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INDICE
SISTEMA OPERATIVO
1 WINDOWS 2000
I. OBJETIVOS
Introduccin
Informtica
El computador
Organizacin fsica del computador (hardware)
Sistema operativo Microsoft Windows 2000
Conceptos bsicos
El escritorio
Las ventanas
Introduccin
La tecnologa de la informacin y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de
desarrollo que hoy est en todas partes y, si no en todas, en la mayora de las actividades
del ser humano: en la educacin, la industria, el comercio, las finanzas, la investigacin,
etc. Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio, por
el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnologa es un factor determinante en los
niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal.
Informtica
Es el tratamiento racional, automtico y adecuado de la informacin, por medio del
computador, para lo cual se disean y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales
buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informtica la informacin
constituye un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.
El Computador
Es una maquina electrnica diseada para la manipulacin y procesamiento de datos de
datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad. Tareas que
Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales,
una que es fsica, tangible, la maquinaria, a la que tcnicamente se le llama hardware y
otra que es intangible, pero que est all y hace que el computador funcione, est formada
por los programas y toda la informacin, esta se llama software. Tanto el Hardware
como el Software se clasifican segn la funcin que desempean, como se puede apreciar
en la grfica siguiente:
COMPUTADOR
HARDWARE SOFTWARE
HARDWARE
Dispositivos de entrada: Estos son, teclado, ratn, escner, micrfono, entre
muchos otros, todos ellos permiten entrar datos al sistema. Los datos son
transformados en seales elctricas y almacenados en la memoria central, donde
permanecern disponibles para ser procesados o almacenados en medios de
almacenamiento permanente.
Unidad central de procesamiento: Comnmente se la conoce como CPU, que
significa Central Processing Unit, sta es quiz la parte ms importante del
computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad
aritmtico-lgica, las cuales en constante interaccin con la memoria principal
(tambin conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la
informacin, y controlar los dems dispositivos de la unidad computacional.
Memoria externa: Tambin se la conoce como memoria auxiliar, sta es la
encargada de brindar seguridad a la informacin almacenada, por cuanto guarda los
datos de manera permanente e independiente de que el computador est en
funcionamiento, a diferencia de la memoria interna que solo mantiene la informacin
SOFTWARE
Sistema Operativo: Es un conjunto de programas indispensable para que el
computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los recursos de la
unidad computacional y facilitan la comunicacin con el usuario.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como
son la puesta en marcha del equipo, la interpretacin de comandos, el manejo de
entrada y salida de informacin a travs de los perifricos, acceso a discos,
procesamiento de interrupciones, administracin de memoria y procesador, entre
otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000,
Mileniun y NT; DOS; Netware; Unix, Linux, entre otros.
Software de Aplicacin: Es un conjunto de programas diferente al software del
sistema, stos se encargan de manipular la informacin que el usuario necesita
procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y cuya finalidad es
permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisin.
Entre el software de aplicacin se tiene varios grupos, como son: procesadores de
texto, hoja electrnica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de
contabilidad, aplicaciones matemticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word,
Excel, Acces, Corel.Draw, Visual Basic, Macromedia, etc
Lenguajes de Programacin: En trminos coloquiales, son programas que sirven
para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan de sintaxis,
semntica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.
Los lenguajes de programacin se clasifican en tres categoras: lenguaje de mquina,
lenguaje de bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la actualidad se utilizan los
ltimos, cuyo vocabulario est formado por trminos en ingls, como son: C++,
Foxpro, Visual Basic, Java, HTML.
Datos: Esta categora est conformada por toda la informacin que el usuario
introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la informacin almacenada en las
bases de datos, los textos y grficos.
Es un sistema operativo con una interfaz grfica desarrollada por la empresa Microsoft
para computadores compatibles con la familia IBM. Decir que windows tiene una
interfaz grfica significa que cuenta con una presentacin agradable para el usuario
donde cada elemento de informacin es representado con un smbolo grfico (icono) que
facilita el manejo. Inicialmente windows era una aplicacin para computadoras
personales que se ejecutaba sobre el sistema operativo DOS, hasta que se desarroll la
versin Windows 95, luego se han ofrecido las versiones Windows 98, Windows 2000,
Windows Mileniun y Windows XP.
Conceptos Bsicos
Algunos conceptos importantes para el trabajo en ambiente Windows son:
Ventanas: rea rectangular en la pantalla donde se muestra o se accede a
informacin. Cada aplicacin en Windows se abre sobre una ventana diferente.
Icono: smbolo o pequeo grfico que representa un programa, un archivo o
cualquier otro elemento de informacin.
Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orilla de la pantalla donde se
encuentra el botn inicio y algunos iconos de aplicaciones instaladas. En esta barra
se muestran las ventanas abiertas.
Puntero del Mouse: es la figura que representa el Mouse. Entre las representaciones
grficas ms comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una pequea
mano (para acceder un vinculo), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de
arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema est realizando alguna
operacin). El puntero permite seleccionar objetos en la pantalla.
Men: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o
alternativas de seleccin, por ejemplo, un listado de archivos. Los mens pueden
tener dos formas: barra de men, cuando las opciones estn dispuestas en forma
horizontal y men emergente, cuando el men aparece en cuando se escoge una
opcin en una barra de men.
Clic: es el evento de presionar alguno de los botones del Mouse.
Doble clic: significa que el botn del Mouse se presiona dos veces rpidamente.
Archivo: es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada de
manera que el computador los puede acceder, ya sea mediante funciones del sistema
operativo o mediante programas de aplicacin. Hay diversas clases de archivos, las
instrucciones que conforman los programas tambin reposan en un archivo, otros
tipos de archivos pueden ser las cartas, bases de datos, grficos, etc. Todo archivo
consta de un nombre y una extensin, el nombre puede ser de hasta 256 caracteres, la
extensin de por lo menos tres, sta ltima indica el tipo de archivo que es y el
programa con el que puede ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen
extensin .exe, los trabajos realizados en word .doc y los realizados en Excel .xls.
Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad contener otros archivos.
Las carpetas fueron pensadas para organizar la informacin en el computador, dentro
de ellas se puede almacena archivos y otras carpetas.
EL ESCRITORIO
Iconos Acceso directo Escritorio
Dado que MS Windows es un
sistema operativo, para
poder ejecutarlo es
necesario que est instalado
como tal. El sistema
operativo se ejecuta
automticamente al
encender el equipo.
Al encender un equipo que
tenga el sistema operativo
Windows, despus de hacer
el reconocimiento de
recursos y configuracin, se
cargar el entorno grfico y
aparecer en pantalla el
Escritorio.
El escritorio tiene dos
partes principales:
Boton inicio Barra de tareas
2. Los iconos: Son los grficos pequeos con nombres asociados que representan a al-
gunos objetos del Windows, y que se encuentran ubicados en el rea ms grande del es-
critorio.
LAS VENTANAS
Es la interfaz que usa el Windows para comunicarse con el usuario y para manejar sus obje-
tos.
Las principales caractersticas de las ventanas son:
1. Bordes: Son las lneas que se encuentran alrededor de la ventana, si este elemento se
encuentra activo entonces se puede modificar el tamao de la ventana.
2. Barra de ttulo: Es la barra que aparece en la parte superior de la ventana.
En la barra de ttulo tenemos los siguientes elementos:
Men de control: Icono que se encuentra en la parte izquierda de la barra de t-
tulo y que contiene las opciones para poder manipular la ventana (Restaurar, mo-
ver, tamao, minimizar. Maximizar y cerrar).
Para poder seleccionar objetos contiguos podemos usar cualquiera de las siguien-
tes Tcnicas:
Haciendo clic en cualquier rea libre y arrastrar el Mouse. Aparecer un recuadro
punteado, se debe encerrar los objetos que se desea seleccionar dentro de ese
recuadro, tal como se muestra en el grfico.
NOTA: Para poder quitar cualquier tipo de seleccin, se debe hacer clic en cualquier rea
libre de la ventana activa.
3. Abrir
Abrir un objeto significa comenzar a trabajar con l. Esta operacin se puede hacer
de dos maneras:
Desde el escritorio: Si el objeto se encuentra en el escritorio, entonces se hace
doble clic sobre l y automticamente se ingresar al objeto.
Desde el men Inicio: Se busca dicho objeto en el grupo de programas del
men Inicio: Men Inicio/Programas. En este caso slo se hace un clic.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 25 minutos)
01. Encienda la computadora: CPU y monitor.
02. Reconozca las partes del escritorio: Barra de tareas (botn inicio, barra de tareas,
rea de notificacin) e iconos.
Recomendacin: Para arrastrar la barra de tareas, seleccinela del medio y a los iconos
seleccinelos del grfico
03. Ordene los iconos del Escritorio, utilizando el men contextual del mismo (opcin Or-
ganizar iconos). Para activar el men contextual utilice el botn derecho del Mouse.
04. Coloque el puntero del Mouse sobre la hora. Observe lo que sucede. (Debe aparecer
la fecha y hora del sistema dentro de una caja amarilla).
05. Abra la ventana Mi PC, icono en forma de computadora en el escritorio. Para esto
haga doble clic sobre l.
a. Reconozca las caractersticas de la ventana, lea el marco terico.
b. Cambie de tamao la ventana con los bordes, al finalizar dejarla aproximadamente
como estaba al inicio.
c. Practique las operaciones de minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
06. Con la ventana Mi PC abierta:
a. Abra el men Ver y haga clic en Iconos Pequeos, observe que sucede.
b. Abra el men Ver y haga clic en Iconos grandes, observe que sucede.
c. En la barra de herramientas busque el botn vistas, luego seleccione Iconos Pequeos
y haga clic, observe que sucede.
V. RESOLVER EN CASA
EL EXPLORADOR DE WINDOWS Y
2 OTRAS HERRAMIENTAS
I. OBJETIVOS
Conocer y manejar el explorador del Windows.
Trabajar con carpetas.
Conocer las principales herramientas del Windows 98.
El Explorador de Windows
El Explorador de Windows es una aplicacin que se utiliza para ver lo
que hay dentro de la computadora. Tambin nos permite mover, copiar,
renombrar o eliminar los archivos y carpetas de las unidades de la
computadora. (Disco rgido, disquetes, CD-ROM etc.)
Qu es una Carpeta
1. Con el botn derecho del Mouse abrir el men contextual del archivo a copiar y
seleccionar Copiar, luego abrir el men contextual de la carpeta destino y seleccionar
Pegar.
2. Otra forma sera seleccionar Copiar y Pegar de la barra de herramientas.
3. Otra forma sera seleccionar Copiar y Pegar con la ayuda del teclado. Muchos
comandos de los mens tienen al lado las teclas que ejecutan la misma orden.
Nota: Si quiere mover los archivos, tiene que Cortar en vez de Copiar.
4. Otra forma es seleccionar y arrastrar los archivos seleccionados con el Mouse hasta
la carpeta destino.
TRUCO: Si quiere copiar a disquete tambin puede seleccionar el archivo que quiere
copiar y elegir Enviar a del men Archivo (o del men contextual) y despus Disco de
3 (A) del submen.
Para: Procedimiento
Copiar un archivo en igual unidad clic + [Ctrl] + arrastrar.
Copiar un archivo en distinta unidad clic + arrastrar.
Mover un archivo en igual unidad clic + arrastrar.
Mover un archivo en distinta unidad clic + [Shift] + arrastrar.
Pulsamos en Carpeta y se crear una nueva carpeta con el nombre genrico Nueva
carpeta. All podremos darle un nombre a gusto.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 2 horas)
01. Encienda la computadora: CPU y monitor
02. Ingrese al Explorador de Windows: Haga clic en el botn Inicio, luego en la opcin
Programas y por ltimo en la opcin Explorador de Windows.
03. En la Ventana de la Izquierda, seleccione Mis Documentos. Dentro de Mis
Documentos cree una Carpeta con el horario del curso
04. Creacin de carpetas: Haga clic en el men Archivo, luego en la opcin Nuevo y por
ltimo en la opcin Carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta: MUNDO.
Presiona la tecla Enter al finalizar.
05. Seleccione ahora la carpeta MUNDO y siguiendo el paso 04 cree la carpeta
AMRICA. Presiona la tecla Enter al finalizar.
06. Abra la carpeta MUNDO, haciendo clic en el signo (+) que se encuentra en la parte
izquierda. Seleccione ahora la carpeta AMRICA y siguiendo el paso 04 cree la
carpeta PER. Presiona la tecla Enter al finalizar.
07. Abra la carpeta AMRICA, haciendo clic en el signo (+) que se encuentra en la parte
izquierda. Seleccione ahora la carpeta PER y siguiendo el paso 04 cree la carpeta
AREQUIPA. Presiona la tecla Enter al finalizar.
08. Abra la carpeta PER y seleccione la carpeta AREQUIPA.
09. Dentro de la carpeta con el horario del curso cree 5 objetos de tipo Documento de
Texto luego realice lo siguiente:
Haga clic en el botn Copiar de la barra de Herramientas.
Seleccione la Carpeta MUNDO (lugar donde se realizar la copia)
Haga clic en el botn Pegar de la barra de Herramientas.
10. Cambiar de Nombres a los Objetos:
En la ventana de contenidos seleccione el primer objeto de tipo Documento de
texto. Haga clic con el botn derecho sobre l, en la opcin Cambiar nombre haga
clic y cambie el nombre del objeto por UNO.TXT. Presione la tecla Enter al
finalizar.
Seleccione el segundo objeto de tipo Documento de texto y presione la tecla F2,
cambie el nombre por DOS:TXT. Presione la tecla Enter al finalizar.
Seleccione el tercer objeto de tipo Documento de texto, haga nuevamente clic
sobre l con el botn izquierdo y cambie el nombre por TRES.TXT. Presione la
tecla Enter al finalizar.
Cambie el nombre de los otros objetos por CUATRO.TXT y CINCO.TXT.
Utilice las operaciones aprendidas en los pasos anteriores.
11. Mover Objetos:
Seleccione los objetos UNO.TXT y DOS.TXT.
Haga clic en el botn Cortar de la barra de herramientas.
Seleccione la carpeta AMRICA (lugar donde se movern los objetos).
Haga clic en el botn Pegar de la barra de herramientas.
12. Copiar y Mover Objetos (vea los pasos 10 y 12 respectivamente):
Seleccione la carpeta MUNDO.
Copiar: Seleccione los objetos TRES.TXT y CUATRO.TXT. Cpielos a la
carpeta PER.
Mover: De la carpeta MUNDO seleccione los objetos TRES.TXT y
CUATRO.TXT. Muvalos a la carpeta AREQUIPA.
Las carpetas MUNDO y AREQUIPA deben contener 2 objetos cada una. Las
carpetas AMRICA y PER deben contener 3 objetos cada una.
13. Eliminar Objetos:
Seleccione la carpeta MUNDO.
Haga clic en botn Eliminar de la barra de herramientas.
En la ventana de mensaje que aparece, hacer clic en el botn S.
14. Recuperar Objetos Borrados: Busque en el contenido alguno de los objetos borrados,
seleccinelo con el botn derecho y en el men contextual haga clic en Restaurar.
Ubique y seleccione la carpeta Papelera de Reciclaje.
En la ventana de contenido ubique el objeto Mundo. Seleccione dicho objeto con
el botn derecho del Mouse y haga clic en opcin Restaurar.
15. Verifique el objeto recuperado.
16. Elimine la carpeta MUNDO, luego ingrese a la carpeta Papelera de Reciclaje y
elimine todo su contenido. Recuerde que ahora ya no se puede recuperar lo
eliminado.
17. Cierre el Explorador de Windows. Haga clic en botn Cerrar o ingrese al men
Archivo y haga clic en la opcin Cerrar.
18. Abra la herramienta Calculadora de Windows:
Haga clic en el men Inicio.
Seleccione la opcin Programas.
Seleccione la opcin Accesorios.
Seleccione la opcin Calculadora.
Trabaje en la aplicacin.
19. Cierre la Calculadora.
20. Abra la herramienta Paint del Windows:
Haga clic en el men Inicio.
Seleccione la opcin Programas
Seleccione la opcin Accesorios.
Seleccione la opcin Paint.
Trabaje en la aplicacin.
21. Cierre el Paint.
22. Salga de Windows tal como se indico en la Sesin 01.
V. RESOLVER EN CASA
INTRODUCCIN AL MICROSOFT
3 WORD 2000
I. OBJETIVOS
Iniciar Word
Haga clic en el men Inicio, seleccione Programas
y luego Microsoft Word.
Barra de Herramientas
Barra de Ttulo Barra de Herramientas Formato
Estndar
Barra de Men
Barras de Desplazamiento
Reglas
Barra de Estado
Barra de
Herramientas de
Dibujo
Botones de Vista Pg. Anterior
Pg. Siguiente
Barra de Men.
En esta se encuentran todas las opciones que le permitirn trabajar un documento
dentro de Word. Tambin encontrar comandos que le permitirn configurar el
entorno de ste, as como los comandos de ayuda al usuario.
Barra de Herramientas
Nos permiten acceder rpidamente a una serie de comandos que son usados con
frecuencia. Cuando ingrese a Word y tenga un documento nuevo, Word mostrar dos
barras de herramientas: Estndar y Formatos.
En la Barra Estndar se tienen las opciones ms usadas en el manejo de documento
como: Nuevo, Abrir, Guardar, Copiar, Cortar, Pegar, etc.
En la Barra de Formatos Ud. tiene acceso a las opciones de manejo de carcter como
Tipo de letra, Tamao, Atributos, Alineacin, etc.
Reglas.
La reglas permiten realizar diversos trabajos como: establecer tabulaciones, sangras,
ajustar el ancho de columnas, el alto y ancho de las celdas de una tabla. En
presentacin preliminar se pueden modificar los mrgenes del documento.
