Herramientas Word.

Barra de herramientas estndar.

En esta barra de herramientas se encuentran una serie de iconos, que nos permiten trabajar con Word de
una forma ms rapida. De ah que se utilice mucho la barra de herramientas.

Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento, es decir, que
desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo en otra parte, de la misma forma que la opcin
cortar del men edicin.
Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte, con la diferencia de
que no lo corta, lo mismo que la opcin copiar del men edicin.
Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente hayamos copiado con el icono
anterior, de igual forma que la opcin pegar del men edicin.
Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde, etc.
Con esta opcin podemos deshacer lo ltimo que hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar,
pegar, cortar, etc. , de la misma manera que haramos con la opcin deshacer del men edicin.
Para rehacer lo ltimo que hayamos deshecho en un archivo, sea lo que sea, de la misma forma que la
opcin

Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea,
pero es ms facil de hacerla con la opcin insertar tabla del men tabla.
Para dibujar una tabla seleccionando el nmero de filas y columnas que queramos que tenga, pero es
ms reconmedable hacerla con la opcin insertar tabla.
Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el nmero de celdas
que va a tener la hoja de Excel.
Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el nmero de columnas que va a tener el
documento, lo mismo que haramos con la opcin de columnas del men formato.
Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo, de igual forma que se hara con la
opcin barra de herramienta dibujo del men ver.

Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no se suele utilizar mucho.
Para mostrar u ocultar la sangra en el documento.
Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el documento de Word. Normalmente se
suele poner 100%
Se trata del icono de ayudante de Office, que nos ofrece ayuda de una forma ms rpida, de la misma
manera que la opcin ayuda de Microsoft Word del men ayuda (?).

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:

En la barra de herramientas formato se encuentran los siguientes iconos, que nos permiten mejorar el
formato del documento, de una forma ms rpida:

Se utiliza para elegir el tipo de estilo con que queremos escribir el documento. Normalmente se suele
coger normal o creamos nuestro propio estilo.
Sirve para que podamos coger el tipo de fuente que queramos o que nos interese, para escribir el
documento.
Con este icono podemos poner el tamao de fuente que deseemos para el documento de Word.
Para poner en negrita lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto en negrita.
Para poner en cursiva lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto en cursiva.
Para subrayar lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto con subrayado.
Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado haca la izquierda, o escribirlo alineado a
la izquierda.
Con este icono podemos centrar un texto que este seleccionado, o escribirlo con alineacin centrada.
Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado haca la derecha, o escribirlo alineado a
la derecha.
Con este icono podemos justificar un texto que este seleccionado, o escribirlo con alineacin justificada,
es decir, que el documento tenga los mismos mrgenes derechoe izquierdo.
Se utiliza para numerar un texto o poner numeracin a un texto que este seleccionado, lo mismo que la
opcin numeracin del men formato.
Sirve para poner vietas a un texto o ponerselas si queremos a un texto que este seleccionado
previamente.
Para disminuir la sangra, es decir, que el cursor avance un poco haca atrs.
Para aumentar la sangra, es decir, que el cursor poco avance haca delante, lo mismo que se hara al
pulsar la tecla tab (tecla con doble flecha) del teclado.
Para colocar un borde exterior a un texto, pudiendo elegir el tipo de borde que deseamos, de igual forma
que la opcin bordes y sombreado del men formato.
Para resaltar una parte de texto que queramos, pero tiene que estar seleccionada pudiendo elegir el tipo
de resalte, haciendo click en el tirador.
Para cambiar el color de la fuente y podamos escribir con otro color, pudiendo elegir el color que
queramos, haciendo click en el tirador.

MEN INSERTAR:
- Salto: En este submen nos encontramos con las siguientes opciones:
Salto de pgina: cuando queramos saltar a otra pgina del documento.
Salto de columna: cuando hemos terminado de escribir un texto en una columna y queremos pasar a
escribir en la siguiente columna.
Continuo: cuando hemos terminado de escribir un texto en columnas y queremos seguir escribiendo sin
columnas. pero es necesario tambin hacer clic en la opcin de columnas del submen formato y elegir
una columna.
Pgina siguiente: para escribir en la siguiente pgina del documento.
Par o impar: cuando queremos saltar a la siguiente pgina par o impar respectivamente.
- Nmeros de pgina: Se utiliza para insertar nmeros a las pginas de un documento, aunque no se
suele utilizar mucho, porque esto mismo se puede hacer con el pie de pgina del men ver.
- Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho.
- Autotexto: Se utiliza para insertar un elemento de autotexto en un documento, como una firma, un
saludo, un cierre, un encabezado o pie de pgina, etc.
Crear un autotexto:
1. Utilizar un documento nuevo.
2. Disear el autotexto.
3. Seleccionar el contenido del autotexto.
4. Men insertar, autotexto y nuevo.
5. Indicar el nombre.
6. Pulsar el botn aceptar.
7. Cerrar el documento (si se ha realizado el paso 1)
Eliminar un autotexto:
1. Men insertar, autotextos y autotextos.
2. Seleccionar el autotexto.
3. Pulsar el botn eliminar.
- Smbolo: Sirve para insertar un smbolo en un archivo. Nos sale un cuadro de dilogo, donde se elige el
tipo de smbolo haciendo un clic en l y a su vez se pulsa el botn insertar.
- Comentarios (no se imprimen): Se utilizan para dejar pequeas notas en un documento, para que la
persona que va a seguir con el documento lo pueda leer.
Para escribir el comentario, el documento se divide en dos partes. Veamos un ejemplo:

