Cuaderno obra directa

CURSO TALLER
DE CUADERNO
DE OBRA
ADMINISTRACIN DIRECTA
EXPOSITOR:
FRANZ JOSEPH BARAHONA PERALES
ING. CIVIL; REG. CIP N 64574
franzbarahona@hotmail.com - 951659220 - 951232828
CURSO TALLER DE CUADERNO DE OBRA
(ADMINISTRACIN DIRECTA)
OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA

Se entiende Obras por Administracin Directa aquellas
ejecutadas directamente por la entidad que emplea:
Direccin Tcnica
Personal tcnico
Mano de obra directa e indirecta
Personal Administrativo
Maquinaria
Equipo y otros.
EXPOSITOR: FRANZ JOSEPH BARAHONA PERALES; ING. CIVIL; REG. CIP N 64574
REQUISITOS MNIMOS PARA EJECUTAR UNA

OBRA POR ADMINISTRACIN DIRECTA
Utilizar la mano de obra local complementaria que se
requiera, lo que invariablemente deber llevarse a cabo
por cada obra determinada.
Alquilar el equipo y maquinaria de construccin
complementario.
Utilizar los materiales de la zona o la regin.
Contratar servicios de instalacin, montaje, colocacin
de sanitarios, aplicaciones, elementos prefabricados
terminados y materiales que se requieran.

Utilizar de preferencia los servicios de fletes y acarreos

complementarios de la zona que se requieran.
En la ejecucin de obra por administracin directa, bajo

ninguna circunstancia podrn participar terceros como
contratistas, sean cuales fueren las condiciones
particulares, naturaleza jurdica o modalidades que
estos adopten.

En los carteles de obra por administracin directa,

deber figurar como mnimo, la mencin de los datos
relativos a la autorizacin de la inversin respectiva, el
importe total de la obra y monto a disponer para el
ejercicio correspondiente, fuente de financiamiento,
mencionar si es por administracin directa o por contrata
y las fechas de iniciacin y terminacin de la obra.

La ejecucin de la obra, utilizacin de recursos

humanos, utilizacin de maquinaria y equipo de
construccin, de cada una de las obras que se ejecuten
por administracin directa debern programarse
previamente.
El gasto de la obra pblica se sujetara, en su caso, a lo

previsto en el presupuesto aprobado.
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA
Reconocimiento del rea de terreno donde se va a

ejecutar los trabajos de construccin.
Elaborar la calendarizacin fsica y financiera de los
recursos necesarios para la ejecucin de la obra.
Revisin del expediente tcnico
Prepara los medios y condiciones para la recepcin de
suministros de materiales, maquinaria y equipo.
Verificar los permisos, autorizaciones y licencias que se

requieran para la ejecucin de la obra.
Asegurar la accesibilidad, evacuacin, libre trnsito,
para todas las personas y vehculos y debern
establecer la sealizacin correspondiente y dems
instalaciones.
Elaboracin y presentacin del informe de dicha revisin
con recomendaciones oportunas para subsanar
eventuales deficiencias, omisiones o adicionales.
Reconocimiento del rea de terreno donde se va a

ejecutar los trabajos de construccin.
Elaborar la calendarizacin fsica y financiera de los
recursos necesarios para la ejecucin de la obra.
Revisin del expediente tcnico
Prepara los medios y condiciones para la recepcin de
suministros de materiales, maquinaria y equipo.
EJECUCIN DE OBRAS
Inicio del plazo de ejecucin de obra (Artculo 184)
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir
desde el da siguiente de que se cumplan las siguientes
condiciones:
1. Que se designe al inspector o supervisor de obra.
2. Que la entidad haya hecho entrega del expediente
tcnico de obra completo.
3. Que la entidad haya hecho entrega del terreno o lugar
donde se ejecutara la obra.
4. Que la entidad provea el calendario de entrega de los
materiales e insumos.
RESIDENTE DE OBRA
En toda obra se contara de modo permanente y directo

con un profesional colegiado, habilitado y especializado, el
cual podr ser ingeniero o arquitecto, segn corresponda a
la naturaleza de los trabajos, con no menos de (2) aos de
ejercicio profesional.
INFORME MENSUAL
La presentacin de este informe mensual, es de

aplicacin obligatoria por todas las obras y/o estudios,
incluyendo las actividades ejecutadas en Operacin y
Mantenimiento.
Su presentacin es de carcter mensual, y deber ser
elaborado y presentado por los residentes de obra o
responsables de estudios, dentro de los cinco das
hbiles del mes siguiente.
El informe mensual deber ser elaborado por el
Residente de Obra o responsable de estudio y tendr
como contenido mnimo lo siguiente:
FICHA TCNICA DE LA OBRA O ESTUDIO
Deber contener toda la informacin bsica relacionada al

proyecto, debiendo especificarse como mnimo lo sealado
en la ficha tcnica, que se detalla en el siguiente anexo:
FICHA TCNICA DE LA OBRA O ESTUDIO

