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50 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Interpretacin:
Este principio, que los planes desarrollen, o creen se hagan pensando en que la
empresa crezca con sus objetivos que se han propuesto
P.2. Principio de los objetivos: Si los objetivos tienen sentido para las personas,
tienen que ser claros, alcanzables y verificables.
Interpretacin:
Que cada objetivo sea entendido por cualquier trabajador sea nuevo o de antigedad,
que los puedan desarrollar y verificar si se estn cumpliendo.
Interpretacin
Que lo ms importante para la administracin es un buen plan con objetivos claros
precisos y verificables
Interpretacin
Al desarrollar a proponer un plan debemos observar el costo beneficio que brinda a la
empresa, si al crearlo devolver lo invertido, y una garanta o solamente prdidas.
Interpretacin:
Los trabajadores a cargo de la planeacin tendrn la satisfaccin de que esta ser ms
coordinada en la organizacin, en cuanto comprendan de la mejor manera las premisas
de planeacin. Las premisas no son ms que suposiciones previas ante la planeacin
misma.
Interpretacin:
Carlos Teruya Rosas- Facultad de Turismo sostenible y hotelera Ciclo: 2017-1
Gestin Empresarial de la Calidad
P.7. Principio del factor limitante: En la eleccin entre alternativas, con cuanta
mayor precisin puedan los individuos reconocer y encontrar solucin a los factores que
son limitantes o decisivos para el logro de la meta deseada, ms fcil y precisamente
pueden elegir la alternativa ms favorable.
Interpretacin:
Cuando uno comienza a desarrollar los objetivos, siempre va ver factores que retrasen
el proceso. Si los encargados son personas que saben recocer y encontrar la alternativa
favorable
Interpretacin:
Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms conveniente porque
asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo
para adaptar mejor sus objetivos a los cambios imprevistos.
Interpretacin:
Los planes deben ser flexibles para poder realizar en ellos los ajustes o cambios que
resulten convenientes y no cause problemas en la organizacin
Interpretacin:
Cuanto mayor se extienda el futuro y los compromisos propios en las decisiones de
planeacin, mayor ser la importancia de que el administrador revise peridicamente
los hechos y perspectivas y que trace los planes nuevamente segn sea necesario para
mantener el rumbo hacia una meta prevista.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Interpretacin:
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Si pedimos a los empleados que contribuyan con la elaboracin de los objetivos, estos
sern ms acordes a la realidad de la empresa
Interpretacin:
Si la estructura organizacional se ha creado con diferentes niveles se tiene que ver si
todos esos niveles apoyan al conseguimiento de los objetivos de la empresa, o
eliminarlos si causan mayor costo que beneficios
Interpretacin:
Cada jefe debe tener un nmero determinado de subordinados para que puede
dirigirlos de manera efectiva de esta forma conseguir los objetivos de una forma ms
rpida y mejor.
P.14. Principio escalar: Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el puesto de
administracin ms alto hasta cada puesto subordinado en una empresa, ms clara
ser la responsabilidad de la toma de decisiones y ms efectiva ser la comunicacin
organizacional
Interpretacin:
Al definir en la organizacin la autoridad en cada nivel, los jefes sabes sus
responsabilidades, y la comunicacin entre toda la empresa.
Interpretacin:
Se debe dar la autoridad a cada jefe o gerente de cada rea y no quitarle frente a
otras personas las decisiones que ya hayan tomado.
Interpretacin:
Cada jefe o gerente tiene que asumir la responsabilidad de cada subordinado y estos
no debe eludir ante sus jefes inmediatos.
Interpretacin:
Que las decisiones, autoridad y responsabilidad en cada nivel deben estar de acuerdo
al puesto y no tomar decisiones que no le corresponden.
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Interpretacin:
Cuando mayor este delimitado a quien le va a reportar los resultados a acciones
mejor sera la relacin entre jefe y subordinado.
Interpretacin:
Cuando haya la necesidad de tomar decisiones debe hacerlos en su nivel aunque sea
difcil y no evadirlos a sus superiores evitando la responsabilidad por las decisiones
que posiblemente pudieran suceder
Interpretacin:
Cuando ya est completamente los objetivos que queremos alcanzar bien definidos la
autoridad, la delegacin, comunicacin mejor ser la contribucin hacia lo que la
empresa desea alcanzar
Interpretacin:
Destaca la necesidad de encontrar a las personas que cuenten con las caractersticas
requeridas para ocupar algn puesto en la organizacin. No es un trabajo fcil de
realizar, pero existen tcnicas y procedimientos que se llevan a cabo para logra una
correcta integracin del personal.
Interpretacin:
Si requerimos una alta calidad de la capacitacin, es necesario tener bastante claro
cules son las funciones y las caractersticas que se requieren de las personas que
ocuparan algn puesto en la organizacin. Esto implica disear una adecuada
estructura organizacional para no tener puestos innecesarios para la organizacin.
