Este documento presenta una actividad para un curso de especialización en gerencia de empresas. El estudiante debe analizar el perfil de 20 candidatos para el cargo de gerente de comercialización y ventas de una empresa. Se piden las competencias gerenciales clave para evaluar a los candidatos, así como las técnicas gerenciales modernas importantes. Finalmente, se pregunta sobre las expectativas del área de comercialización con respecto a los nuevos paradigmas empresariales.
Original Description:
Estudio de caso de competencias gerenciales requeridas en na empresa tecnológica
Este documento presenta una actividad para un curso de especialización en gerencia de empresas. El estudiante debe analizar el perfil de 20 candidatos para el cargo de gerente de comercialización y ventas de una empresa. Se piden las competencias gerenciales clave para evaluar a los candidatos, así como las técnicas gerenciales modernas importantes. Finalmente, se pregunta sobre las expectativas del área de comercialización con respecto a los nuevos paradigmas empresariales.
Este documento presenta una actividad para un curso de especialización en gerencia de empresas. El estudiante debe analizar el perfil de 20 candidatos para el cargo de gerente de comercialización y ventas de una empresa. Se piden las competencias gerenciales clave para evaluar a los candidatos, así como las técnicas gerenciales modernas importantes. Finalmente, se pregunta sobre las expectativas del área de comercialización con respecto a los nuevos paradigmas empresariales.
MODULO: INTRODUCCIN A LA GERENCIA MODERNA DANIEL LVAREZ MEDINA COD 201624359 SEPTIEMBRE 8 2016
ACTIVIDAD 2.1
Usted es el Gerente de Comercializacin y Ventas de la empresa ALCON S.A.S.
Comercializadora de equipos de cmputo y accesorios a nivel nacional. Es urgente elegir al gerente del rea de Comercializacin y Ventas para la zona centro; para tal fin debe analizar el perfil de veinte candidatos pre seleccionados por el rea de Recursos Humanos, aunque usted es un ejecutivo muy ocupado, debe encargarse de este proceso personalmente, por solicitud de la Junta directiva, ya que uno de sus objetivos es incrementar las ventas y mejorar rentabilidad para el nuevo ao. El mercado es muy competitivo y los clientes son exigentes, el periodo anterior no se cumplieron las metas proyectadas.
1. Desde su posicin qu competencias gerenciales son las
indicadas, para identificar en los candidatos? Teniendo en cuenta que el rea de recursos humanos ya ha preseleccionado a los candidatos, es de suponer que los mismos cumplen los requisitos generales del perfil del cargo en cuanto estudios y experiencia. A partir de estos puntos la seleccin se realizar a travs de las competencias que no deben faltar en el aspirante. En mi opinin podemos listar las ms importantes teniendo en cuenta que el gerente de comercializacin y ventas es como el engranaje esencial para la organizacin en cuanto que el xito comercial de la empresa depende de l: Automotivado y autogestionado: La motivacin es uno de los elementos ms importantes en el rea de las ventas. La inteligencia emocional del gerente debe irradiarse a todo el equipo de trabajo del departamento, su actitud y motivacin deben ser permanentes e impulsar la consecucin de los objetivos. Por otra parte debe ser capaz de autogestionarse, esto quiere decir que sabe lo que tiene que hacer sin esperar a que se lo digan, debe tener capacidad de tomar decisiones, al mismo tiempo en que permanece en control reduciendo el accionar meramente impulsivo y vencer la resistencia al cambio, gran lastre en las organizaciones. Administrador del tiempo: Es un hecho que en el rea de ventas hay que saber gestionar muy bien el tiempo a travs de agendas claras y establecidas, ya que al mismo tiempo que hay que cumplir los compromisos propios de la labor comercial, debe haber oportunidad clara para una capacitacin permanente al equipo de ventas. Las tareas administrativas no pueden ocupar todo el tiempo del gerente, el contacto diario con sus vendedores es fundamental. Cualidades humanas: El tiempo en el que el gerente solamente se dedicaba a planificar ya pas, es una tarea que debe hacer al mismo tiempo que dirige, lidera y organizo. Para ello una herramienta imprescindible es el trato digno a todo el equipo que le motive e impulse, los vendedores son el motor de la organizacin. Debe saber comunicar, demostrar confianza y ser humilde al dirigir, caractersticas indispensables para trabajar en equipo. Otras cualidades en este sentido son muy apreciadas y requeridas, como la responsabilidad, la determinacin, la paciencia y tolerancia, sinceridad y honradez, coraje, compromiso. Conocer el mercado y el consumidor: No solamente debe ser bueno en ventas, debe