La estructura de las organizaciones educativas y sus
mltiples implicaciones Isabel Cantn Mayo
1. Concepto y funciones de la estructura
organizativa Las organizaciones se caracterizan por la unin de esfuerzos para conseguir un objetivo comn. Para ello es preciso que las personas colaboren y repartan las funciones coordinando esfuerzos.
las organizaciones tienen un esqueleto (la estructura)
DEFINICION: Una organizacin es un sistema social con unos lmites
relativamente definidos, creado deliberadamente con carcter permanente para el logro de una finalidad, que combina recursos humanos y materiales, cuya esencia es la divisin del trabajo y la coordinacin, y que implica unos procesos organizativos e interorganizativos y unos valores
La organizacin tambin se soporta en unos elementos materiales, el
emplazamiento fsico, requiere una energa (la informacin y los recursos) precisa de una fuerza y necesita dividir el trabajo. La divisin del trabajo y la coordinacin constituyen la base de la estructura organizativa, los nervios del cuerpo organizativo
Hay que destacar que la adaptacin a las exigencias del entorno
determinar la estructura organizativa, a lo que se llama isomorfismo institucional. Este isomorfismo o adaptacin de la organizacin educativa al entorno se puede conseguir de tres maneras: mediante la coercin, el mimetismo y las normas.
Tenemos isomorfismo coercitivo cuando una organizacin debe adoptar
medidas como consecuencia de las presiones formales o informales ejercidas por otras organizaciones de las que depende (La Administracin Educativa, por ejemplo, la Inspeccin, etc.) el mim- tico es el resultado de imitar a las organizaciones con xito; y el normativo se refiere a la aplicacin de normas compartidas por diferentes organizaciones.
DEFINICON: Una concepcin diferente de estructura organizativa es la que
utiliza Lpez Yez (2002, 292-105) cuando afirma: Para nosotros estructura responde a la etimologa original del concepto: struere significa, sencillamente, algo construido, algo que se crea para proporcionar sostn u estabilidad a un conjunto de elementos. Hacer estructura es colocar orden en un conjunto de elementos. Cree que las estructuras de los sistemas organizativos no son materiales ya que no vinculan los objetos entre s, sino smbolos, que contienen un significado determinado para los miembros de una organizacin. DEFINICION: la estructura se refiere a la totalidad de formas en que una organizacin fracciona su trabajo en tareas distintas [MINTZBERG, 1989], y puede definirse como la suma total de las formas en las que una organizacin divide su trabajo en distintas tareas, coordinndolas entre s posteriormente
DEFINICION: Una de las definiciones ms conocidas de estructura
organizativa es la de Kast y Rosenzweig (1987, 241-245) para quienes dicho concepto incluye los siguientes elementos: Patrn de obligaciones formales (organigrama y puestos de trabajo). Forma en que las actividades se asignan a los departamentos o personas (diferenciacin). Forma en que se coordinan estas actividades o tareas (integracin). Relaciones de poder, de status y jerarquas dentro de la organizacin (sistemas de autoridad). Las polticas, procedimientos y controles formales que guan las actividades y relaciones de la gente en la organizacin (sistema administrativo).
Las funciones que la estructura proporciona a las organizaciones educativas,
y a cualquier tipo de organizacin, las enumeran Ecles y otros (1997) al afirmar que permiten una distribucin formal del trabajo; proporcionan canales para la participacin y la colaboracin; limitan la autoridad y dan lneas de comunicacin; asignan el poder y la responsabilidad y desempean niveles preceptivos de formalidad y complejidad.
Por ello sugieren la necesidad de alinear tres aspectos bsicos en las
organizaciones: la estrategia organizativa, la estructura y el entorno. Esto nos lleva al concepto de coalineacin que se describe como una adecuada relacin entre la estrategia y la estructura organizativa para conseguir los mejores resultados educativos en las organizaciones escolares. El entorno de los centros educativos est constituido por las fuerzas externas que influyen directa o indirectamente en sus objetivos, en su tamao, en sus procedimientos, en su rendimiento y en el clima y cultura del centro educativo: desde la administracin y la inspeccin de zona a los comerciantes, padres, partidos, sindicatos, trfico, etc. Dada la relacin de los centros con el entorno, se ha dado en llamar a esta interaccin constante como la interrelacin entorno-organizativa [DAVIES, 2002, 183]. La estrategia se entiende como un plan o modelo que integra los objetivos, las pol- ticas y la visin del centro, se formulara en el Proyecto Educativo de Centro, y es lo que da a los centros como organizaciones la visin de un todo cohesionado.
Diseo organizativo: el diseo es un instrumento organizativo con dos
significados: como sustantivo describe la apariencia de una organizacin; o como verbo y entonces se refiere al proceso de establecimiento o cambio en la organizacin.
El diseo organizativo es el proceso que permite definir la estructura de la
organizacin 2. Modelos estructurales clsicos
2.1. Estructura esttica y dinmica
concepto esttico y dinmico de las organizaciones, es decir la organizacin como accin y como efecto o como estructura, En la organizacin como accin destaca siguiendo a Terry (1980, 304) tres ideas: 1. Que la organizacin contempla fundamentalmente relaciones entre personas. 2. El efecto sinrgico de las organizaciones, [GALBRAITH, 1993] segn el cual el resultado coordinado de las distintas partes de un organismo es mayor que la suma de accin de sus componentes individualmente considerados. 3. Previsibilidad de accin de sus componentes , al menos con un cierto grado de probabilidad. La organizacin como efecto o como estructura, es el resultado del trabajo de organizar, de poner en marcha funciones estructuras y objetivos para conseguir un fin determinado.
