FINANZAS PARA LA TOMA DE DECISIONES

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:
TIPOS DE DECISIONES

Alumno: Vargas Martnez Jos Antonio.

Nmero de Matrcula: 1650012
Asesor de la Materia: Maestra Magda Luca Vsquez Garca.

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1. Busca una empresa o institucin donde puedas realizar una pequea investigacin.
Una vez que la hayas elegido, identifica decisiones de control administrativo de
acuerdo a lo revisado en la unidad.

Identificacin de la necesidad
Derivado de la Auditoria Anual Previa Preventiva respecto del ejercicio 2016, y
en conjunto con el Plan de Desarrollo Empresarial para el periodo 2017, de la
empresa CAMIONES DINMICOS, S.A. DE C.V., una vez analizados los
aspectos econmicos mundiales y en concreto del pas, se proyectaron fuertes
cadas en las ventas de la empresa, aunado a un alto incumplimiento en pago de
los crditos otorgados en periodos pasados, ubicando a la empresa en nmeros
rojos de continuar con los mismos gastos administrativos. Razn por la cual se
emplea a nivel estratgico una reestructura empresarial, dejando a cargo del
Consejo Administrativo la elaboracin y puesta en marcha de un Plan de Recorte
Presupuestal.

Identificacin de los criterios de decisin

La decisin por parte de los socios de poner en marcha un Plan de Recorte
Presupuestal obedece de manera directa a los resultados que se obtuvieron del
anlisis de la viabilidad de la empresa para el periodo del 2018. Si bien es cierto
que los resultados son contundentes, lgicos y coherentes de acuerdo a lo que
reflejan los libros y los estados financieros de la empresa, tambin es cierto que
el Consejo de Administracin maquilla ciertas cifras a efecto de salvaguardar
intereses personales de la Alta direccin, y a pesar de ello, la decisin inicial es
correcta, teniendo esta decisin varias alternativas de puesta en marcha.
Como punto adicional a los criterios de decisin, se toma nota de diversas
opiniones de expertos en materia econmica, que sealan que debido a malos
manejos administrativos de la empresa, esta podra declarase en bancarrota en
un mediano plazo de no tomar medidas eficaces para su rescate.

Asignacin de Peso a los criterios

En este punto es claro que los criterios de decisin efectivamente se encaminan
a un Recorte Presupuestal, el cual deber versar en el anlisis de los fines
ltimos de la empresa en concordancia con las proyecciones sealadas al inicio

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 del planteamiento, por lo cual deber elaborarse el Plan conforme a la operacin
se requiera.

Desarrollo de alternativas
Se requiere para este punto tomar en cuenta varios factores, en virtud de que,
como se seal anteriormente, el recorte presupuestal deber obedecer a los
objetivos y metas que se establezcan una vez definidos los planes de
restructuracin de la empresa. Por lo anterior se establecieron las siguientes
alternativas:
1. Reduccin de la plantilla de empleados a un cincuenta por ciento en el rea
administrativa-operativa y treinta por ciento en el rea de produccin y
manufactura; eliminacin de beneficios corporativos y herramientas de
trabajo a nivel administrativo-operativo.
2. Eliminacin de equipos de trabajo no productivos, reduccin de plantilla de
empleados en sesenta por ciento a nivel administrativo-operativo y treinta por
ciento del rea de produccin y manufactura; reduccin de beneficios y
bonos corporativos a nivel direccin y a nivel administrativo-operativo.
Renegociacin de contratos de proveedura de servicios y materiales de
trabajo.
3. Creacin de reas de auditoria sobre rendimiento de reas administrativas y
de produccin, para implementacin de mejoras en procedimientos y
reduccin de gastos especficos de acuerdo a resultado de los anlisis
realizados.
4. Reduccin de plantilla de empleados al cuarenta por ciento a nivel
administrativo-operativo y setenta por ciento a nivel de produccin,
eliminacin total de beneficios corporativos y prestaciones superiores a las
sealadas por la ley.

Anlisis de alternativas
Para estar en posibilidades de tener un mejor entendimiento y alcance real y
efectivo de las propuestas planteadas, es necesario conocer los niveles de
produccin de la empresa, que se dedica a la fabricacin y comercializacin de
autobuses, que al momento del planteamiento del problema y la toma de la
decisin, contaba con una fuerza administrativa de 300 empleados y de
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produccin de 800 empleados, con un promedio mensual de produccin de 45
unidades automotoras.
As pues, iniciando el anlisis de la alternativa 1 consideramos lo siguiente:
1. La reduccin de plantilla de produccin es correcta en virtud de que la
fabricacin de autobuses se reducir.
2. La reduccin de la plantilla de empleados administrativos no est
correctamente analizada, en virtud de que la operacin administrativa de la
empresa continuar de manera medianamente regular y los cambios de
tareas a realizar se observaran hasta el segundo semestre del ao 2018, por
lo que adems se debera analizar la productividad de cada rea para definir
que puestos efectivamente deben ser suprimidos.
3. La eliminacin de beneficios corporativos y herramientas de trabajo debern
hacerse previo anlisis de productividad de los mismos para suprimir los
servicios en reas estratgicas donde genere nula afectacin al desempeo
de las labores.