- Hay que seguir los siguientes pasos para escribir un comentario:

a. Seleccionar la palabra.
b. Men insertar y elegir comentario.
c. Escribir el contenido del comentario.
d. Cerrar.
Notas:
- Modificar el contenido de un comentario:
1. Men ver y elegir comentario.
2. Realizar cambios.
3. Cerrar
- Eliminar comentario:
Botn derecho sobre el comentario y eliminarlo.
- Notas al pie: Se utiliza para insertar una nota al pie de una pgina o al final de un documento. Los pasos
necesarios para escribir una nota al pie son:
1. Posicionar el cursor al final de la palabra.
2. Men insertar y notas al pie.
3. Seleccionar tipo de nota o numeracin / smbolo de la nota.
4. Pulsar aceptar.
5. Escribir el contenido de la nota.
6. Cerrar nota (clic sobre el documento).
Notas:
a) Para modificar el contenido de una nota:
- Men ver y notas al pie.
- Realizar cambios.
- Cerrar nota.
b) Para eliminar una nota:
- Seleccionar el smbolo de la nota y pulsar la tecla suprimir.
- Ttulo: Para escribir un rtulo para un ttulo de un documento, pero no se suele utilizar nada.
- Imagen: Sirve para insertar una imagen en un archivo. Aunque hay que decir que la imagen a insertar
puede ser prediseada (haciendo clic en el submen imgenes prediseadas), o de un documento donde
tengamos guardado una imagen.
Existen diferentes tipos de grficos: dibujos, autoformas, cuadros de textos, wordart (texto artstico) y
cuadros de textos.
Comportamiento de los grficos con el texto:
- Ajuste del texto:
1. Seleccionar el grfico (ya sea prediseada u otra que este guardada.
2. Botn derecho sobre el grfico y elegir formato de imagen.
3. Activar ficha diseo.
4. Seleccionar ajuste estrecho.
5. Pulsar aceptar.
- Marca de agua:
1. Seleccionar el grfico.
2. Botn derecho sobre el grfico y elegir formato de imagen.
3. Activar ficha imagen.
4. Seleccionar marca de agua en el color.
5. Pulsar aceptar.
- Desagrupar imgenes:
1. Seleccionar el grfico.
2. Botn derecho sobre el grfico, agrupar y desagrupar (para desagrupar toda la imagen, para cuando
se quiere seleccionar un componente de la imagen, para llevarla a otro lugar).
3. Quitar seleccin.
- Agrupar imgenes:
1. Seleccionar objetos a agrupar (utilizar el botn de flecha blanca y trazar un rectngulo).
2. Hacer clic en el botn dibujo (de la barra de herramientas dibujo) y elegir agrupar, para agrupar todos
los componentes del grfico y poder desplazarlo hasta el lugar que se quiera.
- Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documento. Para ello, se hace clic con
el puntero (aparece en forma de cruz) y se arratra hasta tener el tamao deseado del cuadro. A
continuacin se escribe dentro del cuadro.
- Archivo: Con esta opcin podemos insertar un archivo en un documento. La forma de seleccionarlo es
similar a la opcin abrir un archivo.
- Objeto: Para insertar un tipo de objeto en un documento seleccionndolo de la lista que aparece en el
cuadro de dilogo.
- Hipervnculo: Para insertar un hipervnculo en un documento. Nos sale un cuadro de dilogo, donde se
escribe el archivo a vincular o direccin URL (para saltar a otro archivo o una direccin en Internet al
pulsar el hipervnculo).

