Manual Usuario Sistema Materiales 201006 V1.0

Gobierno Ministerio Direccin General de Divisin de
Bolivariano de Energa Tecnologa Sistemas de

de Venezuela y Petrleo e Informtica Informacin
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES DEL
ALMACN
VERSIN 1.0
OCTUBRE, 2.006
INDICE
PG.
MANUAL DE USUARIO..................................................................................................................................1
SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES DEL ALMACN................................................................1
OCTUBRE, 2.006...............................................................................................................................................1
INDICE................................................................................................................................................................2
INTRODUCCIN..............................................................................................................................................3
1. PERFILES DE USUARIOS..........................................................................................................................4
2. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA........................................................................................................4
2.1.EJECUCIN DE LA APLICACIN.........................................................................................................4
2.2.INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEA...........................................................................................4
3. MEN PRINCIPAL.......................................................................................................................................6
DESCRIPCIN..................................................................................................................................................6
3.1MDULO DE MATERIALES.....................................................................................................................8
3.1.1REGISTRAR .............................................................................................................................................8
3.1.2 CONSULTAR ..........................................................................................................................................10
3.1.2.1 VER DETALLE....................................................................................................................................11
3.1.2.2 DESINCORPORAR.............................................................................................................................12
3.2MDULO ENTRADA ...............................................................................................................................15
3.2.1REGISTRAR ...........................................................................................................................................15
3.2.2 CONSULTAR ..........................................................................................................................................17
3.3MDULO DE REQUISICIN..................................................................................................................19
3.3.1REGISTRAR ...........................................................................................................................................19
3.3.2 CONSULTAR ..........................................................................................................................................22
3.4MDULO SALIDA ....................................................................................................................................24
3.4.1REGISTRAR ...........................................................................................................................................24
3.4.2CONSULTAR ...........................................................................................................................................27
3.5MDULO DEVOLUCIN .......................................................................................................................30
3.5.1CONSULTAR............................................................................................................................................30
3.6MDULO REPORTES..............................................................................................................................34
3.6.1MATERIALES..........................................................................................................................................34
3.6.2ENTRADAS .............................................................................................................................................35
3.6.3REQUISICIONES ...................................................................................................................................37
3.6.4SALIDAS ..................................................................................................................................................38
3.6.5DEVOLUCIONES....................................................................................................................................40
3.6.6DIRECCIONES........................................................................................................................................41
3.7MDULO REPORTES AOS ANTERIORES.......................................................................................43
3.7.1MATERIALES..........................................................................................................................................43
3.7.2ENTRADAS..............................................................................................................................................44
3.7.3REQUISICIONES....................................................................................................................................46
3.7.4SALIDAS GENERALES.........................................................................................................................47
3.7.5DIRECCIONES........................................................................................................................................49
3.7.6SALIDAS TRIMESTRALES..................................................................................................................50
3.8MDULO AYUDA......................................................................................................................................51
INTRODUCCIN
El objetivo principal del Manual de Usuario del Sistema de Control de

Materiales del Almacn, es optimizar el tiempo de familiarizacin del usuario
final con el sistema.
El presente manual contiene tcnicas e ideas especficas. Seala el

procedimiento a seguir para el manejo de cada una de las pantallas, as como el
manejo de los diferentes botones y que funciones tienen asociadas.
El Manual de Usuario del Sistema de Control de Materiales del Almacn tiene

como finalidad:
Facilitar al usuario el aprendizaje y manejo del sistema a que hace

referencia y por ende disminuir los errores del usuario con el mismo.
Instruir a la persona que utiliza el sistema, acerca de aspectos tales como:
objetivos, funciones, relaciones, procedimientos, normas, etc.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad.
1. PERFILES DE USUARIOS
Existen 3 tipos de perfiles en el Sistema de Control de Materiales del Almacn, de

acuerdo al cual los usuarios podrn acceder a las diferentes opciones.
Administrador: este perfil permite acceder a todas las opciones del sistema.
Comprador: este perfil permite realizar el registro de los materiales nuevos y
cargar el plan de compras.
Almacn: este perfil permite ejecutar el registro de las entradas, salidas y
devoluciones de materiales, generar los distintos reportes que emite el sistema.
2. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
2.1. Ejecucin de la Aplicacin
Para acceder al Sistema deber abrir la ventana del Internet Explorer o

