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PORTO 2009
JOO DAVID OLIVEIRA DUARTE
PORTO 2009
JOO DAVID OLIVEIRA DUARTE
_________________________________________________
(Joo David Oliveira Duarte)
SUMRIO
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ORGANIZAO E GESTO DE EVENTOS
Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
AGRADECIMENTOS
Aos meus pais pelo apoio e fora concedidos ao longo do meu curso.
Aos meus professores pela sapincia e orientao que me deram na obteno desta
licenciatura.
Aos meus colegas de curso pela ajuda e colaborao ao longo dos anos.
Aos meus amigos e a todos aqueles que estiveram sempre ao meu lado e me apoiaram ao
longo da minha vida pessoal e acadmica.
Por ltimo, Tuna Acadmica da Universidade Fernando Pessoa, a minha grande escola de
vida, que me marcou e marcar para sempre por todos os excelentes e memorveis momentos
vividos, pelo orgulho que me deu integr-la, pela honra que me concedeu represent-la e
acima de tudo pelos amigos que levo para toda a minha vida. Jamais os esquecerei.
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Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
NDICE
INTRODUO 1
CAPTULO I EVENTOS 4
1.3.1 Culturais 10
1.3.2 Tcnico-cientficos 10
1.3.3 Desportivos 10
1.3.5 Religiosos 11
1.3.6 Comerciais/industriais 11
1.3.7 Polticos 12
1.3.8 Sociais 12
1.3.9 Diversos 12
1.4.1 Concepo 13
1.4.2 Pr-evento 13
1.4.3 Evento 14
VII
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Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
1.4.4 Ps-evento 15
2.1.2.10 Encerramento 44
VIII
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Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
2.2.1.1 - Oramento 45
2.2.1.2 - Patrocnio 47
3.1 A empresa 63
3.2.5 Programao 71
IX
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Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
3.2.7 Segurana 73
CONCLUSO 82
BIBLIOGRAFIA 85
ENDEREOS ELECTRNICOS 87
ANEXOS 89
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NDICE DE FIGURAS
XI
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NDICE DE ANEXOS
Anexo 1: Cartaz principal do III Festival de Andas 90
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INTRODUO
Desde os ancestrais rituais tribais, passando pelas feiras medievais, sem esquecer os
Para este mundo dos eventos, criado pela nossa motivao e vontade de participar,
contribui em larga escala a participao dos media. Os jornais, a televiso, a rdio e a internet
(cada vez mais vista como um meio de comunicao poderosssimo) funcionam como o
grande motor desta mquina de concretizao de desejos e fantasias. inevitvel pensar o que
seria do festival de msica Rock In Rio Lisboa, sem as estaes de televiso e de rdio,
assim como toda a proporo meditica que o acompanha. Sem dvida que o impacto no
pblico no seria o mesmo que se tm vindo a verificar.
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for, tenha muito ou pouco pblico, seja meditico ou no, nunca deixar de ser motivo de
celebrao, enfim, ser sempre um evento.
Este trabalho tem como objectivo primordial definir as bases essenciais para o
estabelecimento de uma metodologia de organizao e gesto de eventos nas suas diversas
formas, sustentada acima de tudo nos conceitos de diversos autores sobre esta temtica, assim
como analisar a forma de aplicao dos diversos mtodos e tcnicas descritos no
desenvolvimento da actividade de uma empresa de eventos.
Por ltimo, no terceiro captulo procede-se ao estudo do caso prtico que tem como
objecto a empresa DICE EVENTOS e a metodologia utilizada na organizao de um evento
por si adjudicado (III Festival de Andas de Matosinhos), sendo o objectivo centrado na anlise
da aplicao da metodologia descrita nos dois primeiros captulos deste trabalho no
desenvolvimento da sua actividade enquanto empresa de eventos a actuar no mercado.
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CAPTULO I
EVENTOS
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No entanto, falar de evento tambm pode ser falar de um simples jantar de Natal, um
convvio de uma empresa ou uma pequena festa de um infantrio. Estes acontecimentos tm
em comum com um festival internacional de msica, por exemplo, o facto de serem, na sua
essncia, eventos.
Nas referncias de outros autores, evento aparece como sendo alvo de vrias
designaes. Pedro et al. (2005, p. 13) define evento da seguinte forma:
decompondo a definio de evento, vemos que o facto acontece, ou seja, tem uma data de
realizao, bem como hora de incio e fim, alm de um local, como bvio.
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nesse sentido que das vrias formas de classificar os diversos eventos que existem
ou possam vir a existir, podemos chegar concluso da sua diviso em cinco classificaes
diferentes, aglutinando mltiplos factores susceptveis de os distinguir. A multiplicidade de
factores inerentes criao e organizao de um evento levar-nos-ia a uma srie infindvel de
classificaes, quando aquilo que nos interessa classificar pela sua amplitude, tomando por
base a generalidade de factores inerentes sua criao e presentes na sua organizao. Assim
conjugando as opinies de diversos autores e profissionais de eventos e acrescentando ainda a
nossa experincia classificamos os eventos como se segue.
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O mega evento acarreta, pela sua grande dimenso, uma operao de preparao que
atinge os vrios meses ou mesmo anos; envolve a prestao poltica e econmica, assim como
a mobilizao social do pas (ou pases), em causa; apenas se pode falar em mega evento
numa escala internacional e/ou mundial; um evento que, para alm de muitas vezes obrigar
criao de infra-estruturas prprias para o efeito, deixa consequentemente marcas profundas
na comunidade, quer sejam sociais (acrscimo da tendncia patritica e unificadora entre os
portugueses volta da Seleco Nacional aps o Euro 2004), econmicas (transformao total
e rentabilizao da zona ribeirinha de Lisboa aps a Expo 98), ou mesmo culturais
(considerando o importante legado que a Casa da Msica constitui para a populao aps o
Porto 2001). O pblico torna-se totalmente abrangente em termos sociais e culturais; o motivo
geogrfico acaba por no ter expresso, o que nos permite falar num pblico global do ponto
de vista meditico, uma vez que impossvel considerar um mega evento sem qualquer
cobertura meditica generalizada (imprensa, rdio, televiso, etc.). O nmero de participantes
quase incontvel nestes eventos mas podemos situ-los entre os cem mil (100.000) e os
muitos milhes. Como excelentes exemplos do mega evento podemos considerar os Jogos
Olmpicos, o Campeonato do Mundo de Futebol, as Exposies Mundiais, etc.
Evento de lazer e turismo em larga escala, como os Jogos Olmpicos ou as feiras mundiais.
