La habilidad de exponer una idea es tan importante como la idea en s
misma Aristteles
Gemma Lligadas, profesora de Derecho en Esade, dijo hace pocos das
en una entrevista en la Vanguardia, que para ella en una buena exposicin el 50% es el fondo y el otro 50%, la forma. La comunicacin es la habilidad ms importante en la vida, as lo afirma Stephen Covey, autor del bestseller Los siete hbitos de la gente altamente efectiva
b) Cules son los elementos importantes de una interaccin cara a cara?
Si no informas debidamente, no te entendern; si no impactas, no
recordarn lo que dijiste; si no conmueves, no los persuadirs; y si no entretienes, se aburrirn y no te prestarn atencin
c) Hemos reflexionado hasta aqu sobre el poder del lenguaje verbal y el no
verbal. Centrmonos en el poder de la palabra. Qu aspectos debera tener en cuenta en la exposicin de un problema?
Seleccionar palabras adecuadas al perfil del interlocutor. Tenemos que
adaptar nuestro vocabulario al nivel de conocimiento, nivel socio-cultural, nivel de formacin de la audiencia. Hemos de tener en cuenta que es el auditorio el que marca el nivel, nuestro objetivo es que el mensaje llegue al pblico por lo tanto debemos evitar caer en la tentacin de utilizar un lenguaje excesivamente culto o tcnico si el auditorio no lo requiere. El conocimiento de los temas no se demuestra utilizando un determinado vocabulario sino acercndolo a los asistentes.
Evitar siglas y palabras en otro idioma. El uso de palabras en otro idioma
puede dificultar la comunicacin con los asistentes por lo tanto siempre que sea posible debemos emplear la forma correspondiente en castellano. Lo mismo ocurre con el uso de siglas, muchas de ellas son de uso frecuente en nuestro mbito profesional lo que nos lleva a incorporarlas a nuestro lenguaje habitual. Dichas siglas puede que no sean comprendidas por el pblico que asiste a nuestros cursos. Siempre que hagamos uso de alguna de ellas conviene aclararla inmediatamente, aunque pensemos que son conocidas por todos, una vez aclarado su significado podemos citarlas en caso de que sea necesario
No limitarnos a exponer caractersticas tcnicas, hay que traducirlas
en beneficios o ventajas para su audiencia. Hemos de buscar en todo momento que el auditorio se involucre en el tema, que no tenga la impresin de estar perdiendo el tiempo y que vea una utilidad en lo tratado. Si nos preguntamos qu beneficio tienen mis palabras para la persona que nos est escuchando? podremos crear un enfoque que se acerque ms a sus expectativas y al objetivo que el oyente tiene al acudir a nuestra exposicin. d) Y qu pasa con el lenguaje no verbal? El cmo se dicen las cosas puede hacer que un mensaje llegue correctamente al auditorio o que por el contrario se pierda. Tambin es fundamental para dotar nuestra exposicin de dinamismo, intensidad, credibilidad y evitar la monotona y el cansancio de la audiencia. Veamos qu se puede manejar y con qu efectos:
Volumen: una correcta utilizacin de este recurso sirve para captar la
atencin del pblico, si por el contrario empleamos siempre la misma intensidad en la voz, el discurso se hace montono. Aumentar el volumen nos ayuda a subrayar los aspectos ms importantes del discurso, disminuirlo puede suponer un acercamiento con el pblico, una complicidad o igualmente podemos bajar la voz para enfatizar sobre aspectos importantes de lo que estamos diciendo. Siempre teniendo en cuenta, lgicamente, que nuestra voz ha de llegar clara a cada rincn de la sala y al asistente ms alejado de nuestra posicin. Velocidad: el hablar rpido transmite pasin, emocin, energa; hablar ms lentamente es un elemento muy til para enfatizar, destacar una idea o concepto importante. El orador ha de valorar este recurso pues supone una herramienta importante para mantener la atencin del oyente, el ir cambiando la velocidad en el discurso engancha la atencin de la persona que est escuchando. Tono: es conveniente que la persona que habla en pblico conozca su tono de voz pues ste puede determinar el uso de otros recursos. Normalmente el tono de voz grave va acompaado de una manera de hablar lenta, y la suma de ambas caractersticas hace que el discurso sea un tanto pesado y que resulte montono al que lo escucha. Por el contrario, un tono agudo junto a una forma rpida de hablar se convierte en un sonido estridente, que chirra en el odo del auditorio. En ambos casos el resultado es que el pblico desconecta. Por lo tanto si tenemos un tono de voz grave intentaremos hablar ms rpidamente y si tenemos la voz aguda, ms despacio. nfasis: es fundamental enfatizar con nuestra voz aquellas ideas del discurso que el auditorio tiene que entender muy claramente. Por lo tanto cuando queramos decir algo importante hemos de acompaar las palabras con algn recurso que lo destaque (volumen, velocidad, repeticin de ciertas palabras). Vocalizacin: hemos de procurar vocalizar correctamente de manera que nuestro mensaje sea inteligible, pero, lgicamente, de manera natural, sin caer en la exageracin. Una vocalizacin ms marcada nos ayuda a enfatizar, a destacar las ideas principales.
