10.

0 Proses Kerja
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Aktiviti 10.11 Sekolah

Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/Guru Pengetua/Guru Besar Dasar Pemilihan
Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir dan Panduan
& Kurikulum. Guru Penolong Kanan Pembinaan
Tadbir & Kurikulum Koleksi Bahan
2. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Bacaan
Sekolah yang bersesuaian dengan Ketua Panitia PSS(1990) BTP.
P&P.

3. Mengisi borang pesanan.

4. Menerima bahan-bahan yang dibeli.

5. Menyemak dan memeriksa bahan-

bahan yang diterima.

6. Merekod dalam buku stok

7. Menjalankan proses teknik

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 81

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
11.0 Carta Aliran Kerja
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Aktiviti 11.11
Sekolah
Sub- Muka
- - 1/1
aktiviti surat ini

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Isi borang pesanan

Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru

Besar

Tidak diluluskan Diluluskan

Pemilihan semula Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Tamat

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 82

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
12.0 Senarai Semak
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Aktiviti 12.11 Sekolah

Sub- Muka surat

- - 1/1
aktiviti ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum.

2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber

Sekolah.

3 Mengisi borang pesanan.

4 Mendapat kelulusan daripada

Pengetua/Guru Besar

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Menyemak dan memeriksa bahan-

bahan yang diterima.

7 Merekod bahan-bahan yang diterima

dalam buku stok.

8 Membuat proses teknik

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 83

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,
Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

15.11 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang Pesanan / Nota Minta.
2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ kad petak

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 84

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
10.0 Proses Kerja
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan
Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Aktiviti 10.17
Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/Guru Pengetua/Guru Besar Standard Q:
Besar untuk menyediakan laporan Penyediaan Minit
serta analisis yang berkaitan. Guru Penolong Kanan Mesyuarat (2002),
Tadbir & Kurikulum BTP.
2. Mengumpul data serta dokumentasi
daripada setiausaha program. GPM

Guru Penyelaras
Program
3. Membuat analisis dan laporan untuk
setiap program serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.

4. Menghantar analisis dan laporan

untuk disemak.

5. Mencadang penambahbaikan.

6. Menyimpan analisis dan laporan

dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti
sekolah.

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 85

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
11.0 Carta Aliran Kerja
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan
Aktiviti 11.17 Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini

Terima arahan

Kumpul dan dapatkan data-

data serta dokumentasi

Buat analisis dan laporan

Hantar analisis dan laporan

untuk semakan GPK T&K

Lulus

Penambahbaikan
Tidak lulus

Sediakan analisis dan laporan

lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalam

fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta
fail induk aktiviti sekolah.

Tamat

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 86

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
12.0 Senarai Semak
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan
Aktiviti 12.17 Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Kewangan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar

untuk menyediakan laporan dan
analisis.

2 Mengumpul dan mendapatkan data-

data serta dokumentasi daripada
penyelaras program.

3 Membuat analisis dan laporan seperti

yang dikehendaki.

4 Menghantar analisis dan laporan untuk

semakan oleh GPK T&K.

5 Menyediakan analisis dan laporan

lengkap.

6 Menyimpan analisis dan laporan dalam

fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta
fail induk aktiviti sekolah

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 87

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak
sekolah.

14.17 Se
narai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2. Fail Kuasa Sekolah.

15.17 Senarai Borang Yang Digunakan

Tiada

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 88

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
10.0 Proses Kerja
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS
Aktiviti 10.18 Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui
PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Muka
Sub-aktiviti - - 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/Guru
Pengetua/Guru Besar untuk Besar
menghantar data dan laporan
program PSS ke agensi-agensi
Guru Penolong Kanan
yang berkenaan.
Tadbir & Kurikulum

Bahagian Teknologi
2. Memastikan segala data dan
Pendidikan
laporan adalah lengkap sebelum
dihantar.
Pusat Kegiatan Guru
3. Menghantar segala data dan
laporan melalui pihak sekolah ke
PKG.

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 89

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
 11.0 Carta Aliran Kerja
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program
PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Aktiviti 11.18
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Muka
Sub-aktiviti - 1/1
surat ini

Mula

Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pastikan segala data dan laporan yang

berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki

ke PKG

Tamat

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 90

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
12.0 Senarai Semak
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program
PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Aktiviti 12.18
Melalui PKG dan BTPN Pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Muka surat
Sub-aktiviti - - 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar.

2 Memastikan segala data dan laporan

lengkap.

3 Menghantar segala data dan laporan

melalui pihak sekolah ke PKG.

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 91

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH
13.18 Peraturan-peraturan / Pentadbiran Fail Meja
1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar
pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada

15.18 Senarai Borang

1. Surat Iringan ( Cover Letter)

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media 92

PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LIHAK-LIHAK, SEMPORNA, SABAH