1. ENTIDAD EJECUTORA:
2. CDIGO SNIP DE LA OBRA O ESTUDIO:
3. META:
4. DENOMINACIN DE LA OBRA:
5. OBJETO DE LA OBRA:
6. UBICACIN GEOGRFICA
7. CANTIDAD DE FRMULAS POLINMICAS
8. VALOR REFERENCIAL N 01
9. VALOR REFERENCIAL N 02
10. PRESUPUESTO ANALTICO:

11. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
12. MODALIDAD DE EJECUCIN:
13. PLAZO DE EJECUCIN:
14. FECHA DE INICIO:
15. FECHA DE TERMINO PROGRAMADO:
16. NOMBRE DEL PROYECTISTA O CONSULTOR QUE
ELABOR LOS ESTUDIOS O LA INFORMACIN
TCNICA (N DE COLEGIATURA)
17. NOMBRES Y APELLIDOS DEL INGENIERO
RASIDENTE O PROFESIONAL RESPONSABLE:
18. NOMBRES Y APELLIDOS DEL INSPECTOR Y/O
SUPERVISOR:
RESUMEN EJECUTIVO (MXIMO 02 HOJAS)
Este deber contener en forma sucinta la informacin mas

importante relacionada con la ejecucin de la obra. Se
deber sealar los hechos que estn alterando su normal
ejecucin, as como las recomendaciones para superarlos.
Tambin deber sealar si la obra se halla en ejecucin
normal, adelantada o atrasada especificando sus motivos.
RESUMEN EJECUTIVO DE LA OBRA O ESTUDIO
Nombre de la Obra y/o estudio

Meta
Avance Fsico segn valorizaciones
Avance Financiero Presupuestal
Adicionales:
Deductivos:
Hechos importantes
Conclusiones y recomendaciones
MEMORIA DESCRIPTIVA
En la memoria descriptiva deber especificarse, en forma

sucinta, los antecedentes del proyecto, objetivos y metas
programadas (las metas sern cuantificadas),
requerimiento logstico, montos de presupuestos y plazos
de ejecucin.
VALORIZACIN MENSUAL
Esta deber ser elaborada por el Residente de Obra

conjuntamente con el Inspector o Supervisor y presentada
a la entidad con el Informe Mensual de Obra. Si el
inspector o supervisor no se presentara para la
valorizacin, sta la efectuar el Residente, debiendo el
supervisor revisarlos y dar la conformidad.
PRESUPUESTO ANALTICO COMPARADO
Presupuestado Ejecutado en el mes, Acumulado y Saldo

Deber presentarse en un cuadro, el presupuesto analtico
aprobado inicial, como tambin el presupuesto ejecutado
en el mes, el presupuesto acumulado y el saldo por cada
especfica de gasto.
HECHOS IMPORTANTES
OCURRIDOS EN EL MES
Deber sealarse los hechos importantes que ocurrieron

en la ejecucin de la obra (inicio de obra, paralizacin de
obra, designacin o cambio de residente o inspector, inicio
o culminacin de alguna partida de trascendencia,
decisiones adoptadas por la residencia, modificaciones
aprobadas por la supervisin o inspeccin, etc.)
HECHOS QUE ESTN ALTERANDO EL

NORMAL DESARROLLO DE LA OBRA
Se informara sobre los hechos tanto fsicos como

administrativos o de otra ndole que estn afectando el
normal desarrollo de la ejecucin de la obra, as como
plantear las recomendaciones necesarias para superarlas.
RELACIN DE PERSONAL
Se colocar la relacin de personal que labor en el mes

(tareo), incluyendo sus cargos, fecha de inicio y trmino del
trabajo, as como el total de horas hombre utilizadas en el
mes.
RELACIN DE MAQUINARIA
Se informar de la maquinaria y equipo utilizado en el mes,

sealando las horas mquina de cada uno de ellos. Los
partes diarios permanecern archivados en obra hasta el
trmino de la misma.
CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCIN

DE OBRA POR PARTIDAS
(Programado Ejecutado), con el fin de verificar el grado

de avance fsico realizado, deber presentarse el
cronograma de ejecucin valorizada, indicando claramente
los trabajos ejecutados hasta el mes anterior, los
ejecutados en el mes actual y el saldo por ejecutar.
PRUEBAS Y ENSAYOS EJECUTADOS
Se adjuntara una hoja resumen de todas las pruebas y

ensayos ejecutados en obra durante el mes, indicando el
tipo de ensayo y prueba, ubicacin, resultado de ellas.
Este reporte deber ser suscrito por el ingeniero residente
y el inspector de obra. Los resultados (protocolos de
calidad) de cada uno de los ensayos sern debidamente
archivados en obra para efectos de comparacin para la
liquidacin de obra.
COPIAS DE CUADERNO DE OBRA
Las copias del cuaderno de obra, las que corresponden a