Sangra
Es un espacio con cierta medida que se antepone automticamente a los lados de un
prrafo.
Tipos
Sangra de primera lnea (tringulo superior del extremo izquierdo de la regla)
Sangra Izquierda (cuadradito debajo del tringulo inferior del extremo izquierdo)
Barra de Estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de Word, sta nos proporciona
informacin del documento activo, o de la tarea que se est realizando. Tambin puede
usar los botones que se encuentran sobre la barra de estado y al lado izquierdo de la
barra de desplazamiento horizontal, estos botones permiten cambiar rpidamente entre
los diferentes modos de presentacin que tiene Word.
Mrgenes
Aqu podemos indicar el valor (en centmetros) para todos los mrgenes del documento.
Establecer mrgenes
Para encuadernar un
documento, utilice margen
de encuadernacin para
agregar espacio adicional
al margen interior
NOTA: Para cambiar los mrgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a
continuacin, haga clic en la opcin Texto seleccionado.
Tamao de Papel
Establecer la
orientacin
Guardar Documento
Slo la primera vez que guardamos un archivo nos pide el nombre y la ubicacin, si
modificamos posteriormente el archivo, ya no es necesario ponerle nombre, ya que Word
reconoce que es el mismo archivo que est siendo modificado.
Seleccionar la ubicacin del archivo
Abrir Documentos
Cuando queremos recuperar la informacin almacenada en los archivos, trabajamos con
el comando abrir, para abrir un documento podemos hacerlo de 3 formas:
1. Men archivo, opcin abrir
2. Presionar las teclas CTRL + A
3. Presionar en barra de herramientas estndar
Seleccionar la
ubicacin del
archivo que se
quiere abrir
Seleccionar el archivo
que se quiere abrir
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
Mi nombre es Arequipa
Soy la segunda ciudad del Per poseo muchos atractivos tursticos que ofrecer a los
visitantes. Por donde me visites encontraras lo que buscas: un paraso. Recuerda que
aqu un da, hace miles de aos se afincaron pueblos pre-incas ; posteriormente, a la
llegada de los conquistadores, fue Manuel Garc de Carbajal (15 de Agosto de 1540)
quien me fund. Soy la tierra amada por muchos, admirada por otros y soada por
poetas.
Sobre mi geografa tengo desde lo ms extico hasta la ltima artesana regional. Aqu
se encuentran los dos caones mas profundos del planeta, de Cotahuasi y del Colca.
Tengo un maravilloso Valle de los Volcanes (Andagua), una fauna representada por
cndores y vicuas, antiguas ciudades de la cultura pre-colombina y unas lmpidas
playas marinas (Mollendo, Caman y Puerto Inca-Caravel).
Soy un ciudad rodeada por tres guardianes: el Chachani, el Misti y Picchu Pichu que
corresponden a la cadena volcnica del Pacfico. Mi campia pese a los signos de
modernidad an se preserva con gran fervor. Aqu la nica estacin que se conoce es la
primavera. Aqu perviven tradicin y modernidad, hay restaurantes que presentan la
variedad mas amplia del arte culinario universal, como tambin existen picanteras en
donde se disfrutan los platos regionales mas sabrosos de la culinaria nacional.
15. Finalizada la digitacin grabe su trabajo dentro de su carpeta con el nombre PRAC3-
1, luego, observe las diferentes vistas del documento, seleccionando: Normal, Diseo
en impresin, Diseo de pgina y Esquema (Utilice los botones de la barra de
desplazamiento horizontal o la opcin Ver de la barra de men) , al final djelo en
Diseo de pgina y salga del Word.
16. Ingrese nuevamente al Word, seleccione la opcin Abrir y abra el documento creado,
grabe este archivo con el nombre PRAC3-2 y luego grabe este archivo como
PRAC3-3 cierre los documentos abiertos y abandone Word. (Para salir del Word
puede utilizar Alt + F4)
17. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)
V. RESOLVER EN CASA
01. Cuntas y cuales son las Barras de Herramientas que el Word presenta al abrir un
documento nuevo?
02. Qu acciones se pueden realizar para elegir un comando?
03. Cul es la finalidad de las reglas en el Word?
04. Para que sirve una sangra y cuantos tipos existen?
05. De cuantas formas Word permite presentar un documento?
06. Cmo se hace para escoger una forma de presentacin?
07. Cmo se hace para salir del Word?
08. Cmo grabo un documento con un nombre diferente?
4 EDICIN DE UN DOCUMENTO
I. OBJETIVOS
Utilizar los comandos bsicos del trabajo con texto y con bloques de texto para la
edicin de un documento.
Este es el cursor
Editar Texto.
Insertar Texto.
Por defecto cuando Ud. escribe un texto lo hace en modo de insercin, esto quiere
decir que si en el documento actual ya existiera texto, el texto nuevo desplazara hacia
la derecha al que ya existe.
Sobre-escribir Texto.
Si prefiere que el texto nuevo reemplace al existente, letra por letra, tendr que activar
el modo de sobre - escribir, para esto haga doble clic sobre el botn SOB que se
encuentra en la barra de estado. Sobre escribir (activado)
Insertar (desactivado)
Para insertar
smbolos, haga clic en el men Insertar opcin
Smbolo, esto le proporcionar una ventana en la
cual se podr escoger entre varias fuentes el
smbolo que se desee insertar.
Deshacer y Rehacer.
Estas operaciones facilitan la tarea de edicin del documento ya que se puede deshacer
posibles errores cometidos durante el desarrollo del mismo, pero si despus quiere
recuperar la accin deshecha puede rehacerla. Utilice los botones Deshacer y Rehacer
seleccionndolos de la barra de herramientas estndar.
Hacemos clic en
3. Nos posicionamos en la nueva ubicacin donde vamos a copiar (nueva lnea, nueva
pgina, nuevo archivo,etc.)
4. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones:
Presionamos CTRL + V
Men Edicin, opcin pegar
Hacemos clic en
Copiar Texto
Cuando copiamos texto lo que hacemos es duplicar el texto seleccionado
Algunas maneras de hacer esto:
1. Seleccionamos el texto a copiar
2. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones:
Presionamos ctrl + c
Men edicin, opcin copiar
Hacemos clic en
3. Nos posicionamos en la nueva ubicacin donde vamos a copiar (nueva lnea, nueva
pgina, nuevo archivo ,etc.)
4. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones:
Presionamos Ctrl + V
Men Edicin, opcin pegar
Hacemos clic en
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
Me encanta poder contaros "la historia que hay detrs del cuento" Quin se ha llevado
mi queso?, porque eso significa que el libro ya est escrito y todos podemos acercarnos a
l para leerlo, disfrutarlo y comentarlo con los dems.
Esto es algo que yo siempre haba querido que ocurriera, desde la primera vez que
Spencer Johnson, hace ya aos, me cont su fantstica historia del "queso", antes de que
escribiramos juntos El ejecutivo al minuto.
Recuerdo que pens lo bueno que era el relato y til que sera para m desde aquel
momento.
Cada uno de nosotros tiene su propia idea de lo que es el queso, y va tras l porque
cree que le hace feliz. Si lo consigue, casi siempre se encaria con l. Y si lo pierde o
se lo quitan, la experiencia suele resultar traumtica.
En mis charlas por todo el mundo narro la historia del queso, y muchas veces la gente me
dice lo mucho que les ha cambiado la vida.
Lo creas o no, este relato ha salvado carreras, matrimonios e incluso vidas.
Uno de los muchos ejemplos reales es el de Charlie Jones, el respetado locutor de la
cadena televisiva NBC, quien confes que escuchar el cuento Quin se ha llevado mi
queso? salv su carrera.
Lo que ocurri fue lo siguiente: Charlie se haba esforzado mucho y hecho un buen
trabajo retransmitiendo las pruebas de atletismo de unos Juegos Olmpicos. Por eso,
cuando su jefe le dijo que haba sido apartado de esa especialidad deportiva y que en los
siguientes Juegos tendra que encargarse de las retransmisiones de natacin y saltos, se
qued muy sorprendido y se enfad.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cmo se hace para mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles del Word?
02. Cmo se hace para insertar en el documento la fecha y/u hora del Sistema?
03. Cules son los pasos para seleccionar una lnea de texto?
04. Cules son los pasos para seleccionar un prrafo?
05. Cules son los pasos para seleccionar un bloque vertical de texto?
06. Cules son los pasos para seleccionar un documento completo?
07. Hay forma de recuperar o deshacer una accin realizada en la edicin del
documento?
08. Indique de cuantas formas se puede copiar un texto?
5 REVISIN DE UN DOCUMENTO
I. OBJETIVOS
Uso de herramientas para la revisin y correccin de errores.
Uso de herramientas avanzadas para la correccin de textos
Las opciones de Reemplazar son iguales a la de Buscar, pero adems tiene una serie
de botones que permiten controlar mejor la operacin de reemplazo.
El botn Siguiente, permite buscar la siguiente coincidencia en el documento u
omitir una palabra que no desee Reemplazar.
El botn Reemplazar, reemplaza la palabra actual y busca la siguiente coincidencia
El botn Reemplazar todo, realiza una bsqueda y reemplazo automticamente en
todas las coincidencias del documento.
Autocorreccin / Autotexto
Es posible almacenar texto y grficos o cualquier otro elemento, que con frecuencia se
vaya a utilizar en sus documentos, con la finalidad de insertarlos rpidamente y as poder
ahorrar tiempo en la elaboracin de un documento.
Con Autocorreccin, Word inserta automticamente los elementos a medida que los
escriba. Por ejemplo se pueden crear abreviaturas para palabras o frases que use
constantemente o que tal vez le sean muy difciles de escribir. Sin embargo, no siempre
se querr que el texto cambie en forma automtica, para esos casos Word le proporciona
la opcin de Autotexto, con esta, se
puede decidir cuando quiere que se
inserten los elementos.
Autocorreccin, tambin le permite
rectificar automticamente los errores
que pueda cometer al momento de
digitar.
Se puede en cualquier momento
activar o desactivar los cambios
automticos, para esto, se debe
ingresar al men herramientas, opcin
Autocorreccin y elegir la ficha
Autoformato, en esta, active o
desactive las casillas de verificacin
de las opciones que no quiere que
estn activas.
Ortografa/Sinnimos.
Ortografa.
Error
encontrado
Lista de
opciones con
las que
podemos
corregir el
Vemos que en la ventana de correccin ortogrfica, hay dos paneles, el primero que es
donde se muestra el error encontrado y el segundo en el que se muestra la lista de
opciones que pueden solucionar dicho error, ya sea ortogrfico o gramatical.
En el lado derecho de la ventana podemos apreciar los botones para omitir o cambiar,
si escogemos cambiar la correccin ortogrfica o gramatical sugerida se va a llevar a
cabo, en cambio si escogemos la opcin omitir simplemente se ignora el error y se
continua la revisin
Revisar la ortografa y la gramtica automticamente mientras escribe
Tambin puede utilizar la funcin de Autocorreccin para corregir automticamente
errores tipogrficos, ortogrficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si escribe
que y, a continuacin, deja un espacio o escribe cualquier otro signo de puntuacin,
Word lo sustituye por "que" Esto se puede configurara en el men Herramientas,
opcin Autocorreccin
Seleccionar las opciones de ortografa
En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha
Ortografa y gramtica.
Seleccione las opciones que desee.
Word verifica automticamente todo lo que escribe en su documento, pero tambin es
posible corregirlo cuando haya terminado de ingresar el texto. Para realizar esto Word
cuenta con un Diccionario principal y uno Personalizado, en este ltimo se pueden
almacenar todas las palabras que Word no tenga incluidas en su Diccionario
Principal.
Revisin Automtica.
Cuando Word revisa la ortografa en forma automtica, la palabra que este mal
digitada, la marca con una lnea ondulada, dando a entender que la palabra es errnea
o no se encuentra en su diccionario.
Si est mal escrita con tan slo presionar el botn derecho sobre la palabra, Word
mostrar una serie de alternativas para que Ud. seleccione la correcta.
Revisar Ortografa.
Si desactiv la revisin ortogrfica automtica, y desea realizar una revisin de
ortografa, tendr que seleccionar del men Herramientas la opcin de Ortografa y
gramtica.
Sinnimos.
Esta opcin nos brida la posibilidad de encontrar sinnimos y antnimos de la palabra
seleccionada para as poder hacer mas diversificado nuestro texto.
Para poder ingresar a esta opcin podemos realizar las siguientes acciones:
Seleccionar la palabra en el documento a la cual le quiere encontrar un sinnimo o
antnimo.
Men Herramientas, opcin Idioma, subopcin Sinnimos o
Presionar la combinacin de teclas SHIFT+F7
Lista de Lista de
posibles sinnimos de las
sinnimos palabras del
antnimos panel de la
izquierda
(significados)
Idioma
Para poder definir el idioma de un texto lo
que tenemos que hacer es seleccionar el
texto y luego procedemos a escoger el
idioma correcto.
Para ingresar a la opcin de idioma lo que
tenemos que hacer lo siguiente:
Maysculas / Minsculas
Permite cambiar el texto a maysculas y/o
minsculas. Para poder hacer uso de esta
opcin, procedemos de la siguiente forma:
Seleccionamos el texto que deseamos
modificar.
Men Formato, opcin Maysculas y
Minsculas y de ah escogemos la opcin
adecuada, ya sea para convertir a
maysculas, minsculas, tipo titulo, etc.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
01. Encendido del equipo de cmputo (pantalla y CPU).
02. Espere a que se cargue el sistema operativo.
03. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta crela
nominndola con el horario del curso.
04. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word.
05. Elija del men Archivo la opcin Configurar Pgina, seleccione la ficha Mrgenes y
coloque lo indicado en el punto 5. de las actividades de la Sesin 4.
06. Digite el siguiente texto, utilizando la fuente Times New Roman, tamao 12, omita de
manera intencional las tildes para luego realizar la correccin ortogrfica del
documento
Tendinistis y Bursitis
No hay una nica postura en este tema. Hay quienes opinan que estas dos enfermedades
pueden producirse por un uso intensivo del teclado y del ratn, y hay otros especialistas
que rechazan esta posibilidad. Pero todo hace pensar que stas se suelen manifestar e
incluso complicar a consecuencia del exceso de digitacin.
La Bursitis: Es la inflamacin de una "bursa", que son pequeas bolsas situadas entre el
hueso y otras estructuras mviles como los msculos, la piel o los tendones y facilitan un
desplazamiento suave de estas estructuras.
Cul es su causa?
La causa ms comn de Tendinitis y Bursitis es el dao o sobreuso de estas estructuras
durante el trabajo o el deporte, especialmente en paciente desentrenados, que adquieren
malas posturas o sobrecargan una extremidad.
Diagnstico:
El diagnstico de esta inflamacin debe realizarla un mdico especialista.
Tratamiento:
Existen distintos tipos de tratamiento de acuerdo a la gravedad del caso, pero debe
consultarse a un mdico siempre. No basta con suspender por unos das el uso del
teclado, ya que si este problema no se trata, pueden sobrevenir complicaciones o puede
transformarse en un problema crnico.
07. Seleccione del men Edicin la opcin Buscar, en el cuadro Buscar digite: Tendinitis;
Buscar en: Todo, haga clic en Buscar siguiente hasta finalizar el texto, luego clic en
Cancelar. Grabe su texto dentro de su carpeta con el nombre PRAC5-1.
08. Seleccione del men Edicin la opcin Reemplazar, luego reemplace: inflamacin
por irritacin , tendones por cartlago; al terminar grabe este documento como
PRAC5-2 Salga del Word
09. Ingrese nuevamente al Word, Abra el documento PRAC5-1.
Ingrese al men Herramientas seleccione Autocorreccin, elija la ficha
Autocorreccin, digite en reemplazar: las letras de sus iniciales con maysculas y en
el cuadro Con: digite en maysculas su nombre completo, haga clic en Agregar y
luego clic en Aceptar.
10. Digite al final del documento, sus iniciales, luego pulse Enter y observe como Word
cambia estas por su nombre completo.
11. Grabe le documento como PRAC5-3, cierre su documento, seleccione del men
Archivo, la opcin Nuevo, digite lo siguiente:
a) Sus nombres y apellidos completos
b) Su Direccin
Marque el texto ingresado, seleccione del men Herramientas, la opcin
Autocorreccin, elija la ficha Autotexto, luego clic en Agregar.
Finalmente grabe su documento dentro de su carpeta con el nombre FIRMA, cierre el
documento.
12. Ingrese a PRAC5-3, posicinese al final del documento y agregue los datos del
documento FIRMA. (Seleccione del men Insertar/Autotexto/Autotexto, elija el
elemento que contiene sus datos (nombre, direccin) haga clic en este y clic en
Insertar. Observe lo realizado. Grabe nuevamente PRAC5-3 con las modificaciones
hechas.
13. Abra el documento PRAC5-1, y seleccione del men herramientas la opcin
Ortografa y gramtica y corrija las faltas ortogrficas.
14. Marque la palabra postura que se encuentra en el primer prrafo, seleccione del men
Herramientas la opcin Idioma/Sinnimos, cambie esta palabra por su sinnimo:
posicin, haciendo clic en reemplazar.
15. En un nuevo documento, copie el segundo prrafo del texto anterior, luego divida con
guiones algunas palabras (Consulte: Dividir palabras con guiones.. en la teora de
esta sesin); de modo que este quede de la siguiente manera:
16. Vuelva a copiar el segundo prrafo del texto anterior 5 veces, luego marque cada
prrafo y aplique cada una de las opciones de Cambiar Maysculas/Minsculas de
manera que le quede as el texto
Son la inflamacin de un tendn o de una bursa (pequeas bolsas que facilitan los
movimientos de los msculos y tendones sobre el hueso). Ambas estructuras estn junto
a las articulaciones y por ello su inflamacin aparece con sntomas de dolores de las
articulaciones.