MEN FORMATO:
- Fuente: Aqu se elige el tipo, estilo, tamao y color de la fuente que queremos para escribir el
documento. Adems podemos verificar algunas casillas para dar efectos al texto como sombra, relieve,
tachado, etc. Hay que realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto.
2. Men formato.
3. Hacer clic en la opcin fuentes.
4. Seleccionar el formato.
5. Aceptar.
Nota: Los efectos superndice y subndice slo se utilizan en estas situaciones:
Superndice: m2
Subndice: H2
Veamos el correspondiente cuadro de dilogo:

- Prrafo: Aqu podemos elegir la alineacin para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el
interlineado (distancia entre una lnea y otra de un texto), espaciado y la sangra izquierda y derecha que
va a tener el documento.
Dar formato de prrafo a un texto:
1. Seleccionar el texto.
2. Men formato.
3. Hacer clic en la opcin prrafo.
4. Seleccionar el tipo de formato:
- Alineacin: Izquierda, centrado, derecha o justificado (tiene el mismo margen a la derecha y a la
izquierda).
- Sangra (distancia del margen al texto): izquierda, derecha o especial (1 lnea y francesa).
- Espaciado (separacin entre prrafos): anterior o posterior.
- Interlineado: separacin entre lneas.
- Numeracin y vietas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar vietas o que tenga
numeracin un texto. Hay que seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere numerar.
2. Men formato y numeracin y vietas.
3. Activar solapa vieta, nmero o esquema numerado.
4. Elegir el tipo que se quiera haciendo clic sobre l. Pulsar el botn personalizar para modificar.
5. Pulsar el botn aceptar.
6. Establecer niveles (opcional):
- Seleccionar.
- Pulsar el botn aumentar sangra o disminuir sangra.
Notas:
- Unir vietas o nmeros:
1. Seleccionar 2 vieta / nmero.
2. Men formato y numeracin y vietas.
3. Activar continuar con la numeracin o vieta anterior.
4. Pulsar aceptar.
- Quitar numeracin / vieta:
1. Seleccionar numeracin / vieta.
2. Men formato y numeracin y vietas.
3. Seleccionar ninguna.
- Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto.
Antes de elegir esta opcin hay que asegurarse de que tenemos seleccionado la parte de texto que
queremos poner bordes y/o sombras.
Para poner bordes: se hace un clic en la solapa de bordes, se elige tipo, estilo, color y ancho que va a
tener el borde. Y en "aplicar en" se despliega la lista y se elige prrafo o texto, segn si tenemos
seleccionado un prrafo en concreto o todo el texto entero.
Para poner sombreado: se hace clic en la solapa de sombreado, se escoge el color de relleno, el tipo de
trama y en "aplicar en" prrafo o texto segn lo que se ha dicho antes.
- Columnas: Para escribir un texto en columnas. En su correspondiente cuadro de dilogo hay que elegir
el nmero de columnas, en "aplicar en" todo el documento o de ah en adelante y se pulsa aceptar.
- Estndar:
1. Seleccionar texto.
2. Pulsar el botn de columnas de la barra de herramientas.
3. Seleccionar el n de columnas (arrastrar si son ms de 4 columnas, sabiendo que slo se puede poner
6 como mximo).
- Personalizadas:
1. Seleccionar texto.
2. Men formato y hacer clic en columnas.
3. Seleccionar formato (n de columnas que se desea).
4. Pulsar aceptar.
- Insertar salto de columna:
1. Posicionar el cursor donde se quiere el salto de columnas.
2. Men insertar, salto y hacer clic en salto de columna.
3. Pulsar aceptar.
4. Repetir los pasos 1, 2 y 3 por cada columna.
Nota: Si una vez escrito el texto en columnas, se necesita escribir de forma continua (sin columnas),
entonces se hace clic en el men insertar, salto y salto de seccin continua y luego en el men formato,
columnas y se elige una columna.
- Insertar pginas:
1) Posicionar el cursor donde se desea la nueva pgina.
2) Men insertar, salto y salto de pgina (o directamente pulsando la tecla control + enter).
3) Pulsar aceptar.
Veamos el cuadro de dilogo del men insertar salto:

- Tabulaciones: Se utiliza para poner tabuladores en la regla de la ventana de Word. De esta forma,
podemos escribir un texto con diferentes columnas, pero con la diferencia de que la distancia entre una
columna y otra no tiene porque ser la misma. Adems podemos escribir las columnas con distintas
alineaciones entre ellas (izquierda, centrado, derecha o decimal dependiendo del tipo de tabulacin que
hayamos puesto).
Para poner las tabulaciones:escribimos "en posicin" el nmero de la regla en que queremos que
aparezcan, se pulsa el botn aplicar para cada una de las tabulaciones y al final se pulsa aceptar.
Entonces aparecern las distintas tabulaciones marcadas en la regla. Antes de empezar a escribir hay
que tener el cursor en la 1 tabulacin, as podemos pasar de una a otra pulsando la teclatab.
Para eliminar una tabulacin de la regla:basta con pulsar el botn izquierdo del ratn, sobre el tabulador y
arrastrarlo haca fuera de la regla.
Veamos el correspondiente cuadro de dilogo:

