You are on page 1of 11

Oficina Nacional de Procesos Electorales

Plan de Gestin del Proyecto


<Nombre del Proyecto>
<Cdigo de Proyecto>
Versin <x.x>

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / /


<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha de Fecha de
Versin Autor Descripcin Revisado por
Elaboracin Revisin
<Persona que <Persona(s) que
<Fecha de <Fecha de
<x.x> elabora el <Detalles> revisa(n) el
Elaboracin> Revisin>
documento> documento>

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 2 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

INDICE

1. INTRODUCCION.......................................................................................................4
1.1. OBJETIVOS DEL PLAN.....................................................................................4
1.2. ALCANCE DEL PLAN.........................................................................................4
1.3. RESUMEN.......................................................................................................... 4
2. GENERALIDADES DEL PROYECTO.......................................................................4
3. REFERENCIAS......................................................................................................... 4
4. GESTIN DEL ALCANCE.........................................................................................5
5. GESTION DEL CRONOGRAMA...............................................................................5
5.1. ENTREGABLES.................................................................................................6
5.2. CONTROL DEL CRONOGRAMA.......................................................................6
5.3. ASIGNACIN DE RECURSOS..........................................................................6
6. GESTIN DE RECURSOS.......................................................................................7
6.1. DESCRIPCIN DE LOS RECURSOS HUMANOS.............................................7
6.2. ADQUISICIN DE LOS RECURSOS HUMANOS..............................................7
6.2.1. Estimacin de Plazos...................................................................................7
6.2.2. Metodologa para la Seleccin y Evaluacin................................................8
6.3. DESARROLLO DEL EQUIPO.............................................................................8
6.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL.............................................................................8
7. GESTION DE COSTOS............................................................................................8
8. GESTION DE RIESGOS...........................................................................................9
8.1. IDENTIFICACIN, ESTIMACIN Y PRIORIZACIN DE RIESGOS..................9
8.2. PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS......10
8.3. CONTROL DE RIESGOS.................................................................................10
9. GESTIN DE ENTREGABLES...............................................................................10
10. GESTION DE ADQUISICIONES............................................................................11

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 3 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

1. INTRODUCCION
1.1. Objetivos del Plan
[Describir el Objetivo del Plan, el cual debe estar alineado al objetivo del
Proyecto y al del alcance].

1.2. Alcance del Plan


[Describir el mbito y a quienes est dirigido el Plan y cual es la finalidad del
desarrollo del presente documento].

1.3. Resumen
[Realice un breve comentario sobre todo el contenido del presente documento,
resaltando lo que considere de mayor importancia].

2. GENERALIDADES DEL PROYECTO


[Tomando como antecedentes los documentos de la etapa de Inicio, el Jefe del
Proyecto debe completar la siguiente informacin].

Nombre del Proyecto: Nombre Completo del Proyecto

dd/mm/aaaa (De acuerdo al Acta de


Fecha de Inicio:
Constitucin)
dd/mm/aaaa (De acuerdo al Acta de
Fecha de Fin:
Constitucin)

Responsable en la SGPI: (Jefe a cargo del de Proyecto)

Responsable en el rea Usuaria: (Lder Usuario)

Especificar si el proyecto ser realizado


mediante Licitacin Pblica (outsourcing) o
desarrollado con Personal de la Institucin o
Modalidad del Proyecto: contratacin de Personal por Locacin de
servicios. Esta Planificacin del Proyecto
ser elaborada segn el tipo o modalidad del
Proyecto Informtico a realizar.

3. REFERENCIAS
[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que
se usarn para el desarrollo del presente documento].
[Hacer referencia al Acta de Constitucin del Proyecto y al Alcance del Proyecto].

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 4 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

