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ISSN: 0123-5923
estgerencial@icesi.edu.co
Universidad ICESI
Colombia
FRANCTSCOVELASQUEZV.
Drectot del Prcgomo de Administrocin de Empresos Plon Diumo. lngeniero Electrdsto
detouniversidod Mo{tster
detvole. enAd^t,*,;:ff":::r!gT:^ff
rHlni:r;;n
ibsio=*=.'ntYRl?
27
motivacin de los individuos en las Subsistemas o componentes: Por Jerarqua: Je
organizacioneses la motivacin eco- definicin un sistema est compues- componentesd
nmica. to por partes o elementos interrela- Elaboracin
El enfoque de las relaciones huma- cionados.Todo sistema tiene al me- abierto se muev
nas trabaj sobrela organizacinin- nos dos elementos,y estoselementos boracin y hac
formal y con "rostro humano" y tam- estn interconectados. ganizacin.
bin busc dar respuestasa los pro- Holismo, sinergismo, organicis- Bsqueda de
blemas de productividad y efrciencia mo y gestalt: La unidad no es slo sistema. como
organizacional. En este enfoque es suma de las partes, el sistema slo se cial, est comp
muy evidente la contribucin de la puede explicar a s mismo comotota- subunidadesco
psicologay de la sociologay el su- lidad. objetivos.
puesto de que el hombre es un ser
social y que su respuesta en trmi- Sistema abierto: Sistema que inter- Equifinidad: A
nos organizacionalesest ms en fun- cambia informacin, energa o mate- con diversasen
cin del grupo que como ser indivi- riales con su entorno. Los sistemas actividades.
dual. en general son relativamente abier-
Evolucin del
tos o relativamente cerrados.
El enfoqueholstico mediante la con- dad de evoluci
cepcin de la organzacin como un Entrada-Tfansformacin-Salida: pende de la ha
sistema abierto, flexible, que depen- El sistema, en su relacin dinmica hacia formas m
de de los cambiosdel entorno y de la con su entorno recibe insumos, los renciacin e int
tecnologa,no solamenteda respues- transforma de alguna manera y ge- riedad en el sis
ta a los problemas de productividad nera salidas. habilidad para t
y eficienciaorganizacional,sino a los riedades y opor
Lmites de sistema: El sistema po-
problemas de eficacia organizacional. terizan el entor
see lmites que lo separan de su en-
En este enfoquees muy clara la con-
torno. El sistema relativamente ce-
tribucin de la frlosofa,la psicologa, EL ENFOQUED
rrado poseelmites rgidos e impene-
la sociologay sobre todo la genera- Y LATEORIA D
trables. El sistema abierto poseel-
cin de conocimientoteniendopresen- ORGANIZACIO
mites permeables entre l mismo y
te la interdisciplinariedad. En este Chester Barnar
su suprasistema.
enfoquesepercibe al hombre comoun meros escritore
ser complejo,al que ademsde satis- Entropa: Grado de desorden.El sis- tracin utiliz el
facerle las necesidadesfisiolgicasy tema abierto tiene la capacidad de Hebert Simon y
sociales,se le deben satisfacer las disminuir esta entropa y equilibrar- consideraban la
necesidadespsicolgicasy trascen- se, gracias a su interrelacin con el un sistema com
dentales. entorno. toma de decisio
Homeostasis: El sistema abierto se zado en la bsqu
APORTESDE LATEORIA mantiene en equilibrio dinmico con nocimiento disc
GENERALDE SISTEMAS respectoa entradas y salidas de ma- de sistemas ha
A LAADMINISTRACION teriales, energa e informacin. muchos otros es
Sistema: Unidad completay organi- de la administra
zada, compuestapor dos o ms par- Retroalimentacin: Es la informa-
tes interdependientes,componentes cin de entrada acercade las propias
o subsistemasy delineada por lmi- salidas de la organizacin y le sirve
tes identificables de suprasistema para corregir desviacioneso ajustar-
ambiental. se a un nuevo estado.