Silencios: el silencio tambin puede transmitir mucha informacin cuando se
est llevando a cabo una exposicin ante un grupo de personas. Mantener una pausa inmediatamente despus de emitir una idea da importancia a las palabras dichas anteriormente, se deja un espacio de tiempo para que la idea se asiente en la cabeza. Cuando el silencio es anterior a las palabras se crea expectacin ante lo que se va a decir. Este tipo de pausas son fundamentales para que el pblico distinga qu mensajes son importantes: si no se hacen, las ideas se enlazan unas con otras creando confusin. Igualmente, contribuyen a variar el ritmo y a dar dinamismo a la intervencin.
El lenguaje corporal
Es el transmitido sin palabras ni sonido, a travs de nuestra imagen y gestos.
Gestos: deben reforzar y acompaar el mensaje verbal, siempre de forma
natural y sin caer en exageraciones. Los gestos deben ser oportunos y referidos a la idea que estamos expresando verbalmente pues ayudan a que los mensajes lleguen ms ntidamente al auditorio. Debemos evitar todos aquellos gestos que no signifiquen nada o que evidencien un estado anmico del expositor, por ejemplo los que indican nerviosismo. Postura: hemos de mantener una postura natural, nunca forzada. Lgicamente debemos mostrarnos siempre frente al auditorio, evitando dar la espalda o andar lateralmente. En los casos en que sea posible, avanzar unos pasos hacia el auditorio sirve para aproximarse e implicarlo en la exposicin.
Es conveniente reforzar el mensaje con los brazos y manos porque da mayor
expresividad y capta la atencin de la gente pero, al igual que ocurre con los gestos, debemos evitar movimientos automticos y repetitivos.
Se recomienda que el orador se mantenga de pie procurando mantener la
cercana con el pblico, no conviene quedarse sentado pues resta dinamismo y complicidad con los asistentes. Mirada: el contacto visual es esencial para mantener la atencin del pblico as como para captar toda la informacin que la gente nos da a travs de sus gestos, expresiones, etc. Para ello es necesario practicar el barrido de mirada, es decir, dirigir la mirada desde la persona situada en un extremo de la sala hasta la situada en el extremo contrario, siempre de forma pausada y natural, sin incomodar con una mirada persistente al pblico. Evite fijar su mirada en un punto determinado de la sala: techo, suelo, pared. Imagen: la primera idea que el auditorio se forma del orador es a travs de su imagen, una mala primera impresin puede predisponer de forma negativa al pblico ante nuestra presentacin, lo que supone una dificultad o una barrera aadida que tendremos que superar. Como recomendacin debemos vestirnos de acuerdo al tipo de pblico al que nos vamos a dirigir y en caso de duda siempre ser preferible hacerlo de manera conservadora. Distancia: el mantenerse muy alejado del auditorio puede provocar un distanciamiento o desconexin con los asistentes. As como acercarse en exceso a la gente provoca evidentemente malestar. Por lo tanto debemos mantener una distancia prudencial que nos acerque al pblico sin incomodarlo.