Manual de Excel

Autores: Colaboradores:
Aparicio M., Carelena Ziga C., Manuel

Apaza C., Juan Meza G., Paul
Casos B., Dennis Salas P., Diosalina
Garca Q., Richard Rivera G., Briggi
Mares S., Helbert
Miranda M., Eduardo
Tejada R., Viviana
Ventura G., Fernando
Zegarra M., Milagros
INDICE
INDICE
Seccin 1: Microsoft Windows

1. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 2000 ...........................................................................................1
2. EL EXPLORADOR DE WINDOWS Y OTRAS HERRAMIENTAS....................................................9
Seccin 2: Microsoft Word
3. INTRODUCCIN AL MICROSOFT WORD 2000.............................................................................14
4. EDICIN DE UN DOCUMENTO .......................................................................................................23
5. REVISIN DE UN DOCUMENTO .....................................................................................................29
6. ATRIBUTOS DE CARACTERES Y PRRAFOS ..............................................................................37
7. DISEO DE UN PRRAFO ................................................................................................................48
8. DISEO DE UN DOCUMENTO .........................................................................................................59
9. TRABAJANDO CON TABLAS...........................................................................................................68
10. GRFICOS Y CUADROS DE TEXTO ...............................................................................................79
11. COMBINACIN DE DOCUMENTOS................................................................................................91
Seccin 3: Microsoft Excel
12. INTRODUCCIN AL MS EXCEL 2000 Y CREACIN DE UN LIBRO DE TRABAJO...............101
13. EDICIN DE UN LIBRO DE TRABAJO..........................................................................................111
14. FORMATOS EN LA HOJA DE CLCULO......................................................................................123
15. FRMULAS Y FUNCIONES BSICAS 1RA PARTE ....................................................................140
16. FRMULAS Y FUNCIONES BSICAS 2DA PARTE ....................................................................154
17. FRMULAS Y FUNCIONES BSICAS 3RA PARTE ....................................................................163
18. CREACIN Y EDICIN DE GRFICOS.........................................................................................168
19. MULTIPLES HOJAS E IMPRESION DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO ................................183
20. PRCTICA DIRIGIDA ......................................................................................................................190
Seccin 4: Microsoft Power Point
21. INTRODUCCIN AL MS POWER POINT ......................................................................................194
22. PRESENTACIONES CON GRFICOS.............................................................................................201
23. OTROS OBJETOS Y FORMATOS....................................................................................................207
24. PRCTICA DIRIGIDA ......................................................................................................................213
Seccin 5: Internet
25. INTRODUCCIN A INTERNET.......................................................................................................215
26. CORREO ELECTRNICO ................................................................................................................223
MICROSOFT WINDOWS Pgina: 1
SISTEMA OPERATIVO
1 WINDOWS 2000
I. OBJETIVOS
Conocer al Computador y sus partes

Conocer el Microsoft Windows 2000
Conocer el entorno de trabajo.
Conocer las principales caractersticas de las ventanas.
Manipular los objetos del Windows.
II. TEMAS A TRATAR
Introduccin
Informtica
El computador
Organizacin fsica del computador (hardware)
Sistema operativo Microsoft Windows 2000
Conceptos bsicos
El escritorio
Las ventanas
III. MARCO TERICO
Introduccin
La tecnologa de la informacin y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de
desarrollo que hoy est en todas partes y, si no en todas, en la mayora de las actividades
del ser humano: en la educacin, la industria, el comercio, las finanzas, la investigacin,
etc. Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio, por
el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnologa es un factor determinante en los
niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal.
Informtica
Es el tratamiento racional, automtico y adecuado de la informacin, por medio del
computador, para lo cual se disean y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales
buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informtica la informacin
constituye un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.
El Computador
Es una maquina electrnica diseada para la manipulacin y procesamiento de datos de
datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad. Tareas que
Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

manualmente requieren das de trabajo, el computador puede hacerlas en solo fracciones

de segundo.
El computador es una mquina de propsito general, lo que significa que se utiliza en

diversos campos de la actividad humana, solo por mencionar algunas, las finanzas, la
investigacin, edicin de imgenes, edicin de texto, clculos matemticos,
administracin de pequeas y grandes bases de datos, entre muchos otros.
Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales,
una que es fsica, tangible, la maquinaria, a la que tcnicamente se le llama hardware y
otra que es intangible, pero que est all y hace que el computador funcione, est formada
por los programas y toda la informacin, esta se llama software. Tanto el Hardware
como el Software se clasifican segn la funcin que desempean, como se puede apreciar
en la grfica siguiente:
COMPUTADOR
HARDWARE SOFTWARE
Dispositivos de entrada Sistema operativo

Unidad de central de procesamiento Programas de aplicacin
Dispositivos almacenamiento Lenguajes de programacin
Dispositivos de salida Datos
Organizacin Fsica del Computador (Hardware)

El computador, habiendo sido diseado para el procesamiento de datos, su organizacin
es similar a la de cualquier otro proceso. Indiferente de lo que se desee procesar,
siempre se tendrn tres elementos importantes, la materia prima, la transformacin que es
el proceso en s, y el producto final, es decir la materia prima transformada en un nuevo
producto. As, el computador est conformado por dispositivos de entrada, unidad
central de procesamiento (CPU), dispositivos de salida y adicionalmente memoria
externa o dispositivos de almacenamiento.
HARDWARE
Dispositivos de entrada: Estos son, teclado, ratn, escner, micrfono, entre
muchos otros, todos ellos permiten entrar datos al sistema. Los datos son
transformados en seales elctricas y almacenados en la memoria central, donde
permanecern disponibles para ser procesados o almacenados en medios de
almacenamiento permanente.
Unidad central de procesamiento: Comnmente se la conoce como CPU, que
significa Central Processing Unit, sta es quiz la parte ms importante del
computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad
aritmtico-lgica, las cuales en constante interaccin con la memoria principal
(tambin conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la
informacin, y controlar los dems dispositivos de la unidad computacional.
Memoria externa: Tambin se la conoce como memoria auxiliar, sta es la
encargada de brindar seguridad a la informacin almacenada, por cuanto guarda los
datos de manera permanente e independiente de que el computador est en
funcionamiento, a diferencia de la memoria interna que solo mantiene la informacin

mientras el equipo est encendido. Los dispositivos de almacenamiento son discos y

cintas principalmente, los discos pueden ser flexibles (diskettes), duros u pticos
(CD-ROM).
Dispositivos de salida: Permiten presentar los resultados del procesamiento de datos,
son el medio por el cual el computador presenta informacin a los usuarios. Los ms
comunes son la pantalla y la impresora.
SOFTWARE
Sistema Operativo: Es un conjunto de programas indispensable para que el
computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los recursos de la
unidad computacional y facilitan la comunicacin con el usuario.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como
son la puesta en marcha del equipo, la interpretacin de comandos, el manejo de
entrada y salida de informacin a travs de los perifricos, acceso a discos,
procesamiento de interrupciones, administracin de memoria y procesador, entre
otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000,
Mileniun y NT; DOS; Netware; Unix, Linux, entre otros.
Software de Aplicacin: Es un conjunto de programas diferente al software del
sistema, stos se encargan de manipular la informacin que el usuario necesita
procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y cuya finalidad es
permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisin.
Entre el software de aplicacin se tiene varios grupos, como son: procesadores de
texto, hoja electrnica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de
contabilidad, aplicaciones matemticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word,
Excel, Acces, Corel.Draw, Visual Basic, Macromedia, etc
Lenguajes de Programacin: En trminos coloquiales, son programas que sirven
para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan de sintaxis,
semntica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.
Los lenguajes de programacin se clasifican en tres categoras: lenguaje de mquina,
lenguaje de bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la actualidad se utilizan los

ltimos, cuyo vocabulario est formado por trminos en ingls, como son: C++,
Foxpro, Visual Basic, Java, HTML.
Datos: Esta categora est conformada por toda la informacin que el usuario
introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la informacin almacenada en las
bases de datos, los textos y grficos.
SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS 2000
Es un sistema operativo con una interfaz grfica desarrollada por la empresa Microsoft
para computadores compatibles con la familia IBM. Decir que windows tiene una
interfaz grfica significa que cuenta con una presentacin agradable para el usuario
donde cada elemento de informacin es representado con un smbolo grfico (icono) que
facilita el manejo. Inicialmente windows era una aplicacin para computadoras
personales que se ejecutaba sobre el sistema operativo DOS, hasta que se desarroll la
versin Windows 95, luego se han ofrecido las versiones Windows 98, Windows 2000,
Windows Mileniun y Windows XP.
Conceptos Bsicos
Algunos conceptos importantes para el trabajo en ambiente Windows son:
Ventanas: rea rectangular en la pantalla donde se muestra o se accede a
informacin. Cada aplicacin en Windows se abre sobre una ventana diferente.
Icono: smbolo o pequeo grfico que representa un programa, un archivo o
cualquier otro elemento de informacin.
Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orilla de la pantalla donde se
encuentra el botn inicio y algunos iconos de aplicaciones instaladas. En esta barra
se muestran las ventanas abiertas.
Puntero del Mouse: es la figura que representa el Mouse. Entre las representaciones
grficas ms comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una pequea
mano (para acceder un vinculo), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de
arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema est realizando alguna
operacin). El puntero permite seleccionar objetos en la pantalla.
Men: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o
alternativas de seleccin, por ejemplo, un listado de archivos. Los mens pueden
tener dos formas: barra de men, cuando las opciones estn dispuestas en forma
horizontal y men emergente, cuando el men aparece en cuando se escoge una
opcin en una barra de men.
Clic: es el evento de presionar alguno de los botones del Mouse.
Doble clic: significa que el botn del Mouse se presiona dos veces rpidamente.
Archivo: es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada de
manera que el computador los puede acceder, ya sea mediante funciones del sistema
operativo o mediante programas de aplicacin. Hay diversas clases de archivos, las
instrucciones que conforman los programas tambin reposan en un archivo, otros
tipos de archivos pueden ser las cartas, bases de datos, grficos, etc. Todo archivo
consta de un nombre y una extensin, el nombre puede ser de hasta 256 caracteres, la
extensin de por lo menos tres, sta ltima indica el tipo de archivo que es y el
programa con el que puede ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen
extensin .exe, los trabajos realizados en word .doc y los realizados en Excel .xls.
Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad contener otros archivos.
Las carpetas fueron pensadas para organizar la informacin en el computador, dentro
de ellas se puede almacena archivos y otras carpetas.

EL ESCRITORIO
Iconos Acceso directo Escritorio
Dado que MS Windows es un
sistema operativo, para
poder ejecutarlo es
necesario que est instalado
como tal. El sistema
operativo se ejecuta
automticamente al
encender el equipo.
Al encender un equipo que
tenga el sistema operativo
Windows, despus de hacer
el reconocimiento de
recursos y configuracin, se
cargar el entorno grfico y
aparecer en pantalla el
Escritorio.
El escritorio tiene dos
partes principales:
Boton inicio Barra de tareas
1. Barra de tareas: Es la barra horizontal ploma que casi siempre se encuentra en la

parte inferior del escritorio. La barra de tareas consta de tres partes:
Botn Inicio: Es el botn que se encuentra al lado izquierdo de la barra de tareas,

mediante l podemos acceder a todos los objetos que el Windows tiene instalados.
rea de notificacin: Es el recuadro que se encuentra en el lado derecho de la
barra de tareas, en el se indica todas aplicaciones activas en el sistema, la hora
est indicada en este recuadro.
Barra de tareas: Es la parte central, donde se tendrn botones de acuerdo al
nmero de ventanas abiertas en un momento dado.
2. Los iconos: Son los grficos pequeos con nombres asociados que representan a al-
gunos objetos del Windows, y que se encuentran ubicados en el rea ms grande del es-
critorio.
LAS VENTANAS
Es la interfaz que usa el Windows para comunicarse con el usuario y para manejar sus obje-
tos.
Las principales caractersticas de las ventanas son:
1. Bordes: Son las lneas que se encuentran alrededor de la ventana, si este elemento se
encuentra activo entonces se puede modificar el tamao de la ventana.
2. Barra de ttulo: Es la barra que aparece en la parte superior de la ventana.
En la barra de ttulo tenemos los siguientes elementos:
Men de control: Icono que se encuentra en la parte izquierda de la barra de t-
tulo y que contiene las opciones para poder manipular la ventana (Restaurar, mo-
ver, tamao, minimizar. Maximizar y cerrar).

Nombre: Es la parte donde se muestra el nombre o ttulo de la aplicacin. Este

nombre puede constar de hasta 255 caracteres.
Botn minimizar: Botn que se encuentra en la parte derecha de la barra de
ttulo. Sirve para minimizar o reducir la ventana.
Botn maximizar: Botn que se encuentra en la parte derecha de la barra de
ttulo. Sirve para maximizar o agrandar la ventana.
Nota: Cuando la ventana se encuentra maximizada, el botn cambia de forma y
tambin de nombre, ahora se llama Restaurar. Este botn sirve para que la ventana
retome su tamao anterior.
Botn cerrar: Botn que se encuentra en la parte derecha de la barra de ttulo.
Sirve para cerrar la ventana.
3. Barra de mens: Es una fila de mens (palabras) que aparece justo debajo de la barra
de ttulo. Esta contiene todos los comandos y operaciones que estn disponibles para esa
aplicacin.
4. Barra de herramientas: Es la barra que se encuentra debajo de la barra de mens,
puede haber ms de una barra de herramientas. En esta encontramos un conjunto de bo-
tones que realizan rpidamente algunos o todos los comandos y operaciones de la aplica-
cin.
5. Barra de estado: Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana y que
nos muestra informacin de la ventana y de su contenido.
6. Barras de desplazamiento: Pueden haber dos: Horizontal y Vertical, sirven para po-
dernos desplazar por la ventana, cuando su contenido no se puede apreciar completa-
mente.
PRINCIPALES OPERACIONES SOBRE LOS OBJETOS

1. Arrastrar objetos
Arrastrar significa mover. Esta operacin se lleva a cabo colocando el puntero del
mouse sobre un icono, hacer clic y sin soltar el botn, comenzar a mover el mouse. El ob-
jeto se comenzar a mover, cuando se tenga elegido el lugar deseado de destino, se suel-
ta el botn y el objeto quedar en el lugar seleccionado.
2. Seleccin de objetos
La seleccin de un solo objeto se realiza haciendo clic sobre el objeto deseado. Es-
te objeto cambia de color con respecto a los dems iconos.
Para poder seleccionar objetos contiguos podemos usar cualquiera de las siguien-
tes Tcnicas:
Haciendo clic en cualquier rea libre y arrastrar el Mouse. Aparecer un recuadro
punteado, se debe encerrar los objetos que se desea seleccionar dentro de ese
recuadro, tal como se muestra en el grfico.

Seleccionar el primer objeto, haciendo clic sobre l, y seleccionar el ltim o

presionando la tecla SHIFT + el Mouse.
La seleccin indistinta de objetos se realiza presionado la tecla CTRL + el Mou-

se sobre los objetos que se desee seleccionar.
NOTA: Para poder quitar cualquier tipo de seleccin, se debe hacer clic en cualquier rea
libre de la ventana activa.
3. Abrir
Abrir un objeto significa comenzar a trabajar con l. Esta operacin se puede hacer
de dos maneras:
Desde el escritorio: Si el objeto se encuentra en el escritorio, entonces se hace
doble clic sobre l y automticamente se ingresar al objeto.
Desde el men Inicio: Se busca dicho objeto en el grupo de programas del
men Inicio: Men Inicio/Programas. En este caso slo se hace un clic.
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 25 minutos)
01. Encienda la computadora: CPU y monitor.
02. Reconozca las partes del escritorio: Barra de tareas (botn inicio, barra de tareas,
rea de notificacin) e iconos.
Recomendacin: Para arrastrar la barra de tareas, seleccinela del medio y a los iconos
seleccinelos del grfico
03. Ordene los iconos del Escritorio, utilizando el men contextual del mismo (opcin Or-
ganizar iconos). Para activar el men contextual utilice el botn derecho del Mouse.
04. Coloque el puntero del Mouse sobre la hora. Observe lo que sucede. (Debe aparecer
la fecha y hora del sistema dentro de una caja amarilla).
05. Abra la ventana Mi PC, icono en forma de computadora en el escritorio. Para esto
haga doble clic sobre l.
a. Reconozca las caractersticas de la ventana, lea el marco terico.
b. Cambie de tamao la ventana con los bordes, al finalizar dejarla aproximadamente
como estaba al inicio.
c. Practique las operaciones de minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
06. Con la ventana Mi PC abierta:
a. Abra el men Ver y haga clic en Iconos Pequeos, observe que sucede.
b. Abra el men Ver y haga clic en Iconos grandes, observe que sucede.
c. En la barra de herramientas busque el botn vistas, luego seleccione Iconos Pequeos
y haga clic, observe que sucede.

d. En la barra de herramientas busque el botn vistas, luego seleccione Iconos Grandes

y haga clic, observe que sucede.
07. Seleccin de objetos en el escritorio, recurra al marco terico,
a. Seleccione los objetos del 1 al 5, utilizando solamente el Mouse.
b. Quite la seleccin. Haga clic en cualquier rea libre de la ventana.
c. Seleccione los objetos del 1 al 5, utilizando la tecla SHIFT + el Mouse.
d. Quite la seleccin. Haga clic en cualquier rea libre de la ventana.
e. Seleccione los objetos 1 y 5 solamente, utilizando la tecla CTRL + el Mouse.
f. Quite la seleccin. Haga clic en cualquier rea libre de la ventana.
10. Cerrar Windows: Con esta accin se cierra Windows para que pueda apagar el equipo de
forma segura. Muchos equipos se apagan automticamente
a. Haga clic en el botn Inicio.
b. Seleccione la opcin Apagar.
c. En la siguiente ventana en la lista desplegable haga clic en Apagar
d. Finalmente, apague el monitor.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cul considera es la caracterstica ms importante del computador?

02. De qu manera el computador puede ayudarle en sus actividades diarias?
03. De las categoras del software estudiadas cul le parece ms importante?
04. Que Sistemas Operativos conoce? Cul le parece mejor?
05. Que programas de aplicacin conoce? Para qu sirven?
06. Qu es el Windows?
07. Qu es el escritorio y cules son sus partes?
08. Qu es una ventana y cules son sus principales caractersticas?
09. Cuntas y cules son las formas de seleccionar objetos en forma contigua?
010.Cules son los pasos para poder seleccionar objetos en forma indistinta?
011.Cmo se apaga el computador y por qu debe apagarlo de esta forma?
Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entrguelas en una hoja A-4

EL EXPLORADOR DE WINDOWS Y
2 OTRAS HERRAMIENTAS
I. OBJETIVOS
Conocer y manejar el explorador del Windows.
Trabajar con carpetas.
Conocer las principales herramientas del Windows 98.
II. TEMAS A TRATAR

El explorador de Windows
Operaciones sobre los objetos:
Copiar, cortar, pegar, renombrar, eliminar y recuperar.
Las carpetas:
Creacin, eliminacin y recuperacin.
La calculadora de Windows.
El graficador de Windows: Paint
III. MARCO TERICO
El Explorador de Windows
El Explorador de Windows es una aplicacin que se utiliza para ver lo
que hay dentro de la computadora. Tambin nos permite mover, copiar,
renombrar o eliminar los archivos y carpetas de las unidades de la
computadora. (Disco rgido, disquetes, CD-ROM etc.)
El Explorador de Windows muestra dos subventanas principales. La

ventana de la izquierda contiene la jerarqua (estructura de unidades y carpetas) de
nuestra P.C. El derecho muestra el contenido de la unidad o carpeta que est seleccionada
en la ventana de la izquierda.
Se puede navegar por la estructura de carpetas e ir viendo su contenido. La estructura se

muestra en un formato expansible que se puede ampliar y reducir siguiendo un 'camino'
desde los niveles superiores hasta los inferiores a travs de los signos + y - al lado de los
elementos de la ventana izquierdo. De esta manera se puede tener a la vista solo aquella
parte del contenido de la computadora con el cual se desea trabajar.
Explorador de Windows 2000 Sesin 2

Activamos el programa pulsando el icono correspondiente y se abrir una ventana similar

a la siguiente:
Qu es una Carpeta
Una carpeta es un compartimiento dentro de la unidad de almacenamiento que puede

contener objetos del sistema. Estos objetos pueden ser archivos, accesos directos (se trata
de iconos desde los cuales podemos ejecutar programas), o bien, otras carpetas.
Una carpeta se abre pulsando sobre su icono y se cierra pulsando en el smbolo (-) junto a
su icono. Su funcin principal es la de permitir organizar el disco duro.
COPIAR Y MOVER DESDE EL EXPLORADOR
Tenemos cuatro formas de copiar archivos desde el Explorador:
1. Con el botn derecho del Mouse abrir el men contextual del archivo a copiar y
seleccionar Copiar, luego abrir el men contextual de la carpeta destino y seleccionar
Pegar.
2. Otra forma sera seleccionar Copiar y Pegar de la barra de herramientas.
3. Otra forma sera seleccionar Copiar y Pegar con la ayuda del teclado. Muchos
comandos de los mens tienen al lado las teclas que ejecutan la misma orden.

Ejemplo [Ctrl] + Z generalmente es Deshacer, [Ctrl] + C es Copiar etc... Puede ver

cules son observando los mens de cada programa.
Nota: Si quiere mover los archivos, tiene que Cortar en vez de Copiar.
4. Otra forma es seleccionar y arrastrar los archivos seleccionados con el Mouse hasta
la carpeta destino.
TRUCO: Si quiere copiar a disquete tambin puede seleccionar el archivo que quiere
copiar y elegir Enviar a del men Archivo (o del men contextual) y despus Disco de
3 (A) del submen.
Cuando arrastra, puede copiar un archivo o moverlo de un lugar a otro. (Tambin se

puede hacer con ms de uno). Veamos cmo funciona:
Primero seleccionamos archivos:
Para seleccionar: Procedimiento

Un solo archivo Hacer clic sobre l.
Varios archivos no Mantener [Ctrl] presionada y hacer clic sobre cada uno.
consecutivos
Un conjunto de Hacer clic en el primero, mantener la tecla [Shift] presionada
archivos consecutivos y hacer clic en el ltimo.
Luego se decide qu hacer con los archivos seleccionados:
Para: Procedimiento
Copiar un archivo en igual unidad clic + [Ctrl] + arrastrar.
Copiar un archivo en distinta unidad clic + arrastrar.
Mover un archivo en igual unidad clic + arrastrar.
Mover un archivo en distinta unidad clic + [Shift] + arrastrar.
Como Crear una Carpeta
Una vez que entramos a Mi PC o al Explorador pulsamos sobre el icono de la unidad de

disco donde queremos crear la carpeta (por ejemplo C:).
Pulsamos con el botn derecho del Mouse en un sector en blanco del panel de la derecha
del Explorador y aparecer el men contextual.
Elegimos la opcin Nuevo y se abrir un submen.
Pulsamos en Carpeta y se crear una nueva carpeta con el nombre genrico Nueva
carpeta. All podremos darle un nombre a gusto.

IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 2 horas)
01. Encienda la computadora: CPU y monitor
02. Ingrese al Explorador de Windows: Haga clic en el botn Inicio, luego en la opcin
Programas y por ltimo en la opcin Explorador de Windows.
03. En la Ventana de la Izquierda, seleccione Mis Documentos. Dentro de Mis
Documentos cree una Carpeta con el horario del curso
04. Creacin de carpetas: Haga clic en el men Archivo, luego en la opcin Nuevo y por
ltimo en la opcin Carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta: MUNDO.
Presiona la tecla Enter al finalizar.
05. Seleccione ahora la carpeta MUNDO y siguiendo el paso 04 cree la carpeta
AMRICA. Presiona la tecla Enter al finalizar.
06. Abra la carpeta MUNDO, haciendo clic en el signo (+) que se encuentra en la parte
izquierda. Seleccione ahora la carpeta AMRICA y siguiendo el paso 04 cree la
carpeta PER. Presiona la tecla Enter al finalizar.
07. Abra la carpeta AMRICA, haciendo clic en el signo (+) que se encuentra en la parte
izquierda. Seleccione ahora la carpeta PER y siguiendo el paso 04 cree la carpeta
AREQUIPA. Presiona la tecla Enter al finalizar.
08. Abra la carpeta PER y seleccione la carpeta AREQUIPA.
09. Dentro de la carpeta con el horario del curso cree 5 objetos de tipo Documento de
Texto luego realice lo siguiente:
Haga clic en el botn Copiar de la barra de Herramientas.
Seleccione la Carpeta MUNDO (lugar donde se realizar la copia)
Haga clic en el botn Pegar de la barra de Herramientas.
10. Cambiar de Nombres a los Objetos:
En la ventana de contenidos seleccione el primer objeto de tipo Documento de
texto. Haga clic con el botn derecho sobre l, en la opcin Cambiar nombre haga
clic y cambie el nombre del objeto por UNO.TXT. Presione la tecla Enter al
finalizar.
Seleccione el segundo objeto de tipo Documento de texto y presione la tecla F2,
cambie el nombre por DOS:TXT. Presione la tecla Enter al finalizar.
Seleccione el tercer objeto de tipo Documento de texto, haga nuevamente clic
sobre l con el botn izquierdo y cambie el nombre por TRES.TXT. Presione la
tecla Enter al finalizar.
Cambie el nombre de los otros objetos por CUATRO.TXT y CINCO.TXT.
Utilice las operaciones aprendidas en los pasos anteriores.
11. Mover Objetos:
Seleccione los objetos UNO.TXT y DOS.TXT.
Haga clic en el botn Cortar de la barra de herramientas.
Seleccione la carpeta AMRICA (lugar donde se movern los objetos).
Haga clic en el botn Pegar de la barra de herramientas.
12. Copiar y Mover Objetos (vea los pasos 10 y 12 respectivamente):
Seleccione la carpeta MUNDO.
Copiar: Seleccione los objetos TRES.TXT y CUATRO.TXT. Cpielos a la
carpeta PER.
Mover: De la carpeta MUNDO seleccione los objetos TRES.TXT y
CUATRO.TXT. Muvalos a la carpeta AREQUIPA.

Las carpetas MUNDO y AREQUIPA deben contener 2 objetos cada una. Las
carpetas AMRICA y PER deben contener 3 objetos cada una.
13. Eliminar Objetos:
Seleccione la carpeta MUNDO.
Haga clic en botn Eliminar de la barra de herramientas.
En la ventana de mensaje que aparece, hacer clic en el botn S.
14. Recuperar Objetos Borrados: Busque en el contenido alguno de los objetos borrados,
seleccinelo con el botn derecho y en el men contextual haga clic en Restaurar.
Ubique y seleccione la carpeta Papelera de Reciclaje.
En la ventana de contenido ubique el objeto Mundo. Seleccione dicho objeto con
el botn derecho del Mouse y haga clic en opcin Restaurar.
15. Verifique el objeto recuperado.
16. Elimine la carpeta MUNDO, luego ingrese a la carpeta Papelera de Reciclaje y
elimine todo su contenido. Recuerde que ahora ya no se puede recuperar lo
eliminado.
17. Cierre el Explorador de Windows. Haga clic en botn Cerrar o ingrese al men
Archivo y haga clic en la opcin Cerrar.
18. Abra la herramienta Calculadora de Windows:
Haga clic en el men Inicio.
Seleccione la opcin Programas.
Seleccione la opcin Accesorios.
Seleccione la opcin Calculadora.
Trabaje en la aplicacin.
19. Cierre la Calculadora.
20. Abra la herramienta Paint del Windows:
Haga clic en el men Inicio.
Seleccione la opcin Programas
Seleccione la opcin Accesorios.
Seleccione la opcin Paint.
Trabaje en la aplicacin.
21. Cierre el Paint.
22. Salga de Windows tal como se indico en la Sesin 01.
V. RESOLVER EN CASA
01. Qu es el Explorador de Windows?

02. Qu es una carpeta y para que sirve?
03. Cules son los pasos para poder crear carpetas?
04. Cules son los pasos para poder copiar objetos?
05. Cuales son los pasos para poder mover objetos?
06. Cuntas y cuales son las formas para poder renombrar un objeto?
07. Cuntas y cuales son las formas para poder borrar un objeto?
08. Cules son los pasos para poder recuperar un objeto eliminado?

EXAMEN FINAL

Microsoft Word 2000 Pgina: 14
INTRODUCCIN AL MICROSOFT
3 WORD 2000
I. OBJETIVOS
Identificar el rea de trabajo de Word

Utilizar los pasos bsicos para crear, guardar, modificar e imprimir un documento
II. TEMAS A TRATAR

Iniciar Word.
Descripcin del entorno de trabajo
Barra de Men, Barra de Herramientas Estndar, Barra de Herramientas Formato,
Reglas, Sangra, Barra de Estado.
Elegir comandos
Preparar un Documento Nuevo
Mrgenes
Tamao del Papel
Presentar un documento de diferentes formas.
Guardar documentos
Abrir documentos
III. MARCO TERICO
Iniciar Word
Haga clic en el men Inicio, seleccione Programas
y luego Microsoft Word.
Descripcin del Entorno de Trabajo

Cuando ingrese a Word se mostrar un documento nuevo y en blanco, en esta pantalla
Ud. Podr distinguir los siguientes elementos:
Introduccin al MSWord 2000 Sesin 3

Barra de Herramientas
Barra de Ttulo Barra de Herramientas Formato
Estndar
Barra de Men
Barras de Desplazamiento
Reglas
Barra de Estado
Barra de
Herramientas de
Dibujo
Botones de Vista Pg. Anterior
Pg. Siguiente
Barra de Men.
En esta se encuentran todas las opciones que le permitirn trabajar un documento
dentro de Word. Tambin encontrar comandos que le permitirn configurar el
entorno de ste, as como los comandos de ayuda al usuario.
Barra de Herramientas
Nos permiten acceder rpidamente a una serie de comandos que son usados con
frecuencia. Cuando ingrese a Word y tenga un documento nuevo, Word mostrar dos
barras de herramientas: Estndar y Formatos.
En la Barra Estndar se tienen las opciones ms usadas en el manejo de documento
como: Nuevo, Abrir, Guardar, Copiar, Cortar, Pegar, etc.
En la Barra de Formatos Ud. tiene acceso a las opciones de manejo de carcter como
Tipo de letra, Tamao, Atributos, Alineacin, etc.

Ver / Ocultar Barras de Herramientas.

Se pueden ver/ocultar las barras de herramientas mientras trabaja, las barras no deben
estar necesariamente presentes en pantalla.
Word muestra determinadas barras de herramientas, segn la tarea que este realizando.
Si en pantalla no hubiera Barras de Herramientas o si desea mostrar una Barra para
usarla, elija del men Ver la opcin Barra de Herramientas.
Organizar la Barra de Herramientas.
Las barras de herramientas por lo general se muestran bloqueadas debajo de la barra
de men. Si se activan otras barras estas aparecern apiladas y ordenadas segn como
se hayan activado, o flotantes en ventanas pequeas. Para reorganizarlas, Ud. deber
de arrastrarlas usando la barra de ttulo o las zonas en blanco de la barra de
herramientas.
Reglas.
La reglas permiten realizar diversos trabajos como: establecer tabulaciones, sangras,
ajustar el ancho de columnas, el alto y ancho de las celdas de una tabla. En
presentacin preliminar se pueden modificar los mrgenes del documento.
Ver / Ocultar Reglas

Para ver u ocultar las reglas, del men Ver elija la opcin Regla. En modo normal slo
se muestra la regla horizontal y en diseo de pginas se muestran las reglas horizontal
y vertical.
Elementos de la Regla
Los manejadores de sangra y los marcadores de tabulaciones son elementos de la
regla que pueden ser aplicados al prrafo (en donde est ubicado el cursor actualmente
o a los prrafos seleccionados)
Sangra
Es un espacio con cierta medida que se antepone automticamente a los lados de un
prrafo.
Tipos
Sangra de primera lnea (tringulo superior del extremo izquierdo de la regla)
Sangra Francesa (tringulo inferior del extremo izquierdo)
Sangra Izquierda (cuadradito debajo del tringulo inferior del extremo izquierdo)
Sangra Derecha (tringulo situado en la parte derecha de la regla)
Barra de Estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de Word, sta nos proporciona
informacin del documento activo, o de la tarea que se est realizando. Tambin puede
usar los botones que se encuentran sobre la barra de estado y al lado izquierdo de la
barra de desplazamiento horizontal, estos botones permiten cambiar rpidamente entre
los diferentes modos de presentacin que tiene Word.

La barra de estado en la zona de informacin del documento muestra la siguiente

informacin:
Pg 1 : Nmero de pgina actual.
Sec 1 : Seccin actual del documento.
1/10 : Pgina 1 de un total de 10. Es el nmero real de pginas del documento.
Tambin se muestra informacin acerca de la pgina actual:
A 2,4 cm : Indica que el cursor est ubicado a 2,4 cm del borde superior de la Pg.
Lin. 1 : Indica que el cursor est ubicado en la primera lnea de texto.
Col 1 : Indica que el cursor est ubicado en el primer carcter de la lnea actual.
Ver / Ocultar Barra de Estado.
Por defecto la barra de estado se muestra en forma predeterminada. Si desea ocultarla,
del men Herramientas elija Opciones, haga clic en la ficha Ver y desactive la casilla
de verificacin Barra de Estado.
Elegir Comandos
Un comando es una instruccin la cual realiza una accin determinada. Para elegir un
comando se puede realizar las siguientes acciones:
Seleccionar un botn de la barra de herramientas con el puntero del mouse.
Elegir un comando de los mens disponibles.
Usar el men contextual.
Usar combinaciones de teclas.
Preparar un documento nuevo

1. Preparamos una hoja en blanco, esto lo podemos hacer de las siguientes formas:
Men archivo, opcin Nuevo, Documento en Blanco
Presionamos las teclas Ctrl + U, o
Hacer clic en (barra de herramientas estndar)
2. Configurar la pgina, para esto seleccionamos el men archivo, opcin Configurar
pgina
Mrgenes
Aqu podemos indicar el valor (en centmetros) para todos los mrgenes del documento.
Establecer mrgenes
Para encuadernar un
documento, utilice margen
de encuadernacin para
agregar espacio adicional
al margen interior
Para imprimir un documento

por las dos caras del papel
establecer los mrgenes de
pginas opuestas para que
sean simtricos
Distancia desde el borde de la Parte del documento
pgina hasta el encabezado o para aplicar mrge-
pie de pgina

NOTA: Para cambiar los mrgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a
continuacin, haga clic en la opcin Texto seleccionado.
Tamao de Papel
Cambiar tamao del

papel
Establecer la
orientacin
Presentar un documento de diferentes formas.

Word permite presentar un documento de diferentes formas, adems se dispone de una
opcin llamada Zoom, que permite acercar una parte del documento, con la finalidad de
poder ver en forma ms detallada.
Para escoger una forma de presentacin se puede seleccionar del men Ver la opcin
deseada, o utilizar los botones que se encuentran al lado izquierdo de la barra de
desplazamiento horizontal.
Presentacin Normal
En este modo de presentacin vemos una versin del documento sin muchos
cambios, de tal forma que el trabajo de ingreso y edicin de texto sea ms gil.
Presentacin de Diseo en Impresin
Muestra el documento con sus mrgenes tal y como quedara impreso, pero no
muestra la separacin de las pginas ni los encabezados y pies que pudiera tener.
Presentacin de Esquema
En este modo de presentacin Ud. puede definir cuales sern los ttulos y
subttulos del documento para luego poder presentar slo los ttulos y poder
reorganizar, si fuera necesario el documento.
Presentacin de Diseo de Pgina
Este modo de presentacin es WYSYWYG (lo que se ve es lo que se obtiene),
esto quiere decir que todos los elementos se mostrarn en la posicin en la que se
les ubic al momento de disear su documento. En esta presentacin, el
desplazamiento en el documento es un poco ms dificultoso.
Presentacin de Documento Maestro
Se utiliza para trabajar con un documento extenso, que est dividido en varios
archivos.
Pantalla completa
Se utiliza para maximizar el rea de trabajo, en este modo no aparecen barra de
herramientas, reglas, etc.
Presentacin Preliminar
Se utiliza para ver detalles finales antes de imprimir.
Zoom
Se utiliza para mostrar ampliada parte del documento.

Guardar Documento
Slo la primera vez que guardamos un archivo nos pide el nombre y la ubicacin, si
modificamos posteriormente el archivo, ya no es necesario ponerle nombre, ya que Word
reconoce que es el mismo archivo que est siendo modificado.
Seleccionar la ubicacin del archivo
Verificar el tipo de archivo Escribir el nombre del archivo
Formas de Guardar Documentos

1. Podemos guardar un archivo de diferentes maneras:
Presionamos las teclas Ctrl + G
Men archivo, opcin Guardar
Haga clic en Guardar (barra de herramientas estndar)
2. Aparecer una ventana como sta:
3. Para guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en una unidad
distinta del cuadro Guardar en o doble clic en una carpeta distinta de la lista de
carpetas.
Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en Crear
nueva carpeta.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Puede
utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.
5. Verificar el tipo de archivo, debe decir Documento de Word
Al guardar un documento, Word lo guarda automticamente en formato de Word
97. Para guardar el documento en un formato diferente, por ejemplo en un
formato que se pueda leer en versiones anteriores de Word o de WordPerfect, se
puede seleccionar dicho formato de archivo en la opcin Guardar como tipo
6. Haga clic en el botn Guardar.
Abrir Documentos
Cuando queremos recuperar la informacin almacenada en los archivos, trabajamos con
el comando abrir, para abrir un documento podemos hacerlo de 3 formas:
1. Men archivo, opcin abrir
2. Presionar las teclas CTRL + A
3. Presionar en barra de herramientas estndar

Nos aparecer una ventana como sta:
Seleccionar la
ubicacin del
archivo que se
quiere abrir
Seleccionar el archivo
que se quiere abrir
Verificar el tipo de archivo
IV. ACTIVIDADES
01. Encendido del equipo de cmputo (pantalla y CPU).

02. Espere a que se cargue el sistema operativo.
03. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta crela
nominndola con el horario del curso.
04. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word.
05. Identifique los diferentes elementos del entorno de trabajo de MS Word: Barra de
men, barra de herramientas estndar y formato, reglas, barra de estado, barra de
desplazamiento horizontal y vertical, barra de ttulo del documento y del MS Word.
06. Mueva las siguientes barras (de una en una): Barra de men, Barra de herramientas
Estndar y Barra de herramientas Formato desde su posicin inicial a:
Extremo izquierdo de la pantalla y extremo derecho.
Parte baja de la pantalla.
Posicin Flotante.
Restablzcala a su posicin inicial.
07. Oculte, observe y luego active nuevamente, las siguientes barras: (Utilice la opcin
Ver)
De herramientas estndar.
De herramientas formato.
Regla.
08. Oculte, observe y luego active nuevamente, las siguientes barras/reglas: (Utilice la
opcin Herramientas/Opciones)
De estado.
De desplazamiento horizontal.
De desplazamiento Vertical.
Regla Vertical.