Geralmente de curta durao e os seus resultados permanecem por bastante tempo nas cidades que os
sediam. Est associado criao de infra-estruturas e comodidades para o evento, frequentemente tendo
dbitos a longo prazo [veja-se o caso da Casa da Msica, no Porto e do brutal inflacionamento do preo
final da construo da obra] e sempre requerendo uso programado com bastante antecedncia. Um mega
evento, se bem sucedido, projecta uma nova (ou talvez renovada) e persistente imagem positiva da
cidade-hspede por meio da media nacional e internacional, particularmente por cobertura de televiso.
frequente haver consequncias a longo prazo em termos de turismo [o oceanrio do Parque das
Naes em Lisboa, fruto da Expo 98, continua a ser um local bastante visitado durante todas as pocas
do ano, por uma diversidade de turistas nacionais e estrangeiros], recolocao industrial e entrada de
investimentos. Como resultado, os governantes e organizadores de eventos tipicamente clamam que
mega eventos ajudam a nomear necessidades econmicas e culturais e direitos dos habitantes locais,
embora no vendo de facto se cidados foram consultados sobre participarem na sua realizao. Esta
actividade considerada uma produo social.
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Os vrios tipos de eventos existentes permitem fazer uma diviso mediante as suas
caractersticas e particularidades. Por isso torna-se importante reconhecer esta diversidade e
tratar todos os eventos de acordo com as suas particularidades, uma vez que cada um tem as
suas prprias caractersticas e necessidades. Nesse sentido podemos dividir os eventos em
nove tipos:
1.3.1 - Culturais
So todos os eventos que possuem uma relao com um tema ligado a alguma das
artes (msica, pintura, escultura, cinema, etc.).
Festival de msica
Festival de teatro
Festival de cinema
Exposies de arte
Lanamento de livros
Festival de folclore
1.3.2 - Tcnico-cientficos
Congresso
Conferncia
Conveno
Frum
Seminrio
Simpsio
1.3.3 - Desportivos
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Campeonato de futebol
Combate de boxe
Provas de atletismo
Circuito de golfe
Regatas
Encontram-se dentro deste tipo todos os eventos que agrupam pessoas no sentido de
lhes proporcionar momentos ldicos e descanso.
Excurses
Feira de campismo e lazer
Programas de visita
Feiras medievais / recriaes histricas
1.3.5 - Religiosos
Romarias
Festas em honra de santos
Missas
Encontros em espaos religiosos
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Feira de franchising
Exposies
Stockmarkets (roupa e acessrios de moda)
Festivais gastronmicos
Feira de indstria e comrcio txtil
Feira de artesanato
1.3.7 - Polticos
Acabam por ser todos os eventos que so organizados volta de uma temtica poltica,
e que envolvem a discusso de assuntos dessa natureza. Estes eventos esto cada vez mais a
ganhar importncia na organizao de eventos devido ao seu carcter influente na sociedade.
Cimeiras
Congressos partidrios
Debates
Inauguraes
Tomadas de posse
Lanamento da primeira pedra
1.3.8 - Sociais
Baile de debutantes
Cocktail
Brunch
Festas privadas
Angariao de fundos
1.3.9 - Diversos
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Nesta categoria esto includos todos os eventos que, pelas suas caractersticas, no se
podem incluir com exactido em nenhuma das outras. Aqui podemos encontrar uma variedade
de eventos que mediante a sua temtica so to diversos quanto o seu pblico-alvo.
Mostra de inventos
Jornada
Follow-up
Meeting
Concursos
Todo o evento que se pretenda organizar deve seguir uma estratgia geral
perfeitamente definida para que possa obter o sucesso desejado. nesse sentido que qualquer
evento deve atravessar quatro fases na sua organizao.
1.4.1 Concepo
Nesta primeira fase vai determinar-se a criao da ideia subjacente a um evento que
vai permitir definir um ponto de partida para o arranque de todo o processo organizacional.
nesta fase que se conseguir determinar a viabilidade, de acordo com vrios aspectos
e critrios, da realizao do evento, assim como a sua sustentabilidade.
1.4.2 Pr-evento
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1.4.3 Evento
nesta fase que se vai colocar em prtica toda a fase de preparao e entra em
funcionamento o planeamento definido na fase anterior. Todas as etapas fazem-se
acompanhar de uma lista de verificao no sentido da sua completa execuo.
Esta fase prende-se com a conjuntura em que o evento se desenvolve. Esta uma das
da fases mais crticas de um evento, na medida em que aqui que podem surgir situaes de
crise, s quais a organizao deve responder de forma rpida e eficaz, activando (se
necessrio), um plano de contingncia igualmente definido na fase do pr-evento.
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1.4.4 Ps-evento
Esta fase vai ter um papel muito importante na organizao, uma vez que vai permitir
determinar o sucesso ou o fracasso do evento, atravs da avaliao tcnica e administrativa e,
mais importante de tudo, da avaliao dos participantes. Esta fase possibilita assim a anlise
dos resultados obtidos colocando-os em confronto com os objectivos previamente definidos.
Os resultados obtidos pela avaliao final iro permitir a recolha de elementos para
possibilitar um melhor planeamento e estruturao de futuros eventos, assim como a
correco de possveis falhas e preveno de factores imponderveis.
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CAPTULO II
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Na opinio de Allen et al. (2003, p. 50), a palavra planeamento aparece como sendo
um processo que consiste em estabelecer em que ponto que uma organizao se encontra no
presente e para que ponto pretende dirigir-se no futuro, com as estratgias e tcnicas
necessrias para atingir aquele ponto.
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Assim, devemos responder questo do porqu que o evento dever ser feito. Aqui
devemos determinar as razes da realizao do evento e a sua sustentabilidade como projecto.
Deve existir um verdadeiro sentido para todos os esforos dos indivduos envolvidos.
questo do quem, devemos procurar saber quem ser o nosso pblico-alvo e quais
so as suas expectativas, para que possamos orientar para essa audincia a comunicao
adequada.
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Quando que o evento dever ser realizado uma questo crucial para o sucesso do
evento, uma vez que factores como as condies climatricas, horrios, dias da semana,
sazonalidade e mesmo datas de outros eventos podem determinar o sucesso ou fracasso de um
evento. Se houver um interesse na utilizao de uma larga cobertura meditica h que ter em
conta a definio do momento para a realizao do evento uma vez que a coincidncia com
um acontecimento mais meditico pode deitar por terra as expectativas da organizao. A
altura de realizao de um evento deve ter em considerao estes factores numa fase de
planeamento de modo a confirmar a sua exequibilidade.