4. GESTIN DEL ALCANCE


[Seale cmo el Alcance del Proyecto ser definido, documentado, verificado y
controlado. De ser necesario, defina el rango de tiempo permitido para aceptar
cambios al alcance].
[Identificar y documentar las solicitudes de cambio al alcance. Considerar el uso
del Formato Solicitud de Cambios cuando se presente algn cambio que no est
contemplado en el alcance y cuya aprobacin dependa de la evaluacin por parte
del equipo del proyecto].
Una solicitud de cambio del alcance puede ser referente a tecnologa, proceso,
capacidad, documentacin, comunicacin, etc. El miembro del equipo que
identifica la necesidad para un cambio ser responsable de documentar el cambio
en forma de solicitud de cambio del alcance. Una vez que la solicitud de cambio
del alcance se ha documentado, el Equipo responsable del Proyecto revisar la
solicitud. A continuacin, se debe analizar el impacto del cambio al alcance,
tomando en consideracin lo siguiente.
Impacto - Crtico: A menos que el pedido del cambio del alcance se apruebe, el
objetivo general de proyecto no se podr alcanzar
Impacto - Alto: El objetivo general de proyecto se alcanzar incluso si la
solicitud de cambio del alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la
habilidad de cumplir con los requisitos del negocio se reducirn
apreciablemente para todos los usuarios.
Impacto - Medio: El objetivo general de proyecto se alcanzar incluso si la
solicitud de cambio al alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la
habilidad de encontrar los requisitos del negocio se reducirn apreciablemente
para los usuarios individuales.
Impacto - Bajo: No hay impacto directo en la funcionalidad del sistema o en su
habilidad de cumplir con los requisitos del negocio.
[En el caso, la Subgerencia de Proyectos Informticos apruebe, rechace o
postergue la solicitud de cambio del alcance, el equipo debe notificar a todos los
involucrados de la medida tomada para la solicitud de cambio del alcance. Si la
solicitud del cambio del alcance se aprueba, el documento del Alcance del
Proyecto se debe actualizar para reflejar el nuevo alcance. As mismo, se deben
registrar dichos cambios del alcance en el Formato Solicitud de Cambios indicando
el motivo por el cual se rechaza, acepta o difiere un cambio en el alcance.
Cuando una solicitud de cambio del alcance se acepta, el Jefe del Proyecto debe
asignar responsabilidades para aplicar el cambio del alcance aprobado. Esto
incluye actualizacin del cronograma, de los hitos, del presupuesto, de los
requisitos, y cualquier otro entregable de proyecto realizado en una manera
sincronizada. El Equipo del Proyecto es responsable de coordinar la
implementacin de los cambios en todos los entregables.
[De ser el caso de no llega a un acuerdo con el rea Usuaria en algn tipo de
cambio que haya solicitado, hacer hincapi que el rea Usuaria subi a una
instancia mayor.]

5. GESTION DEL CRONOGRAMA


[Definir todas las actividades principales a realizarse durante el desarrollo del
proyecto y para cada fase del ciclo de vida del Software. Las actividades deben
incluir duracin, secuencia lgica y el esfuerzo de los recursos asignados a cada
Oficina Nacional de Procesos
Confidencial Pgina 5 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

actividad. Desarrolle el cronograma con la ayuda de la herramienta Microsoft


Project u otra herramienta con la que cuente en la organizacin. Utilice como base
para esta seccin el documento Alcance del Proyecto <Ttulo del Proyecto> y el
documento Especificacin de Requerimientos de Software].
[Anexar el Gantt del Proyecto].

5.1. Entregables
[Ingrese en la presente tabla los productos entregables ms importantes y las
fechas de finalizacin programadas segn el cronograma].

Id Entregables Fecha Fin Planeada

5.2. Control del Cronograma


[Describir como se llevar a cabo el control del Cronograma segn los plazos
estimados. As mismo, es necesario emplear el Formato de Informe de Control
Semanal para el control del avance del proyecto, el cual se presentar con el
fin de controlar el avance de las tareas realizadas por cada integrante del
equipo del proyecto. Especifique la frecuencia en que se debe preparar este
informe].

5.3. Asignacin de Recursos


[Determine y asigne los recursos a emplear en el desarrollo del proyecto,
segn las actividades definidas previamente. Se puede ajuntar el diagrama de
recursos generado en el Project.]

TIEMPO
RECURSO
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 6 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

6. GESTIN DE RECURSOS
6.1. Descripcin de los Recursos Humanos
[Describir los roles y responsabilidades para cada uno de los puestos que se
requieren como recurso humano del Proyecto. Debe guiarse de lo presentado
en el Alcance del Proyecto].
[Esta informacin es til para desarrollar el Perfil de los puestos cuando se
elaboren las especificaciones tcnicas para la adquisicin de los Recursos
Humanos].

Recurso Responsabilidad Perfil

6.2. Adquisicin de los Recursos Humanos


6.2.1. Estimacin de Plazos
[Estimar los plazos y las fechas para la adquisicin de los Recursos
Humanos por cada fase del proceso de Adquisicin de Recursos, de
acuerdo a las necesidades del Proyecto].
Tiempo Fecha de Fecha de
N Fase
en das Inicio Fin
01 Convocatoria
02 Revisin Curricular
03 Seleccin y Evaluacin
04 Contratacin

[En caso el proyecto requiera de perfiles de recursos humanos slo para


determinadas fases del proyecto, grafique dichos requerimientos en una
lnea de tiempo con el fin de determinar cuando debe incorporarse el
recurso humano seleccionado].

02/03/2006 - 28/05/2006 29/05/2006 - 30/06/2006


AP1, AP2 DC

09/02/2006 - 30/06/2006
JP, AS

09/02/2006 30/06/2006

09/03/2006 15/04/2006 30/05/2006


Fase 1 Fase 2 Fase 3

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 7 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

6.2.2. Metodologa para la Seleccin y Evaluacin


[Esta seccin es opcional. Definir la metodologa empleada para la
seleccin y evaluacin de los Recursos Humanos requeridos para el
proyecto (revisin del Perfil Vs. el Currculum Vitae, asignacin de
puntaje a la revisin de perfil, exmenes). Asimismo, debe indicar los
tipos de evaluaciones que se aplicarn para llevar a cabo la seleccin
(oral o escrita, exmenes de Conocimientos, pruebas psicolgicas, etc.).
Se recomienda anexar a este documento los modelos de exmenes
empleados para la seleccin de los candidatos a los puestos de trabajo
requeridos].

6.3. Desarrollo del Equipo


[Este punto debe considerarse en el caso de que el equipo del proyecto
requiera formacin y/o preparacin para el desarrollo del Proyecto. Mencione si
esta preparacin ser de manera formal o informal. Utilice la Plantilla Plan de
Formacin en el caso se requiera adjuntar mayor informacin al respecto].

6.4. Seguimiento y Control


[Describir cmo se llevar a cabo el seguimiento y control respecto al
rendimiento de los integrantes del equipo de proyecto, como se resolvern las
polmicas, los conflictos y las coordinaciones que fueran necesarias para
mejorar el rendimiento del equipo de proyecto. Para ello emplee el Formato de
Evaluacin y Desempeo del Personal, en los cuales se emplearn mtricas
para evaluar el desempeo de equipo del proyecto.
Especificar las acciones correctivas y preventivas que deberan considerarse
para la gestin de los recursos humanos. Una herramienta para la evaluacin
del avance del trabajo realizado por el equipo es el Informe de Control de
Avance, puesto que refleja las actividades planificadas y el responsable
asignado a cada actividad].

7. GESTION DE COSTOS
[Determine todos los costos en los que se incurrir en el proyecto. Utilice el
cronograma elaborado que muestra los recursos asignados para cada actividad
para la estimacin de los costos a cada recurso requerido].

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 8 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

Fechas
Nombre del Recurso Disponibles Importe (*)
N Cantidad
(Por categora) S/.
Inicio Fin
01 Personal
1.1. Jefe de proyecto
1.2. Analista_Programador
1.3. Testing
1.4. Documentador
02 Equipos
1.1. Hardware
1.2. Software
03 Materiales
3.1. tiles de escritorio
04 Infraestructura
4.1. Comunicaciones
05 Otros varios
5.1. Otros
TOTAL IMPORTE S/.

(*) Si el equipo no tiene costo alguno indicar S/. 0.0

[Considerar un porcentaje adicional que va entre el 10 15% para imprevistos].

**Tener en cuenta que los datos indicados en la tabla son tan solo aproximaciones.

8. GESTION DE RIESGOS
8.1. Identificacin, Estimacin y Priorizacin de Riesgos
[Identifique los riesgos que podran presentarse durante el desarrollo del
proyecto. Considere tanto riesgos para el proyecto en general como para el
producto a desarrollar. El documento del Alcance del Proyecto describe los
riesgos iniciales. Complemente esa informacin en esta seccin].
[De acuerdo al anlisis cualitativo de los riesgos asigne una escala numrica al
impacto del riesgo en el campo escala de impacto de acuerdo a lo que
corresponda (muy alto=80%, alto=40%, moderado=20%, bajo=10%, muy
bajo=5%). Haga lo mismo, para asignar un valor a la probabilidad de
ocurrencia (muy alto=90%, alto=70%, moderado=80%, bajo=30%, muy
bajo=10%)
[A continuacin, obtenga la exposicin del riesgo mediante la siguiente
frmula:]
Exposicin al Riesgo = (Probabilidad de Ocurrencia* Escala del Impacto)/100
[Realice el anlisis de los riesgos en la siguiente tabla:]

Escala del Probabilidad de Exposicin a


Id Riesgo
Impacto (1) Ocurrencia (2) Riesgos = (1*2)

Confidencial Oficina Nacional de Procesos Pgina 9 de 11


Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

[De acuerdo al valor obtenido correspondiente a la exposicin al riesgo priorice


cada riesgo (de mayor a menor valor ) para luego elaborar el plan de accin
necesario para prevenir o mitigar los riesgos que puedan presentarse].