28 #ibsiGERENCIALES
ESTUDIOS
Jerarqua: Jerarquizacin de los gur entre los primeros en destacar
componentesde un sistema. esta posicin.El enfoquede sistemas
ha sido adoptadoy utilizado amplia-
Elaboracin interna: El sistema
mente en laAdministracin. Al prin-
abierto se mueve hacia una gran ela-
cipio, los modelos que se empleaban
boracin y hacia altos niveles de or-
eran cerrados.Ms recientemente,
ganizacin.
tcnicas como el anlisis de decisio-
Bsqueda de mltiples metas: El nes han adoptadoun enfoque de sis-
sistema, como una organizacin so- temas abiertos.
cial, est compuestode individuos y
El socilogoGeorge Homans utiliza
subunidadescon diferentesvalores y
los conceptosde sistemas como la
objetivos.
base para su investigacin cientfica
Equifinidad: Alcanzar el mismo fin en grupos sociales.Desde su punto
con diversas entradas y variando sus de vista, una organizacin est for-
actividades. mada por un sistema ambiental ex-
terno y un sistema interno de rela-
Evolucin del sistema: La capaci-
ciones que son interdependientes.
dad de evolucin de un sistema de-
Hay tres elementos en un sistema
pende de la habilidad de moverse
social: las actividades, son las ta-
hacia formas ms complejasde dife-
reas que la gente desempea;las in-
renciacin e integracin, mayor va-
teracciones, ocurren entre las per-
riedad en el sistema de facilitar una
sonas en el desempeode dichas ta-
habilidad para tratar con las contra-
reas, y los sentimientos, que desa-
riedades y oportunidades que carac-
rrollan entre las personas.Estos ele-
terizan el entorno.
mentos se refuerzan mutuamente, es
decir, las actividades conjuntas con-
EL ENFOQUE DE STSTEMAS ducen a interaccionesv sentimientos.
Y LATEORIA DE LA
ORGANIZACION
MODELO GENERAL
Chester Barnard fue uno de los pri-
DE LA ORGANIZACION
meros escritores que en la adminis-
COMO SISTEMA
tracin utiliz el enfoque de sistemas.
Las organizacionesson sistemas
Hebert Simon y sus colaboradores
abiertos que se necesita gestionar
consideraban la organizacin como
cuidadosamente,satisfacer y equili-
un sistema complejo de procesosde
brar sus necesidadesinternas y adap-
toma de decisiones.Simon ha avan-
tarse a las circunstancias cambian-
zado en la bsquedade un nuevo co-
tes del entorno. El autor Samuel Cer-
nocimiento disciplinario. El enfoque
to, en su libro Modern Management,
de sistemas ha sido promovido por
presenta el modelo que se considera
muchos otros escritoresen la ciencia
en el presente artculo.
de la administracin. Churchman fi-
ESTUDTOS ') o
*ibsi GERENCIALESZ. '
Sistema Administrativ o General E{TORNO DE
Subsistema
lnsumo
Entradas
al sistema
El subsistema
tiene relacin d
lidad econmic
El niuel estra
aspectoscon un
dumbre en trm
30 #isiGERENCIALES
ESTUDIOS
EIVTORNODEL SISTEMA
Entradasde fuerza ambientales
Sistemaestratgico
Subsistemacoordinador
Entradas
al sistema
Salidas
al sistema
*isi o=*=='nLYRl?8
3|
rl
i)
i
Actividades contables: fnventarios, indicando el momento en que se de- Los responsa
balances,costos,estadsticas. ben ejecutar.La actividad de planea- buscan respo
cin se concentra en el logro de me- preguntas tras
Actividades administrativas: Planea-
tas. Los administradores, a travs de
cin, organizacin, direccin y con- 1 . En qu dir
sus planes, describenen forma exac-
trol. plazndos
ta lo que las organizaciones deben
Las funcionesdel procesoadministra- hacer para tener xito. Lo que inte- 2 . En qu dir
tivo se describena continuacin. resa a los administradores es el xito doseactual
organizacionalen el futuro cercanoo
3 . Deberah
a corto plg,zo,as como el xito en el
PLANEACION biar esta d
futuro ms distante o a largo plazo.