Son la inflamacin de un tendn o de una bursa (pequeas bolsas que facilitan los
movimientos de los msculos y tendones sobre el hueso). ambas estructuras estn junto a
las articulaciones y por ello su inflamacin aparece con sntomas de dolores de las
articulaciones.
Son La Inflamacin De Un Tendn O De Una Bursa (Pequeas Bolsas Que Facilitan Los
Movimientos De Los Msculos Y Tendones Sobre El Hueso). Ambas Estructuras Estn
Junto A Las Articulaciones Y Por Ello Su Inflamacin Aparece Con Sntomas De
Dolores De Las Articulaciones.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos a seguir para cambiar en un texto una palabra por otra?
02. Estando presente la opcin de Revisar ortografa mientras escribe, como hara para
agregar una palabra que no se encuentre en el diccionario utilizado?
03. Cules son los pasos a seguir para cambiar en un texto una palabra por su sinnimo?
04. Cules son los pasos a seguir para crear una abreviatura la cual va a ser reemplazada
por su contenido al momento de digitarla en el texto?
05. Cules son los pasos a seguir para agregar un elemento de Autotexto ?
06. Cmo se hace para cambiar los parmetros de la ficha Ortografa y Gramtica. ?
07. De que formas y como se pueden dividir palabras con guiones?
6 ATRIBUTOS DE CARACTERES Y
PRRAFOS
I. OBJETIVOS
punteado, color: use este cuadro si dispone de una impresora a colores, efectos para
asignar al texto: tachado, versales, oculto, etc.
Seleccionar el Seleccione o
tipo de Fuente digite el tamao
de la fuente
Puede seleccionar
algn tipo de efecto
ICONO FUNCIN
ICONO FUNCIN
Formato Prrafo
Cambios como alineacin de texto,
interlineado, espacio entre prrafos y
sangras, se pueden establecer a uno o
ms prrafos, por defecto, si no selecciona
el prrafo, los cambios se establecen al
prrafo actual, para afectar a ms de un
prrafo, debe de seleccionarlos.
Word identifica a un prrafo cuando
encuentra una marca de final de prrafo
().
Para aplicar un formato de prrafo,
seleccione los prrafos a los que quiera
afectar, luego seleccione del men
Formato la opcin Prrafo.
Anterior :Establece la cantidad de espacio (en puntos) por encima de cada prrafo
seleccionado
Posterior: Establece la cantidad de espacio por debajo de cada prrafo
seleccionado
Interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de
texto. De forma predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado
que seleccione afectar a todas las lneas de texto del prrafo seleccionado o del que
contenga el punto de insercin.
Los tipos de interlineado son :
Sencillo :Un interlineado que se adapta segn la fuente de mayor tamao de cada
lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional vara en funcin de la fuente utilizada.
1,5 lneas: Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo.
Por ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 lneas, el
espacio entre lneas es aproximadamente de 15 puntos.
Doble: Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por
ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre lneas
es aproximadamente de 20 puntos.
Mnimo: El interlineado mnimo que Word puede aplicar para que quepan los
tamaos de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no cabran en el
espaciado especificado.
Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opcin, todas las lneas
quedan espaciadas uniformemente.
Mltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que
especifique. Por ejemplo, si establece un interlineado mltiple con un valor de 1,2,
el espacio aumentar un 20 por ciento, mientras que si establece un interlineado
mltiple de 0,8, el interlineado disminuir en un 20 por ciento. Establecer un
interlineado mltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el
interlineado. En el cuadro En, escriba o seleccione el tipo de interlineado que
desee. El valor predeterminado es de tres lneas.
En :La cantidad de interlineado que seleccione. Esta opcin slo estar disponible
si selecciona Mnimo, Exacto o Mltiple en el cuadro Interlineado.
Nota: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula,
Word aumentar el espacio de esa lnea. Para que todas las lneas queden
uniformemente espaciadas, haga clic en Exacto dentro del cuadro Interlineado y, en el
cuadro En, seleccione el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico
ms grande de la lnea. Si todava aparecen caracteres o grficos recortados, seleccione
un nmero mayor en el cuadro En.
Vista Previa.
Podr ver una representacin esquemtica de cmo afecta cada cambio realizado al
aspecto del prrafo actual en relacin con otros prrafos de documento.
Cuando se ingresa texto, por defecto este estar alineado a la izquierda, pero esto se
puede cambiar por las alineaciones: centrada, derecha y justificada.
Tabulaciones.
Utilice esta opcin para manipular los tabuladores, para crear un tabulador deber
indicar la posicin en que se va a crear el tabulador en el cuadro Posicin; en el cuadro
Alineacin; indicar el tipo que se quiere usar y, posteriormente, hacer clic en el botn
Fijar para que dicho tabulador se cree.
Para copiar el formato, seleccione el texto cuyos formatos desea copiar, luego presione
las teclas [Ctrl] [Shift] [C] ; luego para asignar el formato a otro texto, seleccinelo y
presione [Ctrl] [Shift] [V]
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
WINDOWS 2000
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aqu
estn los mejores y ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado
en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede
utilizar para comenzar sus programas. Aqu van algunos consejos para aplicar.
Windows 2000 elimina la confusin del Administrador de Archivos/ Administrador de
Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un
archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue va mdem una copia de
Silver Wolf Desktop.
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aqu
estn los mejores y ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado
en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede
utilizar para comenzar sus programas. Aqu van algunos consejos para aplicar.
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aqu
estn los mejores y ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado
en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede
utilizar para comenzar sus programas. Aqu van algunos consejos para aplicar.
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aqu
estn los mejores y ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado
en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede
utilizar para comenzar sus programas. Aqu van algunos consejos para aplicar.
Windows 2000 elimina la confusin del Administrador de Archivos/ Administrador de
Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un
archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue va mdem una copia de
Silver Wolf Desktop.
11. Justifique todo el documento. Grabe el trabajo dentro de su carpeta con el nombre
PRAC6-1
12. Utilizando del men Formato la opcin Fuente/Prrafo o la barra de herramientas
formato, modifique los formatos necesarios para que el texto anteriormente digitado
adquiera la siguiente presentacin:
WINDOWS 2000
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aqu estn
los mejores y ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows
2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar
sus programas. Aqu van algunos consejos para aplicar.
EN WINDOWS 2000 HAY MAS MODOS DE COMENZAR PROGRAMAS DE LOS QUE SE IMAGINO.
AQU ESTN LOS MEJORES Y MS BRILLANTES. EN SU ESFUERZO POR HACERLO TODO
SIMPLE Y ORGANIZADO EN WINDOWS 2000, MICROSOFT HA CREADO UN VERDADERO
POTAJE DE ARTEFACTOS QUE PUEDE UTILIZAR PARA COMENZAR SUS PROGRAMAS. AQU
VAN ALGUNOS CONSEJOS PARA APLICAR.
quede tal como inicialmente se ingres, cierre el documento y grbelo con el nombre
de PRAC6-4.
18. Cierre el documento anterior y abra uno a uno los documentos PRAC3-2, PRAC4 y
PRAC5, marcando todo el texto y justificando el documento, grabe nuevamente cada
uno de ellos, finalmente salga del Word.
19. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos a seguir para realizar varios cambios a la vez (tipo, estilo,
tamao, modelo de subrayado, etc.) en el formato de un texto?
02. Cul es la finalidad del Control de viudas y hurfanas y como se accede a esta?
03. Cmo se puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres de un texto
seleccionado?
04. Cules son los pasos a seguir para incluir la caracterstica de Fondo intermitente a
un texto seleccionado?
05. Cmo elimina todos los formatos de carcter aplicados a un texto seleccionado?
06. Cmo puede copiar el formato de un texto para luego aplicarlo en otra parte del
documento?
07. Cmo se hace para lograr que un prrafo no quede dividido por un salto de pgina
automtico y pase integro a la pgina siguiente, cuando no tenga cabida completa en
la pgina actual?
08. Cmo hago para cambiar el interlineado de un texto seleccionado?
7
DISEO DE UN PRRAFO
I. OBJETIVOS
E sta opcin nos permite empezar un prrafo con una letra inicial grande o capitular,
o con una palabra grande. Para aplicar una letra capital seleccione del men
Formato la opcin de Letra capital.
Para aplicar letra capital, slo basta con posicionarnos en un prrafo o escoger las letras
que deseamos sean letra capital y luego ir al men Formato, opcin letra capital y escoger
una de las alternativas que se nos brinda.
Aceptar
Tabulaciones.
Las tabulaciones estn establecidas por defecto y se encuentran a un intervalo de 1,25
cm. desde el margen izquierdo, para desplazar el punto de insercin a la siguiente
tabulacin solo tiene que presionar la tecla [Tab]; el texto que escriba quedar alineado
con respecto a la tabulacin.
Quedando as
Bordes y Sombreados
Puede agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, a un prrafo o el texto
seleccionado de un documento, como tambin a todas las pginas de un documento.
Para agregar bordes a los prrafos seleccionados, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Para rodear un prrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del prrafo. Para
rodear slo un texto determinado, como por ejemplo una palabra, seleccione el texto.
2. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en
la ficha Bordes.
Haga click en el
tipo de borde Aplica o elimina
que desee bordes
Vietas
En la primera ficha Vietas podemos ver una
galera con 7 opciones entre las cuales
podemos escoger haciendo clic sobre la que
deseamos utilizar, y luego presionamos el
botn aceptar.
Si necesitamos utilizar unas vietas que no se encuentra en la lista lo nico que tenemos
que hacer es personalizar, siguiendo los siguientes pasos:
En esta ventana podemos apreciar una pequea muestra de smbolos entre los que
podemos escoger, si el smbolo que deseamos para la vieta no se encuentra ah lo nico
que tenemos que hacer es buscarlo, para poder hacer esto tiene que presionar el botn
VIETA y luego buscar el smbolo deseado en la galera de smbolos que nos presenta,
recuerda que puedes buscar los smbolos en distintas fuentes, ya sea SYMBOL,
WINDGINGS, etc. , y cada una de ellas te va a mostrar una lista de smbolos diferentes:
Color,
tamao
etc
Buscar
vieta
diferente
Una vez que hayamos escogido el smbolo que queremos utilizar, vamos a regresar a la
ventana anterior y aqu podemos apreciar que tenemos un botn FUENTE, desde donde
podemos modificar todas las opciones relacionadas con el formato fuente, ya sea color,
tamao, tipo de letra, etc.
Podemos ver es esta ventana que existen dos opciones mas que se denominan Sangra,
una es para la vieta y la otra es para el texto.
La Sangra que se refiere a la vieta es aquella que nos permite variar la distancia desde
el margen hasta la vieta, en cambio la sangra que se refiere al texto es aquella que nos
permite variar la distancia desde al margen al texto que acompaa la vieta.
Como podemos ver en la ventana la sangra de la vieta esta en 0 cm, es por eso que la
vieta aparece pegada al margen izquierdo de la hoja, y la sangra del texto figura como
0,63 cm, y es la distancia que hay desde el margen hasta que empieza el texto.
Nmeros
En la segunda ficha Nmeros podemos ver una galera con 7 opciones entre las cuales
podemos escoger haciendo clic sobre la que deseamos utilizar, y luego presionamos el
botn aceptar. Los tipos de numeracin que ah aparece nos muestra diferentes tipos de
numeracin, ya sea en nmeros arbigos, romanos, letras maysculas o letras
minsculas.
En esta ventana podemos configurar la numeracin, las opciones que nos muestra son las
siguientes:
Formato numrico: aqu podemos agregar texto que vaya antes o despus de la
numeracin, simplemente debemos tener cuidado de no alterar el cdigo de
numeracin que ah aparece (numero de color plomo)
Estilo de numero: aqu podemos cambiar la forma de numeracin que vamos a
utilizar, aqu aparece una lista con estilo de numero, ya sean nmeros arbigos,
romanos, letras, etc.
Empezar en: en esta parte podemos indicar a partir de que numero deseamos que se
realice la numeracin, por defecto siempre trata de numerar desde el numero 1
Posicin del nmero: alineacin que se va a dar a la numeracin, esta alineacin
no afecta al prrafo en s.
Alineacin: aqu podemos indicar la cantidad de centmetros que habr desde el
margen hasta el inicio de la numeracin
Posicin desde el texto: sangra que va desde el margen hasta el texto, es similar a
lo que vemos en la parte de las vietas.
Una vez que hayamos escogido las opciones que deseamos modificar, podemos cambiar
el formato de la fuente utilizando el botn FUENTE, desde aqu podemos modificar
todas las opciones relacionadas con el formato fuente, ya sea color, tamao, tipo de letra,
etc. dichos cambios solo afectan a la numeracin
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
LA DIVINA COMEDIA
Obra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze, en mayo de
1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor y la desdicha, ya que
desde muy pequeo qued hurfano de madre.
Tena slo nueve aos de edad cuando conoci a Beatriz Portinari, que a travs de los
aos se convertira en su musa.
Dante escribi su obra durante casi catorce aos, es decir desde 1307 hasta poco antes de
su muerte. El manuscrito original se perdi. La obra imperecedera de Dante "La Divina
Comedia", no slo tiene un valor literrio que la hace subsistir a travs del tiempo, sino
que revela que Dante tena un profundo conocimiento sobre la ciencia de su poca, sobre
la filosofa y sobre la historia.
Dante la haba titulado "Comedia", pero sus admiradores dijeron que era una obra divina,
y despues de dos siglos se la conoca y qued para siempre como "La Divina Comedia".
En 1300 fue cuando el poeta "en la mitad del camino de la vida", de treinta y cinco aos
de edad, recorri los tres reinos de los muertos.
El libro est dividido en tres partes que son: "El infierno", dividido en treinta y cuatro
cantos; "El purgatorio" dividido en treinta y tres cantos al igual que la tercera parte
"Paraiso".
07. Justifique todo el documento. Grabe dentro de su carpeta con el nombre PRAC7-1
08. Aplique el Formato Bordes y Sombreados, Prrafo y Fuente, dejndolo como sigue:
LA DIVINA COMEDIA
Obra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze, en mayo de
1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor y la desdicha, ya que
desde muy pequeo qued hurfano de madre.
LA DIVINA COMEDIA
Ob
ra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze,
en mayo de 1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor
y la desdicha, ya que desde muy pequeo qued hurfano de madre.
Tena slo nueve aos de edad cuando conoci a Beatriz Portinari, que a
travs de los aos se convertira en su musa.
D ante escribi su obra durante casi catorce aos, es decir desde 1307
hasta poco antes de su muerte. El manuscrito original se perdi. La
obra imperecedera de Dante "La Divina Comedia", no slo tiene un
valor literrio que la hace subsistir a travs del tiempo, sino que
revela que Dante tena un profundo conocimiento sobre la ciencia de su poca, sobre la
filosofa y sobre la historia.
Dante
la haba titulado "Comedia", pero sus
admiradores dijeron que era una obra divina, y
despues de dos siglos se la conoca y qued para
siempre como "La Divina Comedia".
En 1300 fue cuando el poeta "en la mitad del camino de la vida", de treinta y cinco aos de
edad, recorri los tres reinos de los muertos.
CIRCULAR
A : Director del diario la republica
DE : Milagros Franco
ASUNTO : Nota de publicacin
FECHA : 25 de octubre de 1999
Ejemplos
Izquierda Centro Derecha Decimal
1 1 1 1
22 22 22 2.2
333 333 333 33.3
4444 4444 4444 44.44
NOTAS
ANLISIS DE COSTOS
ANLISIS DE COSTOS
ANLISIS DE COSTOS
ANLISIS DE COSTOS
Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para el ojo
humano en la regin infrarroja del espectro.
Para comprender el concepto de espectro.
Hay algunas diferencias entre el espectro elctrico y el de luz.
Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para describir la
relacin, de la energa luminosa dentro del espectro.
18. Copie el texto anterior cuatro veces y utilizando la opcin Numeracin y vietas del
men Formato (vietas y/o nmeros) o los botones de numeracin o vietas de la
barra de herramientas Formato, deje el texto con la siguiente apariencia:
Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para el ojo
humano en la regin infrarroja del espectro.
Para comprender el concepto de espectro.
Hay algunas diferencias entre el espectro elctrico y el de luz.
Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda, en lugar de la frecuencia para describir la
relacin, de la energa luminosa dentro del espectro.
Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para el
ojo humano en la regin infrarroja del espectro.
Para comprender el concepto de espectro.
Hay algunas diferencias entre el espectro elctrico y el de luz.
Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para describir la
relacin , de la energa luminosa dentro del espectro.
Fibra ptica
Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para
el ojo humano en la regin infrarroja del espectro.
Para comprender el concepto de espectro.
i. Hay algunas diferencias entre el espectro elctrico y el de luz.
ii. Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para
describir la relacin , de la energa luminosa dentro del espectro.
19. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando los cambios realizados como
.PRAC7-5
20. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son las opciones de letra capital con las que se pueden trabajar?
02. Cmo se elimina una letra capital creada?
03. De que formas se pueden crear tabulaciones personalizadas?
04. Cmo se elimina una tabulacin personalizada?
05. Los bordes se pueden aplicar al texto seleccionado o al prrafo actual?
06. Cmo se hace para crear una lista con vietas o nmeros automticamente mientras
escribe?
07. Cules son los pasos para crear una lista numerada o con vietas?
8 DISEO DE UN DOCUMENTO
I. OBJETIVOS
Utilizar herramientas complementarias con la finalidad de modificar la apariencia
de un documento en forma integral.
Columnas.