09. Identifique los diferentes elementos de la Regla: Margen Izquierdo, sangra de

primera lnea, sangra francesa, sangra izquierda, margen derecho, sangra derecha,
tabulaciones.
10. Salga del MS Word, elija del men Archivo la opcin Salir.
11. Ingrese al MS Word, seleccione Inicio/Programas/MS Word.
12. Elija del men Archivo la opcin Configurar Pgina, seleccione la ficha Mrgenes y
coloque lo siguiente: Superior: 2,5 cm, Inferior: 2,5 cm, Izquierdo: 2,5 cm, Derecho:
2,5 cm. Desde el borde: Encabezado: 1,5 cm, Pie de Pgina: 1,5 cm. Aplique estos
mrgenes a todo el documento haga clic en Aceptar.
13. Ingrese nuevamente a Configurar Pgina, seleccione la ficha Tamao de papel, elija
A-4, aplique a todo el documento, luego clic en Aceptar.
14. Digite el siguiente texto y luego usando los botones de la Barra de Herramientas
Formato colocar la letra Times New Roman, cursiva, negrita (el titulo), tamao 12:
Mi nombre es Arequipa
Soy la segunda ciudad del Per poseo muchos atractivos tursticos que ofrecer a los
visitantes. Por donde me visites encontraras lo que buscas: un paraso. Recuerda que
aqu un da, hace miles de aos se afincaron pueblos pre-incas ; posteriormente, a la
llegada de los conquistadores, fue Manuel Garc de Carbajal (15 de Agosto de 1540)
quien me fund. Soy la tierra amada por muchos, admirada por otros y soada por
poetas.
Sobre mi geografa tengo desde lo ms extico hasta la ltima artesana regional. Aqu
se encuentran los dos caones mas profundos del planeta, de Cotahuasi y del Colca.
Tengo un maravilloso Valle de los Volcanes (Andagua), una fauna representada por
cndores y vicuas, antiguas ciudades de la cultura pre-colombina y unas lmpidas
playas marinas (Mollendo, Caman y Puerto Inca-Caravel).
Soy un ciudad rodeada por tres guardianes: el Chachani, el Misti y Picchu Pichu que
corresponden a la cadena volcnica del Pacfico. Mi campia pese a los signos de
modernidad an se preserva con gran fervor. Aqu la nica estacin que se conoce es la
primavera. Aqu perviven tradicin y modernidad, hay restaurantes que presentan la
variedad mas amplia del arte culinario universal, como tambin existen picanteras en
donde se disfrutan los platos regionales mas sabrosos de la culinaria nacional.
El tuturutu no ser la pileta mas soberbia, pero es el smbolo mas entraable de la

ciudad y de los arequipeos. Generaciones lo vieron, siempre haciendo sonar su clarn,
perfecto e inmaculo, angelical -como es-, contempla el destino de esta ciudad que ha
aceptado a la modernidad como parte innegable del desarrollo.
15. Finalizada la digitacin grabe su trabajo dentro de su carpeta con el nombre PRAC3-
1, luego, observe las diferentes vistas del documento, seleccionando: Normal, Diseo
en impresin, Diseo de pgina y Esquema (Utilice los botones de la barra de
desplazamiento horizontal o la opcin Ver de la barra de men) , al final djelo en
Diseo de pgina y salga del Word.
16. Ingrese nuevamente al Word, seleccione la opcin Abrir y abra el documento creado,
grabe este archivo con el nombre PRAC3-2 y luego grabe este archivo como
PRAC3-3 cierre los documentos abiertos y abandone Word. (Para salir del Word
puede utilizar Alt + F4)

17. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)
V. RESOLVER EN CASA
01. Cuntas y cuales son las Barras de Herramientas que el Word presenta al abrir un
documento nuevo?
02. Qu acciones se pueden realizar para elegir un comando?
03. Cul es la finalidad de las reglas en el Word?
04. Para que sirve una sangra y cuantos tipos existen?
05. De cuantas formas Word permite presentar un documento?
06. Cmo se hace para escoger una forma de presentacin?
07. Cmo se hace para salir del Word?
08. Cmo grabo un documento con un nombre diferente?

4 EDICIN DE UN DOCUMENTO
I. OBJETIVOS
Utilizar los comandos bsicos del trabajo con texto y con bloques de texto para la
edicin de un documento.
II. TEMAS A TRATAR

Ingresar Texto.
Editar Texto.
Insertar Texto, Sobre-escribir Texto, Borrar Texto/caracteres, Insertar Fecha /
Hora y otros caracteres no estndares.
Deshacer y Rehacer.
Seleccionar Bloques de Texto / Cancelar Seleccin.
Teclas de cursor y sus acciones
Mover Texto
Copiar Texto
III. MARCO TERICO

Ingresar Texto
Al crear un documento nuevo en Word o iniciar una sesin nueva, el punto de insercin
(cursor) se encuentra en la parte superior del documento nuevo, listo para que empiece a
escribir. Cuando ingrese texto este fluir en el documento sin necesidad que Ud. controle
el avance entre lneas esta operacin la realiza Word y es llamada retorno automtico. Al
finalizar un prrafo tendr que definirlo presionando la tecla Enter, a esta operacin se
llama retorno forzado.
En cualquier momento Ud. podr mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles (marcas
de final de prrafo, tabulaciones, etc.) , para poder hacer esto haga clic en el botn
Mostrar u ocultar de la barra de herramientas estndar .
El mostrar los caracteres no imprimibles, le permitir comprobar si cometi algn error al
ingresar su texto como espacios en blanco en lugar de tabulaciones o espacios de ms
entre palabras. Ud. puede especificar los caracteres no imprimibles que desea ver en
pantalla, si desea hacer esto seleccione Opciones del men Herramientas, luego haga clic
en la ficha Ver; en la zona de smbolos no imprimibles, active las casillas de los
caracteres que desea ver en pantalla.
Este es el cursor
Edicin de un Documento Sesin 4

Editar Texto.
Insertar Texto.
Por defecto cuando Ud. escribe un texto lo hace en modo de insercin, esto quiere
decir que si en el documento actual ya existiera texto, el texto nuevo desplazara hacia
la derecha al que ya existe.
Sobre-escribir Texto.
Si prefiere que el texto nuevo reemplace al existente, letra por letra, tendr que activar
el modo de sobre - escribir, para esto haga doble clic sobre el botn SOB que se
encuentra en la barra de estado. Sobre escribir (activado)
Insertar (desactivado)
Borrar Texto / caracteres

Para borrar caracteres: Si el punto de insercin se ubica antes de lo que se quiere
borrar, presione la tecla DELETE.
Si el punto de insercin se ubica despus de lo que se quiere borrar, presione la tecla
BACKSPACE.
Para borrar texto: Ubique el puntero del mouse al inicio del texto que desea
seleccionar luego arrastre el mouse hasta el final del texto, finalmente presione la tecla
DELETE
Insertar Fecha / hora y otros caracteres no

estndares.
Para insertar la fecha y/o hora del sistema, acceda
al men Insertar, opcin Fecha y hora.
Para insertar
smbolos, haga clic en el men Insertar opcin
Smbolo, esto le proporcionar una ventana en la
cual se podr escoger entre varias fuentes el
smbolo que se desee insertar.
Deshacer y Rehacer.
Estas operaciones facilitan la tarea de edicin del documento ya que se puede deshacer
posibles errores cometidos durante el desarrollo del mismo, pero si despus quiere
recuperar la accin deshecha puede rehacerla. Utilice los botones Deshacer y Rehacer
seleccionndolos de la barra de herramientas estndar.
Seleccionar bloques de texto / cancelar seleccin.

Para poder efectuar cambios sobre un texto, como: mover, copiar, eliminar, darle
formato, etc., primero deber seleccionarlo, puede efectuar la seleccin usando el mouse
o el teclado.

Seleccionar un elemento o un texto.

Ubicar el puntero de texto (I) al inicio de lo que desea seleccionar.
Luego, haga clic y arrastre el mouse hasta seleccionar el texto.
Seleccionar una palabra.
Lleve el puntero del mouse sobre la palabra que desea seleccionar.
Luego, haga doble clic.
Seleccionar una lnea de texto.
Lleve el puntero al inicio de la lnea de texto que desea seleccionar.
Cuando aparezca una flecha sealando al lado derecho, haga clic.
Seleccionar varias lneas de texto.
Lleve el puntero al margen izquierdo y seale la primera lnea de texto que desea
seleccionar.
Con la flecha que seala hacia el lado derecho haga clic y sin soltar el botn
izquierdo arrastre el mouse hacia abajo hasta seleccionar todas las lneas que desea.
Seleccionar una frase.
Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic sobre la frase que desea
seleccionar.(una frase para Word es cualquier texto terminado en un punto)
Seleccionar un prrafo.
Llevar el puntero al margen izquierdo del prrafo que desea seleccionar, aparecer
un puntero sealando al lado derecho.
Luego, haga doble clic.
Seleccionar varios prrafos.
Lleve el puntero al margen izquierdo del primer prrafo a seleccionar.
Con la flecha que seala hacia el lado derecho haga clic y sin soltar el botn
izquierdo arrastre el mouse hacia abajo, hasta seleccionar todos los prrafos que
desea.
Seleccionar un documento completo.
Lleve el puntero al margen izquierdo, y haga tres clic seguidos, o manteniendo
presionada a tecla Ctrl, haga clic en el margen izquierdo.
Teclas de cursor y sus acciones
Seleccionar letra a letra : Shift + , , ,
Desplazarse entre palabras : Ctrl + o
Desplazarse entre prrafos : Ctrl + o
Seleccionar palabras : Shift + Ctrl + o
Seleccionar prrafos : Shift + Ctrl + o
Seleccionar todo el documento: Ctrl + E
Ir al inicio de una lnea : Home.
Ir al final de una lnea : End..
Ir al inicio del documento : Ctrl + Home.
Ir al final del documento : Ctrl + End..
Seleccionar toda una lnea : Shift + End o Shift + Home
Mover Texto
Cuando movemos texto lo que hacemos es sacar el texto de su posicin original para
llevarlo a un nuevo sitio
Algunas maneras de hacer esto:
1. Seleccionamos el texto a copiar
2. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones:
Presionamos CTRL + X
Men edicin, opcin cortar

Hacemos clic en
3. Nos posicionamos en la nueva ubicacin donde vamos a copiar (nueva lnea, nueva
pgina, nuevo archivo,etc.)
Presionamos CTRL + V
Men Edicin, opcin pegar
Hacemos clic en
Copiar Texto
Cuando copiamos texto lo que hacemos es duplicar el texto seleccionado
Algunas maneras de hacer esto:
1. Seleccionamos el texto a copiar
Presionamos ctrl + c
Men edicin, opcin copiar
Hacemos clic en
3. Nos posicionamos en la nueva ubicacin donde vamos a copiar (nueva lnea, nueva
pgina, nuevo archivo ,etc.)
Presionamos Ctrl + V
Men Edicin, opcin pegar
Hacemos clic en
IV. ACTIVIDADES

nominndola con tres letras de sus iniciales.
coloque lo siguiente: Superior: 2,5 cm, Inferior: 2,5 cm, Izquierdo: 2,5 cm, Derecho:
2,5 cm. Desde el borde: Encabezado: 1,5 cm, Pie de Pgina: 1,5 cm. Aplique estos
mrgenes a todo el documento, de la ficha Tamao de Papel, seleccione A-4; haga
clic en Aceptar.
06. Digite el siguiente texto, utilizando la fuente Times New Roman, tamao 12:
La historia que hay detrs del cuento, por Kenneth Blanchard
Me encanta poder contaros "la historia que hay detrs del cuento" Quin se ha llevado
mi queso?, porque eso significa que el libro ya est escrito y todos podemos acercarnos a
l para leerlo, disfrutarlo y comentarlo con los dems.
Esto es algo que yo siempre haba querido que ocurriera, desde la primera vez que
Spencer Johnson, hace ya aos, me cont su fantstica historia del "queso", antes de que
escribiramos juntos El ejecutivo al minuto.

Recuerdo que pens lo bueno que era el relato y til que sera para m desde aquel
momento.
Quin se ha llevado mi queso? Es un cuento sobre el cambio que tiene lugar en un

laberinto donde cuatro divertidos personajes buscan "queso". El queso es una metfora de
lo que uno quiere tener en la vida, ya sea un trabajo, una relacin amorosa, dinero, una
gran casa, libertad, salud, reconocimiento, paz interior, o incluso una actividad como
correr o jugar al golf.
Cada uno de nosotros tiene su propia idea de lo que es el queso, y va tras l porque
cree que le hace feliz. Si lo consigue, casi siempre se encaria con l. Y si lo pierde o
se lo quitan, la experiencia suele resultar traumtica.
En el cuento, el "laberinto" representa el lugar donde pasas el tiempo en busca de lo que

deseas. Puede ser la organizacin en la que trabajas, la comunidad en la que vives o las
relaciones que mantienes en tu vida.
En mis charlas por todo el mundo narro la historia del queso, y muchas veces la gente me
dice lo mucho que les ha cambiado la vida.
Lo creas o no, este relato ha salvado carreras, matrimonios e incluso vidas.
Uno de los muchos ejemplos reales es el de Charlie Jones, el respetado locutor de la
cadena televisiva NBC, quien confes que escuchar el cuento Quin se ha llevado mi
queso? salv su carrera.
Lo que ocurri fue lo siguiente: Charlie se haba esforzado mucho y hecho un buen
trabajo retransmitiendo las pruebas de atletismo de unos Juegos Olmpicos. Por eso,
cuando su jefe le dijo que haba sido apartado de esa especialidad deportiva y que en los
siguientes Juegos tendra que encargarse de las retransmisiones de natacin y saltos, se
qued muy sorprendido y se enfad.
07. Usando los botones de la Barra de Herramientas Formato coloque subrayados,

negrita, cursiva y justificaciones.
08. Grabe su archivo dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC4.
09. Active el botn Mostrar u ocultar de la barra de herramientas estndar. Observe
los caracteres no imprimibles que aparecern, luego desactive dicha caracterstica,
finalmente djala activada.
10. Al final del texto digitado, en otro prrafo escriba lo siguiente:
Este es un ejemplo de cmo se trabaja en modo de .123456789 la digitacin de
cualquier texto.
11. Estando en modo de insercin, reemplace los NMEROS 123456789 del anterior
texto por la palabra insercin.
12. Active el modo Sobre-escribir (Haga doble clic en el botn SOB que se encuentra en
la barra de estado) y reemplace insercin por sobre-escritura. Observe la
diferencia, finalmente desactive SOB (Haga doble clic)
13. Marque el ltimo prrafo ingresado, usando el mouse o el teclado y luego elimnelo.
14. Inserte al final del documento la fecha y hora del sistema.
15. Al final del documento y en otro prrafo inserte smbolos y texto (utilice la opcin de
copiado) de manera que quede de la siguiente forma: (utilice la opcin
Insertar/Smbolo... de la barra de men, la fuente es Wingdings)
El carcter que antecede lo insert con la opcin Insertar smbolos.


16. Practique con los botones Deshacer y Rehacer de la barra de herramientas

estndar, eliminando el ltimo prrafo y volvindolo a rehacer.
17. Marque o seleccione y luego desmarque lo siguiente:
Una lnea de texto cualquiera.
Una palabra.
Una frase.
Un prrafo.
Todo el documento.
18. Seleccione el primer prrafo del documento y cpielo dos veces al final de este, luego
elimine lo copiado.
19. Marque el segundo prrafo y muvalo al final del documento, luego muvalo a su
posicin original.
20. Grabe este nuevo documento modificado como PRAC4A
21. Salga del Word.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cmo se hace para mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles del Word?
02. Cmo se hace para insertar en el documento la fecha y/u hora del Sistema?
03. Cules son los pasos para seleccionar una lnea de texto?
04. Cules son los pasos para seleccionar un prrafo?
05. Cules son los pasos para seleccionar un bloque vertical de texto?
06. Cules son los pasos para seleccionar un documento completo?
07. Hay forma de recuperar o deshacer una accin realizada en la edicin del
documento?
08. Indique de cuantas formas se puede copiar un texto?

5 REVISIN DE UN DOCUMENTO
I. OBJETIVOS
Uso de herramientas para la revisin y correccin de errores.
Uso de herramientas avanzadas para la correccin de textos
II. TEMAS A TRATAR

Buscar y Reemplazar Texto.
Autocorreccin / Autotexto.
Ortografa/Sinnimos.
Ortografa, Corregir la Ortografa y la Gramtica, Revisar la ortografa y la
gramtica automticamente mientras escribe, Seleccionar las opciones de
ortografa, Revisin Automtica, Revisar Ortografa, Sinnimos.
Idioma
Maysculas / Minsculas
Dividir palabras con Guiones.
III. MARCO TERICO

Buscar y reemplazar
Word busca en todo el documento incluidas las anotaciones, notas al pie, notas al final,
encabezados y pies. Tambin puede limitar la bsqueda a un texto seleccionado, o hacia
una parte del documento con las opciones Hacia abajo o Hacia arriba del cuadro
direccin, si selecciona una de estas opciones automticamente estar excluyendo de la
bsqueda a las anotaciones, notas a pie, notas al final, encabezados y pies de pgina.
Buscar Texto.
Para ingresar a este comando, debe seleccionar del men Edicin la opcin Buscar,
una vez que ingrese Word le mostrar un cuadro de dialogo en el que deber digitar el
texto a buscar en la casilla Buscar: y luego seleccionar las caractersticas de la
bsqueda y finalmente hacer clic en el botn Buscar siguiente.
Reemplazar Texto.
Puede usar el comando Reemplazar para sustituir mientras realiza una bsqueda, esta
opcin es similar a la de
buscar, con la diferencia de
que ahora tiene que agregar
por que palabra o frase desea
sustituir la palabra que esta
buscando.
Para ingresar al cuadro de
dialogo Reemplazar, seleccione del men Edicin la opcin de Reemplazar, o hacer
clic en el botn Reemplazar del cuadro de dialogo Buscar.
Revisin de un documento Sesin 5

Las opciones de Reemplazar son iguales a la de Buscar, pero adems tiene una serie
de botones que permiten controlar mejor la operacin de reemplazo.
El botn Siguiente, permite buscar la siguiente coincidencia en el documento u
omitir una palabra que no desee Reemplazar.
El botn Reemplazar, reemplaza la palabra actual y busca la siguiente coincidencia
El botn Reemplazar todo, realiza una bsqueda y reemplazo automticamente en
todas las coincidencias del documento.
Autocorreccin / Autotexto
Es posible almacenar texto y grficos o cualquier otro elemento, que con frecuencia se
vaya a utilizar en sus documentos, con la finalidad de insertarlos rpidamente y as poder
ahorrar tiempo en la elaboracin de un documento.
Con Autocorreccin, Word inserta automticamente los elementos a medida que los
escriba. Por ejemplo se pueden crear abreviaturas para palabras o frases que use
constantemente o que tal vez le sean muy difciles de escribir. Sin embargo, no siempre
se querr que el texto cambie en forma automtica, para esos casos Word le proporciona
la opcin de Autotexto, con esta, se
puede decidir cuando quiere que se
inserten los elementos.
Autocorreccin, tambin le permite
rectificar automticamente los errores
que pueda cometer al momento de
digitar.
Se puede en cualquier momento
activar o desactivar los cambios
automticos, para esto, se debe
ingresar al men herramientas, opcin
Autocorreccin y elegir la ficha
Autoformato, en esta, active o
desactive las casillas de verificacin
de las opciones que no quiere que
estn activas.
Ortografa/Sinnimos.
Ortografa.
Para poder activar el corrector ortogrfico tenemos varias formas:

1.Men Herramientas, opcin Ortografa y Gramtica
2.Presionar la tecla F7
3.Presionar el botn de la barra de herramientas estndar
La revisin ortogrfica se puede realizar de distintas formas, veamos:
Corregir la ortografa y la gramtica

Word incluye dos mtodos distintos para realizar la revisin ortogrfica y gramatical.
A medida que escribe, Word puede revisar automticamente el documento y subrayar
posibles errores ortogrficos y gramaticales. Para corregir un error, muestre el men
contextual (presione el botn derecho del mouse sobre la palabra) y a continuacin,
seleccione la correccin correspondiente. Al terminar de crear un documento, puede
hacer que Word busque los errores ortogrficos y gramaticales en todo el documento.
Cuando Word encuentre un posible error, puede corregirlo y, a continuacin, continuar

con la revisin. Esta revisin se va a realizar desde la posicin el la cual se encuentra

el cursor hasta el final del documento y luego continua en forma cclica desde el inicio
del documento hasta donde estaba el cursor, pero si se desea solamente corregir la
ortografa de un prrafo del documento, entonces lo que tenemos que hacer es
simplemente seleccionar el texto y activar el corrector ortogrfico.
Error
encontrado
Lista de
opciones con
las que
podemos
corregir el
Vemos que en la ventana de correccin ortogrfica, hay dos paneles, el primero que es
donde se muestra el error encontrado y el segundo en el que se muestra la lista de
opciones que pueden solucionar dicho error, ya sea ortogrfico o gramatical.
En el lado derecho de la ventana podemos apreciar los botones para omitir o cambiar,
si escogemos cambiar la correccin ortogrfica o gramatical sugerida se va a llevar a
cabo, en cambio si escogemos la opcin omitir simplemente se ignora el error y se
continua la revisin
Revisar la ortografa y la gramtica automticamente mientras escribe
Tambin puede utilizar la funcin de Autocorreccin para corregir automticamente
errores tipogrficos, ortogrficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si escribe
que y, a continuacin, deja un espacio o escribe cualquier otro signo de puntuacin,
Word lo sustituye por "que" Esto se puede configurara en el men Herramientas,
opcin Autocorreccin
Seleccionar las opciones de ortografa
En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha
Ortografa y gramtica.
Seleccione las opciones que desee.
Word verifica automticamente todo lo que escribe en su documento, pero tambin es
posible corregirlo cuando haya terminado de ingresar el texto. Para realizar esto Word
cuenta con un Diccionario principal y uno Personalizado, en este ltimo se pueden
almacenar todas las palabras que Word no tenga incluidas en su Diccionario
Principal.
Revisin Automtica.
Cuando Word revisa la ortografa en forma automtica, la palabra que este mal
digitada, la marca con una lnea ondulada, dando a entender que la palabra es errnea
o no se encuentra en su diccionario.
Si est mal escrita con tan slo presionar el botn derecho sobre la palabra, Word
mostrar una serie de alternativas para que Ud. seleccione la correcta.

Revisar Ortografa.
Si desactiv la revisin ortogrfica automtica, y desea realizar una revisin de
ortografa, tendr que seleccionar del men Herramientas la opcin de Ortografa y
gramtica.
Sinnimos.
Esta opcin nos brida la posibilidad de encontrar sinnimos y antnimos de la palabra
seleccionada para as poder hacer mas diversificado nuestro texto.
Para poder ingresar a esta opcin podemos realizar las siguientes acciones:
Seleccionar la palabra en el documento a la cual le quiere encontrar un sinnimo o
antnimo.
Men Herramientas, opcin Idioma, subopcin Sinnimos o
Presionar la combinacin de teclas SHIFT+F7
Use el diccionario para mejorar la variedad de palabras en su documento. Para esto

puede buscar rpidamente sinnimos de una palabra que seleccione.
Para usar el cuadro de dialogo Sinnimos, primero deber de seleccionar una
palabra de sus documento, luego, ingresar a la opcin Sinnimos usando cualquiera de
las formas especificadas anteriormente.
En esta ventana podemos ver una lista de significados de la palabra a la que se le esta
buscando sinnimos o antnimos, vemos que en la lista de significados adems se
aade entre parntesis si la palabra es sustantivo, adjetivo, etc., adems cada una de
estas palabras tiene una lista de sinnimos en el panel del lado derecho, desde donde
podemos escoger el que as nos guste, y simplemente presionar el botn reemplazar
que se encuentra en la parte de abajo de la ventana.
Si quisiramos buscar otro sinnimos de las palabras que se encuentran la lista lo
nico que hacemos es hacerle un clic y luego presionar el botn buscar que se
encuentra en la parte inferior de la ventana, y aparecer una lista con nuevos
significados y nuevos sinnimos, para poder regresar a la ventana anterior
simplemente se presiona el botn Anterior
Lista de Lista de
posibles sinnimos de las
sinnimos palabras del
antnimos panel de la
izquierda
(significados)
Idioma
Para poder definir el idioma de un texto lo
que tenemos que hacer es seleccionar el
texto y luego procedemos a escoger el
idioma correcto.
Para ingresar a la opcin de idioma lo que
tenemos que hacer lo siguiente:

Men Herramientas, opcin Idioma, subopcin definir idioma

Es importante l hecho de definir correctamente un idioma ya que es en base al idioma
definido que se va a realizar la correccin ortogrfica del documento, por ejemplo en un
documento podemos tener texto escrito en varios idiomas, y al momento de pasar la
correccin ortogrfica debe revisarlo en su idioma correcto, as que debemos seleccionar
el texto y luego definir el idioma correcto para cada parte del documento, en el caso que
todos los documentos tengan preferentemente un idioma o mejor es predeterminar el
idioma que se va a usar.
Maysculas / Minsculas
Permite cambiar el texto a maysculas y/o
minsculas. Para poder hacer uso de esta
opcin, procedemos de la siguiente forma:
Seleccionamos el texto que deseamos
modificar.
Men Formato, opcin Maysculas y
Minsculas y de ah escogemos la opcin
adecuada, ya sea para convertir a
maysculas, minsculas, tipo titulo, etc.
Tipo oracin: convierte la primera letra de la oracin en maysculas

Minsculas: convierte todo el texto seleccionado a minsculas
Maysculas: convierte todo el texto seleccionado a maysculas
Tipo Titulo: convierte la primera letra de cada palabra a maysculas
Tipo Inverso: convierte maysculas a minsculas y viceversa
Dividir palabras con guiones

El dividir con guiones, permite que el texto
sin justificar, no se muestre tan desigual,
adems de permitirle ingresar ms texto en la
hoja. Si Ud. justifica su documento, los
guiones reducirn el nmero de espacios en
blanco de este. Puede dividir con guiones con
cualquiera de las siguientes formas:
En forma automtica, activando la casilla
Divisin automtica del documento en el
cuadro de dialogo Guiones al cual se accede con Herramientas/Idioma/Guiones.
Manualmente, haciendo clic en el botn Manual del cuadro de dialogo Guiones, esta
opcin le permite a Ud. indicar en donde se producir la divisin de palabras.
IV. ACTIVIDADES
nominndola con el horario del curso.

coloque lo indicado en el punto 5. de las actividades de la Sesin 4.
06. Digite el siguiente texto, utilizando la fuente Times New Roman, tamao 12, omita de
manera intencional las tildes para luego realizar la correccin ortogrfica del
documento
Tendinistis y Bursitis
No hay una nica postura en este tema. Hay quienes opinan que estas dos enfermedades
pueden producirse por un uso intensivo del teclado y del ratn, y hay otros especialistas
que rechazan esta posibilidad. Pero todo hace pensar que stas se suelen manifestar e
incluso complicar a consecuencia del exceso de digitacin.
Qu son la Tendinitis y la Bursitis?

Son la inflamacin de un tendn o de una bursa (pequeas bolsas que facilitan los
movimientos de los msculos y tendones sobre el hueso ). Ambas estructuras estn junto
a las articulaciones y por ello su inflamacin aparece con sntomas de dolores de las
articulaciones.
La Tendinitis: Es la inflamacin de los tendones, ligamentos que permiten el

movimiento de nuestras manos y que poseen distintos largos segn la persona. Cuanto
ms largos sean los tendones de una persona, menos propenso est a sufrir de Tendinitis.
El caso de Tendinitis laboral ms comn es el que afecta a los tendones extensores, que
son los que nacen en el codo, bajan por la parte superior del brazo, hasta los dedos y
siempre se utilizan en actitud de extensin.
La Bursitis: Es la inflamacin de una "bursa", que son pequeas bolsas situadas entre el
hueso y otras estructuras mviles como los msculos, la piel o los tendones y facilitan un
desplazamiento suave de estas estructuras.
Cul es su causa?
La causa ms comn de Tendinitis y Bursitis es el dao o sobreuso de estas estructuras
durante el trabajo o el deporte, especialmente en paciente desentrenados, que adquieren
malas posturas o sobrecargan una extremidad.
Cules son los sntomas?

Ambos problemas se manifiestan en un continuo dolor y rigidez en las manos que
empeoran con el movimiento. Tanto la Tendinitis como la Bursitis son habitualmente
procesos autolimitados, si bien pueden ser recurrentes. A diferencia de la artritis, no
causan deformidad. Al ser inflamaciones producidas por sobrecarga de la zona, cuando
cede el cuadro agudo no deja lesiones residuales. Son problemas msculo-esquelticos
muy frecuentes en pacientes de cualquier edad.
Diagnstico:
El diagnstico de esta inflamacin debe realizarla un mdico especialista.
Tratamiento:
Existen distintos tipos de tratamiento de acuerdo a la gravedad del caso, pero debe
consultarse a un mdico siempre. No basta con suspender por unos das el uso del
teclado, ya que si este problema no se trata, pueden sobrevenir complicaciones o puede
transformarse en un problema crnico.

07. Seleccione del men Edicin la opcin Buscar, en el cuadro Buscar digite: Tendinitis;
Buscar en: Todo, haga clic en Buscar siguiente hasta finalizar el texto, luego clic en
Cancelar. Grabe su texto dentro de su carpeta con el nombre PRAC5-1.
08. Seleccione del men Edicin la opcin Reemplazar, luego reemplace: inflamacin
por irritacin , tendones por cartlago; al terminar grabe este documento como
PRAC5-2 Salga del Word
09. Ingrese nuevamente al Word, Abra el documento PRAC5-1.
Ingrese al men Herramientas seleccione Autocorreccin, elija la ficha
Autocorreccin, digite en reemplazar: las letras de sus iniciales con maysculas y en
el cuadro Con: digite en maysculas su nombre completo, haga clic en Agregar y
luego clic en Aceptar.
10. Digite al final del documento, sus iniciales, luego pulse Enter y observe como Word
cambia estas por su nombre completo.
11. Grabe le documento como PRAC5-3, cierre su documento, seleccione del men
Archivo, la opcin Nuevo, digite lo siguiente:
a) Sus nombres y apellidos completos
b) Su Direccin
Marque el texto ingresado, seleccione del men Herramientas, la opcin
Autocorreccin, elija la ficha Autotexto, luego clic en Agregar.
Finalmente grabe su documento dentro de su carpeta con el nombre FIRMA, cierre el
documento.
12. Ingrese a PRAC5-3, posicinese al final del documento y agregue los datos del
documento FIRMA. (Seleccione del men Insertar/Autotexto/Autotexto, elija el
elemento que contiene sus datos (nombre, direccin) haga clic en este y clic en
Insertar. Observe lo realizado. Grabe nuevamente PRAC5-3 con las modificaciones
hechas.
13. Abra el documento PRAC5-1, y seleccione del men herramientas la opcin
Ortografa y gramtica y corrija las faltas ortogrficas.
14. Marque la palabra postura que se encuentra en el primer prrafo, seleccione del men
Herramientas la opcin Idioma/Sinnimos, cambie esta palabra por su sinnimo:
posicin, haciendo clic en reemplazar.
15. En un nuevo documento, copie el segundo prrafo del texto anterior, luego divida con
guiones algunas palabras (Consulte: Dividir palabras con guiones.. en la teora de
esta sesin); de modo que este quede de la siguiente manera:
Son la inflamacin de un tendn o de una bursa

(pequeas bolsas que facilitan los movimientos de los
msculos y tendones sobre el hueso). Ambas
estructuras estn junto a las articulaciones y por ello su
inflamacin aparece con sntomas de dolores de las
articulaciones.
16. Vuelva a copiar el segundo prrafo del texto anterior 5 veces, luego marque cada
prrafo y aplique cada una de las opciones de Cambiar Maysculas/Minsculas de
manera que le quede as el texto
movimientos de los msculos y tendones sobre el hueso). Ambas estructuras estn junto
a las articulaciones y por ello su inflamacin aparece con sntomas de dolores de las
articulaciones.

movimientos de los msculos y tendones sobre el hueso). ambas estructuras estn junto a
las articulaciones y por ello su inflamacin aparece con sntomas de dolores de las
articulaciones.
SON LA INFLAMACIN DE UN TENDON O DE UNA BURSA (PEQUEAS

BOLSAS QUE FACILITAN LOS MOVIMIENTOS DE LOS MSCULOS Y
TENDONES SOBRE EL HUESO). AMBAS ESTRUCTURAS ESTN JUNTO A LAS
ARTICULACIONES Y POR ELLO SU INFLAMACIN APARECE CON
SNTOMAS DE DOLORES DE LAS ARTICULACIONES.
Son La Inflamacin De Un Tendn O De Una Bursa (Pequeas Bolsas Que Facilitan Los
Movimientos De Los Msculos Y Tendones Sobre El Hueso). Ambas Estructuras Estn
Junto A Las Articulaciones Y Por Ello Su Inflamacin Aparece Con Sntomas De
Dolores De Las Articulaciones.
SON LA INFLAMACIN DE UN TENDON O DE UNA BURSA (PEQUEAS

BOLSAS QUE FACILITAN LOS MOVIMIENTOS DE LOS MSCULOS Y
TENDONES SOBRE EL HUESO). AMBAS ESTRUCTURAS ESTN JUNTO A LAS
ARTICULACIONES Y POR ELLO SU INFLAMACIN APARECE CON
SNTOMAS DE DOLORES DE LAS ARTICULACIONES.
17. Salga del Word grabando como PRAC5-4.

V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos a seguir para cambiar en un texto una palabra por otra?
02. Estando presente la opcin de Revisar ortografa mientras escribe, como hara para
agregar una palabra que no se encuentre en el diccionario utilizado?
03. Cules son los pasos a seguir para cambiar en un texto una palabra por su sinnimo?
04. Cules son los pasos a seguir para crear una abreviatura la cual va a ser reemplazada
por su contenido al momento de digitarla en el texto?
05. Cules son los pasos a seguir para agregar un elemento de Autotexto ?
06. Cmo se hace para cambiar los parmetros de la ficha Ortografa y Gramtica. ?
07. De que formas y como se pueden dividir palabras con guiones?
Conteste las preguntas anteriormente formuladas y presntalas en una hoja A-4

6 ATRIBUTOS DE CARACTERES Y
PRRAFOS
I. OBJETIVOS
Utilizar las herramientas de carcter y prrafo, para darle un acabado profesional a

su documento.
Optimizar el trabajo copiando y eliminando los formatos de un texto.
II. TEMAS A TRATAR

Formato de Carcter.
Cambiar la fuente, tamao y efectos, Espacio entre caracteres, Animacin, Barra
de Herramientas Formato.
Formato Prrafo.
La ficha Sangra y espacio: Alineacin, Sangra, Espaciado, Interlineado, Vista
Previa, Tabulaciones.
La ficha Lneas y Saltos de Pgina: Control de viudas y hurfanas, Conservar
lneas juntas, Conservar con el siguiente, Salto de pgina anterior, Suprimir
nmeros de lnea, No dividir con guiones.
Copiar y Eliminar formatos.
Eliminar formatos de carcter, Copiar el formato del carcter.
III. MARCO TERICO

Formato de Carcter
La mejor forma de trabajar en Word es primero digitar el documento y luego establecer
los cambios sobre este para darle una apariencia ms profesional.
Para esto Word ofrece una serie de herramientas y una de estas, es la de formatos
(Atributos) de carcter.
Una de las primeras pautas para trabajar con este comando es decidir si Ud. escribir
primero el documento o si primero quiere establecer los cambios.
Si ya digit el documento, tendr que seleccionar primero el texto que desee formatear.
Si todava no ha escrito y establece los cambios para su texto, este recin se aplicar para
el texto que digite a partir del punto de insercin en adelante, este formato se mantiene
hasta que se establezca el prximo cambio.
Cambiar la fuente, tamao y efectos.

Si solo va a realizar cambios rpidos de uno en uno como: tipo de letra, tamao,
negrita, cursiva y subrayado, estos podr hacerlos trabajando directamente con la barra
de herramientas formato. Seleccionndolo del men Formato opcin Fuente. Ud.
podr seleccionar: El tipo de fuente o letra, el estilo de fuente: normal, cursiva, negrita,
etc., el tamao, Modelo de subrayado: ninguno, sencillo, slo palabras, doble y
Atributos de Caracteres y Prrafos Sesin 6

punteado, color: use este cuadro si dispone de una impresora a colores, efectos para
asignar al texto: tachado, versales, oculto, etc.
Seleccionar el Seleccione o
tipo de Fuente digite el tamao
de la fuente
Seleccione el Seleccione el estilo

tipo de de la Letra
subrayado
Seleccione color
del subrayado
Seleccione color
de fuente
Puede seleccionar
algn tipo de efecto
Presione aqu una

Le muestra como vez realizados los
va quedando el cambios
texto
seleccionado Presione aqu
para descartar
los cambios
Espacio entre caracteres.

Este se especifica en la ficha Espacio entre caracteres, la cual se selecciona del men
Formato opcin Fuente. Se puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres del
texto seleccionado. Debe tener en cuenta que el variar el espacio entre caracteres
modifica el salto de lnea automtico y los finales de prrafo.
El espacio entre caracteres slo pude usarse con fuentes True Type proporcionalmente
espaciadas. Si activa la casilla de verificacin Ajuste de espacio para fuentes Word
reduce ligeramente el espacio entre caracteres, para mejorar la apariencia del texto.
Escala :Permite aumentar o disminuir el tamao del texto seleccionado en un
porcentaje determinado
Espacio :Expande o comprime el espacio entre caracteres, segn la cantidad que se
escriba en el cuadro De
Posicin : Eleva o disminuye el texto seleccionado relacin a la lnea base
Efectos de Texto
Puede crear efectos de texto animado, que se muevan o parpadeen, para documentos
que vayan a leerse en pantalla. Los efectos animados no se imprimen.
En el cuadro Animaciones, haga clic en el efecto que desee, la vista previa le mostrar
como quedar el texto.
Nota:
Slo puede aplicar un efecto de animacin cada vez.
Para quitar un efecto animado, seleccione el texto y haga clic en Ninguno en el
cuadro Animaciones.
Barra de Herramientas Formato

Esta barra de herramientas nos permitir trabajar con el texto seleccionado en forma
rpida, tiene las siguientes opciones:

ICONO FUNCIN
Utilizado para seleccionar el estilo a aplicar
Seleccionar un tipo de letra
Cambia el tamao del texto y de los nmeros seleccionados
Pone el texto y los nmeros seleccionados en negrita (un color ms

oscuro). Si la seleccin ya est en negrita, haga clic sobre este botn
para quitar el formato de negrita. Tambin podemos poner en negrita el
texto digitando las teclas CTRL+ N
Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato de letra cursiva
Tambin podemos aplicar este formato digitando las teclas CTRL+ K
Pone al texto seleccionado un subrayado sencillo.

Tambin podemos subrayar digitando la combinacin de teclas
CTRL+ S
Alinea el o los prrafos seleccionados a la izquierda, da como resultado
un borde derecho desigual, es equivalente a utilizar la combinacin
CTRL + Q
Alinea el o los prrafos seleccionados al centro, es equivalente a
utilizar la combinacin CTRL + T
Alinea el o los prrafos seleccionados a la derecha con el borde

izquierdo discontinuo, es equivalente a utilizar la combinacin CTRL +
D
Justifica el o los prrafos seleccionados, es equivalente a utilizar la
combinacin CTRL + J
Numera los prrafos seleccionados
Coloca una marca al inicio de cada prrafo seleccionado
Cambia el nmero de columnas de un documento
Disminuye la sangra de los prrafos seleccionados
Aumenta la sangra izquierda de los prrafos seleccionados

ICONO FUNCIN
Agrega o quita el borde que rodea al texto ,prrafos, celdas ,imgenes u

otros objetos seleccionados
Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo
rodea. Para escoger un color del resaltador slo basta con hacer clic en
la flecha ubicada junto al botn
Permite cambiar el color del texto
Formato Prrafo
Cambios como alineacin de texto,
interlineado, espacio entre prrafos y
sangras, se pueden establecer a uno o
ms prrafos, por defecto, si no selecciona
el prrafo, los cambios se establecen al
prrafo actual, para afectar a ms de un
prrafo, debe de seleccionarlos.
Word identifica a un prrafo cuando
encuentra una marca de final de prrafo
().
Para aplicar un formato de prrafo,
seleccione los prrafos a los que quiera
afectar, luego seleccione del men
Formato la opcin Prrafo.
La ficha Sangra y espacio, presenta las siguientes opciones:

Alineacin.
Cuando se ingresa texto, por defecto este estar alineado a la izquierda, pero esto se
puede cambiar por las alineaciones: centrada, derecha y justificada.
Sangra.
Sangra Izquierda: Es la sangra que se aplica a la izquierda de un prrafo o
prrafos seleccionados. Slo basta con escribir la medida de esta sangra (en
centmetros).
Sangra Derecha: Es la sangra que se aplica a la derecha de un prrafo o prrafos
seleccionados.
Sangra Especial: Aqu tenemos 2 opciones:
Sangra Primera Lnea: Es la sangra que se utiliza en la primera lnea de un
prrafo.
Sangra Francesa: Las sangras francesas suelen utilizarse para elementos de
una bibliografa, trminos de glosario y listas numeradas o con vietas. Se
aplica a partir de la segunda lnea del prrafo.
En la casilla En , seleccionamos la medida apropiada
Espaciado.

Anterior :Establece la cantidad de espacio (en puntos) por encima de cada prrafo
seleccionado
Posterior: Establece la cantidad de espacio por debajo de cada prrafo
seleccionado
Interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de
texto. De forma predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado
que seleccione afectar a todas las lneas de texto del prrafo seleccionado o del que
contenga el punto de insercin.
Los tipos de interlineado son :
Sencillo :Un interlineado que se adapta segn la fuente de mayor tamao de cada
lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional vara en funcin de la fuente utilizada.
1,5 lneas: Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo.
Por ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 lneas, el
espacio entre lneas es aproximadamente de 15 puntos.
Doble: Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por
ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre lneas
es aproximadamente de 20 puntos.
Mnimo: El interlineado mnimo que Word puede aplicar para que quepan los
tamaos de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no cabran en el
espaciado especificado.
Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opcin, todas las lneas
quedan espaciadas uniformemente.
Mltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que
especifique. Por ejemplo, si establece un interlineado mltiple con un valor de 1,2,
el espacio aumentar un 20 por ciento, mientras que si establece un interlineado
mltiple de 0,8, el interlineado disminuir en un 20 por ciento. Establecer un
interlineado mltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el
interlineado. En el cuadro En, escriba o seleccione el tipo de interlineado que
desee. El valor predeterminado es de tres lneas.
En :La cantidad de interlineado que seleccione. Esta opcin slo estar disponible
si selecciona Mnimo, Exacto o Mltiple en el cuadro Interlineado.
Nota: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula,
Word aumentar el espacio de esa lnea. Para que todas las lneas queden
uniformemente espaciadas, haga clic en Exacto dentro del cuadro Interlineado y, en el
cuadro En, seleccione el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico
ms grande de la lnea. Si todava aparecen caracteres o grficos recortados, seleccione
un nmero mayor en el cuadro En.
Vista Previa.
Podr ver una representacin esquemtica de cmo afecta cada cambio realizado al
aspecto del prrafo actual en relacin con otros prrafos de documento.
Cuando se ingresa texto, por defecto este estar alineado a la izquierda, pero esto se
puede cambiar por las alineaciones: centrada, derecha y justificada.
Tabulaciones.
Utilice esta opcin para manipular los tabuladores, para crear un tabulador deber
indicar la posicin en que se va a crear el tabulador en el cuadro Posicin; en el cuadro
Alineacin; indicar el tipo que se quiere usar y, posteriormente, hacer clic en el botn
Fijar para que dicho tabulador se cree.