cualquier otro explorador (Konquero, Mozilla Firefox, etc.) y en la barra de
direcciones escribir lo siguiente:
http://intranet.mem.gob.ve/materialesalmacen
y a continuacin presione la tecla Enter.
2.2. Ingreso de Usuario y Contrasea
Descripcin
La primera pgina en cargar y mostrarse en el navegador de Internet, es la
correspondiente al Ingreso del Usuario y Contrasea, la cual se muestra a
continuacin:
Figura 1. Ingreso de Usuario y Contrasea
En esta pantalla se debe indicar el nombre de usuario y su contrasea y hacer

clic en el botn Entrar.
La aplicacin verifica si el usuario indicado tiene acceso al sistema, si la
contrasea es incorrecta o el usuario no tiene permiso aparece un mensaje
el cual indica que los datos son incorrectos.
Figura 2. Notificacin de error
En caso contrario aparecer en la pantalla del Sistema Control de Materiales

del Almacn el Men Principal.
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la validacin del usuario y su

contrasea.
3. MEN PRINCIPAL
Descripcin
Este men se encuentra en la parte superior de la pantalla, muestra las

distintas operaciones que ofrece el sistema al usuario:
Inicio: enlace a la pgina inicial de la aplicacin

Materiales: mdulo que permite el registro, consulta, actualizacin y
eliminacin de los materiales registrados en el Sistema de Control de
Materiales del Almacn.
Entrada: mdulo que permite el registro, consulta, actualizacin y eliminacin
de entradas de materiales en el Sistema de Control de Materiales del Almacn.
En este mdulo se registran las distintas compras que realiza el almacn, estas
pueden ser: compras nuevas de materiales, por requisiciones, plan de compras
nuevo o por compras de emergencia.
Requisicin: mdulo que permite el registro, consulta, actualizacin y
eliminacin de las Requisiciones de Materiales en el sistema.
Salida: mdulo que permite el registro, consulta, actualizacin y eliminacin de
las salidas de materiales en el sistema.
Devolucin: mdulo que permite el registro, consulta y actualizacin de los
prstamos y devoluciones de materiales en el sistema.
Reportes: permite al usuario visualizar los diferentes informes que emite el
sistema.
Reportes Aos Anteriores: permite al usuario visualizar los diferentes
informes emitidos por el sistema en aos anteriores.
Ayuda: muestra al usuario un enlace a la documentacin del Sistema de
Control de Materiales del Almacn.
Salir: permite al usuario cerrar la sesin de trabajo.
Figura 3. Men Principal
Elija la accin que desea ejecutar colocando el puntero del mouse sobre el
botn al cual representa; observar que el puntero del mouse adopta la forma
de una mano, con el botn izquierdo del mouse haga clic sobre la opcin
seleccionada.
Figura 4. Despliegue del Men Principal
A continuacin se explicaran cada una de estas opciones con ms detalles.

3.1 Mdulo de Materiales
3.1.1 Registrar
Descripcin
Este formulario permite registrar un Nuevo Material en el Almacn.
Contenido
Los campos obligatorios en este formulario son: Smbolo, Nombre y Partida

del material a registrar. Los campos que contiene esta pantalla son:
Smbolo: cdigo del material que lo identifica como nico en el almacn.
Nombre: campo donde se especifica la descripcin del material.
Partida: campo que enlaza el bien material a la imputacin
presupuestaria.
Categora: clase a la que pertenece el material, en este campo se
muestra una lista de seleccin con las distintas categoras existentes,
por ejemplo: Toner, Cartuchos, Cintas, entre otros.
Tiempo de Vida (Meses): campo que indica el tiempo de duracin del
material al colocarlo en uso, el tiempo viene especificado en meses.
Unidad Medida: este campo desplegara una lista donde debe
especificar la unidad del material, la cual es la medida por la que se
despacha el material, por ejemplo: Resma, Caja, entre otros.
Precio: campo en el que se guarda el precio del material.
IVA: valor de la alcuota del Impuesto al Valor Agregado.
Observaciones: este campo permite agregar describir detalles
adicionales del material a registrar en el sistema.
Una vez introducidos los datos debe presionar el botn Agregar ubicado
en la parte inferior derecha de esta pantalla, posteriormente se desplegar
un mensaje para verificar si desea agregar el material. En este mensaje
debe hacer clic sobre el botn Aceptar y el material ser registrado en el
sistema. El usuario podr tambin cancelar la accin presionando el botn
Cancelar en el mensaje en el botn Cancelar ubicado en la parte inferior
derecha de la pantalla.
Agregar Cancelar
Figura 5. Registrar Material Nuevo
Botones de Control
Haga clic en el botn para agregar un nuevo material.
Haga clic en el botn para aceptar agregar un nuevo material.

Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar un nuevo material.
Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar un nuevo

material.
3.1.2 Consultar
Descripcin
Este formulario permite consultar los materiales registrados en el Almacn.
Si desea consultar algn material especfico se debe introducir el cdigo del

catlogo en el campo Catlogo y/o en su defecto colocar el nombre o
descripcin del producto en el campo Nombre (parmetros de bsqueda),
luego hacer clic sobre el botn Buscar Material, si el material esta
registrado se mostrar en el formulario, en caso contrario aparecer un
mensaje donde especifica que no existe informacin registrada para estos
criterios.
Buscar Material
Desincorporar
Material
Ver
Detalle
Figura 6. Consultar Catlogo por parmetros Catlogo y/o Nombre
Como se puede observar en la Figura 6, al lado de cada registro podr

visualizar las siguientes opciones: Ver Detalle y Desincorporar Material.
3.1.2.1 Ver Detalle
En este formulario se visualizar la informacin detallada del material

seleccionado. Una vez dentro del formulario Detalle puede realizar dos
(2) operaciones: Modificar, donde puede cambiar los datos del material
a excepcin del smbolo que es el campo clave, y Eliminar, como su
misma palabra lo indica le permite marcar como eliminado el registro
seleccionado.
Eliminar
Modificar
Figura 7. Detalle de Materiales
Botones de Control
Haga clic en el botn para modificar un material.
Haga clic en el botn eliminar para marcar el material como

eliminado.
3.1.2.2 Desincorporar
En este formulario se podr observar la informacin del material ha

desincorporar, la cantidad del mismo que se desea desincorporar, esta
se realiza bien sea porque se va a donar, estn vencidos, defectuosos u
otra razn.
Desincorporar
Figura 8. Desincorporacin de Materiales
Botones de Control
Haga clic en el botn para desincorporar un material.
En el caso de querer realizar una consulta general de todos los materiales

que se encuentran en el almacn, solamente deber hacer clic en el enlace
Buscar Materiales, dejando en blanco los parmetros de bsqueda. Si la
consulta devuelve ms de 20 registros el usuario puede desplazarse entre
las distintas pginas mediante los botones que permiten: Ir al inicio del
registro, Ir al registro anterior, Ir al siguiente registro e Ir al final de los
registros.
Buscar Material
Figura 9. Consultar Catlogo Consulta General
Como se puede observar en la Figura 9, al lado de cada registro podr

visualizar las siguientes opciones: Ver Detalle y Desincorporar Material,
los cuales funcionan de la misma manera descrita anteriormente.
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda del material.
Haga clic en este botn para ejecutar ver detalle.
Haga clic en este botn para ejecutar la desincorporacin del material.
Haga clic en el botn podr ir al inicio del registro.
Haga clic en el botn podr ir registro anterior.

Haga clic en el botn podr ir al siguiente registro.
Haga clic en el botn podr ir al final de los registros.
3.2 Mdulo Entrada
3.2.1 Registrar
Descripcin
Este mdulo permite registrar en el inventario las entradas de materiales

que ingresan al almacn. En este formulario el usuario podr registrar todas
las nuevas entradas que tenga un material en las distintas fechas, pueden
ser por nuevas requisiciones, compras extraordinarias, etc.
Contenido
Los campos obligatorios en este formulario son: Nro. de orden de compra,

Fecha de Transaccin, Smbolo, Unidades Pedidas y Unidades Recibidas.
Los campos que contiene esta pantalla son:
Nro. de orden de compra: nmero con el cual se identifica la factura
donde vienen reflejados los materiales que van a ingresar al inventario,
de no existir el usuario debe colocar la fecha en que esta registrando la
entrada.
Fecha de Transaccin: fecha para la cual se realiza el pedido.
Smbolo: cdigo del material que lo identifica como nico en el almacn.
Existencia en almacn: cantidad en inventario del producto.
Precio: campo en el que se guarda el precio del material existente.
Nombre: campo donde se especifica la descripcin del material.
Unidades Pedidas: cantidad solicitada del material.
Unidades Recibidas: cantidad de materiales entregados al almacn.
Precio Nuevo: campo donde almacena el precio de la compra actual.
Precio Referencia: precio referencial del producto en el mercado
IVA: valor de la alcuota del Impuesto al Valor Agregado.
Observaciones: En esta parte podr mencionar o describir detalles
adicionales del ingreso de entradas de materiales.
Una vez agregados los datos debe presionar el botn Agregar ubicado en
la parte inferior derecha de esta pantalla, posteriormente se desplegar un
mensaje para verificar si desea agregar la transaccin. En este mensaje
debe hacer clic sobre el botn Aceptar y la transaccin ser registrada en
el sistema. El usuario podr tambin cancelar la accin presionando el
botn Cancelar en el mensaje en el botn Cancelar ubicado en la parte
inferior derecha de la pantalla.
Cancelar
Agregar
Figura 10. Registrar Entrada de Materiales
Botones de Control
Haga clic en el botn para agregar una nueva entrada de

