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Contabilidad y Finanzas en la

Construccin

MBA Oswaldo Guevara Vasquez


oguevara@yahoo.com
oguevara@unitru.edu.pe

Jaen, Abril 2017


Bibliografa
Contabilidad y Finanzas en la
Construccin
Sesin 1:
Marco conceptual de la informacin financiera

MBA Oswaldo Guevara Vasquez


oguevara@yahoo.com
oguevara@unitru.edu.pe

Jaen, Abril 2017


Organizaciones econmicas

Objetivo:
Servir a sus propios clientes, a segmentos
importantes de la sociedad o a la sociedad en su
conjunto.

Tipos:
1) Organizaciones lucrativas
2) Organizaciones no lucrativas
3) Organizaciones gubernamentales
Organizaciones econmicas

Organizaciones lucrativas
Son las ms numerosas.
Obtienen un beneficio econmico llamado utilidad.
Prestan servicios, comercializan o manufacturan bienes y/o servicios.

Organizaciones no lucrativas
No persiguen fines de lucro.
Obtener utilidades que se reinvierten para cumplir con su objetivo.
Prestan servicios y/o comercializan bienes.

Organizaciones gubernamentales
Se refieren a los gobiernos centrales, regionales y municipales
Tipos de organizaciones lucrativas

De giros
De
Manufactureras o especializados
De servicios de
comercializaci transformacin Su actividad
n de bienes o preponderante
Compran materias puede ser la
mercancas primas para
Comercializan prestacin de
servicios transformarlas en servicios,
profesionales o Compran bienes productos manufactura y/o
o mercancas terminados, los comercializacin
de cualquier cuales son
otro tipo para su de bienes o
vendidos conjugacin de
posterior venta. posteriormente esas tres
actividades.
Formas de ordenar las OE lucrativas

Es una sola persona que se constituye


como organizacin econmica para
realizar un objetivo.
Persona
natural Fiscalmente, esta forma de organizarse
se denomina persona natural con
negocio
OE
lucrativas

Se constituye al reunirse varias


personas que participan en un mismo
Sociedad negocio con el fin de obtener utilidades
mediante la venta de un servicio o
producto
La Sociedad Annima

Entidad legal
Con personalidad jurdica independiente a la de los socios.

Existe slo para la ley


Se requiere autorizacin del gobierno

Requisitos
Dos socios mnimo.
Aportacin de capital en efectivo.
Administracin de la Sociedad Annima

La junta general de accionistas: mximo rgano de


administracin de la sociedad.

El Directorio dirige y asume las responsabilidades de


los actos realizados por la sociedad.

El Contralor se encarga de la vigilancia de la


sociedad.
Ventajas y Desventajas de la
Sociedad Annima

Ventajas Desventajas
Tipos de Contabilidad

Se conforma por una serie de elementos tales como las normas


de registro, criterios de contabilizacin, formas de presentacin,
Financiera etc

Sistema de informacin al servicio de las necesidades internas


de la administracin, orientado a facilitar las funciones
Administrativ administrativas de planeacin y control, as como la toma de
a decisiones.

Sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las


obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un
Fiscal usuario especfico: el fisco.
Diferencias

Financiera Fiscal Administrativa

Dirigida a usuarios Dirigida al Dirigida usuarios


externos gobierno internos y
Elaborada con Regulada por las externos.
base a las NIF leyes fiscales de No est sujeta a
Contablemente: cada pas. normas contables
Ingresos Fiscalmente: o formatos
- Gastos Ingresos preestablecidos.
=Utilidad contable acumulados
- deducciones
autorizadas
=Base gravable
- IR
Objetivo de la informacin financiera

Generar y comunicar informacin til de tipo


cuantitativo para la oportuna toma de decisiones
de los diferentes usuarios de una organizacin
econmica.

Esto se hace mediante la contabilidad financiera.

Para las organizaciones lucrativas, uno de los


datos ms importantes para sus usuarios es la
cifra de utilidad o prdida de un negocio
Objetivo de la informacin financiera
Marco conceptual de la informacin financiera
Para el elaborador de la informacin financiera y para
el usuario de la misma, es muy importante conocer los
fundamentos conceptuales de dicha informacin, para
de esta forma conocer los lmites entre lo que est
permitido y lo que est prohibido en el proceso de
elaboracin de informacin.

Componentes del Marco Conceptual

Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros

Normas de reconocimiento y valuacin

Normas de presentacin y revelacin

Normas de supletoriedad
Usuarios de la informacin financiera

Inversionistas

Gerentes
Gobierno
o Jefes

Usuarios

Clientes Prestamistas

Proveedores
Necesidades de los usuarios de la
informacin financiera

En donde la informacin es de un
Internos nivel de detalle mucho mayor que el
suministrado a los usuarios externos.