La ficha Lneas y saltos de pgina, se utiliza para acceder al siguiente conjunto de

opciones:
Control de viudas y hurfanas.

Se activa esta casilla para evitar que pueda aparecer una lnea del prrafo (la primera o
la ltima) aislada del resto del mismo en una pgina aparte
Conservar lneas juntas.
Se activa esta casilla para hacer que el prrafo no pueda quedar dividido por un salto
de pgina automtico y pase ntegro a la pgina siguiente, cuando no tenga cabida
completo en la pgina actual.
Conservar con el siguiente.
Se activa esta para evitar que un salto de pgina pueda separar el prrafo actual del
siguiente (por ejemplo, el prrafo que contiene el nombre de una persona y el siguiente
donde aparece el cargo que sta ocupa.)
Salto de pgina anterior.
Se activa esta casilla si desea que se inserte un salto de pgina manual antes del
prrafo seleccionado.
Suprimir nmeros de lnea.
Se activa esta casilla para evitar que el prrafo actual sea tenido en cuenta en la
numeracin consecutiva de los prrafos anteriores y siguientes.
No dividir con guiones.
Se activa esta casilla para que el prrafo actual quede excluido de la divisin
automtica de palabras.
Copiar y Eliminar formatos
Eliminar formatos de carcter.
Si elimina los formatos aplicados a un texto, estos retornarn a sus atributos por
defecto.
Para eliminar el formato, seleccione el texto cuyos formatos desea eliminar, luego
presione las teclas Ctrl y barra espaciadora.
Copiar el formato del carcter.
Se puede copiar el formato de un texto, para luego aplicarlo en otra parte del
documento.

Para copiar el formato, seleccione el texto cuyos formatos desea copiar, luego presione
las teclas [Ctrl] [Shift] [C] ; luego para asignar el formato a otro texto, seleccinelo y
presione [Ctrl] [Shift] [V]
IV. ACTIVIDADES

04. Ingrese al men Formato/Fuente, seleccione la ficha Fuente, elija la letra Times New
Roman, tamao 12 y observe en Vista previa como cambia esta:
Seleccionando los diferentes estilos de fuente (Djelo en Normal).
Seleccionando los diferentes efectos, active y desactive (Djelo sin efectos
activos)
05. Seleccione la ficha Espacio entre caracteres, realice los siguientes cambios,
observando la ventana Vista previa:
Escala: 50%, 80%, 200% (Djelo en 100%).
Espacio: Expandido (1,5,10 pto), Comprimido (1,5,10 pto). Djelo en Normal.
Posicin: Elevado (3,9,12 pto), Disminuido (3,9,12 pto). Djelo en Normal.
06. Seleccione la ficha Animacin, elija las diferentes animaciones existentes,
observando los cambios en Vista previa. Djelo en Ninguno. Finalmente cierre la
ventana Fuente.
07. Ingrese al men Archivo, seleccione la opcin Nuevo, doble clic en Documento
Nuevo.
coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesin 4.
09. Si no esta presente, active la opcin de ortografa y gramtica (Ingrese a
Herramientas/Opciones, elija la ficha Ortografa y gramtica; active la caracterstica
Revisar Ortografa mientras escribe, clic en Aceptar.
10. Digite el siguiente texto, utilizando la fuente Times New Roman, tamao 12, vea que
solo debe digitar dos prrafos, y luego utilizar la opcin de copiar y pegar para
generar todos los prrafos siguientes
WINDOWS 2000
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aqu
estn los mejores y ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado
en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede
utilizar para comenzar sus programas. Aqu van algunos consejos para aplicar.
Windows 2000 elimina la confusin del Administrador de Archivos/ Administrador de
Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un
archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue va mdem una copia de
Silver Wolf Desktop.
Un atajo para los atajos de teclas



Word for Windows


11. Justifique todo el documento. Grabe el trabajo dentro de su carpeta con el nombre
PRAC6-1
12. Utilizando del men Formato la opcin Fuente/Prrafo o la barra de herramientas
formato, modifique los formatos necesarios para que el texto anteriormente digitado
adquiera la siguiente presentacin:

WINDOWS 2000
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar

programas de los que se imagino. Aqu estn los mejores y
ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y
organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un
verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para
comenzar sus programas. Aqu van algunos consejos para
aplicar.
Windows 2000 elimina la confusin del Administrador de Archivos/

Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en
cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas
nuevas cosas de la vida. Cargue va mdem una copia de Silver
Wolf Desktop.
U Un atajo para los atajos de teclas
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de

los que se imagino. Aqu estn los mejores y ms brillantes. En su
esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000,
Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede
utilizar para comenzar sus programas. Aqu van algunos consejos para
aplicar.
Windows 2000 elimina la confusin del Administrador de

Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner
atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para
probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue va mdem una
copia de Silver Wolf Desktop.
En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aqu estn
los mejores y ms brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows
2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar
sus programas. Aqu van algunos consejos para aplicar.
Windows 2000 elimina la confusin del

Administrador de Archivos/ Administrador de
Programas, ya que le permite poner atajos en
cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para
probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue va
mdem una copia de Silver Wolf Desktop.

Word for Windows
Windows 2000 elimina la confusin del

Administrador de Archivos/ Administrador de
Programas, ya que le permite poner atajos en
cualquier lugar en el que pueda poner un
archivo. Para probar estas nuevas cosas de la
vida. Cargue va mdem una copia de Silver
Wolf Desktop.
EN WINDOWS 2000 HAY MAS MODOS DE COMENZAR PROGRAMAS DE LOS QUE SE IMAGINO.
AQU ESTN LOS MEJORES Y MS BRILLANTES. EN SU ESFUERZO POR HACERLO TODO
SIMPLE Y ORGANIZADO EN WINDOWS 2000, MICROSOFT HA CREADO UN VERDADERO
POTAJE DE ARTEFACTOS QUE PUEDE UTILIZAR PARA COMENZAR SUS PROGRAMAS. AQU
VAN ALGUNOS CONSEJOS PARA APLICAR.
Windows 2000 elimina la confusin del Administrador de

Archivos/ Administrador de Programas, ya que le
permite poner atajos en cualquier lugar en el que
pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas
cosas de la vida. Cargue va mdem una copia de
13. Grabe el documento modificado dentro de su carpeta de trabajo con el nombre
PRAC6-2
14. En un nuevo documento escriba el siguiente prrafo:
La finalidad de estas lneas es observar los diferentes espaciados o interlineados en
los que puede estar un prrafo. Por ejemplo este es un interlineado sencillo.
15. Copie el prrafo anterior cinco veces, utilizando la opcin Prrafo del men formato
cambie el interlineado de cada una de las copias a:
1,5 lneas, Doble, Mnimo, Exacto y Mltiple.
Adems en cada una de las copias cambie el texto entrecomillado por el referente a
cada tipo de interlineado utilizado.
16. Grabe el nuevo documento dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC6-3
17. Abra PRAC6-2 y utilizando del men Formato la opcin Fuente/Prrafo o la barra de
herramientas formato, haga las modificaciones necesarias para que el documento

quede tal como inicialmente se ingres, cierre el documento y grbelo con el nombre
de PRAC6-4.
18. Cierre el documento anterior y abra uno a uno los documentos PRAC3-2, PRAC4 y
PRAC5, marcando todo el texto y justificando el documento, grabe nuevamente cada
uno de ellos, finalmente salga del Word.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos a seguir para realizar varios cambios a la vez (tipo, estilo,
tamao, modelo de subrayado, etc.) en el formato de un texto?
02. Cul es la finalidad del Control de viudas y hurfanas y como se accede a esta?
03. Cmo se puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres de un texto
seleccionado?
04. Cules son los pasos a seguir para incluir la caracterstica de Fondo intermitente a
un texto seleccionado?
05. Cmo elimina todos los formatos de carcter aplicados a un texto seleccionado?
06. Cmo puede copiar el formato de un texto para luego aplicarlo en otra parte del
documento?
07. Cmo se hace para lograr que un prrafo no quede dividido por un salto de pgina
automtico y pase integro a la pgina siguiente, cuando no tenga cabida completa en
la pgina actual?
08. Cmo hago para cambiar el interlineado de un texto seleccionado?

7
DISEO DE UN PRRAFO
I. OBJETIVOS
Utilizar herramientas avanzadas como son: letra capital, tabulaciones, bordes y

sombreados y vietas con la finalidad de mejorar la apariencia de sus documentos.
II. TEMAS A TRATAR

Letra Capital.
Tabulaciones.
Bordes y Sombreado.
Listas Numeradas y con Vietas.
Vietas.
Nmeros
III. MARCO TERICO

Letra Capital.
E sta opcin nos permite empezar un prrafo con una letra inicial grande o capitular,
o con una palabra grande. Para aplicar una letra capital seleccione del men
Formato la opcin de Letra capital.
La letra capital se aplica a la primera letra de un prrafo cualquiera. La letra capital

puede estar formada por una letra, dos, tres, hasta el tamao mximo de una palabra.
Para aplicar letra capital, slo basta con posicionarnos en un prrafo o escoger las letras
que deseamos sean letra capital y luego ir al men Formato, opcin letra capital y escoger
una de las alternativas que se nos brinda.
Las alternativas son:

Ninguna: Quita la letra capital
En texto: Aplica letra capital al prrafo
En margen: Aplica letra capital al primer carcter
del prrafo y lo sita en el margen izquierdo,
comenzando en la primera lnea del prrafo.
Podemos, as mismo establecer un tipo de fuente diferente
para la letra capital, como tambin el nmero de lneas
que ocupa.
Tambin podemos determinar la distancia que puede
haber desde el texto hasta la letra capital
Una vez seleccionadas las opciones, hacemos clic en
Diseo de un Prrafo Sesin 7

Aceptar
Tabulaciones.
Las tabulaciones estn establecidas por defecto y se encuentran a un intervalo de 1,25
cm. desde el margen izquierdo, para desplazar el punto de insercin a la siguiente
tabulacin solo tiene que presionar la tecla [Tab]; el texto que escriba quedar alineado
con respecto a la tabulacin.
Si desea usar tabulaciones personalizadas seleccione del men Formato la opcin de

tabulaciones, esta nos permitir: rellenar con puntos el espacio vaco anterior a una
tabulacin, establecer medidas exactas o eliminar todas las tabulaciones de los prrafos
seleccionados.
Escriba la posicin que
desee para una tabulacin Seleccione la alineacin
nueva o seleccione una que desee para el texto
tabulacin existente escrito en esa tabulacin
Haga clic en la opcin

de relleno que desee
Haga click aqu para

crear la tabulacin
Para eliminar tabulaciones:

Seleccione la tabulacin correspondiente y luego haga clic en Eliminar
Para eliminar todas las tabulaciones creadas, haga clic en Eliminar todas
Usando la regla para las tabulaciones

Para usar la regla, se debe ubicar el tipo de tabulacin que se desea utilizar y luego
con el mouse colocar directamente la tabulacin en la regla
Ac se escoge el tipo Luego se coloca
de tabulacin directamente en la regla
Quedando as
Bordes y Sombreados
Puede agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, a un prrafo o el texto
seleccionado de un documento, como tambin a todas las pginas de un documento.
Para agregar bordes a los prrafos seleccionados, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Para rodear un prrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del prrafo. Para
rodear slo un texto determinado, como por ejemplo una palabra, seleccione el texto.
2. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en
la ficha Bordes.

3. Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opcin de Aplicar a es la

correcta.
Aplicar a prrafo: Pone un borde a todo el texto seleccionado
Aplicar a texto: Pone bordes a todas las lneas del prrafo seleccionado
4. Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los bordes del
diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
5. Para especificar la posicin exacta del borde con respecto al texto, haga clic en
Opciones y seleccione las opciones que desee.
En bordes y sombreado, tenemos las siguientes opciones:
Para agregar bordes a las pginas de un documento trabajamos con la ficha Borde
de pgina y seleccionamos las opciones correspondientes.
Para poner un color de relleno al texto seleccionado trabajamos con la ficha
Sombreado y escogemos el color de relleno, as como el etilo y color de la trama
Seleccione el Muestra como va

estilo de lnea quedando el texto
seleccionado
Haga click en el
tipo de borde Aplica o elimina
que desee bordes
Seleccione el Seleccione el ancho

color de borde de lnea de la lista
Listas Numeradas y con Vietas

Para crear una lista numerada o con vietas, siga estos pasos:
Seleccione en primer lugar los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros
Para agregar vietas, pulse el botn vietas de la barra de herramientas formato
Para agregar nmeros, pulse el botn nmeros de la barra de herramientas
formato
Para crear una lista con vietas o nmeros automticamente mientras escribe, escriba 1. o
* seguido por un espacio o una tabulacin y teclee el texto. Al pulsar Intro agregar el
siguiente elemento de la lista, Word insertar automticamente el siguiente nmero o
vieta, correctamente formateados. Para
terminar la lista pulse la tecla RETROCESO
para borrar el ltimo nmero de la lista.
Vietas
En la primera ficha Vietas podemos ver una
galera con 7 opciones entre las cuales
podemos escoger haciendo clic sobre la que
deseamos utilizar, y luego presionamos el
botn aceptar.

Si necesitamos utilizar unas vietas que no se encuentra en la lista lo nico que tenemos
que hacer es personalizar, siguiendo los siguientes pasos:
Seleccionar cualquier vieta de la lista, luego presionar el botn PERSONALIZAR que

se encuentra en la parte inferior de la ventana y aparecer la siguiente ventana en donde
podemos modificar las opciones por defecto que ah se muestran
En esta ventana podemos apreciar una pequea muestra de smbolos entre los que
podemos escoger, si el smbolo que deseamos para la vieta no se encuentra ah lo nico
que tenemos que hacer es buscarlo, para poder hacer esto tiene que presionar el botn
VIETA y luego buscar el smbolo deseado en la galera de smbolos que nos presenta,
recuerda que puedes buscar los smbolos en distintas fuentes, ya sea SYMBOL,
WINDGINGS, etc. , y cada una de ellas te va a mostrar una lista de smbolos diferentes:
Color,
tamao
etc
Buscar
vieta
diferente
Una vez que hayamos escogido el smbolo que queremos utilizar, vamos a regresar a la
ventana anterior y aqu podemos apreciar que tenemos un botn FUENTE, desde donde
podemos modificar todas las opciones relacionadas con el formato fuente, ya sea color,
tamao, tipo de letra, etc.
Podemos ver es esta ventana que existen dos opciones mas que se denominan Sangra,
una es para la vieta y la otra es para el texto.
La Sangra que se refiere a la vieta es aquella que nos permite variar la distancia desde
el margen hasta la vieta, en cambio la sangra que se refiere al texto es aquella que nos
permite variar la distancia desde al margen al texto que acompaa la vieta.
Como podemos ver en la ventana la sangra de la vieta esta en 0 cm, es por eso que la
vieta aparece pegada al margen izquierdo de la hoja, y la sangra del texto figura como
0,63 cm, y es la distancia que hay desde el margen hasta que empieza el texto.
Nmeros
En la segunda ficha Nmeros podemos ver una galera con 7 opciones entre las cuales
podemos escoger haciendo clic sobre la que deseamos utilizar, y luego presionamos el
botn aceptar. Los tipos de numeracin que ah aparece nos muestra diferentes tipos de
numeracin, ya sea en nmeros arbigos, romanos, letras maysculas o letras
minsculas.

Si necesitamos utilizar una

numeracin que no se encuentra en la
lista lo nico que tenemos que hacer
es personalizar, siguiendo los
siguientes pasos:
Seleccionar cualquier numeracin de
la lista, de preferencia la que ms se
parezca a la que buscamos luego
presionar el botn PERSONALIZAR
que se encuentra en la parte inferior
de la ventana y aparecer la siguiente
ventana en donde podemos modificar
las opciones por defecto que ah se
muestran
En esta ventana podemos configurar la numeracin, las opciones que nos muestra son las
siguientes:
Formato numrico: aqu podemos agregar texto que vaya antes o despus de la
numeracin, simplemente debemos tener cuidado de no alterar el cdigo de
numeracin que ah aparece (numero de color plomo)
Estilo de numero: aqu podemos cambiar la forma de numeracin que vamos a
utilizar, aqu aparece una lista con estilo de numero, ya sean nmeros arbigos,
romanos, letras, etc.
Empezar en: en esta parte podemos indicar a partir de que numero deseamos que se
realice la numeracin, por defecto siempre trata de numerar desde el numero 1
Posicin del nmero: alineacin que se va a dar a la numeracin, esta alineacin
no afecta al prrafo en s.
Alineacin: aqu podemos indicar la cantidad de centmetros que habr desde el
margen hasta el inicio de la numeracin
Posicin desde el texto: sangra que va desde el margen hasta el texto, es similar a
lo que vemos en la parte de las vietas.
Una vez que hayamos escogido las opciones que deseamos modificar, podemos cambiar
el formato de la fuente utilizando el botn FUENTE, desde aqu podemos modificar
todas las opciones relacionadas con el formato fuente, ya sea color, tamao, tipo de letra,
etc. dichos cambios solo afectan a la numeracin

IV. ACTIVIDADES

05. De no estar presente, active la opcin de ortografa y gramtica (Ingrese a
06. Digite el siguiente texto utilizando la letra Times New Roman, normal, tamao 12:
LA DIVINA COMEDIA
Obra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze, en mayo de
1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor y la desdicha, ya que
desde muy pequeo qued hurfano de madre.
Tena slo nueve aos de edad cuando conoci a Beatriz Portinari, que a travs de los
aos se convertira en su musa.
Dante escribi su obra durante casi catorce aos, es decir desde 1307 hasta poco antes de
su muerte. El manuscrito original se perdi. La obra imperecedera de Dante "La Divina
Comedia", no slo tiene un valor literrio que la hace subsistir a travs del tiempo, sino
que revela que Dante tena un profundo conocimiento sobre la ciencia de su poca, sobre
la filosofa y sobre la historia.
Dante la haba titulado "Comedia", pero sus admiradores dijeron que era una obra divina,
y despues de dos siglos se la conoca y qued para siempre como "La Divina Comedia".
En 1300 fue cuando el poeta "en la mitad del camino de la vida", de treinta y cinco aos
de edad, recorri los tres reinos de los muertos.
El libro est dividido en tres partes que son: "El infierno", dividido en treinta y cuatro
cantos; "El purgatorio" dividido en treinta y tres cantos al igual que la tercera parte
"Paraiso".
07. Justifique todo el documento. Grabe dentro de su carpeta con el nombre PRAC7-1
08. Aplique el Formato Bordes y Sombreados, Prrafo y Fuente, dejndolo como sigue:

LA DIVINA COMEDIA
Obra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze, en mayo de
1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor y la desdicha, ya que
desde muy pequeo qued hurfano de madre.
Tena slo nueve aos de edad cuando
conoci a Beatriz Portinari, que a travs
de los aos se convertira en su musa.
Dante escribi su obra durante casi catorce aos, es decir desde

1307 hasta poco antes de su muerte. El manuscrito original se perdi. La
obra imperecedera de Dante "La Divina Comedia", no slo tiene un valor
literrio que la hace subsistir a travs del tiempo, sino que revela que Dante
tena un profundo conocimiento sobre la ciencia de su poca, sobre la
filosofa y sobre la historia.
Dante la haba titulado "Comedia", pero sus

admiradores dijeron que era una obra divina, y despues
de dos siglos se la conoca y qued para siempre como
"La Divina Comedia".
En 1300 fue cuando el poeta "en la mitad

del camino de la vida", de treinta y cinco
aos de edad, recorri los tres reinos de
los muertos.
El libro est dividido en tres partes que son: "El

infierno", dividido en treinta y cuatro cantos; "El
purgatorio" dividido en treinta y tres cantos al
igual que la tercera parte "Paraiso".
09. Grabe este documento modificado con el nombre PRAC7-2 y cirrelo.
10. Abra nuevamente el documento PRAC7-1, (recuerde que este documento contiene el
texto sin formato)

11. Aplicando el Formato Letra Capital deje el documento como se muestra a

continuacin
LA DIVINA COMEDIA
Ob
ra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze,
en mayo de 1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor
y la desdicha, ya que desde muy pequeo qued hurfano de madre.
Tena slo nueve aos de edad cuando conoci a Beatriz Portinari, que a
travs de los aos se convertira en su musa.
D ante escribi su obra durante casi catorce aos, es decir desde 1307
hasta poco antes de su muerte. El manuscrito original se perdi. La
obra imperecedera de Dante "La Divina Comedia", no slo tiene un
valor literrio que la hace subsistir a travs del tiempo, sino que
revela que Dante tena un profundo conocimiento sobre la ciencia de su poca, sobre la
filosofa y sobre la historia.
Dante
la haba titulado "Comedia", pero sus
admiradores dijeron que era una obra divina, y
despues de dos siglos se la conoca y qued para
siempre como "La Divina Comedia".
En 1300 fue cuando el poeta "en la mitad del camino de la vida", de treinta y cinco aos de
edad, recorri los tres reinos de los muertos.
E l libro est dividido en tres partes que son: "El infierno",

dividido en treinta y cuatro cantos; "El purgatorio" dividido en
treinta y tres cantos al igual que la tercera parte "Paraiso".
12. Grabe este documento como PRAC7-3 y cirrelo.

13. En un nuevo documento trabaje con Formato Tabulaciones y genera un documento
como el siguiente
EJEMPLO USO DE TABULACIONES
CIRCULAR
A : Director del diario la republica
DE : Milagros Franco
ASUNTO : Nota de publicacin
FECHA : 25 de octubre de 1999

Empresas dedicadas a la computacion
Compusertec --------------------------Jr. Zepita 432 Lima

Cibercom ------------------------------Av. Alfonso Ugarte 876
Tecnihard -----------------------------Independencia876
Ejemplos
Izquierda Centro Derecha Decimal
1 1 1 1
22 22 22 2.2
333 333 333 33.3
4444 4444 4444 44.44
NOTAS
Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4

Ana Rodrguez 12 11 20 13
Jess Diaz 16 15 14 09
Sergio Morales 15 18 14 19
ANLISIS DE COSTOS
Remodelar .....................................150 mts____________________345.980

Arreglar .....................................100 metros __________________3.0987
Construir .....................................14000 metros _____________665.00000
14. Active de la barra de herramientas estndar el botn Mostrar u ocultar ( )

15. Una vez finalizado ubquese al final del documento, y copie tres veces lo
correspondiente a Anlisis de Costos, luego seleccionando y haciendo uso de la regla,
deber cambiar las tabulaciones hasta obtener lo siguiente:
ANLISIS DE COSTOS
Remodelar 150 mts 345.980

Arreglar 100 metros 3.0987
Construir 14000 metros 665.00000
ANLISIS DE COSTOS
Remodelar 150 mts 345.980

Arreglar 100 metros 3.0987
Construir 14000 metros 665.00000
ANLISIS DE COSTOS
Remodelar __________ 150 mts---------------------------------- 345.980

Arreglar __________100 metros----------------------------------3.0987
Construir _________14000 metros --------------------------- 665.00000

16. Grabe el documento como PRAC7-4

17. En un nuevo documento, digite el siguiente texto utilizando la letra Times New
Roman, normal, tamao 12:
Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para el ojo
humano en la regin infrarroja del espectro.
Para comprender el concepto de espectro.
Hay algunas diferencias entre el espectro elctrico y el de luz.
Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para describir la
relacin, de la energa luminosa dentro del espectro.
18. Copie el texto anterior cuatro veces y utilizando la opcin Numeracin y vietas del
men Formato (vietas y/o nmeros) o los botones de numeracin o vietas de la
barra de herramientas Formato, deje el texto con la siguiente apariencia:
Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para el ojo
humano en la regin infrarroja del espectro.
Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda, en lugar de la frecuencia para describir la
relacin, de la energa luminosa dentro del espectro.
Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para el
ojo humano en la regin infrarroja del espectro.
Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para describir la
relacin , de la energa luminosa dentro del espectro.
Fibra ptica
a) Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible

para el ojo humano en la regin infrarroja del espectro.
b) Para comprender el concepto de espectro.
c) Hay algunas diferencias entre el espectro elctrico y el de luz.
d) Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda, en lugar de la frecuencia para
describir la relacin, de la energa luminosa dentro del espectro.

Fibra ptica
Las comunicaciones con fibras pticas utilizan energa luminosa no visible para
el ojo humano en la regin infrarroja del espectro.
i. Hay algunas diferencias entre el espectro elctrico y el de luz.
ii. Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para
describir la relacin , de la energa luminosa dentro del espectro.
19. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando los cambios realizados como
.PRAC7-5
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son las opciones de letra capital con las que se pueden trabajar?
02. Cmo se elimina una letra capital creada?
03. De que formas se pueden crear tabulaciones personalizadas?
04. Cmo se elimina una tabulacin personalizada?
05. Los bordes se pueden aplicar al texto seleccionado o al prrafo actual?
06. Cmo se hace para crear una lista con vietas o nmeros automticamente mientras
escribe?
07. Cules son los pasos para crear una lista numerada o con vietas?
Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entrgalas en una hoja A-4

8 DISEO DE UN DOCUMENTO
I. OBJETIVOS
Utilizar herramientas complementarias con la finalidad de modificar la apariencia
de un documento en forma integral.
II. TEMAS A TRATAR

Columnas.
Definir columnas, Cambiar el diseo de columnas con la regla, Equilibrar la
longitud vertical de las columnas, Dar fin a una columna antes de que esta llegue
al margen inferior
Encabezados y pies de pgina.
Numeracin de Pginas.
Notas al pie de pgina y notas finales.
Insertar una nota al pie o una nota al final.
III. MARCO TERICO
Columnas.
En determinados tipos de documentos el formato de columnas es muy habitual, como es
el caso de los boletines informativos o los artculos. Tambin se puede utilizar el formato
de columnas en combinacin con el diseo tpico de una sola columna para romper la
monotona en documentos de texto que no tengan otros elementos de realce.
Definir Columnas
La forma ms sencilla de definir columnas es utilizar la barra de herramientas:
Coloque el punto de insercin en la seccin donde desee que comience a tener
efecto el formato en columnas. Si no se han definido secciones en el documento,
el formato en columnas afectar a todo el contenido del mismo.
Pulse en el botn Columnas de la barra de herramientas estndar y arrastre el
puntero en el panel emergente para resaltar el nmero de columnas que desee
utilizar.
IMPORTANTE: Para poder ver las columnas tal cul se imprimirn, una al
lado de otra, es necesario trabajar en la vista Diseo de pgina. Word le sugerir
el cambio, en el caso de que no se encuentre en esta modalidad de vista.
Con el procedimiento anterior se crean columnas de igual anchura y con un espacio de

separacin predeterminado. Para cambiar el formato de las columnas puede utilizar la
Regla o bien el cuadro de dilogo Columnas.
Diseo de un Documento Sesin 8

Cambiar el diseo de columnas con la regla

Arrastre los bordes de las zonas que indican los medianiles en la regla, para
cambiar el espacio de separacin entre dos columnas adyacentes (As se modifica
la anchura de una columna sin afectar a las restantes.)
Arrastre la parte central del medianil para cambiar la anchura de dos columnas
adyacentes al mismo tiempo.
Si necesita mayor precisin o control a la hora de determinar el diseo de las

columnas, siga estos pasos:
Elija columnas en el men Formato para acceder al cuadro de dilogo.

Pulse en una de las muestras de la parte superior, si desea aplicar uno de los
formatos preestablecidos.
Utilice la parte central del cuadro de dilogo para definir el nmero de
columnas, la anchura y espacio de separacin. (Para poder definir anchuras y
espacios de separacin personalizados, asegrese de que est desactivada la
casilla Columnas de igual ancho)
Active la casilla Lnea entre columnas, si desea que aparezca una lnea vertical
de separacin entre cada dos columnas adyacentes.
Pude utilizar la lista Aplicar a, en la parte inferior del cuadro de dilogo para
cambiar la opcin predeterminada, consistente en que el formato de columnas
afecte a todo el documento, para conseguir que tenga efecto a partir de la
pgina actual en adelante, o bien en una seccin individual (en caso de existir
varias.)
Cuando no se llene una pgina completa con un texto formateado en columnas, la

ltima columna de la pgina aparecer ms corta que las restantes.
Equilibrar la longitud vertical de las columnas, siga el siguiente procedimiento:

Coloque el punto de insercin al final de la ltima columna con texto.
Pulse en Salto en el men Insertar.
Inserte un Salto de seccin continuo.

Word dar comienzo a una nueva seccin, y las columnas de la seccin anterior
aparecern perfectamente equilibradas.
Dar fin a una columna antes de que sta llegue al margen inferior:
Coloque el punto de insercin en la posicin donde desee que comience la nueva
columna.
Pulse en Salto en el men Insertar.
Pulse en Salto de columna y elija Aceptar.
Word trasladar el texto situado a continuacin del punto de insercin a la parte

superior de la siguiente columna.
Como se dijo anteriormente, las secciones permiten combinar distinto nmero de
columnas en una misma pgina (o en pginas independientes).
Este sera el procedimiento a seguir:

Coloque el punto de insercin al final de las columnas.
Inserte un Salto de seccin Contnuo, si desea que el nuevo formato de columnas
contine en la misma pgina, o bien un Salto de pgina en Pgina siguiente, para
que se de comienzo automticamente a una nueva pgina para el nuevo formato
de columnas.
Defina en la nueva Seccin un formato de columnas diferente.
Encabezados y pies de pgina.

Un encabezado es cualquier informacin (texto o grficos) que se repite en la parte
superior de cada una de las pginas de un documento. Anlogamente, un pie de pgina es
la informacin que se repite en la parte inferior de cada pgina. Es posible definir
encabezados y pies diferentes para pginas pares e impares, as como cambiar el tipo de
encabezado o pie en mitad de un documento utilizando secciones, como veremos ms
adelante. Veamos, en primer lugar, como definir un encabezado o pie de pgina:
Elija la opcin Encabezado y pie de pgina del men Ver. Esto activar de inmediato
el panel Encabezado y pie de pgina, al tiempo que aparecer en la pantalla la barra
de herramientas Encabezado y pie de pgina.
Introduzca en el panel del Encabezado la informacin que deba repetirse en todas las
pginas del documento.
Utilice los botones de la barra de herramientas para insertar elementos comunes en
encabezados y pies de pgina, como se indica a continuacin:

Pulse en el botn Insertar nmero de pgina para hacer que se inserte el

nmero de pgina actual en la posicin que ocupe el punto de insercin.
Utilice el botn Insertar nmero de pginas para hacer que aparezca el
nmero total de pginas del documento. (Combinando las dos opciones
anteriores pude conseguir encabezados del tipo Pgina n de N, donde n es
el nmero de pgina actual y N el nmero total de pginas.)
Utilice el botn Formato del nmero de pgina para acceder al cuadro de
dilogo, donde puede establecer el formato de numeracin. Por ejemplo,
puede seleccionar nmeros romanos para unas pginas de introduccin, o
bien especificar dnde ha de comenzar la numeracin, por ejemplo si se
trata de un documento que forma parte de un proyecto de ms envergadura y
la numeracin ha de aparecer correlativa en todas las pginas.
Con el botn Insertar fecha puede hacer que se inserte automticamente la
fecha actual
Utilice el botn Insertar hora, si desea que aparezca la hora actual en el
encabezado.
El botn Configurar pgina permite acceder al cuadro de dilogo

Configurar pgina, donde puede establecer las dimensiones del encabezado
o pie y si se han de utilizar elementos diferentes en pginas pares o impares,
o bien en la primera pgina, como se ha visto anteriormente.
AHORRE TIEMPO: Puede utilizar la Regla vertical para modificar las

dimensiones del encabezado o pie de pgina, as como la distancia de
separacin entre estos elementos y el borde del papel
El botn Igual que el anterior permite definir un encabezado con las mismas
caractersticas del de la seccin anterior.
El botn Cambiar entre encabezado y pie permite cambiar entre los paneles
de encabezado y pie de pgina.
El botn Mostrar el anterior permite acceder al anterior encabezado que se
haya definido en el documento (si consta de varias secciones)
El botn Mostrar el siguiente permite acceder al encabezado de la siguiente
seccin (en el caso de que existan varias secciones en el documento.)
IMPORTANTE: Para definir encabezados para pginas pares, active el panel

de encabezado en una pgina par. Haga lo propio para definir encabezados o
pies para pginas impares. Recuerde que, en este caso, ha de activar la opcin
de Pares e impares diferentes en la ficha diseo de pgina del cuadro de
dilogo Configurar pgina.
Numeracin de Pginas.
Como hemos visto anteriormente, se pueden utilizar encabezados o pies de pgina para
numerar las pginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfeccin el

estilo de la numeracin. No obstante, si de lo que se trata es simplemente de insertar el

nmero de pgina, sin ms elementos adicionales, existe un procedimiento abreviado:
Elija Nmeros de pgina en el men Insertar (recuerde que se trata de Insertar
Nmeros de pgina). Aparecer el cuadro de dilogo Nmeros de pgina.
Establezca la posicin del nmero de pgina, as como el tipo de alineacin,

utilizando los cuadros de lista correspondientes.
Deje desactivada la casilla Nmero en la primera pgina, si desea que no aparezca el
nmero en la pgina inicial del documento (por tratarse, por ejemplo, de una pgina
de ttulo).
Pulse en el botn Formato para acceder al cuadro de dilogo Formato de los nmeros
de pgina, donde especificar con ms detalle el estilo de numeracin, tal y como vio
anteriormente.
Notas al pie de pgina y notas finales

Las notas al pie y al final se utilizan para comentar o hacer referencia al texto de un
documento. Las notas al pie aparecen al final de cada pgina de un documento, mientras
que las notas al final normalmente aparecen al final del mismo.
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota
y el texto de la nota. Puede hacer que se utilicen marcas automticas, o bien definir sus
propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas
automticamente, Word actualiza automticamente la numeracin de las marcas de
referencia de las notas.
Insertar una nota al pie o una nota al final
Siga estos pasos:
Coloque el punto de insercin en la posicin donde desee insertar la marca de
referencia de la nota.
Elija nota al pie en el men Insertar.

En el cuadro de dilogo Notas al pie o nota al final, pulse en la opcin

apropiada, dependiendo del tipo de nota: Nota al pie o Nota al final.
Deje la opcin de Autonumeracin, o bien introduzca en el cuadro Marca
personal el carcter que desee utilizar como referencia. (puede utilizar el botn
smbolo para insertar caracteres especiales.)
Pulse el botn Opciones para acceder a cuadro de dilogo Opciones de notas.
Elija aqu el tipo de nota y seleccione el formato de numeracin, nmero inicial
para la primera nota del documento, opcin de colocacin y si se ha de insertar
un mensaje de continuacin para las notas muy extensas que se distribuyan en
varias pginas. Pulse en el botn Aceptar cuando haya terminado de definir las
opciones oportunas.
Pulse en Aceptar en el cuadro de dilogo Notas a pie y notas al final y acceder

al panel para notas.
Escriba el texto de la nota en el panel de notas al pie o notas al final.
Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse el botn Cerrar del panel
de notas, o bien en el rea del documento, para cerrar el panel.
Para ver el texto de las notas, basta que coloque el puntero sobre la marca de
referencia de la nota en el documento. Ver entonces el texto de la nota encima de la
marca.
Para editar el contenido de una nota, o si prefiere simplemente examinarla en su
propio panel en la parte inferior de la pantalla, pulse dos veces en la marca de
referencia de la nota.

IV. ACTIVIDADES
01. Encendido
ncendido del equipo de cmputo (pantalla y CPU).
06. Digite el siguiente texto, utilizando la letra Times New Roman, normal, tamao 12
Empresa Embotelladora S.A.
Descripcin de los procesos de Preventa
A continuacin se detalla cada una de las etapas que intervienen en el proceso de

Preventa, esta descripcin se podr aclarar con el flujograma de informacin de los
procesos actuales que se presentan luego
La descripcin de los procesos de Preventa, nos permitirn entender como es que se lleva
a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de botella y cuales son aquellos aspectos
que necesitan mejorar. Despus de analizar la real situacin existente estaremos en
capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control.
07. Repita los dos prrafos del texto cuatro veces, no digite todo el texto, use copiar y
pegar
08. Utilizando las herramientas aprendidas, modifique el texto anteriormente digitado
para dejarlo de la siguiente manera:
Empresa Embotelladora S.A.
Descripcin de los procesos de Preventa
A continuacin se proceso de Preventa, informacin de los

detalla cada una de esta descripcin se procesos actuales que
las etapas que podr aclarar con el se presentan luego
intervienen en el flujograma de
La descripcin de los procesos de Preventa, nos permitirn entender

como es que se lleva a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos
de botella y cuales son aquellos aspectos que necesitan mejorar.
Despus de analizar la real situacin existente estaremos en
capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control.
A continuacin se etapas que intervienen Preventa, esta

detalla cada una de las en el proceso de descripcin se podr

aclarar con el nos permitirn entender Despus de analizar la

flujograma de como es que se lleva a real situacin existente
informacin de los cabo, en la actualidad, estaremos en capacidad
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La descripcin de los aquellos aspectos que funcionamiento y
procesos de Preventa, necesitan mejorar. control.
A continuacin se detalla cada una de aclarar con el flujograma de informacin

las etapas que intervienen en el proceso de los procesos actuales que se presentan
de Preventa, esta descripcin se podr luego
L
a descripcin de los procesos de
Preventa, nos permitirn entender
como es que se lleva a cabo, en la
actualidad, cuales son los cuellos de
botella y cuales son aquellos aspectos que
necesitan mejorar. Despus de analizar la
real situacin existente estaremos en
capacidad de plantear un nuevo modelo de
funcionamiento y control.
A continuacin se detalla
cada una de las etapas
que intervienen en el
proceso de Preventa, esta
descripcin se podr
aclarar con el flujograma
de informacin de los
procesos actuales que se
presentan luego

La descripcin de los cuales son los cuellos de botella y cuales son aquellos
procesos de Preventa, aspectos que necesitan mejorar. Despus de analizar la
nos permitirn entender real situacin existente estaremos en capacidad de
como es que se lleva a plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control.
cabo, en la actualidad,
A continuacin se en el proceso de Preventa, esta descripcin se podr

detalla cada una de las aclarar con el flujograma de informacin de los procesos
etapas que intervienen actuales que se presentan luego
L
a descripcin de los procesos de Preventa, nos permitirn entender como es que se
lleva a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de botella y cuales son
aquellos aspectos que necesitan mejorar. Despus de analizar la real situacin
existente estaremos en capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento
y control.
09. Coloque numeracin de pagina en la parte inferior derecha del documento, debe
ingresar al men Insertar, opcin Nmeros de Pagina y escoger Parte inferior,
alineacin derecha. Vea como se numera su documento
10. Ubquese al final de cada prrafo e inserte una Nota al Final (Men Insertar, opcin
Nota al Pie, verificar que esta marcada Auto numeracin y colocar Esta el la nota 1,
Esta es la nota 2, etc. para cada prrafo
11. Grabe su trabajo como PRAC8-1
12. Posicinese al final del documento, active del men Edicin la opcin Ir a, y vaya a
una de las marcas de referencia de las notas creadas. Cierre la ventana.
13. Elimine una Nota creada, seleccionando la marca de referencia y luego presione la
tecla [Backspace] o [Delete].
14. Inserte un Encabezado, Ingrese al Men Ver opcin Encabezado y Pie de pagina y
coloque su nombre completo, luego en el pie de pagina coloque el nombre de la
Carrera Profesional que estudia
15. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando los cambios realizados.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos para determinar el diseo de las columnas, utilizando la barra
men?
02. Cules son los pasos para definir un encabezado o pie de pgina?
03. Cul es el procedimiento a seguir para insertar nmeros de pgina sin utilizar
encabezados o pies de pgina. ?
04. Para qu se utilizan las notas al pie de pgina y notas finales?
05. Cmo puede hacer para dividir su documento, de tal manera que una parte use papel
tamao carta y la otra parte tamao A-4?
06. Cmo se elimina una nota al pie?
Conteste las preguntas anteriormente formuladas entregndolas en una hoja A-4

9 TRABAJANDO CON TABLAS
I. OBJETIVOS
Utilizar herramientas para crear formatos y manipular tablas y obtener el mximo

rendimiento de ellas.
II. TEMAS A TRATAR

Tablas.
Como Trabajar en Tablas
Modificar una tabla.
Dar Formato a una tabla
Clculos en una Tabla
Como Crear Grficos con los datos de una tabla.
III. MARCO TERICO

Tablas.
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y
grficos o incluso frmulas de clculo. Las tablas pueden utilizarse para alinear nmeros
en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos; tambin
pueden utilizarse para organizar texto y grficos.
Como trabajar en tablas

El procedimiento ms sencillo para crear una tabla con forma de cuadrcula regular
es el siguiente:
Coloque el punto de insercin en la posicin del documento donde desee insertar la
tabla.
Pulse en el botn Insertar tabla, en la barra de herramientas estndar.
Arrastre el puntero en el panel desplegable para resaltar una cuadrcula con el
nmero de filas y columnas apropiado.
Botn Insertar Tabla
Indicador del nmero de filas y columnas
Trabajando con Tablas Sesin 9

Si necesita crear un diseo de tabla ms complejo, con filas y columnas con

distinto nmero de celdas y celdas combinadas, Word ofrece la posibilidad de
Dibujar las tablas a medida. Siga estos pasos:
Coloque el punto de insercin donde desee insertar la tabla.
Si no est a la vista la herramienta Tablas y bordes, pulse en el botn Tablas y
bordes de la barra de herramientas estndar. Si ya estuviera la barra a la vista,
limtese a pulsar el botn Dibujar tabla.
Para definir los lmites exteriores de la tabla, trace una lnea arrastrando el
puntero desde una esquina hasta la esquina opuesta de la tabla.
Para establecer los lmites de las filas, columnas y celdas, comience a trazar lneas
verticales y horizontales dentro de los lmites de la tabla.
Si necesita borra una lnea, pulse en el botn Borrador, en la barra Tablas y
bordes y arrastre el puntero con forma de borrador sobre la lnea en cuestin.
Como crear una tabla con el men Tabla
Ubicar el punto de insercin la posicin
en la que desee insertar la tabla
Seleccione del men tabla la opcin
Insertar tabla.
Indique el nmero de filas y columnas.
Si fuese necesario, indique el ancho de
columna.
Haga clic en el botn Aceptar
Para rellenar una tabla ubique el puntero de insercin en la celda en la que desee
ingresar un dato, y simplemente escriba.
Para ubicar el punto de insercin en una celda especfica use el puntero del Mouse
si ya ingreso datos en l atabla y si no a ingresado datos use las teclas de
desplazamiento.
Tambin existe la posibilidad de aplicar el formato de tabla a una porcin de
texto existente. Siga los pasos que se detallan a continuacin.
Asegrese que en el texto existen
separadores para determinar lo
que se convertirn en filas y
columnas al crearse la tabla. Por
ejemplo puede insertar
tabulaciones para dividirlo en
columnas y marcas de prrafo
para definir el lmite de las filas.
Seleccione el texto a convertir.
Elija convertir texto en tabla, en el men Tabla.
Seleccione las opciones apropiadas en el cuadro de dilogo (Aqu puede
especificar el tipo de separador que ha utilizado para diferenciar las columnas.)
Tambin puede hacer el proceso inverso, esto es, convertir una tabla en texto
estndar. En este caso se pueden especificar comas, tabulaciones, marcas de prrafo
u otro carcter como separador del texto convertido. Siga estos pasos:
Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.
Elija la opcin Convertir tabla en texto en el men Tabla.

En el apartado Separadores, pulse en la opcin correspondiente el tipo de carcter

que desee utilizar como lmite de las columnas. Las filas quedarn separadas
automticamente con sendas marcas de prrafo.
Una vez creada la estructura bsica de la tabla, antes de determinar su formato final,
se puede comenzar a introducir el texto. Estas son las reglas bsicas para introducir
texto y desplazarse entre las distintas celdas de la tabla:
Para ir a la celda siguiente, pulse [Tab] (Si el punto de insercin est en la ltima
celda de una tabla, al pulsar [Tab] se agregar una nueva fila).
Para pasar a la celda anterior, pulse [Shift] [Tab].
Para ir a la fila siguiente o anterior, pulse [Flecha arriba] o [Flecha abajo],
respectivamente.
Para iniciar un nuevo prrafo dentro de una celda, pulse [Intro]
Para insertar una tabulacin ordinaria dentro de una celda, pulse [Ctrl] [Tab]
Para insertar texto delante de una tabla situada al principio del documento, pulse
[Intro] estando colocado el punto de insercin en la primera celda de la tabla.
A la hora de manipular la informacin de las tablas, para copiar o trasladar datos, as
como para determinar el formato de bloques de celdas, es necesario seleccionar
previamente los elementos que han de resultar afectados. Estas son las tcnicas
bsicas de seleccin:
Para seleccionar una celda, pulse en el borde izquierdo de la misma (cuando vea
que la flecha del puntero seala hacia la derecha)
Para seleccionar una fila, pulse a la izquierda de la fila (espere que el puntero
seale hacia la derecha).
Para seleccionar una columna, pulse en el borde superior de la misma (cuando el
puntero cambie a una flecha que seala hacia abajo).
Para seleccionar varias celdas, filas o columnas, arrastre el puntero sobre dichos
elementos).
Para seleccionar toda la palabra, pulse en el interior de la misma y pulse [Alt] [5]
(asegrese que este desactivada la tecla [Num Lock] )
Trasladar o copiar elementos en una tabla
Seleccione las celdas, filas o columnas que desee trasladar o copiar.
Para trasladar o copiar texto a una nueva posicin sin reemplazar el texto
existente en dicha posicin, asegrese de seleccionar slo el texto que se
encuentra en la celda y no la marca de fin de celda (el fondo de la celda no debe
aparecer completamente resaltado, sino nicamente el fondo del texto).
Para sustituir el texto y el formato existente en la nueva posicin, seleccione las
celdas en forma acostumbrada..
Para trasladar la seleccin, arrstrela a su nueva posicin.
Para copiar la seleccin, mantenga pulsada la tecla [Ctrl] mientras arrastra la
seleccin a la nueva posicin y libere el botn del ratn.
Eliminar una tabla y todo su contenido
Seleccione la tabla (pulse en ella y utilice la combinacin [Alt] [5].
Pulse en el botn Cortar de la barra de herramientas estndar o puede ir al men
Tabla opcin Eliminar.
Borrar el contenido de una tabla, sin modificar el diseo
Seleccione la parte de la tabla cuyo contenido desee suprimir.
Pulse [Del/Suprimir].

Modificar una tabla

En este apartado se describen los procedimientos a seguir para realizar operaciones
bsicas de edicin en el diseo o estructura general de una tabla.
Eliminar celdas, filas o columnas de una tabla
Seleccione las celdas, filas o
columnas que desee eliminar.
Elija Eliminar celdas/filas/columnas
en el men Tabla. En el caso de
celdas, aparecer el cuadro de
dilogo Eliminar celdas, en el que
puede decidir como ha de afectar la
supresin de las mismas a las
restantes celdas de la tabla.
Aadir filas o columnas a una tabla
Seleccione la fila situada debajo del lugar en que desee insertar nuevas filas. O
bien, seleccione la columna situada a la derecha del lugar en que desee insertar
nuevas columnas. Especifique el nmero de filas o columnas que desee insertar.
Pulse en los botones Insertar filas o Insertar columnas, en la barra de
herramientas estndar, tantas veces como filas o columnas desee insertar.
Para agregar una fila al final de una tabla, pulse en la ltima celda de la ltima
fila y presione la tecla [Tab].
Para agregar una columna a la derecha de la ltima columna de una tabla, pulse
a la derecha de ltima columna, elija Seleccionar columna en el men Tabla y
pulse en el botn Insertar columna. (ha de poner cuidado en dejar espacio para la
nueva columna)
Cambiar la anchura de las columnas
Seleccione las columnas cuya
anchura desee modificar.
Elija Ancho y alto de celda en el
men Tabla y pulse en la ficha
Columna, para acceder a una
conjunto de acciones.
Para especificar una medida exacta,
escriba el valor apropiado en el
cuadro Ancho de columna. Si desea
que la anchura de la columna se
ajuste automticamente al contenido
de la celda ms ancha, pulse en
Autoajuste.
Si desea definir la misma anchura
para varias columnas (o celdas), seleccinelas en primer lugar y elija Distribuir
columnas uniformemente en el men Tabla (o pulse en ese botn de la barra
Tablas y bordes)

Cambiar la altura de fila en una tabla

Seleccione las filas cuya altura desee
cambiar.
Elija Ancho y alto de celda en el men
Tabla y pulse en la ficha Fila, para
acceder a una conjunto de acciones.
Especifique la altura de la fila en el
cuadro En, o regrese a la opcin
predeterminada (Automtica).
Si desea definir la misma altura para
varias filas (o celdas), seleccinelas y
elija Distribuir filas uniformemente en el
men Tabla (o pulse en ese botn de la
barra Tablas y bordes).
Cambiar el espacio entre columnas en una tabla
Elija Ancho y alto de celda en el men Tabla y active la ficha Columna.
Introduzca el valor apropiado en el cuadro Espacio entre columnas.
Dividir una celda de una tabla en varias celdas individuales, utilice la barra de
herramientas Tablas y bordes:
Pulse en dibujar tabla. El puntero se convertir en un lpiz.
Arrastre el puntero para crear nuevas celdas.
Crear una celda a partir de varias celdas contiguas existentes (por ejemplo, para
crear un ttulo que abarque varias columnas de la tabla). Existen dos procedimientos:
Pulsar en la herramienta Borrador (barra tablas y bordes) y arrastrar el borrador
sobre los separadores de celda que desee combinar.
Seleccionar las celdas y pulsar en el botn Combinar celdas.
Dar Formato a una tabla

Aplicar formato automticamente a una tabla:
Pulse en cualquier posicin dentro de
la tabla.
Elija Autoformato de tablas, en el
men Tabla para acceder al cuadro de
dilogo.
Elija en la lista Formatos el diseo que
desee utilizar. En la ventana Vista
previa ver una representacin
esquemtica del resultado que se
consigue con cada uno de los diseos
predefinidos.
Seleccione las dems opciones que
considere apropiadas en el cuadro de
dilogo Autoformato de tablas y pulse finalmente en Aceptar.
Determinar manualmente el estilo y color de las lneas, as como el color de

sombreado de las celdas de una tabla
Active la barra de herramientas Tablas y bordes, si no lo estuviese ya.
Utilice los botones Estilo de lnea, Grosor de la lnea, Color del borde, Borde
exterior y Color de sombreado.

Para cambiar la orientacin del texto en una celda

Utilice el botn Cambiar direccin del texto en la barra tablas y bordes
Cambiar la alineacin vertical del texto en una celda de tabla
Active la barra Tablas y bordes de la barra de herramientas estndar, si no lo
estuviese ya.
Pulse en la celda que contiene el texto cuya alineacin vertical desee cambiar.
Para alinear texto con orientacin horizontal (estndar) dentro de la celda, utilice
los botones Alinear en la parte superior, Centrar verticalmente y Alinear en la
parte inferior.
Para alinear texto con orientacin vertical dentro de la celda, utilice los botones
Alinear a la izquierda, Centrar horizontalmente y Alinear a derecha.
Cambiar el orden de las filas o de las celdas de alguna columna (ordenar una
tabla o un prrafo):
Seleccione el texto que desea ordenar, o bien coloque el punto de insercin en el
interior de la tabla.
Elija Ordenar texto (si ha seleccionado prrafos), o bien Ordenar en el men
Tabla, para acceder al cuadro de dilogo Ordenar.
Establezca las opciones de ordenacin apropiadas. Se pueden establecer hasta
tres criterios de ordenacin. Establezca si existe en la tabla una fila de rtulos,
que no ha de ser tenida en cuenta en la ordenacin de las filas.
Ordenar una sola columna de la tabla
Seleccione la columna o las celdas que desee ordenar.
Elija Ordenar en el men Tabla.
Pulse en Opciones para activar el cuadro de dilogo.
Active la casilla de verificacin Ordenar slo columnas.
Pulse en Aceptar para regresar al documento.
Clculos en una tabla

Las tablas de Word permiten realizar clculos con los datos almacenados en las mismas.
Para Sumar una fila o columna de nmeros.
Pulse en la celda (vaca) que haya a continuacin de la ltima entrada numrica de la
fila o la columna.
Elija Frmula en el men Tabla.
Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de nmeros, Word
propondr la frmula =SUMA(ENCIMA). Si la ceda seleccionada se encuentra a la
derecha de una fila de nmeros, Word propondr la frmula =SUMA(IZQUIERDA).
(Todas las frmulas comienzan con un signo =.)
Pulse en Aceptar.
AHORRE TIEMPO: Una vez situado el punto de insercin en la celda que

contendr el resultado, pulse en el botn Autosuma de la barra Tablas y bordes.
Realizar otro tipo de clculos en una tabla

Pulse en la celda donde desee que aparezca el resultado.
Elija Frmula en el men Tabla para activar el cuadro de dilogo.

Pulse en una funcin del cuadro Pegar

funcin.
Para hacer referencia al contenido de celdas,
escriba las referencias de la celda entre los
parntesis de la frmula como argumento. Por
ejemplo, para sumar los nmeros de las
celdas E1 y C4, la frmula sera
=SUMA(e1,c4).
En el cuadro Formato de nmero, seleccione
a opcin que desee. Por ejemplo, para
presentar los nmeros como un porcentaje decimal, pulse en 0.00 %
Como crear grficos con los datos de una tabla
Para crear un grfico a partir de una tabla de Word, siga estos pasos:
Cree una tabla en Word que contenga rtulos de texto en la primera fila y la columna
de la izquierda y nmeros en el resto de las celdas.
Seleccione a continuacin la tabla completa.
Elija Objeto del men Insertar y active la ficha Crear nuevo.
Pulse en la opcin denominada Grfico de Microsoft Graph 97 en el cuadro Tipo de
objeto.
Utilice los mens y la barra de herramientas de esta aplicacin para terminar de perfilar el
formato del grfico o cambiar completamente el diseo del mismo.
IV. ACTIVIDADES
coloque lo indicado en el punto 12. de las actividades de la sesin 3.
05. Cree la siguiente tabla, utilizando el botn Insertar tabla de la barra de herramientas
estndar: (utilice letra Times New Roman, normal, tamao 12)
Modelo 5100 5153 6200

Procesador 300 Mhz Pentiun II 350 Mhz Pentiun II 433 Mhz Pentiun II
Memoria RAM 32 Mb 64 Mb 64 Mb
Cache Interno 512 Kb 512 Kb 512 Kb
Tarjeta de Video PCI Local Bus PCI Local Bus PCI Local Bus
Disk Drive 3,5 1,44 Mb 3,5 1,44 Mb 3,5 1,44 Mb
Precio includo IGV US $ 700.00 US $ 900.00 US $ 1100.00
06. Cree las siguientes tablas, utilizando la opcin Insertar tabla del men Tabla. Digite
los datos, en la tabla de librera Jaimito USE FORMULAS

Ventas Anuales por Ciudad

1999 2000 2001 2002
Lima 233 343 34 450
Arequipa 234 443 675 777
Ica 442 987 246 542
Microsoft textos
Word de muy
Es procesador eficaz
un
Librera Jaimito
San Francisco 666 Cercado
Cantidad Descripcin del Precio Unitario Precio Total
producto
2 Borrador 45 90
3 Lpiz 36 108
5 Cuaderno 48 hojas 250 1250
7 Cuaderno 96 hojas 480 3360
1 Hojas Papel Bulky 1 1
Subtotal 4809
18% IGV 865,62
Total a pagar 5674,62
07. Copie la primera tabla del documento Inserte nuevas filas y texto en la tabla anterior,
quedando de la siguiente manera
Modelo 5100 5153 6200

Disco Duro 6,3 Gb 6,3 Gb 6,3 Gb
Hardware Opcional Impresora LQ-300 Impresora LQ-300 Impresora LQ-300
Otros
08. Elimine la fila de Otros.
09. Modifique la tabla anterior y obtenga la siguiente apariencia.
DESCRIPCION TECNICA DE MODELOS PENTIUM II
Modelo 5100 5153 6200

Disco Duro 6,3 Gb 6,3 Gb 6,3 Gb
Hardware Opcional Impresora LQ-300 Impresora LQ-300 Impresora LQ-300
10. Cree la siguiente tabla, utilizando el procedimiento que le sea ms conveniente:
DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS

NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO
ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
ROXANA DIAZ VARGAS
JIMY TORRES VARGAS
11. Actualice la tabla anterior copiando los elementos de las celdas correspondientes
para que se visualice de la siguiente manera: (no los digite)

ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610
JIMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610
12. Copie la tabla anterior 5 veces y usando la opcin de Autoformato (men tabla),
modifique su presentacin para que quede:
a) Cuadrcula 8
ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
b) Efectos 3D 3
ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
c) Profesional


ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
d) Elegante

ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
e) Sutil 1
ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610
13. Cree la siguiente tabla, utilizando el procedimiento que le sea ms conveniente, e

ingrese los datos:
APELLIDO DEL PINTOR NOMBRE OBRA

Monet Claude La estacin de Saint-Lazare
Rendir Auguste La Moulin de la Galette
Delacroix Eugene Paganini
Picasso Pablo Las seoritas de Avin
Czanne Pal La montaa Sainte Victoire
14. Ordene la tabla anterior usando como base las siguientes columnas: (No es necesario
que realice copias de la tabla)
a) Apellido del pintor
b) Nombre
c) Obra
15. Cree la siguiente tabla, utilizando el procedimiento que le sea ms conveniente, e
ingrese los datos:
Descripcin del Artculo Enero Febrero Marzo
Televisores 20 34 12
VHS 13 20 50
Videograbadoras 10 15 14
16. Con los datos de la tabla anterior, cree el siguiente grfico (Consulte Como crear
grficos con los datos en la teora). Utilice los mens de esta aplicacin para terminar

de perfilar el grfico como aparece a continuacin, adems use los botones de la

barra de herramientas Imagen
50
40
30 Televisores
VHS
20
Videograbadoras
10
0
Enero Febrero Marzo
17. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando el documento dentro de su carpeta
de trabajo con el nombre PRAC9-1.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cul es el procedimiento ms sencillo para crear una tabla con forma de cuadrcula
regular?
02. Cules son los pasos a seguir para convertir una tabla en texto estndar?
03. Cul es el procedimiento a seguir para cambiar la altura de varias filas a la vez?
04. Cmo divido una celda en dos. ?
05. Cmo se crea una celda a partir de varias celdas contiguas existentes?
06. Cul es el procedimiento a seguir para crear grficos con los datos de una tabla?
07. Cmo mostrar/ocultar las lneas de divisin de una tabla?
08. Cmo se pueden ordenar los datos de una tabla?
09. Cul es el procedimiento a seguir para eliminar una tabla y todo su contenido?

10 GRFICOS Y CUADROS DE
TEXTO
I. OBJETIVOS
Utilizar los comandos y herramientas necesarias para importar y/o modificar un
elemento grfico creado en otra aplicacin.
II. TEMAS A TRATAR

Insercin de Imgenes
Insertar una imagen que est almacenada en un archivo del disco, Insertar
directamente la imagen capturada desde un escner, Cambiar entre una imagen
flotante y en lnea
La Barra de Herramientas Dibujo.
La Barra de Herramientas Imagen.
WordArt.
Insertar un objeto de WordArt, Para Modificar un objeto de WordArt.
Marcos y Cuadros de Texto.
Reemplazar un Marco por un Cuadro de texto, Convertir un Cuadro de Texto en
un Marco.
III. MARCO TERICO

Insercin de Imgenes.
Una de las formas ms sencillas de incorporar un elemento grfico en Word consiste
en utilizar alguna de las muchas muestras grficas que estn incluidas en la Galera de
imgenes de Office. Siga estos pasos:
Coloque el puntero de insercin en el lugar donde desee insertar la imagen
prediseada.
Seale en Imagen en el men Insertar, pulse en imgenes prediseadas para acceder
al cuadro de dilogo y despus en las fichas Prediseada o Imagen.
Pulse en la categora apropiada y haga doble clic en la imagen que desea insertar.
Grficos y Cuadros de Texto Sesin 10

Insertar una imagen que est almacenada en un archivo del disco:

Coloque el puntero de insercin en el lugar donde desee insertar la imagen.
Seale en Imagen en el men Insertar, y pulse despus en la opcin Desde
archivo para acceder al cuadro de dilogo.
Localice el archivo que contiene la imagen y pulse en el nombre del mismo.
Para situar la imagen en la capa de dibujo, de forma que la pueda colocar
libremente en la pgina, delante o detrs del texto u otros objetos, active la
casilla de verificacin Flotar sobre el texto.
Para insertar la imagen directamente en la posicin que ocupe el punto de
insercin, como un carcter ms, desactive la casilla de verificacin flotar sobre
el texto.
En Word se puede insertar directamente la imagen capturada desde un escner.
Estos seran los pasos a seguir:
Coloque el puntero de insercin en la posicin donde desee insertar la imagen
digitalizada.
Seale en Imagen en el men Insertar, y pulse en la opcin Desde escner.
Proceda a digitalizar la imagen siguiendo para ello las instrucciones del
programa del escner.
Cuando la imagen aparezca en Photo Editor de Microsoft, realice los cambios
que considere oportunos. Por ejemplo, puede recortar la imagen, agregar efectos
especiales y ajustar el brillo, el contraste y el color.
Cuando termine de realizar modificaciones, pulse en Salir en el men Archivo y
la imagen aparecer insertada en el documento.
Cambiar entre una imagen flotante y en lnea, siga estos pasos:
Pulse en la imagen.
Elija Imagen en el men Formato y pulse en a ficha Posicin en el cuadro de
dilogo Formato de imagen.
Para transformar una imagen flotante en una imagen entre lneas y viceversa, desactive o
active la casilla Flotar sobre el texto.
La barra de herramientas dibujo
Word permite crear diseos personalizados utilizando herramientas propias de dibujo. La

barra de herramientas dibujo contiene las siguientes herramientas:
En el men Dibujo estn agrupadas las opciones que permiten controlar la
distribucin, posicin relativa, alineacin, agrupacin o desagrupacin de elementos,
efectos de rotacin y reflejo, etc.
Seleccionar objetos se utiliza para seleccionar objetos de dibujo.
La herramienta Girar libremente permite girar el objeto seleccionado arrastrando el
puntero sobre uno de los puntos de control de giro, que estn situados en la esquina
del objeto.
Autoformas da paso a un men donde existen varias categoras de formas
prediseadas de diversa naturaleza.
Lnea permite dibujar lneas rectas arrastrando el puntero.

La herramienta Flecha permite dibujar flechas arrastrando el puntero sobre el

documento. Puede utilizar esta herramienta en combinacin con Estilo de flecha para
crear flechas de todo tipo o definir nuevas flechas personalizadas.
Las herramientas Rectngulo y Elipse permiten dibujar elementos de este tipo.
Con la herramienta Cuadro de texto se puede dibujar un recuadro arrastrando el
puntero para insertar despus texto en su interior.
El botn WordArt permite crear efectos grficos a partir de elementos de texto.
Color de relleno permite aplicar color al fondo del objeto cerrado seleccionado. Se
puede aplicar no slo colores puros, como degradados, texturas, tramas, etc.
Color de fuente es una repeticin del botn homnimo de la barra de herramientas
estndar.
La herramienta Estilo de lnea muestra un men para seleccionar un tipo de lnea
predefinido, o definir un estilo personalizado.
Con la herramienta Sombra se pueden aadir diferentes efectos de sombreado a los
objetos de texto.
La herramienta 3D permite aplicar un efecto tridimensional a muchos objetos de
texto.
Para activar y desactivar la barra de herramientas, pulse en el botn Dibujo de la barra de
herramientas Estndar.
La barra de herramientas Imagen
Esta barra aparece automticamente al insertar o seleccionar una imagen en el
documento. No obstante, si necesita hacer uso de esta barra y no est a la vista, puede
activarla seleccionando en barras de herramientas en el men Ver y clic en Imagen.
Sus funciones son:

Insertar imagen permite insertar una imagen existente en la posicin que ocupe el
punto de insercin.
Control de imagen permite transformar una imagen en color en escala de gris, en
blanco y negro, o en una marca de agua
Con los botones de control de brillo y contraste se pueden controlar estas dos
caractersticas de la imagen en color o escala de gris.
Utilice Recortar para recortar imgenes y dejar que se muestre de ellas slo la parte
que interese.
Estilo de lnea permite definir el tipo de lnea que se debe aplicar al borde de la
imagen.
Ajuste del texto , permite determinar como ha de distribuirse el texto en relacin con
la imagen.
Formato de imagen hace que se active el cuadro de dilogo Formato de imagen, en el
cual se pueden definir con total precisin las caractersticas de formato.
Definir color transparente permite elegir un color para que se convierta en
transparente en la imagen de mapa de bits seleccionada.
Restablecer imagen permite devolver la imagen a su estado original, ignorando o
cancelando todos los cambios realizados hasta ese momento con la barra de
herramientas.

WordArt
Permite crear elementos grficos muy
artsticos a partir de texto, se pueden aplicar
efectos especiales al texto para conseguir
sombreados, rellenos a todo color, formas
irregulares, giros y estiramientos, o la
adaptacin de texto a formas rectas y curvas.
Insertar un objeto de WorArt:

Pulse en el botn WordArt en la barra de herramientas Dibujo y ver la galera
En el cuadro de dilogo Galera de
WordArt, pulse en el icono
correspondiente al tipo de efecto que
desee utilizar y pulse en Aceptar.
En el cuadro de dilogo Modificar
texto de WordArt, escriba el texto al
que desee dar formato y pulse en
Aceptar.
Para agregar o cambiar efectos de
texto, utilice los botones de las
barras de herramientas WordArt y dibujo.
Modificar un objeto de WordArt:
Pulse dos veces en el objeto que desee modificar.
Realice los cambios necesarios y pulse finalmente en Aceptar.
Marcos y Cuadros de Texto

Los marcos de las versiones anteriores de Word han sido sustituidos por los cuadros de
texto en la mayora de las circunstancias. Los cuadros de texto proporcionan casi todas
las ventajas de los marcos, y adems, incluyen muchas ventajas adicionales que no tienen
los marcos, entre las que figuran:
Si vincula los cuadros de texto, puede hacer que el texto fluya de una parte del
documento a otra.
Utilice los cuadros de texto cuando desee crear una marca de agua que aparezca bajo
el texto del documento.
Puede dar formato a un cuadro de texto utilizando las opciones de la barra de
herramientas Dibujo. Puede aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde y colores,
rellenos y fondos.
Puede elegir entre una gran variedad de opciones de ajuste de texto.
Los cuadros de texto pueden girarse y voltearse.
Con el comando direccin del texto (men Formato) puede cambiar la orientacin del
texto de un cuadro de texto.
Los cuadros de texto pueden agruparse y cambiar su alineacin o distribucin como
grupo.
Reemplazar un marco por un cuadro de texto:
Cree un cuadro de texto.
Utilice las ordenes Cortar y Pegar para insertar el contenido del marco en el
cuadro de texto.

Convertir un cuadro de texto en un marco:

Seleccione el cuadro de texto en la vista Diseo de pgina.
Elija Cuadro de texto en el men Formato y active la ficha Cuadro de texto del
cuadro de dilogo.
Pulse en el botn Convertir en marco y pulse en Aceptar en el cuadro de
advertencia que ver en la pantalla. A partir de ese momento ya puede utilizar la
orden Marco en el men Formato para ajustar el tamao, colocar y determinar la
distribucin del texto alrededor del marco.
IV. ACTIVIDADES

06. Active el botn Justificar de la barra de herramientas Formato, luego digite el
siguiente texto, utilizando letra Times New Roman, normal, tamao 12
LA LEYENDA DEL OMBU.
Dios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de belleza que
deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo ms duro que la piedra.
Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo complaci. Al "trigo" le concedi
Dios la flexibilidad del verso. El "laurel" reclam hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo"
pidi frutos dulces. El "cactus" pidi nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce
llorn" le otorg Dios la poesa. El "limonero" reclam uas y frutos dorados...
Cuando le toc el turno al "OMBU", Dios le pregunt: Qu quieres ser t? Y l le

respondi: Sombra para el descanso de los hombres. Todos tienen sombra -le dijo Dios-
Qu ms quieres?. Corpulencia para ser ndice en la vastedad de la llanura, para que
cuando me miren sientan la emocin del hogar. Quiero que mi lea sea dbil, esponjosa y
frgil; que no resista ni un clavo ni un ensamblaje, que se quiebre a la menor presin.
Que se vuelva polvo al contacto del sol y de la luna.
Dios se qued extraado con los deseos del omb y le pregunt: Por qu no pides flores
coloridas y sabrosos frutos?, Por qu no quieres una madera fuerte para fabricar la cuna
del nio, el barco para el viaje, el atad para el descanso ltimo?.
Padre, s que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor, la
justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron en una
cruz, hecha con el dolor de algn hermano rbol. An existen soadores en la tierra.
Djame contento concedindome lo que te pido, tendr la oportunidad de tener paz en mi
conciencia pensando que nunca contribuir al crimen de un justo.

En medio de la diversidad, elegimos lo que queremos ser. La diversidad es riqueza. Vive

e invita a vivir respetando y asumiendo las diferencias sin convertirlas nunca en
desigualdades. Descubre y ayuda a descubrir el valor de la fragilidad, de la delicadeza,
de la sencillez. Lo importante es que cada uno viva su ser a plenitud.
08. Justifique todo el documento. A continuacin Inserte un salto de pgina, copiando el

documento digitado en la pgina recientemente creada.
09. Modifique la apariencia del texto, utilizando los comandos y herramientas necesarias
para que este quede de la siguiente manera:
LA LEYENDA DEL OMBU.
D
ios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de
belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo
hizo ms duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el
"semeruco" y Dios lo complaci. Al "trigo" le concedi Dios la flexibilidad del
verso. El "laurel" reclam hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidi frutos
dulces. El "cactus" pidi nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce
llorn" le otorg Dios la poesa. El "limonero" reclam uas y frutos dorados...

Dios se qued extraado con los deseos del omb y le pregunt: Por qu no pides
flores coloridas y sabrosos frutos?, Por qu no quieres una madera fuerte para fabricar
la cuna del nio, el barco para el viaje, el atad para el descanso ltimo?.

Padre, s que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor,
la justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron
en una cruz, hecha con el dolor de algn hermano rbol. An existen soadores
en la tierra. Djame contento concedindome lo que te pido, tendr la
oportunidad de tener paz en mi conciencia pensando que nunca contribuir al
crimen de un justo.
n medio de la diversidad, elegimos lo que queremos ser. La diversidad es
E riqueza. Vive e invita a vivir respetando y asumiendo las diferencias sin

convertirlas nunca en desigualdades. Descubre y ayuda a descubrir el
valor de la fragilidad, de la delicadeza, de la sencillez. Lo importante es
que cada uno viva su ser a plenitud.
10. Inserte un salto de pgina y cree una imagen del tipo Marca de agua.(Coloque dos
veces la marcas de agua) Utilice las herramientas y comandos necesarios para
modificar la apariencia de la pgina creada, para que quede de la siguiente manera:
Sugerencia (No copie esto): Del men Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen
prediseada (Formas), haga clic en la imagen respectiva y clic en Insertar; de la barra de
herramientas imagen, haga clic en el botn Control de Imagen, seleccione Marca de agua; a
continuacin seleccione el botn Ajuste de texto y haga clic en Ninguno, luego seleccione el
botn Formato de imagen, active la ficha Posicin y desactive la casilla Mover objeto con
el texto.(A este proceso se denomina Fijar la Imagen)
Desactive la imagen (clic fuera del cuadro de demarcacin de esta)
Copie el texto de la pgina 2 (sin incluir la imagen insertada en este) al inicio de la pgina 3,
active la imagen de Marca de agua. De la barra de herramientas Dibujo, seleccione la opcin
Ordenar y elija Detrs del texto, luego centre la imagen en el texto y finalmente desactvela.
D ios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de
belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo
hizo ms duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios
lo complaci. Al "trigo" le concedi Dios la flexibilidad del verso. El "laurel"
reclam hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidi frutos dulces. El "cactus"
pidi nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce llorn" le otorg Dios la
poesa. El "limonero" reclam uas y frutos dorados...

Dios se qued extraado con los deseos del omb y le pregunt: Por qu no pides
flores coloridas y sabrosos frutos?, Por qu no quieres una madera fuerte para fabricar
la cuna del nio, el barco para el viaje, el atad para el descanso ltimo?.

Padre, s que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor,
la justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron
en una cruz, hecha con el dolor de algn hermano rbol. An existen soadores
en la tierra. Djame contento concedindome lo que te pido, tendr la
oportunidad de tener paz en mi conciencia pensando que nunca contribuir al
crimen de un justo.
n medio de la diversidad, elegimos lo que queremos ser. La diversidad es
E riqueza. Vive e invita a vivir respetando y asumiendo las diferencias sin

convertirlas nunca en desigualdades. Descubre y ayuda a descubrir el
valor de la fragilidad, de la delicadeza, de la sencillez. Lo importante es
que cada uno viva su ser a plenitud.
11. Cree un salto de pgina e inserte las siguientes imgenes reducidas y recortadas, tal
como se muestran a continuacin:
Sugerencia (No copie esto): Del men Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen
prediseada (Gente Trabajando), haga clic en la imagen respectiva y clic en Insertar;
posicione el cursor del mouse sobre el controlador inferior derecho, luego arrastre hasta
lograr la dimensin deseada. Puede copiar esta imagen a la parte inferior (use el men
contextual) y con el botn Recortar de la barra de herramientas imagen recorte la imagen
hasta obtener la parte deseada. No se olvide de Fijar las imgenes.
EJEMPLO DE INSERCIN DE IMAGEN

COMPLETA REDUCIDA

EJEMPLO DE INSERCIN DE IMGENES

COMPLETAS REDUCIDAS
12. Inserte un salto de pgina y copie en esta solo el primer prrafo del texto digitado
anteriormente modificando su presentacin de la siguiente manera:
Sugerencia (No copie esto): Elija el diseo respectivo seleccionando el botn

WordArt de la barra de herramientas dibujo, luego digite el texto.
S
i no puedes ser pino en la cumbre de una colina, s arbusto en el valle, pero s el
mejor arbusto al margen de la acequia. S ramo si no puedes ser rbol, y si no
puedes ser ramo, s un poco de grama y pinta de belleza y alegra algn camino.
Si no puedes ser carretera, s sendero. Si no puedes ser sol, s una estrella.

13. Inserte un salto de pgina y utilizando la barra de herramientas Dibujo cree lo

siguiente: (Utilice Autoformas, sombra, rotacin, etc.)
En el amor no hay ofensa

pequea.
Dios nos pide

cosas simples.
Somos Que nadie acuda a ti y se
nosotros marche vaco.
quienes las
complicamos.
S juez
severo de
tus propias
acciones.

14. Inserte un salto de pgina y utilizando la barra de herramientas Dibujo, botn cuadro
de texto realice los siguientes diseos: (Utilice sombras, 3D, rotaciones, etc.)
Sugerencia (No copie esto): Use flecha inclinacin hacia abajo.(botn 3D)
ESTE ES UN EJEMPLO DE CUADRO DE TEXTO
EJEMPLO DE ESTILO 3D 4
A A
Sugerencia (No copie esto): Use flecha inclinacin hacia la izquierda.(barra Dibujo
/ 3D)
15. En una pgina nueva copie los dos ltimos prrafos del texto digitado en el punto 07;
luego inserte una imagen prediseada; dejando el texto como a continuacin se
muestra:
Sugerencia (No copie esto): Luego de copiar los prrafos indicados, del men
Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen prediseada (Gente), haga clic en la imagen
respectiva y clic en Insertar. De la barra de herramientas Imagen, pulse el botn
Ajuste del texto, opcin Cuadrado, luego seleccione el botn Formato de imagen,
active la ficha Posicin y desactive la casilla Mover objeto con el texto. Reduzca la
imagen y muvala para que quede como se muestra a continuacin.. Finalmente
desactive la imagen (clic fuera del cuadro de demarcacin de esta).

Dios reparta sus dones a los rboles y estos elegan los atributos de belleza que
deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo ms duro que la
piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo complaci. Al "trigo"
le concedi Dios la flexibilidad del verso. El "laurel" reclam hojas oscuras y
lustrosas. El "naranjo" pidi frutos dulces. El "cactus" pidi nudos y espinas y flores
de colores vivos. Al "sauce llorn" le otorg Dios la poesa. El "limonero" reclam
uas y frutos dorados...
Cuando le toc el turno al "OMBU", Dios le pre-

gunt: Qu quieres ser t? Y l le respondi:
Sombra para el descanso de los hombres. Todos
tienen sombra -le dijo Dios-Qu ms
quieres?. Corpulencia para ser ndice
en la vastedad de la llanura, para que
cuando me miren sientan la emocin
del hogar. Quiero que mi lea sea
dbil, esponjosa y frgil; que no
resista ni un clavo ni un ensamblaje,
que se quiebre a la menor presin.
Que se vuelva polvo al contacto del
sol y de la luna.
16. Finalizando el trabajo, grabe el documento dentro de su carpeta de trabajo con el

nombre PRAC10-1, luego cierre el documento.
17. Concluida la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos a seguir para incorporar un elemento grfico en Word. ?
02. Para que sirve la barra de herramientas Dibujo?
03. Cul es el procedimiento para insertar un objeto de Word Art?
04. Cules son las funciones de la barra de herramientas Imagen?
05. Cules son los pasos a seguir para fijar una imagen?
06. Cmo se puede recortar una imagen?
07. Cules son los pasos para crear una imagen del tipo Marca de Agua?
08. Cules son los pasos para crear un Organigrama?
Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entrgalas en una hoja A-4

11 COMBINACIN DE DOCUMENTOS
I. OBJETIVOS
Utilizar los comandos y herramientas necesarias para combinar correspondencia

permitiendo crear documentos personalizados de diverso tipo.
II. TEMAS A TRATAR

Combinacin de Documentos.
Creacin de un Archivo de Datos
Creacin de un Documento Principal
Insertar un elemento de informacin variable
Combinacin de Documentos
Opciones Especiales para Combinar Documentos
Combinacin para Sobres, Etiquetas y Catlogos.
Secciones.
III. MARCO TERICO

La caracterstica de Word Combinar correspondencia permite crear documentos
personalizados de diversos tipos (cartas, sobres, etiquetas, etc.) con un mnimo esfuerzo.
Para crear un documento combinado son necesarios dos archivos:
El documento principal es aquel que contiene todo el texto estndar que no cambia en
cada una de la copias generadas tras la combinacin, ms unos cdigos especiales,
denominados campos de combinacin, que sealan las posiciones donde se insertar
la informacin que vara con cada documento combinado.
La fuente de datos contiene nicamente la informacin variable que ser insertada en
lugares especficos del documento principal para personalizarlo.
El proceso de combinacin consta, pues, de 3 pasos bsicos:
Creacin del documento principal.
Creacin (o asociacin, si ya existe) de una fuente de datos.
Combinacin de los dos archivos para dar lugar a los documentos combinados.
Creacin de un Archivo de Datos

El archivo de datos contiene la informacin variable dispuesta en forma de tabla, como en
una base de datos estndar. Cada conjunto de informacin relacionada con un mismo
sujeto u objeto constituye un registro. Cada parcela de informacin dentro de un registro
constituye lo que se llama un campo. As, en la tabla los campos corresponden a las
columnas, en tanto que los registros estn representados por las filas. Los nombres de los
campos seran los rtulos de las columnas.
Combinacin de Documentos Sesin 11

Para iniciar el asistente Combinar correspondencia y crear un archivo de datos, siga

estos pasos:
Elija Combinar correspondencia en el men Herramientas, para activar el cuadro de
dilogo Combinar correspondencia, como
se muestra en la figura:
Pulse el botn Crear y elija en el men
emergente el tipo de documento principal
que desea crear: cartas modelo, Etiquetas
postales, sobres o Catlogo.
Word mostrar el cuadro de dilogo de la
siguiente figura, donde se pregunta si
desea utilizar el documento activo como
documento principal, o ha bien de crear
uno nuevo. Elija ventana activa si esta se
encuentra vaca, o bien contiene
precisamente informacin que desee
utilizar en el documento principal. En otro
caso, elija Nuevo documento principal.
De vuelta al cuadro de dilogo Combinar correspondencia (donde se habrn

habilitado nuevas opciones), pulse en el botn Obtener datos. Elija Abrir origen de
datos si dispone ya de un archivo de datos para utilizar en la combinacin. En otro
caso, pulse en Crear origen de datos.
En el cuadro de dilogo Crear origen de datos, como muestra la figura, se define la
estructura de la tabla que va a contener este archivo secundario de combinacin. En
la lista de la derecha aparecen una serie de campos que se utilizan habitualmente
para almacenar direcciones de correo con vistas a crear cartas personalizadas, sobres
y etiquetas.
Defina la estructura del origen de datos como se indica a continuacin y pulse
despus en aceptar.
Para suprimir campos de la
lista Campos en el registro
inicial, resalte el nombre del
campo y pulse en el botn
Quitar campo.
Para agregar campos, teclee el
nombre del nuevo campo en el
cuadro de texto Nombre de
campo y pulse a continuacin
en el botn Agregar campo.
Para cambiar el orden de los
campos, pulse en el nombre del campo cuya posicin desee cambiar en la lista
Campos en el registro inicial y utilice los botones con flecha del apartado mover.