la entidad, sern presentadas semanalmente por el
Residente de Obra a su respectiva Gerencia, esta a su
vez, bajo responsabilidad, informara a la Gerencia General
de los hechos que alterna el normal desenvolvimiento de la
programacin de la obra.
En el informe mensual solo se adjuntar copia del
documento cargo de haber presentado semanalmente las
copias del Cuaderno de Obra por el Residente de Obra a
su respectiva Gerencia.
PANEL FOTOGRFICO (Mnimo 06 fotos)
Se adjuntara en el informe mensual, por lo menos 06

fotografas de los trabajos ejecutados en el mes, por lo
menos dos de ellas debern ser antes de iniciados los
trabajos o de inicios de mes y otras dos de los avances
logrados hasta la fecha de valorizacin. En las fotografas
debern aparecer los responsables (Ing. Residente) de la
obra o estudio.
Cada fotografa deber tener una leyenda describindola
brevemente, incluyendo en ella, la fecha en la que fue
tomada.
CONCEPTO DEL CUADERNO DE OBRA
Se entiende como cuaderno de obra al documento tcnico

en que se anotar y registrar cronolgicamente todas las
incidencias y ocurrencias que se consideren convenientes
como el avance de los trabajos, las modificaciones que se
produzcan, las consultas, rdenes y todo lo relacionado
con la permanencia del personal, ingreso de los materiales
y horas de uso de equipos que interviene en la obra.
CONCEPTO DEL CUADERNO DE OBRA
El cuaderno de obra es una memoria escrita de la

construccin, que debe contener una resea cronolgica y
descriptiva de la marcha de los trabajos y sus pormenores
de la ejecucin de obra, sirve para controlar el avance
fsico de obra y facilitar la supervisin de la misma
FIRMA DEL CUADERNO DE OBRA
De acuerdo con el Artculo 194 del Reglamento:

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno
de obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas
por el Inspector o Supervisor, segn corresponda, y por el
Residente.
El residente firma el Cuaderno de Obra en todas sus
pginas conjuntamente con el Inspector o Supervisor. En
adelante ser los nicos autorizados a efectuar
anotaciones en el indicado Cuaderno de Obra.
FORMA DE ACTUACIN DEL RESIDENTE
El residente siempre actuar directa y personalmente; no

podr tener representantes o mandatarios, acta anotando
en el cuaderno de obra los hechos relevantes del
procedimiento constructivo
ARTCULO 194.- CUADERNO DE OBRA

de obra, el mismo que ser firmado en todas sus paginas
por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el
residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer
anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra deber constar de una hoja principal

con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de
stas a la entidad, otra al residente y la tercera al inspector
o supervisor. El original de dicho cuaderno debe
permanecer en la obra, bajo custodia del residente, no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el Residente no permite el acceso al cuaderno de obra

al inspector o supervisor, impidindole anotar las
ocurrencias, ser causal de aplicacin de las sanciones
segn el Reglamento.
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en

poder de la entidad.
ANOTACIN OBLIGATORIA EN EL
CUADERNO DE OBRA
Ampliacin de plazos. En dicho sentido, el artculo 155 del

Reglamento establece que para que proceda una
ampliacin de plazo, el residente deber de anotar en el
cuaderno de obra las ocurrencias que a su criterio
ameriten ampliacin de plazo, siendo que dentro de los 15
das de concluido el hecho invocado, el residente solicitar,
cuantificar y sustentar su peticin de prrroga ante el
inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la
demora haya afectado realmente el calendario general.
FINALIDAD PROBATORIA DEL

CUADERNO DE OBRA
Cuaderno de obra. Se consulta si puede la nueva

administracin de la entidad, dejar de pagar una
valorizacin de un trabajo ejecutado y supuestamente no
supervisado, por el hecho de no haber contado con un
cuaderno de obra.
FACULTADES DEL SUPERVISOR
El inspector podr ordenar, por excepcin, como

condiciones de emergencia o fuerza mayor, la ejecucin de
obras, debiendo esta orden constar en el correspondiente
cuaderno de obra.
Debe entenderse que dicha prerrogativa se encuentra

referida al control de la ejecucin de la obra y no a la
posibilidad de ordenar la realizacin de obras que podran
constituir adicionales.
PLAZO PARA RESOLVER SOLICITUDES