En donde la informacin tiene por


propsito satisfacer las necesidades de
Externos inversin de un grupo de diversos
usuarios.
Caractersticas bsicas de la informacin
financiera
Se trata en la normatividad financiera de cada pas

Caracterstica fundamental: Utilidad o adecuacin a usuarios


Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad

Estn sujeta a 2 restricciones: Oportunidad y beneficio-costo


Per

NIC: El Marco
Conceptual para la
Informacin
Financiera

Relevancia
Representacin fiel
Comparabilidad
Verificabilidad
Oportunidad
Comprensibilidad
Postulados bsicos de la informacin
financiera
Conjunto de supuestos generalmente aceptados sobre los
que se basa el proceso de elaboracin de la informacin
financiera
Postulados bsicos de la informacin
financiera

El registro contable de la
Sustancia transaccin debe basarse
econmica en su naturaleza.

Identifican y Las operaciones de una


Entidad
limitan el ente organizacin son
econmica
econmico independientes.

Negocio en Asumir que la entidad


marcha seguir operando por
tiempo indefinido.
Postulados bsicos de la informacin
financiera
Las transacciones deben
Devengacin reflejarse en el momento en
contable que ocurren.

Asociacin de Costos y gastos deben


costos y gastos identificarse con el ingreso
con ingresos generado en ese periodo.
Establecen las
bases para Transacciones deben
cuantificar las Valuacin cuantificarse en trminos
operaciones y monetarios.
su presentacin
Dualidad Cada recurso de la entidad
econmica fue generado por terceros.

Supuestos y reglas utilizadas


Consistencia deben mantener estabilidad.
Conceptos bsicos de los estados financieros
La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o
cuentas bsicas:

Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos

Recurso Patrimonio, Recursos Activos


Lo que el parte de
econmico negocio que recibe que se han
que se los Activos un negocio usado en
debe a sus propiedad
espera acreedores por la el negocio,
brinde de los venta de con el fin
. dueos
beneficios un servicio de obtener
para el conocidos o producto. ingresos.
futuro. como
accionistas
.
Conceptos bsicos de los estados financieros
El Activo

El valor del activo se determina con base en el costo de


adquisicin del artculo, ms todos los gastos necesarios para
su traslado, instalacin y arranque de operacin.

Los tipos de activos de un negocio varan de acuerdo con la


naturaleza de la empresa.

Ejemplos:
Efectivo o depsitos en bancos
Las cuentas por cobrar pendientes con sus clientes,
Los productos o mercancas disponibles para su manufactura o
comercializacin,
Las instalaciones fsicas donde estn los almacenes, ofcinas y
plantas productivas,
Maquinaria y herramientas del rea de produccin
Conceptos bsicos de los estados financieros
El Activo

Activos

No
Circulantes
circulantes

Se espera obtener
Se espera obtener
beneficios
beneficios Convertibilidad al Convertibilidad al
econmicos en un
econmicos en un efectivo MENOR a efectivo MAYOR a
periodo mayor al de
periodo normal de un ao. un ao.
la operacin
operaciones
normal.
Conceptos bsicos de los estados financieros
El Pasivo

stos tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio,


antes que los dueos, quienes siempre ocuparn el ltimo
lugar.

Ejemplos:
cuentas por pagar a los proveedores
sueldos o salarios pendientes de pago a empleados
impuestos por pagar
prstamos bancarios a corto y a largo plazo
Conceptos bsicos de los estados financieros
El Pasivo

Pasivos

Corto plazo Largo plazo

Obligaciones o Obligaciones o
compromisos con compromisos con
vencimiento MENOR vencimiento MAYOR
al periodo normal de al periodo normal de
operaciones (un operaciones (mayor
ao). a un ao).
Conceptos bsicos de los estados financieros
Capital

Representa la parte de los activos que pertenecen a los


dueos del negocio.

Capital contable, capital neto y patrimonio son otros trminos

Puede aumentar :
Por la aportacin en efectivo o de otros activos al negocio.
Por las utilidades retenidas provenientes de la operacin del
negocio.

Puede disminuir :
Por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte de
los accionistas: reembolso del capital aportado o un reparto de
las utilidades obtenidas, llamadas, en este caso, dividendos
Por las prdidas provenientes de la operacin del negocio
Conceptos bsicos de los estados financieros
Ingresos

Los ingresos se consideran como tales en el momento en que


se presta el servicio o se vende el producto, y no en el que se
recibe el efectivo

Los ingresos aumentan el capital del negocio.

