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Las hojas de inspeccin tambin suelen ser conocidas como hojas de registro,
hojas de Verificacin, hojas de Chequeo u hojas de control, estas mediante un
diseo sencillo, ayudan a facilitar la recopilacin de informacin de algo en
especfico, a su vez de que son previamente diseadas fundamentadas sobre las
necesidades y caractersticas de los datos que se necesite medir y evaluar.
Este tipo de hojas generalmente son impresas, donde se renen los datos en
forma de tabulador, que indician la frecuencia de veces que ha sucedido algo.
Adems despus de recoger informacin, requieren de otra herramienta de control
de anlisis del mismo, como lo son el diagrama de Pareto o dispersin., para as
poder a la resolucin de un problema, o el control sobre algo.
En pocas palabras las hojas de Inspeccin son formas fciles de comprender para
contestar a la pregunta "Con qu frecuencia ocurren ciertos eventos?". Empieza
el proceso de convertir "opiniones" en "hechos"
Ventajas:
Es un mtodo que proporciona datos fciles de comprender y que son obtenidos mediante un proceso
simple y eficiente que puede ser aplicado a cualquier rea de la organizacin.
Estas hojas reflejan rpidamente las tendencias y patrones derivados de los datos.
El nombre de diagrama de Pareto fue dado por el Dr. Joseph Juran en honor del
economista italiano Vilfredo Pareto, debido a que realiz un estudio sobre la
distribucin de la riqueza, en l se pudo dar cuenta que una pequea parte de la
poblacin posea la mayor parte de la riqueza, mientras que la mayor parte de la
poblacin posea la menor parte de la riqueza, observando que el 80% de la
riqueza se encontraba concentrada en el 20% de la poblacin. En base a esto
estableci la llamada Ley de Pareto segn la cual la desigualdad econmica es
inevitable en cualquier sociedad.
Esto se debe a que a finales de los aos 30 Juran tuvo la oportunidad de conocer
acerca de los trabajos de Pareto, en una visita a la central de General Motors
Corporation donde fue a intercambiar prcticas de ingeniera industrial.
Posteriormente cuando Juran preparo una primera edicin de su obra Manual de
control de la calidad, en esta obra se en la necesidad de dar un nombre breve al
principio de los pocos vitales los muchos triviales con el ttulo de la mala
distribucin de las prdidas de la calidad, donde se indica que Pareto gracias a su
trabajo sealaba que haba encontrado mal distribuida la riqueza.
De tal como que el anlisis de Pareto es una tcnica que separa los pocos
vitales de los muchos triviales. Tambin se tiene presente que reducir los
problemas ms significativos, ayudaran para una mejora general que reducir los
ms pequeos.
CUNDO SE UTILIZA?
El diagrama de Pareto puede ser empleado en los siguientes casos como lo son:
2.-Reunir los datos, para este paso una herramienta muy til es el check list,
traducida al espaol como lista de chequeo, estas son formatos creados para
realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos
o recolectar datos ordenadamente y de forma sistemtica. Se usan para hacer
comprobaciones sistemticas de actividades o productos asegurndose de que el
trabajador o inspector no se olvida de nada importante.
5.-Calcular el porcentaje del total que cada categora representa en este estudio.
7.-Trazar los ejes horizontal (categoras de datos) y vertical (escala numrica con
intervalos del 0 al total, segn se calcul anteriormente)
8.-De izquierda a derecha Mostrar los datos como un grfico de barras para cada
categora en orden descendente para cada categora en orden descendente. En
caso de que exista una categora de otros, debe ser colocada al final, sin
importar su valor.
12.- Darle sentido al diagrama agregando: ttulo, fecha de cuando los datos fueron
reunidos, nmero total de datos, citar las fuentes de los datos, nombre del
proceso, responsable.
Para un histograma existen dos tipos de informaciones bsicas (que pueden ser
complementados o no de acuerdo a la complejidad del diseo): la frecuencia de los
valores y los valores en s. Normalmente, las frecuencias son representadas en el eje
vertical mientras que en el horizontal se representan los valores de cada una de las
variables (que aparecen en el histograma como barras bi o tridimensionales).