Por fim, devemos procurar responder questo o qu. Ou seja, fundamental que se
defina explicitamente o que deve ser organizado. A natureza do evento deve estar sempre
presente em toda a organizao, devendo existir uma percepo clara daquilo que se pretende
realizar, uma vez que qualquer erro na definio do produto poder reduzir ou enfraquecer
o seu potencial.
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Um evento que seja criado numa plataforma de originalidade e que possa fazer
interagir estas questes leva um avano em termos de definio como produto de sucesso.
Fig. 3: As cinco questes dos eventos Fonte: Hoyle jr. (2003, p. 54)
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(1993, p. 55), para quem o evento, tal como todas as formas de comunicao, tem sempre um
objectivo a atingir.
No entanto, o que de mais importante deve ser feito quando se toma a deciso de
realizar um evento precisamente constatar a sua viabilidade.
Nesse sentido Gicomo (1993, p. 55) indica alguns parmetros para se conceber um
evento, devendo o organizador:
- diagnosticar se o evento realmente o meio mais eficaz para se atingir
determinado objectivo;
- verificar se a oportunidade ideal;
- e verificar se os recursos disponveis so suficientes para que o evento tenha o
nvel de qualidade necessrio.
No seguimento desta ideia comea a ser mais frequente a criao, por parte das
organizaes de eventos, de Declaraes de Viso e/ou Misso. As Declaraes de Viso
usualmente descrevem os objectivos a longo prazo (Thompson, cit. in Allen et al., 2003) ao
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passo que as Declaraes de Misso descrevem em termos mais amplos a tarefa reservada
organizao do evento (Allen et al., 2003). Uma viso clara crucial no encadeamento de
todos os intervenientes num evento.
As declaraes mais completas objectivam definir o propsito de um evento, identificar os maiores
beneficirios e grupos de clientes, indicar a natureza mais ampla do evento e afirmar a filosofia global da
organizao que o est a realizar () (Allen et al. 2003, p. 57)
As metas, sendo definies mais abrangentes, procuram fornecer uma orientao aos
elementos envolvidos na organizao de um evento. Os objectivos so definidos no sentido de
permitir monitorizar o avano da organizao em direco s metas estabelecidas, assim como
permitem ainda aos organizadores, em ltima anlise, verificar quais os itens do planeamento
que falharam ou foram bem sucedidos.
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A par da forma de traar e definir os objectivos dos eventos, que abordam no fundo a
generalidade do funcionamento da organizao de eventos, podemos ainda encontrar uma
maior especificidade no estabelecimento de objectivos quando se trata de entidades
empresariais, uma vez que para estas os eventos permitem uma relao directa com os seus
pblicos internos e externos, num sentido de alcanar objectivos de legitimao de imagem,
incremento de contactos e relaes com os seus pblicos e distino da empresa atravs da
sua conscincia de responsabilidade social.
A definio precisa dos objectivos tambm contribui muito para o estabelecimento de uma estrutura
organizacional, pois permite que cada indivduo ou comisso receba uma srie de alvos especficos (sub
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objectivos) que devem ser atingidos, o que ir reflectir posteriormente na necessidade de que todos trabalhem em
conjunto, j que muitos objectivos sero interdependentes. (Watt, 2004, p. 25)
Da mesma forma que no domnio militar um oficial do estado-maior deve, antes de elaborar um plano
de batalha, estudar cuidadosamente o terreno em que se vai travar o combate e analisar as suas foras e fraquezas
em relao aos seus adversrios, tambm a formulao de uma estratgia de marketing deve ser precedida de
uma anlise aprofundada da situao. (Lendrevie et al., 1998, p. 441)
O ambiente externo inclui todos os factores capazes de influenciar o evento, mas sobre
os quais a organizao no tem qualquer influncia. Consequentemente, a anlise dos factores
que compem o ambiente externo ir permitir organizao a tomada de decises sobre
assuntos como a seleco de mercados, programao, promoo do evento, definio de
calendrio e estabelecimento de preos. Atravs dos factores do ambiente externo podem
tambm identificar-se determinadas ameaas ao evento.
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Nesse contexto, podemos apresentar algumas das estratgias que podem ser seguidas
mediante a situao adequada.
Estratgia de crescimento
Um evento pode mostrar o seu crescimento quer pelo seu porte, obtendo mais
participantes e componentes, quer atravs duma maior qualidade de planeamento,
organizao, programao e posicionamento cuidadoso.
Estratgia de consolidao
Estratgia de reduo
Uma estratgia que poder ter efeitos negativos na opinio pblica, mas que pode ser
necessria para fazer face a uma conjuntura econmica desfavorvel ou a uma quebra de
investimento de habituais patrocinadores a reduo da escala do evento.
Estratgia de combinao
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Podem ainda ser empregues, em diversas reas operacionais, planos de apoio, sendo
estes constitudos por determinadas polticas, regras e procedimentos padro, cuja funo
principal reduzir o tempo de tomada de deciso, atravs da utilizao, em situaes
semelhantes, de tratamentos predeterminados e coerentes.
nesta etapa que se determina que tipo de evento se vai realizar numa concepo
geral, que objectivos se pretendem alcanar, qual o pblico que se quer como alvo e que
necessidades o evento vai satisfazer.
O produto tudo aquilo que o evento ser como um todo. Que tipo de evento ser, que
dimenso ter, para quem ser dirigido, e que objectivos pretender atingir como produto no
mercado.
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Quando se define uma ideia para um evento, importa depois criar um tema que d ao
pblico uma ideia geral desse evento ao mesmo tempo que cativa o interesse desse pblico-
alvo.
Na escolha do tema estar implcita a imagem que ser usada como representao
pblica do evento, a qual ir ter impacto directo em toda a produo da organizao. Podemos
aqui considerar um dos ltimos eventos de importncia mundial como foi a Expo 2008 em
Saragoa, cujo tema central foi a gua e o desenvolvimento sustentvel.
O tema do evento que ir diferenci-lo de todos os outros, assim como ser tambm o
tema que ir impulsionar a adequao dos diversos elementos constituintes do evento sua
organizao geral.
Fig.4: Elementos inerentes ao tema de um evento Fonte: Allen et al. (2003, p. 290)
nos eventos de grande dimenso que encontramos uma necessidade maior na criao
de uma marca ou, como em alguns casos, uma ligao directa a uma marca comercial quando
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se trata de um patrocinador oficial., como so os casos dos festivais de msica Super Bock,
Super Rock, Optimus Alive, e outros como o Red Bull Air Race, para citar alguns.
