Latar Belakang Pelaksanaan KKL

Kuliah Kerja Lapangan ( KKL ) adalah suatu bentuk kegiatan yang memberikan pengalaman
belajar kepada mahasiswa yang bertujuan agar mahasiswa dapat menerapkan dan
mengembangkan ilmu yang di dapat di bangku kuliah agar dapat mempunyai pengetahuan
dan pengalaman, sehingga dapat bermanfaat untuk meningkatkan kualitas kehidupan
mahasiswa itu sendiri. Hasil dari kuliah kerja lapangan ini nantinya tentu sedikit banyak akan
meningkatkan ilmu dan pengetahuan mahasiswa tentang bagaimana cara proses kinerja
sekolah atau perusahaan tempat praktek kerja di laksanakan.
Struktur

Adapun masalah-masalah yang penulis temukan yaitu sebagai berikut :

1. Tidak teraturnya kearsipan surat masuk dan keluar sehingga
pencarian surat untuk keperluan kedinasan membutuhkan waktu yang
cukup lama.
2. Kurangya pemahaman para guru tentang penggunaan aplikasi
Microsoft Powerpoint yang menyebabkan kualitas pengajarannya tidak
efektif sehingga mengurangi daya tarik atau minat belajar para siswa.
3. Belum adanya, perubahan brosur penerimaan siswa baru mulai
didirikannya sekolah sampai saat ini sehingga mengurangi promosi
guna mempublikasikan jasa pendidikan pada khalayak umum
khususnya calon peserta didik baru.
4. Sistem penerimaan siswa baru yang di gunakan masih bersifat semi
komputer, sehingga proses pencatatan data calon Siswa/i baru masih
manual.
5. Kurangnya staff pada bagian tata usaha sehingga terjadi
penumpukan pekerjaan.

PADA MADRASAH TSANAWIYAH ASADIYAH NO.170 LAYANG MAKASSAR

LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)
Sri Ayu Ashari 03114008
Sukmawati 03114009
Tempat dan Waktu Pelaksanaan KKL
Identifikasi Masalah
Maksud dari Kuliah Kerja Lapangan
A.
Mampu membandingkan antara teori dan ketrampilan yang
diperoleh dalam proses perkuliahan dengan fakta di lapangan.
B.
Mendapatkan informasi secara langsung berkenaan dengan
peluang kerja.
C.
Termotivasi untuk lebih giat menekuni bidang ilmu setelah
mendapatkan informasi dari lapangan peluang-peluang kerja
D.
Pihak penyelenggara kuliah lapangan dapat menjalin
hubungan baik dan kerja sama antara lembaga pendidikan dan
instansi pemerintah/swasta
Tujuan dari Kuliah Kerja Lapangan
A.
Membina hubungan kerjasama dengan instansi/
perusahaan.
B.
Menyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota
masyarakat
yang memiliki kemampuan akademik dalam
menerapkan dan mengembangkan serta memperkaya
khasana ilmu pengetahuan dan tekhnologi.
C.
Untuk mengevaluasi sejauh mana pengetahuan atau
penguasaan ilmu komputer yang telah diperoleh oleh
mahasiswa selama mengikuti kegiatan perkuliahan.

Tempat Pelaksanaan KKL

Tempat Pelaksanaan KKL
Tempat Pelaksanaan KKL
Tata Usaha
14 April - 22 Juni 2014
(Semester Akhir 2014)