materiales.
Haga clic en el botn para aceptar la accin de agregar una nueva

transaccin.
Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar una

nueva transaccin.

nueva transaccin.
3.2.2 Consultar
Descripcin
Este formulario permite consultar las entradas registradas en el almacn

especificando los parmetros de bsqueda:
Ao Proceso: ao de registro de la entrada de materiales.
Fecha de Entrada: periodo de fecha en la cual se registro la entrada de
materiales.
Nro. de orden de compra: cdigo asignado a la entrada de materiales.
Smbolo: cdigo que identifica un material como nico en el almacn.
Una vez suministrados los parmetros de bsqueda hacer clic en el botn

Consultar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla Consultar
Entradas Anteriores, posteriormente se visualizaran los datos de las
entradas de materiales, en donde tendrn las opciones: Ver Detalle en el
cual se mostrar la informacin consultada de forma detallada, dentro de
este formulario se podrn ejecutar las acciones de Modificar y Eliminar el
registro especificado. Imprimir permite ejecutar el informe de las entradas
consultadas.
Consultar
Imprimir
Ver Detalle
Figura 11. Consultar Entrada de Materiales

Eliminar
Modificar
Figura 12. Detalle de Entrada de Materiales
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la consulta de las

entradas de material.
Haga clic en este botn para ejecutar la impresin de la

entrada de material.
Haga clic en el botn para modificar la entrada de material.
Haga clic en el botn eliminar para marcar la entrada de materiales como

eliminada.
3.3 Mdulo de Requisicin
3.3.1 Registrar
Descripcin
Este mdulo permite registrar las requisiciones de cualquier Direccin que

se encuentre registrada en el sistema.
Contenido
Los campos obligatorios en este formulario son: Fecha de Requisicin,

Programa, Direccin, Smbolo, Nombre y Cantidad pedida. Los campos que
contiene esta pantalla son:
Fecha de Requisicin: fecha en la que fue elaborada la Requisicin o

Plan de Compra.
Programa, Sub Programa, Actividad: indican en que partida
presupuestaria esta la Direccin.
Direccin: muestra una lista de los nombres de las direcciones
existentes para el programa y actividad que se selecciona.
Smbolo: en este campo se despliega una lista con los smbolos de los
materiales registrados.
Nombre: descripcin del material registrado en la base de datos.
Cantidad Pedida: campo que especifica la cantidad de material que
necesita o requiere la Direccin solicitante.
Observaciones: en este campo se podr describir detalles adicionales
de la requisicin a registrar.
Una vez especificada la informacin debe presionar el botn Agregar
Requisicin ubicado en la parte inferior derecha de esta pantalla,
posteriormente se desplegar un mensaje para verificar si desea agregar la
requisicin. En este mensaje debe hacer clic sobre el botn Aceptar y la
requisicin ser registrada en el sistema. El usuario podr tambin cancelar
la accin presionando el botn Cancelar en el mensaje en el botn
Cancelar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Cancelar
Agregar
Requisicin
Figura 13. Registrar Requisicin
Botones de Control
Haga clic en el botn para agregar una requisicin.

requisicin.
Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar una nueva
requisicin.
Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar

una nueva requisicin.
3.3.2 Consultar
Descripcin
Este formulario permite consultar las requisiciones que se encuentran

registradas en el sistema, para ello se deben especificar los parmetros de
bsqueda:
Fecha de Requisicin: fecha en la cual fue elaborada la requisicin.
Programa: indica el programa al que pertenece la Direccin que se
quiere consultar, en esta lista se muestran los programas que tienen
requisiciones para la fecha seleccionada.
Actividad: indica la actividad a la que pertenece la Direccin que se
quiere consultar, en esta lista se muestran todas las actividades que
existen dentro del programa seleccionado anteriormente.
Direccin: lista que muestra todas las Direcciones, aqu se escoge la
que realiz la requisicin.
Smbolo: en este campo se despliega una lista con los smbolos de los
materiales registrados.
Requisiciones Anteriores, posteriormente se visualizaran las caractersticas
de la requisicin registrada en el sistema, en donde tendrn las opciones:
Ver Detalle en el cual se mostrar la informacin detallada de la requisicin
consultada, dentro de este formulario se podrn ejecutar las acciones de
Modificar y Eliminar el registro especificado. Imprimir permite ejecutar el
informe de la requisicin consultada.
Consultar
Imprimir
Ver Detalle
Figura 14. Consultar Requisicin