Asigne un nombre para el archivo que contiene el origen de datos y pulse en

Guardar.
En el cuadro de dilogo que aparecer en la pantalla, elija Modificar origen de datos,
para comenzar a introducir informacin en este archivo.
Word facilita la introduccin de la informacin en la tabla de la fuente de datos
mediante el cuadro de dialogo Ficha de datos, como se muestra en la figura. Aqu
hay que especificar los datos para cada uno de los registros de la tabla. Estas son las
reglas para operar en este cuadro de dilogo:
Para pasar de un campo al siguiente, pulse TAB o INTRO
Para pasar de un campo al anterior, pulse MAYS + TAB.
Al pulsar INTRO tras
completar el ltimo campo, se
aade automticamente un
nuevo registro en blanco.
Se puede crear un nuevo
registro en cualquier momento
sin ms que pulsar el botn
Agregar nuevo.
Si no existe informacin para
un campo determinado en un
registro, debe quedar en blanco.
El botn Restaurar permite deshacer los cambios realizados en el registro actual.
El botn Eliminar permite suprimir un registro completo de la fuente de datos.
Los botones de la parte inferior derecha permiten trasladarse al primer registro,
registro anterior, registro siguiente o ltimo registro de la fuente de datos
Para situarse en un registro especfico se puede introducir el nmero del mismo en
el cuadro de la parte inferior izquierda (entre los botones de navegacin) y pulsar
despus INTRO
Si la fuente de datos es muy extensa, puede utilizarse el botn Buscar para
localizar un registro en base al contenido especfico de algn campo (Por ejemplo,
trasladarse al primer registro que tenga el valor "Tijeras" en el campo apellido)
Pulse en Aceptar en el cuadro de dilogo Ficha de datos para regresar al documento
principal, donde se habr activado automticamente la barra de herramientas
Combinar correspondencia, como muestra la figura:
Creacin de un Documento principal

El documento principal se confecciona como un documento estndar de Word, en el que
se insertan campos de combinacin que sern sustituidos por la informacin de una
fuente de datos en el momento de la combinacin. El texto y dems elementos de este
documento se crean y formatean utilizando las tcnicas habituales en Word; tan solo hay
que especificar cules son las posiciones donde se insertar la informacin variable
procedente de la fuente de datos.
Insertar un elemento de informacin variable

Coloque el punto de insercin en la posicin del documento principal donde desee

insertar un campo de combinacin.
Pulse en el botn Insertar campo de combinacin y seleccione el campo del origen de
datos que desea insertar.
Una vez completado el documento principal, ha llegado el momento de realizar de forma
efectiva la combinacin de ste con el origen de datos. Esta combinacin puede realizarse
directamente para que se impriman los documentos combinados, o bien conseguir que se
cree un nuevo documento que contenga todas las copias combinadas. A continuacin se
explican estas opciones:
Pulse el botn Ver datos combinados para simular la combinacin, esto es, visualizar
como quedar el documento principal una vez sustituidos en el mismo los cdigos de
campo insertados, por el contenido de los campos del primer registro de la fuente de
datos (o el que est actualmente seleccionado, segn puede verse en la barra de
herramientas Combinar correspondencia). Utilice los botones de navegacin existentes en
la barra de herramientas Combinar correspondencia para seleccionar el registro que ha de
ser utilizado en la simulacin de la combinacin.
Con el botn Buscar registro se puede localizar un registro especfico cuyos datos
hayan de ser tomados como modelo para rellenar la carta combinada en el modo de
simulacin.
Pulse en el botn Revisar errores para verificar posibles errores, esto es, faltas de
coordinacin entre los campos insertados en el documento principal y los existentes
en el origen de datos
El botn Combinar en documento nuevo hace que Word cree un documento con las
copias de la carta modelo combinadas con todos los registros del origen de datos. Word
separa cada uno de los documentos combinados mediante un salto de pgina manual.
Una vez creado este documento, puede editarlo si fuera necesario, guardarlo o imprimirlo
como cualquier otro documento de Word.
Cuando el nmero de documentos es elevado, es preferible efectuare la combinacin
directamente en la impresora. Esto se consigue con el botn Combinaren impresora.
Utilice el botn Modificar origen de datos si necesita regresar temporalmente a la
ficha de datos para introducir modificaciones en la informacin variable.
Opciones Especiales para combinar documentos

Al pulsar en los botones Combinar en nuevo documento o Combinar en impresora, Word
incluye en la combinacin todos los registros de la fuente o base de datos asociada. No
obstante, se puede personalizar este proceso utilizando el botn Combinar de la barra de
herramientas Combinar correspondencia. Este botn da paso al cuadro de dilogo
Combinar, como se puede observar en la figura, en el que se pueden seleccionar las
siguientes opciones:
Elegir el destino de la combinacin: un documento nuevo, la impresora, fax o correo
electrnico, etc.
En el apartado combinar registros puede seleccionar un rango determinado de
registros dentro de la fuentes de datos. (Esto no es de mucha utilidad, a no ser que la
fuente de datos tenga una ordenacin especial muy clara y conocida; por ejemplo, los
primeros 25 registros correspondientes al grupo A, los 25 siguientes al grupo B, etc.)
En el apartado cuando se combinen los registros se determina que se de hacer
durante el proceso de la combinacin cuando no existe informacin para algunos de
los campos insertados en el

documento principal. Por
ejemplo, si se ha introducido una
lnea especfica para el telfono
y no existe tal informacin para
un registro determinado, se
puede conseguir que se omita la
lnea en blanco que de otro modo aparecera en el documento combinado.
Combinacin para Sobres, Etiquetas y Catlogos

Hay dos tipos especiales de documentos que suelen utilizarse como documentos
principales de combinacin: los sobres para circulares y las etiquetas postales. En ambos
casos, Word dispone de opciones especficas que facilitan la consecucin de este tipo de
combinacin especial. Para realizar una combinacin de sobres o etiquetas, siga el
procedimiento general de combinacin, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:
Al seleccionar tipo de documento principal en la lista Crear del cuadro de dilogo
Combinar correspondencia, elija sobres o etiquetas postales.
Pulse el botn Preparar para
especificar el tipo soporte donde
se efectuar la impresin.
Si se trata de sobres, acceder
al cuadro de dilogo Opciones
para sobres como muestra la
figura. Aqu ha de seleccionar
el tamao del sobre, el formato
del texto del destinatario y el
remitente, as como la forma en
que se insertar el sobre en la
impresora.
Si se trata de etiquetas, acceder al

cuadro de dilogo Opciones para
etiquetas, como muestra la figura.
Aqu puede especificar el tipo de
etiquetas que se va a utilizar,
eligiendo una dentro de la lista de
formatos estndar. Tambin puede
modificar las caractersticas de
alguno de los tipos predefinidos,
pulsando en el botn Detalles, o bien
crear desde el principio un nuevo
formato de etiquetas, pulsando en
ese caso el botn Nueva etiqueta.
Confeccione el documentos principal:

En el caso de sobres, esto se hace en el cuadro de dilogo Direccin. Introduzca el
texto y los campos de combinacin correspondientes al destinatario. Word
rellenar automticamente los datos del remitente con la informacin existente en
el apartado Direccin de la pgina Informacin del usuario del cuadro de dilogo

Opciones (Opciones en el men Herramientas).No obstante, si estos datos no

fuesen correctos, siempre puede editarlos en el documento principal.
En el caso de etiquetas, el texto y nombres de campo se introducen en el cuadro de
dilogo Crear etiquetas.
Siga con el proceso general de combinacin como se vio anteriormente.
Cuando se crean cartas o sobres la informacin de cada registro se separa de la
siguiente en el documento combinado por medio de un salto de pgina manual. Con
la opcin Catlogos pueden crearse listas de direcciones o de otro tipo de tal forma
que la informacin de cada registro se inserte en el documento principal una a
continuacin de la otra. As, bastara en este caso con introducir una sola lnea
maestra con los campos apropiados para obtener la lista apropiada. Para conseguir
esto hay que seleccionar la opcin Catlogo en el men emergente Crear del cuadro
de dilogo principal Combinar correspondencia.
Secciones
Puede dividir un documento en cualquier nmero de secciones y dar el formato que desee
a cada seccin. Por defecto cuando inicie un nuevo documento slo encontrar una
seccin, porque todo el documento en s es una nica seccin, pero puede crear en
cualquier momento una nueva seccin cuando desee realizar cualquiera de los cambios
que se especifican a continuacin:
Tamao, orientacin o mrgenes del papel
Nmero de columnas
Contenido y posicin de los encabezados y pies de pgina.
Lugar en que se imprimen las notas al pie o las notas al final.
Crear una nueva seccin.

Para insertar un salto nuevo de seccin, seleccione del men Insertar la opcin de
Salto, si se encuentra en la presentacin Normal Word muestra una lnea punteada
(no imprimible) para indicar que se insert un salto de seccin; para poder ver los
saltos de seccin en la presentacin Diseo de pgina, haga clic en el botn Mostrar
u ocultar.
Tipos de salto de seccin.
Un salto de seccin puede empezar en: la pgina siguiente, en la misma pgina, en la
siguiente pgina par o impar.
Para insertar un salto de seccin:
Ubique el punto de insercin en donde desee
iniciar una nueva seccin.
Escoja del men Insertar la opcin Salto.
En la zona de Saltos de seccin, seleccione la
opcin que indique el lugar en el que se desee
iniciar una nueva seccin.
Haga clic en el botn Aceptar.
Eliminar un salto de seccin:

Seleccione el salto de seccin, si esta en Diseo de pgina haga clic en el botn
Mostrar u ocultar, para poder verlos.
Presione la tecla [Backspace] [Delete]

Cuando elimine un salto tenga en cuenta que tambin se eliminarn los

formatos de pgina aplicados a esta seccin y asumir los datos de la seccin
que lo preceda.
Para insertar un salto de pgina sin insertar un salto de seccin, use la combinacin de
teclas [Ctrl] [Enter]
IV. ACTIVIDADES
Revisar Ortografa mientras escribe, clic en Aceptar. Active el botn Justificar de la
barra de herramientas Formato, luego digite el siguiente texto, utilizando letra Times
New Roman, normal, tamao 12
Arequipa, 2005 Enero 01
Seores:
Ciudad.-
Atencin:
De nuestra consideracin
Es muy grato dirigirnos a Ustedes con la finalidad de participarles la creacin y

funcionamiento del Instituto de Informtica de la Universidad Catlica de Santa Mara
El Instituto de Informtica pertenece a una Institucin Educativa de prestigio cuyo

principal objetivo es el de brindar servicios de capacitacin en el rea de Computacin e
Informtica a la colectividad del Departamento de Arequipa.
Desarrollamos el concepto de interactividad interrelacionando los ejercicios terico -

prcticos incrementando de modo progresivo el nivel de dificultad. Los ejercicios
representan la aplicacin prctica de los conceptos y procedimientos aprendidos, estos
sumados forman parte del diseo y metodologa de todos nuestros cursos, los cuales
mantienen una estructura que permite al participante entender de manera ms fcil y
rpida el contenido del curso.

Contamos con laboratorios equipados con mquinas de ltima generacin, plana docente
conformada por Ingenieros de la especialidad de Sistemas, programas curriculares
actualizados, adems de la infraestructura necesaria para cubrir sus expectativas.
En la seguridad de ser su mejor opcin en Capacitacin, quedamos a sus gratas rdenes.
Atentamente,
07. Justifique el documento. Grabe su documento dentro de su carpeta de trabajo con el
nombre PRAC11-1P, salga del Word.
08. Ingrese nuevamente al Word, abra el archivo PRAC11-1P, especifquelo como
documento principal; realizando los siguientes pasos
Seleccione del men Herramientas la opcin Combinar correspondencia
En el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, en la zona de Documento
principal, elija el botn "Crear" y despus seleccione la opcin de "Cartas
modelo"
Seleccione el botn "Ventana activa", luego clic en "Cerrar"
09. Especifique el documento secundario (Fuente de datos)
Seleccione del men Herramientas la opcin Combinar correspondencia
En el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, en la zona Fuente de datos,
elija el botn de "Obtener datos"
Haga clic en el botn "Crear origen de datos..."
A continuacin elija los campos de datos en el siguiente orden: Organizacin,
Direccin1, Apellido y Cargo; luego elimine los campos sobrantes y haga clic en
el botn Aceptar, grabe el documento con el nombre PRAC11-1S
Haga clic en el botn "Modificar fuente de datos"
En el cuadro de dialogo Ficha de datos, ingrese la informacin correspondiente a
cada uno de los campos (Organizacin, Direccin1, Apellido y Cargo), al finalizar
cada registro haga clic en "Agregar nuevo" y clic en "Aceptar" al finalizar el
ltimo.
Los ocho registros a ingresar son:
TUMI S.A. Los Tulipanes 123 - Umacollo Ing. Juan Lanza P. Director General
KAPA S.A. Cruz Verde 876 - Cercado CPC. Justo Calla P Jefe Planta
LIONS S.A. Mercaderes 132 - Cercado Sr. Nelson Prez G. Administrador
EDIPO S.A. Av. Lima 231 - Vallecito Sr. Lino Prado T. Gerente General
SEDASAL Las Dalias 9876 - Hunter Ing. Juan Meza C. Gerente
COBRELOA. Angamos 765 - Miraflores Ing. Pedro Villa P. Administrador
FENIX Manuel Diaz 23-A - Umacollo CPC Maria Pilsen R. Contador General
ACOCHA San Andres J-11 - Cayma Ing. Pedro Daz T. Gerente
10. En el documento principal PRAC11-1P, inserte los cuatro campos de combinacin en

los lugares respectivos. Posesinese en el punto de insercin y luego haga clic en el
botn "Insertar campos de combinacin" de la barra de herramientas Combinar
correspondencia.
11. Visualice momentneamente uno a uno los datos de los registros combinados, haga
clic en el botn "Ver datos Combinados" de la barra de herramientas Combinar
correspondencia
12. Combine el documento principal con la Fuente de datos, haciendo clic en el botn
Combinar en nuevo documento de la barra de herramientas Combinar

correspondencia; a continuacin revise el documento creado y observe una a una las

cartas combinadas creadas, cierre el archivo grabndolo.
13. Cree un nuevo documento con el nombre PRAC11-2P, con los formatos indicados en
los puntos 05, 06 y 07; a continuacin digite el siguiente texto:
Arequipa, 2005 Enero 01
Seor:
Padre de Familia
Ciudad.-
Por medio de la presente le estamos haciendo llegar la relacin de notas obtenidas

por su hijo en el curso que viene desarrollando en nuestra Institucin.
Haga propicia la oportunidad para saludarlo y agradecerle la confianza depositada

en nosotros
Atentamente,
Director del Instituto
LISTADO DE NOTAS
Apellidos y Nombres:
Direccin :
Nombre del Curso :
NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO
14. Especifique el archivo PRAC11-2P como documento principal.

15. Cree la siguiente Fuente de datos (documento secundario) con el nombre PRAC9-2S
APELLIDOS DIRECCION CURSO N1 N2 N3 PR

VARGAS, CARLOS LOS ARCES 435 INF.BASICA 12 14 14 13
DIAZ, LUIS MERCADERES 456 VISUAL FOX 15 15 14 15
ZEA, VANESSA COLON 224 INF.BASIC 16 16 14 15
PINTO, JUAN Av. LA PAZ 239 BORLAND C 11 13 12 12
CONDORI, NESTOR PIZARRO 890 INF.BASICA 14 16 16 15
ALMONTE, LUCIA DEAN VALDIVIA 912 VISUAL BASIC 12 12 13 13
16. En el documento principal PRAC11-2P, inserte los campos de combinacin en los

lugares respectivos.
17. Visualice momentneamente uno a uno los datos de los registros combinados
18. Combine el documento principal con la Fuente de datos, a continuacin revise el
documento creado y observe una a una las cartas combinadas creadas, cierre el
archivo grabndolo.

19. Adicione los siguientes registros a la Fuente de datos PRAC11-1S
NETWARE S.A. Urb. Jardin A-8 - Yanahuara Lic. Carlos Espino Director General
SOFTEK Los Alamos B-15 - Cercado CPC. Triny Lpez Administrador
THE BIT S.A. Pizarro 654 - Cercado Sr. Peter Pan Nilsen Gerente
STUDIO 3M Los Linces 34 - Cayma Abog. Tulio Pacori G. Apoderado
20. De la Fuente de datos PRAC9-2S, elimine el registro:
PINTO, JUAN Av. LA PAZ 239 BORLAND C 11 13 12 12 12
21. Salga del MS Word

22. Concluida la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los
V. RESOLVER EN CASA
01. Cuales son los archivos necesarios para crear un documento combinado y para que
sirven estos ?
02. Cuales son los pasos bsicos de los que consta el proceso de combinacin?
03. Para que sirva la barra de herramientas Combinar correspondencia?
04. Como se inserta un campo de combinacin en el documento principal?
Conteste las preguntas anteriormente formuladas y presntelas en una hoja A-4
EXAMEN FINAL

Microsoft Excel 2000 Pgina:101
INTRODUCCIN AL MS EXCEL
2000 y CREACIN DE UN LIBRO
12 DE TRABAJO
I. OBJETIVOS
Iniciar y finalizar una sesin en MS Excel.

Conocer los componentes de La Ventana de Aplicaciones de Excel y de las
principales Barras de Herramientas.
Crear, Grabar y Cerrar un Libro de Trabajo.
Ingresar Datos en las Celdas y conocer los diferentes tipos de datos disponibles en
Excel2000
Manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo y por
las distintas hojas del libro de trabajo.
II. TEMAS A TRATAR
Iniciar Excel
Descripcin del entorno de trabajo: Barra de Men, Barra de Herramientas
Estndar, Barra de Herramientas de Formato, Reglas, Barra de Estado.
Conceptos bsicos: Libro de trabajo, Hoja de calculo, Hoja de grfico, Tipos de
datos
Movimiento en el libro y movimiento en la hoja.
Introducir, modificar, repetir datos.
Operaciones referentes a archivos como nuevo, guardar, guardar como y cerrar un
libro de trabajo.
III. MARCO TERICO

Ms Excel
Microsoft Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft en el entorno Windows,
diseada para realizar todo tipo de operaciones matemticas en una hoja de calculo
informatizada. De esa forma ser posible llevar a cabo de manera intuitiva clculos,
promedios, porcentajes y complicadas frmulas aritmticas y financieras, actualizando
automticamente los totales a medida que se introducen nuevos datos.
Con esta finalidad integra el formato tradicional de la hoja de clculo, las prestaciones de
una base de datos, la posibilidad de introducir texto y de generar grficos
bidimensionales o tridimensionales vinculados a las operaciones, as como su propio
lenguaje de programacin y desarrollo de macros.
Aunque su funcin principal es procesar, analizar y mostrar informacin numrica, su
uso no esta restringido a los departamentos de contabilidad o finanzas de las empresas.
Excel facilita la introduccin de cifras y de texto en la hoja de clculo, as como la
realizacin de operaciones con los datos, rectificaciones y aadidos posteriores. De esta
forma podemos actualizar de forma constante nuestra contabilidad domestica, calcular
los interese de un prstamo o llevar al da un cuaderno de calificaciones escolares.
Introduccin al MS Excel 2000 Sesin 12

Arrancar Excel2000
Vamos a ver las dos formas bsicas de arrancar Excel2000.
1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y clic sobre el botn Inicio, del men;
seleccionar Programas, buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre l, y se arrancar
el programa.
2) Desde el icono de Excel2000 del escritorio.
Cerrar Excel2000
Para cerrar Excel2000, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Hacer clic en el botn cerrar
2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
La pantalla inicial
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como sta. La pantalla que se muestra a
continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la
que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos ms adelante.
Entorno de Trabajo
La barra de frmulas muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variar ligeramente.
La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Conceptos Bsicos
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo principal con que trabaja el Excel, es decir, todo lo que
se hace en este programa se almacenar formando el libro de trabajo y en su interior. Los
libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca
como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de Libro1.
Cada vez que se crea un nuevo libro en Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin: Libro2, Libro3, y as
sucesivamente
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, por defecto, inicialmente consta de 3
hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255. En la parte inferior de la
ventana de Excel se encuentran los nombres de las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,... (tambin se pueden modificar
sus nombres)
Los libros de trabajo son una herramienta de organizacin, ya que todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo se pueden agrupar (y es aconsejable que as sea)
en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y
65.536 filas.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV . Cada
fila se numera desde 1 hasta 65536.
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre
de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms
remarcada que las dems.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales
en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Hoja de Grfico
Hoja de libro que contiene nicamente un grfico. Las hojas de grfico estn vinculadas a
los datos de la hoja de clculo y se actualizaran cuando tambin cambien los datos de
sta.
Movimiento en el libro y movimiento en la hoja

Movimiento rpido en la hoja
Tan slo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un
momento dado. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas

que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento

rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de
la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Movimiento rpido en el libro

Dentro del libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas
de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
En nuestro caso tenemos 5 hojas de clculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que
estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si se hace clic sobre la
pestaa Hoja3 se pasara a trabajar con dicha hoja.
Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:
Para ir a la Hoja1.
Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.
Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.
Para ir a la ltima hoja
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Tipos de datosEn una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
Nmeros
Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos especiales + - ( ) / % E e . $.
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero
negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre
parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en
contabilidad.

El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5

equivale a 300000 (3 x 10^5).
Se pueden incluir los puntos de miles o separadores de decimales en los nmeros
introducidos como constantes, (igualmente las comas),.
Si se introducen fracciones tales como 1/4, 6/89, se debe escribir primero un cero
para que no se confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente
a anotacin cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
Fecha u Hora
Para introducir una fecha u hora, basta escribirla de la forma en que se desea que
aparezca.
Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin
aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando se introduce una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, basta
introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que
no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente debe introducirse el ao
completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
El formato predeterminado de la fecha y hora actual dependern de las opciones
seleccionadas en Configuracin Regional del Panel de Control.
Las horas y fecha se pueden sumar, restar e incluirse en otros clculos, para esto
introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas dentro de una formula.
Ejemplo:
=8/11/98-4/6/98
Dar como resultado: 157, devuelve la diferencia en das.
Texto
Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y se escribe el
texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se
puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000
caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda se pueden utilizar todas las adyacentes que estn
en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena
nicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda
Frmulas, es decir, una secuencia formada por : valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en
la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los datos generados a partir de una formula se RECALCULAN cuando se modifican el

contenido de las celdas a las que hace referencia.

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes :
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2. Teclear los datos.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como se observa
en el dibujo siguiente:
3. Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres mtodos que
explicamos a continuacin:
Intro: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
Teclas de Movimiento: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la
celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptacin: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l
se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la
misma.
Si antes de introducir la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre la Caja de Cancelacin de la barra de frmulas. As no se introducen
los datos y la celda seguir vaca.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o
ms tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla
FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los
siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda adecuada.
2. Activar la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de
frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.
En la Barra de Frmulas aparece el punto de insercin o cursor al final de la misma.
3. Modificar la informacin.
4. Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptacin.

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar

el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre la Caja de Cancelacin de la barra de frmulas. As no se introducen los
datos y la celda muestra la informacin que ya tena.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda
y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
Repetir un dato en un rango de celdas seleccionadas

Selecciona el rango de las celdas donde se introducir los datos.
Escriba el dato en la primera celda del bloque seleccionado.
Presione Ctrl+Enter
Operaciones con Archivos

Empezar un nuevo libro de trabajo
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo:
1. Seleccionar el men Archivo.
2. Elegir la opcin Nuevo...
O bien hacer clic sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas.

En caso de haber utilizado el men, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
3. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Automticamente se abrir un nuevo libro de trabajo

IV. ACTIVIDADES

03. Ingresar al MS Excel. (Inicio/programas/Microsoft Excel)
04. Reconocer sus elementos: Barra de Men, Barra de Titulo, Barra de Herramientas
Estndar, Barra de Herramientas de Formato, Barra de Formulas, Barra de
Desplazamiento, Barra de Estado, Hoja de Trabajo, Fila, Columna, Celda, Botn
Cerrar, Botn Maximizar, Botn Minimizar.
05. Reconozca los elementos de la barra de Herramientas Estndar. Nuevo Libro, Abrir
Libro, Guardar Libro, Imprimir; Vista Preliminar, Ortografa, Cortar, Copiar, Pegar,
Pegar, Copiar Formato, Deshacer, Rehacer, Insertar Hipervnculo, Barra de
Herramientas Web, Autosuma, Pegar funcin, Orden Ascendente, Orden
descendente, Asistente para grficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
06. Reconozca los elementos de la Barra de Herramientas de Formato:(incluir flechas y
leyendas) Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayar, Alinear a la
izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y Centrar, Estilo moneda, Estilo
porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir
Sangra, Aumentar sangra, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
07. Reconozca las utilidades de los botones: Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar.
08. Mueva la siguientes barras (de una en una): desde su posicin inicial a:
09. Barra de Men al extremo izquierdo de la pantalla y luego al extremo derecho.
10. Barra de herramientas Estndar a la parte baja de la pantalla.
11. Barra de herramientas Formato a posicin flotante.
12. Oculte, observe y luego active nuevamente las siguientes barras: (Utilice el men
Ver) o Barra de estado, Barra de formulas
13. Ingrese los datos para el siguiente cuadro en la Hoja de nombre Hoja1:
14. Grabe el libro de trabajo dentro de su carpeta con el nombre PRAC12.

15. Cambiar Ancho de Columnas:
Ubique el puntero entre el encabezado de la columna D y E, haga clic y sin
soltar el botn izquierdo del Mouse muvase a la derecha hasta que el ancho sea
30.00, suelte el botn del Mouse.

Ubique el puntero entre el encabezado de la columna D y E, haga clic y sin

soltar el botn izquierdo del Mouse muvase a la derecha hasta que el ancho sea
12.00, suelte el botn del Mouse.
16. Cambiar el alto de las filas:
Ubique el puntero entre el encabezado de la fila 6 y 7, haga clic y sin soltar el
botn izquierdo del Mouse muvase hacia abajo hasta que el alto sea 30.00,
suelte el botn del Mouse.
Ubique el puntero entre el encabezado de la fila 6 y 7, haga clic y sin soltar el
botn izquierdo del Mouse muvase hacia abajo hasta que el alto sea 19.50,
suelte el botn del Mouse.
17. Cambiar nombre a las Hojas de Calculo:
Haga clic sobre el nombre de Hoja Hoja1, seleccione del men Formato /
opcin Hoja / opcin Cambiar Nombre, luego digite su primer nombre y
presione la tecla entes.
De igual manera cambie el nombre de hoja Hoja2 con su primer apellido.
Cambie el nombre de hoja Hoja3 con su segundo apellido.
18. Insertar Hojas de Calculo
Seleccione el men Insertar / opcin Hoja de calculo.
19. Mover Hojas de Clculo
Haga clic sobre el nombre de Hoja Hoja4 y sin soltar el botn izquierdo del
Mouse muvase a la derecha hasta quedar a la derecha de Nombre de Hoja que
tiene su primer apellido, suelte el Mouse.
Cambie el nombre de la hoja Hoja4 por el de la carrera que esta o estuvo
estudiando.
20. Ingrese los datos para el siguiente cuadro en la Hoja que contiene su segundo
apellido:
21. Grabar el Archivo y activar la hoja denominada con su primer nombre.

22. Realice las siguientes actividades:
Cambie el contenido de la celda C5 por Jos Luis.
Cambie el contenido de la celda E7 por 18.
Grabe los cambios efectuados.
Posicione el Puntero en la celda B12.
Seleccione el rango de Celdas entre la celda B12 : D16.
Escriba la palabra AULA y luego presione Ctrl+Enter.

Grabe el Archivo
Posicione el Puntero en la celda A5.
Presione la tecla Del o SUPR.
Del men Edicin presione la opcin Deshacer Borrar.
Grabe el Archivo.
25. Avise al docente que concluyo su prctica y salga del Excel.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cuntas y cuales son las Barras de Herramientas que el Excel presenta al abrir un
documento nuevo?
02. Cul es el procedimiento para cambiar de nombre a una Hoja de Calculo?
03. Qu tipos de datos permite trabajar el Excel?
04. Qu es un rango de celdas?
05. Cmo se hace para salir del Excel?

EDICIN DE UN LIBRO DE
13 TRABAJO
I. OBJETIVOS
Modificar y Manipular Datos en las Celdas de una Hoja de clculo.

Manejo de Datos compartidos entre Hojas de clculo.
II. TEMAS A TRATAR

Seleccin, Insercin, modificacin y Eliminacin de Celdas, Filas, Columnas y Hojas
de Caculo.
Autollenado de Celdas.
Copiar y Mover Datos.
Bsqueda y Reemplazo de Datos.
Proteccin de Hojas y Libros de Trabajo.
III. MARCO TERICO
Seleccionar Celdas en una Hoja de Calculo.

Podemos definir un conjunto de celdas con las cuales podemos trabajar en conjunto ya
sea para la manipulacin de datos o aplicacin de algn comando.
Seleccionar una celda

Coloque el puntero
sobre la celda a
seleccionar
Haga Clic.
Seleccionar un rango de celdas

Haga clic en la primera celda
Arrastre el mouse diagonalmente hasta la ultima celda.
Aparecer la primera celda con un fondo blanco y las dems pintadas con fondo
negro y con marco a doble raya todo el rango.
Edicin de un Libro de Trabajo Sesin 13

Seleccionar un rango de celdas no adyacentes

Haga clic en la celda donde se iniciara la seleccin.
Presione la tecla CTRL y, sin soltarla, haga clic sobre las celdas, rangos de
celdas que desea seleccionar.
Seleccionar una columna completa

Haga clic sobre el nombre de la etiqueta de la columna (Los nombres de las
columnas estn etiquetados con letras: A, B,...,AA,...,AZ,...,BA,...,IV)
Seleccionar una fila completa

Haga clic sobre el nombre de la etiqueta de la fila (Los nombres de las
columnas estn etiquetados con nmeros: 1,2,3,4,...,65536)

Seleccionar toda la hoja completa

Haga clic sobre el botn seleccionar.
Desactivar cualquier seleccin

Presione cualquier de las teclas direccionales (flechas).
Copiar Datos
Seleccione el rango de datos que desea copiar.
Haga clic en el botn Copiar.
El rango se mostrara enmarcado con un a lnea punteada en movimiento.
Haga clic en la celda donde se copiaran los datos.
Haga clic en el botn Pegar
Presionar la tecla Enter.
Mover Datos
Seleccione el rango de datos que desea mover.
Haga clic en el botn Cortar.
El rango se mostrara enmarcado con un a lnea punteada en movimiento.
Haga clic en la celda donde se copiaran los datos.
Haga clic en el botn Pegar
Presionar la tecla Enter.
Insertar celdas, filas, columnas, hojas de clculo

Insertar Celdas
Nos situamos donde deseamos insertar la celda
Seleccionamos Insertar en la Barra de men
Pulsamos sobre Celdas
Seleccionamos si queremos que se inserte la celda en blanco arriba o abajo de
donde estamos situados. Y pulsamos Aceptar

Insertar Columnas
Marcamos la columna donde deseamos aadir una
nueva columna en blanco a su izquierda.
Seleccionamos Insertar en la Barra de men.
Pulsamos sobre Columnas.
Si queremos aadir varias columnas marcamos varias

columnas antes de seleccionar Insertar. Podemos
marcar las columnas pulsando sobre la Barra en que se encuentran las letras que dan
nombre a las columnas y sin soltar el botn del ratn nos desplazamos.
El nmero de columnas en la hoja de clculo se mantiene en 256. Para aadir nuevas
columnas el programa elimina las ltimas. Por tanto si las ltimas filas contienen
datos el programa no permite aadir nuevas columnas.
Insertar Filas
Nos situamos a la altura donde queremos aadir
una fila. La fila se aade arriba de donde estamos.
Pulsamos Insertar
Y pulsamos sobre Filas
Insertar Hojas de Clculo

Pulsamos Insertar
Y hacemos clic sobre Hoja de clculo
Una vez insertada podemos cambiar su posicin en el

libro simplemente pulsando sobre la pestaa Hoja4
por ejemplo y manteniendo pulsada arrastramos la
pestaa a la posicin seleccionada.
Pulsando sobre las pestaas de Hojas que se

encuentran en la parte de abajo de la Hoja de
trabajo y pulsando el botn DERECHO del
ratn accedemos al men desde el que
podemos Eliminar, Mover o Cambiar el
nombre a la Hoja. Adems podemos Insertar
Hojas y Grficos.

Eliminar Cedas, Columnas, Fila, Hoja, Mover un rango de celdas

Eliminar Celdas
Seleccionamos las celdas que deseamos
eliminar.
Pulsamos sobre Edicin
Y sobre Eliminar
En el cuadro que aparece marcamos si
deseamos que las celdas que ocuparan el
lugar que hemos borrado se desplacen
desde la derecha o izquierda y pulsamos
Aceptar
Eliminar Columnas
Seleccionamos la columna que deseamos eliminar.
Pulsamos sobre Edicin en la Barra de men.
Pulsamos sobre Eliminar
Eliminar Fila
Marcamos la fila que deseamos eliminar
Pulsamos Edicin
Pulsamos Eliminar
Eliminar Hoja
Nos situamos en la Hoja que deseamos eliminar. Si estamos situados en otra Hoja
pulsamos la pestaa correspondiente a la Hoja que deseamos eliminar en la parte
inferior de la Hoja de trabajo. Es importante para no perder datos tener claro en
que Hoja estamos situados antes de eliminar una Hoja. Vamos a eliminar en
nuestro ejemplo la Hoja 5.
Pulsamos sobre Edicin.

Y seleccionamos Eliminar Hoja

Mover un rango de celdas hacia otro libro

Seleccione el rango de celdas que sern
arrastradas hacia un nuevo libro.
Cree un nuevo Libro.
Haga clic en el men Ventana.
Haga clic en la opcin Organizar, le mostrara
la siguiente ventana:
Hacer clic en el botn Aceptar.
Las ventana quedaran en forma horizontal.
Coloque el puntero del Mouse en el borde del
rango seleccionado, arrstrelo y sultelo en la nueva ventana.
NOTA.- Para arrastrar un rango hasta otra hoja de clculo de un mismo libro,
mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el rango hasta la etiqueta de otro
libro.
Autollenar celdas
Ejemplo:
Seleccione una celda e ingrese el
nombre del primer da de la semana
(lunes).
Coloque el puntero del Mouse en la
esquina inferior derecha de la celda,
o sea, en el controlador de relleno.
Haga clic sobre el controlador de
relleno.
Arrastre el botn izquierdo con
direccin horizontal o vertical
abarcando siete celdas.
Suelte el Mouse, el resultado es el
siguiente:
Proteger Hojas y Libros de Trabajo
Crear automticamente copias de seguridad

Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo
original. Para ello:
1. Seleccionar el men Archivo.
2. Elegir la opcin Guardar como...
3. Hacer clic sobre la flecha de la
derecha del botn .
4. Elegir la opcin Opciones
generales...
Aparecer el cuadro de dilogo:
5. Activar la casilla Crear siempre
una copia de seguridad.
6. Hacer clic sobre el botn Aceptar para cerrar el cuadro de opciones.
7. Hacer clic sobre el botn Aceptar para cerrar el cuadro de guardar como.

El archivo copia de seguridad es un duplicado que tiene el mismo nombre

que el original, anteponindole Copia de seguridad de y con la extensin
.XLK.
Si es la primera vez que se guarda el libro, no existir copia, pero sino, al guardar un
libro, la copia de seguridad ser el libro antes de la ltima modificacin.
Proteger libros de trabajo

Excel2000 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseas.
Existen dos tipos de contraseas:
Contrasea de proteccin: para que slo puedan acceder al libro aquellas
personas que conocen la contrasea.
Contrasea contra escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de
trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la
contrasea.
Las contraseas pueden tener como mximo 15 caracteres, distinguiendo entre
maysculas y minsculas.
Si desea proteger el acceso a libros de trabajo, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el men
Archivo.
2. Elegir la opcin Guardar
como...
3. Hacer clic sobre la flecha de
la derecha del botn
.
4. Elegir la opcin Opciones
generales...
Aparecer el cuadro de
dilogo de la derecha.
5. Escribir la contrasea en el recuadro Contrasea de proteccin 0 en el recuadro
Contrasea contra escritura dependiendo del tipo de contrasea.
Al escribir la contrasea aparecern ***** para que nadie pueda verla.
6. Hacer clic sobre el botn
Aceptar.
Aparecer el cuadro de dilogo
de la derecha para confirmar la
contrasea.
7. Volver a escribir la contrasea en
el recuadro.
Aceptar para salir de la
confirmacin.
Si no hemos escrito las dos veces
la misma contrasea, Excel2000
nos pedir volver a introducirla.
9. Hacer clic sobre el botn Guardar para cerrar el cuadro de guardar como.
El efecto de la proteccin al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora de

abrirlo.

Si hemos utilizado una contrasea de pro-

teccin, aparecer el cuadro de dilogo de la
derecha.
Si conocemos la contrasea, escribirla en el
recuadro y Aceptar.
Excel2000 recuperar el libro para poder
realizar cualquier modificacin sobre ste.
Si no conocemos la contrasea, Excel2000 no nos dejar abrirlo.
Si hemos utilizado una contrasea contra escritura, aparecer el cuadro de dilogo
de la derecha.
Si conocemos la contrasea,
escribirla en el recuadro y
Aceptar.
Excel2000 recuperar el libro
para poder realizar cualquier
modificacin sobre ste.
Si no conocemos la
contrasea, podremos pulsar el botn Slo lectura en cuyo caso Excel2000 lo
abrir pero cualquier modificacin se tendr que guardar con otro nombre.
Si queremos borrar una contrasea, tenemos que abrir el libro con la contrasea
para tener la posibilidad de modificarlo, y a continuacin realizar los mismos
pasos que a la hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de
contrasea.
Asignar un nombre a una celda o rango de celdas.
Seleccione la celda, el rango de celdas, o bien los rangos no adyacentes y a los que
desea asignar un nombre.
Pulse en el cuadro Nombre, situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas.
Escriba el nombre de la celda o rango.
Pulse la tecla Enter.
Es ms sencillo hacer referencia a Ventas, que Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37
Ejemplo, para asignar un nombre, el primer paso es seleccionar el rango. C4:E4. Una
vez que est marcado escribiremos el nombre que deseemos para el rango en la casilla
del cuadro de nombres. Escribiremos Meses en la casilla y pulsaremos la tecla Enter.

Ya tenemos nuestro primer rango.
Veamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por
ejemplo la H49. Si ahora quisiramos ir de nuevo a la posicin de los meses, solo
tenemos que pulsar la tecla F5
Aqu se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y aceptar.
Para que Excel nos lleve de a la posicin deseada
Los rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelven mas y mas imprescindibles
cuanto mas grande y compleja es la hoja de calculo en la que estamos trabajando
IV. ACTIVIDADES
03. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Excel.
04. Ingrese los siguientes datos en las celdas correspondientes.

