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Gerencia Estratgica de Costos: Un enfoque moderno de gestin de costos IV - 1
Informes especiales Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas IV - 6
Empresas (NIIF para PYMEs)
Caso prctico con aplicacin del Nuevo Plan Contable General para Empresas, IV - 7
aplicacin prctica en el caso de conformacin de reservas
Operaciones de Leasing en las Empresas Financieras y Mercantiles (Parte I) IV-11
GLOSARIO contable IV-14
Informes Especiales
un enfoque moderno de gestin de costos
Ficha Tcnica por s mismo, es un medio para lograr los Puestas las cosas as, la toma de decisio-
objetivos de la empresa. nes tanto a nivel gerencial como operacio-
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo nal requiere de informacin obtenida de
Los sistemas contables deben ser evaluados
sistemas que permitan formular pautas y
Ttulo : Gerencia Estratgica de Costos: un enfo- en funcin de los resultados obtenidos.
que moderno de gestin de costos criterios los que reunidos y sistematizados
Nuestro sistema contable tradicional tiene nos posibiliten orientar las acciones hacia
Fuente : Actualidad Empresarial, N 189 - Segunda como principal objetivo el estar orientado el futuro1.
Quincena de Agosto 2009 al tercero usuario de la informacin con-
table, llmese, bancos, SUNAT, inversores, Gerencia Estratgica de Costos
etc., los cuales se pueden nutrir, a partir Las organizaciones, conforme aumenta la
Resumen de la informacin contable que surge de variedad de sus productos, se dan cuen-
Tradicionalmente, se considera el anlisis un balance, de una serie de datos para la ta de que los diferentes productos que
de los costos como el proceso para esti- toma de decisiones. Pero esta informacin pueden o estn produciendo ocasionan
mar el impacto financiero que pueden adolece de un gran inconveniente, es diversas demandas sobre los recursos. La
ejercer decisiones alternativas gerenciales relativa al pasado, lo cual en cierto sen- necesidad de medir con mayor exactitud
en la empresa, pero un nuevo enfoque tido la inhabilita para tomar decisiones como los diferentes productos consume
que es el que se ha denominado Gerencia relativas al futuro. los recursos y as perfeccionar su estructu-
Estratgica de costos (GEC), procedimien- As el principal objetivo de la contabilidad ra de costos. Una de las principales formas
to similar a un anlisis de costos, pero es brindar informacin oportuna, veraz, de mejorar un sistema de costos, que han
dentro de un contexto ms amplio, en confiable, pero orientada a la toma de puesto en prctica muchas empresas en
los que los elementos estratgicos apa- decisiones. el mundo, es el sistema de costos basado
recen en forma ms explcita, formal y en actividades, ste sistema ayuda a las
consciente. Es decir los datos de costos se Es decir nos encontramos ante una empresas a tomar mejores decisiones
utilizan para desarrollar estrategias supe- disyuntiva, existen sistemas contables sobre la fijacin de precios y mezcla de
riores, con el objeto de alcanzar ventajas que registran el pasado y con los cuales, productos, asimismo, ayuda a la adminis-
competitivas que se puedan mantener debemos o intentamos nutrirnos para tracin del costo, al mejorar los procesos
competitivamente en el mercado. la toma de decisiones futuras que, en el y diseos de los artculos.
mundo actual de permanente cambio es,
La Gestin Estratgica de los Negocios a criterio de los especialistas, insuficiente El xito principal de este sistema consiste
Se puede decir que es un proceso cclico para cumplir con esos objetivos, criterio en gerenciar correctamente las activida-
continuo en la gestin de la empresa, al cual nosotros adherimos. des que son las causas de los costos, son
para cuyo efecto es necesario: las actividades que consumen recursos y
Las decisiones son acciones que se toma- no los productos, por lo tanto la gestin
a. Formular objetivos y estrategias. rn en el futuro, ya sea cercano o lejano, de costos se puede determinar de manera
b. Comunicar las estrategias a toda la las cuales deben estar sustentadas en eficiente mediante el seguimiento de las
organizacin. informacin. Para ello debemos realizar actividades.