Eliminar
Modificar
Figura 15. Detalle de Ingreso de Requisicin
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la consulta de la

requisicin.
Haga clic en este botn para ejecutar la impresin de la

requisicin consultada.
Haga clic en el botn para modificar la requisicin.
Haga clic en el botn eliminar para marcar la requisicin como eliminada.

3.4 Mdulo Salida
3.4.1 Registrar
Descripcin
Este mdulo permite registrar diariamente los pedidos de materiales

solicitados por las distintas Direcciones al Almacn, cabe destacar que para
registrar la salida de un material a una Direccin, la misma debe tener en
alguna Requisicin o Plan de Comprar el material registrado y la requisicin
debe estar registrada en el sistema, ya que descontar de ella el pedido o
salida solicitada.
Contenido
Los campos obligatorios en este formulario son: Fecha de Requisicin,

Programa, Sub Programa, Actividad, Direccin, Smbolo, Cantidad pedida y
Cantidad Entregada. Los campos que contiene esta pantalla son:
Fecha de Pedido: fecha de solicitud del material.
Programa: campo que indica el programa al cual pertenece la
Direccin.
Sub Programa: campo que indica el sub programa, l cual pertenece al
programa de la Direccin solicitante.
Actividad: lista donde se muestran todas las actividades que existen
dentro del programa seleccionado anteriormente.
Direccin: campo que indica la Direccin que solicita el pedido.
Smbolo: campo que indica el cdigo del material solicitado.
Nombre: descripcin del material solicitado.
Disponible en Direccin: este campo solo sirve de referencia al
usuario, indica que para esa fecha de requisicin la Direccin que
solicita tiene disponible esa cantidad, y que la cantidad pedida y
entregada debe ser menor o igual a ella.
Existencia en Almacn: disponibilidad general del material solicitado en
el almacn.
Fecha de Requisicin: campo que indica la fecha de la requisicin el
plan de compra a descontar.
Cantidad Pedida: campo que especifica la cantidad de material pedido
por la Direccin solicitante.
Cantidad Entregada: es la cantidad de materiales entregados y debe
ser menor o igual a la existencia del material explicada anteriormente.
Bien Nacional Relacionado: cdigo nico con el que se registran todos
los materiales que pertenecen al Ministerio, este cdigo aplica solo en el
caso que el material despachado sea para ser usado en un objeto que
tenga Bien Nacional, por ejemplo una impresora.
Observaciones: en este campo se podr describir detalles adicionales
sobre la salida de materiales.
En caso de ser un Prstamo a otra Direccin, la Direccin solicitante

realiza este pedido para entregarlo a otra Direccin en calidad de prstamo,
se deben especificar los siguientes campos: Programa que solicita, Sub
Programa que solicita, Actividad que solicita y Direccin que solicita.
Una vez especificada la informacin debe presionar el botn Agregar

ubicado en la parte inferior derecha de esta pantalla, posteriormente se
desplegar un mensaje para verificar si desea agregar esta salida. En este
mensaje debe hacer clic sobre el botn Aceptar y la salida de materiales
ser registrada en el sistema. El usuario podr tambin cancelar la accin
presionando el botn Cancelar en el mensaje en el botn Cancelar
ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Cancelar
Agregar
Prstamo otra Direccin
Figura 16. Registrar Salida de Materiales
Botones de Control
Haga clic en el botn para agregar una salida de materiales.

salida de material.
Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar una nueva salida
de material.

nueva salida de material.
3.4.2 Consultar
Descripcin
Este formulario permite consultar las salidas de los materiales que han sido
entregado a las diferentes Direcciones solo debe seleccionar los siguientes
campos:

Direccin.
Actividad: lista donde se muestran todas las actividades que existen
dentro del programa seleccionado anteriormente.
Direccin: campo que indica la Direccin que solicita la salida del
material.
Fecha de Requisicin: fecha en la cual se solicit la requisicin.
Fecha de Pedido: fecha en la cual se solcito el pedido.
Smbolo: campo que indica el cdigo del material solicitado.

