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RESUMEN:
Peruana. Una vez definido el diseo deben definirse las estrategias de cambio y
formatos y registros necesarios. Una vez implementadas todas estas acciones se valida
externas, con servicios no conformes y mejora continua, donde todo el sistema esta
bsicos del Manual de Calidad, que debe ser complementado con las necesidades
Superior (CONEAU).
acreditacin.
Abstract.
It has happened to me that an basic methodology that he
Ingeniera Industrial's Faculty Has been presented stop designing gestin's new
System of the quality, once was based in the norm ISO peruana. Once definite the
design they must owe definirse the change strategies and planning system to
implement, determining the work royalties and the top management's stock, the
procedures out of every subprocess, the formats and necessary records elaboration.
Once implemented all these stock been worth the system by means of ponderings
of the satisfaction of the customer, of the processes and of the services, controlling
the triggering with auditory interns and you exteriorize, with services do not
conform and he gets better nonstop, where all the system this one once was based
Manual that must be complemented, with the Facult y's real needs, incluyndose a
model in order to the autoevaluation, whole it takes to surpass the accreditation process
educacin superior.
adecuado.
MATERIALES Y METODOS
garantice, de alguna manera, los productos y/ o servicios que ofrece a la sociedad, sin
enfocar los lugares donde se requiera mayor trabajo de reforma que permita
cumplir con los lineamientos solicitados por la Comisin Nacional de Rectores para la
Acreditacin Universitaria.
ordenadamente cada uno de los pasos que tenga que efectuar para lograr, no solo la
9001: 2001) donde los elementos que conforman dichos modelos, tratan de un
necesidades de la sociedad.
Analisis Interno
Fortalezas y Debilidades
Analisis Externo
Oportunidades y Amenazas
Diagnstico Actual
I
ESQUEMA II.
Enfoque Metodolgico para la Planificacin del Sistema de la Calidad
Definicin de Polticas
Definicin de objetivos
Creacin de comisiones
Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad
Lineamientos de accin
Necesidades de clientes
Procesos de la Facultad
Diseo del Sistema de procesos
Medicin de la eficiencia y eficacia
Auditorias de control
Mejora continua
Autoevaluacin
II
ESQUEMA III.
Enfoque Metodolgico para la Implementacin del Sistema de la Calidad
III
Consideraciones bsicas
Aprobacin
Divulgacin Responsabilidad y autoridad
IV
ESQUEMA IV.
Enfoque Metodolgico para la Validacin del Sistema de la Calidad
IV
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control
Anlisis de datos
Producto no conforme
Auditorias Mejora
Tipos de procesos
Aqu los procesos de este sistema se clasifican como:
PROCESOS MISIONALES
I
GESTION INSTITUCIONAL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
III
PROCESOS DE GESTION
RECURSOS HUMANOS
ECONOMIA Y FINANZAS
LOGISTICA ESTRATEGICA
ACADEMICA
PROCESOS DE REALIZACION DEL PRODUCTO
IV
ALTA DIRECCION
ADMINIS TRACION
SECRETA- RIA
DEPARTAMENTOS AREAS y ESCUELAS
PATPRO MAESTRIA
V PROCESOS DE APOYO
- econmicos
- financieros
- fsicos
- inter-institucionales
- tecnolgicos
- de proyeccin social
- humanos
- comunicacin
En servicios_ Comunicacin Tecnologa Publicaciones Capacitacin Talento humano
Cultura organizacional Evaluacin de personal Auditoras
Mejora continua
Control del producto no conforme
VI
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control
Anlisis de datos
Producto no conforme
Auditorias Mejora
RESPONSABLE:
AREA: Revisado por:
OBJETIVO:
Referencias bsicas:
SUBPROCESO 1:
Actividad 1:
Responsable:
Actividad 2:
Responsable:
Actividad 3:
Responsable:
SUBPROCESO 2:
Actividad 1:
Responsable:
Actividad 2:
Responsable:
Actividad 3:
Responsable:.
SUBPROCESO 3:
PROCEDIMIENTO:
Instrucciones:
Formatos:
Registros:
PROCESO: .
Tarjeta de proceso
Tarjeta de Proceso N ..
siguiendo los lineamientos de las normas tcnicas del ISO 9000. El diseo de su
(subprocesos)
SISTEMA DE PROCESO
Sistema de Procesos
de la Unidad ???
Tarjeta de Proceso N
Proceso : XYZ
Tarjeta de Proceso N
Proceso : MNP
Tarjeta de Proceso N
Proceso : RST
Proceso de evaluacin:
RESULTADOS
docentes
que han fijado las actuaciones de las relaciones entre los procesos.
PROCESOS DE DIRECCION
1 GESTION INSTITUCIONAL
2 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
3
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
4 NECESIDAD DE CLIENTES
PROCESOS OPERATIVOS
9
10 FORMACION
PE
13
GRADUACION
5 DISEO DE CARRERAS
7 ADMISION
R
M
N INVESTIGACION 1
8 MATRICULA E TITUL
N
C 12
I EXTENSION
A
A 11
6
DISEO
CURRIC
ULAR
PROCESOS DE APOYO
15 GESTION ACADEMICA
17 GESTION ECONOMICA FINANCIERA
19 GESTION EN INFRAESTRUCTURA
21 GESTION DE INFORMACION
16
GESTION ADMINISTRATIVA
18 GESTION DE RECURSOS HUMANOS
20 BIENESTAR UNIVERSITARIO
22 GESTION DE COOPERACION
A cada uno de estos procesos se les realiza un diagnostico que permita elaborar su
tarjeta de proceso.
