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INTRODUCCIN
El avance de las tecnologas de informacin y la necesidad de ser competitivos en el
mercado, han hecho que las empresas opten por dejar de lado los pensamientos antiguos, es
por ello que en empresas cuyos administradores o gerentes saben que la informacin
obtenida a tiempo es un recurso estratgico, para convertirse en una empresa competitiva, y
as estar un paso adelante con respecto a la competencia.
Es el caso de Farmacia Ximena en la cual, la administracin, opta de manera
acertada destinar recursos econmicos para el desarrollo de Sistemas de Informacin que
les brinden la informacin que ella necesite y a la vez solucionar problemas internos que
van en contra de la visin de esta empresa, y a travs del S.I. que se va ha plantear, se
pretende obtener beneficios tanto econmicos como competitivos. Lo cual har que
Farmacia Ximena sea la diferencia con respecto a su competencia, ya que ellas estarn un
paso atrs en lo que se refiere a manejo efectivo de la informacin y toma de decisiones con
informacin confiable y en tiempo real.
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General:
o Realizar el estudio a la empresa Farmacia XIMENA, el cual
consistir en : Propuesta, anlisis y diseo de un Sistema de
Informacin, en el cual se aplicaran los conceptos de Tiempo
Real.
Especifico:
o Obtener experiencia practica sobre los diversos pasos que se
tiene que seguir para implementar un Sistema de Informacin,
como pueden ser de manera General:
Estudio Preliminar.
Propuesta del Sistema.
Anlisis del Sistema.
Diseo e implementacin del sistema.
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Especficos:
o Mantener una comunicacin en tiempo real entre los locales
de la referida farmacia.
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1. INFORMACIN DE LA FARMACIA
Domicilio Legal
Naturaleza de la empresa
La empresa Ximena fue creada principalmente para brindar un servicio de venta
de medicamentos y/o productos afines, fue creada con el nico objetivo de
abastecer a la ciudad de Moquegua de esta variedad de insumos que son
requeridas por muchos usuarios.
A. Caractersticas de la administracin de la farmacia
Podemos mencionar las siguientes:
Su Universalidad
El fenmeno administrativo de la farmacia se da en toda la
localidad de la ciudad de Moquegua deseando de esta manera
poder abarcar la gran parte del mercado de la localidad para
abastecer con sus productos a la poblacin usuaria, y por la gran
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demanda que existe, es por esta razn que opto por establecer
dos locales en reas estratgicas de la ciudad.
Su Especificidad
El tanto la farmacia se conformo se analizaron todas las
necesidad especificas que poda presentarse en la ciudad de
Moquegua ya sea en cuanto a abastecer de medicamentos con
precios no tan altos que estuvieran al alcance de la mayora de la
poblacin usuaria y es por esta razn que se brinda un servicio de
calidad y se esta tratando de mejorar cada da.
Su Unidad Temporal
Una vez constituida la empresa de la farmacia Ximena se
distinguieron muchas etapas de trabajo, atencin al publico o a la
clientela tambin se vieron las fases y elementos que podra
conformar una buena administracin del negocio que ayudara a
crecer y abarcar la gran parte de las ventas en nuestra localidad y
por que no crear una nueva sucursal fuera de la localidad.
Su Unidad Jerrquica
En la empresa Ximena se formo un solo cuerpo administrativo,
desde el Gerente General, quien es la Dra. Giovanna Rosado
quien se encarga del buen funcionamiento de la empresa
llevndola por los buenos senderos del negocio, tambin esta la
conforman los trabajadores farmacuticos y por ultimo los
tcnicos en esta rama de la medicina.
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Misin de la Farmacia
Una vez que hemos conocido los cimientos (los valores), hemos constituido la
misin de nuestra farmacia.
En la Farmacia Ximena la misin de la organizacin es de desarrollar ideas
como factores de la distribucin de los diferentes productos farmacuticos
para brindar un excelente servicios a sus usuarios permanentes y nuevos, es
decir, iniciar cambios.
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Una misin que tambin vimos para nuestra empresa fue desde el punto de
vista econmico maximizar el beneficio; desde el punto de vista
competitivo: ser el mejor del mercado; orientado al cliente estar cerca del
consumidor o convertirnos en la farmacia favorita de la localidad.
Nuestra misin es la constante mejora en cuanto a la venta de nuestros
productos y servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
desde un punto de vista absolutamente innovador hacer algo a partir de la
nada.
METAS Y/O
ACTIVIDADES Y/O
M PROCESOS MISION
- Planificacin
I Estratgica
FARMACIA - Posicin de
S - Conocimiento Control
del Mercado - Tolerancia ante
- Habilidades el riesgo.
I Tcnicas - Crecimiento
- Capital econmico
- Productividad
O inicial
- Oferta de
- Motivacin
Tecnologa,
- Competencia
N - Etiqueta
productos y
servicios
social - Oferta y demanda
- Presiones de - Organizacin
tiempo social y laboral
- Limitaciones
Jurdicas
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OBJETIVOS
Atender la
administracin de
la calidad y la Establecer
venta de nuevas
productos. relaciones
Incrementar la Inter.-
motivacin y la empresariale
satisfaccin s para
laboral. mejorar la
Fomentar, las venta y
innovaciones y atencin a
sistematizar la los usuarios
mejora continua. de nuestra
Crear una Farmacia.
filosofa
operativa del
sistema de venta.
