales ptreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de
acuerdo con las Normas y Especificaciones Tcnicas adjuntas. Tambin ser
responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales,
definida en la correspondiente norma de EL MUNICPIO, que de no existir ser la
definida por la INTERVENTORIA del proyecto. Dichas pruebas se realizarn en los
laboratorios de EL MUNICPIO o aquellos que ste defina. Los costos en que incurra el
CONTRATISTA por este concepto debern estar incluidos dentro de los gastos
administrativos del contrato y no tendrn items separados de pago.
La INTERVENTORA verificar que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y

certificar que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o
inspeccionados, y deber dejar constancia escrita del sitio de instalacin.
d. Compromisos ambientales del CONTRATISTA
El CONTRATISTA ser responsable por cualquier incumplimiento de las normas

referidas al tema social y ambiental.
Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad las

normas establecidas por la Corporacin Autnoma Regional - CAR, la cual tiene
prioridad y reemplaza las indicaciones que le sean contrarias. La INTERVENTORA
vigilar y velar por el cumplimiento de la misma por parte del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA velar porque no permanezcan al lado de las excavaciones,

materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo
tanto el transporte de estos deber hacerse en forma inmediata y directa desde la
excavacin y reas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales debern
ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y
aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificar que
la disposicin de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso
de que el material de excavacin sea aceptado como relleno, se proceder como lo
establecen los trminos de condiciones de la obra.
INFORMES
El CONTRATISTA realizar y entregar a la INTERVENTORIA para su aprobacin,

informes de acuerdo con lo especificado por EL MUNICPIO. Adicionalmente el
CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA lo siguiente:
INFORME MENSUAL
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 39 de 71
El CONTRATISTA presentar mensualmente los informes de avances Tcnicos,

Administrativos y Financieros, acompaados por grficos, cuadros, fotografas, anlisis y
comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos
informes incluirn una evaluacin permanente de las cantidades de obra ejecutada e
ndices de gestin mensual. Se incluir un registro de las notas que sean cruzadas entre
el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y EL MUNICPIO.
Los costos en que se incurra para la preparacin y presentacin de los informes, corrern
por cuenta del CONTRATISTA y debern estar incluidos en los gastos administrativos del
contrato.
INFORME FINAL
El CONTRATISTA entregar a la INTERVENTORA. al terminar los trabajos, un informe

final, cuyo contenido ser como mnimo, el siguiente:
Aspectos contractuales.
Breve descripcin de los trabajos.
Ejecucin de los trabajos (Perodo de ejecucin, frentes de trabajo).
Balance econmico del Contrato (costos, sobrecostos s los hay, ajustes de pagos,
reclamaciones s se presentan, trabajos extras o adicionales s se causan).
Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos.
Descripcin de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnolgicas empleadas.
Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseos y soluciones
dadas a los problemas ms comunes que se presentaron durante el desarrollo del
contrato como aporte para futuros proyectos.
RIESGO PREVISIBLE
ANALISIS DE RIESGOS
Los riesgos que se pueden presentar en la presente contratacin son:
a) Precio fijo sin reajuste: no se cancelaran reajustes luego el contratista asume los
cambios en el mercado y no reclamara ni pretender reajustes. El municipio asume
el riesgo de pago por unidad de medida y precio unitario.
b) Geolgicos: El contratista conocer en visita de obra el terreno y no realizar
reclamaciones por condiciones del suelo, ni accesibilidad del lugar, tampoco por
desplazamientos.
c) Pagos Por Avance De Obra: el proponente seleccionado deber asumir la
totalidad de los costos de la ejecucin del contrato y se someter a los trmites y
requisitos para los pagos parciales y definitivos; de igual forma, como quiera que el
proyecto es financiado por EL INVIAS.
d) RIESGO FINANCIERO: El municipio no asignara recursos para anticipo, razn por
la cual el contratista debe aprovisionar los recursos para asegurar el inicio y
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 40 de 71
ejecucin del proyecto. SE informa que el proyecto es financiado por el Invias y por
ello esta sometido al flujo de recursos de esta entidad, razn por la que el municipio
no reconocer intereses por demoras en los giros. Por ultimo el riesgo de la utilidad
debe ser asumido por el contratista por lo que la utilidad, la debe calcular y no se
aceptan reclamaciones sobre el particular.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 41 de 71
ANEXOS
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 42 de 71
ANEXO 1
DATOS DE LA LICITACIN
Clusulas de referencia:
1.1. Objeto MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA

TENJO - CHIA EN EL MUNICIPIO DE TENJO
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, CONVENIO
INVIAS 707 DE 2011.
1.2. Alcance del MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA
contrato TENJO - CHIA EN EL MUNICIPIO DE TENJO
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, CONVENIO
INVIAS 707 DE 2011.
1.3. Proponentes Estar inscrito y clasificado en la Cmara de Comercio a)
actividad 1, especialidad 08, grupos 01, 02 y 03, el objeto de la
presente licitacin de acuerdo con el RUP de la Cmara de
Comercio. El proponente debe contar con un K residual mayor
o igual a 5.000 SMMLV
1.4. Financiacin y - La financiacin del contrato se har de acuerdo a como lo
Presupuesto establece el Anexo No. 1 Plan Financiero, del Convenio
Oficial de Apoyo Financiero, as:
ENTIDAD APORTANTE1 MONTO (PESOS)

Municipio
TOTAL MIL QUINIENTOS
CUARENTA Y UN
MILLONES
TRECIENTOS SESENTA
Y CUATRO MIL PESOS
M/CTE ($1.541364.000).
Los recursos estn garantizados mediante los siguientes CDP
(s):
2011000742
-
1
Se debe diligenciar nicamente con las entidades que aportan recursos, de acuerdo a como se estableci en
el plan financiero del proyecto (anexo No 1 del convenio de apoyo financiero)
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 43 de 71
1.7. Sistema para El sistema para determinar el valor del contrato es el sealado
determinar el con la letra X en el siguiente listado
Valor del
Contrato
Precios unitarios fijos sin formula de reajustes X
1.8 CRONOGRAMA
INDICE PROCEDIMIENTO FECHAS
1 AVISO DE SE REALIZAR EL DA 30 DE AGOSTO DE 2011 EN LA

CONVOCATORIA Y PGINA WWW.CONTRATOS.GOV.CO Y EN LA OFICINA
ESTUDIO DE JURIDICA DE TENJO.
CONVENIENCIA.
2 PROYECTO DE EL PROYECTO DE PLIEGOS ESTAR PUBLICADO POR