SUBPROCESO 5: Implementacin
Actividad 1: Planificacin de la implementacin de la nueva gestin
Responsable: Comisin de Gestin
Actividad 2: Determinacin de las etapas de la implementacin
Responsable: Comisin de Gestin
Actividad 3: Cronograma de implementacin Responsable: Comisin de Gestin
Actividad 4: Implementacin Responsable: Comisin de Gestin
SUBPROCESO 6: Validacin
Actividad 1: Establecimiento de indicadores de evaluacin de resultados
Responsable: Comisin de Gestin
Actividad 2: Determinacin del mtodo de validacin Responsable: Comisin de
Gestin
Actividad 3: Validacin Responsable: Comisin de Gestin
procedimiento
Diagnstico
Interrelaciones
Flujo de interrelacin:
Estrategia
Procesos a
implementar
Implementacin
Validacin
Auditorias y controles
Visualizacin
Para poder visualizar las diversas interrelaciones entre los procesos y las
muestran a continuacin:
PROCESOS DE GESTION
ADMINISTRACION DEL SGC
REVISION POR LA ALTA DIRECCION
PROCESOS
DE
OPERACION
SISTEMA DE PLANIFICACION
PROCESOS DE
APOYO
En lo administrativo, recursos,
funciones y otros recursos
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control de producto no conforme Anlisis de datos. Mejora.
Acciones correctivas y preventivas. Auditorias. Autoevaluaciones
MAPA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
PROCESOS DE
ADMINISTRACION DE LA INSTITUCION
COMISION DE AUTOEVALUACION Y PLANIFICACION DE LA GESTION DE CALIDAD
CAPGEC
GESTION PROCESOS
DE
ALTA DIRECCION
ADMINIS- TRACION
SECRETARIA ACADEMICA
SISTEMA DE EVALUACION
OPERACION
Anlisis estratgico
PROCESOS DE
APOYO
Admisin y registro acadmico, documentacin, trmites y control, planes de estudios, currculas, evaluacin del
usuario, satisfaccin del cliente, revisin por la Alta Direccin, planeacin: estratgica, financiera y econmica,
infraestructura, servicios
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control de producto no conforme Anlisis de datos. Mejora.
Acciones correctivas y preventivas. Auditorias. Autoevaluaciones
Atencin al cliente
PROCESOS
DE
Consultas,recla- mos, quejas felicitaciones
Entrada y salida de informacin
Procesamiento de informacin
SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEO
OPERACION
Identificacin de necesidades del cliente
Anlisis estratgico
PROCESOS DE
APOYO
Admisin y registro acadmico, documentacin, trmites y control, planes de estudios, currculas, evaluacin
del usuario, satisfaccin del cliente, revisin por la Alta Direccin, control y seguimiento de exalumnos,
apoyo social
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control de producto no conforme Anlisis de datos. Mejora.
Acciones correctivas y preventivas. Auditorias. Autoevaluaciones
MAPA DEL SISTEMA ACADEMICO
PROCESOS DE GESTION
DPTO ACADEMICO AREAS PROFESIONALES ESCUELAS
PROGRAMA ACTUALIZACION PROFESIONAL
MAESTRIAS
PROCESOS DE
Identificacin de
Metodo- loga de formacin
Anlisis curricular Planes de estudio
Sistema de evaluacin
del desempeo
OPERACION
necesidades del cliente y del profesorado
Informacin ,medicin y
elaboracin de informes
Anlisis
estratgico
PROCESOS DE
APOYO
Admisin y registro acadmico, documentacin, trmites y control, planes de estudios, currculas, evaluacin del
usuario, satisfaccin del cliente, revisin por la Alta Direccin. Creacin de servicios. Mercadeo. Bienestar
universitario. Tecnologas.
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control de producto no conforme Anlisis de datos. Mejora.
Acciones correctivas y preventivas. Auditorias. Autoevaluaciones
PROCESOS DE
Identificacin de
Ejecucin, Anlisis, y elaboracin de informes
Programacin de auditorias
Evaluacin
del desempeo
OPERACION
necesidades de cada proceso
Elaboracin del plan anual de capacitacin
,medicin y informes
Ejecucin del plan
de capacitacin
PROCESOS DE
APOYO
Evaluacin del usuario, satisfaccin del profesorado, revisin por la Alta Direccin, polticas de capacitacin,
financiamiento, metodologas de enseanza-aprendizaje, formacin profesional, mtodos de investigacin.
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control de producto no conforme Anlisis de datos. Mejora.
Acciones correctivas y preventivas. Auditorias. Autoevaluaciones
.
MAPA DEL SISTEMA DE PLANIFICACION
PROCESOS DE
GESTION
ADMINISTRACION DPTO ACADEMICO AREAS PROFESIONALES ESCUELAS
PATPRO Y MAESTRIAS
REVISION POR LA ALTA DIRECCION
PROCESOS DE
OPERACION
Identificacin de necesidades de clientes, usuarios, empleados, instituciones pblicas y privadas y de la sociedad
Anlisis y elaboracin de estrategias
Plan estratgico de la institucin
Aplicacin,
anlisis y
evaluacin
PROCESOS DE
APOYO
En lo administrativo, recursos,
funciones y
otros recursos
PROCESOS DE MONITOREO
Seguimiento y control de producto no conforme Anlisis de datos. Mejora.
Acciones correctivas y preventivas. Auditorias. Autoevaluaciones
DISC
USIO
N
que estudiar los procesos del sistema (de gestin, operativos, de apoyo y de
monitoreo) elaborando una tarjeta por cada proceso implicado que debe
subproceso.
CONCLUSIONES
calidad de manera directa. Nos ha enseado a ser crticos sobre la calidad de nuestros
gestin integrada en todos los niveles. Tenemos que ayudar a nuestro personal a ser no
coherente y transparente.
educativa.
Este nuevo sistema permite desarrollar procesos de autoevaluacin mejor
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS