Planificarea este functia manageriala
de start. nainte ca un manager sa
organizeze, sa coordoneze si sa
controleze el trebuie sa aiba un plan,
altfel, activitatile ulterioare nu au scop
sau directie. Ceea ce de fapt se
realizeaza n continuare sunt deciziile
stabilite n planificare.
Functia de planificare presupune
proiectarea si estimarea viitoarei evolutii
a firmei, incluznd toate activitatile care
conduc la definirea obiectivelor si la
determinarea cursurilor de actiune
adecvate care sa faca posibila atingerea
obiectivelor stabilite. Functia de
planificare raspunde la ntrebarile CE,
CUM, si CND se va realiza si CINE este
responsabil.
Avantajele planificarii:
forteaza managerii sa gndeasca n
perspectiva si sa fixeze obiective clare;
creaza unitatea de viziune si focalizeaza
eforturile tuturor angajatilor catre actiuni
convergente;
conduce la dezvoltarea standardelor de
performanta care permit un control
managerial mult mai eficace;
planificarea permite organizatiei sa fie
mai bine pregatita pentru situatii
neasteptate, adica este un instrument de
adaptare la schimbare.
Elementele planificarii: functia de
planificare solicita managerilor sa ia
decizii n legatura cu urmatoarele
elemente fundamentale:
obiectivele formularea actiunilor ce
trebuie urmate- strategii resursele
necesare implementar
Etape de elaborare a strategiei unei
firme
In procesul de elaborare a unei strategii
de firma se parcurg urmatoarele etape:
a. Formularea misiunii firmei.
b. Precizarea obiectivelor fundamentale
(strategice).
c. Stabilirea modalitatilor (optiunilor)
strategice.
d. Dimensionarea resurselor necesare.
e. Fixarea termenelor, initiale si finale, de
realizarea a obiectivelor.
f. Stabilirea avantajului competitiv.
g. Articularea strategiei globale.
h. Stabilirea strategiilor pe domenii
(strategii partiale).
i. Formularea politicii globale si a
politicilor partiale ale firme
Plan de afacere
Planul de afaceri constituie un
instrument indispensabil
intreprinzatorilor ce construiesc o
afacere sau cauta parteneri, managerilor
ce propun proiecte noi altor persoane
sau institutii de finantare, institutiilor ce
gestioneaza fonduri pentru proiecte de
investitii, gestionarilor de proiecte in
cadrul asa-numitelor incubatoare de
afaceri etc. El reflecta proiecte de Incubatorul de afaceri
investitii din toate domeniile de
activitate. Incubatoarele de Afaceri
sunt structuri create pentru a sprijini
Rolul planului de afaceri este nu dezvoltarea afacerilor aflate la nceput Mng riscurilor
numai de a demonstra ca afacerea de activitate. Riscul economic reprezinta
merita finantata, ci si de a ghida Alturi de sprijinul logistic necesar oriceelement de incertitudine care
intreprinzatorul incepand cu primul an de
demarrii activitii, Incubatorul ofer poateelement de incertitudine care
operare a afacerii. Implementarea lui
un mediu prielnic dezvoltrii afacerilor, poateafecta activitatea unui
inseamna control si adaptare in functie
prin facilitarea activitilor de intreprinzatorafecta activitatea unui
de evolutia reala. Acest control exercitat
de-a lungul derularii afacerii va viza networking, a transferului de know-how intreprinzatorsau derularea unei anumite
toate elementele critice ale entitatii i prin acordarea de sprijin n dezvoltarea operatii.sau derularea unei anumite
economice (stocurile, costurile de de parteneriate. operatii
productie, controlul calitatii, vanzarile, n domeniul economic i social, n funcie
platile efectuate etc.). Ceea ce este Firmele incubate au ocazia de a participa de posibilitile de identificare, evaluare
foarte important este ca documentul sa la traininguri, seminarii i conferine, de i control economic, exist dou moduri
nu sfarseasca pe fundul unui sertar a primi asisten n realizarea strategiilor de abordare a riscurilor: riscul pur i
odata ce finantarea a fost primita si riscul speculativ. Riscul pur
de afaceri, n scrierea de proiecte
afacerea demarata. reprezint ameninarea posibil a unui
necesare atragerii de finanare sau n
alte domenii relevante. eveniment care, dac apare, provoac
Pregtirea pentru elaborarea prejudiciu. Riscul pur poate fi: -
planului de afaceri presupune previzibil: cnd factorii care ar provoca
parcurgerea a patru etape: Toate acestea au rolul de a susine
pierderi pot fi estimai - imprevizibil:
dezvoltarea firmelor, astfel nct
determinat de situaii fortuit Riscul
Colectarea informaiei Determinarea aceastea s poat ajunge la un nivel de
specualtiv reprezint un pericol asumat
tipului planului Stabilirea structurii stabilitate i autonomie care s le
planului Repartizarea responsabilitilor controlabil, delimiat i acceptat din
permit prsirea Incubatorului i
propria voin.