La planeacinimplica la eleccinde
4 . Contina
las tareas que deben ser ejecutadas El sistema de planeacin considera-
direccin a
para alcanzar las metas organizacio- ra los siguienteselementos(insumo,
nales, esbozandola forma como di- procesoy producto) para el sistema
chas tareas deben ser realizadas. e general de la organizacin. ORGANIZAC
La organizaci
Subsstema d.eplaneacin como la asigna
sarrolladas du
Insumo
Subsistema d
Proceso
(Pocesode Planeacin)
Producto
PlanesOrganizacionales.
32 ESTUDIOS
* ibsi GERENCIALES
Los responsables de la planeacin diversos individuos, grupos o de am-
buscan responder a las siguientes bos dentro de la empresa. Esta fun-
preguntas trascendentales: cin crea los mecanismospara poner
Ios planes en accin. Las personas
1. En qu direccin debe estar des-
que operan dentro de la organizacin
plazndosela organizacin?
reciben asignaciones de trabajo que
2. E'nqudireccinest desplazn- contribuyen al logro de las metas. Las
doseactualmente la organizacin? tareas estn diseadasde tal forma
que el rendimiento individual contri-
3. Debea hacerse algo para cam-
biar esta direccin? buya al xito de los departamentos,
el cual contribuira al xito de las di-
4. Contina Ia organizacin en la visiones, y ste a su vez al xito ge-
direccin apropiada? neral de la organizacin.
El subsistema organizacinconside-
ORGANIZACIN rara los siguientes elementos(insu-
La organizacin puede concebirse mo, procesoy producto) para el siste-
como la asignacin de las tareas de- ma general de la organizacin.
sarrolladas durante la planeacinde
Subsistema de organizacin
Insumo
Proceso
(Procesode Planeacin)
Organizacin
* ibsi 33
"'*E'^'8Rl?:
Los responsablesde la organizacin recciones apropiadas. La direccin Los responsa
buscan dar respuestas a considera- apropiada, tal como se usa en esta el control bus
ciones relacionadas con la estructu- definicin, es cualquier direccinque consideracion
ra,la amplitud de control,la divisin ayude a la organizacina desplazar- ejerciciodel lid
del trabajo y niveljerrquico de la or- se hacia el logro de metas. El prop- el manejo de g
ganizacin. sito final de la influencia es incremen- comunicacin
tar la productividad. Las situaciones
de trabajo orientadas hacia el aspec- CONTROL
INFLUENCIA
tohumano normalmente generan ni- El control es la
La influencia es otra de las funcio- veles ms elevadosde produccinen
nes bsicasdentro del procesoadmi- va a travs de
el largo plazo que las situaciones de dores: (a) re
nistrativo. Esa funcin tambin se
trabajo que las personasencuentran mide el desem
conocecomo motivacin, liderazgo,
desagradables. la organizaci
direccin o desempeo,y se relacio-
na principalmente con las personas El subsistema influencia considera- empeo actu
ra los siguienteselementos(insumo, preestablecid
dentro de las organizaciones.La in-
fluencia puede defrnirse como el pro- procesoy producto) para el sistema
general de la organizacin. Subsistema d
ceso de guiar las actividades de los
miembros de una organizacinen di-
Insumo
: $ losgrupos
4
f".rur*lf,
Z\
Comunicacin
a-f
:
t]@*r""'io"-
Producto
34 *ibtsi ESTUDIOS
GERENCIALES
Los responsablesde la influencia y a partir de esta comparacin,deter-
el control buscan dar respuestas a minan si la organizacin debe ser
consideracionesrelacionadas con el modificada para satisfacer los estn-
ejerciciodel liderazgo,la motivacin, dares preestablecidos.El control es
el manejo de grupos y los procesosde un procesocontinuo. Los administra-
comunicacin. dores renen constantemente infor-
macin, hacen sus comparaciones,y
tratan de encontrar nuevas formas de
CONTROL
mejorar la produccin a travs de mo-
El control es la funcin administrati-
dificacionesorganizacionales.
va a travs de la cual los administra-
dores: (a) renen informacin que El subsistema control considerara
mide eI desempeoreciente dentro de los siguientes elementos (insumo,
la organizacin;(b) comparan el des- proceso, producto) para el sistema
empeo actual con los estndares general de la organizacin.
preestablecidosde desempeo,y (c)
Subsistema de Control
Insumo
Una porcindesu:
La Organizacin.