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b) Debilidades de la Empresa
Personal que no quiere sentirse identificado con la Farmacia
causndole desprestigio a esta.
Algunos gastos innecesarios causando el decaimiento econmico
de la Farmacia.
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Factores Externos:
i. Oportunidades de la Empresa.
Relaciones Inter.-empresariales de la Localidad.
Clientes que aceptan los Servicios.
Lneas de Crdito Interno y Externo en buena Performance
a) Organigrama funcional
GERENTE
CONTADOR
T T T T T T T
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Comunicacin.
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Para lograr el enlace total entre los locales se tomaron en consideracin varias
opciones, entre las cuales se tuvieron:
Optar por contratar el servicio Telefnico (INTERNET), con el
cual se llego a la determinacin de que los costos que implican el
pago de la lnea mensual es demasiado alto, por lo que se descarto
la misma.
Otra opcin fue la de emplear equipos inalmbricos, entre los
cuales tambin estuvieron en consideracin los siguientes.
o MODEM Inalmbrico, el cual con la debida configuracin
se podra haber conectado los locales, pero por aspectos de
ancho de banda, distancia y otros aspectos tcnicos, es que
esta opcin fue descartada.
o Antenas de Comunicaciones, esta fue la opcin que
elegimos, debido a que en el mercado podemos encontrar
variedad de tipos de antenas, los cuales ofrecen las
caractersticas necesarias para establecer la comunicacin
entre los locales.
Software.
En cuanto a Software se refiere, se requerir de los siguientes:
Microsoft SQL Server 7.0, para la gestin de la base de datos
principal, este paquete es necesario debido a la gran cantidad de
datos que se manejaran en el servidor central.
Microsoft Access 97 Necesario para la gestin de las bases de
datos secundarias.
Evaluacin econmica
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COSTOS
PERSONAL
Soles S/. Dlares $
1 Ingeniero de Sistemas 400.00 114.94
Anlisis - Diseo
1 Programador 350.00 100.57
Implementacin
1 Ingeniero de Elctrico 80.00 22.99
Instalacin de las
Antenas
1 Ayudante 50.00 14.37
Total: 880.00 252.87
b) Recursos de software
COSTOS
SOFTWARE
Soles S/. Dlares $
1 MS - SQL Server (Pirata) 10.00 2.87
Gestor de Base
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de Datos
1 MS - SQL Server (Original) 160.00 45.98
Licencia 1 Ao
c) Recursos de hardware
COSTOS
HARDWARE
C/U Total Soles Dlares $
3 Antenas de comunicaciones S/. 200.00 S/. 600.00 172.41
Tarjeta de Comunicaciones
Codificador/decodificador
Cables (Antena)
100 Metros de Cable Coaxial RT 84 S/. 0.80 S/. 80.00 22.99
Conectores BNC y otros S/. 1.20 S/. 7.20 2.07
1 UPS S/. 350.00 S/. 350.00 100.57
Total S/. 552.00 S/. 1,037.20 298.05
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Esta clusula se indica para evitar posteriores inconvenientes con los entes encargados
de velar por la integridad del software Original (INDECOPI).
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b. Antecedentes
Este Proyecto tuvo lugar al anlisis detallado que se le hizo a la farmacia
Ximena, permitiendo sacar los diferentes antecedentes:
o Cuenta con Bases de Datos en cada una de sus sucursales, donde se
encuentran todos los medicamentos y precios respectivos, pero su
dificultad en este punto es que el diseo de las bases de datos no brindan
el beneficio esperado de los mismos.
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c. Justificacin
La realizacin de este proyecto se fundamento en la necesidad de controlar de
manera efectiva varios aspectos, como son:
Control efectivo del inventario.
Control efectivo de ventas.
Informacin actualizada requerida por el Gerente para la toma de
decisiones.
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e. Herramientas
Las Herramientas que se utilizaran para todas las fases del Desarrollo del
sistemas, darn soporte a nuestro Trabajo.
Las herramientas que se usaron fueron adoptadas de acuerdo a sus
caractersticas y de acuerdo a nuestras necesidades, continuacin se enumeran
algunas de las herramientas de software usadas para el desarrollo del presente
proyecto:
Rational Software Corporation Racional Rose, Para el diseo
de los diagramas de UML.
Computer Associates Erwin 4.0, Para el diseo de la Base de
Datos.
Evergreen CASE Tools Inc. Easy Case Professional. 4.22,
para el diseo de los diagramas de flujo de datos.
Visio Corporation Visio Standard 5.0, para el diseo de
modelos conceptuales de programacin.
Microsoft Word Xp parte de la familia Office XP, para
documentar el proyecto.
Microsoft Project 98, para generar los diagramas de PERT y
de GANT.