DE AMPLIACION DE PLAZO Y
ADICIONALES DE OBRA
Resulta de carcter obligatorio que las entidades pblicas

notifiquen sus resoluciones mediante las cuales se
pronuncian sobre las solicitudes de ampliaciones de plazo
y adicionales de obra, en el mismo plazo con el que
cuentan para su emisin
DEL CUADERNO DE OBRA
Es el documento tcnico oficial de control del proceso de

ejecucin de las obras. De acuerdo con el reglamento es:
Es el documento que, debidamente foliado, se abre al

inicio de toda obra y en el que el inspector o supervisor y el
residente anotan las ocurrencias, ordenes,, consultas y las
respuestas a las consultas.
DEL CUADERNO DE OBRA
Como podemos advertir el cuaderno de obra es un

instrumento con caractersticas definidas por la normativa
que, en su caso, respecto de las solicitudes, tienen
naturaleza probatoria y en lo tocante a las consultas y
respuestas de comunicacin de hechos relevantes durante
la ejecucin contractual.
LA ENTREGA DE TERRENO Y
EL CUADERNO DE OBRA

de obra; el inicio del plazo de ejecucin de obra comienza
a regir desde el da siguiente que se cumplan, entre otras
condiciones, la entrega de terreno o lugar donde ejecutara
la obra. La entrega del terreno como la apertura del
cuaderno de obra se produce en la misma fecha.
FIRMAS DEL SUPERVISOR,

INSPECTOR Y POR EL RESIDENTE
El inspector o supervisor, segn corresponda y el residente

firman el Cuaderno de Obra en todas sus paginas a fin de
evitar su adulteracin. Es decir, todas las pginas del
Cuaderno de Obra son suscritos en la fecha de su
apertura.
PROFESINALES AUTORIZADOS
PARA HACER ANOTACIONES
El inspector o supervisor, segn corresponda y el residente

son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el
cuaderno de obra.
CARACTERSTICAS DEL CUADERNO DE OBRA
El cuaderno de obra tendr las siguientes caractersticas:

Debe ser foliado y visado en todas sus pginas por el
inspector o supervisor, segn corresponda y el ingeniero
o arquitecto residente.
Debe tener:
Una (1) hoja original
Tres (3) copias desglosables. Una para la entidad,
para el inspector o supervisor y la tercera para el
residente.
Debe ser firmado en todas sus pginas por el inspector

o supervisor, segn corresponda y el residente. Tal
como hemos sealado stos son los nicos
profesionales autorizados para hacer anotaciones.
El original del cuaderno debe permanecer en obra, bajo
custodia del residente, no pudiendo impedirse el acceso
al mismo.
Retencin indebida del Cuaderno de Obra: ninguno de

los profesionales sealados pueden retener el Cuaderno
de Obra. Este es un hecho doloso.
Conclusin de la Obra: La hoja origina quedar en poder

de la entidad, adems de las desglosables que obran en
su poder.
IMPEDIMENTO DE ACCESO AL
CUADERNO DE OBRA
El original del Cuaderno de Obra debe permanecer en la

obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedir el
acceso al cuaderno. Si el residente no permite el acceso al
cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole
anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de las
sanciones de acuerdo a ley.
DESTINO DEL CUADERNO DE

OBRA AL CONCLUIR LA
EJECUCIN DE LAS OBRAS
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en

poder de la entidad.
CUADERNO DE OBRA EN
En el caso de ejecucin por administracin directa el

cuaderno de obra es obligatoria su legalizacin por un
notario o Juez de Paz. El cuaderno de obra en la ejecucin
de obras por Administracin Directa o Encargo debe
constar de una hoja original con dos (02) copias
desglosables, correspondiendo una de estas a la entidad y
la otra para el residente o coordinador.
CUADERNO DE OBRA EN
El original de dicho cuaderno de obra debe permanecer en

la obra hasta su conclusin y al trmino de la misma, dicha
hoja original quedar en poder de la entidad. Toda obra
deber contar con su respectivo cuaderno de obra, el cual
deber estar debidamente legalizado cuando se trate de
obras bajo la modalidad de Administracin Directa o por
Encargo.
CUADERNO DE OBRA EN
Cuando se Trate de obras por Contrata, el cuaderno de

obra ser firmado en todas sus partes por el Inspector o
Supervisor como representante de la Municipalidad y por el
Residente como representante del contratista o Empresa
Constructora.
CUADERNO DE OBRA EN
Es obligatoria la legalizacin por un Notario o Juez de Paz

cuando la obra se ejecutar por Administracin Directa. En
el caso de obras por Administracin Directa y Encargo, el
primer folio le corresponder para la legalizacin del
cuaderno de obra, el segundo folio para transcribir el Acta
de Entrega de Terreno y otros datos bsicos de la obra.
ANOTACIN DE OCURRENCIAS
En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes

que ocurran durante la ejecucin de esta, firmando al pie
de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente,
segn sea el que efectu la anotacin.
Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las

ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn
directamente a la entidad por el residente, por medio de
comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o

supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la entidad
ANOTACIN DE HECHOS RELEVANTES
La anotacin es el asentamiento por escrito de un hecho

importante ocurrido durante la ejecucin de la obra; el
hecho debe estar vinculado a la ejecucin de la obra
conforme al expediente tcnico, de lo contrario no ser un
hecho relevante contractualmente.
Desde nuestro punto de vista se consideran hechos

relevantes ocurridos durante la ejecucin de la obra las
situaciones, actos, hechos, decisiones, acuerdos o eventos
que afectan la ejecucin de la obra, por ende el calendario
de Avance de Obra Valorizado.
Lo recomendable es que la anotacin siempre est referida

a la partida o partidas que generen el evento relevante con
indicacin del periodo programado para su ejecucin en el
Calendario de Avance de Obra Valorizado; la experiencia
en las soluciones de controversias nos sugiere este
consejo cuando el cuaderno resulta instrumento probatorio.
REQUUISITOS DE LA ANOTACIN
Como la anotacin a efectuarse en el Cuaderno de Obra

debe tratarse de hechos relevantes, quienes estn
autorizados a ello deben necesariamente firmar al pie de la
misma, para que tenga el carcter de prueba y
comunicacin entre los sujetos de la relacin contractual.
En el cuaderno de Obra se anotan los hechos relevantes y

no citas legales; los hechos tienen que ser relevantes en
funcin del calendario de Avance Valorizado de Obra, lo
que quiere decir que, si no tiene importancia y no est
relacionado con la ejecucin de la obra no podr tener la
calidad de prueba.
Tampoco tiene relevancia las anotaciones que suelen

efectuar algunos residentes respecto a una cita legal que
fundamenta supuestamente una posicin sin que tenga la
naturaleza de un acontecimiento relevante relacionado con
la ejecucin de la obra.
Las anotaciones deben ser legibles, claras e inteligibles

caso contrario no tienen eficacia jurdica. Se suele
encontrar anotaciones ilegibles de difcil lectura que
perjudica a quien lo ofrece como prueba; la trascripcin
que presentan las partes en el proceso arbitral algunas
veces no salva este defecto.
Es preferible que las firmas estn precedidas de post firma

que identifique al profesional que realiza la anotacin. Por
otro lado debe evitarse espacios en blanco entre las
anotaciones o en su caso se debe trazar una raya
horizontal al trmino de la anotacin.
PRINCIPALES ANOTACIONES EN EL
CUADERNO DE OBRA
a) Fecha de inicio del plazo contractual y fechas de

aprobacin de las valorizaciones de obra.
b) Fecha de entrega de los materiales
c) Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente
sustentadas, precisando sus causales, as como el
nmero y fecha de resoluciones que aprueban dichas
modificaciones.
d) Causales de adicionales y/o deductivos de obra,
incluyendo nmero y fecha de las resoluciones que lo
aprueben.
CUADERNO DE OBRA
e) Cambios de inspectores, supervisores y residentes de

obra; indicando los documentos oficiales de
designacin.
f) Avance fsico mensual de cada una de las partidas que
se ejecutan en la obra, con un anlisis comparativo
relacionado con el calendario valorizado de obra.
g) Resultado de pruebas efectuadas para realizar los
controles de calidad de ejecucin de la obra. De existir
observaciones se requiere de su inmediata
subsanacin y luego de ejecutada la misma, se dejara
constancia de ello
CUADERNO DE OBRA
h) Posibles ampliaciones de plazo, sustentando sus

causales y en los casos de concretarse, se indica el
nmero y fecha de las resoluciones que aprueban
dichas ampliaciones.
i) Paralizaciones parciales y/o totales de la obra,
indicando sus causales e informando si fuera quien
decidir sobre la intervencin econmica.
CUADERNO DE OBRA
j) la obra, establecidos en los calendarios valorizados de

Avances de Obra, precisando sus causales y
solicitando al resideente la presentacin de nuevos
calendarios que permitan la aceleracin de los trabajos,
a fin de garantizar el cumplimiento de la obra, dentro
del plazo establecido.
k) Fecha de trmino de ejecucin de la obra, debiendo el
inspector informar sobre esta fecha a la entidad, en el
lapso de (05) das naturales.
CUADERNO DE OBRA
l) Resolucin de conformacin de la comisin de

recepcin de la obra.
m) Transcripcin del Acta de Recepcin de Obra o del
Acta de Observaciones de la Obra, si la hubiera.
n) Levantamiento de observaciones con su acta
respectiva o de incumplimiento de las mismas, por
parte del residente.
CUADERNO DE OBRA POR ADMINISTRACIN
DIRECTA
En una Obra por Administracin Directa, se debe
considerar bsicamente las siguientes anotaciones:
Fecha de resolucin de aprobacin del Expediente