Ejemplos :
ingresos percibidos por la venta de un producto a un cliente
ingresos por servicios
Conceptos bsicos de los estados financieros
Gastos

Disminuyen el capital del negocio.

Ejemplos :
Sueldos y salarios que se pagan a los empleados,
Primas de seguro que se pagan para protegerse de ciertos
riesgos
El pago del alquiler
Servicios pblicos como telfono, luz, agua y gas
Las comisiones por ventas
La publicidad que efecta la empresa.

Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se


genera una utilidad o una prdida
Normas de reconocimiento y valuacin

Normas bsicas de reconocimiento


El reconocimiento contable de una operacin debe:
Provenir de una transaccin externa o interna, o de otros
eventos pasados
Satisfacer la definicin de un elemento de los EEFF
Ser cuantificable en trminos monetarios confiables
Estar acorde con su sustancia econmica
Ser probable que en un futuro ocurra un beneficio o
prdida

Normas bsicas de valuacin


La valuacin consiste en la cuantificacin monetaria de los
efectos de las operaciones en el sistema de informacin
contable de la entidad
Normas de presentacin y revelacin

Criterios generales en la presentacin y revelacin de los


Estados Financieros para la convergencia con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera

Normas de supletoriedad

Consiste en aplicar las normas internacionales de informacin


financiera, cuando no existiese una norma local para una
situacin particular.
Normas particulares

Normas especficas que se refieren a la valuacin y


presentacin de cada partida comprendida en los estados
financieros

Criterio Prudencial

Posicin conservadora que se recomienda adoptar para


resolver algn dilema relacionado con la aplicacin de reglas.
Aplicar la alternativa menos optimista.
Estados Financieros bsicos

El producto final del proceso contable es la informacin


financiera, elemento imprescindible para que los diversos
usuarios puedan tomar decisiones

Los estados financieros constituyen una representacin


estructurada de la situacin financiera y del desempeo
financiero de una entidad

La contabilidad considera que todo negocio debe presentar 4


informes bsicos:

El estado de resultados
El estado de variaciones en el capital contable
El estado de situacin financiera o balance general
El estado de flujo de efectivo
Estados Financieros bsicos

Estado de Estado de Estado de


Estado de Cambios en el Situacin Flujos de
Resultados Capital Contable Financiera Efectivo
Informa Muestra los Presenta una Informa
sobre la cambios en relacin de los sobre la
rentabilidad la inversin recursos con liquidez del
de la de los las fuentes de negocio.
financiamiento
operacin. dueos de de los
la empresa. mismos.

Estado de Balance
Ganancias y General
Perdidas
Estados Financieros bsicos
Estado de Resultados o de Ganancias y
Perdidas
Los ingresos y gastos se
encuentran en este estado
financiero, el cual resume los
resultados de las operaciones de la
compaa durante un periodo.

La diferencia entre los ingresos y


los gastos, llamada utilidad o
prdida, se determina en este
estado financiero y se refleja
posteriormente en la seccin de
capital dentro del balance general.

Esta combinacin da como


resultado un aumento o disminucin
en la cuenta de capital. Si los
ingresos son mayores que los
gastos, la diferencia se llama
utilidad neta; sta aumenta el
capital.
Estado de variaciones en el capital contable

Pretende explicar, a
travs de una forma
desglosada, las cuentas
que han generado
variaciones en la cuenta
de capital contable.
Estado de situacin financiera o balance
general
Presenta la informacin necesaria para tomar decisiones en
las reas de inversin y de financiamiento

Se basa en la idea de que los recursos con que cuenta el


negocio deben corresponderse directamente con las fuentes
necesarias para adquirir dichos recursos

Es un estado financiero bsico que muestra los montos del


activo, del pasivo y del capital en una fecha especfica. En
otras palabras, muestra los recursos que posee el negocio,
sus adeudos y el capital aportado por los dueos.
Estado de situacin financiera o balance general

De
mayor
a
menor
liquidez

De mayor
a
menor
exigibilidad
Estado de flujos de efectivo
Es un informe que desglosa los
cambios en la situacin financiera
de un periodo a otro, e incluye de
alguna forma las entradas y
salidas de efectivo para
determinar el cambio en esta
partida, factor decisivo para
evaluar la liquidez de un negocio

Para evaluar la operacin de un


negocio es necesario analizar
conjuntamente los aspectos de
rentabilidad (utilidad o prdida) y
la liquidez (excedente o faltante
de efectivo), por lo que es
indispensable elaborar tanto el
estado de resultados como el
estado de cambios de la situacin
financiera
Elementos complementarios

Notas a los estados financieros

Explican, con mayor detalle, las situaciones especiales


que afectan ciertas partidas dentro de los estados
financieros.