8.2. PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS


[Esta seccin consiste en elaborar acciones correctivas y preventivas para
cada uno de los riesgos identificados y priorizados de acuerdo al impacto y
probabilidad de ocurrencia, y as conocer los pasos que se deben realizar en el
caso que estos ocurran].

Id Riesgo Accin Correctiva/ Preventiva

8.3. CONTROL DE RIESGOS


[Defina como y cada cunto tiempo se realizar el seguimiento de los riesgos
durante la ejecucin del proyecto, para lo cual puede emplear el Formato
Informe de Control de Riesgos].
[Ejemplo: Seguimientos peridicos (semanales, por ejemplo) de los 10 riesgos
con mayor prioridad].

9. GESTIN DE ENTREGABLES
[Indicar, a grandes rasgos, el(los) tipo(s) de entregables que se requieran a lo largo
del proyecto y quienes sern los responsables de cada entregable, as como los
plazos para que el lder usuario realice observaciones sobre los entregables,
considerar que pasada esa fecha se darn por aprobados los entregables.
Adicionalmente indicar los plazos para el levantamiento de informacin por parte
del equipo de proyecto de acuerdo a las observaciones presentadas por el lder
usuario dentro del plazo establecido. Finalmente se deben indica los plazos de
aprobacin, que englobarn la fecha en la cul se dar por aprobado por completo
un entregable con el fin de evitar ciclos repetitivos en la presentacin de
observaciones y en el levantamiento de las mismas].

Plazo de
Responsable Responsable Responsable
Tipo de Plazo de Levantamiento Plazo de
Entregable de la de la de la
Entregable Observacin de Aprobacin
Elaboracin Revisin Aprobacin
Observacin

[Indicar el [Indicar el [Indicar el [Indicar el [Indicar el [Indique el [Indique el [Indique el


nombre del tipo de responsable responsable responsable plazo de plazo de plazo total
documento o entregable de la de la revisin de la tiempo tiempo que el de tiempo
producto (producto elaboracin del aprobacin aceptable equipo del otorgado
entregable] software, del Entregable] del para que el proyecto recibe para la

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 10 de 11
Electorales ONPE - 2006
<Nombre del Proyecto> Versin: <x.x>
Plan de Gestin del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>

Plazo de
Responsable Responsable Responsable
Tipo de Plazo de Levantamiento Plazo de
Entregable de la de la de la
Entregable Observacin de Aprobacin
Elaboracin Revisin Aprobacin
Observacin

documento Entregable] Entregable] lder usuario o para levantar aprobacin


de gestin, principal las de un
etc.)] presente observaciones proyecto].
observacione o para justificar
s al dichas
entregable. observaciones]
Pasado este
tiempo se
dar por
aceptado el
entregable].

10. GESTION DE ADQUISICIONES


[Describir qu equipos, licencias, infraestructura o materiales se requieren para el
proyecto, para lo cual puede emplear la tabla presentada a continuacin. En el
caso se requieran ].

Recurso Requerido
Nombre de Tarea
Tipo de Recurso Descripcin Costo

[Indique la actividad [Indique el tipo de [Describir el recurso requerido]. [Indicar el


del cronograma para la recurso requerido costo
cual se requieren (licencia, promedio
recursos]. software, equipo, de dicho
etc.)] recurso].

Total [Monto total]

[Si el presente proyecto requiere la adquisicin de equipos y materiales; ste se


realizar mediante el proceso de adquisiciones que realiza la organizacin, para lo
cual deben realizar las especificaciones tcnicas].
[Indicar como se evaluarn los postores para la adquisicin de un bien o servicio.
Hacer referencia a los formatos del Proceso de Adquisicin].

Oficina Nacional de Procesos


Confidencial Pgina 11 de 11
Electorales ONPE - 2006

You might also like