PLIEGOS DE EL TRMINO DE DIEZ DAS HBILES CONTADOS A
CONVOCATORIA PARTIR DEL 30 DE AGOSTO DE 2011 HASTA EL 12 DE
PUBLICA AGOSTO DE 2010.
3 RESOLUCIN QUE XXXX DE 2011

ORDENA LA
APERTURA
AVISO DE XXXXX DE 2011
PRENSA
4 ACTO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA PBLICA SE ABRIR EL
APERTURA DA 11 DE MAYO Y SE CERRARA EL DA XX DE XXX DE
CONVOCATORIA 2011 A LAS 4:00 P.M.
PUBLICA, DE
CONFORMIDA
CON EL NUMERAL
5 DEL ARTICULO
30 DE LA LEY 80
DE 1993.
5 AUDIENCIA XXXX DE 2011, HORA 7:00 AM
PBLICA DE
FIJACION DEL
RIESGO CON
VISISTA TECNICA.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 44 de 71
6 AUDIENCIA DE XXXXX DE 2011, HORA 8 A.M. LUGAR OFICINA

ACLARACIN DE JURIDICA.
PLIEGOS.
7 PRESENTACION LOS POSIBLES OFERENTES PODRN PRESENTAR SUS
DE OFERTAS OFERTAS DENTRO DE LA FECHA DE APERTURA Y
CIERRE, ES DECIR ENTRE EL XXXXX DE 2011.
8 CIERRE DE LA
CONVOCATORIA
XXXXXX DE 2011 A LAS 4 P.M.
9 EVALUACIN EL COMIT EVALUARA DENTRO DE LOS CINCO DAS

HBILE SIGUIENTES AL RECIBO DE LAS OFERTAS
10 TRASLADO DE LA EVALUACIN SE PONDR A DISPOSICIN DE LOS

EVALUACIN OFERENTES, PARA QUE EJERZAN EL DERECHO A LA
CONTRADICCIN DURANTE CINCO DAS HBILES, EL
DA ANTERIOR SE LES INFORMAR MEDIANTE
COMUNICACIN CORREO ELECTRNICA DE LA
PUBLICACIN EN LA PAGINA WEB.
CONTRATOS,GOV.CO
11 SUBSANABILIDAD EL COMIT EVALUADOR EN CUMPLIMIENTO DEL

ARTICULO 10 DEL DECRETO 2474 DE 2008, EN EL
INFORME DE EVALUACIN DEJAR CONSTANCIA DE
LOS REQUISITOS SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR POR
CADA UNO DE LOS OFERENTES Y LOS OFERENTES
PODRN DURANTE EL TRASLADO (ES DECIR DURANTE
LOS CINCO DAS DE PUBLICACIN DEL INFORME)
PRESENTAR LA DOCUMENTACIN QUE LES SEA
SOLICITADA.
12 AUDIENCIA EL MUNICIPIO REALIZARA AUDIENCIA PUBLICA DE

PUBLICA DE ADJUDICACION CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 15
ADJUDICACIN DEL DECRETO 2474 DE 2008. LA ADJUDICCAION SE
REALIZARA MEDIANTE RESOLUCIN MOTIVADA LA
CUAL SER PUBLICADA EN LA WEB, TAL DECISIN SE
TOMAR DENTRO DE LA AUDIENCIA. SIENDO
NOTIFICADA EN ESTRADOS. SE CITARA A AUDIENCIA
CON UN DIA DE ANTELACION MEDIANTE CORREO
ELECTRONICO Y FAX.
FECHA LMITE SE RECIBIRAN OBSERVACIONES HASTA EL XX DE XX

Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 45 de 71
PARA HACER DE 2011 A LAS 5 P.M. CON POSTERIORIDDA NO SE
OBSERVACIONES RECIBIRAN OBSERVACIONES Y SI SE RECIBEN NO SE
A LOS PLIEGOS TRAMITARAN.
DEFINITIVOS.
FECHA LMITE SE EXPEDIRAN ADENDAS EL DIA XX DE XX.
PARA EXPREDIR
ADENDAS.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 46 de 71
ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Seores
XXXXXXXXXXXXXXX
MUNICIPIO DE TENJO
REF. : LICITACIN No.
Respetados seores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en
la Licitacin de la referencia, cuyo objeto es la contratacin de MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE LA VIA TENJO - CHIA EN EL MUNICIPIO DE TENJO
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, CONVENIO INVIAS 707 DE 2011.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y

legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de condiciones
y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la
Licitacin, del contrato, de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones de la presente Licitacin, sus adendas e

informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos
relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por EL MUNICPIO, para la ejecucin
del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrn aumentar o
disminuir durante el desarrollo del mismo.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin del

contrato respectivo, cuando EL MUNICPIO d la orden de iniciacin mediante la
comunicacin escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los
plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Licitacin,
la propuesta y el contrato respectivamente.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 47 de 71
5. Que me comprometo a entregar los documentos relacionados en el numeral 2.7 del
pliego de condiciones dentro de los dez (10) das hbiles siguientes a la fecha de
perfeccionamiento del contrato.
6. Que garantizo que el grupo mnimo de apoyo exigido en los Pliegos de Condiciones
de la Licitacin cumple con los perfiles profesionales y tcnicos requeridos por EL
MUNICIPIO.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta
Licitacin.
8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que
no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y
dems prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. Y
ESPECIALMENTE CONOZCO EL ARTICULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007, POR LO
QUE IGUALMENTE DECLARO QUE NINGUNO DE LOS MIEMBROS DE LA
SOCIEDAD QUE REPRESENTO TIENE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
PARA CONTRATAR CON EL MUNICIPIO.
9. Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades

competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus
caractersticas, accesos, entorno socio econmico, condiciones climatolgicas,
geotcnicas y geolgicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la
elaboracin de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaracin.
10. Que le cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la Licitacin y elabor mi

propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades
establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y
obtener respuestas a mis inquietudes.
11. Que he recibido las siguientes adendas a los Pliegos de Condiciones de la Licitacin:
1. ____________ de fecha ____________________

2. ____________ de fecha ____________________
3. ____________ de fecha ____________________
12. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 48 de 71
13. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y
contenida en _______ pginas correspondientes a los documentos y formularios
jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos, es veraz y susceptible de comprobacin.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razn Social del Proponente: ___________________________

Cdula de ciudadana o NIT: ___________________________
Representante Legal: ___________________________
Profesin: ___________________________
Tarjeta Profesional: ___________________________
Pas de Origen del Proponente___
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el

nombre y pas de origen de cada uno de los integrantes)
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una
vigencia igual a la de la garanta de seriedad de la
propuesta.
GARANTA DE SERIEDAD: _____________________________

BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________
VALOR ASEGURADO: _____________________________
VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___)
(da,mes,ao) (da,mes,ao)
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: El valor total de la propuesta es por la suma de

xxxxxx pesos ($______________) e incluye el AIU y todos los impuestos nacionales y
locales, los cuales declar que conozco y acepto.
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________ meses, a partir de

la suscripcin del acta de inicio
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitacin las recibir en la
siguiente Direccin:
Direccin: ______________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Telfono(s): ______________________________________________
Fax: __________________
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 49 de 71
Telfono Mvil:______________________
Correo Electrnico:___________________________
Atentamente,
Firma: _________________________________________
Nombre: _________________________________________
C.C.: _________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso
de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el
representante debidamente facultado.
ABONO DE LA PROPUESTA
Firma: ______________________________
Nombre: ______________________________
Cdula de Ciudadana: ______________________________
Profesin: ______________________________
Matricula Profesional: ______________________________
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 50 de 71
ANEXO 3
CONTRATISTA: ________________________________________________
(Persona Natural o Jurdica, consorcio y/o unin temporal)
REPRESENTANTE: ______________________________________________
(Representante Legal o Representante)
PRIMERA.- OBJETO: MIL QUINIENTOS CUARENTA Y UN MILLONES

TRECIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL PESOS
M/CTE ($1.541364.000).
SEGUNDA.- VALOR: Para todos los efectos legales y presupuestales, el valor del
contrato es el resultante de multiplicar las cantidades de obra
por los anlisis unitarios indicados en el formulario ________
de pesos ---------M/CTE.
CUARTA.- NO EXISTE
ANTICIPO
SEPTIMA.- PLAZO DE
El plazo total para la ejecucin de las obras es Hasta el 31 de
EJECUCIN
Diciembre de 2011
VIGESIMA TERCERA.
DISPONIBILIDAD Y
Disponibilidad Presupuestal No. 2011000742
REGISTROS
PRESUPUESTALES
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 51 de 71
ANEXO 4
CONDICIONES ESPECIALES
Experiencia acredita: Especfica

El proponente debe demostrar experiencia acreditada que comprenda la totalidad de
las siguiente actividades:
Su objeto corresponda a la construccin o rehabilitacin o mantenimiento de la

malla vial.
De las certificaciones solicitadas como experiencia especifica mnimo una de

las certificaciones debe corresponder como parte de sus actividades se haya
adelantado la construccin de placas huellas o cintas en concreto.
El proponente debe acreditar como experiencia especifica la construccin de

placas huellas o cintas con un volumen mayor a quinientos metros cbicos
(500m3) y en concreto ciclpeo como parte de las obras de encintado con un
volumen mayor o igual a mil metros cbicos (1.000 m3), se debe adjuntar el
acta de recibo final o acta de liquidacin donde se certifique las obras
solicitadas.
Cuando el proponente es un consorcio o Unin Temporal, cada uno de los

asociados debe presentar como mnimo una certificacin.
.
a) Experiencia acreditada La experiencia acreditada se evaluara

Verificacin
de la siguiente manera
tcnica
Sumatoria del Valor
Actualizado de los
Contratos ejecutados y PUNTOS
relacionados (PE) en
SMMLV
Mayor o igual a cuatro
Cumple tcnicamente
veces presupuesto oficial
Calificacin Se asignara el mayor puntaje a quien oferte la obra a menor precio, a

Econmica los dems se les calificara con regla de tres simple. 50 puntos.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 52 de 71
Calificacin 40 puntos as:

calidad.
Grupo
El grupo de apoyo mnimo y las dedicaciones (hombre- mes) que el
Mnimo de
contratista debe garantizar ser la siguiente:
Apoyo
Perfiles para El personal profesional del Contratista deber tener una experiencia
el personal general y especfica de acuerdo con los siguientes requerimientos:
Profesional
Director de obra:
Deber ser un Ingeniero Civil O de vas y transporte, con

experiencia profesional general no menor a diez (10) aos
acreditada. Para la experiencia especfica se debe acreditar su
experiencia mediante la presentacin de mnimo de diez proyectos
de que corresponda a la experiencia especifica objeto de la presente
convocatoria, obras complementarias y similares, se solicita una
Dedicacin del (50%) para el presente proyecto.
Residente de obra:
Residente de obra: Ingeniero civil o de vas y transporte, con una

experiencia profesional general no menor a cinco (5) aos
acreditados. Como experiencia especfica se debe acreditar mnimo
cinco (5) proyectos donde su actividad corresponda a residente de
obra.
A quien acredite el grupo de trabajo, anexando documentos soportes

como son hoja de vida, tarjeta profesional, carta de compromiso y
certificaciones de experiencia general y especfica, que demuestre el
cumplimiento de la totalidad de las especificaciones requeridas, se
habilita
A quien acredite este profesional, anexando documentos soportes

como son hoja de vida, tarjeta profesional, carta de compromiso y
certificaciones de experiencia general y especifica, que demuestre el
cumplimiento de la totalidad de las especificaciones requeridas, se
le asigna el puntaje a quien no cumpla no se el asigna puntaje .
A quien adicionalmente a cumplir con los requisitos antes enunciados

acredite el especialista y director con mayor experiencia como
director de obras de vas suelos y pavimentos de proyectos viales
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 53 de 71
con un valor igual o superior al de la presente convocatoria se le
asignan 20 puntos a los dems se les calificara con una regla de tres
simple proporcional.
Para puntuar por concepto de personal se debe allegar hoja de vida,
certificacin de vigencia de la matricula profesional, acreditacin de
la experiencia general y especifica y carta de compromiso.
ASISTENCIA A LA VISITA TCNICA. 10 puntos
Se asignaran 10 puntos a quien asista a la vista tcnica el da, hora y

con la documentacin exigida a la visita tcnica, para tal efecto
se tendr planilla de registro y certificacin de asistencia, que se
adjuntar a la oferta
El Contratista debe garantizar que contar con el equipo suficiente y