Precisamente pela sua dimenso, a criao e o uso de uma marca que possa ser
facilmente identificvel pelo pblico leva a entidade organizadora do evento a basear a
promoo do mesmo no seu reconhecimento imediato assim como na certeza que o pblico
cria de que o evento ir estar altura das suas expectativas e que ir proporcionar os
benefcios prometidos. Vemos na afirmao de Allen et al. (2003, p. 129) esse mesmo
pressuposto:
O uso inteligente da marca ajuda o gerente de eventos a tornar um fenmeno intangvel um pouco
mais tangvel para o consumidor.
Como exemplo desta ideia no que diz respeito ao uso da marca podemos apresentar a
marca Rock in Rio que, aliada ao slogan por um mundo melhor, constitui, sem dvida,
uma das marcas de maior sucesso alguma vez usadas em Portugal na rea de eventos.
Acompanhando o processo de internacionalizao verificamos que a marca Rock in Rio,
sendo originria do Brasil, conseguiu, pela sua fora e pelo seu poder, implementar-se com
sucesso noutros locais fora do seu pas de origem (basta para tal observarmos a aposta dos
organizadores em realizar o festival noutras cidades europeias).
Uma vez definido o produto e o tema, torna-se necessrio encontrar um local que se
ajuste s necessidades estruturais do evento. Tendo presente o tipo e quantidade de pblico
esperado deve no s considerar-se o espao fsico da realizao do evento como tambm a
sua localizao geogrfica, uma vez que comporta uma srie de factores a verificar:
facilidades de acesso; condies tursticas; infra-estruturas de alojamento; concentrao do
pblico-alvo; o preo; etc.
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oradores convidados, outras tero melhores estruturas para receber um espectculo de uma
qualquer vertente artstica.
Como j foi dito, a fixao da data tem uma grande importncia no sucesso do evento,
devendo atender aos seguintes critrios: no colidir com outros eventos do mesmo carcter ou
generalistas; no coincidir com datas prximas de eventos similares; no coincidir com
eventos que possam afectar a utilizao de infra-estruturas locais; respeitar os preceitos e
influncias da sazonalidade; atender ao horrio de realizao no sentido de reunir o maior
nmero possvel de pblico.
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Numa segmentao por estilos de vida podemos determinar o tipo de pblico pelo seu
interesse num determinado tipo de evento. Ou seja, a realizao de uma concentrao motard,
por exemplo, ir concentrar o seu tipo de pblico em pessoas que possuem motos e fazem da
vivncia motard o seu estilo de vida.
igualmente importante saber que intervenientes faro parte do evento, sejam eles
convidados, patrocinadores, jornalistas, tcnicos, colaboradores, voluntrios, etc. Isto porque,
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Cada segmento de pblico exige que seja estudada, analisada e elaborada uma
estratgia de comunicao especfica, com meios, veculos e mensagens adequadas s suas
caractersticas.
Por outro lado, sabendo que o custo dos meios de comunicao a utilizar um factor
determinante, devemos optar por meios que reflictam o nosso evento e tenham impacto no
pblico-alvo. Para um evento de massas como o Rock In Rio utilizar meios promocionais
como a televiso, rdio e imprensa escala nacional faz todo o sentido mas, para um evento
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Nesta fase, devemos ter em ateno que a contratao de servios profissionais para
um evento deve ser criteriosa, uma vez que vo ser estes servios que vo transmitir a imagem
do evento que estamos a realizar.
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Catering
No caso de ser necessrio contratar uma empresa exterior, deve-se, em primeiro lugar,
considerar que tipo e quantas refeies sero servidas ao longo do dia ou dos dias e para que
pblico (um almoo para um congresso de mdicos diferente de um coffe-break para um
congresso para estudantes). O tipo de refeies, as horas a serem servidas, a quantidade de
refeies em cada momento e outras questes especficas devem ser todas programadas e
includas num cronograma prprio para melhor controlo por parte da empresa de catering,
que se traduzir num melhor servio.
Equipamentos
Nesta parte, podemos incluir uma srie de itens essenciais generalidade dos eventos.
Comeando pelo essencial que a existncia de fontes elctricas no local, seja numa sala, seja
ao ar livre, se no existir tero de se realizar diligncias no sentido de levar electricidade ao
local. S a existncia de electricidade ir permitir a utilizao de iluminao que poder ser
simples ou exigir a contratao de uma empresa de audiovisuais, quando se trate de
espectculos. Normalmente, estas empresas possuem um tipo de servio que combina luz e
som, o qual deve tambm ser uma importante referncia num evento. Seja num congresso seja
num concerto de msica, o teste de som e verificao de material sonoro suficiente e de
qualidade deve fazer parte de um bom plano.
Registo audiovisual
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Decorao
Outra questo que no deve ser esquecida num evento (tanto mais que, sendo um
evento uma forma de comunicar, tambm tudo o que imagem comunica) a decorao do
local do evento. Devido verdade e fora da afirmao anterior, certos promotores como os
grandes festivais de msica no o esquecem e usam-nos da melhor e mais engenhosa forma
nos locais dos seus eventos, basta termos uma viso de um espao de realizao de um
festival como o Rock In Rio, Super Bock Super Rock, por exemplo, para nos apercebermos
que a decorao do espao no s no foi esquecida como tambm no foi descuidada de
forma alguma, sendo alis bastante aproveitada numa perspectiva comercial de grande
impacto para o pblico.
Recepo e bastidores
A recepo de um evento deve ser pensada de forma cuidada, porque entrada que o
pblico ir receber o primeiro impacto do evento em que vai participar, e se no h uma
segunda oportunidade de deixar uma primeira impresso essencial que esta seja a melhor
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possvel. A simpatia e bom (e correcto) acolhimento devem fazer parte das aces de quem
recebe. Uma impresso pode e deve ser duradoura mas pelos motivos certos.
Por isso estes colaboradores de bastidores devem ser conhecedores de todo o processo
de desenvolvimento do evento e dos seus intervenientes, assim como das necessidades
inerentes interveno de cada participante. Podemos imaginar o caos que seria se num
festival de msica com vrios grupos musicais participantes no houvesse colaboradores
perfeitamente escolhidos e formados altura das necessidades do evento.
