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Definindo o Escopo
Neste captulo, iremos detalhar o escopo do nosso projeto, decompondo-o em partes meno-
res e mais fceis de gerenciar.
Conceitos apresentados:
Escopo O Que Pretendemos Fazer?
Escopo Preliminar e Requisitos do Projeto.
Declarao de Escopo do Projeto.
Estrutura Analtica de Projeto e Dicionrio.
Entregas e Fases no MS-Project.
Mr. PROJECT
O planejamento do projeto envolve dois aspectos principais:
O que queremos fazer? (Por que desejamos fazer?)
Como pretendemos fazer?
Somente aps identificar o que o projeto deve entregar em termos de resultado que po-
demos fazer o seu planejamento.
No Termo de Abertura do Projeto, j identificamos o problema e sua justificativa, demanda
de negcio do projeto. Posteriormente, redigimos a misso do projeto e sua declarao de
escopo. O escopo do projeto delimita o que ser feito e o que no ser feito, o que faz parte
do projeto e o que no est incluso. Alm disso, so definidos os requisitos e critrios de
aceitao das entregas.
Figura 6.2 Diferenas entre Termo de Abertura do Projeto e Declarao de Escopo
do Projeto.
Mr. PROJECT
Requisitos representam necessidades quantificadas, documentadas e priorizadas das par-
tes interessadas e podem ser:
requisitos funcionais: diretamente relacionados ao produto (design, dimenses, es-
pecificaes, caractersticas externas);
requisitos no funcionais: indiretamente descritos (segurana, performance, confia-
bilidade.
Algumas Ferramentas e Tcnicas propostas no Guia PMBOK:
Entrevistas;
Dinmicas de Grupo;
Oficinas;
Tcnicas de Criatividade em Grupo: Brainstorming, Tcnica do Grupo Nominal, Tc-
nica Delphi, Mapas Mentais, Diagrama de Afinidade;
Tcnicas de Tomada de Deciso em Grupo;
Questionrios e Pesquisas;
Observaes (investigao in loco);
Prottipos maquetes, modelos e produtos preliminares elaborados progressiva-
mente.
A documentao dos requisitos do projeto deve descrever e priorizar como os requisitos in-
dividuais atendem aos objetivos do projeto.
Os requisitos devem ser claros, evitando ambiguidade e incerteza, investigveis e mensur-
veis, completos, consistentes e acordados (aceitos) pelas partes interessadas.
Um documento de requisitos ser to mais complexo quanto maior a complexidade do pro-
jeto. Pode ser uma simples lista de requisitos ou ento podem ser necessrios diversos documen-
tos e um sistema de gesto da configurao, como seria o caso do nosso projeto exemplo AllMar-
VANT. Porm, para fins didticos e de simplificao, eu vou resumir esses requisitos naqueles
mais importantes, hipoteticamente.
Podemos fazer a Matriz de Rastreabilidade de Requisitos usando o MS-Excel para o nosso
planejamento inicial. Posteriormente, podemos escrever e detalhar o nosso Plano de Gerencia-
mento do Projeto com maiores informaes. Lembre-se de que o projeto como um organismo
vivo em evoluo. No se preocupe em ter requisitos e escopo completo logo na primeira semana
do projeto. Esses aspectos importantssimos sero mais detalhados medida que formos conhe-
cendo melhor as necessidades do projeto, coletando os requisitos, e tambm teremos outras
ideias quando comearmos a pensar em como executar o projeto, o que ser feito quando esti-
vermos definindo as atividades ou tarefas. medida que comearmos a delinear as necessidades
de recursos, podemos encontrar outras restries que iro impactar no nosso projeto e requerer
modificaes.
Voltando nossa Matriz de Rastreabilidade de Requisitos, ela faz parte de um documento de
requisitos que deve incluir:
necessidade do negcio ou oportunidade;
objetivos do negcio e do projeto para permitir rastreamento;
requisitos funcionais;
requisitos no funcionais;
requisitos de qualidade;
critrios de aceitao;
impactos em outras reas e negcios;
requisitos de suporte e treinamento;
premissas e restries dos requisitos.