Equipo
adecuado para atender el desarrollo normal de la obra en el plazo
propuesto. Todos los vehculos y equipos deben estar en ptimas
condiciones de operacin durante el transcurso de la obra.
Los costos generados por la utilizacin y disponibilidad del equipo
necesario, de acuerdo con la programacin que presente el
Contratista y aprobada por el Interventor de ENTIDAD
CONTRATANTE, deben estar incluidos dentro de los valores
unitarios en la propuesta. EL MUNICPIO no reconocer costos
adicionales por uso, disponibilidad o cualquier otro concepto.
EL MUNICPIO deber establecer los equipos mnimos necesarios
para la ejecucin de las obras.
Deber garantizar el siguiente equipo:
Un Bobcat.
Dos Volquetas.
Una Mezcladora.
Un Vibrocompactador.
La maquinaria se garantizara mediante documento de propiedad o

leasing o registro de importacin anexando la carta de propiedad de
la maquinaria a quien cumpla con la presente exigencia se le
asignan 10 puntos
A quien acredite la maquinaria con contrato de alquiler y soporte de

la propiedad de quien firma le alquiler s ele asignan 5 puntos. .
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 54 de 71
INDUSTRIA NACIONAL: 10 PUNTOS:

En los trminos de la Ley 816 de 2010 Por medio de la cual se apoya a la Industria
Nacional a travs de la contratacin pblica, el municipio asignar el siguiente puntaje:
- A los Proponentes que sean personas naturales que tengan nacionalidad
colombiana o que siendo extranjeros tengan residencia en Colombia, a los
proponentes que sean personas jurdicas colombianas (o sucursales de
extranjeras). SE LE ASIGNARAN 10 PUNTOS.
- A los Proponentes de origen extranjero que cuenten con el documento
establecido de reciprocidad s ele asignaran 10 puntos.
- En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por

integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignar en proporcin al
porcentaje de participacin de cada integrante, segn sea su condicin de
nacional o extranjero.
Se adjudicara el contrato al oferente cuya propuesta cumpla con las condiciones tcnicas,
jurdicas, financiera y tenga el mayor puntaje.
CRITERIOS DE DESEMPATE
Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluacin, se

presenta un empate entre dos (2) o ms proponentes, el municipio proceder a aplicar
los siguientes criterios de desempate, los cuales se harn en estricto orden, en
forma excluyente:
1. En caso de que exista empate se adjudicara el contrato al oferente cuyo mayor puntaje
tenga en la calificacin calidad.
2. En caso de que prosista el empate entre propuesta nacional y extranjera, se

preferir la propuesta nacional, de conformidad con el artculo 2 de la ley 816 de 2006.
3. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes,

se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal
4. . Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se

encuentran consorcios, uniones temporales en los que tenga participacin al menos una
Mipyme, este se preferir.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 55 de 71
5. Si el empate se mantiene, se proceder como dispongan los pliegos, pudiendo utilizar
mtodos aleatorios, por lo que se utilizaran balotas.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 56 de 71
ANEXO 5
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Numeral de los
Documento
Nombre del Documento Trminos y
No.
Condiciones
DOCUMENTOS DE CARCTER JURDICO
1 Carta de Presentacin de la Propuesta 2.1.1.
2 Registro nico de Proponentes 2.1.2.
3 Certificado de Existencia y Representacin Legal 2.1.3.

Acta de Junta de Socios, Junta Directiva o certificacin del
4 2.1.3.
Secretario de la Junta, si es el caso
Documento de constitucin de consorcio, unin temporal o
5 2.1.4.
asociacin. (si lo hubiere)
2.1.5, 2.2.1 y
6 Documentos otorgados en el exterior
2.3.1
7 Garanta de seriedad de la propuesta 2.1.6.
Certificacin cumplimiento de obligaciones con los Sistemas
8 2.1.7.
Generales de Seguridad Social y parafiscales
DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
9 Balance General y Estado de Resultados del ao 2010 2.2.1.
10 Certificaciones y dictmenes de los estados financieros 2.2.1.
Certificado de vigencia profesional del contador pblico del

11 2.2.1.
proponente que prepar los estados financieros.
12 Certificado de vigencia profesional del revisor fiscal. 2.2.1
13 Declaracin de renta del ao 2010 2.2.1
14 Anexo No. 10 debidamente diligenciado y firmado
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 57 de 71
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO
15 Formulario N 2 Experiencia del Proponente 2.3.1
16 Certificaciones que acrediten la experiencia especfica. 2.3.1
Documento de constitucin del consorcio o unin temporal

17 para acreditar la experiencia, de acuerdo al porcentaje de 2.3.1
participacin
18 Formulario N 3 Capacidad Residual de Contratacin 2.3.1
19 Formulario N 4 Declaracin de multas y sanciones 2.3.1
DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONMICO
20
Formulario N 1 Lista de Cantidades y Precios 2.4.1
Anlisis de precios unitarios

21
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 58 de 71
ANEXO 6
ANEXO TECNICO AL PLIEGO DE CONDICIONES, CONTIENE EL DETALLE,

DESCRIPCION DEL OBJETO Y SUS CARACTERISTICAS.
1. El Municipio de Tenjo a travs de la Secretara de Infraestructura requiere contratar la

pavimentacin de las calles y carreras del Municipio, MEJORAMIENTO Y
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, CONVENIO INVIAS 707 DE 2011,
minimizando los ndices de accidentalidad a los pobladores, la posibilidad de
transporte de productos y pasajeros, el costo por mantenimiento de vehculos por el
mal estado de las vas.
2.1 ALCANCES.
2. El Municipio de Tenjo a travs de la Secretara de Infraestructura requiere contratar la

