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SISTEMAS DE INFORMAO
lvaro Rocha - Faculdade de Cincia e Tecnologia, UFP
Professor Auxiliar | E-mail: amrocha@ufp.pt
Abstract 93
This paper introduces a set of principles concerning the main characteristics
of Maturity Models. We present the background and the state of art of these
models for the Management of Information Systems (IS). This work also
introduces a set of Portuguese studies discussing the maturity stages for
the management of IS. Based on these studies, we conclude that the related
organisations present the first maturity stage after the transition from the
technological to the socio-organisational orientation.
Resumo
Este artigo introduz os princpios subjacentes s principais caractersticas dos
Modelos de Maturidade e apresenta uma retrospectiva da evoluo baseada
em modelos representativos para a Gesto de Sistemas de Informao (SI).
O artigo introduz ainda alguns estudos portugueses sobre a situao da
maturidade da Gesto de SI, indicando o mais recente que as organizaes
estudadas se encontravam no primeiro estdio de maturidade aps a transio
de uma orientao excessivamente tecnolgica para uma orientao onde os
aspectos scio-organizacionais so vistos como fundamentais.
1. Introduo
A Gesto de Sistemas de Informao (GSI) a actividade responsvel pelas
tarefas que, numa organizao, so necessrias para gerir a informao, o
Sistema de Informao (SI) e a adopo de Tecnologias de Informao e
Comunicao (TIC) (Amaral e Varajo, 2000).
Vinte e seis anos mais tarde, Greiner (1998) reviu o seu modelo, tendo
verificado que as suas ideias base ainda se aplicam actualmente. Contudo,
sugeriu que um sexto estdio pode desenvolver-se, no qual o crescimento
depende da concepo de solues extra-organizao, tais como uma rede
de organizaes composta por alianas e parcerias transversais estratgicas
(Figura 1). Alguns estudos tm mostrado que o modelo de Greiner
aplicvel quer a organizaes baseadas em servios e conhecimento quer a
organizaes industriais (Khandelwal e Ferguson, 1999; Gottschalk e Solli-
Saether, 2001).
Como explicado, a natureza temporal dos FCSs faz deles uma tcnica til na
identificao da posio na curva de evoluo da GSI de uma organizao.
Para que isto fosse vivel, Khandelwal e Ferguson (1999) mapearam os
FCSs3 em funo das caractersticas dos diferentes estdios de maturidade
(Tabela 2). Este mapeamento foi determinado por meio de uma sistemtica
harmonizao e correspondncia da definio dos estdios e da definio
dos FCSs. Pela identificao dos FCSs da GSI de uma organizao ento
possvel determinar o estdio de maturidade da GSI dessa organizao.
102 Tabela 2. Mapeamento de FCSs e estdios de maturidade (Khandelwal e Ferguson,
1999)
Era Estdio Factores Crticos de Sucesso
1. Iniciao No h FCSs
2. Contgio No h FCSs
PD
Reduzir custos em SI. Desenvolvimento de planeamento de TI. Metodologias
3. Controlo de gesto de projecto. Gesto dos servios dos utilizadores. Parceria
Utilizadores-SI.
Aquisio de Auditar TI; Planeamento top- Integrao, Procura de oportu- Manter vantagens
hardware, softwa- down coordenao e nidades e anlise estratgicas;
Procurar e encon-
Estratgia re, etc. controlo do ambiente. Monitorar o futuro;
trar as necessidades
Planeamento
dos utilizadores
interactivo.
(reagir).
Ad hoc no inter- Muitas aplicaes; Maioria centraliza- Descentraliza- Sistemas descen- Sistemas inter-
ligados; Opera- Muitas falhas; dos; Computao dos, com algum tralizados mas organizacionais
cionais; Sistemas Sistemas sobre- pelo utilizador final controlo mas com com controlo (ligaes a forne-
manuais autom- postos; Centrali- sem controle; Co- pouca coordena- e coordenao cedores, clientes,
ticos; Descoorde- zados; Operacio- bertura de grande o; Alguns DSS central; Sistemas de governo, etc.);
nados; Sistemas nais; Principal- parte das activi- ad-hoc; Sistemas valor acrescentado Produtos novos
financeiros; Pouca mente sistemas dades do negcio; integrados de escri- (mais orientados ao baseados em SI;
manuteno. financeiros;Muitas Sistemas de bases trio electrnico. mercado); Sistemas Integrao de dados
reas no sa- de dados. DSS internos, me- internos e externos.
Sistemas tisfeitas; Muito nos ad-hoc; Alguns
backlog; Manu- sistemas estratgi-
teno penosa. cos (usando dados
externos); Falta de
integrao de dados
internos e exter-
nos; Integrao
de tecnologias de
comunicao com
computao.
Tecnicistas (de Metodologias de SI acredita que Integrao organi- Gestor de SI - Todos os gestores
muito baixo nvel); desenvolvimento conhece o que o zacional; SI sabe membro da equipa sniores entendem
de sistemas negcio precisa; como o negcio executiva snior ; os SI e as suas
Postura individual.
Gesto de projecto funciona; Utiliza- Conhecimento dos potencialidades
dores sabem como utilizadores em
Aptides o SI funciona algumas reas de
(para a sua rea); SI; Oportunismo
Gesto de negcio
(para o pessoal
de SI).
9. Concluses
Este artigo pretendeu introduzir os princpios dos modelos de maturidade e
apresentar uma retrospectiva de evoluo baseada nos principais modelos
para a GSI. Por ltimo, pretendeu introduzir alguns estudos realizados sobre
a maturidade da GSI em organizaes portuguesas.
Referncias bibliogrficas
Notas
1
Citado em Galliers e Sutherland (1991).
2
Idem
3
A lista dos FCSs foi determinada, pelos autores, a partir da literatura e dos principais
estudos j realizados para determinao dos factores crticos de sucesso dos gestores de
SI.