Padres de economia
Sistema de Propulso
Autonomia 12 h contnuas de voo
Sistema Inercial
SIG
WI-FI criptografada
Imagem em Tempo Real Sistema de Comunicao
Largura de banda
Priori-
ID Requisito Descrio Tipo
dade
No funci-
4 Custo Uso Design to Cost 2
onal
Controle de Verso
Informaes Bsicas
Introduo e Justificativa
Descrio da situao que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, ex-
pectativas para com os resultados do projeto e possveis solues.
Descrio do produto ou servio do projeto soluo para o problema contextualizado acima.
Ressaltar alinhamento estratgico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ga-
nhar executando o projeto).
2. Objetivo do Projeto
Descrio do que se espera atingir com a implementao do projeto, seu produto, ou servio.
Fatores de sucesso e critrios de xito.
Descrio do escopo do projeto, determinando o que faz parte do mesmo e o que no ser entre-
gue/feito no projeto.
Descrio preliminar dos requisitos e expectativas do cliente, patrocinador e stakeholders escopo
do produto, conforme levantamento das necessidades do cliente.
Financeiros
Humanos
Estimativas de pessoal necessrio para realizar o trabalho esperado para o sucesso do projeto.
Materiais
Premissas
Restries
Riscos Identificados
Descrio dos custos estimados e do retorno esperado do projeto, incluindo estudo de viabilidade.
9. Planejamento de Comunicao
A chamada linha de base de Escopo composta por: Declarao de Escopo do Projeto, Estru-
tura Analtica do Projeto (EAP) e Dicionrio da EAP.
A partir da Declarao Preliminar de Escopo e dos Requisitos do Projeto, podemos elaborar
a Declarao de Escopo do Projeto, documento definitivo que serve de base para o restante do
planejamento do projeto.
Usualmente, a Declarao de Escopo do Projeto um documento que contm uma descrio
das entregas do projeto e de seus requisitos. Com base na Declarao de Escopo, podemos elabo-
rar a Estrutura Analtica do Projeto, que uma representao hierrquica do projeto orientada a
entregas.
A Declarao do Escopo, portanto, define e descreve quais resultados tangveis, entregas, o
projeto deve produzir e quais resultados ele deve atingir. A EAP nos mostrar essas entregas e
resultados de forma hierarquizada, isto , as entregas menores, componentes e entregas parciais,
iro formar as entregas maiores em nveis superiores, tais como subsistemas e sistemas, at ter-
mos todos os objetivos do projeto atingidos.
O Plano Preliminar de Projeto, que criamos no item anterior, contm vrias informaes que
constituem a Declarao de Escopo do Projeto, sendo um documento que pode ser redundante. A
diferena que o Plano Preliminar de Projeto feito a partir das informaes iniciais, por isso,
preliminar. Quando estivermos redigindo a Declarao de Escopo do Projeto, precisamos ter
maior nvel de conhecimento sobre o projeto e de certeza sobre os resultados esperados, requi-
sitos e as entregas a serem produzidas. A Declarao do Escopo deve ser o mais completa possvel,
uma vez que ela ser a base para os demais planos subsidirios que compem o Plano de Geren-
ciamento de Projeto, que o documento norteador da execuo.
A seguir, temos a nossa Declarao de Escopo do Projeto.
DECLARAO DE ESCOPO DO PROJETO
NOME DO PROJETO
Controle de Verso
Verso Data Autor Notas de Reviso
1.0 13/6/2014 Mrio Henrique Trentim
Informaes Bsicas
Nome do Projeto AllMar-VANT
Solicitante Diretor do Escritrio de Projetos
Cliente Diviso de Engenharia Aeronutica
Data da Solicitao 13/6/2014
Gerente do Projeto Mrio Henrique Trentim
1. Resumo do Projeto
O projeto AllMar-VANT tem como principal entregar um Veculo Areo No Tripulado para fins de
imageamento e vigilncia. Ter aplicao em reas de mapeamento e georreferenciamento, alm
de poder ser utilizado para a vigilncia e segurana em reas abertas.
