MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 NIVEL I

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA

(joaleme@hotmail.com)
HORARIO:LUNES, MIERCOLES Y VIERNES de 2 A 6 pm.
1. SISTEMA DE EVALUACION:
a. LABORATORIO:
i. Avance de laboratorio (0 a 15 p)
ii. Tarea de laboratorio (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
b. EXAMEN FINAL:
i. Examen teorico (0 a 10 p)
ii. Examen practico (0 a 10 p)
c. PROMEDIO FINAL:
PF = promedio de laboratorios + examen final
2

Si PF>=12.0 entonces APROBADO.

2. INGRESO A LA CARPETA DEL PROFESOR:
a. Presionar las teclas WINDOWS + R.
b. Se muestra la ventana EJECUTAR digitar:

c. Presionar la tecla ENTER o clic en ACEPTAR.

d. En la ventana mostrada abrir la carpeta JOSE
ALEGRE
DEFINICION.- Es un programa del tipo hoja de calculo que
permite realizar operaciones con nmeros organizados en una
cuadricula. Es til para realizar desde simples operaciones
hasta clculos de tipo avanzado (planilla, encuestas,
facturacin, kardex, presupuestos, prestamos, etc.)
INGRESO AL EXCEL:
Forma 1: INICIAR, TODOS LOS PROGRAMAS, MICROSOFT
OFFICE 2013, EXCEL 2013, LIBRO EN BLANCO.
Forma 2: INICIAR, digitar en el cuadro de bsqueda: EXCEL y
presionar ENTER, LIBRO EN BLANCO.
VENTANA DEL EXCEL:
 CONCEPTOS BASICOS
1. LIBRO DE TRABAJO.- Es el archivo que creamos en Excel.
Los libros de trabajo contienen hojas. Los libros de
trabajo tienen la extensin .XLSX
2. HOJA DE CALCULO.- Es una matriz electrnica formada
por 16384 columnas y 1048576 filas.
3. COLUMNA.- Es la seleccin vertical de un conjunto de
celdas y se le representa con letras: A, B, C, , Z, AA,
AB, AC, , ZZ, AAA, AAB, AAC, , XFD.
4. FILA.- Es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas
y se le representa con nmeros: 1, 2, 3, 4, , 1048576.
5. CELDA.- Es la interseccin de una columna con una fila y
se le representa con el nombre de la columna al que
pertenece seguido por el numero de su fila. Asi, la
primera celda se llama: A1
6. PUNTERO DE CELDA O CELDA ACTIVA.- Es aquella celda
que se encuentra mas remarcada que las dems y que
esta preparada para recibir algn dato.
7. RANGO.- Es un bloque rectangular de una o mas celdas
que el Excel trata como una unidad. Se le representa con
 el nombre de la celda inicial seguido por el nombre de la
celda final y separado por :
Ej.:

Rang
o
B4:F

DAR NOMBRE A UN RANGO

Es posible asignar un nombre de rango a una celda o rango de
celdas, para ello:
1. Seleccionar la celda o rango de celdas.
2. Ingresar al cuadro de nombres.
3. Digitar el nombre del rango.
4. Presionar la tecla ENTER.
Ej.: Asigne el nombre TABLA al rango B4:F8

NOTA: Si en caso cometi un error al digitar el nombre o al

seleccionar el rango, se deber ingresar a la ficha FORMULAS,
grupo NOMBRES DEFINIDOS, ADMINISTRADOR DE NOMBRES,
seleccionar el nombre del rango y MODIFICAR o ELIMINAR.
EJERCICIO: Asigne el nombre CUADRO al rango
AC98:AH109
CUADRO DE RELLENO
Tambien llamado controlador, se encuentra ubicado en la
esquina inferior derecha de una celda u objeto seleccionado.
Permite realizar acciones tales como: copias, generacin de
series, movimientos, etc.

Ej.:
EJERCICIO: Genere los primeros 25 numeros mltiplos
de 4.
USO DEL TECLADO EN EL EXCEL
TECLA MOVIMIENTO
Flecha abajo Celda abajo
Flecha arriba Celda arriba
Flecha derecha Celda derecha
Flecha izquierda Celda izquierda
Av. Pag. Pantalla siguiente
Re. Pag. Pantalla anterior
Control + inicio Celda A1
Control + flecha abajo Ultima celda de la columna
actual
Control + flecha derecha Ultima celda de la fila actual
Control + flecha arriba Primera celda de la columna
actual
Control + flecha izquierda Primera celda de la fila actual
Control + av. Pag. Hoja siguiente
Control + re.pag. Hoja anterior
F5 Ir a cualquier celda.

OPERACIONES DE SELECCIN
1. UNA CELDA.- Hacer clic sobre la celda a seleccionar.
2. UN RANGO.- Sealar sobre la celda en donde empieza el
rango y efectuar un arrastre hasta la celda final del
rango.
3. MULTIPLES RANGOS NO ADYACENTES.- Seleccionar el
primer rango y luego presionando la tecla CONTROL
seleccionar los otros rangos.
4. TODA UNA FILA O COLUMNA.- Realizar un clic sobre el
encabezado de la fila o columna.
5. TODA LA HOJA.- Hacer clic sobre el botn SELECCIONAR
TODO ubicado en la esquina superior izquierda de la
hoja
NOTA: Para desplazar el puntero de celda sobre una seleccin,
se usaran las teclas:
TECLA MOVIMIENTO
ENTER Celda abajo
SHIFT + ENTER Celda arriba
TAB Celda derecha
SHIFT + TAB Celda izquierda
INGRESO DE DATOS
1. EN UNA CELDA:
a. Seleccionar la celda.
b. Digitar el dato.
c. Seguir una de las siguientes opciones:
i. Hacer clic sobre el boton INTRODUCIR de la
barra de formulas y el puntero de celda no se
desplaza.
ii. Presionar la tecla ENTER, y el puntero se
desplaza hacia abajo.
iii. Presionar tecla de flecha direccionable (flecha
derecha) y el puntero de celda se desplaza
hacia la derecha.
2. EN UNA SELECCIN:
a. Seleccionar el rango.
 b. Digitar el dato.
c. Presionar tecla ENTER o TAB.
3. UN SOLO DATO EN UNA SELECCIN:
a. Seleccionar rango.
b. Digitar el dato.
c. Presionar las teclas CONTROL + ENTER.