pavimentacin de las calles y carreras del Municipio MEJORAMIENTO Y
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, CONVENIO INVIAS 707 DE 2011,
minimizando los ndices de accidentalidad a los pobladores, la posibilidad de
transporte de productos y pasajeros, el costo por mantenimiento de vehculos por el
mal estado de las vas.
ITE CANTIDA
DESCRIPCION UND VR/TOTAL
M D VR/UNITARIO
EXCAVACION VARIAS: Excavaciones
1 M3
varias en roca en seco. 45,56 $ 61.367,00 $ 2.857.247,52
EXCAVACION VARIAS: Excavaciones
2 M3
varias en material comun en seco. 3.185,20 $ 23.233,00 $ 74.001.751,60
RELLENO PARA ESTRUCTURAS:
3 M3
rellenos para estructuras. 236,30 $ 48.463,00 $ 11.451.806,90
CONCRETO ESTRUCTURAL: concreto
4 M3
clase D. 750,40 $ 560.719,00 $ 420.763.537,60
5 M3
clase F. 51,23 $ 435.165,00 $ 22.291.327,13
6 M3
clase G. 1.600,50 $ 372.013,00 $ 595.406.806,50
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 59 de 71
ACERO DE REFUERZO: Acero de
7 KG
refuerzo F y 4200. 29.976,00 $ 4.396,00 $ 131.774.496,00
TUBERIAS DE CONCRETO
8 REFORZADO: Tuberia de concreto ML
reforzado de 900.
78,00 $ 474.991,00 $ 37.049.298,00
CUNETAS REVESTIDAS EN
9 CONCRETO: Cuneta de concreto M3
fundida en el lugar.
378,00 $ 500.053,00 $ 189.020.034,00
SUBDRENES CON GEOTEXTIL Y
10 MATERIAL GRANULAR: Material M3
granular.
18,90 $ 139.356,00 $ 2.633.828,40
11 M3
MATERIAL GRANULAR: Geotextil. 175,00 $ 8.410,00 $ 1.471.750,00
12 MATERIAL GRANULAR: Material de M3
cobertura.
8,40 $ 38.420,00 $ 322.728,00
13 GAVIONES: Gaviones. M3
154,00 $ 179.751,00 $ 27.681.654,00
$
SUBTOTAL VALOR DE OBRAS
1.516.726.265,65
OBRAS COMPLEMENTARIAS Y/O COMPENSACION
AMBIENTAL $ 15.210.431,60
$
VALOR TOTAL OBRA (A)
1.531.936.697,25
A.I.U 30%
ADMINISTRACION 20%
IMPREVISTOS 5%
UTILIDAD %
$
VALOR TOTAL (A+B)
1.541.364.000,00
2.1 ALCANCES.
El proponente deber cotizar la obra que requiere el municipio de acuerdo con las
especificaciones tcnicas aqu contenidas, las cuales deben ser incluidas en la propuesta
tcnica indicando las actividades que cumplir en el desarrollo del objeto contractual,
adems debe incluir el costo del servicio, en forma discriminada (indicando el valor
unitario de los costos directos e indirectos y total.
Las principales actividades comprenden:

Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 60 de 71
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para la presente convocatoria los proponentes debern tener en cuenta lo establecido en
las NORMAS DE DISEO Y CONSTRUCCIN SISMORRESISTENTES NSR-98,
ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCIN DE CARRETERAS, LAS
NORMAS DE ENSAYO DE MATERIALES PARA CARRETERAS Y LAS
ESPECIFICACIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE VAS PARA LA
PAVIMENTACION DE CARRETERAS, para la presentacin de la propuesta sobre la
pavimentacin (pavimento flexible) de las vas arriba indicadas, se deben tener en cuenta
las siguientes condiciones:
La pavimentacin (pavimento flexible) de la va: consiste en:
1- Localizar y replantear el terreno en donde se va a realizar la pavimentacin,
excavar mecnicamente el material existente en toda el rea a pavimentar,
suministrar y compactar una Sub-base Granular B-400 de tipo SBG-1 con una
compactacin al 95%, suministrar y compactar una Base granular B-600 de tipo
BG-1 compactado al 98%, suministrar e instalar cunetas prefabricadas de tipo
media-caa de 5 cm y de dimensiones 0.30 x 0.17 x 1 m o similar, imprimar el rea
a pavimentar con un ligante de tipo asfltico, suministrar y compactar una mezcla
asfltica en caliente de tipo MDC-2.
Las obras a realizar consisten en:

- Localizacin y replanteo
Se replanteara en terreno manualmente.
- Excavacin.
Se excavara mecnicamente el material existente con el fin de retirar los elementos
que perjudican la colocacin de la estructura del pavimento.
Se excavara manualmente y con explosivos un tramo para retirar rocas de gran
tamao.
- Rellenos.
Se realizara un relleno en sub-base B-400, con un espesor de 40cm y una base
granular B-600, con un espesor de 20cm, los cuales debern ser compactados
mecnicamente al 95 y 98% respectivamente.
- Estructuras en concreto prefabricado.
Se instalaran cunetas prefabricadas de tipo media-caa de 5cm de profundidad en los
dos costados de las vas a intervenir, las dimensiones de las cunetas debern ser 0.30
x 0.17 x 1m.
- Imprimacin
Se imprimara el rea a pavimentar con un ligante de tipo asfltico.
- Solado y acabados.
Se extender y compactara una mezcla densa en caliente de tipo MDC-2, en una capa
de 8 cm, en toda el rea a intervenir..
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 61 de 71
- Prueba de resistencia y calidad de los materiales.

Para cada una de estas actividades el contratista debe asumir los costos que implique
el enviar a un laboratorio que escoja el Municipio, las muestras de material para
verificar la resistencia y calidad de los mismos.
INFORME A PRESENTAR
Dentro de los costos de la propuesta, el proponente debe tener en cuenta los costos del
informe que debe presentar a la alcalda, este debe contener procesos constructivos
(descripcin y fotos) ejecutados durante el desarrollo de la obra, las pruebas de
laboratorio de la resistencia y calidad de los materiales, las especificaciones de los
materiales empleados (catlogos y/o fichas tcnicas) y las recomendaciones para el
mantenimiento posterior de las obras.
ACTIVIDADES DEL PROPONENTE
1 Realizar la obra de acuerdo con lo establecido en las especificaciones tcnicas aqu

estipuladas.
2 Tener en cuenta y acatar las recomendaciones e instrucciones impartidas por el
interventor designado para tal fin, por el Municipio de Tenjo.
3 Deber tener para la obra un director que deber ser un ingeniero Civil graduado, para
lo cual anexara, hoja de vida, carta de compromiso para trabajar como ingeniero director
durante la obra y tarjeta profesional con el certificado de vigencia de la matricula,
expedida por el consejo nacional profesional de ingeniera.
4 Entregar un informe tcnico que debe contener como mnimo lo solicitado en las
especificaciones tcnicas, el cual debe llevar el visto bueno de EL CONTRATISTA Y DE
EL DIRECTOR DE OBRA y el especialista.
5 Realizar las pruebas de resistencia y calidad de los materiales, para cada una de estas
actividades el contratista debe asumir los costos, que impliquen llevar a un laboratorio que
escoja el municipio las muestras de material para verificar su resistencia y calidad.
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 62 de 71
ANEXO 7
MINUTA DE CONTRATO DE OBRA.
CONTRATO DE OBRA CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE TENJO