2. Objetivo do Projeto
3. Metas do Projeto
Documentao
Plataforma de Voo
Sensores de Misso
Estao Terrestre
Sistemas e Interfaces
Software
Sistema de Controle
Sistema VANT
Certificao e Aceitao
4. Lista Completa de Entregas e Requisitos
Documentao:
Coleta de Requisitos;
Definio de Escopo;
Plano de Projeto;
Relatrios e Documentos para Certificao.
Plataforma de Voo:
Aeronutica;
Avinica.
Aquisio de Sensores de Misso:
Imageamento.
Aquisio da Estao Terrestre:
Controle remoto.
Sistemas e Interfaces:
Engenharia de Sistemas.
Software:
Comunicao;
Visualizao;
Navegao;
Mapa Mvel;
Vigilncia.
Sistema de Controle:
Modo Autnomo;
Piloto Automtico;
Pouso e Decolagem.
Sistema VANT:
Integrao;
Prottipo e Testes em Solo;
Ensaios em Voo;
Plataforma Definitiva.
Certificao e Aceitao:
Controle de Qualidade;
Reviso de Requisitos;
Testes Finais e Homologao.
5. Excluso de Escopo
7. Funes e Responsabilidades
Levantamento Planeja-
Cargo Execuo Avaliao Encerramento
de Informaes mento
Patrocinador V V I I I
Gerente de Projeto T T V V V
Gerente de Tecnologia
V I I
e Mercado
Equipe de Engenharia E I I
Coordenador Jurdico V I
T Toma Desciso
E Execulta
V Valida
I informado
Premissas
Sero utilizados os conhecimentos desenvolvidos no Projeto FINEP VANT CT-AERO como ponto
de partida nas definies de Plataforma de Voo, Sistema de Navegao e Controle (SNC) e Estao
de Solo (E-Solo).
Utilizaremos fornecedores de subsistemas do VANT e dos sensores de misso (EO/IR, SAR e outros).
Restries
Oramento fixo.
Equipe de Engenharia e Pesquisa limitada.
Riscos Identificados
O critrio de aceitao final a homologao e certificao do VANT, passando por todos os testes
pertinentes. Os requisitos iniciais devem ser obedecidos:
Autonomia de 18 h;
Teto Operacional de 15000 ft;
Carga Paga de 120 kg;
Alcance de 200 km.
Para uma viso melhor do projeto VANT, recomendamos visitar os links abaixo. L esto apre-
sentaes sobre VANT e o seu contexto, reforando as referncias que mencionamos anterior-
mente.
Veculos No Tripulados, tanto areos quanto terrestres ou aquticos, possuem uma gama
variada de aplicaes, tais como: pesquisa submarina, vigilncia, segurana, controle de
queimadas, imageamento e mapeamento, apoio em reas de difcil acesso e mais. Obvia-
mente, tambm existem muitas aplicaes estratgicas de Defesa, o que motivou o incio
dessas pesquisas no Estados Unidos, principalmente.
<http://www.iae.cta.br/noticias/17062010_Projeto_VANT_concluido_junho.php>
<https://www.defesa.gov.br/arquivos/pdf/ciencia_tecnologia/7_semina-
rioC_T/7_quarta/DCTA.pdf>
<https://www.defesa.gov.br/arquivos/pdf/ciencia_tecnologia/7_semina-
rioC_T/7_quarta/VANT.pdf>
<http://www.dcabr.org.br/download/eventos/eventos-realizados/2010/semina-
rio-vant-27-10-2010/apr/10_Desenvolvimento%20tecnologico_Flavio%20Araripe.pdf>
<http://www.brvant.com.br>
Na Figura 6.6, temos uma EAP mais detalhada para o projeto-exemplo apresentado anteri-
ormente. No podemos considerar que esteja totalmente completa, mas serve aos nossos prop-
sitos didticos, como j mencionei. Lembre-se de que possvel atualizar a EAP (e todos os outros
documentos) com correes, novas informaes e maior detalhamento ao longo do planejamento
do projeto. Quando estivermos na Execuo do projeto, ainda assim podemos atualizar os docu-
mentos de projeto, agora passando pelo processo de Controle Integrado de Mudanas.