Transportes
Segurana
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Um item muito importante e por vezes esquecido por grande parte dos organizadores
de eventos a segurana. E quando aqui se fala em segurana estamos a referir-nos
contratao de empresas de segurana e ao mesmo tempo ao cumprimento legal (em
determinados eventos) da afectao de equipas mdicas, de bombeiros e polcias.
verdade que nem todos os eventos necessitam deste tipo de servio mas,
actualmente, a grande maioria dos eventos de mdia e grande dimenso acabam por ser
obrigados a contratar uma empresa para garantir a segurana do espao, instalaes,
equipamentos e pessoas. No entanto, as equipas de servios de emergncia acabam por ser o
complemento legal que a organizao obrigada a cumprir.
Tomemos como exemplo a Queima das Fitas do Porto, sem dvida um dos grandes
eventos da cidade, e que na sua imensa tarefa organizativa no pode prescindir deste tipo de
servios porque, estando a organizar um evento desta dimenso para largos milhares de
pessoas, a isso se v obrigada. Com a sua dimenso seria de todo impensvel a realizao
desta festa sem a colaborao destas equipas.
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Devemos, no entanto, ter em ateno que para cada tipo de participantes, mediante as
suas especificidades aconselhvel manter uma diversidade programtica para poder
satisfazer os seus diversos gostos.
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Da que todo o planeamento realizado apenas seja eficaz se a sua execuo for
controlada mediante mecanismos adequados. Para isso torna-se necessrio estabelecer um
processo de controlo que pode consistir em trs principais etapas:
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O objectivo dos mtodos de controlo ser sempre destacar as reas que apresentam
desvios em relao ao planeamento de modo a que a organizao possa tomar as medidas
necessrias e correctas. Os mtodos usados em eventos podem ser mais ou menos complexos,
dependendo do evento em causa, mas podemos apontar alguns mais usuais.
Relatrios e reunies
Delegao e auto-controle
Qualidade
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2.1.2.10 Encerramento
Esta a etapa que est directamente ligada desmontagem do evento, que pode
compreender desde estruturas fsicas e completa remoo de vestgios do evento. Quando se
trata de estabelecer as regras, horrios e dias de desmontagem para participantes e
fornecedores do evento, a organizao dever ter previamente definido cronogramas para que
a sua realizao ocorra dentro do correctamente.
uma fase em que se analisaro os resultados das avaliaes efectuados aos vrios
nveis, num exerccio de comparao dos objectivos alcanados com aqueles que foram
previamente definidos, assim como se compara o desenvolvimento das aces de gesto e
desenvolvimento do evento com o planeamento efectuado. Estas avaliaes permitem
construir diferentes planeamentos e adoptar diferentes estratgias em futuros planeamentos.
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Para que essa unidade tenha uma aplicao correcta importante tambm uma gesto
correcta. A boa gesto importante para o sucesso do evento. Gerir ser fazer com que as
coisas aconteam por intermdio de pessoas eficazes e processos eficientes.
Existem vrios factores financeiros importantes envolvidos num evento que confluem
totalmente em dois campos: receitas e despesas. o equilbrio entre estes dois pontos que
permite determinar o sucesso do evento.
No entanto, iremos sucintamente (no intuito de nos referirmos apenas aos factores de
maior importncia no sucesso do evento), concentrar-nos no oramento, como ferramenta
geral de controlo e avaliao financeira, e no patrocnio como um dos mais importantes itens
de angariao de receitas.
2.2.1.1 - Oramento
fundamental estabelecer uma certa harmonia entre o capital disponvel para o evento
e as despesas que sero efectuadas. Num oramento iro estar descritas as despesas e receitas
provisrias que possibilitam a posterior comparao com as despesas e receitas reais.
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Podemos encontrar num oramento uma srie de despesas relacionadas com diversas
reas do evento tais como: alimentao, transporte, estadias, comunicaes, taxas e impostos,
alugueres, seguros, publicidade, entre outras.
Estes custos, sendo fixos ou variveis, devem estar devidamente oramentados num
plano financeiro que possa prev-los. Por isso importante ter um oramento de previso e
um oramento real, de maneira a que se possa estabelecer a diferena correcta entre os custos
inicialmente previstos e os custos reais do evento, o que ir permitir possveis correces ou
reorientaes da planificao financeira. Para minimizar o impacto desta diferena
aconselhvel sobre-oramentar no plano de previso, pois assim, caso os custos sejam
menores que o constante no oramento estimativo, haver uma maior disponibilidade de
verbas.
No plano das receitas, devemos reunir a informao sobre as verbas que estimamos
obter, aconselhando-se aqui o mesmo cuidado que no plano de despesas, ou seja, sempre
prefervel sub-oramentar as receitas num oramento estimativo para permitir uma margem de
actuao mais segura.
Subsdios pblicos
Doaes de entidades privadas
Contribuies particulares
Venda de ingressos
Direitos de transmisso
Merchandising
Patrocnios
Apoios / parcerias
Cliente
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2.2.1.2 - Patrocnio
Para Villafae (1998, p. 311), o patrocnio serve um duplo objectivo que , por um
lado o rendimento comercial e, por outro, a imagem.
Mas patrocinar um evento para uma empresa uma forma de obter benefcios
comerciais, ou seja, se entendermos o patrocnio como uma relao que se estabelece entre a
organizao do evento e a empresa que patrocina esperando com essa medida a satisfao de
determinados objectivos especficos (seja um incremento da imagem, seja um aumento de
vendas).
Para a captao de patrocnios, uma organizao deve, antes de mais, adequar a sua
proposta ao leque de empresas com potencial interesse no evento que est a ser realizado,
interesse quer ao nvel da imagem do evento, como ao pblico a que este se destina, ao tipo de
projeco meditica que este ir alcanar, nvel de presena dos produtos ou servios do
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patrocinador no evento, etc. Por exemplo, os festivais de msica de vero orientam bastante a
sua busca para as empresas de telecomunicaes porque estas tm interesse na promoo da
sua imagem e servios junto do tipo de pblico destes festivais.
importante, portanto, conciliar o evento que temos com o tipo de patrocnios que
tentamos obter, isto , a oferta tem de estar adequada ao mercado. Os eventos locais orientam
as suas propostas para as empresas locais, porque estas tm interesse neste mercado. O
aspecto fundamental orientar as propostas e abordar as empresas que se adeqem ao evento
que estamos a realizar.
Por outro lado, a organizao deve estar preparada e ter flexibilidade suficiente para,
ao mesmo tempo, adequar a sua proposta de patrocnio aos possveis interesses mais
especficos dos patrocinadores abordados.
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Os recursos humanos envolvidos num evento determinam o seu sucesso. Por isso
fundamental escolher as pessoas certas, trein-las e motiv-las para o alcance dos objectivos
propostos. Alis cabe organizao informar a sua equipa de colaboradores de qual a
viso/misso do evento, quais os seus objectivos, estratgias e planos, fazendo-a caminhar
na direco do propsito do evento.