Surse de date Surse de date funcionarea pe cont propriu, cu anse
Riscurile economice sunt determinate
interne externe crescute de a face fa mediului
de incertitudinea evoluiei pieei i n
concurenial i de a supravieui pe
special de modificarea ntr-un interval
Anuare i buletine termen lung.
Bilanul contabil foarte scurt de timp, a volumului i
statistice
structurii cererii, fapt de conduce la
Raportul privind Beneficii pentru firmele incubate: riscul nerecuperrii cheltuielilor avansate
rezultatele Programe de stat spaii de birouri dotate cu mobilier i pentru cercetaredezvoltare i inovare,
financiare echipamente IT i, n limita suprafeei precum i a celor efectuate pentru
disponibile, spaii de producie acces la cumprarea echipamentelor i utilajelor.
Raportul privind sli de curs i sli de conferine acces
Legi i alte acte Riscurile comerciale provin din relaiile
fluxul capitalului la utiliti i servicii de telecomunicaii
normative cu partenerii de schimburi comerciale i
propriu alocaii financiare nerambursabile pentru au drept efecte nerealizarea nivelurilor
Raportul privind Informaii din acoperirea costurilor de start-up alocaii cifrei de afaceri i ale cheltuielilor pentru
fluxul mijloacelor sfera general a financiare nerambursabile pentru producerea bunurilor ce vor fi vndute.
bneti afacerilor acoperirea costurilor cu utilitile Riscurile tehnologice rezult din
consultan specific nevoilor firmei pe schimbarea brusc a procedeelor de
Informaia privind parcursul perioadei de incubare sprijin n fabricare datorit evoluiei rapide a
Ghiduri i
capacitatea de participarea la cursuri, trguri,
cataloage progresului tehnic i conduc la uzura
producie expoziii i alte activiti de promovare moral a unor echipamente existente.
Situaia vnzrilor Internetul sprijin din partea Administratorului de Riscurile financiare reprezint
Incubator: consultan, participare la pierderile monetare ce afecteaz
Studii privind diferite evenimente, activiti de patrimoniul sau rezultatele. Riscurile
piaa unor networking strategice i pot avea originea n:
produse schimbarea raportului de fore n
Funcionarea incubatorului de afaceri interiorul de activitate, rzboiul
n procesul ntocmirii planului de afaceri este guvernat de urmtoarele principii: preurilor, practicile neloiale, etc.
este necesar de a determina tipul a) Selectivitatea: incubatorul selecteaz Riscurile politice i administrative
acestuia, n practic exist 3 tipuri de proiectele capabile s contribuie la se produc datorit aciunii forelor care
plan de afaceri: dezvoltarea local, prin dezvoltarea de afecteaz mecanismele de funcionare a
afaceri i locuri de munc macrosistemului, naional sau
Plan sumar conine informaii de b)Monitorizarea c) Sinergiei: d) internaional, rolul determinant n acest
baz privind afacerea, fiind expus pe 10- Complementaritatea sens avndu-l politicile guvernamentale
15 pagini. De regul, se ntocmete fiscale i monetare, ajustarea taxelor i
atunci cnd mrimea mijloacelor impozitelor, transferul plilor i ali
financiare necesare pentru realizarea Mng achizitiilor
factori. Riscurile accidentale sunt
planului este relativ mic sau cnd se n general termenul de achiziii publice
determinate de calamiti naturale sau
efectueaz o testare a mediului este folosit pentru a descrie obinerea de
alte cauze de for major.
investiional. lucrri, produse i servicii de ctre
Modaliti de minimizare a riscului
autoriti publice naionale, regionale
Plan de afaceri complet compus din Cele mai utilizate metode pentru tratarea
sau locale.