ser conocedor del sector especfico de los equipos de cmputo y accesorios, debe conocer su producto y vigilar el cumplimiento de estndares de calidad al mismo tiempo que conoce a su cliente, ya sean empresas, familias u otros. Debe saber lo que los clientes quieren, buscan y necesitan, para ello debe estar atento y conocer muy bien la competencia para poder ofrecer un producto y servicio diferenciado. Actualizacin: Debe en consecuencia invertir tiempo a la actualizacin permanente y a su crecimiento profesional. El mercado es cambiante, mucho ms si hablamos del sector de la organizacin, pues la tecnologa est en permanente evolucin. Si el mercado cambia, las necesidades del gerente tambin, debe prepararse permanentemente. Pensamiento estratgico: Debe ser un gran observador del entorno, pensar en la estrategia y as proyectar el futuro, no debe ser solamente reactivo ante las situaciones emergentes, sino adelantarse a las mismas, en otras palabras, debe ser un estratega 2. Qu tcnicas gerenciales modernas son importantes que ellos conozcan y manejen para ser ms competitivos y eficientes? Ante la pregunta especfica de qu tcnicas modernas son importantes que ellos conozcan la respuesta es evidente, las debe conocer todas, y no slo conocerlas, debe dominarlas para extraer lo mejor de cada una de ellas y llevar a la organizacin al xito y cumplimiento de sus metas. En consecuencia, enumeraremos algunos importantes, comenzando por los propuestos en el texto de apoyo, y aadiendo otros que considero importantes tambin y analizando su aplicabilidad para el esquema y tipo de negocio que maneja la organizacin: BENCHMARKING: Evidentemente el sector de las tecnologas es cada vez ms competido, al mismo tiempo que la oferta, aunque amplia, es muy similar por parte de todos los actores del mercado. Se hace vital estar atentos a la competencia, de manera especial, a aquellos que se consideran como los ms duros competidores, no para copiar sus estrategias, sino para desarrollar al interior de la organizacin aquello que puede funcionar y hacerla ms competitiva. En este sentido debe estar atento el gerente a las actividades intangibles como lo es la atencin al cliente, servicio de posventa, garantas etc. Recordemos que es en gran medida una mirada a los procesos internos los cuales son perfectibles y susceptibles a mejorar y en donde se puede aprender de otros que pueden estar hacindolo mejor. Repito, no es copiar, es asimilar y adaptar. INTELIGENCIA EMOCIONAL: Teniendo en cuenta que hablamos del departamento de comercializacin y ventas, las motivaciones son tal vez el eje esencial para la consecucin de los objetivos organizacionales. Es as tambin que un ambiente de trabajo de respeto, confianza y entendimiento con todo el equipo de colaboradores, ser el caldo de cultivo que permita elevar los niveles de competitividad. Este departamento de manera especial est sometido a una presin constante marcada por el cumplimiento de las metas que puede generar frustraciones y sentimientos complejos de manejar, los cuales deben estar siempre en control desde la cabeza y posicin gerencial. El gerente debe estar consciente de sus fortalezas y debilidades, as como de las de su equipo de colaboradores, esto redundar en grandes beneficios para la organizacin en general. Es en ltimas saber qu se puede y qu no se puede hacer o esperar, ser realista, al mismo tiempo que proyectarse al futuro. La capacidad de autocrtica resulta muy til para entrar en un proceso de mejoramiento continuo. OUTSOURSING: Es probable que se estn gastando recursos importantes en la organizacin en tareas no esenciales al objeto de la organizacin, las cuales es posible delegar y dejar en manos de especialistas que saben hacerlo mejor y dedicar dichos recursos al cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales. COACHING: Teniendo en cuenta que este esquema est pensado para los directivos, es importante que el gerente pueda someterse al mismo con el fin de aclarar sus ideas y le ayude a identificar puntos crticos y claves dentro de su ejercicio directivo. PLANIFICACIN ESTRATGICA: No solo se puede seguir el impuso, o reaccionar a los cambios o estar atentos al entorno, es muy importante que se planteen estrategias de corto, mediano y largo plazo con las cuales se logren cumplir los objetivos. CALIDAD TOTAL: No puede haber conformismo, mucho menos en un mercado como el de las tecnologas, en donde todo est en permanente evolucin, se trata de estar en un proceso de mejora continua, siempre es posible mejorar en procesos y servicios y lograr as la satisfaccin total del cliente.
3. Cules son las expectativas del rea de comercializacin y
ventas y colaboradores, con respecto a los nuevos paradigmas empresariales?