En determinados tipos de documentos el formato de columnas es muy habitual, como es
el caso de los boletines informativos o los artculos. Tambin se puede utilizar el formato
de columnas en combinacin con el diseo tpico de una sola columna para romper la
monotona en documentos de texto que no tengan otros elementos de realce.
Definir Columnas
La forma ms sencilla de definir columnas es utilizar la barra de herramientas:
Coloque el punto de insercin en la seccin donde desee que comience a tener
efecto el formato en columnas. Si no se han definido secciones en el documento,
el formato en columnas afectar a todo el contenido del mismo.
Pulse en el botn Columnas de la barra de herramientas estndar y arrastre el
puntero en el panel emergente para resaltar el nmero de columnas que desee
utilizar.
IMPORTANTE: Para poder ver las columnas tal cul se imprimirn, una al
lado de otra, es necesario trabajar en la vista Diseo de pgina. Word le sugerir
el cambio, en el caso de que no se encuentre en esta modalidad de vista.
Word dar comienzo a una nueva seccin, y las columnas de la seccin anterior
aparecern perfectamente equilibradas.
Dar fin a una columna antes de que sta llegue al margen inferior:
Coloque el punto de insercin en la posicin donde desee que comience la nueva
columna.
Pulse en Salto en el men Insertar.
Pulse en Salto de columna y elija Aceptar.
Introduzca en el panel del Encabezado la informacin que deba repetirse en todas las
pginas del documento.
Utilice los botones de la barra de herramientas para insertar elementos comunes en
encabezados y pies de pgina, como se indica a continuacin:
Numeracin de Pginas.
Como hemos visto anteriormente, se pueden utilizar encabezados o pies de pgina para
numerar las pginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfeccin el
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota
y el texto de la nota. Puede hacer que se utilicen marcas automticas, o bien definir sus
propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas
automticamente, Word actualiza automticamente la numeracin de las marcas de
referencia de las notas.
Insertar una nota al pie o una nota al final
Siga estos pasos:
Coloque el punto de insercin en la posicin donde desee insertar la marca de
referencia de la nota.
Elija nota al pie en el men Insertar.
Para ver el texto de las notas, basta que coloque el puntero sobre la marca de
referencia de la nota en el documento. Ver entonces el texto de la nota encima de la
marca.
Para editar el contenido de una nota, o si prefiere simplemente examinarla en su
propio panel en la parte inferior de la pantalla, pulse dos veces en la marca de
referencia de la nota.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
01. Encendido
ncendido del equipo de cmputo (pantalla y CPU).
02. Espere a que se cargue el sistema operativo.
03. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word.
04. Elija del men Archivo la opcin Configurar Pgina, seleccione la ficha Mrgenes y
coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesin 4.
05. De no estar presente, active la opcin de ortografa y gramtica (Ingrese a
Herramientas/Opciones, elija la ficha Ortografa y gramtica; active la caracterstica
Revisar Ortografa mientras escribe, clic en Aceptar.
06. Digite el siguiente texto, utilizando la letra Times New Roman, normal, tamao 12
La descripcin de los procesos de Preventa, nos permitirn entender como es que se lleva
a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de botella y cuales son aquellos aspectos
que necesitan mejorar. Despus de analizar la real situacin existente estaremos en
capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control.
07. Repita los dos prrafos del texto cuatro veces, no digite todo el texto, use copiar y
pegar
08. Utilizando las herramientas aprendidas, modifique el texto anteriormente digitado
para dejarlo de la siguiente manera:
L
a descripcin de los procesos de
Preventa, nos permitirn entender
como es que se lleva a cabo, en la
actualidad, cuales son los cuellos de
botella y cuales son aquellos aspectos que
necesitan mejorar. Despus de analizar la
real situacin existente estaremos en
capacidad de plantear un nuevo modelo de
funcionamiento y control.
A continuacin se detalla
cada una de las etapas
que intervienen en el
proceso de Preventa, esta
descripcin se podr
aclarar con el flujograma
de informacin de los
procesos actuales que se
presentan luego
La descripcin de los cuales son los cuellos de botella y cuales son aquellos
procesos de Preventa, aspectos que necesitan mejorar. Despus de analizar la
nos permitirn entender real situacin existente estaremos en capacidad de
como es que se lleva a plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control.
cabo, en la actualidad,
L
a descripcin de los procesos de Preventa, nos permitirn entender como es que se
lleva a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de botella y cuales son
aquellos aspectos que necesitan mejorar. Despus de analizar la real situacin
existente estaremos en capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento
y control.
09. Coloque numeracin de pagina en la parte inferior derecha del documento, debe
ingresar al men Insertar, opcin Nmeros de Pagina y escoger Parte inferior,
alineacin derecha. Vea como se numera su documento
10. Ubquese al final de cada prrafo e inserte una Nota al Final (Men Insertar, opcin
Nota al Pie, verificar que esta marcada Auto numeracin y colocar Esta el la nota 1,
Esta es la nota 2, etc. para cada prrafo
11. Grabe su trabajo como PRAC8-1
12. Posicinese al final del documento, active del men Edicin la opcin Ir a, y vaya a
una de las marcas de referencia de las notas creadas. Cierre la ventana.
13. Elimine una Nota creada, seleccionando la marca de referencia y luego presione la
tecla [Backspace] o [Delete].
14. Inserte un Encabezado, Ingrese al Men Ver opcin Encabezado y Pie de pagina y
coloque su nombre completo, luego en el pie de pagina coloque el nombre de la
Carrera Profesional que estudia
15. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando los cambios realizados.
16. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos para determinar el diseo de las columnas, utilizando la barra
men?
02. Cules son los pasos para definir un encabezado o pie de pgina?
03. Cul es el procedimiento a seguir para insertar nmeros de pgina sin utilizar
encabezados o pies de pgina. ?
04. Para qu se utilizan las notas al pie de pgina y notas finales?
05. Cmo puede hacer para dividir su documento, de tal manera que una parte use papel
tamao carta y la otra parte tamao A-4?
06. Cmo se elimina una nota al pie?
I. OBJETIVOS
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
01. Encendido del equipo de cmputo (pantalla y CPU).
02. Espere a que se cargue el sistema operativo.
03. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word.
04. Elija del men Archivo la opcin Configurar Pgina, seleccione la ficha Mrgenes y
coloque lo indicado en el punto 12. de las actividades de la sesin 3.
05. Cree la siguiente tabla, utilizando el botn Insertar tabla de la barra de herramientas
estndar: (utilice letra Times New Roman, normal, tamao 12)
06. Cree las siguientes tablas, utilizando la opcin Insertar tabla del men Tabla. Digite
los datos, en la tabla de librera Jaimito USE FORMULAS
Microsoft textos
Word de muy
Es procesador eficaz
un
Librera Jaimito
San Francisco 666 Cercado
Cantidad Descripcin del Precio Unitario Precio Total
producto
2 Borrador 45 90
3 Lpiz 36 108
5 Cuaderno 48 hojas 250 1250
7 Cuaderno 96 hojas 480 3360
1 Hojas Papel Bulky 1 1
Subtotal 4809
18% IGV 865,62
Total a pagar 5674,62
07. Copie la primera tabla del documento Inserte nuevas filas y texto en la tabla anterior,
quedando de la siguiente manera
Memoria RAM 32 Mb 64 Mb 64 Mb
Disco Duro 6,3 Gb 6,3 Gb 6,3 Gb
Cache Interno 512 Kb 512 Kb 512 Kb
Tarjeta de Video PCI Local Bus PCI Local Bus PCI Local Bus
Hardware Opcional Impresora LQ-300 Impresora LQ-300 Impresora LQ-300
Disk Drive 3,5 1,44 Mb 3,5 1,44 Mb 3,5 1,44 Mb
Precio includo IGV US $ 700.00 US $ 900.00 US $ 1100.00
11. Actualice la tabla anterior copiando los elementos de las celdas correspondientes
para que se visualice de la siguiente manera: (no los digite)
12. Copie la tabla anterior 5 veces y usando la opcin de Autoformato (men tabla),
modifique su presentacin para que quede:
a) Cuadrcula 8
DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS
NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO
ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610
JIMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610
b) Efectos 3D 3
DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS
NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO
ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610
JIMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610
c) Profesional
DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS
d) Elegante
e) Sutil 1
DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS
NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO
ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610
JIMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610
14. Ordene la tabla anterior usando como base las siguientes columnas: (No es necesario
que realice copias de la tabla)
a) Apellido del pintor
b) Nombre
c) Obra
15. Cree la siguiente tabla, utilizando el procedimiento que le sea ms conveniente, e
ingrese los datos:
Descripcin del Artculo Enero Febrero Marzo
Televisores 20 34 12
VHS 13 20 50
Videograbadoras 10 15 14
16. Con los datos de la tabla anterior, cree el siguiente grfico (Consulte Como crear
grficos con los datos en la teora). Utilice los mens de esta aplicacin para terminar
50
40
30 Televisores
VHS
20
Videograbadoras
10
0
Enero Febrero Marzo
17. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando el documento dentro de su carpeta
de trabajo con el nombre PRAC9-1.
18. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)
V. RESOLVER EN CASA
01. Cul es el procedimiento ms sencillo para crear una tabla con forma de cuadrcula
regular?
02. Cules son los pasos a seguir para convertir una tabla en texto estndar?
03. Cul es el procedimiento a seguir para cambiar la altura de varias filas a la vez?
04. Cmo divido una celda en dos. ?
05. Cmo se crea una celda a partir de varias celdas contiguas existentes?
06. Cul es el procedimiento a seguir para crear grficos con los datos de una tabla?
07. Cmo mostrar/ocultar las lneas de divisin de una tabla?
08. Cmo se pueden ordenar los datos de una tabla?
09. Cul es el procedimiento a seguir para eliminar una tabla y todo su contenido?
10 GRFICOS Y CUADROS DE
TEXTO
I. OBJETIVOS
Utilizar los comandos y herramientas necesarias para importar y/o modificar un
elemento grfico creado en otra aplicacin.
Para transformar una imagen flotante en una imagen entre lneas y viceversa, desactive o
active la casilla Flotar sobre el texto.
WordArt
Permite crear elementos grficos muy
artsticos a partir de texto, se pueden aplicar
efectos especiales al texto para conseguir
sombreados, rellenos a todo color, formas
irregulares, giros y estiramientos, o la
adaptacin de texto a formas rectas y curvas.
IV. ACTIVIDADES
Dios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de belleza que
deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo ms duro que la piedra.
Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo complaci. Al "trigo" le concedi
Dios la flexibilidad del verso. El "laurel" reclam hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo"
pidi frutos dulces. El "cactus" pidi nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce
llorn" le otorg Dios la poesa. El "limonero" reclam uas y frutos dorados...
Dios se qued extraado con los deseos del omb y le pregunt: Por qu no pides flores
coloridas y sabrosos frutos?, Por qu no quieres una madera fuerte para fabricar la cuna
del nio, el barco para el viaje, el atad para el descanso ltimo?.
Padre, s que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor, la
justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron en una
cruz, hecha con el dolor de algn hermano rbol. An existen soadores en la tierra.
Djame contento concedindome lo que te pido, tendr la oportunidad de tener paz en mi
conciencia pensando que nunca contribuir al crimen de un justo.
D
ios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de
belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo
hizo ms duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el
"semeruco" y Dios lo complaci. Al "trigo" le concedi Dios la flexibilidad del
verso. El "laurel" reclam hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidi frutos
dulces. El "cactus" pidi nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce
llorn" le otorg Dios la poesa. El "limonero" reclam uas y frutos dorados...
Dios se qued extraado con los deseos del omb y le pregunt: Por qu no pides
flores coloridas y sabrosos frutos?, Por qu no quieres una madera fuerte para fabricar
la cuna del nio, el barco para el viaje, el atad para el descanso ltimo?.
Padre, s que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor,
la justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron
en una cruz, hecha con el dolor de algn hermano rbol. An existen soadores
en la tierra. Djame contento concedindome lo que te pido, tendr la
oportunidad de tener paz en mi conciencia pensando que nunca contribuir al
crimen de un justo.
10. Inserte un salto de pgina y cree una imagen del tipo Marca de agua.(Coloque dos
veces la marcas de agua) Utilice las herramientas y comandos necesarios para
modificar la apariencia de la pgina creada, para que quede de la siguiente manera:
Sugerencia (No copie esto): Del men Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen
prediseada (Formas), haga clic en la imagen respectiva y clic en Insertar; de la barra de
herramientas imagen, haga clic en el botn Control de Imagen, seleccione Marca de agua; a
continuacin seleccione el botn Ajuste de texto y haga clic en Ninguno, luego seleccione el
botn Formato de imagen, active la ficha Posicin y desactive la casilla Mover objeto con
el texto.(A este proceso se denomina Fijar la Imagen)
Desactive la imagen (clic fuera del cuadro de demarcacin de esta)
Copie el texto de la pgina 2 (sin incluir la imagen insertada en este) al inicio de la pgina 3,
active la imagen de Marca de agua. De la barra de herramientas Dibujo, seleccione la opcin
Ordenar y elija Detrs del texto, luego centre la imagen en el texto y finalmente desactvela.
D ios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de
belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo
hizo ms duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios
lo complaci. Al "trigo" le concedi Dios la flexibilidad del verso. El "laurel"
reclam hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidi frutos dulces. El "cactus"
pidi nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce llorn" le otorg Dios la
poesa. El "limonero" reclam uas y frutos dorados...
Dios se qued extraado con los deseos del omb y le pregunt: Por qu no pides
flores coloridas y sabrosos frutos?, Por qu no quieres una madera fuerte para fabricar
la cuna del nio, el barco para el viaje, el atad para el descanso ltimo?.
Padre, s que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor,
la justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron
en una cruz, hecha con el dolor de algn hermano rbol. An existen soadores
en la tierra. Djame contento concedindome lo que te pido, tendr la
oportunidad de tener paz en mi conciencia pensando que nunca contribuir al
crimen de un justo.
11. Cree un salto de pgina e inserte las siguientes imgenes reducidas y recortadas, tal
como se muestran a continuacin:
Sugerencia (No copie esto): Del men Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen
prediseada (Gente Trabajando), haga clic en la imagen respectiva y clic en Insertar;
posicione el cursor del mouse sobre el controlador inferior derecho, luego arrastre hasta
lograr la dimensin deseada. Puede copiar esta imagen a la parte inferior (use el men
contextual) y con el botn Recortar de la barra de herramientas imagen recorte la imagen
hasta obtener la parte deseada. No se olvide de Fijar las imgenes.
12. Inserte un salto de pgina y copie en esta solo el primer prrafo del texto digitado
anteriormente modificando su presentacin de la siguiente manera:
S
i no puedes ser pino en la cumbre de una colina, s arbusto en el valle, pero s el
mejor arbusto al margen de la acequia. S ramo si no puedes ser rbol, y si no
puedes ser ramo, s un poco de grama y pinta de belleza y alegra algn camino.
Si no puedes ser carretera, s sendero. Si no puedes ser sol, s una estrella.
S juez
severo de
tus propias
acciones.
14. Inserte un salto de pgina y utilizando la barra de herramientas Dibujo, botn cuadro
de texto realice los siguientes diseos: (Utilice sombras, 3D, rotaciones, etc.)
Sugerencia (No copie esto): Use flecha inclinacin hacia abajo.(botn 3D)
EJEMPLO DE ESTILO 3D 4
A A
Sugerencia (No copie esto): Use flecha inclinacin hacia la izquierda.(barra Dibujo
/ 3D)
15. En una pgina nueva copie los dos ltimos prrafos del texto digitado en el punto 07;
luego inserte una imagen prediseada; dejando el texto como a continuacin se
muestra:
Sugerencia (No copie esto): Luego de copiar los prrafos indicados, del men
Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen prediseada (Gente), haga clic en la imagen
respectiva y clic en Insertar. De la barra de herramientas Imagen, pulse el botn
Ajuste del texto, opcin Cuadrado, luego seleccione el botn Formato de imagen,
active la ficha Posicin y desactive la casilla Mover objeto con el texto. Reduzca la
imagen y muvala para que quede como se muestra a continuacin.. Finalmente
desactive la imagen (clic fuera del cuadro de demarcacin de esta).
Dios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de belleza que
deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo ms duro que la
piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo complaci. Al "trigo"
le concedi Dios la flexibilidad del verso. El "laurel" reclam hojas oscuras y
lustrosas. El "naranjo" pidi frutos dulces. El "cactus" pidi nudos y espinas y flores
de colores vivos. Al "sauce llorn" le otorg Dios la poesa. El "limonero" reclam
uas y frutos dorados...
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos a seguir para incorporar un elemento grfico en Word. ?
02. Para que sirve la barra de herramientas Dibujo?
03. Cul es el procedimiento para insertar un objeto de Word Art?
04. Cules son las funciones de la barra de herramientas Imagen?
05. Cules son los pasos a seguir para fijar una imagen?
06. Cmo se puede recortar una imagen?
07. Cules son los pasos para crear una imagen del tipo Marca de Agua?
08. Cules son los pasos para crear un Organigrama?
11 COMBINACIN DE DOCUMENTOS
I. OBJETIVOS
Combinacin de Documentos
Una vez completado el documento principal, ha llegado el momento de realizar de forma
efectiva la combinacin de ste con el origen de datos. Esta combinacin puede realizarse
directamente para que se impriman los documentos combinados, o bien conseguir que se
cree un nuevo documento que contenga todas las copias combinadas. A continuacin se
explican estas opciones:
Pulse el botn Ver datos combinados para simular la combinacin, esto es, visualizar
como quedar el documento principal una vez sustituidos en el mismo los cdigos de
campo insertados, por el contenido de los campos del primer registro de la fuente de
datos (o el que est actualmente seleccionado, segn puede verse en la barra de
herramientas Combinar correspondencia). Utilice los botones de navegacin existentes en
la barra de herramientas Combinar correspondencia para seleccionar el registro que ha de
ser utilizado en la simulacin de la combinacin.