la distincin entre, dato informacin y
c. Implementar las estrategias. conocimiento.El dato es hecho aislado Algunos beneficios de este sistema de
d. Controlar la gestin para medir el gra- que describen la realidad y/o circunstan- costos es la de decidir una reduccin y
do de xito en alcanzar los objetivos cias tempo espaciales. La informacin es mejora de la estructura de costos, as
y estrategias empresariales. la sistematizacin de los datos en forma como el incentivo para la implicacin de
lgica y ordenada. El conocimiento es todos los responsables de la empresa, lo
Reflexiones generales sobre la con- el trabajo que se realiza sobre esa infor- que garantizar el xito en su utilizacin
tabilidad macin obtenindose as un desarrollo
1 PUBLIO RODRIGUEZ CORREA (2006). LA GESTIN ESTRATGICA
La contabilidad no constituye un objetivo posterior que lo valida como tal. DEL COSTO. SU IMPACTO.
Ma
dichas actividades, es decir determina el Administracin de recursos humanos
rgen
costo del producto como consecuencia Actividades
de apoyo Desarrollo de tecnologa
del consumo que ste hace de los recursos
de la empresa2. Compras
El costeo basado en actividades es una
herramienta que es implantada para
identificar las oportunidades de mejorar Logstica Logstica Marketing
Servicio
n
la rentabilidad racionalizacin de acti- hacia el Operaciones hacia el y ventas
rge
vidades, rediseo de procesos, decisiones interior exterior
Ma
sobre productos, proveedores y clientes.
La filosofa ABC se basa en el principio
de que la actividad, es la causa que
determina la incurrencia de costos, y Actividades primarias
que los productos son los que consumen
actividades.
Un proceso es un conjunto de actividades La grfica detalla las diferentes actividades 1. Identificar las funciones de la industria
que tienen un inicio y un final que se que se dan a nivel de la infraestructura y asignar las actividades de valor a los
vinculan para alcanzar un objetivo espe- de la empresa, la administracin de los ingresos, costos y activos.
cfico, Cada actividad es cliente de otra recursos humanos, el desarrollo de la 2. Diagnosticar las causas de costo que
actividad y su vez tiene clientes. tecnologa, el proceso de las compras regulan cada actividad de valor.
A cada Actividad se le identifica los dri- de la empresa, como tambin como las 3. Desarrollar una ventaja competitiva
vers e indicadores de performance. otras actividades de la logstica hacia el sostenible, ya sea controlando las
Estos son magnitudes no contables interior, las operaciones de la empresa, la causas del costo mejor que los com-
que se usan para interpretar y mejorar logstica exterior, el marketing, las ventas petidores, o bien reestructurando la
la performance de cada actividad y por y el servicio al cliente son el conjunto de cadena de valor.
lo tanto cada proceso. actividades que tienen que ver con la
cadena de valor y que constituyen las fun- Paso 1: Identificar la cadena de valor
Un sistema de costos basado en activida-
ciones principales que tiene toda empresa - La ventaja competitiva no puede ser
des puede facilitar, un marco ms claro
encaminada a crear valor empresa. examinada en toda su significacin
y conveniente para obtener una relacin
mucho ms precisa causa-efecto entre Lo expuesto anteriormente implica que en el mbito de la industria como un
las bases de absorcin y los costos. Estas la cadena de valor es una concepcin todo, la cadena de valor descompone
diferencias pueden ser sustantivas, de tal diferente al concepto de valor agregado, la industria en sus diferentes activi-
forma que, en muchos casos, la implan- desde el punto de vista de la estrategia, dades estratgicas planteadas por la
tacin del costeo basado por actividad el concepto de valor agregado tiene dos empresa en su plan estratgico de
puede proporcionar costos por lneas de problemas, uno relacionado que el pro- corto plazo.
productos sensiblemente diferentes que ceso comienza tarde y termina demasiado - En consecuencia, el punto de partida
los costos mostrados por un sistema de pronto, por ejemplo, el hecho de iniciar para el anlisis de costo es definir
costeo tradicional3. el anlisis del costo con las compras y una cadena de valor para el tipo de
Los componentes bsicos de la Gerencia terminar con la venta, hace perder todas industria y asignarles costos, ingresos
Estratgica de costos son:4 las oportunidades de aprovechar los lazos y activos a las actividades de valor.