Tcnico y/o fecha de la firma del convenio para la
ejecucin de la obra.
Resolucin de designacin del Residente o
Coordinador.
Fecha de entrega del Terreno al Residente o
Coordinador.
DIRECTA
Fecha de inicio de obra y plazo de ejecucin de obra.
Informes tcnicos de requerimientos de personal,
materiales y servicios de maquinaria y equipos, entre
otros.
Los cambios de profesionales pueden ser de Residentes
y/o coordinadores de Obra, oficializados estos cambios
mediante las resoluciones respectivas,
Fechas de aprobacin de los presupuestos analticos y
de sus respectivas reestructuraciones, si las hubiera.
DIRECTA
Informes semanales, quincenales o mensuales de
avance fsico y financiero de la Obra; dependiendo del
plazo de ejecucin de la misma.
Eb forma similar deben registrarse las pruebas de
control de calidad en la ejecucin de la Obra, tales como
anlisis de suelos y concreto, etc.
Paralizaciones de obra y posibles ampliaciones del
plazo de ejecucin de la misma
DIRECTA
Fecha de trmino de la obra, debiendo solicitar el
residente o coordinador en forma oficial mediante
informe, la recepcin de la misma.
Resolucin de conformacin de la comisin de
recepcin de la Obra.
Transcripcin del acta de Recepcin de la obra o Acta
de Observaciones de la misma.
Levantamiento de observaciones con su Acta respectiva
o de incumplimiento de las mismas.
CIERRE DEL CUADERNO DE OBRA
La normativa establece que el cuaderno de obra ser

cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya
sido recibida definitivamente por la entidad.
De acuerdo al Artculo 210 del Reglamento, culminada la

verificacin y de no existir observaciones, se proceder a
la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma,
en la fecha indicada por el residente.
Como quiera que la recepcin de la obra implica el

cumplimiento de la prestacin previa verificacin del fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas y comprobacin adicional del
funcionamiento de las instalaciones y equipos, debe
levantarse el acta correspondiente con la informacin
detallada de la comprobacin correspondiente.
El acta de recepcin deber ser suscrita por los miembros

del comit, el residente, el comit esta integrado segn la
normativa, cundo menos, por un representante de la
entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, segn
corresponda a la naturaleza de los trabajos y por el
inspector o supervisor.
Con el Acta correspondiente el Inspector o Supervisor,

tendr por recibida definitivamente la obra.
OTRAS ANOTACIONES RELEVANTES
Acta de entrega de terreno.

Da de entrega del adelanto directo, de haber sido
solicitado.
Compatibilidad del Expediente Tcnico de Obra con el
lugar o terreno de ejecucin de trabajo de la obra.
La fecha de inicio y trmino de los trabajos en obra y
plazo de ejecucin vigente.
Las ocurrencias, situaciones y/o consultas de obra
Los avances diarioss y el acumulado mensual de obra.
Las autorizaciones de trazos de obra parciales y/o total.

Absolucin de consultas o situaciones ocurridas, en el
plazo establecido bajo responsabilidad del supervisor
y/o inspector de obra.
Las modificaciones, ampliaciones, deductivos y
adicionales autorizados y aprobados.
Los avance mensuales. Metrados de avance para
valorizaciones.
Control del Presupuesto Analtico y Gastos Ganerales
Los controles de calidad de maquinaria, equipos y

materiales.
Los controles diarios de ingreso y salida de maquinarias,
equipos, materiales y personal.
Las horas de trabajo de maquinarias y equipos, con los
partes diarios de ser el caso.
Control del ingreso, salida y uso de combustible y
material explosivo.
Atrasos y reduccin de ritmo de trabajo en obra.
Replanteo, metrados, anlisis de costos y presupuesto.

Problemas que vienen afectando el cumplimiento de los
cronogramas establecidos.
Las constancias y/o registros de la supervisin de la
obra.
Controles de calidad de obra.
Hacer constar el estado real de trabajos y autorizacin
para recepcin de obra.
Cumplimiento del convenio y/o encargo suscrito.
Anotar observaciones formuladas por la Comisin de

recepcin de Obra, y las pendientees de subsanar por la
entidad ejecutora o por el contratista.
Hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
la obra.
Anotar la conformidad de la recepcin de la obra, segn
Acta de Recepcin emitido por la Comisin de
Recepcin, dando por concluida la ejecucin de la obra
y cerrado el Cuaderno de Obra.
Se estima que se deben efectuar asientos diarios, an se

trate de trabajos de rutina. Las anotaciones no deben tener
enmendaduras, ni borraduras.
De acuerdo con la prctica la anotacin (a veces

denominada asiento), tienen la siguiente estructura.
1. N de anotacin (la cual es correlativa para ambos
profesionales)
2. Fecha de anotacin (da, mes, ao).
3. Identificacin de quien formula la anotacin (Residente,

Inspector o supervisor).
4. Texto u ocurrencia. Se consideran entre las mas
resaltantes las siguientes:
Apertura del cuaderno.
Transcripcin del Acta de entrega del terreno.
Da de inicio de los trabajos.
Da de inicio y termino del plazo.
Avances de obra.
Ocurrencias ordinarias.
Ocurrencias extraordinarias.
Consultas tcnicas durante la ejecucin de obra
Absolucin de consultas.
Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo.
Registro y probables causales de demora de obra.
Aprobaciones de avance u ordenes de trabajo.
Ingreso de materiales, equipo, etc.
Toma de muestras para ensayo de materiales, etc.