Primero tendremos que entender que es un paradigma, es una nueva forma de
comprender la realidad que nos rodea, de una correcta interpretacin se desprendern unas correctas acciones y viceversa. Un paradigma es una forma de ver, entender y actuar, las cosas se han hecho de determinada manera, pero es probable que ahora haya que hacerlo de otra, esto se debe al cambio constante en todos los frentes, los consumidores cambian, son cada vez ms informados y exigentes, los mercados cambian, los tiempos las comunicaciones, en fin, todos estos cambios de paradigmas requieren cambios en las acciones, en las estrategias y en los procesos. Estar preparados para los cambios y vencer la resistencia al cambio, es tal vez una de las tareas ms importantes a la hora de liderar. Pero hablando especficamente del rea de comercializacin y ventas, tal vez el elemento ms importante es el del liderazgo, ya no se trata de dar rdenes o dirigir personas, se trata de hacerlo CON ellos, es romper con la verticalidad tradicional de los organigramas, que aunque permanece la autoridad y la responsabilidad (indelegable) tiene que imponerse la cultura del equipo en donde a todos se les empodera y se sienten corresponsables, tanto del xito como del fracaso en la consecucin de los objetivos organizacionales. As mismo, y con el fin de aumentar las ventas que es en ltimas de lo que se trata, es fundamental que se puedan romper los paradigmas tradicionales de las ventas, hay que centrarse cada vez ms en el consumidor y en su satisfaccin total, para ello hay que poner al servicio de la organizacin todas las herramientas que el mundo moderno ofrece, a nivel de comunicacin, interaccin, nuevos canales para llegar a los consumidores, al mismo tiempo que el equipo de colaboradores se compromete y adapta a las nuevas necesidades siendo correctamente liderados no desde el ejercicio de la autoridad vertical, sino con un apropiado trabajo sinrgico.
4. Cules son los retos como organizacin inteligente, ante el
proceso de globalizacin? Los procesos econmicos actuales han generado nuevas formas de comercio. Ya es prcticamente imposible pensar en economas cerradas, el comercio internacional tiene cada vez ms participacin en las economas locales. Es claro que la forma en que las personas compran ha cambiado, y desde esta perspectiva hay que pensar las organizaciones, en especial si el ramo en el que nos encontramos es el de la tecnologa. El concepto de aldea global ha hecho carrera y ha pasado del concepto a la realidad. Cualquier persona, cliente, puede desde su hogar escoger qu comprar, en dnde hacerlo y hasta como pagarlo, puede comparar servicios, precios y calidades, puede interactuar con otros consumidores y aprender de sus experiencias, esto urge a las empresas que quieran permanecer con un nivel de competencia en el mercado, estar muy atentas y entrar en la dinmica de la organizacin inteligente, que es capaz de aprender de su historia, de sus aciertos o de sus errores para mejorar y ofrecer siempre la mejor experiencia y generar clientes totalmente satisfechos. Como parte del trabajo organizacional inteligente, el departamento debe responder y participar de los mismos valores, principios y creencias de la organizacin. Debe actuarse bajo principios de equidad que premie la excelencia y motive al equipo en general a responder a los objetivos generales.
5. Qu norma (s) de competencia laboral sugiere, que el nuevo
ejecutivo debe certificarse, para estar a la vanguardia y ser ms competitivos en el proceso de globalizacin comercial? De las tres normas propuestas, en mi opinin creo que es muy importante certificacin en la 260101010 en cuento que ir en la lnea de la creacin e implementacin de organizacin inteligente en la medida que permitir generar estrategias eficaces de comunicacin tanto interna y externa en coherencia a las polticas organizacionales. De igual forma le dar herramientas para lograr una comprensin ms amplia del mercado y segmentar el mercado para satisfacer las necesidades especficas de los consumidores. As mismo, en la medida que el ejecutivo domine temas como comportamientos y hbitos de consumo e medio de una economa evidentemente globalizada se podr dar alcance a los objetivos y metas comerciales. La otra norma relevante sera la 260101038 en cuento que pondr a la organizacin en un proceso de mejoramiento permanente, lo que es un requerimiento indiscutible si una empresa pretende permanecer con niveles de competitividad que le garanticen la permanencia en el tiempo. As mismo, en la dinmica de los nuevos paradigmas y resolver el problema de la resistencia al cambio, solamente ser posible en la medida que se cuente con una poltica de medicin y control permanente para corregir aquello que en un momento dado se desve de los objetivos organizacionales, o en el momento en que el mercado, que a travs de la aplicacin de esta norma se caracteriza claramente, exija nuevas estrategias, mtodos u ofertas.