Com as claras diferenas que podemos encontrar no tipo de recursos disponveis num
evento de pequena dimenso em comparao com um evento de grande porte devemos,
contudo, planear da melhor forma os recursos humanos envolvidos num evento.
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Mediante o plano efectuado, a organizao saber que funes necessita criar, devendo
ao mesmo tempo definir claramente quais as responsabilidades, tarefas, circunstncias de
actuao de cada funo, assim como a que equipa pertencem, que relao possui com outras
funes ou equipas, em que rea est integrada e a quem se subordina.
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A partir daqui importante que os lderes de cada equipa ou os responsveis por cada
rea do evento procedam a uma formao mais especfica que essencial para um claro
entendimento de todo o processo de desempenho, ficando os voluntrios na posse do todo o
conhecimento necessrio para a realizao da sua funo, podendo sempre recorrer ao seu
responsvel hierrquico quando se depare com dificuldades de actuao.
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Para uma boa gesto dos recursos humanos susceptvel de cumprir o planeamento de
um evento a organizao deve estimular a delegao de tarefas at ao nvel primrio possvel
para obter uma maximizao de eficincia.
Comeando pelo acesso ao evento, a prpria venda de bilhetes pode absorver uma
srie de requisitos logsticos. Tomando como exemplo a Queima das Fitas do Porto, podemos
constatar que a venda de bilhetes nas diversas faculdades implica a deslocao de equipas de
dois colaboradores mais um segurana, assim como o planeamento e contacto antecipado com
as respectivas Associaes de Estudantes para agendamento dos dias e locais de venda.
Outros eventos como os festivais de vero usam como ingresso pulseiras de diferentes cores
que permitem simultaneamente o controlo e diferenciao dos vrios intervenientes.
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Certos eventos, que se realizam ao ar livre podem obrigar utilizao de uma srie de
infra-estruturas que so bsicas noutros locais, como palcos, servios de higiene,
armazenamento de consumveis, equipamentos diversos, etc.
O palco deve sempre possuir uma planta geral que possibilite a partir da reformular
plantas necessrias para outros intervenientes como tcnicos de estruturas, som e iluminao,
de modo a suprimir ou melhorar certos aspectos como montagem de estruturas no palco ou
uma melhor gesto do fluxo de pessoas entre o palco e os camarins.
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A operao logstica pode ainda deparar-se com a gesto de convidados VIP e meios
de comunicao social, que iro exigir recursos e meios de actuao que devem ser pensados
propositadamente, quanto mais no seja pelo valor promocional que os mesmos do ao
evento. Quer a gesto de credenciais de entrada e acesso a reas especficas, quer a
disponibilizao para o funcionamento e montagem dos meios tcnicos da comunicao social
tm de ser pensados pelo plano logstico.
Para que se consiga fazer uma correcta gesto dos recursos logsticos e materiais
necessrios a um evento de toda a importncia realizar-se uma visualizao mental do seu
desenvolvimento de modo a descobrir no s possveis falhas no planeamento, como tambm
falhas de funcionamento ou falta de material. Este trabalho mental ir permitir fazer um
levantamento de necessidades do evento que pode atenuar outras falhas.
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Outra questo a ser observada diz respeito s licenas necessrias para a realizao de
um evento, sejam licenas para uso de espaos pblicos, direitos de imagem, direitos de autor,
licenas de representao e actualmente passa a ser cada vez mais necessrio o cumprimento
de legislao relacionada com a sade, higiene e segurana dos funcionrios e locais de
realizao de eventos, principalmente os que envolvem manuseamento de alimentos, como a
grande parte das feiras e festivais gastronmicos que se realizam com mais incidncia no
nosso pas.
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Cancelar ou evitar o risco (se houver um grande risco pode ser necessrio
cancelar um evento ou parte dele).
Diminuir o risco (os riscos que no podem ser eliminados devem ser
reduzidos).
Reduzir a gravidade dos riscos que venham a acontecer (pode no ser
possvel evitar um desastre natural, mas podemos preparar um plano para
conteno dos seus efeitos).
Planear substitutos e alternativas (no caso de haver o cancelamento de um
participante a organizao deve preparar alternativas).
Distribuir o risco (distribuir o risco por vrias reas do evento permitir diluir
o seu impacto).
Transferir o risco (o risco pode ser transferido para outros participantes do
evento, como no caso das empresas de servios contratadas).
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1 - Avaliao pr-evento
2 - Monitorizao do evento
3 - Avaliao ps-evento
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Podero ser adoptadas uma srie de tcnicas com a avaliao de eventos, como por
exemplo:
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CAPTULO III
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Podemos afirmar, contudo, que nos ltimos anos o grande boom de festivais de msica
que se realizam na poca do Vero trouxe um novo alento e um maior cuidado e
profissionalismo ao sector, bastando ver a quantidade de empresas que laboram
exclusivamente nesta rea.
Interessa aqui analisar como que uma pequena ou mdia empresa de eventos procede
e actua no sector da organizao de eventos.
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Para tal, foi feita uma pesquisa que inclui a descrio da empresa e da organizao de
um evento cultural concessionado por uma entidade pblica DICE.
3.1 A EMPRESA
A empresa foi criada com base na realizao de trabalhos de criao grfica e design
para diversos clientes do mercado empresarial, tendo alargado progressivamente o seu leque
de servios e produtos, assim como o nmero de colaboradores e espao de trabalho.
Com sede na cidade de Matosinhos, a DICE divide a sua actividade actual em duas
grandes reas: design e eventos.
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A empresa, no permitindo, nesta fase, uma ocupao a tempo inteiro aos seus scios,
carecia de material de trabalho, o qual foi adquirido atravs de um subsdio para a formao
de empresas, o I.L.E. (Iniciativa Local de Emprego), concedido pelo I.E.F.P. (Instituto de
Emprego e Formao Profissional), o que permitiu ainda o aluguer de um escritrio que viria
a ser a primeira sede da empresa.
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A estrutura de trabalho da DICE era constituda pela actividade dos seus trs scios-
gerentes que repartiam entre si a responsabilidade das reas administrativa, financeira e
grfica, mantendo em aberto um quarto posto flexvel que permitia a utilizao de um
colaborador como freelancer de forma a assegurar a realizao de um trabalho mais
especfico, adequando assim a exigncia do cliente concretizao desse mesmo trabalho.