Metrados de avance para valorizaciones.
Generacin de adicionales.
Causales y pedido de ampliacin de plazo.
Trmino de obra.
Recepcin de obra y pliego de observaciones.
Trabajos y fin de levantamiento de observaciones.
Cierre del cuaderno.
CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS EN LA OBRA
Las consultas las anota el Residente en el Cuaderno en la
oportunidad que lo considere necesario. Las consultas las
absolver el inspector o supervisor dentro del plazo
mximo de 5 das naturales de anotadas por el Residente.
Cuando hay consultas sobre la obra estas deben ser

anotadas en el cuaderno de obras por el Residente en la
oportunidad que lo considere necesario.
CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS EN LA OBRA
Las consultas que pueda absolver el supervisor deben
estar enmarcadas dentro de su responsabilidad funcional.
Si el inspector o supervisor no absuelve la consulta, El

residente en 2 das, acudir a la entidad para su
absolucin, quien tiene tambin 5 das naturales para
absolverla desde la recepcin de la comunicacin del
Residente.
CUSTODIA DEL CUADERNO DE OBRA
El cuaderno de obra debe estar en custodia del Residente,

sin que esto implique que pueda retenerlo impidiendo las
anotaciones del Inspector o Supervisor.
Se considera que esta custodia lo que define es que el

Residente es quien debe responsabilizarse por que el
cuaderno de obra permanezca en obra y en un lugar
seguro.
ASIENTO N 01
APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA
Se realiza la apertura del presente cuaderno de obra en cumplimiento a las disposiciones de la Contralora General de la Repblica referente a la
Supervisin y Control de obras por Ejecucin Presupuestaria Directa y a la Resolucin de Contralora N 195-88-CG., debidamente foliado y
legalizado y en donde se anotaran la fecha de inicio y trmino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, las actividades de ejecucin de
partidas, cantidades de ingreso y salida de materiales, las horas de trabajo de los equipos, control de personal, asimismo los problemas que
pudieran afectar el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias y autorizaciones del supervisor de obra.
El presente cuaderno corresponde a la obra , que va a ejecutarse

bajo la modalidad de , a cargo de , con fuente de
financiamiento de
Designndose al Ingeniero con C.I.P. N ., como supervisor de obra, mediante Resolucin

N., se designa tambin al Ingeniero ., con C.I.P. N..........,
como residente de obra, mediante Resolucin N .
Los mencionados anteriormente son los nicos profesionales autorizados para realizar las anotaciones en el presente cuaderno de obra.
En la Localidad/Barrio/comunidad de .., a los das del mes de del .
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

DNI: DNI:
ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO
En la Localidad/Barrio/Comunidad de., del Distrito de .., Provincia de .. y Departamento de .,

siendo las horas del da. del mes de ., del , reunidos los pobladores en general, convocada por las Autoridades del sector,
para tratar como agenda exclusivamente sobre LA ENTREGA DE TERRENO, donde se construir la Obra denominada:
.., el que se entregara en merito a los acuerdos aprobados bajo Acta de acuerdo contando con la
asistencia de las Autoridades locales y beneficiarios en su calidad de representantes del organismo que entrega el terreno:
Se procedi con la entrega de terreno, el mismo que tiene las siguientes caractersticas:
Por el Norte: ..
Por el Sur:
Por el Este: .
Por el Oeste: .
Asimismo se verifico que el terreno es compatible con los alcances de la obra y que corresponde a los datos sealados en el plano de ubicacin y en el plano general y que se
encuentra disponible y libre de reclamo por parte de terceros.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta y no habiendo ms puntos que tratar, siendo las horas . de la misma fecha, se dio por terminada la
asamblea y cerrada el Acta, proceden a suscribirla en triplicado:
Representantes del Organismo que entrega el terreno
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
Representantes del Organismo que recibe el terreno