Dictamen de los auditores independientes

Resultado final de una auditora a la informacin


contenida en los estados financieros.
Ejercicios
Ejercicios
Ejercicios
Ejercicios

BALANCE GENERAL
Al 31 de mayor de 200X

ACTIVOS PASIVOS
Activos Circulantes: Pasivos a corto plazo:
Efectivo Proveedores
Clientes Impuestos x pagar
Inversiones Temporales
Inventarios
Total Circulantes

Activo No Circulante: Pasivos a largo plazo


Terreno Documentos x pagar
Edificio
Equipo
Total activo no circulante
total pasivos
CAPITAL
Capital Social
Utilidades retenidas
Total activos Total pasivos y capital
Problemas
Problemas

ACTIVOS PASIVOS
Activos circulantes Pasivos corto plazo
Efectivo Proveedores
Clientes Acreedores Diversos
Inventario Sueldo por pagar
Total activos circulantes Impuestos por pagar
Activos fijos Total pasivos circulantes
Camionetas Total pasivos
Equipo
Terreno Capital contable
Edificio Total capital contable
Total activos fijos
Total de activos: Total de pasivos y capital contable
Problemas

MARTINEZ CHIMAL, S.C..


BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 200X
MARTINEZ CHIMAL, S.C
ESTADO DE RESULTADOS ACTIVOS PASIVOS
por el ao terminado el 31 de Diciembre de 200X Circulante A Corto Plazo
Efectivo Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar Salarios por Pagar
Ingresos Inventarios Total Pasivos
Gasto por salario Total Circulante
Utilidad antes de Impuestos No Circulante CAPITAL CONTABLE
Gasto por Impuestos Equipo de Oficina Capital Social
Total No Circulante Utilidades Retenidas
Utilidad Neta
Total Capital Contable

Total Activos Total Pasivos y Capital Contable


Bsqueda de EEFF de empresas
participantes en el mercado de valores

Link: http://www.smv.gob.pe/index.aspx
Bsqueda de EEFF de empresas
participantes en el mercado de valores

Link: http://www.smv.gob.pe/index.aspx
Bsqueda de EEFF de empresas
participantes en el mercado de valores
Bsqueda de EEFF de empresas
participantes en el mercado de valores
Bsqueda de EEFF de empresas
participantes en el mercado de valores
Problemas
Consulta los estados financieros de Cosapi del 2016 y
contesta lo siguiente:

a) Cul es el monto de la utilidad neta del ao?

b) A cunto ascendieron los ingresos totales del ao?

c) Cunto suma el inventario de la compaa al final del


periodo?

d) Cul es el importe del efectivo e inversiones temporales


al final del ao?

e) Quin es el auditor de la compaa?


Ejemplo EEFF Graa y Montero
Ejemplo EEFF Graa y Montero
Ejemplo EEFF Graa y Montero
Ejemplo EEFF Graa y Montero
Ejemplo EEFF Graa y Montero

..
Registro de transacciones contables
La ecuacin contable bsica

Nota: Capital contable = Patrimonio


Efecto de las operaciones de negocios en la
ecuacin contable bsica

Los negocios realizan mltiples operaciones o transacciones


que tienen un efecto directo en los componentes de la
ecuacin contable bsica.