2.2. Estructura formal e informal en las
organizaciones educativas La formalizacin es una forma de controlar el comportamiento en las organizaciones, pero tambin puede servir para reducir su variabilidad, para homogeneizar la prestacin de un servicio, para trabajar con ms precisin, para ser imparciales en los procedimientos, etc.
Efectos deseados con la formalizacin/ efectos negativos de la formalizacin
/ fases de una organizacin formal
Caractersticas
posturas racionales-burocrticas clsicas
posturas ms ligadas al desarrollo organizativo, ecolgicas, o de
contingencia
visin comparativa de los aspectos formales e informales referidos
a centros educativos
Las organizaciones no formales: es un tipo diferente de
organizacin
Similitudes entre org formal y no formal
Rasgos especficos de cada una
La perspectiva de micropolitica aborda el estudio de las
organizaciones no formales.
2.4. Enfoque racional y social
Desde una perspectiva racional toda organizacin se justifica en funcin de unos objetivos que hacen que su estructura y funcionamiento no se puedan separar de una evaluacin externa del producto. Si por el contrario se toma el punto de vista social no cabe la estimacin del producto al margen de los procesos internos como el clima, satisfaccin de sus miembros, etc.
2.5. Enfoque tcnico y cultural de la organizacin
enfoque cultural: postula que cada organizacin tiene su propia personalidad y que es esta cultura la que aglutina, aporta energa al funcionamiento y crea el clima de una organizacin
enfoques tcnicos: inspirados en criterios empresariales sostienen
criterios lgicos y formales, en cierto modo estandarizados, para dirigir y evaluar las organizaciones.
2.6. Enfoque positivo versus interpretativo
postivo-racional-burocrtico: considera la organizacin, y por tanto la escuela, desde una perspectiva mecanicista, burocrtica, alejada del entorno y con la pretensin de obtener los mismos resultados aplicando los mismos efectos y funciones organizativas.
interpretativo-simblico-crtico: la etnografa la fenomenologa,
interaccionismo simblico, antropologa social etc. Estos cambios implican nuevas unidades de observacin, diseos de investigacin y tcnicas de recogida y anlisis de datos.
3. Estructuras organizativas innovadoras
3.1. Estructuras basadas en los componentes
basada en uno de sus componentes clsicos: los recursos humanos, funcionales y materiales. Es una de las formas ms citadas y utilizadas en el estudio de las organizaciones educativas por su oportunidad y por la relacin que se establece entre los distintos tipos de recursos y la fuerza y potencia de la organizacin educativa que los posee.
3.2. Por el tipo de configuracin estructural (cuadro
conceptual)
VER CARACTERISTICAS FORTALEZAS Y DIBILIDADES
de cada una las organizaciones educativas pueden tener distintos aspectos estructurales
Clasificacin de las organizaciones en funcin del tipo de configuracin
estructural: autocrticas/ emprendedoras(muy simples y cerradas, autosuficientes); tiene pocas personas que desempean muchos tipos de tareas cada una. Da un margen de libertad a sus miembros y tiene poca normativa. Tiene fuerte cultura emprendedora e innovadora. Lider carismtico.
burocrticas/ Mecanicistas (mecanicistas, los centros educativos que
funcionan por inercia y sin cambios, muy estandarizados, a golpe de normativa);
Meritocrticas/profesionales (centros en general privados, de gran
complejidad, alto rendimiento, que tienen su propia metodologa) y
Adhocrticas/ innovadoras (dirigidas a la innovacin, al cambio y a la
perspectiva de la nueva sociedad del conocimiento).
3.3. La estructura como arquitectura y organigrama
en las organizaciones escolares En educacin entendemos por arquitectura organizativa la construccin de los marcos de relaciones en los centros.
No es un elemento neutro, ya que las implicaciones de la estructura en la
organizacin son una consecuencia de mltiples factores. Entre ellos destaca: Factores contextuales: tamao, tecnologa, cultura interna, factor ambiental y cultura nacional Factores de diseo organizacional
Otro aspecto destacado en la estructura de las organizaciones es su
representacin grfica mediante el organigrama, que representa la parte formal de la organizacin.
mediante el organigrama tenemos una visin de las relaciones de autoridad,
los canales de comunicacin formales, los equipos de trabajo, los departamentos, y las responsabilidades.
Destacan en la representacin del organigrama los aspectos ms estticos
de la organizacin, pero no cubre los aspectos dinmicos del funcionamiento organizativo
La estructura real y virtual en las organizaciones
Una nueva perspectiva de la estructura de la organizacin puede abrirse por
medio de la influencia en la misma de las nuevas tecnologas. Las nuevas formas de organizacin requieren la ruptura de la estructura organizativa habitual en las organizaciones, a las que se conoce con el nombre de reales. Los nuevos diseos organizativos se inclinan por organizaciones flexibles, adaptadas variables y virtuales.
Organizaciones en trbol y en red
La estructura en trbol tiene un diseo basado en el trbol de tres hojas a las que intenta aadir la cuarta. Pretende aligerar y dinamizar la estructura para conseguir mejoras en la organizacin.
Organizacin en red tambin llamada en estrella, en anillo o astral: este
modelo no presenta una estructura organizativa definida ya que depende de las alianzas y el lugar y actividades que les confe. Como principales ventajas tiene una forma ligera y rpida en las acciones, es estilizada en su diseo, y virtual en sus ubicaciones y registros.