CUNDINAMARCA Y.
CONTRATO No.
CONTRATANTE MUNICIPIO DE TENJO
CONTRATISTA
OBJETO MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO
DE LA VIA TENJO - CHIA EN EL
MUNICIPIO DE TENJO
DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, CONVENIO INVIAS
707 DE 2011
VALOR
FORMA DE PAGO
PLAZO DE EJECUCCION
LUGAR Y FECHA DE SUSCRIPCION
XXXXXXXX, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana No. 3.199.566

expedida en Tenjo Cundinamarca, en su calidad de ALCALDE MUNICIPAL de Tenjo
Cundinamarca con NIT. No. 800-095-174-2, y como tal representante legal del
mismo, de conformidad con lo dispuesto en los Artculos 314 y 315 de la
Constitucin Poltica de Colombia, y en ejercicio de las facultades conferidas en el
numeral 1 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, autorizado para ordenar gastos por
el Artculo 35 del Acuerdo No.010 de Diciembre 07 de 2.007, y en ejercicio de la
competencia otorgada por la Ley 80 de 1993 (art.11, num.3, lit.b), segn consta en el
acta de posesin de fecha 13 de Diciembre de 2007, expedida por el Juzgado
Promiscuo Municipal de Tenjo; y por la otraXXXXX, con NIT No XXX representada
legalmente por XXX, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
nmero XXX de XXX, y quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos
convenido celebrar el presente Contrato de Obra, consignado en las clusulas que
se pactan a continuacin, conforme a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007, sus decretos reglamentarios y en especial el artculo de Enero 16 de 2008,
previa las siguientes consideraciones: a) XXXXX a. CLUSULA PRIMERA: OBJETO:
EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar para EL MUNICIPIO la obra relacionada con
OBJETO: MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA TENJO - CHIA EN
EL MUNICIPIO DE TENJO DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA,
CONVENIO INVIAS 707 DE 2011. CLUSULA SEGUNDA.- LOCALIZACIN DE LOS
TRABAJOS: Las obras objeto del presente contrato se realizarn en la va la punta
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 63 de 71
del municipio. CLUSULA TERCERA.- CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS
UNITARIOS: El CONTRATISTA se obliga para con el Municipio a ejecutar las obras
objeto del presente contrato a los precios unitarios, sin reajustes y en las
cantidades aproximadas que se establecen a continuacin: Xxx
CLUSULA CUARTA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es la
suma de (00) M/cte, incluidos todos los impuestos a que hubiere lugar. PAR.- EL
CONTRATISTA declara que los precios unitarios determinados en la clusula tercera de
este contrato, incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecucin
de la obra. Por tanto El MUNICIPIO, no reconocer sumas diferentes a las aqu
expresadas por la ejecucin de las mismas. CLUSULA QUINTA.- VIGENCIA DEL
CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA: El plazo de ejecucin, es decir, el
trmino durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar y entregar a entera
satisfaccin de El MUNICIPIO, la totalidad de la obra objeto del presente contrato, ser de
UN MESES , contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin; y la
vigencia del contrato ser el trmino de tiempo determinado para evaluar por parte de El
MUNICIPIO la ejecucin contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto del contratado o imponer las sanciones en el evento contrario;
este trmino se computar a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato, y
contendr el plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms. El CONTRATISTA se obliga a
iniciar la ejecucin de las obras a partir del da hbil siguiente a la suscripcin del acta de
iniciacin suscrita con el interventor de la obra. CLUSULA SEXTA.- SUJECIN DEL
PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El Municipio de Tenjo pagar el
gasto que ocasione el presente contrato con cargo al rubro XXX denominado
CONSTRUCCION de parques andenes e inmobiliarios del espacio publico, Fuente XXX
R.P. LIBRE DESTINACION, por valor de XXX M/cte, Y RUBRO FUENTE PLUSVALIA
XXX FUENTE XXX del presupuesto general de rentas y gastos de El Municipio de Tenjo
correspondiente a la vigencia fiscal de 2011, de acuerdo con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 20110000742 expedida por la Secretaria de Hacienda
Municipal. CLUSULA SPTIMA.- FORMA DE PAGO: El Municipio de Tenjo pagar a
EL CONTRATISTA el valor estipulado en la clusula anterior de la siguiente forma: El
Municipio pagar en desembolsos as: Un veinticinco por ciento (25%), pagos parciales
con actas mensuales, segn el avance de la obra y hasta dejar un valor correspondiente
al (5%) por ciento, para cuando se haya ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato,
presentando el Acta de Recibo del Interventor, la comunidad y Acta de Recibo Finall, todo
debidamente aprobado. . PAR.- PARA PODER CANCELAR LA ULTIMA CUENTA SE
REQUIERE LA PRESNETACION DE LA POLIZA DE ESTABLIDAD DE LA OBRA Y
QUE SEA DEBIDAMENTE APROBADA. CLUSULA OCTAVA.- SUSPENSIN
TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn
acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante la
suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo
extintivo se compute el tiempo de la suspensin. En este caso EL CONTRATISTA
prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino igual al de la suspensin. En el
acta de suspensin se expondrn los motivos que hayan dado lugar a la misma, la
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 64 de 71
obligacin de EL CONTRATISTA de prorrogar la vigencia de la garanta nica por un
trmino igual al de la suspensin y se fijar la fecha en la cual se reiniciar la obra.
CLUSULA NOVENA.- VINCULACIN DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS
TRABAJADORES: EL CONTRATISTA es el nico responsable por la vinculacin de
personal la cual realiza en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que El
MUNICIPIO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto corresponde a
EL CONTRATISTA el pago de los salarios, cesantas, prestaciones sociales e
indemnizaciones a que haya lugar. CLUSULA DCIMA. CESIN: EL CONTRATISTA
slo podr ceder el presente contrato, con autorizacin previa y escrita de El MUNICIPIO.
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA slo podr
subcontratar todo aquello que no implique la ejecucin de todo el objeto del presente
contrato, con autorizacin previa y escrita de El MUNICIPIO. En el texto de los
subcontratos autorizados se dejar constancia de que se entienden celebrados dentro y
sin perjuicio de los trminos de ste contrato y bajo la exclusiva responsabilidad de EL
CONTRATISTA. El MUNICIPIO podr ordenar la terminacin del subcontrato en cualquier
tiempo, sin que el CONTRATISTA ni el Subcontratista tengan derecho a reclamar
indemnizacin de perjuicios o a instaurar acciones contra El Municipio de Tenjo por esta
causa. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- INTERVENTORA: El Municipio de Tenjo
verificar la ejecucin y cumplimiento de los trabajos y actividades de EL CONTRATISTA
a travs de la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA del municipio de Tenjo.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- GARANTAS: GARANTAS: EL CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor de El Municipio de Tenjo la garanta nica otorgada a
travs de una entidad bancaria o compaa Aseguradora, cuya pliza matriz est
aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: 1.
Cumplimiento del Contrato equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
Contrato cuya vigencia ser igual al plazo de ejecucin del Contrato y cuatro (4) meses
