XVII ENCUENTRO DE TEATRO LATINOAMERICANO COPIAPÓ 2011

DIRECCIÓN EXTENSIÓN CULTURAL MUNICIPALIDAD DE COPIAPÓ

Teléfonos – Fax : ( 56 ) 52 - 473661 / 210824 / 235191

C O N V O C A T O R I A Y BASES
XVII ENCUENTRO DE TEATRO LATINOAMERICANO 2011

1) El XVII ENCUENTRO LATINOAMERICANO DE TEATRO – COPIAPÓ

2011, se desarrollará en la ciudad de Copiapó, del 21 al 29 de
Enero del 2011.

2) Los Grupos y Compañías de Teatro participantes realizarán

presentaciones en diferentes escenarios de la región y los
principales escenarios de la comuna sede del evento previa
programación y coordinación de los organizadores del evento con
los Encargados de Cultura de las comunas de la Región de
Atacama.

3) Las Obras Teatrales no deben exceder los 75 minutos de función,

ya que se presentarán varios montajes por noche en cada uno de
los escenarios locales y resto de las comunas.

4) Los Grupos y Compañías Teatrales deberán traer su propia

escenografía, vestuarios y todos los accesorios de la puesta en
escena.

5) Las Compañías de Teatro participantes del XVII Encuentro de

Teatro Latinoamericano 2011, deben adecuarse a equipamiento
técnico básico con que cuenta la organización. Para efectos
especiales u otros requerimientos en iluminación o sonido deberán
proporcionarlo las propias compañías.

6) La organización del evento cubrirá la alimentación y el hospedaje

desde el 21 al 29 de enero 2011. (Solo para los grupos nacionales
e internacionales)

7) Podrán postular Grupos y Compañías de Teatro regionales,

nacionales e internacionales.

8) Cada Compañía tendrá derecho a presentar como máximo 1

montaje.

9) Las Compañías de Teatro deben contar con un elenco MÁXIMO DE

10 personas. (incluidos directores, técnicos, tramoyas etc.) NO SE
ACEPTAN ACOMPAÑANTES NI TURISTAS.
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10) El plazo de inscripción estará abierto desde el

15 agosto al 30 de noviembre 2010. Las Compañías de
Teatro interesadas deberán llenar y enviar la ficha técnica que
podrán solicitar a los correo electrónico:
culturacopiapo@gmail.com , premisa59@gmail.com o descargarlas
del siguiente link: http://xviencuentrolatinoamericano.blogspot.com

11) Las Compañías interesadas tendrán que llenar la ficha de

inscripción, que se adjunta a estas bases y enviarlas a los correos
electrónicos antes mencionados. Los antecedentes solicitados
como recortes de prensa, fotos, dossier, videos etc. deberán
enviarse adjunto a la ficha de inscripción en forma digital.

12) Las obras seleccionadas deberán incluir en la documentación

la Autorización de Representación, otorgada por los poseedores de
los derechos de propiedad intelectual, si los hubiere.

13) Los montajes participantes serán seleccionados atendiendo

a la calidad y propuesta artística, trayectoria, cartelera y críticas de
la prensa. Asimismo se tomara en cuenta factibilidad de realizar
presentaciones en poblaciones, plazas o espacio público
habilitados; adecuación a las necesidades técnicas de montaje y
requerimientos en el espacio de presentación.

14) LA ORGANIZACIÓN NO TRASLADA NI CANCELA SOBREPESO

EN BUSES O TRANSPORTES CARGO DE ESCENOGRAFÍAS DE
LAS COMPAÑÍAS PARTICIPANTES; no obstante, la organización
revisará la posibilidad de proporcionar algún elemento
escenográfico difícil de transportar.

15) Las escenografías deben ser fáciles de montar y desmontar

en todo tipo de espacios y escenarios. De fácil traslado en bus,
minibus, furgón o transfer.

16) Los espacios escénicos que se ocuparan para las

presentaciones son adecuado para el quehacer teatral, dotado
técnicamente de elementos que se requieren para el buen logro de
las representaciones teatrales: escenario, camarines, sonido e
iluminación.
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17) Las presentaciones serán a partir de las 20:00

Hrs. En las tardes (después de almuerzo) se
programarán talleres, espacios de crítica de los trabajos
presentados, y actividades afines.

18) La convocatoria del XVII Encuentro de Teatro

Latinoamericano Copiapó 2011 invita a artistas o docentes
integrantes de las Compañías de Teatro participantes que deseen
presentar de manera voluntaria y gratuita conferencias y/o
debates, sobre aspectos relacionados con estética teatral,
investigación, historia, dramaturgia, ideología, puesta en escena,
técnicas de actuación etc.

19) La organización se compromete con: traslados ida y vuelta,

(Compañías extranjera traslados ida y vuelta desde el aeropuerto
Desierto de Atacama de Copiapó hasta la sede del evento.
Compañías Nacionales traslados desde Santiago ida y vuelta en
bus semi-cama hasta la sede del evento), alojamiento, traslados
internos y alimentación, durante los días que se desarrolle el
evento (21 de febrero al 29 de enero). Cualquier traslado extra
deberá ser cancelado por las Compañías de Teatro.