DNI: DNI:
Autoridades asistentes a la entrega del terreno
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
Siguen firmas de Pobladores de la Comunidad
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la Localidad/Barrio/Comunidad de, del Distrito de ., Provincia de ., y Departamento de ,

siendo las.. horas, del da ..... del mes de.., del dos mil...., reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los pobladores
convocados por sus Autoridades a solicitud de los representantes ejecutores del proyecto, el Ing. Residente y Supervisor de Obra, para dar inicio con la ejecucin de la obra
......
.; acto seguido, con la masiva asistencia de los pobladores, la Asamblea dio apertura a la presente Acta.
1. Los pobladores y autoridades se comprometen a brindar apoyo solidario con todo aquello que est a su alcance y posibilidades.
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo de ejecucin, sistemas de participacin comunal en las diversas actividades, si
el caso corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros
aspectos de importancia.
3. Luego, se prosigue con la colocacin de la primera piedra (en obras de edificacin), si el caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentacin, canal de riego,
carretera, empedrado, apertura de vas, etc.)
Habindose iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo las.. horas, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-
Representantes del Organismo Ejecutor de la Obra

DNI: DNI:
Autoridades asistentes al inicio de la Obra
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
Siguen firmas de Pobladores de la Comunidad
ASIENTO N 15
DEL RESIDENTE DEOBRA
Aspecto tcnico:
Actividades
Item Actividad Und. Avance Observaciones
1.01.00 Excavacin zanjas m3 2.38 Eje A1-B1, A1-A2
1.02.00 Cimiento corrido m3 5.11 Eje E1-F1
Materiales Utilizados
02 bls. de cemento, 200 und. de ladrillo, 6 m3 agregado grueso,
Maquinaria, Equipos y herramientas
3
04:32 HM de mezcladora de concreto de 9 P , 01:20 HM de vibrador de concreto de 4HP, 03 buguis, 12 palas, 6 picos, .
Personal y/o recurso humano
01 Residente de obra + 01 asistente tcnico + 01 asistente administrativo + 01 topgrafo + 01 maestro de obra + 03 operarios + 03 oficiales
+ 07 peones + 01 almacenero + 01 guardin +
Ocurrencias:
Se tom 02 muestras para verificar la resistencia a la compresin del concreto en presencia del Supervisor de obra, extradas de la zapata Z-
2, entre los ejes C-C y 1-1, concreto fc= 210 kg/cm2
Clima Nublado, lluvia de 13 a 15 horas, se suspendi el trabajo en ese lapso
Se solicita a la supervisin autorizacin para el vaciado de Zapatas, tipo C-1, C-2 y C-3, en los ejes A-A y B-B, concreto fc=210 kg/cm2, segn
la dosificacin aprobada en el asiento N 03.
ASIENTO N 37
DEL SUPERVISOR DE OBRA
Del avance:
En la fecha se verificado la ejecucin de las siguientes partidas:
Pintura en muros exteriores e interiores 100%
Pintura en carpintera metlica 100%
Pintura en pizarras 100%
Pintura en contrazcalos c/esmalte 90%

En el da se viene completando la partida de pintura en contrazcalos, y el desencofrado de veredas,
Del personal:
En la fecha se viene trabajando con el siguiente personal:
01 Residente de obra, 01 asistente tcnico, 01 asistente administrativo, 01 topgrafo, 01 maestro de obra, 03 operarios, 03 oficiales, 07
peones, 01 almacenero, 01 guardin,
Del control:
Se ha verificado el cumplimiento de las especificaciones tcnicas respecto a la partida de Pintura, habindose verificado el imprimado inicial y la
colocacin de 02 manos de pintura, habindose ejecutado el resane y empastado en las reas observadas sobre la primera mano de pintura.
Al Residente:
1) Se indica que el colocado de tapajuntas en cielo raso deber de ser ejecutado en cada una de las estructuras del entramado, debiendo
de completar las tapajuntas transversales en la parte media de cada una de las planchas de triplay
2) Ejecutar resanes y/o empastados en los derrames en puertas
3) Programar el inicio de la partida referida a colocado de machihembrado y zcalos de madera con sus respectivos rodones, asimismo las
instalaciones elctricas
4) Hacer seguimiento en las oficinas correspondientes respecto al gasto financiero ejecutado a la fecha.
5)
Un Ingeniero no es una
copia, es original y se
atreve a cambiar una
realidad, no importa el
tiempo o el espacio, todo
es posible mientras crea
que es as

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OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA

REQUISITOS MNIMOS PARA EJECUTAR UNA

REQUISITOS MNIMOS PARA EJECUTAR UNA

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En la memoria descriptiva deber especificarse, en forma

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PRESUPUESTO ANALTICO COMPARADO

Presupuestado Ejecutado en el mes, Acumulado y Saldo

Deber sealarse los hechos importantes que ocurrieron

HECHOS QUE ESTN ALTERANDO EL

Se informara sobre los hechos tanto fsicos como

Se colocar la relacin de personal que labor en el mes

Se informar de la maquinaria y equipo utilizado en el mes,

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(Programado Ejecutado), con el fin de verificar el grado

PRUEBAS Y ENSAYOS EJECUTADOS

Se adjuntara una hoja resumen de todas las pruebas y

COPIAS DE CUADERNO DE OBRA

Las copias del cuaderno de obra, las que corresponden a

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