ms, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento 2. Pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor total del Contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar, y deber
extenderse por el trmino de vigencia del Contrato y tres (3) aos ms, contados a partir
de su perfeccionamiento. 3. Calidad de los materiales de la Obra por el diez por ciento
(10%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual a la del Contrato y cuatro (4)
meses ms. 4. Estabilidad de la Obra. Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
de la Obra con una vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha del acta de
recibo. 5. Responsabilidad Civil Extracontractual: por un valor equivalente a 200
salarios mnimos legales mensuales vigentes con una vigencia igual a la del Contrato.
Pargrafo uno indemnidad: el contratista se compromete a mantener indemne la garanta
de conformidad con la exigencia establecida en el articulo 6 del Decreto 4828 de 2008 y
sus modificaciones. Pargrafo dos. Para que el acta de recibo de obra surta efectos
contractuales y legales y preste merito ejecutivo requiere la modificacin de la pliza de
estabilidad de obra de conformidad con lo exigido en esta clusula. . CLUSULA
DCIMA CUARTA.- INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN
UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 65 de 71
que hicieren necesaria la interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de ste,
se dar aplicacin a lo dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial
de las obligaciones contractuales a cargo de El CONTRATISTA, ste autoriza
expresamente, mediante el presente documento a El Municipio de Tenjo para efectuar la
tasacin y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento
(1%) del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen del diez por ciento (10%) del
valor total del mismo. La liquidacin de las multas la efectuar el interventor en las actas
parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo de la obra, segn sea el momento en
que se ocasionen, y su cobro se efectuar descontando el valor de las mismas en los
pagos parciales y/o final, segn sea del caso. En el evento en que no puedan ser
descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasacin
por parte de El CONTRATISTA, se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual
presentar mrito ejecutivo, y su cobro podr efectuarse con cargo a la garanta de
cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar a la Cmara de
Comercio. Para la aplicacin de multas se pacta aplicar el procedimiento establecido en el
manual de contratacin del municipio. CLUSULA DECIMA SEXTA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total del las
obligaciones a cargo del El Municipio de Tenjo, o de El CONTRATISTA, deber pagar a
ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que incumpli, el valor correspondiente al diez
por ciento (10%)del valor total del contrato, incluidos reajustes de precios, el que se podr
cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestar merito
ejecutivo, o se podr hacer efectivo por parte de la entidad del amparo del cumplimiento,
constituido a travs de la garant nica (el cual no podr ser inferior al monto de la
clusula penal pecuniaria, de la L.80/93, art.17, lit.b). CLUSULA DCIMA SEPTIMA.-
CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito a EL CONTRATISTA,
El Municipio de Tenjo declarar la caducidad del contrato mediante acto administrativo
debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en el
que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a
cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, conforme a lo estipulado en el
artculo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las causales
establecidas en el artculo 90 de la Ley 418 de 1997. En caso de que El Municipio de
Tenjo decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e
intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado. La declaratoria
de caducidad no impedir que EL MUNICPIO tome posesin de la obra o continu
inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro
CONTRATISTA, a quien sea a su vez le podr declarar caducidad, cuando a ello hubiere
lugar. La declaracin de la caducidad no dar lugar a indemnizacin del CONTRATISTA,
quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General
de Contratacin de la Administracin Pblica. La declaratoria de caducidad ser
constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLUSULA DCIMA OCTAVA-
LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo por
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 66 de 71
las partes contratantes dentro de los cuatro (4) meses calendario contados a partir de la
finalizacin del contrato o de la expedicin del acto administrativo que ordene la
terminacin o a la fecha del acuerdo que lo disponga (dentro de los cuatro meses
siguientes Art. 60, L.80/93). Tambin es esta etapa las partes acordarn los ajuste,
revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacin constarn los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir
al CONTRATISTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato a
la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio suministrado, a la provisin de
repuestos y accesorios, al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la
responsabilidad civil y, en general para avalar las obligaciones que deba cumplir con
posterioridad a la extincin del contrato. CLUSULA DCIMA NOVENA.- LIQUIDACIN
UNILATERAL: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan
a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo establecido en la clusula
anterior, ser practicada directa y unilateralmente por la entidad y se adoptar por acto
administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin y ste procedimiento se
surtir de conformidad de acuerdo a lo reglamentado por el artculo 11 de la ley 1150 de
2007. CLUSULA VIGESIMA- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA, afirma bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la
suscripcin del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades
e incompatibilidades y dems prohibiciones previstas para contratar en la Constitucin
Poltica; en la Ley 80 de 1993, artculo 8; la Ley 104 de 1993, artculo 83 y dems
disposiciones vigentes. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA- PERFECCIONAMIENTO Y
REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO: El presente contrato se
considera perfeccionado con la suscripcin del mismo por las partes. Para su ejecucin
se requiere: 1. La existencia de la disponibilidad y registro presupuestal correspondiente.
2. La aprobacin de la garanta nica de cumplimiento. 3. Acreditacin de encontrarse al
da en el pago de los aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral.
Este contrato, requiere adems su publicacin en la gaceta del Municipio, requisito que
se entender cumplido con la entrega del recibo del pago respectivo. CLUSULA
VIGSIMA SEGUNDA.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se
sucedan durante la ejecucin del objeto contractual se solucionaran preferiblemente
mediante los mecanismos de conciliacin y transaccin. CLUSULA VIGSIMA
TERCERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio
ser el municipio de Tenjo Cundinamarca. Para constancia se firma a los XXXX del mes
de XXX de dos mil once (2011).
EL MUNICIPIO El Contratista
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 67 de 71
ANEXO 8
MODELO DE CERTIFICACION
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES.
FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA
Seores
ENTIDAD CONTRATANTE
Municipio de XXXXXXXXXX
Referencia: Proceso de Licitacin Pblica No. XXX de 200X cuyo objeto es