P.26. Principio de definicin del puesto: Cuanto mayor sea la precisin con que se
identifiquen los resultados esperados de los administradores, mayor ser el nmero de
dimensiones de sus puestos que puedan definirse.
Interpretacin:
En cuanto a las dimensiones se refiere al conjunto de necesidades que las personas
tienen; desde el pago, el estatus, el poder, el juicio y la posibilidad de logro; que
influyen en el desempeo de los administradores. Estos son punto a tener en cuenta en
el momento en que una persona ocupa un puesto.
INTERPRETACION:
Para medir el desempeo es necesario que los objetivos sean verificables y de que
las actividades que realizan los administrativos se ajusten a las funciones como la
planeacin, organizacin, direccin y control, previamente sean establecidas.
Interpretacin:
Los administradores necesitan estar capacitados para poder desarrollar los procesos y
alcanzar los objetivos con una mayor eficiencia y eficacia. En este caso los esfuerzos de
capacitacin se deben relacionar con las funciones administrativas, as como las metas
y sus propias necesidades de los trabajadores.
Interpretacin:
Segn este principio que se relaciona en parte con la planeacin, sostiene que una
correcta formulacin de los objetivos de la capacitacin, es decir saber qu es lo que
quiero antes, durante y despus de la capacitacin, me asegurar el mejor resultado
de la misma. Lgicamente esto se llevar acabo con una buena planificacin.
P.31. Principio del desarrollo continuo: Cuanto ms se aplica una empresa en pos de
la excelencia administrativa, ms requiere que los administradores prosigan con su
desarrollo personal.
Interpretacin:
Como nos encontramos en un entorno altamente competitivo, los administrativos de
hoy en da no deben dejar de aprender, deben desarrollar un ciclo de constante
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PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN
Interpretacin:
Dentro de la organizacin existen diversos objetivos tanto empresariales como
individuales, pero es ah donde se debe armonizar, ver el punto en comn con el cual se
conseguir fortalecer estos objetivos, complementndose. Dando as una integracin a
todas las motivaciones que impulsan tanto a la organizacin, como al trabajador a la
consecucin de las mismas, haciendo de este cumplimiento de objetivos eficaz y
eficiente.
Interpretacin:
La motivacin juega un rol importante en la consecucin de los objetivos, es donde los
administradores deben evaluar cuidadosamente, debido que cada una de las personas
que integran la empresa no tienen las mimas necesidades, mientras unas pueden
motivarse con dinero, otras con un buen reconocimiento de su labor.
P.34. Principio del liderazgo: Como los individuos tienden a seguir a quienes, a su
modo de ver, les ofrecen un medio para satisfacer sus metas personales, cuanto ms
entiendan los administradores qu es lo que motiva a sus subordinados y cmo operan
estos motivadores, y cuanto ms reflejen este concepto en sus acciones
administrativas, sern probablemente ms eficaces como lderes.
Interpretacin:
Las personas que integran la empresa tienen a seguir un lder, con el cual se motivan
para crecer y el cual les ofrece el ambiente y los medios necesarios para su crecimiento
personal, esto debe ser tomado en cuanta por quienes dirigen la empresa, debido a que
si su liderazgo es el adecuado y realizan una motivacin adecuados, adems de ser una
buen lder, se lograra la consecucin de los objetivos empresariales y personales.
Interpretacin:
La comunicacin es fundamental para crear un buen ambiente laboral, por lo cual debe
ser clara al ser expresada, dndose en un lenguaje en el cual a todos lo que va dirigido
lo puedan entenderlo, es donde la responsabilidad del emisor hacer llegar el mensajes
de forma clara y precisa, sea escrita u oral, para los cual debe aplicar reglas aceptadas
de manera general.
Interpretacin:
La comunicacin formal muchas veces tiende a ser fra y no efectiva, es donde
debemos dar cabida a la comunicacin informal aquella que sin ser transmitida por
documentos u otros, tiende a ser ms efectiva en diversos momentos, es ah donde se
debe aprovechar este medio para hacer ms efectiva la comunicacin corrigiendo
errores o distorsiones que se pueden estar creando en el ambiente laboral.
P.38. Principio del propsito del control: La tarea del control es asegurar que los
planes se realicen con xito, detectando las desviaciones de los mismos y proveyendo
una base para emprender acciones para corregir las desviaciones potenciales o reales
no deseadas.
Interpretacin:
El control es asegurar que los planes se estn cumpliendo, ya sea antes, durante o
despus de su ejecucin de dicho plan. El control trata de corregir estas desviaciones y
formular medidas correctas para la consecucin de los objetivos.
P.39. Principio de los controles dirigidos a futuro: Por los rezagos de tiempo en el
sistema total de control, cuanto ms se base un sistema de control en la correccin de
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Interpretacin:
Recurrir al principio del control no solos se queda en ejecutar este cuando la cosas ya
se dieron, retroalimentar y solucionar las desviaciones, esto va mucho ms all, es
utilizar el pensamiento dirigido a futuro, creando un sistema de control de correcciones
en el antes, porque parte de aqu la ejecucin eficaz y eficiente del procesos y al
consecucin de los objetivos.
