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1. Introduo1:
Todos os aspectos da contabilidade foram fundamentalmente mudados pela informtica. Os
relatrios financeiros, a contabilidade gerencial, a auditoria e a tributao so todos afetados. A
profisso de contador continua em estado de mudana, conforme os contadores redefinem o
trabalho que fazem. Como muitas outras pessoas, acreditamos que a contabilidade tem um
brilhante futuro, desde que contadores e auditores aprendam a ampliar sua viso e a usar as
novas tecnologias a seu favor.
Os sistemas de informaes contbeis definem o principal objetivo da contabilidade, que
fornecer informaes relevantes para pessoas e organizaes, e descreve a forte influncia da
tecnologia da informao sobre a natureza do processo de comunicao.
A matria Sistemas de Informaes Contbeis parte importante da nova viso da profisso
de contador e esta disciplina tem o propsito de dar aos alunos os conhecimentos bsicos de
Sistemas Contbeis. Acreditamos que o conjunto destes conhecimentos importante aos
contadores na obteno de informaes teis para a tomada de decises.
A funo contbil fundamental para o sucesso da operao dos negcios modernos. Essa
funo fornece s pessoas e aos grupos de dentro e de fora da empresa informaes relevantes
sobre o planejamento, a tomada de decises e o controle. Algumas vezes a contabilidade lida
com informaes facilmente mensurveis, mas no muito relevantes. Ao estudar os sistemas de
informaes contbeis (SICs), voc deve pensar um pouco sobre as informaes que a
contabilidade produz e avaliar a importncia dessas informaes para a organizao.
Vamos adotar o ponto de vista de que um SIC seja o subsistema de informaes
organizacionais dominante. Essa abordagem considera os SICs como muito mais que simples
sistemas de escriturao ou processamento de transaes. Os SICs permitem que os contadores
construam sistemas que oferecem aos tomadores de decises as informaes de que necessitam
para otimizar o planejamento, a tomada de deciso e o controle.
A informtica est mudando a maneira como fazemos praticamente tudo. A exploso do
comrcio eletrnico apenas um exemplo das muitas maneiras como a informtica est
influenciando o modo como as pessoas fazem negcios e como reportamos eventos de negcios.
O curso de sistemas de informaes contbeis oferece diversas oportunidades de carreira
aos alunos que combinam o estudo de contabilidade com computao e sistemas de informao.
Existem oportunidades de trabalho quase ilimitadas para pessoas com essa formao. Os
empregadores tradicionais esto muito interessados em contratar alunos que enfatizam sistemas
de informao em seu estudo de contabilidade. Isso significa que, alm dos empregos
tradicionais em contabilidade, outras oportunidades de carreira que voc talvez nunca tenha
imaginado esto disponveis para quem estudou SICs.
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Fonte: MOSCOVE, Stephen A. Sistemas de Informaes. Captulo 1, pgina 21 a 41.
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Subsistemas de
informaes:
Finanas
Subsistema de Subsistema de Marketing
processamento informaes Recursos
de informaes contbeis humanos
Produo
(...)
Externos
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Documentos
fontes (faturas, Dirio
cartes de
ponto da folha
de pagamento
etc.) Razo
Balano Relatrios
Arquivos de provisrio financeiros e
documentos - outros
fontes relatrios
externos
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as transaes que deram origem a esses saldos e documentos-fontes. Numa trilha de auditoria
eficiente, um auditor pode seguir os dados por meio de um sistema. Isso possvel porque as
pessoas dentro do sistema entendem perfeitamente os mtodos e procedimentos de acumulao
e processamento de dados. Consequentemente, os auditores podem reconstruir como o sistema
usou os dados. A tecnologia da informao s vezes pode tornar mais difcil seguir a trilha de
auditoria porque os sistemas de computador geralmente no deixam rastro de papel. Por outro
lado um sistema computadorizado bem construdo pode melhorar a trilha de auditoria
fornecendo listas de transaes e saldos de conta, antes e depois do lanamento das transaes.
Crticas ao sistema de informaes contbil-financeiro. Tem havido crticas aos SICs por
no produzirem informaes contbeis teis e no momento oportuno. Muitas dessas crticas
foram dirigidas contabilidade financeira. Reconhecendo isso, o American Institute of Certified
Public Accountants (AICPA) criou uma comisso para estudar os mtodos de gerao de
relatrios. Em 1994, a comisso emitiu seu parecer com recomendaes sobre como melhorar
os tipos de informaes includos em relatrios de negcios. Alguns tipos de informaes que a
comisso recomendou foram dados financeiros e no financeiros, anlise gerencial de dados,
informaes sobre perspectivas para o futuro como, por exemplo, oportunidades e riscos,
informaes sobre a administrao e os acionistas e informaes sobre a entidade que est
emitindo o relatrio. A comisso tambm recomendou a segmentao dos relatrios. Esse tipo
de relatrio refere-se a informaes desagregadas. Uma crtica aos atuais relatrios financeiros
que os contadores acumulam ou agregam demais as informaes. Essa agregao no mostra
como diferentes componentes de uma organizao contribuem para a situao financeira geral
da entidade.
Os sistemas computadorizados de contabilidade esto atenuando as linhas divisrias entre
sistemas financeiros e gerenciais. Muitos programas de contabilidade hoje em dia podem captar
dados financeiros e no financeiros e organiz-los de maneiras relevantes tanto para usurios
externos quanto para usurios internos das informaes. Esses programas tambm podem
fornecer informaes em tempo real, ou quase instantaneamente, e embora os investidores da
companhia talvez no estejam interessados numa atualizao minuto-a-minuto das vendas de
produtos, a tecnologia da informao hoje torna possvel para uma empresa prestar esse tipo de
informaes. De fato, a empresa pode at relatar as informaes em sua pgina da Web ou site
da internet para que qualquer interessado possa ver.
A capacidade da tecnologia da informao de produzir grandes quantidades de informaes
rapidamente pode criar um problema conhecido como excesso de informaes. Muita
informao, especialmente muita informao trivial, pode sobrecarregar os usurios. Cabe ao
profissional de contabilidade decidir a natureza das informaes criadas pelo SIC e a hora certa
de fornec-las.
3.2. Contabilidade gerencial.
O componente contabilidade gerencial do SIC tem como principal objetivo fornecer
informaes relevantes para os gerentes de uma companhia, que so partes internas (ou
usurios). Contabilidade de custos, oramento e estudo de sistemas so trs componentes de um
sistema contbil gerencial de uma companhia (veja a figura 3). Vrias diferenas importantes
entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira so resumidas no quadro abaixo:
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padro, os gerentes podem tomar medidas corretivas imediatas (isto , exercer sua funo de
tomada de deciso).
Os sistemas contbeis de responsabilidade so parte do sistema total de medio de
desempenho. A medio de desempenho outra rea da contabilidade afetada pela tecnologia
da informao. Existe um crescente descontentamento com as atuais medidas de desempenho
muitos usurios de informaes acreditam que algumas das medidas contbeis de desempenho
mais tradicionais so mopes e podem at criar comportamentos indesejveis. Pense, por
exemplo, numa diviso de uma organizao avaliada apenas por sua lucratividade. Seria
vantajoso para essa diviso cortar custos para aumentar os lucros. O corte de custos, no entanto,
pode afetar a qualidade, e isso, a longo prazo, poderia gerar problemas para a organizao.
Os tomadores de decises esto comeando a usar novos tipos de medidas de desempenho
para acompanhar medidas financeiras tradicionais como receita lquida, retorno sobre o
investimento e lucro por ao. Essas medidas adicionais incluem satisfao do cliente,
qualidade, inovao e eficcia. A abordagem da anlise/objetivos usa medidas de desempenho
em quatro categorias para avaliar e promover certas atividades e comportamentos. O
desempenho financeiro apenas uma categoria avaliada pela administrao. As outras
categorias so conhecimento do cliente, processos internos e aprendizado e crescimento. Uma
empresa pode decidir classificar essas categorias em ordem de importncia de acordo com seus
valores estratgicos. Por exemplo, ela pode enfatizar conhecimento do cliente devido
importncia da satisfao do cliente com sua posio no mercado e seu plano de crescimento de
vendas. importante notar que medir o sucesso de uma empresa nos atributos financeiro e no
financeiro representa tanto um problema quanto uma oportunidade para a contabilidade
tradicional.
Oramento. Um oramento uma projeo financeira do futuro e, portanto, uma
ferramenta auxiliar valiosa do planejamento gerencial. As empresas fazem tanto projees
oramentrias de curto prazo quanto de longo prazo. As primeiras representam planos
financeiros detalhados para os prximos 12 meses, enquanto as ltimas refletem projees
menos detalhadas para os prximos 5 ou 10 anos.
Um bom sistema oramentrio tambm constitui um mecanismo de controle gerencial til.
Como os oramentos indicam as expectativas financeiras em relao ao futuro, a administrao
de uma empresa est preocupada com as causas das variaes entre os resultados reais e os
orados durante o ano oramentrio. Por meio de relatrios de desempenho no momento
oportuno, que comparam os resultados operacionais reais com os preestabelecidos no
oramento, a administrao de uma empresa pode investigar as razes das variaes
oramentrias significativas. A administrao deveria ento iniciar medidas corretivas sobre as
variaes desfavorveis e recompensar as variaes favorveis. Uma variao favorvel pode
levar a administrao a tomar decises referentes a atividade especficas que podem beneficiar o
futuro desempenho operacional da empresa.
A funo oramentria dentro de um SIC afeta todos os subsistemas dentro de uma
organizao. A preparao de um oramento, portanto, requer boa comunicao entre esses
subsistemas. Devido forte nfase financeira dos oramentos, o componente contabilidade
gerencial tem grande responsabilidade pelo sistema de oramento da organizao. Esse
componente coordena a preparao dos oramentos de outros subsistemas e depois monitora o
desempenho real de cada subsistema. O processamento computadorizado dos dados do
oramento contribui para a produo de relatrios no momento oportuno, mostrando as
discrepncias entre o real e o projetado. A tecnologia da informao permite que os tomadores
de decises organizem e comparem dados de inmeras maneiras para facilitar o processo de
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Planejamento
Desenvolve planos estratgicos.
Anlise
Rev o sistema atual.
Criao
Cria novo sistema.
Implementao e Acompanhamento
Coloca o novo sistema em funcionamento e continua monitorando-o.
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Avaliao de risco
Comrcio eletrnico
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todos os seus dados em papel e passam a usar imagens eletrnicas armazenadas em discos de
computador. Os riscos associados com a produo de informaes com computadores tambm
criam a necessidade de auditores para estudar os riscos associados com sistemas de
computadores.
3.4. Tributao
A pouco tempo atrs, as pessoas fsicas preenchiam seus formulrios de imposto de renda
com lpis e papel. Hoje, a tecnologia da informao automatizou a preparao da declarao do
imposto de renda tanto para as pessoas fsicas como para os contadores. Usando um programa
de imposto de renda, possvel digitar dados como renda e dedues e ter uma declarao
impressa pela Receita Federal. O declarante pode tambm escolher apresentar a declarao
eletronicamente e transmitir diretamente para um centro de recebimento, que passa a
informao para a Receita Federal.
A tecnologia da informao afeta no s a maneira de preparar as declaraes de imposto de
renda como tambm pode ser muito til para os profissionais pesquisarem questes tributrias.
Os pesquisadores podem usar uma biblioteca tributria eletrnica com custo mais baixo e maior
eficincia do que as bibliotecas tradicionais de livros de papel. Um tributarista pode assinar um
servio tributrio on-line, pagando uma taxa pelo direito de acesso a bancos de dados e
informaes tributrias armazenadas em computadores centralizados, fornecendo informaes
sobre leis tributrias federal e estadual, decises de tribunais e assessoria tcnica.
4. Carreiras em sistemas de informaes contbeis.
Existem muitas oportunidades de carreira para os que tm uma slida base em SIC. Essas
oportunidades incluem vocaes tradicionais em contabilidade gerencial e financeira e carreiras
em consultoria e auditoria de sistemas de informaes. Um contador que entende as
necessidades de informaes de uma variedade de entidades organizacionais e tem
conhecimentos de tecnologia de informaes e programas de contabilidade pode ajudar
empresas a resolver tanto problemas de tecnologia da informao quanto problemas contbeis.
4.1. Consultoria de sistemas
Como mencionamos anteriormente, firmas de contabilidade esto expandindo cada vez mais
suas prticas e incluindo uma variedade de servios de garantias e de consultoria. Muitos
trabalhadores hoje em dia se consideram consultores ou assessores de negcios. Consultor
algum de fora de uma organizao que ajuda a resolver problemas ou fornece assistncia
tcnica em algum assunto. Os consultores de sistemas do ajuda em assuntos referentes a
sistemas de informaes. Eles podem ajudar uma organizao a criar um sistema de
informaes, escolher equipamentos e programas de computador ou fazer a reengenharia dos
processos de operao para que a organizao passe a operar mais eficientemente. Colocada de
maneira simples, reengenharia significa comear de novo, do zero. Para os negcios, isso pode
significar assumir um ponto de vista objetivo em relao a seus processos e metas e mapear as
maneiras de reformul-los.
As pessoas que conhecem tanto contabilidade quanto sistemas de informaes so altamente
desejveis como consultoras de sistemas. Por exemplo, imagine uma empresa que esteja
pensando em reformular seu sistema de informaes. Muitos empregados talvez tenham
conhecimento sobre como o sistema funciona. No entanto, esses empregados provavelmente
no sabem muito sobre as maneiras como outras empresas organizam seus sistemas de
informaes. Eles provavelmente tambm no tm conhecimento dos equipamentos e
programas disponveis.
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Bibliografia:
MOSCOVE, Stephen A. Et all. Sistemas de informaes contbeis. So Paulo: Atlas, 2002.
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