Madrasah Tsanawiyah Asadiyah No.170 Layang Makassar

Struktur Organisasi Asadiyah No.170 Layang

KEPALA MADRASAH
ASADIYAH NO.170
PENGURUS YMQ
LAYANG
KEPALA MADRASAH

Muh. Yusri, S.Pd.I

PENGURUS MAJELIS
WAKAMAD

Rais Erek, S.Ag., S.Pd.i

TATA USAHA

Fitriani Paharuddin
BENDAHARA

Hartini, S.pd
PERPUTAKAAN

Mayanti
LAB
SARANA/PRASARANA

Asdar
KOMPUTER

Fahrul Islam, S,Si

I PA
ST.Najihah, ST
BAG. KURIKULUM

Hartini, S.Pd
BAG.KESISWAAN

Muh. Yusri, S.Pd.I

BAG.UMUM

Drs. H. M. Amin Sulo, MM

GURU
WALI
BP
SECURITY
KESENIAN
PRAMUKA
OSIS
SISWA
Pemecahan Masalah
Dari masalah yang diuraikan di atas maka dapat ditarik alternatif pemecahan masalah, yakni:
1. Untuk memudahkan pencarian surat, kami menyusun surat masuk dan keluar berdasarkan
tanggal masuk dan tanggal dibuat/dikeluarkannya surat tersebut.
2. Demi meningkatkan pemahaman para guru mengenai Microsoft Powerpoint, kami
memberikan pelatihan selama sepekan.
3. Guna meningkatkan promosi kekhalayak umum terkhusus untuk calon peserta didik
mengenai MTs. AsAdiyah No.170 Layang, kami membuat/mendesain brosur baru dengan
tema yang diinginkan.
4. Agar memudahkan dalam proses pencatatan data calon siswa/i baru, kami membuat suatu
aplikasi berbasis web yang menggunakan bahasa pemprograman PHP dan Mysql yang secara
umum memudahkan dalam proses pendaftaran siswa/i baru.
5. Selama melaksanakan KKL, kami turut serta membantu staff tata usaha untuk menutupi
kekurangan tenaga kerja yang selama ini dihadapi pada bagian tata usaha.

Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

Adapun jenis kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan Kuliah Kerja Lapanagan (KKL),
antara lain :
1. Pengarsipan surat keluar masuk
Ket : terealisasi dilakukan selama 2 hari.
2. Pelatihan penggunaan Microsoft (Word & Excel)
Ket : tidak terealisasi.
3. Pelatihan penggunaan Microsoft Powerpoint
Ket : terealisasi dilakkan selama 5 hari
4. Pelatihan penggunaan aplikasi corel draw
Ket : terealisasi dilakukan selama 2 hari
5. Pengimputan data peserta ujian MID semester.
Ket : tidak terealisasi.
6. Membuat format formulir penerimaan siswa baru.
Ket : terealisasi dilakukan selama sehari.
7. Membuat desain baru untuk brosur pengenalan sekolah.
Ket : teralisasi dilakukan selama 5 hari.
8. Membantu mengawas ujian semester genap
Ket : teralisasi dilakukan selama 6 hari.
9. Menginstallkan laptop
Ket : tidak teralisasi
10. Membuat program aplikasi sederhana Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru MTs.
AsAdiyah Layang Makassar.
Ket : teralisasi dilakukan selama kurang lebih 4 minggu.

TERIMA KASIH
Sri Ayu Ashari 03114008
Sukmawati 03114009

Hambatan / Kemudahan
Adapun hambatan yang penulis hadapi selama pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan, yaitu :
1. Udara pada ruang tata usaha dapat dikatakan mempunyai udara dengan sirkulasi udara
yang berkelanjutan namun kondisi ruangan yang sempit mempengaruhi terhadap sirkulasi
udara sehingga keadaan diruang tata usaha dapat dikatergorikan kurang baik.
2. Kurangnya peralatan penyimpanan arsip. Pada sebuah file atau dokumen perlu dicatat,
diberkaskan, disimpan, dan ditemubalikan untuk keperluan kedinasan. Kegiatan tersebut
tentunya memerlukan perlengkapan dan peralatan penyimpanan.
Selain hambatan adapun kemudahan yang penulis hadapi selama Kuliah Kerja Lapangan,
yaitu :
1. Tersedianya jaringan WIFI pada ruang kantor tata usaha yang memudahkan penulis untuk
mencari informasi yang dibutuhkan.
2. Setiap pekerjaan yang penulis lakukan selalu didampingi oleh pembimbing lapangan
sehingga memudahkan bagi penulis untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Kesimpulan
Berdasarkan latar belakang masalah, tujuan serta pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja
Lapangan (KKL), maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :
1. Teraturnya kearsipan surat yang diatur berdasarkan tanggal masuk dan tanggal
dibuat/dikeluarkannya surat tersebut, sangat memudahkan bagi staff dalam proses pencarian
surat untuk keperluan kedinasan.
2. Dengan tampilan brosur yang menarik dan promosi yang baik maka dapat meningkatkan
daya tarik calon peserta didik untuk bersekolah di MTs.AsAdiyah No.170 layang Makassar.
3. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Penerimaan siswa baru maka proses pelayanan
penerimaan siswa baru bisa berjalan secara optimal.
4. Penanganan pada bidang tata usaha yang diterapkan pada Madrasah Tsanawiyah No.170
layang Makassar sekarang dapat dikatakan cukup baik, karena sudah menggunakan komputer
sehingga dapat mempermudah dan meringankan pekerjaan.

Saran
Dengan melihat beberapa kendala yang dihadapi, maka adapun saran yang dapat dijadikan
sebagai bahan pertimbangan, yaitu :
1. Perlunya penambahan karyawan/staff pada bagian tata usaha sehingga tidak terjadi lagi
penumpukan pekerjaan.
2. Perlunya ditingkatkan kedisiplinan staff dan guru sehingga tidak terjadinya keterlambatan
yang dapat menyebabkan penundaan pekerjaan.
Realisasi Pelaksanaan dan Hambatan
Kesimpulan dan Saran