existentes con los proveedores y clientes - Estas actividades son los bloques de
1. Anlisis de la cadena de valor. de la empresa. construccin, mediante los cuales
2. Anlisis del posicionamiento estrat- las firmas en las industrias crean un
Si las funciones de la cadena de valor se
gico. producto de valor para los clientes.
relaciona con la contabilidad gerencial
3. Anlisis de las causales del costo. podemos decir que esta contabilidad - Las actividades deben separarse
est dirigida a los aspectos internos de la entre s porque a) representan un
La cadena de valor porcentaje importante de los costos
empresa como por ejemplo la compra,
Es el conjunto de actividades interrela- los procesos productivos, las funciones, operativos, b) el comportamiento de
cionados que crean valor en todos los productos terminados y los clientes, es los costos son diferentes, c) las activi-
procesos de la empresa desde que se decir la contabilidad gerencial asume un dades se ejecutan en forma diferente
compra la materia prima hasta terminar rol de valor agregado, que se inicia con los a los competidores y d) tienen un alto
el producto y entregarlo al consumidor. pagos a los proveedores por la compra de potencial para crear diferenciacin.
La cadena de valor como conjunto de la materia prima y termina con los costos - Cada actividad de valor incurren en
actividades tambin se extienden en el de venta pagados por el comprador por costos, generan ingresos y est liga-
entorno de la empresa donde esta es solo intermedio de las ventas. da a los activos de la empresa en el
una parte del todo. proceso productivo u operativo.
Metodologa de la cadena de valor
2 MILAGROS MINAYA BLACIDO (2005) Gerencia Estratgica de costos - Luego de identificar la cadena de valor,
basada en actividades I Parte.Percontable.com Los pasos metodolgicos para construir se les debe asignar costos de opera-
3 MILAGROS MINAYA BLACIDO (2005) Gerencia Estratgica de costos la cadena de valor en la empresa son los cin, ingresos y activos a las activida-
basada en actividades I Parte.Percontable.com.
4 PUBLIO DODRIGUEZ CORREA (2006). LA GESTIN ESTRATGICA siguientes: des de valor en forma individual.
DEL COSTO. SU IMPACTO.
Fases para la construccin del modelo Horas Mano 80,000 20,000 100,000
Obra CIF unitario 4.16 5.2 4.33
de costos basado por actividades
Horas mquina 40,000 10,000 50,000 Total costo S/. 9.16 S/. 10.20 S/. 9.33
1. Conocimiento general de la empresa.
unitario
2. Sensibilizacin y capacitacin del Corridas 12 24 36
personal.
No. movimientos 30 60 90
3. Determinacin de los objetos del Distribucin del costo indirecto de
costo. fabricacin
Dpto. Dpto.
4. Anlisis de los sistemas de informa- Concepto mezcla- envasa- Total Costo Indirecto a Distribuir S/. 520,000
cin. do do
Base de Distribucin Horas Mano
5. Determinacin de los procesos, Horas MOD Obra
subprocesos y actividades. Total Base de Distribucin 100,000
Colonia de damas 20,000 60,000 80,000
6. Determinacin de los recursos. Tasa Distribucin S/. 5.20
Colonia caballeros 4,000 16,000 20,000
7. Construccin del modelo de costos.
8. Determinacin de los direccionado Total 24,000 76,000 100,000 Proceso de Distribucin
res del costo a todo nivel.
Horas
9. Implantacin del sistema computari- Dpto. Distribu-
Dpto. Producto Mano Tasa
Concepto Envasa- Total cin
zado. Mezcla Obra
do
10. Clculo de los costos unitarios de los
Horas Mquina Colonia de Damas 80,000 5.2 416,000
objetos del costo.
11. Anlisis de costos y rentabilidad. Colonia de Damas 30,000 10,000 40,000 Colonia de Caba- 20,000 5.2 104,000
lleros
Colonia Caballeros 8,000 2,000 10,000
Total 100,000 520,000
7 PUBLIO RODRIGUEZ CORREA (2006) LA GESTION ESTRATGICA
Total 38,000 12,000 50,000
DEL COSTO. SU IMPACTO