20-40 pagini n care se descrie detaliat economic a riscurilor sunt: eliminarea
afacerea. Se ntocmete n cazul cnd riscurilor, acoperirea riscurilor,
suma de mijloace financiare necesare acceptarea (asumarea) riscurilor.
pentru realizarea planului este mai mare, Eliminarea riscurilor se refer la aciunea
de exemplu 20 mii dolari. asupra surselor poteniale de riscuri.
Cnd este posibil, material i financiar,
Plan de afaceri operaional este un este preferabil eliminarea riscurilor
plan desfurat, unde n detaliu se interne, prin modificarea procedurilor,
descriu sarcinile fiecrei subdiviziuni. metodelor, tehnologiilor sau
echipamentelor avute n vedere.
Exemplul 2 Acoperirea riscurilor. Dac aciunea
asupra cauzelor este insuficient trebuie
1. Rezumat
avut n vedere acoperirea riscurilor,
2. Istoricul firmei innd cont de faptul c orice acoperire
este, simultan, parial i costisitoare.
3. Descrierea afacerii Acceptarea (asumarea) riscurilor se face
atunci cnd ntreprinderea decide s fie
4. Produsul
propriul su asigurator. Aceast tehnic
5. Organizarea i managementul este utilizat n cazul riscurilor de mic
importan i care pot fi introduse n
6. Piaa i strategia de marketing buget datorit frecvenei mari de
repetare.
7. Datele financiare
Mng int Contr
8. Propunerea de mprumut Contractul reprezinta - un acord
ncheiat, ca urmare a nelegerii
9. Concluzii intervenite ntre dou sau mai multe
10. Anexe i referine persoane (fizice sau juridice), pentru
crearea, modificarea sau stingerea unor
drepturi i obligaii n relaiile dintre ele;
Revenim la structura contractului:
1. Denumirea (fie ca este un contract
concret, mentionat in Codul Civil (de
schimb/ locatiune/ prestari servicii etc
sau poate fi unul din categoria
contractelor nenumite. Daca nu stii cum
sa il numesti, scrii simplu CONTRACT);
2. Data si locul semnarii contractului;
3.Partile contractante (pot fi 2 sau mai
multe parti)
4 Obiectul contractului (la ce se refera.
Esenta)
5. Drepturile si obligatiile partilor (pe
linga cele de baza, daca sunt careva
termeni stabiliti, de exemplu de predare-
primire sau alta categorie specifica e
important expres de mentionat pina la
cele mai mici detalii);
6. Pretul si forma de plata (daca este
cazul. Avem contracte la care nu se
integreaza asa capitol- de exemplu
Contractul de Comodat);
7. Raspunderea partilor (ce se intimpla
daca una din parti nu respecta clauzele
contractuale);
8. Forta Majora (o clauza care elibereaza
partile de raspunderea in cazul in care
survine si anume din aceasta cauza nu
se executa contractul total sau partial);
9. Clauza penala (partile pot stabilit
penalitati pentru cel ce nu isi onoreaza
obligatiile contractuale. Este
reglementata expres de Codul Civil si
vine ca o garantie);
10. Incetarea si Rezilierea contractului
(important a nu confunda termenii
reziliere, rezolutiune si revocare a
contractului);
11. Solutionarea litigiilor;
12. Conditii finale (de regula aici se
mentioneaza data intrarii in vigoare a
contractului, forma de solutionare a
litigiilor, prelungirea contractului,
modificarea contractului, caile de
instiintare/ comunicare, numarul de
exemplare a contractului intocmit, limba
in care este intocmit; anexe sau acorduri
daca sunt ca parte integranta; alte
clauze stabilite de parti);
13. Daca sunt careva anexe e bine de
mentionat expres
14.Rechizitele si semnaturile partilor.