Salidas Anteriores, posteriormente se visualizarn las caractersticas de la
salida de materiales registrada en el sistema, en donde tendrn las
opciones: Ver Detalle en el cual se mostrar la informacin detallada de la
salida consultada, dentro de este formulario se podrn ejecutar las acciones
de Modificar y Eliminar el registro especificado, los campos no
modificables son: Fecha de Pedido, Fecha de Requisicin, Programa, Sub
Programa. Actividad, Direccin y Smbolo. Imprimir permite ejecutar el
informe de la salida de materiales consultada, bajo dos (2) modalidades:
Imprimir Todas las Salidas de Materiales asociadas a una Direccin
Imprimir la Salida Actual del material consultado.
Consultar Imprimir
Todo
Ver Detalle Imprimir

Salida Actual
Figura 17. Consultar Salidas

Eliminar
Modificar
Figura 18. Detalle Salida de Materiales
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la consulta de la salida.
Haga clic en este botn para ejecutar la impresin de todas las

salidas de materiales de la Direccin solicitante.
Haga clic en este botn para ejecutar la impresin de la salida actual de

materiales.
Haga clic en el botn para modificar la salida de materiales.
Haga clic en el botn eliminar para marcar la salida de materiales como

eliminada.
3.5 Mdulo Devolucin
3.5.1 Consultar
Descripcin
Este mdulo permite consultar todos los prstamos que ha realizado una
Direccin a otras Direcciones u Oficinas del MENPET, para ello se dispone
de los siguientes criterios de bsqueda:

Direccin.
Actividad: indica la actividad a la cual pertenece la Direccin.
Direccin: lista en donde se indica la Direccin que solicita el prstamo
del material.
Fecha de Pedido: fecha en la cual se solicito el pedido.
Smbolo: campo que indica el cdigo del material solicitado en
prstamo.
Una vez suministrados los criterios de bsqueda hacer clic en el botn

Prstamos, posteriormente se visualizar la consulta solicitada, en caso de
no especificar ningn criterio de bsqueda se mostrara una consulta
general de todos los prstamos registrados en el sistema. En la consulta se
dispondr de las opciones: Ver Detalle en el cual se mostrar la
informacin detallada de la devolucin consultada, dentro de este formulario
se podrn ejecutar las acciones de Agregar Devolucin: esta opcin
aparecer si el estatus del prstamo es Pendiente y permite registrar una
devolucin de material, siempre y cuando la Direccin que solicit tenga la
disponibilidad del material en su requisicin. Se debe especificar: Fecha de
Requisicin de la cual se descontar el material a devolver, Cantidad a
Devolver, cantidad que la Direccin entregar a la Direccin que otorg el
prstamo, esta cantidad no debe ser mayor a la prestada, ni a la disponible
por requisicin y Cancelar el prstamo especificado, Imprimir permite
ejecutar el informe de la bsqueda ejecutada.
Imprimir
Consultar
Ver
Detalle
Figura 19. Consultar Prstamo de Materiales

Cancelar
Agregar
Devolucin
Figura 20. Detalle de Prstamo de Materiales
El Sistema posee la opcin de Reversar la Devolucin de Materiales, esta

opcin aparecer si el estatus del prstamo es Devuelto, para ello debe
hacer clic en el Botn Reversar Devolucin, y el sistema automticamente
revertir la accin ejecutada, siempre y cuando la Direccin que otorg el
prstamo tenga la disponibilidad del material en su requisicin.
Revertir
Devolucin
Figura 21. Devolucin de Prstamo de Materiales
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la consulta del prstamo.
Haga clic en este botn para ejecutar la impresin de todos los prstamos
de materiales de la Direccin.
Haga clic en este botn para agregar la devolucin del material.
Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar la

devolucin del material.
Haga clic en el botn para revertir la devolucin del material.