Esta estrutura e esta metodologia foram mantidas at 2004, ano em que se verifica a
sada de um dos scios-gerentes, passando o trabalho a ser assegurado pelos dois scios
reminiscentes. Neste ano entram tambm na empresa novos colaboradores que vm ocupar
cargos criados mediante a afectao de novos trabalhos, passando assim a ser ocupados os
cargos de Editor Snior e de Designer.
No ano de 2005 criada uma nova rea de trabalho na empresa na sequncia de uma
solicitao da Cmara Municipal de Matosinhos. Os responsveis pelo sector de animao
cultural da Cmara Municipal de Matosinhos solicitam DICE a organizao e realizao de
uma srie de actividades de animao para ocupar as reas das marginais das cidades de Lea
da Palmeira e Matosinhos durante a poca balnear desse ano. neste contexto que criada
uma rea de actividade que se dedique exclusivamente organizao e produo de eventos,
dentro da estrutura existente na DICE, mais no sentido de dar resposta solicitao da
Cmara de Matosinhos.
Para produzir este projecto a DICE procedeu formulao de uma proposta que tinha
como base a utilizao de animadores circenses e colocao de estruturas insuflveis nas
marginais de Lea e Matosinhos, no sentido de cativar o pblico para as suas praias. Esta
proposta de animao foi feita para ocupar cerca de dezasseis fins-de-semana, entre os meses
de Junho e Setembro de 2005, tendo obtido grande adeso por parte do pblico.
Esta animao levou a autarquia a considerar a iniciativa bem sucedida, o que deu
origem solicitao de novas propostas de eventos DICE para essa mesma poca. Foi na
sequncia destas solicitaes que no final do ms de Julho a DICE apresenta Cmara de
Matosinhos uma proposta para a realizao do Festival Internacional de Andas. Este festival
apresentado no sentido de revitalizar e trazer memria do pblico um jogo tradicional que
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pretendia valorizar a sua histria cultural, ao mesmo tempo que se criava um evento com um
cariz bastante original.
assim, na sequncia do sucesso alcanado com a produo deste grande evento, que
a DICE lana as bases para a criao da DICE EVENTOS. Ou seja, a partir deste momento a
direco da empresa sente a necessidade de dividir, em termos logsticos e do ponto de vista
interno, a empresa em duas reas distintas: design e eventos.
Fig. 11: Logtipo DICE Design Fig. 12: Logtipo DICE Eventos
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Fig. 13: Denominao DICE Design Fig. 14: Denominao DICE Eventos
Fig. 15: Assinatura das actividades grficas Fig. 16: Assinatura das actividades de eventos
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A DICE Eventos surge numa altura em que se verifica uma tendncia crescente no que
diz respeito ao aparecimento de empresas de eventos, resultando numa grande diversidade de
oferta. A distino entre as empresas a operar no mercado verifica-se ao nvel da sua
qualidade enquanto profissionais e qualidade dos seus servios, sendo esses os principais itens
que permitem atestar o sucesso dos objectivos propostos pelos seus clientes.
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O Festival de Andas foi idealizado para ser um evento que recupere e d importncia a
uma herana cultural que ao mesmo tempo tem como intuito captar o interesse e a ateno do
pblico para um evento que se destaca dos demais pela sua originalidade e inovao em
relao s formas comuns de animao.
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Sendo este evento, para alm de inovador e original, bastante caracterstico essencial
a melhor e mais correcta promoo, de forma a dar destaque iniciativa e cativar a maior
participao pblica possvel, no criando qualquer tipo de segmentao. Da a grande aposta
da organizao centrar-se nos meios de maior audincia, tais como, rdio, imprensa e
televiso, passando outros tipos de divulgao, nomeadamente esttica, para um segundo
plano. No entanto, a conjugao de estratgias de divulgao e comunicao permite
organizao atingir de forma plena a rea de interesse de captao do pblico, a qual se
estende a toda no s rea Metropolitana do Porto, como tambm s vrias regies
envolventes do distrito.
3.2.5 Programao
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todo o seu desenvolvimento como acontecimento central dentro do evento permite definir
posteriormente todos os componentes da programao e organizao do evento em si.
Esta programao cumpre dois objectivos importantes: por um lado atrair e criar um
envolvimento do pblico no evento, por outro apresentar um evento que conjuga
integralmente, atravs de vrias iniciativas, uma mesma temtica. Ou seja, a conjugao
destes elementos programticos do uma maior visibilidade arte defendida no tema do
evento reforando assim a adequao da organizao em torno do seu prprio tema.
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3.2.7 Segurana
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No caso do Festival de Andas, j desde a sua primeira edio que se recorre a pessoas
externas empresa para colaborar na organizao do evento, nomeadamente em relao
organizao das provas, classes de participao, criao do regulamento, constituio do jri,
tipos de prmios, formas de divulgao adequadas ao segmento de pblico-alvo, entre outros
pormenores especficos.
Esta prtica defendida pela DICE EVENTOS pelo facto de considerar que uma
empresa que produz e organiza eventos no tem necessariamente de possuir nos seus quadros
profissionais especializados em todas as reas de actuao e temticas de eventos, uma vez
que para alm de isso ser financeiramente insuportvel restringe tambm as reas de actuao
da empresa em relao diversidade de eventos susceptveis de ser organizados, sendo mais
vivel e adequado subcontratar profissionais especficos mediante as necessidades pontuais,
permitindo de igual modo expandir a diversidade de eventos a organizar. Esta prtica permite
reduzir os custos fixos com pessoal, assim como garantir um maior profissionalismo e
correcto desempenho das tarefas planeadas.
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Martima Nacional., autorizaes essas solicitadas pela autarquia (como responsvel directa
pelo evento), e necessrias realizao do evento dentro dos exigveis itens legais. As
mesmas exigncias legais obrigam ainda obteno da licena de representao necessria
para o espectculo piro-musical atravs do IGAC Inspeco-Geral das Actividades
Culturais.
Nesse sentido a avaliao do III Festival de Andas passou pela realizao de uma
reunio, na qual se apresentou o resultado conseguido com o evento, atravs do feedback que
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Podemos afirmar claramente que a DICE EVENTOS tendo j atingido esse patamar
em termos de negcio tornou-se (e continua a ser) um dos principais agentes locais a actuar
no sector dos eventos, mesmo mantendo uma estrutura de pequena dimenso, conseguindo
hoje estar associada a diversas organizaes de destaque na rea metropolitana do Porto.