05. Realizar las siguientes actividades:

Grabe el Archivo con el nombre EXPRAC13-1 en su carpeta de trabajo.
Seleccione el rango de celdas C7:F16, presione el botn Copiar de la BHE,
posesinese en la celda C18, y presione el botn Pegar de la BHE..
Seleccione el rango de celdas no adyacentes compuesto por las celdas C7, D10,
E12, y el rango de celdas F5:G16 (para tal efecto luego de posicionarse en la
celda C7 mantenga presionada la tecla CTRL).
Presione el botn Negrita de la BHE, luego indique un Tamao de fuente 16, y
Fuente Times New Roman con la misma BHE.
Termine la seleccin presionando clic sobre cualquier celda, observe que los
formatos se aplicaron a la anterior seleccin.
Seleccione la columna E y cpiela sobre la columna H.
Seleccione la fila 10 y cpiela sobre la fila 11.
Seleccione el rango de celdas desde la B7 hasta la I16 y muvalas comenzando
desde la celda D14.
Inserte una columna en blanco entre las columnas C y D, quedando luego de esto
la nueva columna D en blanco.
Elimine la columna H.
Inserte una fila sobre la fila 6, quedando luego de esto la nueva fila 6 en blanco.
Elimine la fila 7.
Inserte celdas vacas en el rango de celdas desde la D8 hasta la F8, desplazando
las celdas hacia la derecha.
Elimine el rango de celdas desde la E5 hasta la G5, desplazando las celdas hacia
arriba.
Grabe el archivo con el nombre de EXPRAC13-2 en su carpeta de trabajo.
Cierre el archivo (y cualquier otro abierto).
Abra el Archivo EXPRAC13-1 desde su carpeta de trabajo.
Seleccione el rango de celdas desde la celda B5 a la C10.
Ingrese al men Ventana.
Haga dic en la opcin Organizar.
Seleccione la opcin Horizontal de la Ventana Organizar ventanas.
Haga dic en el botn Aceptar de la Ventana Organizar ventanas.
Arrastre el rango seleccionado del libro EXPRAC13-1 al libro EXPRAC13-2
comenzando en la celda E15 (posesinese en el borde de la seleccin, haga clic y
sin soltar el botn izquierdo del mouse y muvase hacia la ventana del libro
EXPRAC13-2).
Vuelve a arrastrar a su posicin original en el libro EXPRAC13-1 el rango
arrastrado hacia el libro EXPRAC13-2.
Ingrese al men Ventana.
Haga clic en la opcin Organizar.
Seleccione la opcin Cascada de la Ventana Organizar ventanas.
Haga dic en el botn Aceptar de la Ventana Organizar ventanas.
Cierre los libros EXPRAC13-1 y EXPRAC13-2 sin grabar.
Seleccione la celda C18.
Ingrese la palabra ENERO.
Coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda, o sea, en el
controlador de relleno.
Haga clic sobre el controlador de relleno y arrastre el botn izquierdo del Mouse
de manera horizontal hasta la columna M.
Grabe el archivo (presione el botn Grabar de la BHE).
Cierre el archivo (men Archivo/opcin Cerrar).
Seleccione del men Herramientas la opcin Autocorrecin, en el cuadro de texto
"Reemplazar:" ingrese sus iniciales en maysculas. En el cuadro "Con:" Escriba
en maysculas el nombre completo correspondiente a sus iniciales; haga clic en
Agregar y clic en Aceptar. En la celda C5 digite sus iniciales en mayscula,
presione la tecla Enter. Deber aparecer su nombre completo.
Cierre el archivo (men Archivo/opcion Cerrar).
Seleccione el rango D7:D16, ingrese al men Formato, active la opcin Celdas,
pulse en la etiqueta Proteger, desactive la opcin Bloqueada, clic en Aceptar.
Ingrese al men Herramientas, opcin Proteger, haga dic en Proteger y dic en
Proteger hoja, pulse Aceptar.
Intente ingresar o borrar valores en la hoja, note que las nicas celdas
modificables se encuentran en el rango D7:D16; esto se debe a que a estas celdas
se les desactivo el atributo de proteccin en la opcin de formato s de celda.
Seleccione el rango C20:C27, pulse dic en el cuadro Nombre, situado en el
extremo izquierdo de la barra de frmulas, escriba la palabra CONCEPTOS,
luego presione la tecla Enter.

Posicinese en la celda A1, pulse en el cuadro Nombre "CONCEPTOS" observe

como el cursor se traslada al rango de celdas definido: con ese nombre.
12. Salir de Excel.
Haga dic en el men Archivo.
Haga dic en la opcin Salir.
13. Salga del Windows:
Haga dic en el botn Inicio.
Seleccione la opcin Apagar el Sistema.
Haga dic en el botn S.
Espere el mensaje: Ahora puede apagar el equipo.
Finalmente, apague el monitor y la CPU.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cul es el procedimiento para Reemplazar datos?

02. Cul es el procedimiento para eliminar columnas?
03. Cul es el procedimiento para insertar filas?
04. Cul es el procedimiento el auto llenado de celdas?
05. Cul es el procedimiento para proteger Hojas y Libros de trabajo?
06. Cul es el procedimiento para asignar un nombre a una celda o rango de celdas?

FORMATOS EN LA HOJA DE
14 CLCULO
I. OBJETIVOS
Utilizar las diferentes herramientas que nos permitan mejorar la presentacin de las
Hojas de Calculo.
II. TEMAS A TRATAR
Formatos de fuente.
Alineacin en celdas.
Bordes y tramados.
Autoformatos.
Combinacin de Celdas.
Ajuste de ancho y alto de columnas y filas.
III. MARCO TERICO
MS Excel nos permite dar formato a nuestras Hojas de clculo manejando diferentes tipos
de fuente, de nmeros, de colores de celda, de tipos de grfico, de fechas, etc.,
mostrndose como una herramienta eficiente en la presentacin de la informacin.
Cambiar la Fuente o Tamao de Fuente

Formato de Celdas
Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel2000 respecto al cambio de
aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el
tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar
nmeros en la celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. Seleccionar el men Formato.
3. Elegir la opcin Celdas...
4. Hacer clic sobre la pestaa Fuente.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Formatos en la Hoja de Clculo Sesin 14

Al elegir cualquier opcin,

aparecer en el recuadro
Vista previa un modelo de
cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.
Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:
1. Seleccionar el rango de
celdas al cual queremos
modificar la alineacin.
2. Seleccionar el men
Formato.
4. Hacer clic sobre la pestaa
Alineacin.
Aparecer el cuadro de
dilogo de la derecha.
5. Elegir las opciones
deseadas del recuadro.
6. Una vez elegidas todas las
opciones deseadas, hacer
clic sobre el botn
Aceptar.
Opciones de la Ficha de Alineacin

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre
la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opcin de Excel2000 por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros
a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro de Sangra que por defecto est a 0, pero cada
vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un

carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al

borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de
stas, independientemente del tipo de dato.
LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato
de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda
tenemos escrito * y elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer
************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se
alinear tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto
a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda
en la seleccin que contiene datos.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer
clic sobre la flecha de la derecha podr elegir entre una de las siguientes
opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

superior de stas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la
altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de stas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la
parte superior como por la inferior.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de
las agujas de un reloj. Excel2000 ajusta automticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de
sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar
exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se
visualizar en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la

celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en

una sola.

Ejemplo:
Ejecutar Formato/Celdas/Alineacin
Dividir celdas: Desactivar la casilla de verificacin combinar Celdas.
Bordes
Excel nos permite crear lneas en
los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los
datos de nuestra hoja de clculo
aadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos :
1. Seleccionar el rango de celdas

al cual queremos modificar el
aspecto.
Bordes.
de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas

del recuadro.
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
Tramas
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarla
de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al

cual queremos modificar el
aspecto.
Tramas.
de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas del
recuadro.
6. Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic
sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer
en el recuadro Muestra un modelo
de cmo quedar nuestra seleccin
en la celda.
Nmeros
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda . Para ello,
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al

cual queremos modificar el
aspecto de los nmeros.
Nmero.
de la derecha:
5. Elegir las opciones deseadas del
recuadro.
6. Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic
sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer
en el recuadro Muestra un modelo
de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

Opciones de la Ficha Nmero

Categora: Se elegir de la lista una categora dependiendo del valor introducido
en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
NMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los nmeros en
formatos enteros, con decimales y con punto de miles.
MONEDA: Es parecido a la categora Nmero, pero en vez del separador de
miles nos permite visualizar el nmero con un smbolo monetario como
podra ser Pts. Siempre lleva junto con el smbolo monetario el separador de
miles.
PORCENTAJE: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el
valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato
de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostrara como 15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al nmero introducido en la
celda. As el 1 equivaldr a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y as sucesivamente.
Proteger Celdas
Adems de la proteccin mediante contraseas para los libros de trabajo, Excel2000
ofrece varias rdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar
dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que
sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.
Cuando una celda est bloqueada no podr sufrir variaciones. Realmente por defecto
todas las celdas estn protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos
damos cuenta ya que la hoja no est protegida. Por lo tanto, lo que se debe hacer es
desbloquear las celdas que queremos variar en algn momento. Para ello:
1. Seleccionar el rango de celdas que

queremos desbloquear para poder
realizar variaciones.
Proteger.
Aparecer el cuadro de dilogo de
la derecha:
5. Desactivar la casilla Bloqueada.
Si se activa la casilla Oculta, lo que se
pretende es que la frmula o el valor
de la celda no se pueda visualizar en la barra de frmulas.
Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si

no protegemos la hoja de clculo, por lo tanto a
continuacin tendremos que realizar los siguientes
pasos:
1. Seleccionar el men Herramientas.
2. Elegir la opcin Proteger.
3. Seleccionar la opcin Proteger hoja....

Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha:

4. Dejar activada la casilla Contenido para proteger el contenido de las celdas de la hoja
activa.
5. Dejar activada la casilla Objetos para proteger todos los objetos grficos de la hoja
activa.
6. Si queremos asignar una contrasea para que solamente pueda desproteger la hoja la
persona que sepa la contrasea, escribirla en el recuadro Contrasea.
Si hemos puesto contrasea nos pedir confirmacin de contrasea, por lo tanto
tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar.
A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrn modificar
aquellas celdas bloqueadas en un principio.
Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la

proteccin, es decir:
1. Seleccionar el men Herramientas.
2. Elegir la opcin Proteger.
3. Seleccionar la opcin Desproteger hoja....
4. Si habamos asignado una contrasea nos la pedir, por lo que tendremos que
escribirla y hacer clic sobre el botn Aceptar. Si no haba contrasea asignada,
automticamente la desprotege.
Insertar un salto de lnea dentro de una celda

Pulse en la barra de formulas (o en la celda, si esta modificando), en la posicin
donde desee insertar el salto de lnea.
Pulse [Alt] + [Intro].
Autoformato a una serie de datos

El aspecto de nuestras hojas es un aspecto
importante, sobre todo si otras personas van a
ver y evaluar nuestro trabajo.Vamos a
aprender a manejar los autoformatos. Veamos
una pagina sin formatos.
El siguiente paso es seleccionar una celda

que est dentro de una tabla, por ejemplo
C5.
Cuando est marcada en el men
Formato, pulsaremos en la opcin
Autoformato
*Atencin, es importante que hayamos

seleccionado una celda que pertenezca a
una tabla, como es nuestro caso. Si
hubiramos pulsado en alguna celda,
fuera de la tabla Excel nos dara un
mensaje de error.

Para evitarlo, solo tenemos que posicionarnos en el interior de la tabla a la que

queremos dar autoformato. Al pulsar en Autoformato, nos surge el siguiente cuadro
de dialogo
De entre todos los ejemplos predefinidos podemos

elegir el formato que consideremos mas apropiado
para nuestra tabla.
Slo tendremos que pulsar sobre el ejemplo
deseado y despus aceptar.
Esta es nuestra tabla, tal como la hemos "diseado"
rpida y sencillamente.
Copiar Formato
Otra opcin de copiado consiste en copiar el formato de una celda a otras. Por ejemplo si
tenemos definido un cierto tipo de letra, fondo, tamao de la letra, negrita en una celda y
queremos utilizar el mismo formato en otras.
Seleccionamos Edicin y Copiar, una vez marcada la celda de donde queremos

tomar el formato.
Seleccionamos Edicin y Pegado especial
En el cuadro de Pegado Especial que aparece
marcamos Formatos.
Igualmente podemos copiar el formato
utilizando el botn Copiar Formato de la
Barra de Formato.
Marcamos la celda que tiene el formato que
deseamos copiar.
Pulsamos sobre el botn Copiar Formato de
la Barra de Formato.
Y pulsamos sobre la celda a la que queremos aplicar el nuevo formato.
EJEMPLO

En la celda A1 tenemos escrito Casa con un formato de tipo de letra, tamao, negrita y
fondo amarillo. Queremos copiar esas caractersticas de formato a las celdas A2, A3 y
A4 sin tener que repetir todos los pasos para dar formato a cada celda.
Y el resultado es que hemos puesto el formato de la celda A1 a las restantes
Cambiar el Ancho de una Columna Arrastrando el Mouse

Arrastre la lnea a la derecha del encabezado de columna hasta que la columna tenga
el ancho deseado.
Cambiar el Ancho de Varias Columnas Arrastrando el Mouse

Haga clic sobre el primer encabezado de columna.
Presione la tecla Shift y haga clic en el siguiente encabezado de columna.

Arrastre el puntero hasta que las columnas tengan el ancho deseado.
El resultado ser que la columna D y la E tendrn el mismo ancho.
NOTA.- Para seleccionar columnas no continuas utilice la tecla CTRL.
Cambiar El Ancho Utilizando El Comando Columna

Seleccione la o las columnas a cambiar en Ancho.
Haga clic sobre el men Formato.

Haga clic en la opcin Columna.
Haga clic en la opcin Ancho, le mostrara la
siguiente ventana.
Ingrese el Ancho de columna.

Revisemos las dems opciones:
Ajusta el ancho de la columna con el valor mnimo

necesario para que se muestre el contenido de las celdas
seleccionadas, es posible que no este disponible si la hoja
esta protegida.
Oculta las columnas seleccionadas, estas no son eliminadas

de la hoja de calculo.
Muestra las columnas de la seleccin actual que antes se

haban ocultado.
Cambia el ancho estndar de las columnas de una hoja de

calculo, no esta disponible si la hoja esta protegida.
Cambiar la Altura de una Fila usando el Mouse

Haga clic en el encabezado de la fila
Coloque el puntero en la parte inferior de la fila y arrstrelo hacia abajo.
Utilice la tecla Shift seleccionar filas contiguas y CTRL para filas no contiguas.
Cambiar la Altura de una Fila usando el Comando Fila

Haga clic en el encabezado de la fila.
Haga clic sobre el men Formato.
Haga clic sobre la opcin Fila.
Haga clic en la opcin Alto, le mostrara la si-
guiente ventana.
Ingrese el Alto de fila.

Revisemos las dems opciones:
Ajusta el alto de fila con el valor mnimo necesario para que se

muestre el alto de la celda ms alta de la seleccin, es posible que
este comando no este activo si la hoja est protegida.
Oculta las filas seleccionadas, no se eliminan de la hoja de

calculo.
Muestra las filas de la seleccin actual que antes se haban

ocultado.
IV. ACTIVIDADES

04. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Excel.
05. Dar Formato a los Datos introducidos
Seleccionar las celdas sobre las que se desea aplicar el formato.
Realizar lo siguiente:
A) Poner una Lnea de Contorno.
B) Cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar el tamao de las letras.
C) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.
D) En azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto.
E) El fondo de las celdas con nmeros lo pondremos de color verde claro
Utilizar el men Formato de la Barra superior o Barra men.

Tambin puede acceder directamente a las funciones de

formato ms utilizadas teniendo activada en pantalla la Barra
de Formato. Hemos pulsado en el botn de flecha "Mas
botones" para que se visualicen el resto de opciones.
A) Poner una lnea de contorno, es decir un recuadro

alrededor de varias celdas.
Pulsamos sobre Formato y Celdas

una vez que tenemos seleccionadas
las celdas sobre las que queremos
aplicar el formato.
Y aparece el formulario Formato de
celdas.
En nuestro ejemplo en Lnea hemos
seleccionado una gruesa.
Pulsamos sobre Contorno
Y Pulsamos Aceptar
Y los datos seleccionados quedan en recuadrado.
B) Cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar a 16 el tamao de las letras..
Seleccionamos las celdas

En la Barra de Formato pulsamos sobre el
botn que muestra un tringulo para cambiar
el tipo de letra. Y seleccionamos por ejemplo
Verdana.
Y aumentamos el tamao de las letras a 16,
pulsando sobre el siguiente botn y
seleccionado 16
C) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.

Seleccionamos la celda que queremos poner en negrita.
Y pulsamos la N de la Barra de Formato
D) Poner de color azul las letras correspondientes a los conceptos de gastos.

Seleccionamos desde la celda donde puso CASA

a la celda ROPA.
Si nuestra pantalla no muestra el botn Color de
Fuente, pulsamos sobre el botn Mas Botones
que se encuentra al final de la Barra de Formato.
Y pulsamos sobre el botn Color de fuente.
Marcamos el color deseado.
E) Poner el fondo de las celdas que tienen datos

numricos a color verde claro.
Seleccionamos la celdas a las que deseamos cambiar el color del fondo.

En la Barra de Formato pulsamos sobre Color de relleno.
Y pulsamos sobre el color verde claro.
Hemos cambiado el tamao de las columnas para visualizar las palabras completas.
Como vimos anteriormente para cambiar el tamao de las columnas nos situamos con el
cursor entre las letras que designan las columnas y manteniendo pulsado el botn del
ratn nos movemos.
Y el resultado correspondiente es como la imagen de la derecha.
F) Cambiar el nombre de la hoja a Presupuesto.
06. En una nueva Hoja:

Cambiar el nombre de la hoja a LisEmpleados.
Ingrese la siguiente tabla en las posiciones indicadas.

Caractersticas de formato de la tabla anterior:

Titulo de la fila 01, en negrilla, fuente Arial 12, centrado en varias columnas,.
Bordes alrededor.
Ttulos fila 02 y 03 en negrilla, centrados, trama: gris 25%, color de fuente azul,
letra: Times New Roman 10, bordes alrededor..
Al resto de la tabla configrela con: letra Arial 10, con bordes alrededor de todas
las celdas.
Al sueldo dele formato estilo contabilidad: S/ Espaol (Per).
La fecha aparecer en el formato que se indica en la tabla.
Los datos debern aparecer ordenados alfabticamente por Apellidos y
Nombres.
Observe como queda su tabla, eligiendo del men Archivo la opcin Vista
preliminar.
07. En una nueva Hoja:

Cambiar el nombre de la hoja a CalPagos.
Ingrese la siguiente tabla en las posiciones indicadas.
Consideraciones de llenado
Utilice la opcin de Autollenado para las celdas A3:A9.
Copie el contenido de B3 a B4:B9.
Utilice la opcin de Autocorreccin de datos para las columnas C3:C9, para lo
cual deber ingresar CA o PE para que aparezcan las palabras completas.
Caractersticas de formato de la tabla

Titulo de la fila 01, en negri1la, fuente Impact 14, centrado en varias
columnas,.Bordes alrededor.
Ttulo fila 02, en negrilla, centrados, trama: amarillo, color de fuente: verde,
letra: Times New Roman 11, bordes alrededor.
Al resto de la tabla configrela con: Arial 10, con bordes alrededor de todas las
celdas.
Coloque borde doble alrededor de toda la tabla.
La fecha deber aparecer finalmente el formato dd-mmm-aa.
A los datos de la columna Pago dele formato estilo contabilidad: S/ Espaol
(Per), decimales 2.
A los datos de la columna Saldo dele formato nmero sin decimales.
Observe como queda su tabla, eligiendo del men Archivo la opcin Vista
Preliminar.

08. Desarrolle la siguiente hoja:
09. En 3 hojas nuevas realizar lo siguiente:

Hacer 3 copias del cuadro anterior, una copia en cada hoja nueva.
Aplique Autoformato, utilizando para cada copia los siguientes estilos:
Clsico 2.
Multicolor 1.
Efectos3D2..
10.Salir de Excel Guardando el libro con el nombre PRAC14.
V. RESOLVER EN CASA
01. Procedimiento para cambiar la fuente y tamao de fuente de un rango de celdas.

02. Dibuje los botones de la BHE (Barra de Herramientas Estndar), con los que
podemos dar atributos de negrita, cursiva, subrayado y alineamientos de texto, e
indique cual seria el procedimiento para activar los mismos formato s utilizando la
Barra de men.
03. Cmo podemos determinar la orientacin del texto a -90, de un rango de celdas?
04. Cual es el procedimiento para Aplicar el Autoformato de Tabla: Multicolor 2 a un
rango de celdas?
05. Cul es el procedimiento para aplicar un tramado Atenuado al 50%, a un rango de
celdas?

06. Cul es el procedimiento para Aplicar la Combinacin de Celdas a un rango de

celdas?
07. Cul es el procedimiento para copiar solo el formato de un rango de celdas a otro?
08. Cmo se ajusta la altura de una fila al contenido de las celdas?

FRMULAS Y FUNCIONES
15 BSICAS 1ra PARTE
I. OBJETIVOS
Utilizar el potencial de Excel en la ejecucin de clculos de numricos.

Uso de funciones predefinidas de Microsoft Excel.
II. TEMAS A TRATAR
Barra de Frmulas.
Sintaxis de la frmula.
Referencias a celdas.
Frmulas.
Funciones.
Funcin SUMA(), PROMEDIO(), MAX(), MIN().
Funcin DIAS360(), DIA(), HOY(), AO().
Funcin CONTAR.SI(), SUMAR.SI(), MODA(), MEDIANA().
III. MARCO TERICO
Barra de Frmulas
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de calculo, puede incluir
operadores, referencias a celdas, valores, funciones para hojas de calculo; estas pueden
hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de calculo del mismo libro o celdas en
hojas de otros libros.
Barra de Referencia
La Barra de Referencia, que se encuentra inmediatamente debajo de las barras de
herramientas, presenta los tres sectores siguientes:
El sector de la izquierda muestra la ubicacin de la celda activa indicando la
columna (B) y la fila (3) en que se encuentra. Ms adelante se vern otras posibles
aplicaciones de este sector.
El sector central indica que se est en modo de edicin (es decir, introduciendo
nombres, funciones, nmeros, etc..). El primer botn permite anular el contenido de
la celda, el segundo equivale a pulsar la tecla Intro, y el tercero llama al Asistente de
Funciones (Function Wizard). Excel no permite ejecutar ningn comando
mientras este sector est activo.
El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa. La edicin de este
Contenido puede hacerse tanto en este sector como en la propia celda.
Formulas y Funciones Bsicas Primera Parte Sesin 15

Sintaxis de la Frmula
La introduccin de una frmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias
como en la propia celda. La frmula debe empezar con un signo igual (=). A
continuacin, la frmula se ir construyendo paso a paso utilizando valores, operadores,
referencia a celdas, funciones y nombres.
Para introducir una frmula en una celda o en la barra de herramientas, se pueden seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccionar con el ratn la celda o la zona derecha de la barra de herramientas.
2. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta
forma Excel sabe que lo que se va a introducir
en la celda activa es una frmula.
3. Teclear valores numricos, referencias a celdas,
funciones o nombres, todos ellos separados por
los correspondientes operadores (por ejemplo:
+, -, *, /).
4. Terminar la introduccin de la frmula pulsando Intro.
En el siguiente ejemplo para hallar el total a pagar, se suma los costos de cada curso y a
esta cantidad se le resta el descuento.
Referencias a Celdas
Tipos de referencias a celdas: Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula
cambiar dependiendo de donde vamos a copiarla. Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que variar es
la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar
el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila
hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para mantener en la frmula
sumar 2 al contenido de la celda superior.
ABSOLUTAS: Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula NO

variar. Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la

derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.
MIXTAS: Si copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la

columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a
copiarla y no variar la que s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna
aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el
signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez
de 1 y el resultado ser =$A2+2. Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque
se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la
columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez
de A y el resultado ser =B$1+2
Frmulas
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar
siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una
frmula son :
OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos.

Ejemplo: + - * / % ^
Donde:
+ Suma
- Resta(negacin si se usa como un solo operando)
/ Divisin
* Multiplicacin
% Porcentaje
^ Operacin exponencial
OPERADOR TIPO TEXTO

& Concatena dos valores de texto para
producir un valor de texto continuo.
Ejemplo:
Si la celda B2 contiene el texto Instituto
de, la celda B3 contiene el texto

Informtica y la celda B5 contiene la formula =B2& &B5, entonces la celda B5

presentara el siguiente texto: Instituto de Informtica.
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar

un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < >
= <= >= <>
COMPARACIN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda

referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango
de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas.
Ejemplo: PROMEDIO(A1,G5,A10:B10)
Operador de Interseccin que genera una referencia a las celdas comunes a dos
referencias.
Ejemplo:SUMA(B3:B8 A4:D4)
La celda B4 es comn a ambos rangos
Operadores lgicos son: Not, And, Or
Funciones
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o
valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos
mostrar un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Sintaxis:
Nombre de la funcin
FUNCION(Argumento1;Argumento2, ...)
Argumentos separados por punto y coma
En el ejemplo de la izquierda podramos colocar en la celda A10 la frmula:

=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero resultara trabajoso si en lugar de 5 celdas hubiese que
sumar 100.

En lugar de esa frmula, utilizamos la funcin

=SUMA(A3:A8) que realizar exactamente la misma
operacin; sumar el rango de celdas A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango
de celdas) llamados argumentos.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo

de operacin o clculo que realizan. As hay funciones
matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de
bsqueda y referencia y de informacin.
Insertar Funcin con el Asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero
Excel2002 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as le resultar ms fcil
trabajar con ellas.
Si desea introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin, desplegar el men
Insertar.
Elegir la opcin Funcin... O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de
frmulas. Aparecer el siguiente
cuadro de dilogo.
Para que la lista de funciones no
sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una
categora del cuadro combinado
O seleccionar una categora:,
esto har que en el cuadro de
lista slo aparezcan las
funciones de la categora
elegida y reduzca por lo tanto la
lista. Si no estamos muy seguros
de la categora podemos elegir
Todas.
Observe como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin hay un botn
Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha
funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos
de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin:. Este cuadro
variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin
SUMA.CUADRADOS ().

FUNCIN SUMA
Mtodo 1
En la Barra de herramientas existe el botn Autosuma que nos permite realizar la
funcin SUMA de forma ms rpida.
Ejemplo:
Haga clic en la celda en la que se mostrara el

resultado de la sumatoria.
Haga clic en botn Autosuma de la

barra de herramientas Estndar.
Al hacer clic en Autosuma, el rango queda

enmarcado y la celda seleccionada muestra la
frmula de la suma.
Presione Enter, la celda seleccionada muestra la

suma total.
Mtodo 2
Escriba la formula y presione Enter.
Copiado de Frmulas
Haga clic en la celda que se encuentra la formula a copiar.
Presione las teclas Ctrl+C.
Seleccione el rango donde se copiara la formula
Presione las teclas Ctrl+V.
Las referencia a otras celdas se actualizaran de acuerdo a la posicin del pegado de la
formula, si queremos que la referencia siempre sea absoluta, es decir que la
referencia a la celda no cambie, tendremos que anteponer el smbolo $.
Ejemplo:
=SUMA.CUADRADOS($A$2:$A$4,2,10)*10
Cuando esta formula se copie la referencia a las celdas $A$2:$A$4 siempre ser la
misma en todas las celdas donde se copie; no as con las dems referencias que se
actualizaran de acuerdo a la posicin del pegado.

FUNCIN PROMEDIO()
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea

obtener.
Observaciones:
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor
sea 0.
Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las
celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla
de verificacin Valores cero de la ficha Ver en el cuadro de dilogo Opciones. No se
cuentan las celdas vacas, pero se cuentan los valores cero. Para ver el cuadro de dilogo
Opciones, haga clic en Opciones del men Herramientas. Las celdas vacas no se cuentan
pero s los valores cero.
Ejemplos:
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a
11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los nmeros 4, 18 y 7:

PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5
FUNCIN MAX()
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el valor
mximo.
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones de nmeros en forma de texto. Los argumentos que sean valores
de error o de texto que no se puedan traducir a nmeros causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarn slo los nmeros de esa
matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasarn por alto. Utilice MAXA si no se deben
pasar por alto los valores lgicos y el texto.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.

Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
FUNCIN MIN()
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2;... son entre 1 a 30 nmeros cuyos valores mnimos desea encontrar.
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones textuales de nmeros. Los argumentos que son valores de error o
texto que no se puede traducir a nmeros, causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa
matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lgicos o el texto
no deben pasarse por alto, utilice la funcin MINA.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea tambin los ejemplos bajo MAX.
FUNCIN DIAS360()
Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses
de 30 das) que se utiliza en algunos clculos contables.
Sintaxis:
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Fecha_inicial y fecha_final, son las dos fechas entre las que desea calcular el nmero de
das.
Mtodo es un valor lgico que especifica si se utilizar el mtodo de clculo europeo o

americano.
Mtodo Modo de clculo.
FALSO u omitido US (NASD). Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte

en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es
anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente, de lo contrario
la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.
VERDADEROMtodo europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden
al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes.

Sugerencia Para determinar el nmero de das entre dos fechas de un ao normal, puede
usar una sustraccin normal , por ejemplo, "31-12-93"-"1-1-93" es igual a 364.
Ejemplo:
DIAS360("30-1-93"; "1-2-93") es igual a 1
Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-93 y la celda D11 contiene la fecha 1-2-93,
entonces:
DIAS360(D10; D11) es igual a 1
FUNCIN DIA()
Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se expresa como un
nmero entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis:
DIA(nm_de_serie)
Nm_de_serie, es el cdigo de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los
clculos de fecha y hora. La variable nm_de_serie puede proporcionarse como texto, por
ejemplo, "15-4-93" o "15-Abr-1993", en lugar de como nmero.
Observaciones:
Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes
sistemas de fecha predeterminados. Para obtener ms informacin, vea la funcin
AHORA.
Ejemplos:
DIA("4-ene") es igual a 4
DIA("15-abr-1993") es igual a 15
DIA("11-8-93") es igual a 11
FUNCIN HOY()
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-
hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora.
Sintaxis:
HOY( )
Si fuera el 1 de enero de 1999, el resulatdo seria: 01/01/99.
FUNCIN AO()
Devuelve el ao correspondiente a nm_de_serie. El ao se expresa como un entero entre
1900 y 9999.
Sintaxis:
AO(nm_de_serie)
Nm_de_serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de
fecha y hora. El argumento nm_de_serie puede expresarse en forma de texto, por
ejemplo "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse como nmero. El texto se
convierte automticamente en un nmero de serie.
Ejemplos:
AO("5-7-90") es igual a 1990

Si est usando el sistema de fecha 1900 (el sistema predeterminado en Microsoft Excel
para Windows), entonces:
AO(0,007) es igual a 1900

AO(29747,007) es igual a 1981
RESUMEN DE FUNCIONES
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;......) Ejemplos:
Funcin que nos devolver la media =PROMEDIO(12;12;13) devolver 12,33333

aritmtica de los nmeros o el rango
encerrado entre parntesis =PROMEDIO(A1:D13) devolver el promedio del
rango A1:D13
=MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros)
Estas funciones devuelven los valores

mximo y mnimo respectivamente de una
lista de nmeros.
=MODA(Nmeros)
Valor que ms se repite en un rango
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento

nmerico en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento

de texto en una lista
=CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas no vacas de un rango
=MEDIANA(Nmeros)
Nmero que se encuentra en medio de un

conjunto de nmeros, es decir, la mitad de
los nmeros es mayor que la mediana y la
otra mitad es menor.

IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin de 2 hora)
01. Encienda la Computadora: CPU y Monitor

02. Ingresar al MS Excel:
Haga clic en el botn Inicio.
Ubquese sobre la opcin Programas.
Haga clic en la opcin Microsoft Excel.
03. Cree un Nuevo Libro.
04. Ingrese los siguientes datos:
U
t
i
l
i
z
a
n
d
o
las funciones SUMA(), PROMEDIO(), MAX(), MIN(), DIAS360(), HOY(),

calcule el sueldo ACUMULADO por cada trabajador, sueldo PROMEDIO por
cada trabajador, los MESES TRABAJADOS por cada trabajador; tambin el
Sueldo Mximo y Sueldo Mnimo para cada mes; tambin utilice los formatos
respectivos para obtener el siguiente resultado:

Formulas a usar: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN,SI.

En H4 : =SUMA(E4:G4).
En J4 : =DIAS360(D4,HOY())/360*12
Seleccione el rango A4:J10.

Haga clic en men Datos.
Haga clic en la opcin Ordenar.
Le mostrara el siguiente cuadro:
Haga clic en opcin Ordenar por.
Seleccione la opcin Apellidos.
05. Se desea preparar un flujo de caja para los meses junio, julio y agosto, para la
EMPRESA AREQUIPA S.A.
El saldo final se encuentra restado el Total de ingresos - Total de egresos
06. Jos es un trabajador que tiene un sueldo bruto de 2400 nuevos soles y cierta cantidad
por trabajos en horas extras. Se desea calcular el sueldo final:
Sobre su monto se efectan los siguientes descuentos:
9 % para la seguridad social.
18 % para su AFP.
15 % de retencin.
El total es una suma, ya sea de los ingresos y otra de los egresos.
El saldo a pagar es: (Total Ingresos total Egresos)

7. La divisin de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las

ventas obtenidas por los vendedores. Los datos van a servir para obtener
informacin sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.
El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los
vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.
Frmulas a usar: MIN, MAX, SUMA, PROMEDIO, CONTAR.SI.
8. Guardar el libro con el nombre VENTAS y asignarle como contrasea de

seguridad PSVENTAS.
9. Grabe el Libro con el nombre PRAC15

10. Salir de Excel
Haga clic en el men Archivo.

Haga clic en la opcin Salir.

11. Salga del Windows
Haga clic en el botn S.
V. RESOLVER EN CASA
1. Cul es la sintaxis correcta de una formula?

2. Cul es la diferencia de una referencia absoluta con una referencia relativa?.
3. Cul es la utilidad del botn autosuma?
4. Diga con sus propias palabras como copiar una formula?
5. Para que sirve la funcin SUMA()?, proponga un ejemplo simple.
6. Para que sirve la funcin PROMEDIO()?, proponga un ejemplo simple.
7. Para que sirve la funcin MAX()?, proponga un ejemplo simple.
8. Para que sirve la funcin MIN()?, proponga un ejemplo simple.
9. Para que sirve la funcin DIAS360()?, proponga un ejemplo simple.
10. Para que sirve la funcin HOY()?, proponga un ejemplo simple.
11. Para que sirve la funcin CONTARA()?, proponga un ejemplo simple.
12. Para que sirve la funcin SUMAR.SI()?, proponga un ejemplo simple.
Conteste las preguntas anteriormente formuladas y presntalas en una hoja A-4.

FRMULAS Y FUNCIONES
16 BSICAS 2da PARTE
I. OBJETIVOS

II. TEMAS A TRATAR
Funcin BUSCARV().
Funcin SI().
III. MARCO TERICO
FUNCIN BUSCARV()
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera columna de la

matriz, puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_de_comparacin, es el conjunto de informacin donde se buscan
los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango.
Indicador_columnas, es el nmero de columna de
matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor
coincidente.
Ordenado, Es un valor lgico que indica si desea que la funcin
BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado.
Ejemplo:
Construir la siguiente hoja:
Se trata de una lista larga de artculos en

almacn. Observe que en la parte superior se
tiene tres casillas. Estas celdas servirn para
nuestro propsito, que es hacer una consulta
sobre un producto.
Formulas y Funciones Bsicas Segunda Parte Sesin 16

En la celda C2 colocaremos la frmula:
=BUSCARV(C1;A7:C15;2)
Lo que haremos a continuacin ser escribir un cdigo de artculo en la celda C1

(amarilla) y Excel har que aparezca automticamente la descripcin y la cantidad
disponible en las dos celdas inferiores.
Esta hoja va a permitir hacer una consulta a un listado. La frmula mirar lo que hay en
la celda C1, y lo buscar en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrar
en la 1 columna), mostrar lo que hay 2 columnas a su derecha (contndose ella), es
decir, la descripcin del producto.
Observe detenidamente los tres argumentos que nos pide la funcin =BUSCARV,
primero la celda donde estar lo que intentamos buscar (el cdigo), luego el rango donde
ha de buscarlo, y por ltimo el nmero de columna que queremos mostrar.
Ahora, escribiremos la frmula para la celda C3. Bsicamente es igual a la anterior, pero
ahora el nmero de columna ser el 3, es decir, mostrar la cantidad:
=BUSCARV(C1;A7:C15;3)
Ahora slo faltar comprobar las dos frmulas escribiendo cualquier cdigo de la lista de
artculos en la celda C1.
Un detalle importante de la funcin =BUSCARV( )
es que si la lista o rango donde hay que buscar est
desordenada, tendremos que aadir la palabra
FALSO al final de la frmula. Observa este
ejemplo:
=BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO)
En nuestro caso no hace falta, pues la lista est

alfabticamente ordenada.
FUNCIN SI()
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y
frmulas.
Sintaxis:
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica, es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero, es el valor que se devolver si prueba_lgica es
VERDADERO.
Valor_si_falso, es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO.
Observaciones:
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas ms elaboradas. Vea el ltimo de los ejemplos
citados a continuacin.

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI

devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz se
evaluar cuando se ejecute la instruccin SI. Cuando alguno de los argumentos
valor_si_verdadero o valor_si_falso es una funcin que ejecuta una accin, se ejecutan
todas las acciones.
Ejemplo 1
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lgica ser
VERDADERO y se calcular el valor total del rango B5:B15. De lo contrario,
prueba_lgica ser FALSO y se devolver una cadena de texto vaca ("") que borrar el
contenido de la celda que contenga la funcin SI.
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
Ejemplo 2
Este ejercicio consiste en crear una formula para que llene la columna de
OBSERVACIN, de tal manera que discrimine si es Masculino o Femenino de acuerdo
a la columna SEXO.
La Solucin seria escribir la siguiente formula en la celda D2

=SI(C2="M","MASCULINO","FEMENINO")
Condicin Accin (Si la Accin (Si la

Condicin es condicin es
Resultados

IV. ACTIVIDADES


Utilizando la funcin BUSCARV(), calcule el descuento de la columna F ,de la
siguiente manera:
Ubicar en la TABLA ANEXA el CODIGO de AFP de cada trabajador, tomar el
porcentaje de descuento de AFP y luego calcular el DESCUENTO respectivo de
su SUELDO.
Ubquese en la celda F4.
Ingrese en ella: =BUSCARV(D4;B12:C14;2) y presione la tecla Enter, recuerde
que toda funcin para ser reconocida como tal debe comenzar con signo "=". El
resultado ser 0.123, que es el equivalente a 12.30% que le corresponde a la
AFP Horizonte que tiene por cdigo 1.
Revisemos hasta aqu lo que se ha logrado: hemos tomado el cdigo de AFP del
empleado Jos Cceres ubicado en la Celda C4, utilizando la matriz de
comparacin ubicada en el rango B12:C14, se ha comparado el Cdigo de AFP
del empleado en la primera columna de dicha matriz, para luego tomar el valor
de la columna numero 2 de la matriz, del cdigo de AFP coincidente con el del
empleado (Cdigo AFP=1); es por eso que tenemos en la celda F4 el valor
0.123.
Luego, tenemos que multiplicar el Sueldo correspondiente por el respectivo
descuento ya recuperado en la celda F4, para lo cual ubquese en la celda F4,
luego presione la tecla F2, ahora estamos en modo de edicin de la formula,
ingresemos lo correspondiente para que quede la siguiente formula:
=BUSCARV (D4;BI2: CI4;2)*E4
El resultado en la celda F4 ser 61.50, que es el descuento respectivo para el
empleado Jos Cceres.

Hasta este punto hemos logrado una formula que funciona para el empleado
Jos Cceres, ahora haremos que funcione para todos los dems trabajadores,
notemos que la referencia al Cdigo de AFP(D4) y al Sueldo(E4) sern
referencias relativas ya que estas se tendrn que ir actualizando de acuerdo al
incremento de filas a ser copiada la formula hacia los dems trabajadores; pero
la referencia a la matriz dentro de nuestra formula siempre tiene que ser la
misma (referencia absoluta), para lo cual tenemos que anteponer el smbolo de $
delante de la referencia a ella (B12:C14).
Entonces, haga clic sobre la celda F4, presione la tecla F2, ya estamos en modo
de edicin de la formula, posicione el cursor dentro de la referencia relativa B12
Y presione la tecla F4, ahora la referencia es absoluta quedando $B$12; ahora
posicione el cursor dentro de la referencia relativa C14 y presione la tecla F4,
ahora la referencia es absoluta quedando $C$14, ahora la formula queda:
=BUSCARV (D4 ;$B$12: $C$14;2)*E4
presione ahora la tecla Enter.
Ubquese en la celda F4, ponga el puntero en el punto de arrastre (vrtice
inferior derecho) y arrastre la formula para los dems empleados, es decir, hasta
la celda F8.
Visualice y compare las formulas de las celdas F4, F5, F6, F7, F8; Y note como
van cambiando las referencias relativas: Cdigo AFP (D4,D5,D6,D7 y D8) y
Sueldo(E4,E5,E6,E7 y E8), mas no asi la referencia absoluta: matriz de
comparacin (siempre $B$12:$C$14).
05. El resultado ser:
06. Calcular en la columna G el DESCUENTO respectivo a cada trabajador, esta vez

utilizando la funcin SI() anidado.

