ACTIVIDAD INDIVIDUAL

SISTEMA DE CORRESPONDENCIA APLICATIVO CARTERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE FORMACION
TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA: 1372717

PRESENTADO POR:
MIGUEL BOHORQUEZ SOLANO

CC: 1066094118

ISNTRUCTORA: ACENETH MEDINA MONSALVE GESTORA

EMPRESARIAL
FECHA: 15/05/2017
 SISTEMA DE CORRESPONDENCIA APLICATIVO CARTERO

La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones

diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no slo
se pueden enviar documentos si no tambin paquetes ahorrando tiempo.
Dicho contenido presenta informacin importante acerca de la
correspondencia, la carta y como debe de elaborarse un sobre, el cual es un
valioso instrumento en el mbito empresarial.
El sobre y la redaccin de la carta juegan un papel muy importante y
fundamental en este proceso de comunicacin, siguiendo los pasos estipulados
se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia.
La correspondencia es el trato recproco entre dos personas mediante el
intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catlogos, folletos, etc.
En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio
y la industria.
Es un medio de comunicacin usado por el hombre desde hace muchos aos
para comunicarse entre dos personas o individuos que estn a larga distancia o
cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus
normas y estilos, hasta llegar a nuestros das que existe el e-mail, que es la
forma ms rpida de enviar y asegurarse que la informacin llegue al
destinatario, Es un importante instrumento de comunicacin escrita, es la parte
intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor
parte de transacciones comerciales.
De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el xito de un
negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las empresas
aumenten el volumen de sus ventas.
La radicacin de correspondencia es un manual, es un instrumento sobre las
normas y procedimientos que se deben aplicar para la elaboracin, recoleccin,
registro, distribucin y archivo de la
Documentacin que toda empresa debe de tener. El sistema aqu expuesto da
a conocer cmo ordenar la informacin escrita de la Institucin para la
digitalizacin y posterior conservacin.
El manual es un importante instructivo que deben conocer todos los empleados
de cada empresa donde laboran; su aplicacin es de carcter obligatorio para
toda persona que produzca documentos de carcter institucional.
Por lo tanto se debe tener en cuentan tambin el diseo de entrada ya que
cumple un papel importante para el funcionamiento de una entidad, es el
registro de entrada es un proceso corporativo fundamental y obligatorio en los
organismos pblicos.
El diseo de un sistema de informacin produce los elementos que establecen
cmo el sistema cumplir los requerimientos identificados durante el anlisis
del sistema. A esta etapa se le conoce tambin con el nombre de Diseo
Lgico.
El primer paso en el diseo de sistemas es identificar los informes y las salidas
que el sistema producir; a continuacin los datos especficos de cada uno de
stos se sealan, incluyendo su localizacin exacta sobre el papel, la pantalla
de despliegue o cualquier otro medio.
El diseo tambin describe los datos calculados o almacenados que se
introducirn. Los datos y los procedimientos de clculo se describen con
detalle. Se seleccionan las estructuras de los archivos y los dispositivos de
almacenamiento, como son discos o cintas magnticas o papel. Los
procedimientos deben de mostrar cmo se van a procesar los datos y cules
van a ser las salidas.
Los documentos que contienen las especificaciones del diseo se pueden
representar por medio de los diagramas, tablas y smbolos especiales.
El ltimo paso del diseo detallado es pasar la informacin al grupo de
programacin que se inicie el desarrollo del software.
El diseo de archivos y bases de datos incluye decisiones con respecto a la
naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para
guardar detalles de las transacciones, datos histricos, o informacin de
referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseo de archivos, se
encuentran las siguientes:
a) Los datos que deben incluirse en el formato de registros contenidos en el
archivo.
b) La longitud de cada registro, con base en las caractersticas de los datos que
contenga.
c) La secuencia a disposicin de los registros dentro del archivo (la estructura
de almacenamiento que puede ser secuencial, indexada o relativa).
No todos los sistemas requieren del diseo de todos los archivos, ya que
pueden existir archivos de un sistema anterior que pueden ser utilizados para el
nuevo sistema y probablemente solo tenga que enlazarse el nuevo sistema al
archivo maestro donde se encuentran los registros.
En lo que se refiere a las bases de datos, la mayora de los sistemas de
informacin ya se han implantado en sistemas de cmputos grandes o
pequeos, por lo que utilizan una base de datos que puede abarcar varias
aplicaciones, por esta razn estos sistemas utilizan un administrador de base
de datos. En este caso el diseador no construye la base de datos sino que
consulta a su administrador para ponerse de acuerdo en el uso de esta base de
datos en el sistema.