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Tomando como exemplo o III Festival de Andas, podemos afirmar que a DICE
EVENTOS concentra a sua organizao no planeamento especfico do evento, estabelecendo
objectivos mediante a necessidade de cumprimento das tarefas organizativas, atravs de uma
pr-definio dessas tarefas que implicam directamente a afectao de recursos ao longo do
desenvolvimento das diferentes etapas do evento.
neste campo que a DICE EVENTOS encontra a viabilidade deste projecto, ou seja,
pelo interesse da Cmara Municipal de Matosinhos em concretizar este evento mediante as
suas intenes poltico-partidrias.
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precisamente essa metodologia que est inerente organizao deste III Festival de
Andas de Matosinhos. Verificamos que a prpria definio do produto apresentada ao cliente
(CMM) possui j uma definio clara da sua tipologia, dimenso, objectivos, pblico-alvo e
necessidades a satisfazer.
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CONCLUSO
Esta falta de rigor que por vezes existe e se constata entra em contraponto com as
empresas e entidades experientes na organizao de eventos que independentemente da
natureza do evento congregam a sua organizao num amplo e exaustivo planeamento,
integrando quer a estratgia, quer a especificidade do seu planeamento, apostando numa
organizao e numa gesto rigorosa e profissional, quase isenta de erros, ou quando muito
complementada com planos de conteno e contingncia.
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cada vez mais haja uma metodologia concreta e directa para a sua execuo, sem se perder em
teorias relativas e desviantes.
Uma vez que seria praticamente impossvel, aqui, contemplar todas as maneiras e
formatos organizativos de um evento, compilamos os mais importantes aspectos susceptveis
de permitir uma correcta e eficaz organizao e gesto de um evento, independentemente da
sua dimenso e formato.
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por isso bvia a concluso deste trabalho, verificando-se a mais que possvel
aplicao dos mtodos e tcnicas descritos na organizao e gesto de um evento, conciliada
com a tipologia, definio e objectivos do evento assim como com a identidade, estratgia,
recursos e objectivos da entidade organizadora, a qual imprimir sempre esse mesmo cunho
pessoal ao evento que organiza.
Organizar eventos sempre uma experincia nica e irrepetvel, que permite dar o
melhor de quem organiza a um acontecimento marcante no s para quem o faz mas sim para
quem o vive.
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ORGANIZAO E GESTO DE EVENTOS
Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
BIBLIOGRAFIA
ALLEN [et al.] (2003). Organizao e gesto de eventos. Rio de Janeiro, Editora Campus.
CARDOSO, Jos (2004). Como gerir patrocnios com sucesso Para promotores de
projectos e eventos. Lisboa, Edies Slabo.
GICOMO, Cristina (1993). Tudo acaba em festa, Evento, lder de opinio, motivao e
pblico. So Paulo, Editora Pgina Aberta Lda.
LENDREVIE [et al.] (1998). Mercator: Teoria e prtica do marketing. Lisboa, Publicaes
Dom Quixote.
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Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
VILLAFAE, Justo (1998). Imagem positiva Gesto estratgica da imagem das empresas.
Lisboa, Edies Slabo.
WATT, David C. (2004). Gesto de eventos em lazer e turismo. Porto Alegre, Bookman
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ENDEREOS ELECTRNICOS
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ANEXOS
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ANEXO 1
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Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
ANEXO 2
91
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Mtodos e tcnicas e a sua aplicao na actividade das empresas de eventos
ANEXO 3
Ficha de inscrio
NOME: ____________________________________________________________
B. I. N. ______________________
ENDEREO: _________________________________________________________
______________________________________________________________________
CATEGORIA:
1 PROVA DE VELOCIDADE ( )
2 PROVA DE OBSTCULOS ( )
3 MELHOR FIGURINO ( )
N. na participao*
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ANEXO 4
Termo de Responsabilidade
1. Identificao de Risco
Eu, abaixo-assinado, declaro estar ciente e reconheo os perigos inerentes participao de
competies de andas, seja durante os treinos ou durante as competies em si. Assumo que h
risco em se tentar alcanar os melhores resultados, exigindo de minha parte o mximo de esforo
fsico. Aceito ainda que os acima mencionados riscos podem envolver circunstncias ambientais,
equipamento tcnico, influncia climtica, riscos naturais ou no, durante as competies ou
treinos. Reconheo que certos movimentos no podem ser sempre previstos ou controlados e da
evitados ou impedidos com uso de equipamento de segurana.
2. Reconhecimento de Risco
Reconheo estes perigos e riscos sempre que me inscrevo para correr, se tiver dvidas e ou
objeces poderei a qualquer momento, recusar a participar e desistir da prova no seu incio.
Concordo em examinar o local do treino e competio de maneira completa (includa a pista, a
rota, etc.). Concordo em comunicar qualquer dvida que tiver pessoa encarregada da
competio ou ao jri. Compreendo que tenho a obrigao de relatar qualquer dvida que tenha
em relao competio.
3. Responsabilidade Pessoal
Assumo total e pessoal responsabilidade pelo equipamento que usar na competio e tambm
reconheo no ser de responsabilidade do organizador, promotor ou coordenador a inspeco ou
superviso de tal equipamento.
Assinatura:
OBS: Menores de 18 anos devero ter tambm a assinatura dos pais ou do responsvel
Local e data:
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ANEXO 5
1. O(A) signatrio(a) declara que autoriza s entidades organizadoras (C.M.Matosinhos e Dice, lda) a
utilizao de qualquer imagem e/ou vdeo, captada(o) durante o desenrolar das provas e preparao
para as mesmas, inseridas no 3 Festival de Andas de Matosinhos, que se realiza na Nova Marginal de
Lea da Palmeira, no dia 5 de Agosto de 2007.
3. De igual forma, autorizo s mesmas entidades, a utilizao e captao de qualquer imagem e/ou
vdeo durante o usufruto (viagem e espectculo) do prmio recebido, caso seja o(a) signatrio(a) o(a)
vencedor(a) e que retenha o direito a este.
2. O(A) signatrio(a) declara ter capacidade jurdica para a prtica do presente acto, assim como ter
conhecimento e estar a cumprir todas as obrigaes decorrentes do teor do regulamento anexo
presente declarao.
O(A) signatrio(a)
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ANEXO 6
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ANEXO 7
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ANEXO 8
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ANEXO 9
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ANEXO 10
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ANEXO 11
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ANEXO 12
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ANEXO 13
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ANEXO 14
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ANEXO 15
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ANEXO 16
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ANEXO 17
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ANEXO 18
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ANEXO 19
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ANEXO 20
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ANEXO 21
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ANEXO 22
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ANEXO 23
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ANEXO 24
FOTOGRAFIAS DO PBLICO
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