3.6 Mdulo Reportes
3.6.1 Materiales
Descripcin
Este reporte permite realizar una consulta por pantalla impresa, de los
materiales registrados en el sistema. Si la consulta devuelve ms de 20
registros el usuario puede desplazarse entre las distintas pginas mediante
botones que ejecutan las acciones de: Ir al inicio del registro, Ir al
registro anterior, Ir al siguiente registro e Ir al final de los registros.
Imprimir
Figura 22. Reporte de Materiales

Botones de Control
Haga clic en este botn para imprimir el reporte.
3.6.2 Entradas
Descripcin
Este reporte muestra un informe general parametrizado de las entradas

registradas en el Sistema. Si la consulta devuelve ms de 20 registros el
usuario puede desplazarse entre las distintas pginas mediante botones
que ejecutan las acciones de: Ir al inicio del registro, Ir al registro
anterior, Ir al siguiente registro e Ir al final de los registros.
Consultar Imprimir
Ver
Detalle
Figura 23. Reporte de Entradas
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda de la entrada del

material.

3.6.3 Requisiciones
Descripcin
Este reporte muestra un informe general parametrizado de las

requisiciones registradas en el Sistema. Si la consulta devuelve ms de 20
Imprimir
Consultar
Ver
Detalle
Figura 24. Reporte de Requisiciones
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda de la requisicin.

3.6.4 Salidas
Descripcin
Este reporte muestra un informe general parametrizado de las salidas

registradas en el Sistema. Si la consulta devuelve ms de 20 registros el
usuario puede desplazarse entre las distintas pginas mediante botones
que ejecutan las acciones de: Ir al inicio del registro, Ir al registro
anterior, Ir al siguiente registro e Ir al final de los registros.
Imprimir
Consultar
Ver
Detalle
Figura 25. Reporte de Salidas
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda de la salida del

material.

3.6.5 Devoluciones
Descripcin

devoluciones registradas en el Sistema. Si la consulta devuelve ms de 20
Imprimir
Consultar
Ver
Detalle
Figura 26. Reporte de Devoluciones
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda de las

devoluciones de material.
3.6.6 Direcciones
Descripcin

Direcciones registradas en el Sistema. Si la consulta devuelve ms de 20
Imprimir
Figura 27. Reporte de Direcciones
Botones de Control

3.7 Mdulo Reportes Aos Anteriores
3.7.1 Materiales
Descripcin
Este reporte permite realizar una consulta por pantalla impresa, de los
materiales registrados en el sistema en aos anteriores. Si la consulta
devuelve ms de 20 registros el usuario puede desplazarse entre las
distintas pginas mediante botones que ejecutan las acciones de: Ir al
inicio del registro, Ir al registro anterior, Ir al siguiente registro e Ir al
final de los registros.
Imprimir
Figura 28. Reporte de Materiales Aos Anteriores

Botones de Control
3.7.2 Entradas
Descripcin
Este reporte permite realizar una consulta por pantalla impresa, de las
entradas de materiales registrados en el sistema en aos anteriores. Si la
consulta devuelve ms de 20 registros el usuario puede desplazarse entre
las distintas pginas mediante botones que ejecutan las acciones de: Ir al
inicio del registro, Ir al registro anterior, Ir al siguiente registro e Ir al
final de los registros.
Imprimir
Consultar
Ver
Detalle
Figura 29. Reporte de Entradas Aos Anteriores
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda de la entrada de

material.

3.7.3 Requisiciones
Descripcin
requisiciones de materiales registrados en el sistema en aos anteriores. Si
la consulta devuelve ms de 20 registros el usuario puede desplazarse
entre las distintas pginas mediante botones que ejecutan las acciones de:
Ir al inicio del registro, Ir al registro anterior, Ir al siguiente registro e Ir
al final de los registros.
Imprimir
Consultar
Ver
Detalle
Figura 30. Reporte de Requisiciones Aos Anteriores
Botones de Control

3.7.4 Salidas Generales
Descripcin
salidas generales de materiales registrados en el sistema en aos
anteriores. Si la consulta devuelve ms de 20 registros el usuario puede
desplazarse entre las distintas pginas mediante botones que ejecutan las
acciones de: Ir al inicio del registro, Ir al registro anterior, Ir al siguiente
registro e Ir al final de los registros.
Consultar Imprimir
Ver
Detalle
Figura 31. Reporte de Salidas Aos Anteriores
Botones de Control

3.7.5 Direcciones
Descripcin

Direcciones registradas en el Sistema. Si la consulta devuelve ms de 20
Imprimir
Figura 32. Reporte de Direcciones Aos Anteriores
Botones de Control