1. Gente
2. Dinero
3. Materiaprima
4. Maquinaria
Producto
Planes Organizacionales.
* ibsio=*=.'"'3Rl?s
35
Caractersticas de la organizacin EL ENFOQU
Los pasos fundamentales de la fun-
cin de control consistenen medir el orgnico-adaptatiua
rendimiento, comparar el rendimien- 1. El entorno es relativamente
to medido con los estndaresy tomar cierto y turbulento. Organizacin
la medida correctiva.
2. Las metas son diversas Y cam- En condicio
biantes. yor tendenc
EL ENFOQUE y polticas
DE CONTINGENCIAS 3 . La tecnologaes comPlejaY din-
mica. nes son m
DE LAS ORGANIZACIONES pronsticos
Los conceptosde sistema nos proveen 4. Existen muchas actividades no- ricos.
un modelo amplio Para entender a rutinarias en las cuales creativi-
todas las organizaciones.La contin- o En condicio
dad e innovacinson imPortantes.
gencia reconoceque el entorno y los siblestiende
subsistemasinternos de cada orga- 5 . El procesode toma de decisiones puestos sob
nizacin son nicos y proveenlas ba- esheurstico. La coordinaciny el mico" y se p
sespara disear y administrar orga- control ocurren a travs dejuicios dos de toma
nizacionesespecfrcas.Contingencia recprocos.El sistemaes menosje- na o <progr
representa el punto de vista medio rarquizado y ms flexible. se incluyen
entre: La contingenciareconocesimilitudes escritura de
a . El conceptode que los PrinciPios y diferencias entre organizaciones "investigaci
de organizacinY de administra- pero mantiene nfasis en que el Pa-
cin son universales. pel primario gerencial es el de bus-
car congruencia entre sus subsiste-
b. El conceptode que cada organi- mas.
zacin es nica Y que cada situa- Organizacn
cin debeser analizada seParada- Los conceptosde sistemas de contin-
mente. gencias no nos Proveen PrinciPios o En condicio
generales para administrar a todas pleos son a
Caractersticas de Ia organizacin
las organizaciones, Pero s Pueden dos. Se insis
mecnico-estable
proveer importantes lineamientos la compaa
1 . El entorno es relativamente esta- para un diagnsticoorganizacionaly gocios (produ
ble y predecible. accionesgenerales en una situacin nanzas etc)
especfica. neas de pro
2 . Las metas estn bien defrnidas.
ms person
3 . La tecnologa es relativamente o asesor, y d
uniforme y estable'
4. Existen actividades rutinarias Y
Ia productividad es el maYor ob-
jetivo
5 . La toma de decisioneses Progra-
mable. La coordinacinY los Pro-
cesosde control tienden a mante-
ner una estructura fija.
36 # ib si cn'es"rcYRl-?8
EL ENFOQUE DE CONTINGENCIA DEL PROCESOADMINSTRATIVO
La funcin de planeacin
La funcin de organizacin
#ibsi G E REsruDros
ENCIALES
a7
J I
La funcin de influencia
38 #ibtsi ESTUDIOS
GERENCIALES
La funcin de control
ICESI o=*tt*tYRL?8
39
ANEXO
La tarea gerencial
f Aj.,'*l
[7t/t t/l
Estratgico a la
Relaciona l-If,c.l
o"'./l
consu
organizacin
Coordinador enbomoy disear I
y planes
sistemas
Operativo
Integrar
actividades
inhrnas I tl
Jl VI Jl
||
Lograrobjetivos
etcazy
eficientement
Jt
lI
L] l/.,* |
f plazo I ffi
INTRODUCC
El nuevo mode
cin de la econo
cadoa partir de
y el cual cumpl
aos de vigenci
des controversi
y perjuicios qu
proceso en el pa
En el casodel
lle del Cauca,
modelopresen
renglones de la
ms desfavorab
podramoscue
abrir la econo
Ilecaucana a la
antes asumir un
pecto a la form
modelo de inte
problema no fu
sino la forma co
qued en paal
caminar). El pre
mico del Valle
40 # isi cEREEsNrSRl?: