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MANUAL DE
2017 ORGANIZACIN Y
FUNCIONES-MOF
MANUAL DE ORGANIZACIN Y Cdigo: VGS-MOF-2017-
FUNCIONES 01
Fecha: 01-Mayo-2017
Versin: 01
PRESENTACIN
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
C. APROBACIN
TTULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
RGANOS DE DIRECCION
Gerencia General
Secretaria de Gerencia
Recepcin - Secretaria
RGANOS DE ASORAMIENTO
Asesora Legal
RGANOS DE APOYO
Departamento Creativo
Jefe Dpto. Director creativo
Asistente de director creativo
Diseador grafico
Departamento de produccin
Jefe Dpto. produccin
Equipo de produccin
Fotgrafos
Productor de videos
Especialistas en medios digitales, impresin y otros.
TITULO III
ORGANIGRAMA
Gerencia General
Secretaria de
gerencia
Secretaria de
gerencia
Equipo de
produccin
Contador General Asistente Diseador Asistentes
del grafico Fotgrafos
director
creativo
Asistentes de TTULO III Productor de videos
Contabilidad
CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP)
Especialistas en
Para el cumplimiento de sus funciones la Agencia Publicitaria Villegas
medios
E.I.R.L. cuenta con el Cuadro De Asignacin de Personal siguiente:
RGANO DE DIRECCIN
N NOMINACION DEL TOTAL CARGO DE OBSERVACIONES
CARGO NECESARIO CONFIANZA
Gerencia General 1 x
-Secretaria de 1
Gerencia
-Recepcin 1
Secretaria
RGANO DE ASESORAMIENTO
N NOMINACION DEL TOTAL CARGO DE OBSERVACIONES
CARGO NECESARIO CONFIANZA
Asesor Legal 1 x
RGANOS DE LINEA
N NOMINACION DEL TOTAL CARGO DE OBSERVACIONES
CARGO NECESARIO CONFIANZA
Departamento de
Administracin y
Finanzas
Jefe Dpto. 1 x
Administracin y
Finanzas
-Contador General 1
-Asistentes de 2
Contabilidad
Departamento
Creativo
-Jefe Dpto. Directora 1 x
creativo
2 x
-Asistentes de director
creativo
-Diseador grafico 1
Departamento de
produccin
-Jefe Dpto. produccin 1 x
-Equipo de produccin 4 x
-Fotgrafos 2
-Productor de videos 1
-Especialistas en 3
medios digitales,
impresin y otros
Departamento de TOTAL CARGO DE OBSERVACIONES
medios de NECESARIO CONFIANZA
comunicacin
-Jefe Dpto. medio de 1 x
comunicacin
-Planificadores 2
TITULO IV
CAPTULO I
ORGANOS DE DIRECCIN
1. GERENCIA GENERAL
A. PRINCIPALES FUNCIONES
A. FUNCIONES ESPECFICAS
A. FUNCIONES GENERALES
CAPTULO II
RGANO DE ASESORAMIENTO
1. ASESORA LEGAL
A. FUNCIONES GENERALES
Absolver las consultas legales que se presenten en la
empresa.
Coordinar la elaboracin de los contratos del personal
y con los clientes.
Verificar que los trabajadores reciban todos sus
beneficios sociales conforme a ley.
Capacitar al personal en aspectos legales.
Presentar recursos judiciales y administrativos segn lo
requieran los casos.
Realizar un seguimiento a los diversos procesos legales
que se realicen en la empresa.
CAPTULO III
RGANOS DE APOYO
A. FUNCIONES GENERALES
B. REQUISITOS
A. FUNCIONES GENERALES
B. REQUISITOS
Contador colegiado con especializacin en Contabilidad
Tributaria y Finanzas.
Experiencia entre 4 a 5 aos en posiciones similares.
Conocimientos slidos de anlisis financiero,
proyecciones, finanzas y legislacin tributaria.
Dominio en la preparacin de informes gerenciales,
La persona que aspire a desempear el cargo deber
ostentar altas calidades morales y profesionales.
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
CAPITULO IV
RGANOS DE LINEA
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
A. FUNCIONES
Asistir al Director de produccin y ejecutar los trabajos
que este les asigne.
Dar seguimiento a los estimados de produccin.
Realizar copias de radio y televisin a los canales.
Coordinar grabaciones de radio y televisin con los
proveedores y realizar time tables.
Realizar informes sobre el estado de los trabajos
realizados y en proceso.
Control de comerciales de la competencia.
Revisar y mantener al da los materiales de la
filmoteca del departamento.
Este recibe rdenes y rinde informe a los Directores de
produccin, Creativos, y Creativos General.
B. REQUISITOS
2.2. FOTGRAFOS
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
A. FUNCIONES
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
3.1. PLANIFICADORES
Los planificadores de medios deben decidir qu medios,
digital, televisin, radio y otros medios de comunicacin,
pueden utilizarse en las distintas campaas publicitarias.
Identifican la mejor combinacin de medios de comunicacin
para conseguir hacer llegar un mensaje publicitario al
pblico al que quiere dirigirse, con la mayor extensin
posible y de la manera ms costoefectiva.
A. FUNCIONES
B. REQUISITOS
Grado en publicidad
Grado en publicidad y relaciones pblicas