Salientamos tambm que a criao e as atualizaco es dos Documentos do Projeto (Registro
de Stakeholders, Documentos de Requisitos, Matriz de Rastreabilidade, Termo de Abertura e De-
clarao de Escopo do Projeto, alm de outros documentos e planos) devem ser preferencial-
mente acordadas e aprovadas pelas partes interessadas. Em princpio, todas as partes interessa-
das devem ter acesso a uma co pia desses documentos, ressalvando a necessidade de sigilo even-
tual.
A Declarao do Escopo do Projeto, juntamente com a Estrutura Analtica do Projeto e o Dicio-
nrio da EAP, formam a linha de base de escopo do projeto, que ir nortear o restante do planeja-
mento e a execuo do projeto. Essa linha de base serve tambm para avaliar solicitaco es de mu-
danca ou trabalho adicional, permitindo analisar o que escopo e no escopo, bem como avaliar os
impactos das mudanas de forma sistmica no projeto.
Mr. PROJECT
Requisitos so as bases de construo do produto e da gesto do projeto. Esses pontos
de formaca o precisam atender s necessidades dos stakeholders, o que implica a coleta
e anlise de requisitos. Esses requisitos devem ser analisados para que se proponham
solues e sejam geradas as especificaes decorrentes.
Para isso, em certo momento do planejamento, os requisitos precisam ser congela-
dos. Nesse ponto teremos nossa matriz de requisitos e a Estrutura Analtica do Pro-
jeto, bem como a linha de base de Escopo, delineadas.
6.5 Entregas e Fases no MS-Project
Por enquanto, vamos apenas transferir a EAP criada no item anterior para o formato do MS-
Project 2013, iniciando com isso as nossas estimativas de atividades e recursos, que posterior-
mente sero refinadas e detalhadas at que tenhamos nosso cronograma e oramento finais para
compor o Plano de Gerenciamento do Projeto.
A ttulo de curiosidade, a EAP foi criada usando o software WBS Chart Pro, Critical Tools, que
se integra ao MS-Project 2013. Com essa ferramenta, possvel alternar entre a viso da EAP
(WBS Chart Pro) e a viso do cronograma (MS-Project) com atualizao bidirecional, isto , as
mudanas feitas no MS-Project se refletem no WBS Chart Pro e vice-versa. uma ferramenta bas-
tante til. A seguir, temos a viso em termos de cronograma, transferindo essa EAP para o MS-
Project. Vale notar que ainda no inserimos as duraes nem o detalhamento das fases, pacotes
de trabalho e atividades, que ainda vo ser inseridas e sero assunto do nosso Captulo 7.
Devido ao grande nmero de linhas, as figuras podem ser de difcil leitura. Por isso, coloca-
mos trs figuras com diferentes nveis de detalhamento do projeto, a partir do que temos agora
em nossa EAP.
Com isso d para ter uma ideia de quo complexo pode ficar o planejamento do projeto, do
ponto de vista de seu cronograma, como estamos vendo agora. Podemos ter projetos em milhares
de linhas, cada uma correspondendo a uma atividade, entrega ou fases diferentes.
Figura 6.7 EAP no MS-Project para o projeto-exemplo (atividades-resumo).
Uma das grandes vantagens do MS-Project, como veremos, que ele nos permite inserir e
modificar tarefas, bem como suas atribuies, detalhamento, definies e recursos, de forma fcil
e rpida.
Alm disso, o MS-Project permite diferentes modos de visualizao, como mencionamos nos
captulos iniciais, e tambm possui diversos formatos de relatrios, o que facilita o entendimento
do projeto, comunicao com as partes interessadas, acompanhamento e controle, replaneja-
mento e modificaes, entre outros recursos interessantes.
Vamos em frente!