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Tiempo Esperado
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Tiempo Pesimista
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Diagrama de Contexto
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vendedor Proveedor
Reporte de
comprobantes
emitidos Reportes de
Emite pago c ompra
Contabilidad
Balanc e de 0
cuentas
Sistema Entrega de
Realiza pedido comprobante
Cliente de Cliente
ventas
Datos Personales
Realiza pago
de producto
Respuesta de
rechazo
Pedido de
mercaderia Entrega de
merc ad/c omprobante
Lista de
productos
ofrecidos
Proveedor
Diagrama 0
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Clientes Productos
Comprobante
Proveedor
de pago
Report de
comprob de
pago emitid Entrega de
Contabilidad comprobante Cliente
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SISTEMA DE VENTAS
Informac ion
Datos de de Cliente 1.2
Cliente Cant. y prec ios
Ventas de produc tos
Contado
inf. c liente
debe o es
Realiza pedido 1.1 nuevo
Informac in
Revisar de Produc tos
Cliente Produc tos
c liente
Cliente no
Respuesta de debe
rec hazo 1.3 Informac in
de produc to
Informac in Ventas a pagar
de c liente c rdito
nuevo
1.4
Informac in
Aadir
nuevo de producto
que debe
c liente
Cliente
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SISTEMA DE COMPRA
Lista de
productos
ofrec idos
Proveedor
2.1
Evaluar Producto bueno
mercadera
Pedido de Entrega de
mercadera material/comprobante
2.2
Compra
Contabilidad de
Reporte de mercadera
compra
Inmforme de
meracdera
comprada
Productos
Informacin
de Stoc k
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COMPROBANTES DE PAGO
3.1 3.2
Gestion
Gestion
de Proveedor
de pago Emite Pago
Cobranza
Reporte de
produc to pagado
Informacin Informacin
sobre cobranzas sobre pagos
3.3
Generar
reporte Gerencia
Reportes
gerencial
SISTEMA DE CAJA
Reporte de
Contabilidad
produc to pagado Report/comprobante
emitidos B/F
4.1 4.2
Generar Imprimir
fac tura fac tura
o boleta o Boleta
F/B generada
Entrega de
Comprobante
B/F
Cliente
Datos personales
Cliente
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Farmaceutico
SISTEMA DE VENTA
FARMACIA XIMENA
Cliente Tecnico en
Farmacia
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Sistema de Venta
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1. Solicita Crdito: Consiste en solicitar crdito, puede ser efectuada por cualquier usuario.
2. Otorga crdito: El Farmacutico (propietario) de la farmacia es la nica persona que puede
autorizar crdito.
3. Solicitar Producto: Consiste en solicitar uno o varios medicamentos, que puede ser
efectuada por cualquier usuario.
4. Verificar Producto: Consiste en verificar si el producto solicitado se encuentra en stock.
5. Confirma Compra: Consiste en confirmar la compra del producto, puede ser efectuado por
cualquier usuario.
6. Prepara Recibo de Compra: Consiste en preparar el recibo de compra, puede ser boleta o
factura, puede ser efectuado por el tcnico o el farmacutico.
7. Realizar Venta: Consiste en efectuar la venta del medicamento, puede ser efectuada por el
tcnico o farmaceutico.
8. Datos del Producto: Consiste en ingresar los datos del medicamento a buscar.
9. Bsqueda Sucursales: Consiste en la bsqueda del producto en las distintas sucursales.
Solo se realiza si el medicamento solicitado no se encuentra en stock.
10. Informacin Sobre Producto: Consiste en la respuesta a la bsqueda realizada.
11. Datos del Cliente: Consiste en verificar los datos del cliente para poder saber si se
encuentra registrado.
12. Informacin del Cliente: Consiste en la respuesta a la consulta con los datos del cliente, la
respuesta puede ser REGISTRADO o NO REGISTRADO.
13. Aprueba Crdito: Consiste en la aprobacin o negacin del crdito solicitado. Solo se
otorga el crdito si el cliente lo solicita.
Sistema de Venta:
Es el sistema que administra la venta de medicamentos, la existencia de productos y
la situacin de crdito del cliente.
Interfaz de Venta:
La interfaz de venta permite acceder a todas las opciones del Sistema de venta.
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Descripcin: El Tcnico ingresa los datos del producto al sistema para saber si se
encuentra en stock.
Sistema de Venta
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7. Diagramas de interaccin.
Diagramas de secuencia
Sistema de Venta
Casos de uso 1: Vende Producto.
Escenario 1.2: Vender medicamento
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8. Diagramas de colaboracin
Casos de uso 1: Vende Producto.
Escenario 1.2: vende medicamento
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9. Diagramas de clases.
Solicita
1 * Medicamento
Cliente
* 1
Cliente tiene Crdito
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1 *
Farmaceutico Puede vender Medicamento
1 *
Farmaceutico Atiende Cliente
1 *
Farmaceutico revisa Receta
Herencia:
Cliente
Es_un
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9. Diagramas de objetos.
Construimos el Diagrama de Objetos instanciando el Diagrama de Clases:
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14.2 Normalizacin
1ra FORMA NORMAL
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Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones:
Recomendaciones:
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Bibliografa y Software
Bibliografa.
Software.
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