Una sola operacin puede afectar a uno o ms elementos de


la ecuacin

A continuacin se presentan los efectos de las transacciones


de negocios ms comunes
Operaciones de negocios
Transaccin 1: Aporte de los dueos
Rodrigo Santos y Andrea Montalvo han decidido emprender un negocio
dedicado a ofrecer el servicio de renta de equipo para oficinas. Ellos
denominan a su empresa OfficeMart, S.A., rentan un local y realizan una
aportacin inicial de capital. Rodrigo aport $350 000 y Andrea contribuy
con $250 000. El total de la aportacin fue depositado en una cuenta
bancaria a nombre de OfficeMart, S.A. Despus de esta transaccin, el
activo y el capital contable se incrementan por un total de $600 000.
Operaciones de negocios
Transaccin 2: Obtencin de prstamo bancario
A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para
ofrecer sus servicios, la empresa solicita un prstamo bancario de
$200,000, el cual se les otorga inmediatamente y se deposita en su
cuenta.
Operaciones de negocios
Transaccin 3: Compra de mobiliario en efectivo
OfficeMart, S.A. compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y
equipos para fax por un total de $120,000, a fin de iniciar las
operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque nmero 0001 de
la cuenta de la empresa.
Operaciones de negocios
Transaccin 4: Compra de equipo de transporte
Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, OfficeMart, S.A. decidi
comprar una camioneta seminueva para transportar el equipo hasta el
domicilio de sus clientes. El costo de la camioneta fue de $80 000 y se
pag con el cheque nmero 0002 de la empresa.
Operaciones de negocios
Transaccin 5: Compra de mobiliario a crdito
OfficeMart, S.A. ha tenido mucho xito en sus servicios y por ello decidi
comprar ms equipo para despus ofrecerlo en renta. El seor Santos
acord con su proveedor de muebles de oficina la compra a crdito de
escritorios y sillas de diferentes modelos por $50 000, que sern pagados
en 30 das.
Operaciones de negocios
Transaccin 6: Prestacin de servicios con pago al
contado
El primer servicio que brinda OfficeMart, S.A. es al despacho de
arquitectos Disea, S.C., que renta una copiadora por ocho das y paga
$4 000 con el cheque nmero 7910.
Esta transaccin impacta a la ecuacin contable de dos formas:
incrementa la cuenta de bancos y aumenta la cuenta de capital contable
por un aumento en los ingresos.
Operaciones de negocios
Transaccin 7: Pago de renta del local

A mitad del mes se tiene que pagar la renta del local en donde est
operando OfficeMart, S.A. Para ello se extiende el cheque nmero 0003
de la cuenta de Of!ceMart por un total de $15 000.
El efecto en la ecuacin contable bsica es de dos formas: disminuye la
cuenta de bancos y disminuye la cuenta de capital contable por los
gastos efectuados
Operaciones de negocios
Transaccin 8: Pago de sueldos

En la primera quincena de inicio de operaciones se tienen que pagar los


sueldos a los empleados que trabajan en OfficeMart. Para ello se
extiende el cheque nmero 0005 por un total de $25 000.
El efecto en la ecuacin contable bsica es de dos formas: disminuye la
cuenta de bancos y disminuye la cuenta de capital contable por los
gastos efectuados.
Operaciones de negocios
Transaccin 9: Pago de la mercanca comprada a
crdito
Ha transcurrido un mes desde que OfficeMart, S.A. compr a su
proveedor los muebles de oficina.
Por ello OfficeMart expide el cheque nmero 0006 de la cuenta de la
empresa para liquidar la cuenta por pagar que tena pendiente por
$50,000.
Operaciones de negocios
Transaccin 10: Pago del prstamo bancario

Debido al xito que ha tenido OfficeMart, S.A., los dueos deciden


liquidar el total del prstamo bancario que obtuvieron para iniciar el
negocio. Por ello, del saldo que se tiene en la cuenta de cheques del
negocio se pagan los $200 000 del prstamo bancario.
Esquemas de contabilizacin

Contabilidad
Contabilidad
base acumulada
base efectivo
o devengada

Ingresos:
Ingresos:
Se reconocen cuando se
Se reconocen cuando se genera la venta, ya sea
produce una entrada de que exista o no entrada de
efectivo. efectivo o de algn otro
bien.

Gastos: Gastos:
Se reconocen cuando se Se registran cuando se
produce una salida de incurre en ellos no cuando
efectivo. se pagan.
Base acumulada o devengada vs base efectivo:
Ejemplo

El 01 de mayo de 2011 se vende un lote de 3 tornos industriales por S/.


3.650.000. El valor de compra de estos tornos fue: Torno A. S/. 800.000, 2.
Torno B S/. 670.000, 3. Torno C: S/. 500.000 por un total de S/. 1.970.000 y
lo cancelamos de contado. El comprador puede recoger los tornos hasta
dentro de 15 das, por lo cual asumiremos un bodegaje de S/. 75.000, fecha
en la cual pagar el 50% de los tornos y el 50% lo pagar un mes despus.

Base acumulacin (CONTABILIDAD) Base efectivo (FINANZAS)


(Al momento venta)
Ventas 3,650,000.00
(-)Compras 1,970,000.00 Entradas 0.00
Utilidad bruta 1,680,000.00 (-) Salida - Compra 1,970,000.00
(-)Gastos Utilidad bruta -1,970,000.00
bodegaje 75,000.00 (-) Salida - bodegaje 75,000.00
Utilidad total 1,605,000.00 Utilidad total -2,045,000.00

(15 das despus)


Entradas 1,825,000.00

(45 das despus)


Entradas 1,825,000.00
Ejercicios
Ejercicios
Problemas complementarios
Problemas complementarios
Casos a resolver

Anlisis de transacciones: El balance I

Mara Soldevila (A)

Controlia

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