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA TENJO - CHIA
EN EL MUNICIPIO DE TENJO DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, CONVENIO INVIAS 707 DE 2011
Respetados seores:
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o
el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE),
ha cumplido y se encuentra al da con sus obligaciones provenientes del sistema de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la

Ley 789 de 2002.
Atentamente,
________________________
Cdula
Matricula Profesional
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 68 de 71
ANEXO N 9
INFORMACIN FINANCIERA (EN PESOS COLOMBIANOS)
RAZON SOCIAL:
NIT O C.C:
FECHA DE CORTE A DIA MES AO
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE $ PASIVO CORRIENTE $

PASIVO MEDIANO Y LARGO
ACTIVO FIJO $ PLAZO $
OTROS ACTIVOS $ TOTAL PASIVO $
PATRIMONIO $
TOTAL ACTIVO $ TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS $ UTILIDAD NETA $
INFORMACION LEGAL
Los abajo firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formato son verdicos por
cuanto la empresa cumple con lo dispuesto en las normas contables que la regulan nos sometemos a lo
dispuesto en el articulo 43 de la ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar
el contador y el revisor fiscal que firmen este anexo, debern adjuntar fotocopia de su tarjeta profesional
acompaada del certificado de vigencia de su inscripcin, vigente a la fecha de cierre de este proceso de
seleccin
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR

NOMBRE: NOMBRE:
T.P. N
REVISOR FISCAL
NOMBRE:
T.P. N
SE RECOMIENDA DILIGENCIAR EN COMPUTADOR O A MAQUINA
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 69 de 71
FORMULARIO No.2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
LICITACIN PUBLICA No. XXX - 2011
Proponente:
Integrante del consorcio o unin temporal:
PROPONENT % % Fecha Valor VALOR

No Fecha
Entidad contratante Objeto E Parti avan terminac contrato SMMLV
. inicio
I C UT c. ce in ($ Col)
TOTAL
SMMLV
Firma Proponente:
Notas:
1. I = Contratista individual, C = Consorcio, UT = Unin Temporal

2. Si el contrato se realiz de manera individual, el % de participacin es del 100%
3. Para el caso de contratos en ejecucin se debe indicar el porcentaje de avance del contrato
4. El valor del contrato es el valor a la fecha de la suscripcin. Para el caso de contratos en ejecucin se debe registrar el valor facturado
mediante actas parciales y debidamente pagadas
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 70 de 71
5.
FORMULARIO No.3
CAPACIDAD DE CONTRATACION RESIDUAL TOTAL
LICITACION PUBLICA No. XXX 2011
Proponente:
Integrante:
CONTRATOS ADJUDICADOS O EN EJECUCIN

VALOR VALOR VALOR POR VALOR POR
No ENTIDAD
OBJETO CONTRATO EJECUTADO EJECUTAR EJECUTAR
. CONTRATANTE
PESOS COL $ PESOS COL $ PESOS COL $ SMMLV
Firma Proponente:
Municipio de Tenjo
Territorio de paz,
Pgina 71 de 71
FORMULARIO No. 4
DECLARACION DE MULTAS Y SANCIONES
LICITACION PUBLICA No. XXX 2011
Proponente:
Integrante:
Seores
MUNICIPIO DE XXXXXXX

PPC Proceso 11-1-71131 225799011 3071402

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PPC Proceso 11-1-71131 225799011 3071402

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Departamento de Cundinamarca

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO NMERO LP.009-2011

OBJETO: MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA VIA TENJO - CHIA EN

Las Condiciones y Trminos de la Licitacin Pblica se estructuran de manera que los

El Anexo N 1 Datos de la Licitacin Debe diligenciarse aspectos del proceso que no

El Anexo N 2 Carta de Presentacin de la Propuesta Debe diligenciarse para

El Anexo N 3 MODELO DE CONTRATO.

El Anexo N 4 CONDICIONES ESPECIALES Debe diligenciarse para establecer

El Anexo N 5 Documentos de la Propuesta Debe diligenciarse para definir el orden

El Anexo N. 6 Condiciones Tcnicas Debe diligenciarse para establecer las

El Anexo No. 7 Especificaciones Tcnicas Aplicables Debe diligenciarse para

El Anexo N. 8 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y

El Anexo N 9 Informacin Financiera Debe diligenciarse para establecer la

Los Formularios de la Propuesta se utilizan para suministrar la informacin requerida

INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

ALCANCE DEL CONTRATO

El alcance del trabajo a realizar es el que se define en el Anexo N 1 Datos de la

En la presente Licitacin podrn presentar propuesta las personas naturales o jurdicas,

La(s) fuente(s) de financiacin y el presupuesto de EL MUNICPIO para la ejecucin del

Los proponentes debern dirigir su correspondencia en original y una (1) copia a:

SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO

El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo N 1

FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIN

La presente Licitacin se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el

La anterior visita permitir al oferente preparar su propuesta tcnica para participar en la

La coordinacin de la visita se har a travs del Secretario de infraestructura, quien

La visita la debe realizar un profesional en Ingeniera Civil o de vas y transporte, para lo

AUDIENCIAS DE ACLARACIN DE PLEIGOS

EL MUNICPIO realizar durante la etapa de apertura y cierre de acuerdo ala exigencia

ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIN

Concluido el anterior trmino, EL MUNICPIO no aceptar en las etapas subsiguientes

b. La informacin sobre preguntas y respuestas y las modificaciones se PUBLICARAN

Igualmente se podrn consultar en la OFICINA JURIDICA o en la pgina WEB:

c. Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaracin a los pliegos de condiciones

d. De conformidad con el articulo 2 del Decreto 2025 de junio de 2009, se podrn

PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La propuesta deber presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y

CONTIENE, segn el caso: ORIGINAL o COPIA

En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la

El tiempo de validez de la oferta deber ser como mnimo igual a la vigencia de la

APERTURA DE LAS PROPUESTAS

TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS

CIERRE DE LA LICITACION Y RECIBO DE PROPUESTAS

EL MUNICPIO efectuar la evaluacin jurdica, financiera, tcnica y econmica de las

En dicho perodo EL MUNICPIO podr solicitar a los proponentes que en el plazo

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn modificar o mejorar sus

Cuando el plazo para la evaluacin resulte insuficiente, EL MUNICPIO podr prorrogarlo,

CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIN

Efectuada la evaluacin jurdica, financiera, tcnica y econmica, los proponentes podrn

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn modificar o mejorar sus

ADJUDICACIN DEL CONTRATO

El Municipio efectuar la adjudicacin de la presente licitacin mediante audiencia pblica,

El Municipio podr prorrogar el plazo para la adjudicacin, hasta en la mitad del

AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACIN

En dicha Audiencia, participarn el representante legal del Municipio o la persona en

La realizacin de la audiencia, se sujetar a las REGLAS establecidas en el articulo 15

De conformidad con las reglas anteriores, las CONDICIONES de la Audiencia Pblica de

LUGAR, FECHA Y HORA DE LA AUDIENCIA: La Audiencia Pblica se realizar en el

INTERVINIENTES: Tienen inters directo y, por lo tanto, podrn intervenir en la Audiencia

PRESIDENCIA Y SECRETARIA DE LA AUDIENCIA: La audiencia pblica ser presidida

DESARROLLO DE LA AUDIENCIA: En la fecha y hora indicadas, el Presidente de la

SUSPENSION: La audiencia podr ser suspendida por el Presidente de la audiencia,