Con el botn Buscar registro se puede localizar un registro especfico cuyos datos
hayan de ser tomados como modelo para rellenar la carta combinada en el modo de
simulacin.
Pulse en el botn Revisar errores para verificar posibles errores, esto es, faltas de
coordinacin entre los campos insertados en el documento principal y los existentes
en el origen de datos
El botn Combinar en documento nuevo hace que Word cree un documento con las
copias de la carta modelo combinadas con todos los registros del origen de datos. Word
separa cada uno de los documentos combinados mediante un salto de pgina manual.
Una vez creado este documento, puede editarlo si fuera necesario, guardarlo o imprimirlo
como cualquier otro documento de Word.
Cuando el nmero de documentos es elevado, es preferible efectuare la combinacin
directamente en la impresora. Esto se consigue con el botn Combinaren impresora.
Utilice el botn Modificar origen de datos si necesita regresar temporalmente a la
ficha de datos para introducir modificaciones en la informacin variable.
Secciones
Puede dividir un documento en cualquier nmero de secciones y dar el formato que desee
a cada seccin. Por defecto cuando inicie un nuevo documento slo encontrar una
seccin, porque todo el documento en s es una nica seccin, pero puede crear en
cualquier momento una nueva seccin cuando desee realizar cualquiera de los cambios
que se especifican a continuacin:
Tamao, orientacin o mrgenes del papel
Nmero de columnas
Contenido y posicin de los encabezados y pies de pgina.
Lugar en que se imprimen las notas al pie o las notas al final.
Para insertar un salto de pgina sin insertar un salto de seccin, use la combinacin de
teclas [Ctrl] [Enter]
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
01. Encendido del equipo de cmputo (pantalla y CPU).
02. Espere a que se cargue el sistema operativo.
03. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta crela
nominndola con tres letras de sus iniciales.
04. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word.
05. Elija del men Archivo la opcin Configurar Pgina, seleccione la ficha Mrgenes y
coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesin 4.
06. De no estar presente, active la opcin de ortografa y gramtica (Ingrese a
Herramientas/Opciones, elija la ficha Ortografa y gramtica; active la caracterstica
Revisar Ortografa mientras escribe, clic en Aceptar. Active el botn Justificar de la
barra de herramientas Formato, luego digite el siguiente texto, utilizando letra Times
New Roman, normal, tamao 12
Arequipa, 2005 Enero 01
Seores:
Ciudad.-
Atencin:
De nuestra consideracin
Contamos con laboratorios equipados con mquinas de ltima generacin, plana docente
conformada por Ingenieros de la especialidad de Sistemas, programas curriculares
actualizados, adems de la infraestructura necesaria para cubrir sus expectativas.
Atentamente,
07. Justifique el documento. Grabe su documento dentro de su carpeta de trabajo con el
nombre PRAC11-1P, salga del Word.
08. Ingrese nuevamente al Word, abra el archivo PRAC11-1P, especifquelo como
documento principal; realizando los siguientes pasos
Seleccione del men Herramientas la opcin Combinar correspondencia
En el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, en la zona de Documento
principal, elija el botn "Crear" y despus seleccione la opcin de "Cartas
modelo"
Seleccione el botn "Ventana activa", luego clic en "Cerrar"
09. Especifique el documento secundario (Fuente de datos)
Seleccione del men Herramientas la opcin Combinar correspondencia
En el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, en la zona Fuente de datos,
elija el botn de "Obtener datos"
Haga clic en el botn "Crear origen de datos..."
A continuacin elija los campos de datos en el siguiente orden: Organizacin,
Direccin1, Apellido y Cargo; luego elimine los campos sobrantes y haga clic en
el botn Aceptar, grabe el documento con el nombre PRAC11-1S
Haga clic en el botn "Modificar fuente de datos"
En el cuadro de dialogo Ficha de datos, ingrese la informacin correspondiente a
cada uno de los campos (Organizacin, Direccin1, Apellido y Cargo), al finalizar
cada registro haga clic en "Agregar nuevo" y clic en "Aceptar" al finalizar el
ltimo.
TUMI S.A. Los Tulipanes 123 - Umacollo Ing. Juan Lanza P. Director General
KAPA S.A. Cruz Verde 876 - Cercado CPC. Justo Calla P Jefe Planta
LIONS S.A. Mercaderes 132 - Cercado Sr. Nelson Prez G. Administrador
EDIPO S.A. Av. Lima 231 - Vallecito Sr. Lino Prado T. Gerente General
SEDASAL Las Dalias 9876 - Hunter Ing. Juan Meza C. Gerente
COBRELOA. Angamos 765 - Miraflores Ing. Pedro Villa P. Administrador
FENIX Manuel Diaz 23-A - Umacollo CPC Maria Pilsen R. Contador General
ACOCHA San Andres J-11 - Cayma Ing. Pedro Daz T. Gerente
Seor:
Padre de Familia
Ciudad.-
Atentamente,
LISTADO DE NOTAS
Apellidos y Nombres:
Direccin :
Nombre del Curso :
NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO
NETWARE S.A. Urb. Jardin A-8 - Yanahuara Lic. Carlos Espino Director General
SOFTEK Los Alamos B-15 - Cercado CPC. Triny Lpez Administrador
THE BIT S.A. Pizarro 654 - Cercado Sr. Peter Pan Nilsen Gerente
STUDIO 3M Los Linces 34 - Cayma Abog. Tulio Pacori G. Apoderado
20. De la Fuente de datos PRAC9-2S, elimine el registro:
PINTO, JUAN Av. LA PAZ 239 BORLAND C 11 13 12 12 12
V. RESOLVER EN CASA
01. Cuales son los archivos necesarios para crear un documento combinado y para que
sirven estos ?
02. Cuales son los pasos bsicos de los que consta el proceso de combinacin?
03. Para que sirva la barra de herramientas Combinar correspondencia?
04. Como se inserta un campo de combinacin en el documento principal?
EXAMEN FINAL
INTRODUCCIN AL MS EXCEL
2000 y CREACIN DE UN LIBRO
12 DE TRABAJO
I. OBJETIVOS
Iniciar Excel
Descripcin del entorno de trabajo: Barra de Men, Barra de Herramientas
Estndar, Barra de Herramientas de Formato, Reglas, Barra de Estado.
Conceptos bsicos: Libro de trabajo, Hoja de calculo, Hoja de grfico, Tipos de
datos
Movimiento en el libro y movimiento en la hoja.
Introducir, modificar, repetir datos.
Operaciones referentes a archivos como nuevo, guardar, guardar como y cerrar un
libro de trabajo.
Arrancar Excel2000
Cerrar Excel2000
Para cerrar Excel2000, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Hacer clic en el botn cerrar
2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
La pantalla inicial
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como sta. La pantalla que se muestra a
continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la
que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos ms adelante.
Entorno de Trabajo
La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Conceptos Bsicos
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo principal con que trabaja el Excel, es decir, todo lo que
se hace en este programa se almacenar formando el libro de trabajo y en su interior. Los
libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca
como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de Libro1.
Cada vez que se crea un nuevo libro en Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin: Libro2, Libro3, y as
sucesivamente
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, por defecto, inicialmente consta de 3
hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255. En la parte inferior de la
ventana de Excel se encuentran los nombres de las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,... (tambin se pueden modificar
sus nombres)
Los libros de trabajo son una herramienta de organizacin, ya que todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo se pueden agrupar (y es aconsejable que as sea)
en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y
65.536 filas.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV . Cada
fila se numera desde 1 hasta 65536.
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre
de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms
remarcada que las dems.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales
en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Hoja de Grfico
Hoja de libro que contiene nicamente un grfico. Las hojas de grfico estn vinculadas a
los datos de la hoja de clculo y se actualizaran cuando tambin cambien los datos de
sta.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Para ir a la Hoja1.
Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.
Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.
Para ir a la ltima hoja
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Tipos de datosEn una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
Nmeros
Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos especiales + - ( ) / % E e . $.
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero
negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre
parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en
contabilidad.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes :
3. Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres mtodos que
explicamos a continuacin:
Intro: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
Teclas de Movimiento: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la
celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptacin: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l
se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la
misma.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o
ms tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla
FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los
siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda adecuada.
2. Activar la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de
frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.
En la Barra de Frmulas aparece el punto de insercin o cursor al final de la misma.
3. Modificar la informacin.
4. Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptacin.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cuntas y cuales son las Barras de Herramientas que el Excel presenta al abrir un
documento nuevo?
02. Cul es el procedimiento para cambiar de nombre a una Hoja de Calculo?
03. Qu tipos de datos permite trabajar el Excel?
04. Qu es un rango de celdas?
05. Cmo se hace para salir del Excel?
EDICIN DE UN LIBRO DE
13 TRABAJO
I. OBJETIVOS
Copiar Datos
Seleccione el rango de datos que desea copiar.
Haga clic en el botn Copiar.
El rango se mostrara enmarcado con un a lnea punteada en movimiento.
Haga clic en la celda donde se copiaran los datos.
Haga clic en el botn Pegar
Presionar la tecla Enter.
Mover Datos
Seleccione el rango de datos que desea mover.
Haga clic en el botn Cortar.
El rango se mostrara enmarcado con un a lnea punteada en movimiento.
Haga clic en la celda donde se copiaran los datos.
Haga clic en el botn Pegar
Presionar la tecla Enter.
Insertar Columnas
Marcamos la columna donde deseamos aadir una
nueva columna en blanco a su izquierda.
Seleccionamos Insertar en la Barra de men.
Pulsamos sobre Columnas.
Insertar Filas
Nos situamos a la altura donde queremos aadir
una fila. La fila se aade arriba de donde estamos.
Pulsamos Insertar
Y pulsamos sobre Filas
Eliminar Columnas
Seleccionamos la columna que deseamos eliminar.
Pulsamos sobre Edicin en la Barra de men.
Pulsamos sobre Eliminar
Eliminar Fila
Marcamos la fila que deseamos eliminar
Pulsamos Edicin
Pulsamos Eliminar
Eliminar Hoja
Nos situamos en la Hoja que deseamos eliminar. Si estamos situados en otra Hoja
pulsamos la pestaa correspondiente a la Hoja que deseamos eliminar en la parte
inferior de la Hoja de trabajo. Es importante para no perder datos tener claro en
que Hoja estamos situados antes de eliminar una Hoja. Vamos a eliminar en
nuestro ejemplo la Hoja 5.
NOTA.- Para arrastrar un rango hasta otra hoja de clculo de un mismo libro,
mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el rango hasta la etiqueta de otro
libro.
Autollenar celdas
Ejemplo:
Seleccione una celda e ingrese el
nombre del primer da de la semana
(lunes).
Coloque el puntero del Mouse en la
esquina inferior derecha de la celda,
o sea, en el controlador de relleno.
Haga clic sobre el controlador de
relleno.
Arrastre el botn izquierdo con
direccin horizontal o vertical
abarcando siete celdas.
Suelte el Mouse, el resultado es el
siguiente:
Si es la primera vez que se guarda el libro, no existir copia, pero sino, al guardar un
libro, la copia de seguridad ser el libro antes de la ltima modificacin.
Seleccione la celda, el rango de celdas, o bien los rangos no adyacentes y a los que
desea asignar un nombre.
Pulse en el cuadro Nombre, situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas.
Escriba el nombre de la celda o rango.
Pulse la tecla Enter.
Ejemplo, para asignar un nombre, el primer paso es seleccionar el rango. C4:E4. Una
vez que est marcado escribiremos el nombre que deseemos para el rango en la casilla
del cuadro de nombres. Escribiremos Meses en la casilla y pulsaremos la tecla Enter.
Veamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por
ejemplo la H49. Si ahora quisiramos ir de nuevo a la posicin de los meses, solo
tenemos que pulsar la tecla F5
Aqu se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y aceptar.
Para que Excel nos lleve de a la posicin deseada
Los rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelven mas y mas imprescindibles
cuanto mas grande y compleja es la hoja de calculo en la que estamos trabajando
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 2 horas)
01. Encendido del equipo de cmputo (pantalla y CPU).
02. Espere a que se cargue el sistema operativo.
03. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Excel.
04. Ingrese los siguientes datos en las celdas correspondientes.
sin soltar el botn izquierdo del mouse y muvase hacia la ventana del libro
EXPRAC13-2).
Vuelve a arrastrar a su posicin original en el libro EXPRAC13-1 el rango
arrastrado hacia el libro EXPRAC13-2.
Ingrese al men Ventana.
Haga clic en la opcin Organizar.
Seleccione la opcin Cascada de la Ventana Organizar ventanas.
Haga dic en el botn Aceptar de la Ventana Organizar ventanas.
Cierre los libros EXPRAC13-1 y EXPRAC13-2 sin grabar.
08. Realizar las siguientes actividades:
Abra el Archivo EXPRAC13-1 desde su carpeta de trabajo.
Seleccione la celda C18.
Ingrese la palabra ENERO.
Coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda, o sea, en el
controlador de relleno.
Haga clic sobre el controlador de relleno y arrastre el botn izquierdo del Mouse
de manera horizontal hasta la columna M.
Grabe el archivo (presione el botn Grabar de la BHE).
Cierre el archivo (men Archivo/opcin Cerrar).
09. Realizar las siguientes actividades:
Abra el Archivo EXPRAC13-1 desde su carpeta de trabajo.
Seleccione del men Herramientas la opcin Autocorrecin, en el cuadro de texto
"Reemplazar:" ingrese sus iniciales en maysculas. En el cuadro "Con:" Escriba
en maysculas el nombre completo correspondiente a sus iniciales; haga clic en
Agregar y clic en Aceptar. En la celda C5 digite sus iniciales en mayscula,
presione la tecla Enter. Deber aparecer su nombre completo.
Grabe el archivo (presione el botn Grabar de la BHE).
Cierre el archivo (men Archivo/opcion Cerrar).
10. Realizar las siguientes actividades:
Abra el Archivo EXPRAC13-1 desde su carpeta de trabajo.
Seleccione el rango D7:D16, ingrese al men Formato, active la opcin Celdas,
pulse en la etiqueta Proteger, desactive la opcin Bloqueada, clic en Aceptar.
Ingrese al men Herramientas, opcin Proteger, haga dic en Proteger y dic en
Proteger hoja, pulse Aceptar.
Intente ingresar o borrar valores en la hoja, note que las nicas celdas
modificables se encuentran en el rango D7:D16; esto se debe a que a estas celdas
se les desactivo el atributo de proteccin en la opcin de formato s de celda.
Grabe el archivo (presione el botn Grabar de la BHE).
Cierre el archivo (men Archivo/opcin Cerrar).
11. Realizar las siguientes actividades:
Abra el Archivo EXPRAC13-2 desde su carpeta de trabajo.
Seleccione el rango C20:C27, pulse dic en el cuadro Nombre, situado en el
extremo izquierdo de la barra de frmulas, escriba la palabra CONCEPTOS,
luego presione la tecla Enter.
V. RESOLVER EN CASA
FORMATOS EN LA HOJA DE
14 CLCULO
I. OBJETIVOS
Utilizar las diferentes herramientas que nos permitan mejorar la presentacin de las
Hojas de Calculo.
Formatos de fuente.
Alineacin en celdas.
Bordes y tramados.
Autoformatos.
Combinacin de Celdas.
Ajuste de ancho y alto de columnas y filas.
MS Excel nos permite dar formato a nuestras Hojas de clculo manejando diferentes tipos
de fuente, de nmeros, de colores de celda, de tipos de grfico, de fechas, etc.,
mostrndose como una herramienta eficiente en la presentacin de la informacin.
Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:
1. Seleccionar el rango de
celdas al cual queremos
modificar la alineacin.
2. Seleccionar el men
Formato.
3. Elegir la opcin Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaa
Alineacin.
Aparecer el cuadro de
dilogo de la derecha.
5. Elegir las opciones
deseadas del recuadro.
6. Una vez elegidas todas las
opciones deseadas, hacer
clic sobre el botn
Aceptar.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de
las agujas de un reloj. Excel2000 ajusta automticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de
sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar
exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se
visualizar en varias filas dentro de la celda.
Ejemplo:
Ejecutar Formato/Celdas/Alineacin
Bordes
Excel nos permite crear lneas en
los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los
datos de nuestra hoja de clculo
aadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos :
del recuadro.
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
Tramas
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarla
de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Nmeros
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda . Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Proteger Celdas
Adems de la proteccin mediante contraseas para los libros de trabajo, Excel2000
ofrece varias rdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar
dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que
sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.
Cuando una celda est bloqueada no podr sufrir variaciones. Realmente por defecto
todas las celdas estn protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos
damos cuenta ya que la hoja no est protegida. Por lo tanto, lo que se debe hacer es
desbloquear las celdas que queremos variar en algn momento. Para ello:
A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrn modificar
aquellas celdas bloqueadas en un principio.
Copiar Formato
Otra opcin de copiado consiste en copiar el formato de una celda a otras. Por ejemplo si
tenemos definido un cierto tipo de letra, fondo, tamao de la letra, negrita en una celda y
queremos utilizar el mismo formato en otras.
EJEMPLO
En la celda A1 tenemos escrito Casa con un formato de tipo de letra, tamao, negrita y
fondo amarillo. Queremos copiar esas caractersticas de formato a las celdas A2, A3 y
A4 sin tener que repetir todos los pasos para dar formato a cada celda.
IV. ACTIVIDADES
Realizar lo siguiente:
A) Poner una Lnea de Contorno.
B) Cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar el tamao de las letras.
C) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.
D) En azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto.
E) El fondo de las celdas con nmeros lo pondremos de color verde claro
Hemos cambiado el tamao de las columnas para visualizar las palabras completas.