20) Las Compañías de Teatro deben llegar UN DÍA ANTES DE SUS

RESPECTIVAS PRESENTACIONES Y DEBEN IRSE AL DÍA
SIGUIENTE DE SU ÚLTIMA FUNCIÓN PROGRAMADA. Se
enviará oportunamente el calendario de presentaciones.

21) Las Compañías Teatrales participantes en el XVII Encuentro de

Teatro Latinoamericano Copiapó 2011, deben comprometerse a
cumplir con los horarios definidos por la organización para
desayuno, almuerzo, cena, talleres y actividades en
general.

22) El XVII Encuentro de Teatro Latinoamericano Copiapó 2011 NO

PAGA CACHET NI MONTO FIJO POR FUNCIÓN. SE DEJA A LAS
COMPAÑÍAS DE TEATRO LA OPCIÓN DE PASAR GORRA EN
TODAS LAS FUNCIONES.

23) La organización entregará a los elencos un Diploma por su

participación en el Festival, una vez concluida la función.

24) El envió de la ficha técnica supone la aceptación

incondicional de las presentes bases.
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25) Luego de recibir los documentos requeridos de

participación la Comisión Organizadora se reserva el derecho de
seleccionar a las compañías que se consideren acordes para
participar en el Encuentro Latinoamericano de Teatro Copiapó
2011, a las que se les enviará oportuna y personalizadamente la
invitación oficial.

26) Todos los documentos solicitados se pueden enviar por

email, escaneados.

27) La selección de las Compañías de Teatro se notificará por

correo electrónico la segunda semana de diciembre 2010 y se
publicará en el siguiente link
http://xviencuentrolatinoamericano.blogspot.com

28) Las Compañías de Teatro tendrán un plazo de 15 días a

partir de la notificación y la publicación para confirmar su
presencia, vencido el plazo se ofrecerá la plaza a las compañías
seleccionadas como suplentes. Cada grupo deberá enviar la
información requerida en el tiempo solicitado, de lo contrario
perderá su derecho a participar en el encuentro.

29) Las Compañías de Teatro que no estén seguras de poder

cubrir o gestionar sus pasajes o que tengan compromisos
agendados, les solicitamos responsabilidad en no presentarse a
la postulación ya que de ser seleccionados y cancelar luego su
participación se genera un problema en la organización de fechas
y coordinación de presentaciones en otras comunas.

28) Los servicios de alimentación, alojamiento y traslados

estarán vigentes hasta el día 29 de enero fecha en que concluye el
evento. Las Compañías invitadas serán responsables de su estadía,
alimentación y traslados una vez finalizado el XVII ENCUENTRO
LATINOAMERICANO DE TEATRO – COPIAPÓ 2011.( A CONTAR
DEL 29 DE ENERO 2011)
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FICHA TÉCNICA XVII ENCUENTRO DE TEATRO LATINOAMERICANO

COPIAPÓ 2011
PAÍS
REPRESENTAN
TE:

NOMBRE DE LA
COMPAÑÍA:

TITULO DE LA
OBRA:

DIRECCIÓN
:

DRAMATURGIA:

TEMÁTICA:

GÉNERO
:

OBRA APTA PARA (MARCAR CON X ):

TODO ESPECTADOR SOLO INFANTIL SOLO

ADULTOS
DURACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN:

TIEMPO DE TIEMPO DE DESMONTAJE:

MONTAJE:

SÍNTESIS DE LA OBRA :
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ESPECIFICAR NECESIDADES DE ILUMINACIÓN DEL MONTAJE

CANTIDAD DE LUCES: (incluir croquis)

COLORES DE GELATINAS:

SEGUIDOR:

CALLES:

ESPECIFICAR NECESIDADES DE AUDIO DEL MONTAJE:

CANTIDAD DE MICRÓFONOS AMBIENTALES:

REPRODUCTOR DE CD:

REPRODUCTOR DE CASSETTE:

MICRÓFONOS DE SOLAPA:

MICRÓFONOS EN OFF:

MICRÓFONOS INALÁMBRICOS:
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ESPECIFICAR NECESIDADES AUDIOVISUALES DEL MONTAJE

DATA SHOW:

TELÓN DE PROYECCIÓN:

REPRODUCTOR DE VHS Y/O DVD:

ESPECIFICAR NECESIDADES DE UTILERÍA DEL MONTAJE

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REGISTRO DEL ELENCO QUE SE PRESENTARÁ EN XVII ENCUENTRO

DE TEATRO LATINOAMERICANO 2011
Nº DOCUMENTO DE
NOMBRE Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN PERSONAL FUNCIÓN PRINCIPAL DENTRO DE LA
COMPAÑÍA
1

1
0
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INFORMACIÓN EXCLUSIVA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA DE

TEATRO
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