07. El resultado ser:

Frmula de la celda G4;
=SI(D4=1;E4*$C$12;SI(D4=2;E4*$C$13;E4*$C$14)), arrastre hasta la celda
H8.
08. Cambiar el nombre de la hoja a PLANILLAS.
09. En este ejercicio va ha crear dos hojas y utilizarlas conjuntamente.
Artculos: esta hoja contendr un listado de artculos
Factura: esta hoja contendr el modelo de factura con frmulas que
buscarn artculos en la anterior hoja.
La primera hoja Articulos tiene la siguiente lista de artculos:
La segunda hoja Factura tendr el siguiente aspecto:
Escriba un cdigo de artculo de la hoja anterior y debe mostrar su descripcin

automticamente en la celda de la derecha.
Tambin debe aparecer el precio unitario.
Luego introducir la cantidad deseada y Excel calcular el total de cada fila, y el
total de toda la columna.
En la celda E12 puede aparecer un descuento de la factura slo si en la celda
B13 escribe la palabra CONTADO. En ese caso, la frmula de la celda E12
efectuar un 5% de descuento del total de la celda E11.
La siguiente tabla muestra la solucin al problema:

Celda Frmula Comentario

Busca el cdigo en la Hoja
B6 =BUSCARV(A6;Articulos!A2:B6;2) Articulos y muestra su
descripcin.
Similar para que aparezca el
D6 =BUSCARV(A6;Articulos!A2:D6;4)
precio unitario
Calcula el precio del artculo segn
E6 =C6*D6
la cantidad
Suma la columna de los datos
E11 =SUMA(E6:E10)
inmediatamente superiores
Aqu puede escribir la palabra
B13 (Escribir o no)
CONTADO o no (opcional)
En caso de que en la celda B13
exista la palabra CONTADO, se
calcula el 5% de lo que hay en
E12 =SI(B13="CONTADO";E11*5%;0)
E11. En caso de que en B13 no
est la palabra CONTADO, en la
celda actual aparecer un cero.
Se calcula el 16% de IVA de la
E13 =(E11-E12)*16% diferencia del precio menos el
descuento
E15 =E11-E12+E13 Clculo del precio final
Solucin
10. Construir la siguiente hoja de trabajo.

Se desea que al poner el cdigo en la columna A, en la columna B salga su
descripcin, y al ingresar cantidad en la columna C se calcule en forma automtica el
SUB-TOTAL, y la SUMA DE LOS SUBTOTALES al igual que el clculo del IGV
que es el 18%, y por ultimo el TOTAL.
SUBTOTAL = CANTIDAD*PRECIO
IGV = SUMA DE SUB_TOTALES*18%

TOTAL = SUMA DE SUBTOTALES+IGV
Solucin
A9 escribir 120
B9 escribir la formula =BUSCARV(A9,A31:C37,2,falso)
D9 escribir la formula =BUSCARV(A9,A31:C37,3,falso)
E9 escribir =D9*C9
11. Grabe el libro con el nombre PRAC16

12. Salga de Excel
Haga clic en el men Archivo.
Haga clic en la opcin Salir.
13. Salga de Windows
Haga clic en el botn S.
V. RESOLVER EN CASA
01. Para que sirve la funcin BUSCARV?.

02. Cual es la sintaxis de la funcin SI()?.
03. Para que sirve la funcin BUSCARH()?, proponga un ejemplo simple.
04. Para que sirve la funcin BUSCARV()?, proponga un ejemplo simple.
05. Para que sirve la funcin SI()?, proponga un ejemplo simple.
06. Para que sirve la funcin SENO(), COS(), INDICE(),ELEGIR()?. Proponga un
ejemplo simple.

Conteste las preguntas anteriormente formuladas y presntalas en una hoja A-4.

FRMULAS Y FUNCIONES
17 BSICAS 3ra PARTE
I. OBJETIVOS
Reforzar los conceptos en forma practica en la aplicacin de las funciones bsicas
del Excel.
II. TEMAS A TRATAR

Funcin BUSCARV().
Otras Funciones.
Ordenar Registros.
Seleccionar Registros.
Clculo subtotales.
Formulario.
III. MARCO TERICO
Los temas tratados en las Sesiones 4 y 5.
IV. ACTIVIDADES

A continuacin observe la siguiente tabla. Las celdas en color contendrn las

frmulas.
Formulas y Funciones Bsicas Tercera Parte Sesin 17

Debe de calcular lo siguiente:
En la columna E la nota final que ser la media de los tres trimestres.

En la columna F la evaluacin en forma de texto. Utilizaremos la funcin =SI
para lo siguiente:
Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecer la palabra Insuficiente
Si la nota media es de 5 a 6,99, aparecer la palabra Aprobado
Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecer la palabra Notable
Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecer la palabra Excelente
En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas mxima y mnima, y
moda
Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarn de: El nmero de
alumnos que hay
El nmero de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay
Qu porcentaje representa cada uno de los anteriores
Solucin: Frmulas a usar:
Celda FRMULA ACCIN

Halla la media de los nmeros a
E2 =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo)
su izquierda
=SI(E2<4,99;"Insuficiente";SI(E2<6,99;"Aprobado"; Comprueba la nota para colocar
F2
SI(E2<9,5;"Notable";SI(E2<10;"Excelente")))) un texto
=MAX(E2:E11) Halla la nota mxima, mnima,
B13, B14, =MIN(E2:E11) moda y mediana de la lista de
B15,B16 =MOD(E2:E11) notas finales
=MEDIANA(E2:E11)
Cuenta el nmero de
B19 =CONTAR.SI($F$2:$F$11;"Insuficiente") insuficientes. Igual para las
frmulas de abajo
C19 =B19/$F$17 Halla el porcentaje
Cuenta el nmero de alumnos
F17 =CONTARA(A2:A11)
de la lista de nombres

Resultados
06. Se tiene la siguiente Base de Datos, donde las filas se denominan registros y las
columnas campos.
Al conjunto de registros se le llama Base de Datos.
Ordenar la Base de Datos por Apellidos, Situar el cursor en cualquier celda de un

campo.
Ir al Men Datos/Ordenar
Ordenar por Edad.

Ordenar por Aficin y Sexo (Descendente)
07. Seleccionar Registros

Una seleccin de registros, filtra los registros de la base de datos de manera que solo
se visualicen los que cumplan una determinada condicin.
Realizar un Filtrado de manera que solo se muestren los que tienen M en el campo
SEXO.
Ir al Men Datos/Filtro/Autofiltro
Para quitar el filtrado Seleccione Todas
Hacer un filtrado para que muestre solo los que tengan como aficin Bsquet.
Hacer un Filtrado para que solo muestre a los que tengan como cuota entre 300 y
500.
Desactivar Autofiltro.
Ir al Men Datos/Filtro
Activar autofiltro en el Men Datos/Filtro
Despliegue la lista Cuota y seleccione Personalizar,

Resultado:

CREACIN Y EDICIN DE
18 GRFICOS
I. OBJETIVOS
Utilizar las herramientas graficas del Excel usando los datos de la hoja de clculo
a fin de crear un grafico que represente en forma visual los valores de una tabla.
Utilizar los comandos y herramientas necesarias para editar grficos creados,
insertando, modificando o eliminando sus elementos.
II. TEMAS A TRATAR
Trabajando con grficos, estructura de un grfico.

Creacin de grficos.
Formato de Ttulos y Leyendas
Formato del rea de grfico y de trazado
Formato de los Ejes
Formato de las Series de Datos
Agregar cuadros de texto
Modificar la posicin y el tamao de un grfico
Cambiar tipo de grfico, Datos de Origen, Opciones de Grfico, Ubicacin de
Grfico.
III. MARCO TERICO
Trabajando con Grficos

Un grfico es una representacin grfica de un conjunto de datos de la hoja de clculo.
Los grficos son habituales en nuestro entorno, ya que ayudan a comprender mejor los
resultados que las tablas numricas. Se encuentran grficos de lneas (en bolsa y
aplicaciones financieras), de barras (en atlas y aplicaciones demogrficas) o de pastel
(habituales a la hora de mostrar porcentajes). La hoja de clculo y los grficos creados a
partir de ella estn vinculados dinmicamente, es decir, las modificaciones efectuadas en
la informacin contenida en la hoja se representan automtica e inmediatamente en los
grficos correspondientes.
Estructura de un Grfico
Serie de datos: Un grupo de datos relacionados entre s. Un grfico puede contener
una o ms series de datos. Cada lnea o columna de un grafico. Suele
corresponderse con las filas en la hoja de clculo.
Creacin y edicin de Grficos Sesin 18

Categoras: reflejan los elementos de una serie de datos. Suelen corresponderse

con las columnas de la tabla y parecen en forma de etiquetas o rtulos bajo el eje
horizontal.
Eje de valores o de ordenadas: el eje vertical
Eje de categoras o de abscisas: el eje horizontal.
Marcas de divisin: Segmento que cruza el eje y marca la escala.
rea de trazado : rea delimitada por los ejes y en la que se representa el grfico.
Contiene las lneas, columnas o cualquier representacin de otro tipo de los datos.
Lneas de divisin: Son las lneas que parten de las marcas de divisin y se
extienden a travs del grfico produciendo una retcula. Son opcionales.
Leyenda: cuadro explicativo del significado de las series.
Ttulos del grfico, de ordenadas y de abscisas: Texto de encabezamiento de los
grficos y de los ejes de ese grfico.
Ttulo del grfico
Eje de Valores (Z) Lneas de divisin

Co mpras Ao 1999
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0 Eje de
Drive Hard Disk M o use M ain Bo ard M onito r Teclado Categora (X)
Abril M ayo
Leyenda Serie de datos
Creacin de un Grfico
A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin
de ste. Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes:
1. Seleccionar los datos a representar en el grfico.
2. Seleccionar el men Insertar.

3. Elegir la opcin Grfico...

O bien hacer clic sobre el botn Grfico de la barra de herramientas.

Aparecer el primer paso del asistente para grficos: TIPO DE GRFICO.
4. Elegir un tipo de grfico.
Obsrvese que existen ms tipos de grficos en la ficha o pestaa Tipos
personalizados.
5. Una vez elegido el tipo de grfico,
en el recuadro de la derecha,
elegir un subtipo.
En la parte inferior del recuadro
aparece una breve descripcin de
los subtipos.
6. Si se pulsa sobre el botn
Presionar para ver muestra y se
mantiene pulsado, aparece en
lugar de los subtipos, una muestra
de nuestro grfico segn los datos
seleccionados en el paso 1.
7. En todos los pasos del asistente se
dispone de varios botones en la
parte inferior del cuadro de
dilogo, hacer clic sobre el botn
deseado:
CANCELAR para no realizar el
grfico.
ATRS para ir al paso anterior del asistente.
SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente.
FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el grfico con todas las opciones
que tiene por defecto.
En caso de elegir el botn SIGUIENTE, aparecer el segundo paso del asistente:
DATOS DE ORIGEN.
Este paso es el ms importante de todos ya que en l se define qu datos se desea que
aparezcan en el grfico. Dispone de dos fichas o pestaas:

8. En el recuadro Rango de datos aparecer el rango seleccionado en el primer paso. Si

ste ltimo se realiz correctamente no habr que modificarlo, pero en caso contrario,
al hacer clic sobre el botn el asistente se convertir en una barra ms pequea tal
como:
Seleccionar el rango a representar y hacer clic sobre le botn para volver con el
asistente para grficos.
9. Seleccionar la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidas en
la hoja de clculo cada serie de datos.
10. Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para
grficos.
11. En el recuadro Serie aparecer cada serie de datos representada en nuestro grfico,
nombradas como Abril, Mayo,...,
12. Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir
directamente el nombre, o si ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera
aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botn del recuadro
Nombre, tal como se explic en el paso 8.
13. En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos a
representar para esta serie de datos. stos aparecen segn la seleccin realizada en el
paso 8.
14. Si se quiere aadir alguna serie de datos, se dispone del botn Agregar. Al utilizarlo
aparecer otra serie nueva, donde habr que cambiar su nombre y su serie de valores
de la forma explicada en los pasos 11 y 12. Si se quiere eliminar alguna serie de
datos, habr que seleccionarla y hacer clic sobre el botn Quitar.
15. El recuadro Rtulo del eje de
categoras (X) sirve para darle
nombre a cada punto de las series
de datos. Si este recuadro est
vaco utilizar los valores por
defecto, es decir, 1,2,3.. Para
asignarles nombre se pueden
utilizar celdas de la hoja de
clculo utilizando el botn
(explicado en el paso 8) o bien
escribiendo directamente los
valores en el recuadro, separando
cada uno de ellos por punto y
coma.
Dependiendo del tipo de grfico
puede que esta opcin vare.
Siguiente para seguir con el
grfico.Aparecer el tercer paso del asistente para grficos: OPCIONES DE
GRFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del
grfico.
Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de grfico.

17. En la primera ficha Ttulos,

escribir en el recuadro Ttulo
del grfico el nombre que se
desea aparezca en la parte
superior de ste.
18. Escribir en el recuadro Eje de
categoras el ttulo que se le
asigna al eje de abscisas (X)
(eje horizontal).Escribir en el
recuadro Eje de valores el
ttulo que se le asigna al eje de
ordenada (Y) (eje vertical).
20. Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del grfico.
21. Activar el Eje de categoras si se desea que se visualice el eje X.
22. Junto con el eje de
categoras se puede
especificar la escala
utilizada para ver los
rtulos.
Estas opciones slo tienen
sentido en caso de que los
rtulos del eje sean fechas.
Con la opcin Categora
slo aparecern en el eje las
fechas de los rtulos, y con
las otras opciones
aparecern todas las fechas
entre los distintos rtulos.
En cualquier caso, si elige la opcin Automtico, Excel tomar la decisin, y
generalmente lo hace bien.
23. Hacer clic sobre la ficha Lneas de divisin, para seguir con las opciones del grfico.
Las lneas de divisin son lneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la
posicin de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes.
Las lneas de divisin
principales parten de unas
subdivisiones del eje
denominadas marcas de
graduacin principales. Las
lneas de divisin
secundarias parten de
subdivisiones menores
denominadas marcas de
graduacin secundarias.
24. Activar o desactivar
cualquiera de los tipos de
lneas del eje de categoras
(X).
25. Activar o desactivar cualquiera de los tipos de lneas del eje de valores (Y).

26. Hacer clic sobre la

ficha Leyenda, para
seguir con las
opciones del grfico.
Generalmente, excel
presenta una leyenda
en la parte derecha
del grfico para
identificar cada una
de las series de datos
representadas en el
grfico.
27. Si no se desea ver la
leyenda, desactivar la
casilla Mostrar leyenda.
28. Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, dejar elegir entre distintos tipos
de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.
Hacer clic sobre la ubicacin o posicin deseada.
29. Hacer clic sobre la ficha Rtulos de datos, para seguir con las opciones del grfico.
El asistente para grficos permite asociar distintos tipos de rtulos a los marcadores
de datos.
30. Seleccionar el tipo de rtulo
que deseas que aparezca
junto con los datos en el
grfico.
31. En caso de elegir cualquier
opcin distinta de Ninguno,
permitir activar la casilla
Clave de leyenda junto a
rtulo para que aparezca
junto con el rtulo el color de
la serie representada.
32. Hacer clic sobre la ficha
Tabla de datos, para
completar las opciones del
grfico.

Dependiendo del tipo de grfico que se est creando, Excel puede dar la opcin de
incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los
valores representados en el grfico.
33. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si se desea incluir junto con el grfico.
34. Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, permitir activar o desactivar la
casilla Mostrar clave de leyenda segn si se desea visualizar o no el color de la serie
de datos en la tabla.
35. Hacer clic sobre el botn Siguiente para completar el asistente para grficos.
36. Aparecer el cuarto y ltimo paso del asistente para grfico: UBICACIN DEL
GRFICO, que permitir elegir si se desea el grfico junto con los datos de la hoja de
clculo, o como otra hoja independiente.
Hacer clic sobre la opcin En una hoja nueva si se desea que el grfico aparezca en
una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuacin se puede
especificar el nombre de la nueva hoja.
O bien, hacer clic en la
opcin Como objeto en si se
desea que el grfico aparezca
junto con los datos de la hoja
de clculo. Se puede elegir en
qu hoja situarlo.
37. Haz clic sobre el botn
Finalizar para terminar el grfico.
Si se ha elegido la opcin de grfico como objeto en una hoja de clculo, Excel crea el
grfico en una posicin y con un tamao predeterminados, a continuacin se explica
cmo modificar dichas opciones.
Adems el grfico aparecer remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada
esquina y punto medio de cada borde. Esto indica que el grfico est seleccionado. Si no
lo estuviese, para seleccionar cualquier grfico, basta con hacer clic sobre l.
Edicin del grfico. Formatos

Una vez creado el grfico, podemos modificar cualquiera de sus elementos
caractersticos en un proceso de edicin y formateado posterior. Cualquiera de los
elementos de un grfico es editable, es decir, podemos modificar:
Los colores, bordes y caractersticas de las series de datos.
Las caractersticas de las lneas de divisin.
La fuente y caractersticas de los ejes (abscisas y ordenadas), de los ttulos y leyendas.
Los bordes y sombreado del rea de trazado, etc.
Para modificar cualquiera de los elementos de un grfico, comenzaremos haciendo doble
clic sobre l. Esta operacin sita el grfico en modo edicin. Una vez tengamos el
grfico en modo edicin, podemos seleccionar
las distintas partes del grfico y hacer doble clic
sobre ellas.
Formato de Ttulos y Leyenda

Pulse en el Titulo del grafico o eje o leyenda
que desea formatear, escoja en el men
Formato la opcin Titulo del grfico
seleccionado... o bien Leyenda seleccionada...
segn sea el caso, el cuadro que aparece ser
similar al siguiente:

El cuadro de dilogo para formatear los ttulos de grficos se compone de las fichas
Tramas, Fuente y Alineacin, semejantes a las utilizadas en las hojas de clculo con el
mismo propsito, que permiten definir para los textos diferentes bordes (estilo, color,
grosor), fondos de distintos colores, fuentes, estilos, tamaos, colores, efectos,
orientacin y alineacin.
Para la leyenda en lugar de la ficha Alineacin se encuentra la ficha Posicin que
permite determinar la ubicacin de la leyenda en el grfico: Inferior, esquina, superior,
derecha o izquierda.
Formato del rea del Grfico y del Trazado

A las reas del grfico y del trazado del grfico se le pueden aadir bordes de diferente
estilo, color, grosor y una variedad de colores de fondo, por medio de su ficha Diseo.
Para el rea del grfico, adems de la ficha Diseo, se dispone de la ficha Fuentes con
todas sus opciones conocidas.
El rea de trazado es el rea en el que est ubicado el grfico, sin incluir los ttulos ni la
leyenda. El rea del grfico incluye el rea de trazado, los ttulos y la leyenda.
Formato de los Ejes

El formato de ambos ejes (categoras y
valores) se realiza a travs de las fichas del
cuadro de dilogo que aparece al seleccionar
el eje (pulsar en el eje) y ejecutar la opcin
Eje Seleccionado... del men Formato. Este
men se activa al seleccionar cada eje. En
ellas se definirn los distintos aspectos que
pueden presentar los ejes: estilo, color, grosor,
escala, fuentes de sus rtulos, tipo de nmeros
y alineacin.
Cabe destacar que mediante la ficha Escala se
puede modificar la escala o rango de los ejes,
estableciendo valores mnimos y mximos
adecuados para permitir visualizar con mejor nivel de detalle las diferencias entre
ordenadas.
Formato de las Series de Datos

Es interesante notar que Excel permite
realizar una serie de operaciones sobre la
forma en que se representan los datos.
Entre estas opciones destacan: seleccionar
un subtipo de grfico, cambiar el orden de
las series, remarcar los aspectos referentes
a la ubicacin relativa entre el grupo de
marcas de datos y utilizar un eje
secundario en los grficos. El cuadro de
dilogo contiene las fichas y las opciones
correspondientes al tipo de grfico que se
est utilizando. Para acceder a este cuadro

se tiene que seleccionar la serie de datos y escoger la opcin Serie de datos seleccionada
del men Formato.
Eliminar una serie de datos.
Para eliminar datos de la hoja de clculo y del grafico, elimnelos en la hoja de clculo, el
grafico se actualizara automticamente.
Para eliminar una serie de datos del grafico sin eliminar los datos correspondientes en la
hoja de clculo, pulse en la serie que desee eliminar y pulse SUPR o DELETE
Agregar un cuadro de texto al grfico

Pulse en el grafico.
Pulse en el botn Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.
Pulse en al posicin sonde situar una esquina del cuadro de texto y arrastre el puntero en
sentido diagonal hasta trazar un rea del tamao apropiado.
Escriba el texto que desee incluir en el cuadro. Para comenzar una nueva lnea en el
cuadro, pulse la tecla Enter
Cuando termine de escribir en el texto, pulse la tecla Escape o bien pulse con el ratn
fuera del cuadro de texto.
Modificar la Posicin y el Tamao de un Grfico

Para cambiar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo:
1. Seleccionar el grfico.
2. Situar el puntero del ratn sobre el grfico.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.
3. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta donde se desee
colocar el grfico.
4. Soltar el botn del ratn.
Para cambiar el tamao de un grfico:

1. Seleccionar el grfico.
2. Situar el puntero del ratn sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro
del grfico (como si se deseara cambiar de tamao una ventana).
El puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas.
3. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta la posicin
deseada.
Si se desea mantener la relacin de aspecto, es decir, la proporcin de su longitud y
su altura, mantener pulsada la tecla CTRL o MAYUS.
4. Soltar el botn del ratn.
Para Rotar un grfico en 3D:

Para rotar un grfico en 3D ya sea este incrustado o no, se tiene que seleccionar el rea
del grfico o el de trazado y escoger la opcin Vista en 3D del men Grfico, o la
misma opcin del men contextual. Aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

Cambiar Tipo de Grfico

Pulse en el grafico que desee cambiar. Seleccione Tipo de Grfico en el men Grfico o
bien haga clic derecho en un rea libre del grafico y seleccione Tipo de Grfico.
Pulse en el tipo apropiado en la ficha Tipos Estndar o Tipos Personalizados
Cambiar Datos de Origen

Pulse en el grafico que desee cambiar. Seleccione Datos de Origen en el men Grfico
o bien haga clic derecho en un rea libre del grafico y seleccione Datos de Origen.
En el ficha Rango de Datos, se puede cambiar el rango de celdas utilizado para crear un
grafico. Seleccione en la hoja de calculo las celdas que contienen los datos que desea
agregar al grafico. Se puede cambiar las series de filas a columnas y viceversa.
En la ficha Series, se puede agregar series indicando el nombre y valores, eliminar
series, cambiar el rotulo del eje de categoras.
Cambiar Opciones de Grfico

Pulse en el grafico que desee cambiar. Seleccione Opciones de Grafico en el men
Grafico o bien haga clic derecho en un rea libre del grafico y seleccione Opciones de
Grafico.
Nos presenta el cuadro de dialogo de Opciones de grafico visto en la sesin anterior para
poder modificar: Titulo de grafico y ejes, Ejes, Lneas de divisin, Leyenda, Rtulo de
datos, y Anexar Tabla de datos.
Cambiar Ubicacin del Grfico

Pulse en el grafico que desee cambiar. Seleccione Ubicacin... en el men Grafico o
bien haga clic derecho en un rea libre del grafico y seleccione Ubicacin...
Nos presenta el cuadro de dialogo de ubicacin del grafico visto en la sesin anterior.
IV. ACTIVIDADES

04. Ingresar al MS Excel.
Crea un libro Excel llamado PRAC18_1.
Escribe los datos mostrados en la siguiente tabla en la hoja1.

Seleccione el rango C2:C9 y F2:F9

Utilice el Asistente para Grficos y cree el siguiente grfico, luego grbelo como
hoja de grfico con el nombre SUELDOS-ABRIL.
SUELDOS-ABRIL
2,000.00
1,500.00
1,000.00
500.00
0.00
Abril
Lucia Angelica Maria Fernanda Celia Luisa Juan Luis

Carlos Alberto Jose Felipe Oscar Paul
06. Grabar y Cerrar el Archivo con el mismo nombre de PRAC18_1

07. Crea un libro Excel llamado PRAC18_2
08. Renombra la primera de las hojas con el nombre de Columnas.
09. Escribe los datos mostrados en la siguiente tabla, empezando en la celda A1.
Mes 2003 2004

Enero 30 35
Febrero 30 30
Marzo 45 40
Abril 50 30
Mayo 50 30
Junio 40 25
Julio 20 20
Agosto 50 40
Septiembre 60 70
Octubre 70 80
Noviembre 40 30
Diciembre 20 20
12. Seleccione el rango de celdas A2:C13.

13. Utilice el Asistente para Grficos y cree un grfico con las siguientes
indicaciones:
Selecciona la opcin Columnas en el paso 1 de 4, y dentro de esta el subtipo 1.
LLUVIAS AOS 2003-2004
90
80
70
60
2003
l/m2
50
40
30 2004
20
10
0
l io
Fe o
re
ril
e
o
zo
to
e
ni
br
er
er
ay
br
br
Ab
Se os
b
Ju
ar
Ju
En
m
u
m
br
m
M
Ag
M
ct
ie
ie
ie
ov
ic
pt
D
N
Meses
En el paso 2 de 4, Datos de origen, pasa a la carpeta Serie. Teniendo

seleccionado Serie 1, sitate en la casilla Nombre, y pulsa en la casilla B1.
Selecciona despus Serie 2, y situndote de nuevo en la casilla Nombre, pulsa en
C1.
En el paso 3 de 4, introduce los textos "LLUVIAS AOS 2003-2004", "Meses"
y "l/m2" como ttulos del grfico, del eje de abscisas y del de ordenadas
respectivamente.
En el paso 4 de 4, grbalo como hoja de grfico con el nombre LLUVIAS 2003-
2004 y haz clic en el botn Terminar para cerrar el asistente y mostrar el
grfico. El aspecto final del grfico ser similar al siguiente.
14. En el archivo PRAC18_2 creado en el ejercicio anterior, renombra la Hoja 2 con

el nombre de Circular
15. Elimina la Hoja 3 en el caso que exista.
16. Crea esta tabla empezando por la celda A1.
Trimestre 2004
1er Trimestre 105
2do Trimestre 140
3er Trimestre 130
4to Trimestre 130
17. Selecciona el rango de celdas que contiene los textos "1er Trimestre", etc. y los
valores (no selecciones la fila de ttulos).
18. Utilice el Asistente para Grficos y cree un grfico con las siguientes
indicaciones:
Selecciona la opcin Circular , y el sexto de los subtipos existentes.
Acepta el paso 2 de 4, y en el 3 de 4, Opciones de grfico, introduce el texto "%
TRIMESTRAL 2004" como ttulo del grfico, en la carpeta / ficha Leyenda
desactiva la opcin Mostrar Leyenda, y en la carpeta de Rtulo de datos,
selecciona la opcin Mostrar rotulo y porcentaje.

En el paso 4 de 4, grbalo como hoja de grfico con el nombre %

TRIMESTRAL y haz clic en el botn Terminar para cerrar el asistente y mostrar
el grfico. El aspecto final del grfico ser similar al siguiente:
% TR IMESTRAL 2004
4to Trimestre 1er Trimestre

26% 21%
2do Trimestre
3er T rimestre 27%
26%
19. Grabar y Cerrar el Archivo con el mismo nombre de PRAC18_2

20. Crea un libro Excel llamado PRAC18_3
21. Renombra la primera de las hojas con el nombre de Alimentos.
22. Escribe los datos mostrados en la siguiente tabla, empezando en la celda A1.
PREFERENCIAS ALIMENTICIAS
PRODUCTO NIOS JOVENES ADULTOS
VERDURAS 3500 5319.0 1181.0
CARNES 4850 3700.0 1450.0
LACTEOS 6500 1150.0 2350.0
MENESTRAS 1235 2875.0 5890.0
PESCADO 985 5675.0 3340.0
HARINAS 3785 3020.0 3195.0
23. Utilice el Asistente para Grficos y cree el siguiente grfico, luego grbelo como
hoja de grfico con el nombre PREFERENCIAS.
PREFERENCIAS ALIMENTICIAS
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
AS
O
ES
AS
AS
S
AD
O
TR
N
R
IN
TE
AR
U
SC
ES
AR
D
C
C
PE
R
LA
EN
H
VE
NIOS JOVENES ADULTOS
24. Teniendo en cuenta la tabla de la hoja Alimentos, cree el siguiente grfico

utilizando el Asistente para Grficos y, luego grbelo como hoja de grfico con el
nombre ALIMENTICIAS.

P R E F E R E N C IAS AL IM E N T IC IAS
N I O S J O VE N E S AD U LTO S
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
AD U LTO
0
J O VE N E S
VE R D U R AS
C AR N E S
LAC TE O S N I O S
M E N E S T R AS
P E S C AD O
H AR IN A S
25. En el archivo PRAC18_3, renombra la Hoja 2 con el nombre de Abarrotes.

26. Ingrese la siguiente tabla tomando en cuenta la ubicacin de los datos y formatos
27. Cree un grafico con las siguientes caractersticas:

Rango de datos a graficar: A2:D11.
Tipo de grafico: Columnas.
Subtipo de grafico: Columnas 3D.
Series en: Columnas.
Titulo del grafico: LISTADO DE ABARROTES
Ttulo eje(x): Abarrotes.
Titulo eje(z): Nuevos Soles.
Leyenda: Abajo.
Lneas de Divisin: Principales eje(z).
Ubicacin del grafico: En una hoja nueva (nombre: Lista de Abarrotes).
28. Dar el formato necesario para que el resultado sea el siguiente:

29. Grabar y Cerrar el Archivo con el mismo nombre PRAC18_3

30. Salir de Excel.
31. Salga del Windows:
En la siguiente ventana haga clic en el botn S.
Espere el mensaje Ahora puede apagar el equipo.
V. RESOLVER EN CASA
01. Qu es un grafico en Excel?

02. Qu opciones nos presenta el Paso 2 del Asistente para Grficos?
03. Qu opciones nos presenta el Paso 4 del Asistente para Grficos?
04. Cul es el procedimiento par eliminar una serie de datos?
05. Cul es el procedimiento para cambiarla escala del eje de valores?
06. Cual es el procedimiento para cambiar la fuente y tamao del texto (Ttulos, ejes,
leyenda) en un grafico?
07. Cul es el procedimiento para cambiar los rtulos de datos en el grfico

MULTIPLES HOJAS E
IMPRESION DE HOJAS Y LIBROS
19 DE TRABAJO
I. OBJETIVOS
Utilizar las herramientas que nos permitan imprimir nuestras hojas de calculo u
hojas de grficos
II. TEMAS A TRATAR

Presentacin Preliminar.
Definir un rea de impresin.
Configuracin de una pagina
Control de Saltos de Pagina.
III. MARCO TERICO
Es frecuente que se desee obtener una copia impresa de la informacin contenida en las
hojas de clculo. Para ello se debe contar con una impresora instalada en el sistema y
realizar algunas operaciones bsicas de eleccin de lo que se desea imprimir, ajuste al
tamao de papel empleado, control de los cambios de pgina, etc.
Presentacin Preliminar.
Al hacer una presentacin preliminar del documento puede verse cada pgina
exactamente como se imprimir. Esto es de una gran utilidad para asegurarse de que todo
es correcto antes de enviarlo definitivamente al papel. Se mostrarn los mrgenes y saltos
de pgina especificados, conteniendo los encabezados y pies de pgina en su sitio.La
vista preliminar no slo permite confirmar visualmente la impresin, sino que tambin
cuenta con la posibilidad de realizar cambios y ajustes en los mrgenes y el resto de las
opciones de impresin.
El botn Presentacin preliminar de la barra de herramientas, el botn [VISTA
PRELIMINAR] del cuadro de dilogo Configurar pgina, o el men ARCHIVO,
VISTA PRELIMINAR conducen a la vista preliminar de la hoja.
Dentro de la vista previa, se puede aumentar o reducir el tamao de presentacin (zoom),
cambiar los mrgenes arrastrando directamente sobre las lneas divisorias, cambiar las
opciones de impresin (configurar), etc.
Imprimir la hoja activa, un intervalo seleccionado o todo un libro
Mltiples Hojas e Impresin Sesin 19

Para imprimir varias hojas a la vez, seleccinelas antes de efectuar la impresin, elija
Imprimir en el men Archivo para acceder al cuadro de dialogo siguiente:
Si en la hoja de calculo se ha definido un rea de impresin, solo se imprimir esta.

Si se selecciona un rango de celdas para su impresin y pulsa en la opcin Seleccin, se
imprimir dicha seleccin, ignorndose las reas de impresin definidas en la hoja.
Definir un rea de impresin

Permite especificar el rango de celdas que se desea imprimir. Se puede indicar desde el
men ARCHIVO / REA DE IMPRESIN donde aparecen las opciones de Establecer
rea de Impresin y Borrar rea de Impresin, previa seleccin de celdas a imprimir.
Configuracin de la pgina
Se puede controlar la apariencia de las hojas impresas cambiando las opciones del cuadro
de dilogo Configurar pgina que aparece mediante el men ARCHIVO,
CONFIGURAR PGINA:
Ficha Pgina: Desde esta ficha se puede:

Cambiar la orientacin del papel (vertical u horizontal).
Establecer la escala de impresin que reduce o aumenta el tamao de la hoja de
calculo impresa.

Establecer el tamao de papel que puede ser carta, oficio, A4, etc.
Calidad de impresin, indica la resolucin que se le va a especificar para la calidad
de impresin del libro activo.
Primer numero de pagina, introduzca Automtico para comenzar la numeracin de
las paginas por el numero 1 o el numero donde se desea inicie la numeracin.
Imprimir, permite seleccionar otras opciones adicionales e imprimir el documento.
Vista preliminar, permite ver en pantalla la apariencia que tendr cada pgina una
vez impresa.
Opciones, configura opciones especificas para la impresora seleccionada como
predeterminada.
Ficha Mrgenes: En esta ficha podemos
Cambiar Mrgenes: Especificar los mrgenes tanto superior, inferior, izquierdo y
derecho; as como la distancia entre los encabezados y la parte superior de la pagina o
entre el pie y la parte inferior de la pgina.
Centrar los datos de la hoja de calculo en la pgina impresa. Fijar la alineacin
vertical y horizontal de toda la pgina, con las opciones de centrar horizontal o
verticalmente en la pgina
Ficha Encabezados y pies de pagina:

Aadir o modificar encabezados y pies de pgina (el texto introducido se repetir
en todas las hojas, dentro de la zona superior o inferior de cada pgina). Con los
botones de personalizar encabezados o pies de pgina se puede construir nuevos
modelos, combinando el texto deseado con la insercin de cdigos de fecha, hora,
nmero de pgina, etc.
Ficha Hoja:
La solapa Hoja permite controlar qu parte de la hoja de clculo ha de imprimirse
(especificando el rango de impresin) y si se imprimirn o no lneas de divisin,
notas de celdas o encabezados de columnas o filas. Adems permite especificar qu
filas o columnas aparecern como ttulos en cada pgina.

Impresin de encabezados de fila y columna en cada pagina

Para incluir los encabezados de las filas y columnas, active la casilla de verificacin
Encabezados de filas y columnas.
Para hacer que se repitan en cada pgina los rtulos de columna, pulse en Repetir
filas en el extremo superior e introduzca las filas que contiene los rtulos.
Para que se impriman las lneas de divisin de las celdas, pulse en lneas de divisin.
Control de saltos de pgina.

Si una hoja es ms grande que la pgina del papel elegido para imprimir, Excel insertar
saltos de pgina automticos para dividir la hoja en porciones que quepan dentro del
tamao del papel, respetando los mrgenes especificados y las opciones de aumento y
reduccin proporcional.
Opcionalmente, pueden establecerse saltos de pgina manuales, forzando los lugares en
los que se debe realizar el cambio de pgina. Al introducir un salto de pgina, se mostrar
una lnea punteada para indicar el lugar en el que se producir el corte. El salto se
introduce situndose en la celda que se quiere aparezca en la siguiente pgina y
seleccionando del men INSERTAR / SALTO DE PGINA.
Si se selecciona una fila, o la celda activa es la primera de la fila, antes de insertar el
salto, el cambio de hoja ser justo en esa fila, es decir un salto de pgina vertical.
Si pulsa en una celda de la columna A, solo se insertara un salto de pgina horizontal.
Sin embargo, si la celda activa es una diferente a la primera de la fila / columna,
Excel insertar saltos tanto para la fila en la que se est posicionado como para la
columna, es decir tanto vertical como horizontal.
Cambiar la posicin de un salto de pgina

Elija Vista previa de salto de pagina en el men VER
Arrastre el salto de pgina a su nueva ubicacin.
Quitar saltos de pgina

Elija Vista previa de salto de pagina en el men VER
Para quitar un salto de pgina horizontal o vertical , pulse con el botn secundario en
una celda situada bajo el salto horizontal o a la derecha del salto vertical y elija la
opcin Quitar Salto de Pagina en el men contextual.

Para quitar todos los saltos de pgina manuales, pulse con el botn secundario en
cualquier celda de la hoja de clculo y elija Reestablecer todos los saltos de pagina en
el men contextual.
La ficha HOJA del cuadro de dilogo Configurar pgina visto permite indicar,
adicionalmente, cul ser el orden de enumeracin e impresin de las pginas, de entre
dos posibles:
IV. ACTIVIDADES
(La prctica tiene una duracin)

03. Haga clic en el men Archivo y elija Configurar pagina.
04. Configure la pagina con las siguientes caractersticas:
Orientacin de papel: Vertical, Tamao de Papel: A4
Mrgenes:
Superior: 2.5 Derecho: 0.7
Izquierdo: 1.3 Encabezados: 1
Inferior: 2.5 Pie de Pagina: 1.8.
Configure o seleccione un Encabezado para la pagina.
Configure o seleccione un Pie de Pagina.
05. Ingrese la siguiente tabla (tabla J&S CONSULTORES GENERALES) y dele el
formato respectivo; asegrese de hacerlo en las celdas indicadas.
06. La fecha de la celda C5 debe ser la fecha de hoy.
07. Se deben realizar las formulas y funciones, de la siguiente manera:
Sueldo Bsico: Dependiendo de la columna categora, utilice la tabla Cat.-Bsico
y asgnele el sueldo correspondiente.
T.H. (Total Hijos): asignarle la cantidad correspondiente, tantas veces como hijos
tenga. Utilice l a Tabla Extras.
Bonificacin por Edad: si la persona tiene mas de 50 aos le corresponde una
bonificacin de S/. 150, si tiene mas de 30 y menos de 51, S/. 75 y si tiene mas
de 20 y menos de 31, S/.30, caso contrario no recibe bonificacin.
Bonificacin Antigedad: si la persona tiene mas de un ao en la empresa
recibir una bonificacin de S/. 500.00
Total Extras: utilice la tabla extras, es la suma de Total hijos, Bonificacin
antigedad y la cantidad asignada si tiene esposa (1 en la columna Esp).
Sueldo Bruto: es la suma del Sueldo Bsico y Total Extras.
Descuentos AFP o Seguro: dependiendo del valor en la columna AFP (0 o 1), se
le descontara el porcentaje indicado en la tabla Descuentos.
Total a Pagar: es la diferencia entre el Sueldo bruto y el descuentos
correspondiente.


08. Establezca el rea de impresin y saltos de pgina de tal manera que se imprima en
dos hojas una que visualice solo hasta el sueldo bsico del empleado y la segunda el
resto del cuadro.
09. Realice el grfico (CORRESPONDENCIA INGRESOS - EGRESOS) y grbelo
como hoja de grficos con el nombre Ingresos Egresos., se debe mostrar como
rotulo del eje de coordenadas los cdigos de los empleados y las series a graficar son
Sueldo Bruto, Descuento AFP, Descuento Seguro y Total a Pagar.
10. Al terminar, grabe el Libro dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC19.
11. Salir de Excel
12. Salir de Windows
V. RESOLVER EN CASA
01. Cmo se define un rea de impresin?

02. Qu opciones de configuracin me muestra la ficha Pagina del cuadro de dialogo
Configurar Pagina?
03. Qu opciones de configuracin me muestra la ficha Mrgenes del cuadro de
dialogo Configurar Pagina?
04. Qu opciones de configuracin me muestra la ficha Encabezado y Pie de Pagina
del cuadro de dialogo Configurar Pagina?
05. Qu opciones de configuracin me muestra la ficha Hoja del cuadro de dialogo
Configurar Pagina?
06. Qu opciones de configuracin me muestra el cuadro de dialogo Imprimir?