Como vimos anteriormente para cambiar el tamao de las columnas nos situamos con el
cursor entre las letras que designan las columnas y manteniendo pulsado el botn del
ratn nos movemos.
Y el resultado correspondiente es como la imagen de la derecha.
Consideraciones de llenado
Utilice la opcin de Autollenado para las celdas A3:A9.
Copie el contenido de B3 a B4:B9.
Utilice la opcin de Autocorreccin de datos para las columnas C3:C9, para lo
cual deber ingresar CA o PE para que aparezcan las palabras completas.
V. RESOLVER EN CASA
FRMULAS Y FUNCIONES
15 BSICAS 1ra PARTE
I. OBJETIVOS
Barra de Frmulas.
Sintaxis de la frmula.
Referencias a celdas.
Frmulas.
Funciones.
Funcin SUMA(), PROMEDIO(), MAX(), MIN().
Funcin DIAS360(), DIA(), HOY(), AO().
Funcin CONTAR.SI(), SUMAR.SI(), MODA(), MEDIANA().
Barra de Frmulas
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de calculo, puede incluir
operadores, referencias a celdas, valores, funciones para hojas de calculo; estas pueden
hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de calculo del mismo libro o celdas en
hojas de otros libros.
Barra de Referencia
La Barra de Referencia, que se encuentra inmediatamente debajo de las barras de
herramientas, presenta los tres sectores siguientes:
El sector de la izquierda muestra la ubicacin de la celda activa indicando la
columna (B) y la fila (3) en que se encuentra. Ms adelante se vern otras posibles
aplicaciones de este sector.
El sector central indica que se est en modo de edicin (es decir, introduciendo
nombres, funciones, nmeros, etc..). El primer botn permite anular el contenido de
la celda, el segundo equivale a pulsar la tecla Intro, y el tercero llama al Asistente de
Funciones (Function Wizard). Excel no permite ejecutar ningn comando
mientras este sector est activo.
El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa. La edicin de este
Contenido puede hacerse tanto en este sector como en la propia celda.
Sintaxis de la Frmula
La introduccin de una frmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias
como en la propia celda. La frmula debe empezar con un signo igual (=). A
continuacin, la frmula se ir construyendo paso a paso utilizando valores, operadores,
referencia a celdas, funciones y nombres.
Para introducir una frmula en una celda o en la barra de herramientas, se pueden seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccionar con el ratn la celda o la zona derecha de la barra de herramientas.
2. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta
forma Excel sabe que lo que se va a introducir
en la celda activa es una frmula.
3. Teclear valores numricos, referencias a celdas,
funciones o nombres, todos ellos separados por
los correspondientes operadores (por ejemplo:
+, -, *, /).
4. Terminar la introduccin de la frmula pulsando Intro.
En el siguiente ejemplo para hallar el total a pagar, se suma los costos de cada curso y a
esta cantidad se le resta el descuento.
Referencias a Celdas
Tipos de referencias a celdas: Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula
cambiar dependiendo de donde vamos a copiarla. Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que variar es
la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar
el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila
hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula
sumar 2 al contenido de la celda superior.
Frmulas
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar
siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una
frmula son :
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango
de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas.
Ejemplo: PROMEDIO(A1,G5,A10:B10)
Operador de Interseccin que genera una referencia a las celdas comunes a dos
referencias.
Ejemplo:SUMA(B3:B8 A4:D4)
La celda B4 es comn a ambos rangos
Operadores lgicos son: Not, And, Or
Funciones
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o
valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos
mostrar un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Sintaxis:
Nombre de la funcin
FUNCION(Argumento1;Argumento2, ...)
Observe como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin hay un botn
Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha
funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos
de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin:. Este cuadro
variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin
SUMA.CUADRADOS ().
FUNCIN SUMA
Mtodo 1
En la Barra de herramientas existe el botn Autosuma que nos permite realizar la
funcin SUMA de forma ms rpida.
Ejemplo:
Mtodo 2
Escriba la formula y presione Enter.
Copiado de Frmulas
Haga clic en la celda que se encuentra la formula a copiar.
Presione las teclas Ctrl+C.
Seleccione el rango donde se copiara la formula
Presione las teclas Ctrl+V.
Las referencia a otras celdas se actualizaran de acuerdo a la posicin del pegado de la
formula, si queremos que la referencia siempre sea absoluta, es decir que la
referencia a la celda no cambie, tendremos que anteponer el smbolo $.
Ejemplo:
=SUMA.CUADRADOS($A$2:$A$4,2,10)*10
Cuando esta formula se copie la referencia a las celdas $A$2:$A$4 siempre ser la
misma en todas las celdas donde se copie; no as con las dems referencias que se
actualizaran de acuerdo a la posicin del pegado.
FUNCIN PROMEDIO()
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Observaciones:
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor
sea 0.
Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las
celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla
de verificacin Valores cero de la ficha Ver en el cuadro de dilogo Opciones. No se
cuentan las celdas vacas, pero se cuentan los valores cero. Para ver el cuadro de dilogo
Opciones, haga clic en Opciones del men Herramientas. Las celdas vacas no se cuentan
pero s los valores cero.
Ejemplos:
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a
11
FUNCIN MAX()
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el valor
mximo.
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones de nmeros en forma de texto. Los argumentos que sean valores
de error o de texto que no se puedan traducir a nmeros causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarn slo los nmeros de esa
matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasarn por alto. Utilice MAXA si no se deben
pasar por alto los valores lgicos y el texto.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
FUNCIN MIN()
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2;... son entre 1 a 30 nmeros cuyos valores mnimos desea encontrar.
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones textuales de nmeros. Los argumentos que son valores de error o
texto que no se puede traducir a nmeros, causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa
matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lgicos o el texto
no deben pasarse por alto, utilice la funcin MINA.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea tambin los ejemplos bajo MAX.
FUNCIN DIAS360()
Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses
de 30 das) que se utiliza en algunos clculos contables.
Sintaxis:
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Fecha_inicial y fecha_final, son las dos fechas entre las que desea calcular el nmero de
das.
Sugerencia Para determinar el nmero de das entre dos fechas de un ao normal, puede
usar una sustraccin normal , por ejemplo, "31-12-93"-"1-1-93" es igual a 364.
Ejemplo:
DIAS360("30-1-93"; "1-2-93") es igual a 1
Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-93 y la celda D11 contiene la fecha 1-2-93,
entonces:
DIAS360(D10; D11) es igual a 1
FUNCIN DIA()
Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se expresa como un
nmero entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis:
DIA(nm_de_serie)
Nm_de_serie, es el cdigo de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los
clculos de fecha y hora. La variable nm_de_serie puede proporcionarse como texto, por
ejemplo, "15-4-93" o "15-Abr-1993", en lugar de como nmero.
Observaciones:
Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes
sistemas de fecha predeterminados. Para obtener ms informacin, vea la funcin
AHORA.
Ejemplos:
DIA("4-ene") es igual a 4
DIA("15-abr-1993") es igual a 15
DIA("11-8-93") es igual a 11
FUNCIN HOY()
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-
hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora.
Sintaxis:
HOY( )
FUNCIN AO()
Devuelve el ao correspondiente a nm_de_serie. El ao se expresa como un entero entre
1900 y 9999.
Sintaxis:
AO(nm_de_serie)
Nm_de_serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de
fecha y hora. El argumento nm_de_serie puede expresarse en forma de texto, por
ejemplo "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse como nmero. El texto se
convierte automticamente en un nmero de serie.
Ejemplos:
AO("5-7-90") es igual a 1990
Si est usando el sistema de fecha 1900 (el sistema predeterminado en Microsoft Excel
para Windows), entonces:
RESUMEN DE FUNCIONES
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;......) Ejemplos:
=CONTAR(Rango)
=CONTARA(Rango)
=MEDIANA(Nmeros)
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 2 hora)
05. Se desea preparar un flujo de caja para los meses junio, julio y agosto, para la
EMPRESA AREQUIPA S.A.
06. Jos es un trabajador que tiene un sueldo bruto de 2400 nuevos soles y cierta cantidad
por trabajos en horas extras. Se desea calcular el sueldo final:
Sobre su monto se efectan los siguientes descuentos:
9 % para la seguridad social.
18 % para su AFP.
15 % de retencin.
El total es una suma, ya sea de los ingresos y otra de los egresos.
El saldo a pagar es: (Total Ingresos total Egresos)
V. RESOLVER EN CASA
FRMULAS Y FUNCIONES
16 BSICAS 2da PARTE
I. OBJETIVOS
Funcin BUSCARV().
Funcin SI().
FUNCIN BUSCARV()
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
=BUSCARV(C1;A7:C15;2)
=BUSCARV(C1;A7:C15;3)
Ahora slo faltar comprobar las dos frmulas escribiendo cualquier cdigo de la lista de
artculos en la celda C1.
Un detalle importante de la funcin =BUSCARV( )
es que si la lista o rango donde hay que buscar est
desordenada, tendremos que aadir la palabra
FALSO al final de la frmula. Observa este
ejemplo:
=BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO)
FUNCIN SI()
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y
frmulas.
Sintaxis:
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Observaciones:
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas ms elaboradas. Vea el ltimo de los ejemplos
citados a continuacin.
Ejemplo 1
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lgica ser
VERDADERO y se calcular el valor total del rango B5:B15. De lo contrario,
prueba_lgica ser FALSO y se devolver una cadena de texto vaca ("") que borrar el
contenido de la celda que contenga la funcin SI.
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
Ejemplo 2
Este ejercicio consiste en crear una formula para que llene la columna de
OBSERVACIN, de tal manera que discrimine si es Masculino o Femenino de acuerdo
a la columna SEXO.
Resultados
IV. ACTIVIDADES
Hasta este punto hemos logrado una formula que funciona para el empleado
Jos Cceres, ahora haremos que funcione para todos los dems trabajadores,
notemos que la referencia al Cdigo de AFP(D4) y al Sueldo(E4) sern
referencias relativas ya que estas se tendrn que ir actualizando de acuerdo al
incremento de filas a ser copiada la formula hacia los dems trabajadores; pero
la referencia a la matriz dentro de nuestra formula siempre tiene que ser la
misma (referencia absoluta), para lo cual tenemos que anteponer el smbolo de $
delante de la referencia a ella (B12:C14).
Entonces, haga clic sobre la celda F4, presione la tecla F2, ya estamos en modo
de edicin de la formula, posicione el cursor dentro de la referencia relativa B12
Y presione la tecla F4, ahora la referencia es absoluta quedando $B$12; ahora
posicione el cursor dentro de la referencia relativa C14 y presione la tecla F4,
ahora la referencia es absoluta quedando $C$14, ahora la formula queda:
=BUSCARV (D4 ;$B$12: $C$14;2)*E4
presione ahora la tecla Enter.
Ubquese en la celda F4, ponga el puntero en el punto de arrastre (vrtice
inferior derecho) y arrastre la formula para los dems empleados, es decir, hasta
la celda F8.
Visualice y compare las formulas de las celdas F4, F5, F6, F7, F8; Y note como
van cambiando las referencias relativas: Cdigo AFP (D4,D5,D6,D7 y D8) y
Sueldo(E4,E5,E6,E7 y E8), mas no asi la referencia absoluta: matriz de
comparacin (siempre $B$12:$C$14).
SUBTOTAL = CANTIDAD*PRECIO
IGV = SUMA DE SUB_TOTALES*18%
Solucin
A9 escribir 120
B9 escribir la formula =BUSCARV(A9,A31:C37,2,falso)
D9 escribir la formula =BUSCARV(A9,A31:C37,3,falso)
E9 escribir =D9*C9
V. RESOLVER EN CASA
FRMULAS Y FUNCIONES
17 BSICAS 3ra PARTE
I. OBJETIVOS
Utilizar el potencial de Excel en la ejecucin de clculos de numricos.
Uso de funciones predefinidas de Microsoft Excel.
Reforzar los conceptos en forma practica en la aplicacin de las funciones bsicas
del Excel.
IV. ACTIVIDADES
Resultados
06. Se tiene la siguiente Base de Datos, donde las filas se denominan registros y las
columnas campos.
Al conjunto de registros se le llama Base de Datos.
Hacer un Filtrado para que solo muestre a los que tengan como cuota entre 300 y
500.
Desactivar Autofiltro.
Ir al Men Datos/Filtro
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Despliegue la lista Cuota y seleccione Personalizar,
Resultado:
CREACIN Y EDICIN DE
18 GRFICOS
I. OBJETIVOS
Utilizar las herramientas graficas del Excel usando los datos de la hoja de clculo
a fin de crear un grafico que represente en forma visual los valores de una tabla.
Utilizar los comandos y herramientas necesarias para editar grficos creados,
insertando, modificando o eliminando sus elementos.
Estructura de un Grfico
Serie de datos: Un grupo de datos relacionados entre s. Un grfico puede contener
una o ms series de datos. Cada lnea o columna de un grafico. Suele
corresponderse con las filas en la hoja de clculo.
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0 Eje de
Drive Hard Disk M o use M ain Bo ard M onito r Teclado Categora (X)
Abril M ayo
Leyenda Serie de datos
Creacin de un Grfico
A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin
de ste. Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes:
1. Seleccionar los datos a representar en el grfico.
Seleccionar el rango a representar y hacer clic sobre le botn para volver con el
asistente para grficos.
9. Seleccionar la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidas en
la hoja de clculo cada serie de datos.
10. Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para
grficos.
11. En el recuadro Serie aparecer cada serie de datos representada en nuestro grfico,
nombradas como Abril, Mayo,...,
12. Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir
directamente el nombre, o si ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera
aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botn del recuadro
Nombre, tal como se explic en el paso 8.
13. En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos a
representar para esta serie de datos. stos aparecen segn la seleccin realizada en el
paso 8.
14. Si se quiere aadir alguna serie de datos, se dispone del botn Agregar. Al utilizarlo
aparecer otra serie nueva, donde habr que cambiar su nombre y su serie de valores
de la forma explicada en los pasos 11 y 12. Si se quiere eliminar alguna serie de
datos, habr que seleccionarla y hacer clic sobre el botn Quitar.
15. El recuadro Rtulo del eje de
categoras (X) sirve para darle
nombre a cada punto de las series
de datos. Si este recuadro est
vaco utilizar los valores por
defecto, es decir, 1,2,3.. Para
asignarles nombre se pueden
utilizar celdas de la hoja de
clculo utilizando el botn
(explicado en el paso 8) o bien
escribiendo directamente los
valores en el recuadro, separando
cada uno de ellos por punto y
coma.
Dependiendo del tipo de grfico
puede que esta opcin vare.
16. Hacer clic sobre el botn
Siguiente para seguir con el
grfico.Aparecer el tercer paso del asistente para grficos: OPCIONES DE
GRFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del
grfico.
Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de grfico.
El asistente para grficos permite asociar distintos tipos de rtulos a los marcadores
de datos.
30. Seleccionar el tipo de rtulo
que deseas que aparezca
junto con los datos en el
grfico.
31. En caso de elegir cualquier
opcin distinta de Ninguno,
permitir activar la casilla
Clave de leyenda junto a
rtulo para que aparezca
junto con el rtulo el color de
la serie representada.
32. Hacer clic sobre la ficha
Tabla de datos, para
completar las opciones del
grfico.
Dependiendo del tipo de grfico que se est creando, Excel puede dar la opcin de
incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los
valores representados en el grfico.
33. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si se desea incluir junto con el grfico.
34. Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, permitir activar o desactivar la
casilla Mostrar clave de leyenda segn si se desea visualizar o no el color de la serie
de datos en la tabla.
35. Hacer clic sobre el botn Siguiente para completar el asistente para grficos.
36. Aparecer el cuarto y ltimo paso del asistente para grfico: UBICACIN DEL
GRFICO, que permitir elegir si se desea el grfico junto con los datos de la hoja de
clculo, o como otra hoja independiente.
Hacer clic sobre la opcin En una hoja nueva si se desea que el grfico aparezca en
una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuacin se puede
especificar el nombre de la nueva hoja.
O bien, hacer clic en la
opcin Como objeto en si se
desea que el grfico aparezca
junto con los datos de la hoja
de clculo. Se puede elegir en
qu hoja situarlo.
37. Haz clic sobre el botn
Finalizar para terminar el grfico.
Si se ha elegido la opcin de grfico como objeto en una hoja de clculo, Excel crea el
grfico en una posicin y con un tamao predeterminados, a continuacin se explica
cmo modificar dichas opciones.
Adems el grfico aparecer remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada
esquina y punto medio de cada borde. Esto indica que el grfico est seleccionado. Si no
lo estuviese, para seleccionar cualquier grfico, basta con hacer clic sobre l.
El cuadro de dilogo para formatear los ttulos de grficos se compone de las fichas
Tramas, Fuente y Alineacin, semejantes a las utilizadas en las hojas de clculo con el
mismo propsito, que permiten definir para los textos diferentes bordes (estilo, color,
grosor), fondos de distintos colores, fuentes, estilos, tamaos, colores, efectos,
orientacin y alineacin.
Para la leyenda en lugar de la ficha Alineacin se encuentra la ficha Posicin que
permite determinar la ubicacin de la leyenda en el grfico: Inferior, esquina, superior,
derecha o izquierda.
se tiene que seleccionar la serie de datos y escoger la opcin Serie de datos seleccionada
del men Formato.
Eliminar una serie de datos.
Para eliminar datos de la hoja de clculo y del grafico, elimnelos en la hoja de clculo, el
grafico se actualizara automticamente.