Tambin se pueden poner estas tabulaciones de forma ms rpida utilizando la regla: Para ello, se hace
un clic en el icono de tabulacin que est delante de la regla, se elige el tipo de tabulador haciendo clic
en l (se observa que el icono cambia de forma), se lleva el cursor hasta la lnea blanca de la regla y se
hace un clic en el punto de la regla en que nos interesa tener la tabulacin.
Para pasar de una tabulacin a otra o eliminarla se hace lo mismo que antes.
- Fondo: Sirve para darle un color de fondo al documento y podemos elegir el color que deseamos.
- Autoformato: Sirve para dar formato al documento.
- Galera de estilos: Con esta opcin podemos ver los distintos estilos predeterminados (plantillas) que
trae el Word (como carta, fax, currculum, etc.) con ejemplos y modelos para poder visualizarlos.
- Estilos: Se utiliza para crear nuestros propios estilos y as poder aplicarselos a los textos. Pero hay que
saber que Word tiene dos tipos de estilos:
Estilos de prrafo: que se aplican a los prrafos en su totalidad y pueden incluir todos los aspectos del
formato que afectan a la apariencia de los prrafos: fuente, interlineado, etc. El estilo de prrafo
predeterminado se llama normal
Estilos de carcter: que se aplican a cualquier seccin del texto y pueden incluir cualquier formato que
se aplique a caracteres individuales como nombre de fuente y tamao, negrita, etc.
Estos son los pasos a seguir para crear un nuevo estilo:
1. Pulsar formato y estilo para abrir el cuadro de dilogo
2. Pulsar el botn nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo nuevo estilo.
3. Abrir el men desplegable de estilo y seleccionar carcter o prrafo de la lista, dependiendo del tipo de
estilo que queramos crear.
4. Pulsar el cuadro de texto nombre para escribir el nombre del nuevo estilo.
5. Si quiere basar el nuevo estilo en un estilo ya existente, hay que abrir el men desplegable "basado
en" y seleccionar de la lista el estilo de base deseado.
6. Si quiere que el nuevo estilo sea parte de la plantilla en la que el documento actual est basado, hay
que seleccionar el cuadro aadir a la plantilla. Si no se selecciona este cuadro, el nuevo estilo se aplicar
nicamente al documento actual.
7. El cuadro de actualizacin automtica est disponible nicamente para los estilos de prrafo. Si lo
selecciona, entonces al hacer el formato manual cambia los prrafos a los que se ha asignado el estilo,
los cambios de formato sern aadidos a la definicin de estilo.
8. Pulsar el botn formato y seleccionar fuente o bordes para especificar la fuente y/o el borde del nuevo
estilo. Al hacer que cambie el formato, elcuadro de muestra visualiza una imagen de cmo quedar ese
estilo, y elrea de descripcin proporciona una descripcin de los elementos de estilo.
9. Para estilos de prrafo, nicamente hay que pulsar el botn formato y seleccionar prrafo para
configurar sangras e interlineado, y seleccionartabulaciones para configurar nuevos tabuladores.
10. Pulsar aceptar para volver al cuadro de dilogo estilo.
11. Pulsar aplicar para asignar el nuevo estilo al texto o prrafo actual. Despus pulsar cerrar para
guardar la definicin del nuevo estilo sin asignarla a ningn texto.
Asignar un estilo al texto:
- Para asignar un estilo de prrafo a mltiples prrafos, hay que seleccionar esos prrafos. Para asignar
un estilo de prrafo a un nico prrafo, se coloca el cursor en cualquier lugar dentro del prrafo.
- Para asignar un estilo de carcter, se selecciona el texto al que queremos que afecte el estilo y a
continuacin:
I. En el men desplegable estilo de la barra de herramientas formato mirar la lista de estilos disponibles.
II. Seleccionar el estilo deseado pulsando sobre su nombre. El estilo se aplicar al texto que se
especifica.
- Para quitar un estilo de carcter de un texto, se selecciona el texto y se aplica el estilo de carcter
fuente de prrafo predeterminado que est en el men desplegable estilo. Esto no es exactamente un
estilo, sino que ms bien especifica que el formato definido en el estilo de prrafo actual, es el que
debera usarse en el texto.
Crear un estilo de forma rpida:
1. Seleccionar texto.
2. Aplicar formato a un texto.
3. Posicionar el cursor en el botn de estilos.
4. Teclear el nombre para el estilo.
5. Enter.
Nota: Esta forma slo permite crear un estilo para el documento en uso.
Aplicar un estilo de forma rpida:
1) Seleccionar texto.
2) Pulsar el botn de estilos.
3) Seleccionar el estilo que se desea.