En cuanto a la alternativa 2 se ha considerado lo siguiente:

1. La reduccin de plantilla de produccin es correcta en virtud de que la
fabricacin de autobuses se reducir.
2. La reduccin de la plantilla de empleados administrativos esta medianamente
analizada, al reflejar un buen porcentaje de reduccin pero previamente se
debe analizar la productividad de cada rea para definir que puestos
efectivamente deben ser suprimidos.
3. La eliminacin de beneficios corporativos y herramientas de trabajo debern
hacerse previo anlisis de productividad de los mismos para suprimir los
servicios en reas estratgicas donde genere nula afectacin al desempeo
de las labores los cuales en gran medida deberan ser suprimidos a los altos
mandos, en virtud de que son desperdiciados los servicios y generan
grandes costos anuales, sin generar un valor agregado a sus operaciones.
4. La renegociacin de contratos de productos y servicios es una gran medida
en razn de que se cuentan con muchos servicios obsoletos y con un precio
muy por encima del mercado en relacin con la calidad que ofrecen, as
como el consumo de productos que se podran conseguir con distintos
proveedores a mejores precios.
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 De la alternativa 3 se tienen los siguientes comentarios:
1. La creacin de un rea de auditoria constituye una contravencin a la
medida planteada, que si bien constituira una inversin a largo plazo, se
requiere de un gasto inicial y mantenimiento del rea a largo plazo para
asegurar su efectividad, situacin que podra solventarse con la
experiencia de los directivos en el conocimiento de las reas que cada
uno representa por lo que podra considerarse como una alternativa
asequible a otro tipo de situaciones no tan drstica como la que se
presenta en estos momentos.

Seleccin de alternativa.
La alta direccin de la empresa, una vez analizado el panorama de las
implicaciones de cada opcin, tomo la decisin que el mejor plan de accin era
el nmero uno, el cual consiste en la reduccin de la plantilla de empleados a un
cincuenta por ciento en el rea administrativa-operativa y treinta por ciento en el
rea de produccin y manufactura; eliminacin de beneficios corporativos y
herramientas de trabajo a nivel administrativo-operativo.

Implementacin.
Una vez tomada la decisin, a partir de inicios del primer trimestre del periodo
2017, se anunci el Plan de Acciones, por lo que inmediatamente se inici con
el recorte de personal, siendo este en los trminos sealados, indemnizando a
los trabajadores incluso con parmetros superiores sealados por la ley. De igual
manera se inici con la eliminacin de beneficios corporativos para empleados
como lo era el apoyo con lneas telefnicas para el desarrollo de sus labores as
como la disminucin de autos utilitarios para el desempeo de sus actividades,
no habiendo hasta ahora, mas reducciones de gastos.

Evaluacin de la eficacia de la decisin.

Al da de hoy, se ha cumplido cabalmente con el plan de accin propuesto,
obtenindose los siguientes resultados inmediatos:
1. Se ha mantenido a un 85% el ritmo de produccin en la planta de ensamble
con una tercera parte del personal que originalmente laboraba, por lo que se

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 obtuvo un beneficio en razn de obtenerse ms rendimiento del personal por
menos costo de produccin.
2. Se han erogado ms gastos que habitualmente no se requeran debido a la
eliminacin de servicios corporativos para reas estratgicas que utilizaban
los servicios corporativos, quedando dicha eliminacin de gastos como una
medida contraproducente, ya que al aplicar dicha medida de manera general
sin analizar la afectacin en funcin de cada rea, se ha incurrido en ms
gastos de administracin.
3. La medida indiscriminada y no analizada de recortar el personal
administrativo ha generado la necesidad de repartir diferentes actividades en
los colaboradores que subsistieron en su empleo, en razn de que la medida
no era coherente ya que las actividades disminuyeron drsticamente en el
rea de produccin mas no as en el rea de administracin, lo cual ha
generado cargas excesivas de trabajo a los colaboradores administrativos,
quienes al da de hoy se les denota un descontento que se refleja en la poca
productividad.

La alternativa implementada, como bien se seal en el punto de su anlisis, no era ni

fue la mejor decisin tomada, ya que se hicieron recortes presupuestales en reas
clave de operacin dejando rezagos de productividad lo que afecta directamente en los
gastos de la empresa, no teniendo resultados exitosos en el cumplimiento del objetivo
que era la reduccin de gastos, al estar generndose ms gastos de los habituales,
tomando en consideracin que la liquidacin de empleados constituy una fuerte
erogacin de capital por parte de la empresa.