Para eliminar una serie de datos del grafico sin eliminar los datos correspondientes en la
hoja de clculo, pulse en la serie que desee eliminar y pulse SUPR o DELETE
IV. ACTIVIDADES
SUELDOS-ABRIL
2,000.00
1,500.00
1,000.00
500.00
0.00
Abril
13. Utilice el Asistente para Grficos y cree un grfico con las siguientes
indicaciones:
Selecciona la opcin Columnas en el paso 1 de 4, y dentro de esta el subtipo 1.
LLUVIAS AOS 2003-2004
90
80
70
60
2003
l/m2
50
40
30 2004
20
10
0
l io
Fe o
re
ril
e
o
zo
to
e
ni
br
er
er
ay
br
br
Ab
Se os
b
Ju
ar
Ju
En
m
u
m
br
m
M
Ag
M
ct
ie
ie
ie
ov
ic
pt
D
N
Meses
Trimestre 2004
1er Trimestre 105
2do Trimestre 140
3er Trimestre 130
4to Trimestre 130
17. Selecciona el rango de celdas que contiene los textos "1er Trimestre", etc. y los
valores (no selecciones la fila de ttulos).
18. Utilice el Asistente para Grficos y cree un grfico con las siguientes
indicaciones:
Selecciona la opcin Circular , y el sexto de los subtipos existentes.
Acepta el paso 2 de 4, y en el 3 de 4, Opciones de grfico, introduce el texto "%
TRIMESTRAL 2004" como ttulo del grfico, en la carpeta / ficha Leyenda
desactiva la opcin Mostrar Leyenda, y en la carpeta de Rtulo de datos,
selecciona la opcin Mostrar rotulo y porcentaje.
2do Trimestre
3er T rimestre 27%
26%
PREFERENCIAS ALIMENTICIAS
PRODUCTO NIOS JOVENES ADULTOS
VERDURAS 3500 5319.0 1181.0
CARNES 4850 3700.0 1450.0
LACTEOS 6500 1150.0 2350.0
MENESTRAS 1235 2875.0 5890.0
PESCADO 985 5675.0 3340.0
HARINAS 3785 3020.0 3195.0
23. Utilice el Asistente para Grficos y cree el siguiente grfico, luego grbelo como
hoja de grfico con el nombre PREFERENCIAS.
PREFERENCIAS ALIMENTICIAS
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
AS
O
ES
AS
AS
S
AD
O
TR
N
R
IN
TE
AR
U
SC
ES
AR
D
C
C
PE
R
LA
EN
H
VE
P R E F E R E N C IAS AL IM E N T IC IAS
N I O S J O VE N E S AD U LTO S
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
AD U LTO
0
J O VE N E S
VE R D U R AS
C AR N E S
LAC TE O S N I O S
M E N E S T R AS
P E S C AD O
H AR IN A S
V. RESOLVER EN CASA
MULTIPLES HOJAS E
IMPRESION DE HOJAS Y LIBROS
19 DE TRABAJO
I. OBJETIVOS
Utilizar las herramientas que nos permitan imprimir nuestras hojas de calculo u
hojas de grficos
Es frecuente que se desee obtener una copia impresa de la informacin contenida en las
hojas de clculo. Para ello se debe contar con una impresora instalada en el sistema y
realizar algunas operaciones bsicas de eleccin de lo que se desea imprimir, ajuste al
tamao de papel empleado, control de los cambios de pgina, etc.
Presentacin Preliminar.
Al hacer una presentacin preliminar del documento puede verse cada pgina
exactamente como se imprimir. Esto es de una gran utilidad para asegurarse de que todo
es correcto antes de enviarlo definitivamente al papel. Se mostrarn los mrgenes y saltos
de pgina especificados, conteniendo los encabezados y pies de pgina en su sitio.La
vista preliminar no slo permite confirmar visualmente la impresin, sino que tambin
cuenta con la posibilidad de realizar cambios y ajustes en los mrgenes y el resto de las
opciones de impresin.
El botn Presentacin preliminar de la barra de herramientas, el botn [VISTA
PRELIMINAR] del cuadro de dilogo Configurar pgina, o el men ARCHIVO,
VISTA PRELIMINAR conducen a la vista preliminar de la hoja.
Dentro de la vista previa, se puede aumentar o reducir el tamao de presentacin (zoom),
cambiar los mrgenes arrastrando directamente sobre las lneas divisorias, cambiar las
opciones de impresin (configurar), etc.
Imprimir la hoja activa, un intervalo seleccionado o todo un libro
Para imprimir varias hojas a la vez, seleccinelas antes de efectuar la impresin, elija
Imprimir en el men Archivo para acceder al cuadro de dialogo siguiente:
Configuracin de la pgina
Se puede controlar la apariencia de las hojas impresas cambiando las opciones del cuadro
de dilogo Configurar pgina que aparece mediante el men ARCHIVO,
CONFIGURAR PGINA:
Establecer el tamao de papel que puede ser carta, oficio, A4, etc.
Calidad de impresin, indica la resolucin que se le va a especificar para la calidad
de impresin del libro activo.
Primer numero de pagina, introduzca Automtico para comenzar la numeracin de
las paginas por el numero 1 o el numero donde se desea inicie la numeracin.
Imprimir, permite seleccionar otras opciones adicionales e imprimir el documento.
Vista preliminar, permite ver en pantalla la apariencia que tendr cada pgina una
vez impresa.
Opciones, configura opciones especificas para la impresora seleccionada como
predeterminada.
Ficha Mrgenes: En esta ficha podemos
Cambiar Mrgenes: Especificar los mrgenes tanto superior, inferior, izquierdo y
derecho; as como la distancia entre los encabezados y la parte superior de la pagina o
entre el pie y la parte inferior de la pgina.
Centrar los datos de la hoja de calculo en la pgina impresa. Fijar la alineacin
vertical y horizontal de toda la pgina, con las opciones de centrar horizontal o
verticalmente en la pgina
Para quitar todos los saltos de pgina manuales, pulse con el botn secundario en
cualquier celda de la hoja de clculo y elija Reestablecer todos los saltos de pagina en
el men contextual.
La ficha HOJA del cuadro de dilogo Configurar pgina visto permite indicar,
adicionalmente, cul ser el orden de enumeracin e impresin de las pginas, de entre
dos posibles:
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin)
08. Establezca el rea de impresin y saltos de pgina de tal manera que se imprima en
dos hojas una que visualice solo hasta el sueldo bsico del empleado y la segunda el
resto del cuadro.
09. Realice el grfico (CORRESPONDENCIA INGRESOS - EGRESOS) y grbelo
como hoja de grficos con el nombre Ingresos Egresos., se debe mostrar como
rotulo del eje de coordenadas los cdigos de los empleados y las series a graficar son
Sueldo Bruto, Descuento AFP, Descuento Seguro y Total a Pagar.
10. Al terminar, grabe el Libro dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC19.
11. Salir de Excel
12. Salir de Windows
V. RESOLVER EN CASA
PRCTICA DIRIGIDA
20
I. OBJETIVOS
T
Utilizar todos los conceptos, comandos y herramientas necesarias para resolver los
ejercicios de la prctica dirigida
IV. ACTIVIDADES
PLANILLA DE TRABAJADORES
08.
8. En la hoja RESUMEN, ingrese las siguientes
siguientes tablas y dle el formato respectivo.
09. Ingrese las formulas y funciones para hoja RESUMEN, en las columnas
correspondientes, tome en cuenta los datos de la hoja PLANILLA.
Calcular el nmero de trabajadores del turno de Da (D), Tarde (T) y Noche
(N), hallar el porcentaje que representa cada turno con respecto al nmero total
de trabajadores.
Calcular el nmero de trabajadores afiliados a una AFP y los que estn afiliados
al SNP, hallar el porcentaje que representa cada clculo con respecto al nmero
total de trabajadores.
Calcular el nmero de trabajadores de cada una de las ciudades, hallar el
porcentaje que representa cada ciudad con respecto al nmero total de
trabajadores.
Calcular el sueldo ms alto, el sueldo mas bajo, el sueldo promedio y el total a
pagar de todos los trabajadores.
10. Realice un grfico (PLANILLA DE TRABAJADORES) que muestre apellidos,
sueldo bsico, total ingresos, total egresos y el total a pagar de cada empleado.
Grbelo como hoja de grficos con el nombre ESTADISTICAS.
11. Al terminar, grabe el Libro dentro de su carpeta de trabajo con el nombre
PRAC20.
12. Salir de Excel
13. Salir de Windows
EXAMEN FINAL
INTRODUCCIN AL MS
21 POWER POINT
I. OBJETIVOS
Iniciar PowerPoint.
Descripcin del entorno de trabajo.
Barra de mens, Barra de herramientas estndar, Barra de herramientas de formato,
Barra de estado, Barra de vistas, Barras de desplazamiento.
Activar/Desactivar las diferentes barras de herramientas.
Creacin de presentaciones bsicas.
Operaciones bsicas: Grabar, cerrar y abrir presentaciones.
Presentar las diapositivas en sus diferentes vistas.
PowerPoint
Con Power Point se puede crear presentaciones en pantalla, paginas web, transparencias en
color y en blanco y negro, documentos en color y en blanco y negro, diapositivas de 35
mm, documentos para la audiencia, finalmente notas de orador.
Al momento de trabajar Power Point, adems de presentar a la barra men, y a las barras
herramientas aparecen tambin las llamadas vistas que son sino, las reas donde se va ha
ver las presentaciones y trabajar en ellas, se pueden distinguir distintas vistas:
Vista normal
Vista esquema
Vista de diapositiva
Vista clasificador de diapositiva
Presentacin de diapositiva.
Barra de Mens
Compuesta por nueve opciones, donde solo presentaremos cuatro opciones, las dems ya
fueron detalladas en sesiones anteriores:
Ver: Mediante este men podemos tener todas las vistas disponibles, cambiar a
blanco y negro, activar/desactivar las barras de herramientas, etc.
Insertar: Podemos insertar en la diapositiva: otras diapositivas, objetos, tablas,
grficos.
Herramientas: Herramientas que ayudan en la creacin de presentaciones.
Presentacin: Diferentes opciones para dar formato a las presentaciones.
Barra de Estado
Barras de Desplazamiento
Presenta las barras de desplazamiento vertical y horizontal, para poder desplazarnos por
toda la presentacin.
Botonera de Vistas
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
Asistente para autocontenido: Abre una herramienta que ayuda a crear presentaciones
rpidas.
Plantilla: Permite colocar un diseo de fondo a la presentacin.
Presentacin en blanco: Crea una diapositiva sin diseo de fondo.
Abrir una presentacin existente: Permite abrir presentaciones previamente grabadas.
03. Seleccione la opcin Presentacin en blanco y luego haga clic en el botn Aceptar.
04. En la ventana Nueva diapositiva se presentan algunos diseos tpicos para las
diapositivas. Revise todos los diseos existentes (existen 24 diseos, cada uno con
un nombre asociado en la parte inferior derecha).
15. Desactive las barras de herramientas de formato y de dibujo. Revise el paso anterior.
16. Active las tres barras de herramientas estndar, formato y dibujo, utilizando el men
Ver/Barra de herramientas.
17. Oculte las reglas de gua, men Ver/Regla. Vuelva a activarlas de la misma forma.
18. Active/Desactive las guas, men Ver/Guas.
19. Oculte la barra de estado, men Herramientas/Opciones, ficha Ver y qutele la marca
a la casilla Barra de estado. Haga clic en el botn Aceptar.
20. Active la barra de estado. Revise el paso anterior.
21. Salga del PowerPoint, men Archivo/Salir. En caso que salga un mensaje para
grabar, No grabe nada. Otra forma para salir es haciendo clic en el botn Cerrar de
la Barra de ttulo.
22. Ingrese nuevamente al MS - PowerPoint, haciendo doble clic sobre su icono en el
escritorio o buscndolo en el men Programas/Microsoft PowerPoint.
23. Crear una presentacin utilizando el asistente:
En la ventana PowerPoint, seleccione la opcin Asistente para autocontenido y
haga clic en el botn Aceptar.
Lea la primera ventana del asistente y luego haga clic en el botn Siguiente.
Seleccione el tipo de presentacin General y la opcin General y haga clic en el
botn Siguiente.
En el estilo de presentacin seleccione Presentacin en pantalla Haga clic en el
botn Siguiente.
En las opciones de la presentacin escriba como Ttulo de la presentacin
INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES y su nombre, en pie de pgina
escriba la carrera que estudia. Haga clic en el botn Siguiente.
Lea la ltima ventana del asistente y haga clic en el botn Terminar o Finalizar.
24. Utilizando el Clasificador de vistas (en este momento est en Vista normal), revise
las diferentes vistas: Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas y Pgina de
notas. En las vistas Diapositiva y Pgina de notas (vista normal), muvase por todas
las diapositivas. Sugerencia: Revise el marco terico.
25. Seleccione la Vista diapositiva y ubquese en la primera diapositiva.
26. Desplcese a la segunda diapositiva y haga clic sobre Introduccin. Reemplace
este texto por Las mejores recomendaciones son:.
27. Siguiendo paso anterior, modifique libremente los textos de las diapositivas 3 y 4.
28. Regrese a la diapositiva nmero uno y haga clic en Presentacin con diapositivas
(Clasificador de vistas). Con el mouse o con la tecla Enter, pase de diapositiva en
diapositiva, hasta finalizar.
29. Seleccione el men Ver/Presentacin, para ver nuevamente la presentacin. Si desea
finalizarla, presione la tecla Escape.
30. Grabar una presentacin: Dentro de su carpeta de trabajo grabe su presentacin
con el nombre PRAC21_1. Seleccione el men Archivo/Guardar como.
31. Cerrar presentacin activa: Seleccione el men Archivo/Cerrar.
32. Seleccione el men Archivo/Nuevo, luego la ficha Presentaciones y seleccione
Recomendacin de una estrategia .Grbela con el nombre PRAC21_2. Modifique el
texto de al menos cuatro diapositivas. Revise el paso 26 para realizar la
modificacin.
33. Revise las diferentes vistas del Clasificador de vistas.
34. Vea la presentacin PRAC21_2. Men Presentacin/Ver presentacin. Al finalizar
cierre la presentacin, men Archivo/Cerrar.
V. RESOLVER EN CASA
01. Qu es el PowerPoint?
02. Enumere las caractersticas que presenta el PowerPoint al ingresar por primera vez.
03. Cuntas y cules son las formas de ver una presentacin?
04. Cuntas y cules son las vistas en que se puede ver una diapositiva?
05. Qu herramienta se usa para crear presentaciones predeterminadas?
06. Cules son los pasos a seguir para grabar una presentacin?
07. Cules son los pasos a seguir para abrir una presentacin?
08. De cuntas formas se puede salir del PowerPoint?
PRESENTACIONES CON
22 GRFICOS
I. OBJETIVOS
Imgenes Prediseadas
La Galera de imgenes contiene una amplia variedad de imgenes prediseadas, otras
imgenes, clips de sonido y clips de vdeo que podrn ser insertadas inmediatamente y
utilizadas en las presentaciones. Para poder insertar una imagen prediseada en una
diapositiva, debemos:
Nota: El tamao de las imgenes puede ser modificado utilizando los botones de
control que aparecen alrededor de ella al momento de seleccionarla.
Tambin puede variar los colores de las imgenes prediseadas haciendo clic en el botn
Volver a colorear la imagen de la barra de herramientas de imagen.
Agrupar/Desagrupar Imgenes
Las diferentes figuras, dibujos propios e imgenes pueden ser agrupados, para que den la
impresin de ser una sola imagen. Para poder hacer esto debemos:
Seleccionar las figuras, dibujos propios y/o imgenes que se desea agrupar,
utilizando la tecla Shift.
En la barra de herramientas de dibujo, seleccione el Men Dibujo/Agrupar.
Ahora se puede manejar el conjunto de imgenes agrupadas como un todo.
Si se desea desagrupar, debemos:
Seleccionar el conjunto de figuras, dibujos propios e imgenes agrupados.
En la barra de herramientas de dibujo, seleccione el Men Dibujo/ Desagrupar.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
01. Ingrese al MS-PowerPoint y en la ventana PowerPoint elija la opcin Presentacin
en blanco y ejecute.
02. En la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva) elija el
diseo Diapositiva de Titulo y ejecute. (BM: Barra de Men)
03. En el recuadro Haga clic para agregar titulo escriba como ttulo: TRABAJANDO
CON GRAFICOS y en el otro recuadro como subtitulo Imgenes de la galera
multimedia de Microsoft.
04. Inserte una nueva diapositiva (BM/Inserta/Nueva Diapositiva=Crtl+I) y elija en la
diapositiva con el diseo Textos, y imgenes prediseadas y ejecute
05. Coloque como ttulo de la diapositiva: PRIMEROS GRFICOS. Cambie el formato
del ttulo (Tipo de letra, tamao, color, etc.).
06. En el recuadro que dice Haga clic para agregar texto, escriba: Al lado derecho
tenemos una imagen prediseada, la cual puede ser modificada usando los botones de
control que aparecen alrededor de ella.
07. En el recuadro de la derecha haga doble clic. Si aparece la ventana galera
multimedia de Microsoft, seleccione la coleccin de Animales, al Tigre, por ltimo
llvelo a su diapositiva. Nota: Si no tiene un Tigre, seleccione cualquier otra imagen.
08. Modifique el tamao de la imagen, utilizando los botones de control que aparecen
alrededor. Aumente su altura, de tal manera que tenga el mismo tamao del cuadro
de texto de la izquierda.
09. En la barra herramienta de imagen, seleccione el botn Volver a colorear la imagen
y modifique los colores de la imagen:
Cambie el ler. color (negro) a verde.
Cambie el 2do. color a rojo.
Los dems colores a: Azul, Morado, Rosado y Amarillo
Haga clic en el botn Aceptar y observe los cambios.