Interpretacin:
Si bien el administrador es sobre quien recae la responsabilidad del control, este puede
delegar autoridad, asignar tareas y responsabilidad de ciertos objetivos, este no puede
escapar de la responsabilidad general del cumplimiento de los mismos, ya que l debe
proporcionar herramientas y medios a sus subordinados para que estos ejecuten de la
mejor manera y bajo su direccionamiento las tareas encomendadas.
P.41. Principio de la eficiencia de los controles. Las tcnicas y mtodos de control son
eficientes si detectan e iluminan la naturaleza y las causas de las desviaciones con un
mnimo de costos u otras consecuencias no buscadas.
Interpretacin:
ste principio nos indica que una forma eficiente de controlar, corrige las desviaciones
de los procesos y procedimientos en el menor tiempo posible, con el menor uso posible
de recursos y con el impacto mnimo. Un control con caractersticas contrarias a las
sealadas, es poco eficiente y puede, contrariamente a lo que se busca, convertirse en
un problema ms para la organizacin.
P.42. Principio del control preventivo. Cuanta ms alta sea la calidad de los directivos en
un sistema administrativo, menor ser la necesidad de los controles directos.
Interpretacin:
En control preventivo es muy importante dado que, al detectarse una desviacin antes
de iniciar un proceso, ste puede ser corregido con mayor facilidad. Depende de la
experiencia y habilidad del administrador notar estas fallas y discutirlo con las personas
adecuadas para encontrar una solucin conjunta.
Interpretacin:
Los planes se elaboran de manera que puedan ser debidamente controlados. De la
misma forma los controles deben estar debidamente planificados para poder ser
ejecutados de la forma ms eficaz y en el momento oportuno, as los planes se
funcionan de acuerdo a lo planteado.
Interpretacin:
Todos los planes tienen una persona o varias responsables por l, pero es el
administrador el primero en responder por ellos, es por eso que mientras mejor
organizada e integrada una organizacin, ms fcil ser aplicar el control, detectar las
desviaciones y corregirlas, e identificar a las personas o equipo sobre los que recaiga la
responsabilidad de tal correccin.
Interpretacin:
Cada tcnica de control debe ser aplicada por cada administrador con el criterio que a
l le parezca el ms adecuado. Por ello, la informacin con la que cuente, debe ser
precisa, entendible y prctica, para que el control sea efectivo.
P.46. Principio de las nomas: Para el control efectivo se requieren normas objetivas,
precisas y adecuadas.
Interpretacin:
Las normas regulan el comportamiento y establecen parmetros dentro de la
organizacin para el desenvolvimiento de las personas. Al existir normas el desempeo
de los trabajadores puede ser medido y ser aplicado un control correctivo de las
desviaciones muchas veces surgidas, en este caso, por el comportamiento individual de
cada persona.
P.47. Principio de control de punto crtico: Un control eficaz exige atencin especial a
los factores crticos para evaluar el desempeo contra los planes.
Carlos Teruya Rosas- Facultad de Turismo sostenible y hotelera Ciclo: 2017-1
Gestin Empresarial de la Calidad
Interpretacin:
Al momento de comparar lo planificado con lo que se est llevando a cabo, lo ms til
que se puede hacer para saber si los procesos se estn realizando como deberan, es
comparar los puntos ms resaltantes de la ejecucin de los planes, pues es ah donde
ser ms notoria la desviacin en caso de que exista alguna. Cada administrador debe
ser conocedor de estos factores importantes y aplicar las medidas correctivas.
Interpretacin:
Este principio est relacionado al de control de punto crtico pero, mientras el anterior
se ocupa de reconocer estos puntos, el principio de la excepcin se ocupa del tamao
de estos, es decir, que tan significativas resultan estas desviaciones para los planes y el
control que debe aplicarse sobre stas.
P.49. Principio de la flexibilidad de controles: Para que los controles sigan siendo
eficaces pese a que ocurran fallas o a que haya cambios imprevistos en los planes, es
preciso incorporar flexibilidad en su diseo.
Interpretacin:
Si un plan falla o si es cambiado sobre la marcha, lo mejor es estar preparado con
controles flexibles, que sigan siendo eficaces en situaciones imprevistas. Un control que
slo pueda aplicarse para el plan establecido ser intil si se da un suceso inesperado
por lo cual es necesario flexibilizarlo.
Interpretacin:
Si un control no es seguido de una accin correctiva, ste slo resulta una prdida de
recursos para la organizacin. La accin a seguir despus del control puede tratarse de
una reestructuracin de los planes, de la capacitacin o reemplazo de subordinados o
adicin de planes para retomar el rumbo. Toda accin dentro de las normas, est
justificada para alcanzar los objetivos.