3.7.6 Salidas Trimestrales
Descripcin
salidas trimestrales de materiales registrados en el sistema en aos
anteriores. Si la consulta devuelve ms de 20 registros el usuario puede
desplazarse entre las distintas pginas mediante botones que ejecutan las
acciones de: Ir al inicio del registro, Ir al registro anterior, Ir al siguiente
registro e Ir al final de los registros.
Consultar
Imprimir
Figura 33. Reporte de Salidas Trimestrales s Aos Anteriores
Botones de Control
Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda de las salidas

trimestrales.
3.8 Mdulo Ayuda
Descripcin
Este mdulo presenta una pgina que orienta al usuario sobre las distintas
opciones que ofrece el Sistema y su funcionamiento.
SISTEMA DE CONTROL DE MATERIALES DEL ALMACN

INTRODUCCIN
INICIO DE SESIN
MDULO DE MATERIALES
MDULO DE ENTRADA
MDULO DE REQUISICIN
MDULO DE SALIDA
MDULO DE DEVOLUCIN
MDULO DE REPORTES
MDULO DE RESPORTES AOS ANTERIORES
AYUDA
Figura 34. Esquema de Ayuda

Manual Usuario Sistema Materiales 201006 V1.0

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Gobierno Ministerio Direccin General de Divisin de

Bolivariano de Energa Tecnologa Sistemas de

El objetivo principal del Manual de Usuario del Sistema de Control de

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El Manual de Usuario del Sistema de Control de Materiales del Almacn tiene

Facilitar al usuario el aprendizaje y manejo del sistema a que hace

Existen 3 tipos de perfiles en el Sistema de Control de Materiales del Almacn, de

2. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

2.1. Ejecucin de la Aplicacin

Para acceder al Sistema deber abrir la ventana del Internet Explorer o

y a continuacin presione la tecla Enter.

2.2. Ingreso de Usuario y Contrasea

Figura 1. Ingreso de Usuario y Contrasea

En esta pantalla se debe indicar el nombre de usuario y su contrasea y hacer

En caso contrario aparecer en la pantalla del Sistema Control de Materiales

Haga clic en este botn para ejecutar la validacin del usuario y su

Este men se encuentra en la parte superior de la pantalla, muestra las

Inicio: enlace a la pgina inicial de la aplicacin

Figura 4. Despliegue del Men Principal

A continuacin se explicaran cada una de estas opciones con ms detalles.

Este formulario permite registrar un Nuevo Material en el Almacn.

Los campos obligatorios en este formulario son: Smbolo, Nombre y Partida

Figura 5. Registrar Material Nuevo

Haga clic en el botn para agregar un nuevo material.

Haga clic en el botn para aceptar agregar un nuevo material.

Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar un nuevo

Este formulario permite consultar los materiales registrados en el Almacn.

Si desea consultar algn material especfico se debe introducir el cdigo del

Figura 6. Consultar Catlogo por parmetros Catlogo y/o Nombre

Como se puede observar en la Figura 6, al lado de cada registro podr

3.1.2.1 Ver Detalle

En este formulario se visualizar la informacin detallada del material

Figura 7. Detalle de Materiales

Haga clic en el botn para modificar un material.

Haga clic en el botn eliminar para marcar el material como

En este formulario se podr observar la informacin del material ha

Figura 8. Desincorporacin de Materiales

Haga clic en el botn para desincorporar un material.

En el caso de querer realizar una consulta general de todos los materiales

Figura 9. Consultar Catlogo Consulta General

Como se puede observar en la Figura 9, al lado de cada registro podr

Haga clic en este botn para ejecutar la bsqueda del material.

Haga clic en este botn para ejecutar ver detalle.

Haga clic en este botn para ejecutar la desincorporacin del material.

Haga clic en el botn podr ir al inicio del registro.

Haga clic en el botn podr ir registro anterior.

Haga clic en el botn podr ir al final de los registros.

3.2 Mdulo Entrada

Este mdulo permite registrar en el inventario las entradas de materiales

Los campos obligatorios en este formulario son: Nro. de orden de compra,

Haga clic en el botn para agregar una nueva entrada de

Haga clic en el botn para aceptar la accin de agregar una nueva

Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar una

Haga clic en el botn para cancelar la accin de agregar una

Este formulario permite consultar las entradas registradas en el almacn

Una vez suministrados los parmetros de bsqueda hacer clic en el botn

Figura 11. Consultar Entrada de Materiales

Figura 12. Detalle de Entrada de Materiales

Haga clic en este botn para ejecutar la consulta de las

Haga clic en este botn para ejecutar ver detalle.

Haga clic en este botn para ejecutar la impresin de la

Haga clic en el botn para modificar la entrada de material.

Haga clic en el botn eliminar para marcar la entrada de materiales como

Este mdulo permite registrar las requisiciones de cualquier Direccin que