10. Inserte una nueva diapositiva (BM/Inserta/Nueva Diapositiva=Crtl+I) y elija en la
ventana Diseo de la diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva), el diseo
Titulo, textos, y imgenes prediseadas y ejecute.
11. Coloque como ttulo de la diapositiva: SEGUNDOS GRAFICOS. Modifique las
caractersticas del ttulo (Tamao y tipo de letra, color, etc.)
12. En el cuadro de texto de la derecha, ingrese el siguiente texto: Al lado izquierdo
tenemos algunas personas, esta imagen ha sido elegida de la galera multimedia de
Microsoft .
13. En el recuadro de la derecha haga doble clic. Si aparece la ventana galera
multimedia de Microsoft, seleccione la coleccin de Gente, cualquier imagen, por
ltimo llvelo a su diapositiva.
14. Modifique el tamao de la imagen (utilice los puntos de control alrededor de la
imagen) y tambin modifquele los colores.
15. Con los botones Ms Contraste y Ms brillo, de la barra de herramientas de imagen,
aumntele el contraste y el brillo a la imagen.
16. En el cuadro de texto de la izquierda, ingrese lo siguiente (como otra vieta); Si no
aparece la barra de herramientas de imagen, recurra al men Ver.
Presentaciones con grficos Sesin 22
Microsoft Power Point 2000 Pgina:204
19. Cambie los formatos (color, tamao, brillo, contraste, etc.) de cada uno de los objetos
insertados a la diapositiva (cuadros de texto e imgenes), para darle una mejor
presentacin
20. Inserte una nueva diapositiva (Ctrl+I), con Diseo de la diapositiva
(BM/Formato/Diseo de la diapositiva), en blanco.
21. Realice la siguiente diapositiva, el texto debe ingresarlo con un WordArt.
38. Regrese a la primera diapositiva y comience a darle efectos a cada uno de los objetos,
al finalizar muestre su presentacin al docente.
Presentaciones con grficos Sesin 22
Microsoft Power Point 2000 Pgina:206
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos para poder insertar imgenes prediseadas?
02. Qu caractersticas se puedan modificar a una imagen prediseadas?
03. Para que sirven los puntos de control alrededor de las imgenes?
04. Cules son los pasos a seguir para agrupar imgenes?
05. Cules son los pasos a seguir para desagrupar imgenes?
06. Qu caractersticas se pueden modificar a una autoforma?
07. Cmo se hace para poder dar efectos a los grficos?
08. Se puede agrupar texto, imgenes prediseadas y auto formas?
Elegir el diseo deseado de la lista presentada. Se pueden ver los diseos en el recua-
dro derecho de la ventana.
Hacer clic en el botn Aplicar
Fondos Personalizados
Si deseamos manejar un fondo personalizado, debemos:
El Clasificador de Diapositivas
El clasificador de diapositivas es una de las vistas del PowerPoint, la cual me permite
trabajar con varias diapositivas y en miniatura. Entre algunas de las actividades que se
pueden realizar en el clasificador, estn:
a) Mover de ubicacin las diapositivas:
Seleccionar la diapositiva que se desea mover.
Arrastrarla hasta su nueva ubicacin.
b) Ocultar diapositivas:
Si deseamos evitar una diapositiva en una presentacin, no hace falta borrarla, sola-
mente ocultarla. Para esto seleccionamos la diapositiva a ocultar y seleccionamos
men Presentacin/Ocultar diapositiva.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 01 hora)
01. Ingrese al MS-PowerPoint y en la ventana PowerPoint elija la opcin Presentacin
en blanco y ejecute.
02. En la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva) elija el
diseo Diapositiva de Titulo y ejecute.
03. En el recuadro superior haga doble clic y escriba como ttulo: TRABAJANDO
CON TABLAS y en el recuadro inferior como subtitulo Tablas-Orden de
diapositivas-Platillas de Diseo-Fondos.
04. Inserte una nueva diapositiva (BM/Inserta/Nueva Diapositiva=Crtl+I) y elija en la
ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva), el diseo en
blanco y ejecute.
05. Utilizando BHE inserte una tabla de Word, de3x4, reduzca el tamao de la letra de
toda la tabla a 22 y escriba lo siguiente:
06. Al finalizar haga clic fuera de la tabla y luego inserte un cuadro de texto como
ttulo, que diga: NOTAS DEL CURSO DE BACHILLERATO.
07. El ttulo debe estar en letra Comic Sans MS, tamao 28, en Negrita, color de letra
amarillo y fondo azul.
08. Cambie el fondo de la tabla a color verde y elija un efecto de relleno con el mismo
botn Color de relleno de la barra de herramientas de dibujo.
09. Otra forma de insertar tablas: Inserte una nueva diapositiva (Ctrl+I), con Diseo
de la diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva), en Tabla. En el recuadro
inferior haga doble clic, aparece una ventana donde le indicamos una tabla de 4
columnas por 5 filas.
10. Seguidamente, proceda a ingresar los datos, para luego crear con ayuda de un
cuadro de texto un titulo, (texto del titulo de Color azul, texto de tabla tamao 22)
V. RESOLVER EN CASA
24 PRCTICA DIRIGIDA
I. OBJETIVOS
IV. ACTIVIDADES
02. Modifique los colores que cree por conveniente. Se recomienda darle color a todos
los grficos en blanco.
03. Dle efecto a todos los objetos. Utilice los mas adecuados para la presentacin
04. Busque y aplique la plantilla adecuada para cada presentacin
05. Dle un transicin diferente a cada una de las diapositivas.
06. Cambie de color de fondo a cada diapositiva.
07. Grabe la presentacin dentro de su carpeta de trabajo, con el nombre de DIRIGIDA
08. Muestre la presentacin al Docente, para su calificacin
09. Salga del PowerPoint grabando los cambios realizados y apague su computador.
EXAMEN FINAL
INTRODUCCIN A INTERNET
25
I. OBJETIVOS
Conocer los conceptos, forma de conexin, protocolos; necesarios para
comprender el mundo de la red de redes Internet.
Comprender el manejo del navegador, y por medio de este lograr bsquedas de
inters.
Internet
Internet es la red de computadoras de acceso pblico ms grande que jams haya
existido. Es el conjunto de servidores, estaciones de trabajo y computadoras conectadas
a nivel mundial que utilizan el protocolo TCP/IP y aplicaciones en comn (correo
electrnico, WWW, FTP, Telnet, etc.) Es una red de fcil acceso que establece la
participacin de millones de usuarios en todo el mundo y que permite la transmisin de
datos, video y voz desde cualquier lugar en forma inmediata y sencilla.
La Supercarretera de Informacin, como tambin se le denomina, naci hace 26 aos
como un proyecto secreto de comunicaciones del Ejrcito Estadounidense, a raz de la
amenaza de un bombardeo nuclear. El primer nombre que recibi fue ARPAnet
(Agencia de Investigacin de Proyectos Avanzados del Departamento de Defensa de
los Estados Unidos). Tiempo despus se abri a las universidades de Estados Unidos.
Hoy en da, sus aplicaciones han ido creciendo, sirviendo actualmente a todo tipo de
personas, tales como: bibliotecarios, hombres de negocios, estudiantes, aficionados a
algn hobby, mdicos, periodistas, deportistas, polticos, economistas, etc.
Conceptos Bsicos
Red: Una red es un conjunto de computadoras unidas entre s, ya sea va un cable, va
telefnica u otro medio de transmisin. Se tiene dos tipos de redes principales:
LAN (Local Area Network): Utilizada en ubicaciones geogrficas pequeas
empresas, universidades, etc.
Si tenemos:
http://www.ucsm.edu.pe
Pe Es el pas donde se encuentra
Edu Es el tipo de organizacin
Ucsm Es el nombre del nodo
www Define un servidor particular
servicio://direccin_de_la mquina:puerto/directorio/fichero
Navegador De Internet
El navegador es una herramienta de exploracin del Web, es decir, es una herramienta
para desplazarse y tener acceso a informacin en el Web.
Buscadores De Internet
La bsqueda de informacin en Internet, dada la cantidad disponible, es una tarea que
consume mucho tiempo. Para ello, se utilizan los buscadores, que tienen como funcin
realizar la bsqueda utilizando la palabra o palabras clave que el navegante desee
encontrar. Ejemplos: Google, Yahoo, Altavista, etc.
Escribir aqu
palabras clave
A Vnculos superiores Haga clic en el vnculo del servicio de Google que desea usar.
Buscar en la Web, buscar slo imgenes, ver los Grupos de Google (archivos de
discusin Usenet).
B Botn de bsqueda en Google Haga clic en ese botn para realizar otra consulta.
Tambin puede realizar una nueva bsqueda presionando la tecla "Intro".
C Bsqueda Avanzada. Muestra una pgina que permite acotar la bsqueda si es
necesario.
D Cuadro de bsqueda. Para ingresar una bsqueda en Google, slo tiene que
escribir algunas palabras descriptivas. Presione "Intro" o haga clic en el botn de
bsqueda en Google para ver la lista de resultados relevantes.
E Preferencias. Muestra una pgina que permite configurar sus preferencias de
bsqueda, incluyendo el nmero predeterminado de resultados por pgina, el idioma de
la interfaz y si deben filtrarse los resultados mediante nuestro filtro SafeSearch.
F Barra de estadsticas. Proporciona una descripcin de la bsqueda y le indica el
nmero de resultados encontrados, as como el tiempo que llev completar su bsqueda.
G Sugerencia. Informacin que le ayuda a realizar una bsqueda ms efectiva
basndose en la bsqueda que acaba de efectuar. Tambin le proporciona ms
informacin acerca de las caractersticas nicas de Google y lo gua a herramientas que
le pueden ahorrar tiempo y esfuerzo.
H Resultados OneBox. Google incluye muchas fuentes de informacin especializadas
y aquellas que aparentan tener mayor relacin con su bsqueda son incluidas al
principio de los resultados de bsqueda. A esto le llamamos Resultados OneBox
porque no se requiere que realice la bsqueda en ningn lugar en especial. Cualquier
cuadro de bsqueda las generar. Tpicamente, los resultados OneBox incluyen
noticias, cotizacin de acciones, clima y sitios Web locales relacionados con su
bsqueda.
I Ttulo de la pgina. La primera lnea del resultado es el ttulo de la pgina web
encontrada. A veces, en vez del ttulo aparecer una URL, lo que significa que la pgina
no tiene ttulo, o que Google no ha indexado el contenido completo de esa pgina. An
as, sabemos que es un resultado pertinente porque otras pginas web que s hemos
indexado tienen vnculos con esta pgina. Si el texto asociado con estos vnculos
coincide con los criterios de la bsqueda, es posible que devuelva esta pgina como
resultado an cuando no se ha indexado el texto completo.
J Texto debajo del ttulo. Este texto es un resumen de la pgina devuelta con los
trminos de bsqueda resaltados. Estos fragmentos permiten ver el contexto en que los
trminos aparecen en la pgina, antes de hacer clic en el resultado.
K URL del resultado. Es la direccin en la web del resultado encontrado.
L Tamao. Este nmero es el tamao del texto de la pgina web encontrada. Se omite
para los sitios que todava no se han indexado.
M En Cach. Al hacer clic en el vnculo almacenado en cach, ver el contenido de la
pgina web tal como apareca en el momento en que la indexamos. Si por algn motivo,
el vnculo del sitio no muestra la pgina actual, todava puede obtener la versin en
cach y encontrar la informacin que necesita. Los trminos de la bsqueda aparecen
resaltados en la versin almacenada en cach.
N Pginas similares. Cuando selecciona el vnculo Pginas similares para un resultado
en particular, Google busca automticamente pginas en la web que estn relacionadas
con este resultado.
O Resultado jerarquizado. Cuando Google encuentra ms de un resultado en el
mismo sitio web, muestra primero el ms relevante y las otras pginas relevantes del
mismo sitio web aparecen escalonadas debajo de l.
En la parte inferior del buscador aparece una lista numerada, que corresponden a
hipervnculos a otras pginas con resultados de la bsqueda.
REGLAS DE FILTRADO
Si deseamos buscar una frase u oracin especfica, se debe encerrar entre comillas.
Ejemplo: tecnologa de informacin
Si colocamos texto en minsculas, el buscador buscar ocurrencias tanto en
maysculas como en minsculas. Ejemplo: impresora inkjet
Si colocamos texto en maysculas, el buscador buscar ocurrencias en maysculas o
como haya sido escrito. Ejemplo:
Para incluir una palabra en la bsqueda debemos colocar le signo (+) delante de la
palabra que se desea incluir. Ejemplo: calidad +educacin
Para excluir una palabra de la bsqueda debemos colocar el signo (-) delante de la
palabra que se desea excluir. Ejemplo: computadora -Mac
En caso de desear buscar las palabras que empiecen con un determinada raz, se
puede utilizar el signo (*) al final. Ejemplo: camp* campaa, campia, campo,
etc.
Si se desea buscar pginas con imgenes con un nombre especial, se puede utilizar
la palabra image, por ejemplo: image:Per, buscar pginas web que tengan
imgenes con el nombre de Per.
Si se desea buscar pginas con un ttulo especial, se puede utilizar la palabra title,
por ejemplo: title:Per, buscar pginas web que tengan como ttulo de pgina Per.
Es necesario tener en cuenta que algunas de las reglas, anteriormente presentadas,
estarn o no presentes en la configuracin de todos los buscadores.
Almacenamiento de Informacin
Una vez encontrada la informacin, se almacena en un lugar adecuado. Para grabar el
contenido de la web, se utiliza el navegador, en el men Archivo, Guardar como.
Pgina web completa. Se guarda la pgina web con el texto e imgenes. Si se abre
con Notepad el archivo HTML, se recuperar el URL correspondiente.
Pgina web, slo HTML. Se guarda slo el texto con formato HTML.
Archivo de texto. Se guarda el texto, pero sin formato.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
01. Encendido del equipo de computo (pantalla y CPU)
02. Espere a que se cargue el sistema operativo
03. Compruebe de la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir crela,
nominndola como le indique su profesor.
04. Ingrese a Internet, haciendo doble clic en el icono que lo representa en el
escritorio o buscando en la opcin Programas del men Inicio, la opcin que haga
referencia a un navegador.
05. Reconozca las principales partes del navegador: Barra de navegacin y barra de
direcciones.
06. Ingrese a la pgina web de la Universidad Catlica de Santa Mara. Haga clic en
la barra de direcciones y teclee la siguiente direccin: www.ucsm.edu.pe
07. Navegue por las diferentes opciones y enlaces que le ofrece esta pgina, utilice la
barra de navegacin: Anterior, Siguiente, Recargar, Inicio, Parar.
08. Abra una nueva ventana y con el buscador ubique pginas sobre: Los adelantos de
la Informtica. Luego observe los resultados obtenidos.
09. Ingrese al menos a cuatro pginas con informacin referente a la bsqueda en el
punto anterior.
10. Grabe una de las pginas en el disco duro con el nombre Informatica01 y tipo
Pgina web completa.
11.. Grabe una segunda pgina encontrada con el nombre Informtica02 y tipo
Pgina web slo HTML. Observe la diferencia con el resultado del punto anterior.
12. Grabe una segunda pgina encontrada con el nombre Informtica03 y tipo
Documento de texto. Compare con el resultado de los dos puntos anteriores.
13. Seleccione texto de una pgina, mediante Copiar/Pegar, insrterlo en un nuevo
documento de Word denominado Intword.doc
14. Grabe una imagen de una pgina con el nombre de Figura01
15. Inserte su imagen en el documento Intword.doc
16. Salga de Internet haciendo clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo o activando
el men Archivo y haciendo clic en la opcin Salir.
V. RESOLVER EN CASA
CORREO ELECTRNICO
26
I. OBJETIVOS
Conocer y hacer uso del correo electrnico, para enviar y recibir mensajes de
contactos.
Correo Electrnico
El correo electrnico (e-mail) es una de las aplicaciones ms conocidas y utilizadas, y
tambin una de las principales razones por las cuales la gente se conecta a Internet.
Su funcin consiste en la transferencia de mensajes electrnicos hasta un destinatario
identificado por su direccin de correo. Por ejemplo infoucsmtest@yahoo.com, de la
cual:
infoucsm: es el nombre del usuario dentro de su servidor.
yahoo: identifica el dominio de correo.
com: identifica el tipo de organizacin.
de correo. Sin embargo es crtico para los clientes de correo. Para poder enviar
correo, el cliente enva el mensaje a un servidor de correo saliente, el cual contacta
con el servidor de correo de destino para la entrega. Por esta razn, es necesario
especificar un servidor SMTP cuando se est configurando un cliente de correo.
Spam
Spam es la palabra que se utiliza para calificar el correo no solicitado enviado por
Internet. La principal razn para ser indeseable es que la mayora de las personas
conectadas a la Internet no goza de una conexin gratuita, y en ciertos casos, reciben un
cobro por uso del buzn. Por lo tanto el envo indiscriminado de este tipo de correo
ocasiona costos al lector.
Spam, permite que el servicio inclusive bloquee automticamente a los remitentes del
mensaje y no se reciban ms correos desde esas direcciones.
Tenemos Opciones, siendo Guardar copia en la carpeta Enviado, si se desea guardar una
copia del mensaje.
Con Usar mi firma, se puede insertar una firma personalizada al final del mensaje.
Botn Corregir Ortografa, permite realizar una revisin ortogrfica del mensaje.
Botn Adjuntar archivos, permite enviar junto con el mensaje archivo de trabajo del
usuario, como archivos de Word, Excel, etc. Al presionar este botn, aparece una pgina,
donde debemos indicar los archivos a adjuntar, se presiona el botn Examinar, para
encontrar el archivo. Una vez seleccionado el archivo o archivos, se presiona el botn
Adjuntar archivos y se regresa a la pgina de edicin del mensaje.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 02 horas)
V. RESOLVER EN CASA