PRCTICA DIRIGIDA
20
I. OBJETIVOS
T
Utilizar todos los conceptos, comandos y herramientas necesarias para resolver los
ejercicios de la prctica dirigida
II. TEMAS A TRATAR
Marco terico y actividades de las Practicas 01 a 08.
III. MARCO TERICO
Todos los conceptos, comandos y herramientas utilizados en las sesiones anteriores.
IV. ACTIVIDADES

02. Espere a que se cargue el sistema operativo, compruebe la existencia de su carpeta
de trabajo, de no existir esta crela nominndola con tres letras de sus iniciales.
04. Renombre la hoja1 por PLANILLA, la hoja2 por TABLAS y la hoja3 por
RESUMEN
05. En la hoja TABLAS, ingrese las siguientes tablas y dele el formato respectivo.
Practica Dirigida Sesin 20

06. En la hoja PLANILLA, ingrese la siguiente tabla (PLANILLA DE

TRABAJADORES) y dele el formato respectivo.
07. Ingrese las formulas y funciones para hoja PLANILLA, de forma detallada para
las columnas correspondientes:
En la Columna C generar el nombre completo del trabajador poniendo primero
los apellidos y luego los nombres.
Aos de servicio: calcular haciendo uso de la fecha de ingreso y la fecha
actual.
Sueldo bsico del trabajador: calcular en base al rea ms los % por ciudad y
turno.
Asignacin Familiar: solo si tiene hijos se calcula el porcentaje del sueldo
bsico que le corresponde segn datos de la hoja TABLAS
Asignacin Tiempo de servicio: se calcula en base a los aos de servicio por el
sueldo bsico y su porcentaje correspondiente de la hoja TABLAS
Total ingresos: acumulado de sueldo bsico, asignacin familiar y la
asignacin por tiempo de servicio.
Fondo fijo: dependiendo de la AFP que este afiliado, calcula el porcentaje de
fondo fijo segn la hoja TABLA al total ingresos.
Comisin: dependiendo de la AFP que este afiliado, calcula el porcentaje de
comisin segn la hoja TABLA al total ingresos.
Seguro: dependiendo de la AFP que este afiliado, calcula el porcentaje de
seguro segn la hoja TABLA al total ingresos.
Total de AFP: = acumulado de fondo fijo, comisin y seguro
SNP: solo si le corresponde, se calcula en base al porcentaje correspondiente
segn la hoja TABLAS, del total de ingresos.
Total descuentos: acumulado de Total de AFP y SNP.
Imp. Ext. De solidaridad: al total ingreso se calcula el porcentaje respectivo
segn la hoja TABLAS
Prestacin de salud: al total ingreso se calcula el porcentaje de prestacin de
salud segn la hoja TABLAS.
Total aportaciones: acumulado de Imp. Ext. De solidaridad y prestacin de
salud
Total a Pagar: la diferencia de Total de ingresos y Total de descuentos.

PLANILLA DE TRABAJADORES

08.
8. En la hoja RESUMEN, ingrese las siguientes
siguientes tablas y dle el formato respectivo.
09. Ingrese las formulas y funciones para hoja RESUMEN, en las columnas
correspondientes, tome en cuenta los datos de la hoja PLANILLA.
Calcular el nmero de trabajadores del turno de Da (D), Tarde (T) y Noche
(N), hallar el porcentaje que representa cada turno con respecto al nmero total
de trabajadores.
Calcular el nmero de trabajadores afiliados a una AFP y los que estn afiliados
al SNP, hallar el porcentaje que representa cada clculo con respecto al nmero
total de trabajadores.
Calcular el nmero de trabajadores de cada una de las ciudades, hallar el
porcentaje que representa cada ciudad con respecto al nmero total de
trabajadores.
Calcular el sueldo ms alto, el sueldo mas bajo, el sueldo promedio y el total a
pagar de todos los trabajadores.
10. Realice un grfico (PLANILLA DE TRABAJADORES) que muestre apellidos,
sueldo bsico, total ingresos, total egresos y el total a pagar de cada empleado.
Grbelo como hoja de grficos con el nombre ESTADISTICAS.
11. Al terminar, grabe el Libro dentro de su carpeta de trabajo con el nombre
PRAC20.
12. Salir de Excel
13. Salir de Windows
EXAMEN FINAL

Microsoft Power Point 2000 Pgina:194
INTRODUCCIN AL MS
21 POWER POINT
I. OBJETIVOS
Iniciar y finalizar una sesin en PowerPoint.

Conocer y manejar el entorno de la herramienta de presentaciones.
Crear presentaciones con la herramienta de autocontenido.
Grabar, cerrar y abrir presentaciones.
II. TEMAS A TRATAR
Iniciar PowerPoint.
Descripcin del entorno de trabajo.
Barra de mens, Barra de herramientas estndar, Barra de herramientas de formato,
Barra de estado, Barra de vistas, Barras de desplazamiento.
Activar/Desactivar las diferentes barras de herramientas.
Creacin de presentaciones bsicas.
Operaciones bsicas: Grabar, cerrar y abrir presentaciones.
Presentar las diapositivas en sus diferentes vistas.
III. MARCO TERICO
PowerPoint
Con Power Point se puede crear presentaciones en pantalla, paginas web, transparencias en
color y en blanco y negro, documentos en color y en blanco y negro, diapositivas de 35
mm, documentos para la audiencia, finalmente notas de orador.
Al momento de trabajar Power Point, adems de presentar a la barra men, y a las barras
herramientas aparecen tambin las llamadas vistas que son sino, las reas donde se va ha
ver las presentaciones y trabajar en ellas, se pueden distinguir distintas vistas:
Vista normal
Vista esquema
Vista de diapositiva
Vista clasificador de diapositiva
Presentacin de diapositiva.
Introduccin al MS Power Point Sesin 21

Descripcin del Entorno de Trabajo
Barra Titulo Barra Men Barra Herramientas
Botonera de Vistas Vista Esquema Vista Diapositiva
Cada pgina de la presentacin se denomina diapositiva, la presentacin puede incluir

tantas diapositivas como necesite.
Barra de Mens
Compuesta por nueve opciones, donde solo presentaremos cuatro opciones, las dems ya
fueron detalladas en sesiones anteriores:
Ver: Mediante este men podemos tener todas las vistas disponibles, cambiar a
blanco y negro, activar/desactivar las barras de herramientas, etc.
Insertar: Podemos insertar en la diapositiva: otras diapositivas, objetos, tablas,
grficos.
Herramientas: Herramientas que ayudan en la creacin de presentaciones.
Presentacin: Diferentes opciones para dar formato a las presentaciones.

Barra de Herramientas Estndar (BHE)
Copiar formato: Para copiar el formato, no el contenido, del objeto seleccionado.

Tablas y bordes: Activa la barra de herramientas de tablas y bordes.
Insertar tabla de Word: Nos permite tener una tabla tal como en WORD.
Insertar grfico: Nos permite insertar un grfico.
Nueva Diapositiva: Nos permite insertar una nueva diapositiva, dndole un diseo
de los diferentes existentes.
Expandir todo: En la vista esquema muestra todo el contenido de la diapositiva.
Mostrar formato: Muestra el formato del texto en la vista esquema.
Vista previa de escala de grises: Le quita todo el color a las diapositivas.
Zoom: Disminuye o aumenta la presentacin de la diapositiva, para poder ver
mejor el contenido.
Barra de Herramientas de Formato (BHF)
Numeracin: Enumera los prrafos seleccionados.

Vietas: Para colocar un smbolo a los prrafos seleccionados.
Aumentar tamao de fuente.
Disminuir tamao de fuente.
Aumentar nivel: Sirve para poder aumentar la sangra o margen del prrafo
seleccionado.
Disminuir nivel: Sirve para poder disminuir la sangra o margen del prrafo
seleccionado.
Efectos de animacin: Activa la Barra de Herramientas de Efectos de Animacin.
Tareas comunes: Nueva diapositiva, diseo de la diapositiva y aplicar plantilla de
diseo.
Barra de Estado
Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana de la presentacin.

Proporciona la siguiente informacin: Diapositiva actual y Nmero de diapositivas
existentes. Adems nos indica el diseo que tiene la diapositiva o presentacin.
Barras de Desplazamiento
Presenta las barras de desplazamiento vertical y horizontal, para poder desplazarnos por
toda la presentacin.
Permite desplazarse por la Permite desplazarse por las diferentes

diapositiva actual. diapositivas.
El sentido puede ser derecha El sentido puede ser solamente
/izquierda o arriba/abajo. arriba/abajo.

Botonera de Vistas
Ubicado sobre la barra de estado y a la izquierda de la barra de desplazamiento

horizontal. Esta compuesto de los siguientes botones:
Vista normal
En esta vista podemos apreciar tres objetos importantes: La diapositiva, su
esquema y su pgina de notas.
Vista esquema
Con esta vista slo vemos el esquema de nuestra presentacin. Es decir ttulos y
textos.
Vista diapositiva
Es la que se encuentra activa, permite ver una sola diapositiva en pantalla y darle
los formatos que se desee.
Vista Clasificador de diapositivas
Aparecen todas las diapositivas en miniatura, sirve principalmente para cambiar
el orden en que aparecern las mismas.
Presentacin con diapositivas
Nos permite ver la presentacin final.
IV. ACTIVIDADES
01. Ingrese al MS - PowerPoint, haciendo doble clic sobre su icono en el escritorio o

buscndolo en el men Programas/Microsoft PowerPoint.
02. En la ventana PowerPoint, existen 4 opciones:

Asistente para autocontenido: Abre una herramienta que ayuda a crear presentaciones
rpidas.
Plantilla: Permite colocar un diseo de fondo a la presentacin.
Presentacin en blanco: Crea una diapositiva sin diseo de fondo.
Abrir una presentacin existente: Permite abrir presentaciones previamente grabadas.
03. Seleccione la opcin Presentacin en blanco y luego haga clic en el botn Aceptar.
04. En la ventana Nueva diapositiva se presentan algunos diseos tpicos para las
diapositivas. Revise todos los diseos existentes (existen 24 diseos, cada uno con
un nombre asociado en la parte inferior derecha).
05. Escoger el diseo En blanco y hacer clic en el botn Aceptar.

Nota: Recin en este momento Usted se encuentra dentro del PowerPoint.
06. Identifique los diferentes elementos del entorno de trabajo: Barra de mens, barra de
herramientas estndar, barra de herramientas de formato, barra de herramientas de
dibujo, barra de estado, barra de vistas y barras de desplazamiento horizontal y
vertical. Revise el marco terico y verifique cada uno de los botones de las barras.
07. Aumente el zoom a 100%; en caso de no estarlo. Ahora desplcese por toda la
diapositiva, utilizando las barras de desplazamiento horizontal y vertical. Deje la
diapositiva en la esquina inferior derecha.
08. Desplace la diapositiva hacia su esquina superior izquierda.
09. Inserte una nueva diapositiva, seleccione el men Insertar/Nueva diapositiva. En la
ventana Nueva diapositiva elija la opcin Diapositiva de ttulo. Observe su barra de
estado, debe tener dos diapositivas.
10. De la misma manera que el paso anterior, inserte dos diapositivas ms (Diapositiva
de grafico y texto, Imgenes prediseadas y texto ), de tal manera que tenga 4
diapositivas al finalizar.
11. Regrese a la diapositiva nmero uno, utilizando el botn correspondiente de la barra
de desplazamiento vertical. Note la diferencia entre los botones de la barra de
desplazamiento vertical (moverse en la diapositiva y por todas las diapositivas).
Revise el marco terico.
12. Disminuya el zoom a 50% y desplcese hasta la cuarta diapositiva.
13. Regrese a la primera diapositiva.
14. Desactive la barra de herramientas estndar. Utilice el men Ver/Barra de
herramientas. Elija la opcin Estndar y haga clic.
15. Desactive las barras de herramientas de formato y de dibujo. Revise el paso anterior.
16. Active las tres barras de herramientas estndar, formato y dibujo, utilizando el men
Ver/Barra de herramientas.
17. Oculte las reglas de gua, men Ver/Regla. Vuelva a activarlas de la misma forma.
18. Active/Desactive las guas, men Ver/Guas.
19. Oculte la barra de estado, men Herramientas/Opciones, ficha Ver y qutele la marca
a la casilla Barra de estado. Haga clic en el botn Aceptar.
20. Active la barra de estado. Revise el paso anterior.
21. Salga del PowerPoint, men Archivo/Salir. En caso que salga un mensaje para
grabar, No grabe nada. Otra forma para salir es haciendo clic en el botn Cerrar de
la Barra de ttulo.
22. Ingrese nuevamente al MS - PowerPoint, haciendo doble clic sobre su icono en el
escritorio o buscndolo en el men Programas/Microsoft PowerPoint.
23. Crear una presentacin utilizando el asistente:
En la ventana PowerPoint, seleccione la opcin Asistente para autocontenido y
haga clic en el botn Aceptar.
Lea la primera ventana del asistente y luego haga clic en el botn Siguiente.
Seleccione el tipo de presentacin General y la opcin General y haga clic en el
botn Siguiente.
En el estilo de presentacin seleccione Presentacin en pantalla Haga clic en el
botn Siguiente.
En las opciones de la presentacin escriba como Ttulo de la presentacin
INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES y su nombre, en pie de pgina
escriba la carrera que estudia. Haga clic en el botn Siguiente.
Lea la ltima ventana del asistente y haga clic en el botn Terminar o Finalizar.
24. Utilizando el Clasificador de vistas (en este momento est en Vista normal), revise
las diferentes vistas: Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas y Pgina de
notas. En las vistas Diapositiva y Pgina de notas (vista normal), muvase por todas
las diapositivas. Sugerencia: Revise el marco terico.
25. Seleccione la Vista diapositiva y ubquese en la primera diapositiva.
26. Desplcese a la segunda diapositiva y haga clic sobre Introduccin. Reemplace
este texto por Las mejores recomendaciones son:.
27. Siguiendo paso anterior, modifique libremente los textos de las diapositivas 3 y 4.
28. Regrese a la diapositiva nmero uno y haga clic en Presentacin con diapositivas
(Clasificador de vistas). Con el mouse o con la tecla Enter, pase de diapositiva en
diapositiva, hasta finalizar.
29. Seleccione el men Ver/Presentacin, para ver nuevamente la presentacin. Si desea
finalizarla, presione la tecla Escape.
30. Grabar una presentacin: Dentro de su carpeta de trabajo grabe su presentacin
con el nombre PRAC21_1. Seleccione el men Archivo/Guardar como.
31. Cerrar presentacin activa: Seleccione el men Archivo/Cerrar.
32. Seleccione el men Archivo/Nuevo, luego la ficha Presentaciones y seleccione
Recomendacin de una estrategia .Grbela con el nombre PRAC21_2. Modifique el
texto de al menos cuatro diapositivas. Revise el paso 26 para realizar la
modificacin.
33. Revise las diferentes vistas del Clasificador de vistas.
34. Vea la presentacin PRAC21_2. Men Presentacin/Ver presentacin. Al finalizar
cierre la presentacin, men Archivo/Cerrar.

35. Cree una presentacin libre utilizando el Asistente para autocontenido,(Revise el

paso 32 ) modifique el texto de al menos cuatro diapositivas Grabe la presentacin
con el nombre PRAC21_3. Revise las diferentes vistas, vea la presentacin y
cirrela.
36. Abra las tres presentaciones grabadas hasta el momento. Men Archivo/Abrir.
37. Seleccione el men Ventana/Organizar todas. Observe el cambio.
38. Seleccione la ventana (clic en su barra de ttulo) que contiene la presentacin
PRAC21_1 y seleccione cada una de las vistas en el Clasificador de vistas.
39. Repita el paso anterior para las presentaciones PRAC21_2 y PRAC21_3.
40. Seleccione el men Ventana/Cascada. Seleccione las diferentes presentaciones
haciendo clic en la barra de ttulo correspondiente.
41. Desde el men Ventana seleccione la presentacin PRAC21_1 (parte inferior del
men) y maximice la ventana.
42. Seleccione la presentacin PRAC21_2 desde el men Ventana y luego la
presentacin PRAC21_3.
43. Salga del PowerPoint, men Archivo/Salir y apague su computador.
V. RESOLVER EN CASA
01. Qu es el PowerPoint?
02. Enumere las caractersticas que presenta el PowerPoint al ingresar por primera vez.
03. Cuntas y cules son las formas de ver una presentacin?
04. Cuntas y cules son las vistas en que se puede ver una diapositiva?
05. Qu herramienta se usa para crear presentaciones predeterminadas?
06. Cules son los pasos a seguir para grabar una presentacin?
07. Cules son los pasos a seguir para abrir una presentacin?
08. De cuntas formas se puede salir del PowerPoint?

PRESENTACIONES CON
22 GRFICOS
I. OBJETIVOS
Crear presentaciones personalizadas utilizando grficos.

Crear presentaciones con Auto Formas y Word Art.
Aprender a utilizar efectos.
II. TEMAS A TRATAR

Barra de Herramientas de Dibujo
Imgenes Prediseadas
Efectos sobre grficos
III. MARCO TERICO
Barra de Herramientas de Dibujo

La barra de dibujo tiene botones que permiten realizar diferentes tipos de figuras: Lneas,
flechas, cuadrados, rectngulos, elipses, crculos y adems botones que permiten
modificar la apariencia de dichas figuras.
Adems posee un grupo variado de figuras ya realizadas, llamadas Auto formas las
cuales tambin pueden ser modificadas respecto a su apariencia, estas auto formas son:
Lneas, formas bsicas, flechas de bloque, diagramas de flujo y cintas y estrellas.
Imgenes Prediseadas
La Galera de imgenes contiene una amplia variedad de imgenes prediseadas, otras
imgenes, clips de sonido y clips de vdeo que podrn ser insertadas inmediatamente y
utilizadas en las presentaciones. Para poder insertar una imagen prediseada en una
diapositiva, debemos:
En la Barra de mens seguir la ruta Insertar / Imagen /Imgenes prediseadas,

ingresaremos a una ventana parecida a la que se muestra.
Presentaciones con grficos Sesin 22

Elegir la categora deseada.

Elegir la imagen deseada en la lista debajo.
Elegir la opcin Insertar.
Nota: El tamao de las imgenes puede ser modificado utilizando los botones de
control que aparecen alrededor de ella al momento de seleccionarla.
Tambin puede variar los colores de las imgenes prediseadas haciendo clic en el botn
Volver a colorear la imagen de la barra de herramientas de imagen.
Agrupar/Desagrupar Imgenes
Las diferentes figuras, dibujos propios e imgenes pueden ser agrupados, para que den la
impresin de ser una sola imagen. Para poder hacer esto debemos:
Seleccionar las figuras, dibujos propios y/o imgenes que se desea agrupar,
utilizando la tecla Shift.
En la barra de herramientas de dibujo, seleccione el Men Dibujo/Agrupar.
Ahora se puede manejar el conjunto de imgenes agrupadas como un todo.
Si se desea desagrupar, debemos:
Seleccionar el conjunto de figuras, dibujos propios e imgenes agrupados.
En la barra de herramientas de dibujo, seleccione el Men Dibujo/ Desagrupar.
Efectos sobre Grficos y dems objetos

Un efecto es la forma como un objeto (Imagen, Cuadro de texto, Autoforma etc.), es
presentado en la diapositiva. Para poder dar un efecto debemos:
Ubicarnos en la diapositiva donde estn los objetos a dar efecto.
En la Barra de mens seguir la ruta Presentacin / Personalizar animacin
En ella aplicar marcas de verificacin a los objetos que deseamos aplicar
efectos. Finalmente ubicarnos en la lengeta Efectos y escoger el deseado...

IV. ACTIVIDADES
01. Ingrese al MS-PowerPoint y en la ventana PowerPoint elija la opcin Presentacin
en blanco y ejecute.
02. En la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva) elija el
diseo Diapositiva de Titulo y ejecute. (BM: Barra de Men)
03. En el recuadro Haga clic para agregar titulo escriba como ttulo: TRABAJANDO
CON GRAFICOS y en el otro recuadro como subtitulo Imgenes de la galera
multimedia de Microsoft.
04. Inserte una nueva diapositiva (BM/Inserta/Nueva Diapositiva=Crtl+I) y elija en la
diapositiva con el diseo Textos, y imgenes prediseadas y ejecute
05. Coloque como ttulo de la diapositiva: PRIMEROS GRFICOS. Cambie el formato
del ttulo (Tipo de letra, tamao, color, etc.).
06. En el recuadro que dice Haga clic para agregar texto, escriba: Al lado derecho
tenemos una imagen prediseada, la cual puede ser modificada usando los botones de
control que aparecen alrededor de ella.
07. En el recuadro de la derecha haga doble clic. Si aparece la ventana galera
multimedia de Microsoft, seleccione la coleccin de Animales, al Tigre, por ltimo
llvelo a su diapositiva. Nota: Si no tiene un Tigre, seleccione cualquier otra imagen.
08. Modifique el tamao de la imagen, utilizando los botones de control que aparecen
alrededor. Aumente su altura, de tal manera que tenga el mismo tamao del cuadro
de texto de la izquierda.
09. En la barra herramienta de imagen, seleccione el botn Volver a colorear la imagen
y modifique los colores de la imagen:
Cambie el ler. color (negro) a verde.
Cambie el 2do. color a rojo.
Los dems colores a: Azul, Morado, Rosado y Amarillo
Haga clic en el botn Aceptar y observe los cambios.
ventana Diseo de la diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva), el diseo
Titulo, textos, y imgenes prediseadas y ejecute.
11. Coloque como ttulo de la diapositiva: SEGUNDOS GRAFICOS. Modifique las
caractersticas del ttulo (Tamao y tipo de letra, color, etc.)
12. En el cuadro de texto de la derecha, ingrese el siguiente texto: Al lado izquierdo
tenemos algunas personas, esta imagen ha sido elegida de la galera multimedia de
Microsoft .
13. En el recuadro de la derecha haga doble clic. Si aparece la ventana galera
multimedia de Microsoft, seleccione la coleccin de Gente, cualquier imagen, por
ltimo llvelo a su diapositiva.
14. Modifique el tamao de la imagen (utilice los puntos de control alrededor de la
imagen) y tambin modifquele los colores.
15. Con los botones Ms Contraste y Ms brillo, de la barra de herramientas de imagen,
aumntele el contraste y el brillo a la imagen.
16. En el cuadro de texto de la izquierda, ingrese lo siguiente (como otra vieta); Si no
aparece la barra de herramientas de imagen, recurra al men Ver.
17. Inserte una nueva diapositiva (Ctrl+I), con Diseo de la diapositiva

(BM/Formato/Diseo de la diapositiva), en blanco.
18. Utilizando cuadros de texto y la opcin Men Insertar imagen/Imgenes
prediseadas realice la siguiente diapositiva:
19. Cambie los formatos (color, tamao, brillo, contraste, etc.) de cada uno de los objetos
insertados a la diapositiva (cuadros de texto e imgenes), para darle una mejor
presentacin
21. Realice la siguiente diapositiva, el texto debe ingresarlo con un WordArt.
22. Regrese a la primera diapositiva y con la ruta: BM/Presentacin/Personalizar

animacin, dle un efecto diferente a cada uno de los objetos de todas. las
diapositivas. Nota: No se olvide de seleccionar primero el objeto antes de darle
efecto.
23. Muestre al docente el trabajo realizado. (4 diapositivas con grficos y efectos)
24. Grabe su presentacin con el nombre PRAC22_l, dentro de su carpeta de trabajo.
25. Cierre la presentacin activa, men Archivo/Cerrar.
27. En la ventana Diseo de la diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva) elija
el diseo Diapositiva de ttulo
28. Coloque como ttulo: TRABAJANDO CON AUTOFORMAS y como subtitulo
AGRUPANDO IMGENES.


30. Realice la siguiente diapositiva.
Nota: Para poder realizarla, recurra al men Auto formas de la barra de

herramientas de dibujo. Para modificarlas utilice los botones Sombra y 3D de la
misma barra. Tenga en cuenta que cada autoforma tiene uno a tres botones de
control: CONTROL AUTOFORMAS (sin color), CONTROL ROTACION (color
verde), y CONTROL APARIENCIA (color amarillo) el cual sirve para cambiar las
caractersticas de la auto forma.
31. Modifique los colores de las autoformas, para dar una mejor presentacin.
32. Seleccione todas las partes del hombrecillo verde utilizando la tecla Shift.
33. Seleccione Men Dibujo/Agrupar de la barra de herramientas de dibujo y observe lo
que sucede.
34. Mueva la cabeza del hombrecillo verde y observe que todo el conjunto se mueve.
35. Mueva la cabeza del hombrecillo amarillo y observe que solo se mueve la cabeza.
37. Realice la siguiente diapositiva. Para poder realizarla, utilice los diferentes botones
de la barra de herramientas de dibujo y al finalizar agrupe la casa, para que de el
efecto de ser un solo dibujo.
38. Regrese a la primera diapositiva y comience a darle efectos a cada uno de los objetos,
al finalizar muestre su presentacin al docente.
39. Grabe su presentacin con el nombre PRAC22_2, dentro de su carpeta de trabajo.

40. Cierre la presentacin activa.
41. Cree una presentacin libre d por lo menos 6 diapositivas, utilizando todo lo
aprendido en esta sesin. Grbela con el nombre de PRAC22_3, al finalizarla
muestre la misma al docente.
42. Salga del PowerPoint grabando los cambios realizados y apague su computador.
V. RESOLVER EN CASA
01. Cules son los pasos para poder insertar imgenes prediseadas?
02. Qu caractersticas se puedan modificar a una imagen prediseadas?
03. Para que sirven los puntos de control alrededor de las imgenes?
04. Cules son los pasos a seguir para agrupar imgenes?
05. Cules son los pasos a seguir para desagrupar imgenes?
06. Qu caractersticas se pueden modificar a una autoforma?
07. Cmo se hace para poder dar efectos a los grficos?
08. Se puede agrupar texto, imgenes prediseadas y auto formas?

OTROS OBJETOS Y FORMATOS

23
I. OBJETIVOS
Manejar tablas de Word en PowerPoint.
Aprender a colocar diseos de fondo propios y del PowerPoint.
Utilizar las transiciones de diapositiva para mejorar las presentaciones.
Aprender a usar el clasificador de diapositivas
II. TEMAS A TRATAR

Tablas de Word en PowerPoint.
Diseos de fondo o plantillas de las presentaciones.
Fondos personalizados.
Transicin de las diapositivas.
Toda la presentacin con una sola transicin, Diferentes transiciones para cada diapo-
sitiva.
El clasificador de diapositivas.
Cambio de ubicacin de las diapositivas, Ocultar diapositivas.
III. MARCO TERICO
Tablas de Word en PowerPoint

Para poder organizar mejor los textos dentro de la diapositiva, muchas veces se har uso
de las tablas de Word. Como su nombre lo dice son las tablas que se usa en Microsoft
Word, por ende su manejo es el mismo. Para poder insertar una tabla, se deben seguir los
siguientes pasos:
Elegir la diapositiva donde se insertar la tabla.
Hacer clic en el botn Insertar tabla de Microsoft Word de la barra de herramientas
estndar.
Elegir el nmero de filas y columnas deseadas en la cuadrcula. Al concluir esta activi-

dad habremos creado un ambiente Word y trabajaremos en l.
Ingresar los datos deseados en las diferentes celdas.

Otros Objetos y Formatos Sesin 23
Al finalizar, hacer clic fuera de la tabla para regresar al PowerPoint.
Diseos o Plantillas de las Presentaciones

Los diseos o plantillas son fondos prediseados que ofrece el PowerPoint para poder
hacer presentaciones mas coloridas. Para poder insertar estos diseos o plantillas, se
debe:
En la Barra de mens seguir la ruta Formato/Aplicar plantilla de diseo...
Elegir el diseo deseado de la lista presentada. Se pueden ver los diseos en el recua-
dro derecho de la ventana.
Hacer clic en el botn Aplicar
Fondos Personalizados
Si deseamos manejar un fondo personalizado, debemos:
En la Barra de mens seguir la ruta Formato/Fondo.

En la paleta de colores de la parte inferior de la ven-
tana Fondo, elegir el color de fondo deseado.
Si hacemos clic en el botn Aplicar, solamente esta-
mos colocando este fondo a la diapositiva
Si hacemos clic en el botn Aplicar a todo, estamos
colocando este color de fondo a toda la presentacin.
Transicin de las Diapositivas

La transicin de las diapositivas es un efecto especial que se usa para indicar la forma
como aparecer una diapositiva en la presentacin. Para poder aplicar este efecto,
debemos:
Seleccionar men Presentacin/Transicin de diapositiva y elegir el efecto deseado de

a lista de efectos. Al elegirlo, observar el efecto en el recuadro de vista previa.
Se puede seleccionar la velocidad con las opciones: Lenta, Media o Rpida.

Se puede indicar si el paso entre dia-

positivas se har haciendo clic con el
Mouse o colocando cierto tiempo, en
segundos. Tambin se le puede indi-
car un sonido, el cual se podr apre-
ciar en caso que la mquina que es-
temos usando tenga los dispositivos
adecuados.
Si hacemos clic en el botn Aplicar,
estamos colocando este efecto a la
diapositiva activa.
Si hacemos clic en el botn a Aplicar
a todas, estamos colocando este
efecto a toda la presentacin.
El Clasificador de Diapositivas
El clasificador de diapositivas es una de las vistas del PowerPoint, la cual me permite
trabajar con varias diapositivas y en miniatura. Entre algunas de las actividades que se
pueden realizar en el clasificador, estn:
a) Mover de ubicacin las diapositivas:
Seleccionar la diapositiva que se desea mover.
Arrastrarla hasta su nueva ubicacin.
b) Ocultar diapositivas:
Si deseamos evitar una diapositiva en una presentacin, no hace falta borrarla, sola-
mente ocultarla. Para esto seleccionamos la diapositiva a ocultar y seleccionamos
men Presentacin/Ocultar diapositiva.
IV. ACTIVIDADES
02. En la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva) elija el
diseo Diapositiva de Titulo y ejecute.
03. En el recuadro superior haga doble clic y escriba como ttulo: TRABAJANDO
CON TABLAS y en el recuadro inferior como subtitulo Tablas-Orden de
diapositivas-Platillas de Diseo-Fondos.
ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva), el diseo en
blanco y ejecute.
05. Utilizando BHE inserte una tabla de Word, de3x4, reduzca el tamao de la letra de
toda la tabla a 22 y escriba lo siguiente:

06. Al finalizar haga clic fuera de la tabla y luego inserte un cuadro de texto como
ttulo, que diga: NOTAS DEL CURSO DE BACHILLERATO.
07. El ttulo debe estar en letra Comic Sans MS, tamao 28, en Negrita, color de letra
amarillo y fondo azul.
08. Cambie el fondo de la tabla a color verde y elija un efecto de relleno con el mismo
botn Color de relleno de la barra de herramientas de dibujo.
09. Otra forma de insertar tablas: Inserte una nueva diapositiva (Ctrl+I), con Diseo
de la diapositiva (BM/Formato/Diseo de la diapositiva), en Tabla. En el recuadro
inferior haga doble clic, aparece una ventana donde le indicamos una tabla de 4
columnas por 5 filas.
10. Seguidamente, proceda a ingresar los datos, para luego crear con ayuda de un
cuadro de texto un titulo, (texto del titulo de Color azul, texto de tabla tamao 22)
11. Inserte una nueva diapositiva (Crtl+I) y en la ventana Nueva diapositiva

(BM/Formato/Diseo de la diapositiva), el diseo Titulo y ejecute. Como titulo:
TABLA #1 y como subtitulo: NOTAS DEL CURSO BACHILLERATO
(BM/Formato/Diseo de la diapositiva), el diseo en blanco y ejecute. Inserte un
WordArt: FIN DE LA PRCTICA.


(BM/Formato/Diseo de la diapositiva), el diseo Titulo y ejecute. Como titulo:
TABLA #2 y como subtitulo: NOTAS DE MI CURSO DE CARRERA.
14. Regrese a la primera diapositiva y coloque efectos a cada uno de los objetos de toda
la presentacin. Vea su presentacin (F5)
15. Clasificador de diapositivas: Seleccione men Ver/Clasificador de diapositivas.
Mueva la diapositiva # 4 hacia la segunda posicin. Luego mueva la diapositiva # 6
hacia la posicin 4. Vea su presentacin (F5)
16. Seleccione la diapositiva # 2 y luego men Presentacin/Ocultar diapositiva
(observe la marca). Haga lo mismo con la diapositiva # 4. Vea su presentacin (F5).
Por ultimo restaure la diapositiva #2 y #4.
17. Al finalizar vea su presentacin (F5) y grbela dentro de su carpeta con el nombre
PRAC23_1.
18. Insertando plantillas o diseos: Seleccione men Formato/Aplicar plantilla
diseo, elija el diseo Rayas grises y haga clic en el botn Aplicar. Vea su
presentacin (F5). Grabe la nueva presentacin con el nombre PRAC23_2.
19. Cambie el diseo de plantilla a Corbata. Luego vea su presentacin (F5) y grbela
con el nombre PRAC23_3. Cierre la presentacin.
20. Fondo personalizado: Abra la presentacin PPO23-1. Seleccione el men
Formato/Fondo, seleccione el color verde como relleno de fondo y haga clic en el
botn Aplicar.
21. Siguiendo el paso anterior cambie el color de fondo de todas las diapositivas a
morado, celeste, rojo, amarillo y naranja. Vea su presentacin (F5) y grbela con el
nombre PRAC23_4. Luego cierre la presentacin.
22. Abra la presentacin PRAC23_l. Seleccione Formato/Fondo, seleccione el color
rosado y haga clic en el botn Aplicar a todo. Vea su, presentacin y grbela como
PRAC23_5. Luego cierre su presentacin.
23. Transicin de diapositiva: Abra su presentacin PRAC23_2. Seleccione Men
Presentacin/Transicin de diapositiva. Seleccione el efecto Barras horizontales al
azar (observe la vista previa) y haga clic en el botn Aplicar a todas. Vea su
presentacin. Cierre su presentacin grabando los cambios.
24. Abra su presentacin PRAC23_3. Seleccione men Presentacin/Transicin de
diapositiva. Seleccione el efecto Barras verticales al azar (observe la vista previa) y
haga clic en el botn Aplicar. Vea su presentacin (F5). Nota: Observe que
solamente la diapositiva 1 tiene transicin.
25. Muvase hacia la segunda diapositiva y de le un efecto de transicin de Barrido
hacia abajo.
26. A las dems diapositivas de le los siguientes efectos de transicin: Barrido hacia
arriba, Cuadros bicolores hacia abajo, Cubrir a la derecha y abajo y Disolver. Vea
su presentacin al finalizar.
27. Cierre su presentacin, grabando los cambios.

V. RESOLVER EN CASA
01. Cuntas formas de insertar tablas de Word en PowerPoint conoce?

02. Qu es una plantilla o diseo de fondo?
03. Cmo se pueden personalizar los fondos de las diapositivas?
04. Cules son los pasos a seguir para dar transicin a una diapositiva?
05. Qu se debe hacer para modificar el orden de una presentacin?
06. Cules son los pasos para poder ocultar tina diapositiva?
07. Qu es una transicin de diapositiva?
08. Qu es el clasificador de vistas?

24 PRCTICA DIRIGIDA
I. OBJETIVOS
Utilizar todos los conceptos, comandos y herramientas necesarias para resolver

la practica dirigida.
II. TEMAS A TRATAR
Repaso de todas las sesiones anteriores.
III. MARCO TERICO
Todos los conceptos, comandos y herramientas aprendidos en las sesiones anteriores:

Introduccin al PowerPoint
Presentaciones con textos en PowerPoint
Presentaciones con grficos en PowerPoint
Otros Objetos y Formatos
IV. ACTIVIDADES
01. Ingrese al MS-PowerPoint y cree las siguientes presentaciones.

02. Modifique los colores que cree por conveniente. Se recomienda darle color a todos
los grficos en blanco.
03. Dle efecto a todos los objetos. Utilice los mas adecuados para la presentacin
04. Busque y aplique la plantilla adecuada para cada presentacin
05. Dle un transicin diferente a cada una de las diapositivas.
06. Cambie de color de fondo a cada diapositiva.
07. Grabe la presentacin dentro de su carpeta de trabajo, con el nombre de DIRIGIDA
08. Muestre la presentacin al Docente, para su calificacin
EXAMEN FINAL

Internet Pgina:215
INTRODUCCIN A INTERNET
25
I. OBJETIVOS
Conocer los conceptos, forma de conexin, protocolos; necesarios para
comprender el mundo de la red de redes Internet.
Comprender el manejo del navegador, y por medio de este lograr bsquedas de
inters.
II. TEMAS A TRATAR

Que es la Internet
Conceptos bsicos de Internet.
Conexin a Internet.
El navegador de Internet
Bsquedas en la Web
III. MARCO TERICO
Internet
Internet es la red de computadoras de acceso pblico ms grande que jams haya
existido. Es el conjunto de servidores, estaciones de trabajo y computadoras conectadas
a nivel mundial que utilizan el protocolo TCP/IP y aplicaciones en comn (correo
electrnico, WWW, FTP, Telnet, etc.) Es una red de fcil acceso que establece la
participacin de millones de usuarios en todo el mundo y que permite la transmisin de
datos, video y voz desde cualquier lugar en forma inmediata y sencilla.
La Supercarretera de Informacin, como tambin se le denomina, naci hace 26 aos
como un proyecto secreto de comunicaciones del Ejrcito Estadounidense, a raz de la
amenaza de un bombardeo nuclear. El primer nombre que recibi fue ARPAnet
(Agencia de Investigacin de Proyectos Avanzados del Departamento de Defensa de
los Estados Unidos). Tiempo despus se abri a las universidades de Estados Unidos.
Hoy en da, sus aplicaciones han ido creciendo, sirviendo actualmente a todo tipo de
personas, tales como: bibliotecarios, hombres de negocios, estudiantes, aficionados a
algn hobby, mdicos, periodistas, deportistas, polticos, economistas, etc.
Conceptos Bsicos
Red: Una red es un conjunto de computadoras unidas entre s, ya sea va un cable, va
telefnica u otro medio de transmisin. Se tiene dos tipos de redes principales:
LAN (Local Area Network): Utilizada en ubicaciones geogrficas pequeas
empresas, universidades, etc.
Introduccin a Internet Sesin 25

Internet Pgina:216
WAN (Wide Area Network): Utilizada en ubicaciones geogrficas ms

alejadas: Empresas conectadas nacional o internacional, etc.
Protocolo: Un protocolo es una interfaz; un medio de comunicacin y transmisin de
datos estandarizados entre las computadoras para lograr la comprensin de la
informacin enviada o recibida. Se encuentran conectadas a Internet una diversidad de
computadoras como PCs personales, Macs, servidores como AS/400, etc. y todos ellos
usan un mismo protocolo; este es el protocolo TCP/IP.
Hyper Text Transfer Protocol (http): Es el protocolo de transferencia de hipertexto;
esto es tener pginas web con enlaces de texto, grfico, sonido, etc.
Hyper Text Mark-Up Language (HTML): Es el lenguaje utilizado para la creacin
de las pginas de Internet.
World Wide Web (WWW): Es un servicio que utiliza el protocolo http y es utilizado
para intercambiar informacin de pginas web entre diferentes computadoras
conectadas a la red.
Direccin IP: La direccin IP define la localizacin fsica de la computadora. Est
formada por cuatro nmeros separados por puntos. Los nmeros representan la red, la
subred y la computadora especfica o host. Cada computadora conectada a Internet
requiere de una direccin IP para poder establecer una conexin TCP/IP. Conociendo
la direccin IP de un servidor es posible acceder a l. Por ejemplo: 200.106.60.3
Nombre de Dominio: Para efectos de administracin y facilidad de uso, en 1984 se
introduce el concepto de Domain Name Server o DNS, por medio del cual cada
direccin IP tiene un equivalente en una cadena de texto, que es ms fcil de recordar
que un conjunto de nmeros.
Si tenemos:
http://www.ucsm.edu.pe
Pe Es el pas donde se encuentra
Edu Es el tipo de organizacin
Ucsm Es el nombre del nodo
www Define un servidor particular
Ejemplo de cdigo de lugar geogrfico

Alemania de
Australia au
Per pe
Reino Unido uk
Repblica Checa cz
Ejemplos de cdigos de referencia de organizacin

Comercial com
Educativa edu
Gubernamental gov
No lucrativa org
Militar mil
Organizacin de Internet net

Internet Pgina:217
URL (Uniform Resource Locator)

URL significa Uniform Resource Locator, es decir, localizador uniforme de recurso.
El URL es la cadena de caracteres con la cual se asigna una direccin nica a cada uno
de los recursos de informacin disponibles en Internet. El URL de un recurso de
informacin es su direccin en Internet, lo que permite que el navegador encuentre y
muestre de forma adecuada. Por ello el URL combina el nombre del computador que
proporciona la informacin, el directorio donde se encuentra, el nombre del fichero y
el protocolo a usar para recuperar los datos.
El formato general de un URL es:
servicio://direccin_de_la mquina:puerto/directorio/fichero
http:// Servicios de WWW.

gopher:// Servicios de Gopher
telnet:// Conexin remota a un host
ftp:// Transferencia de archivos
Navegador De Internet
El navegador es una herramienta de exploracin del Web, es decir, es una herramienta
para desplazarse y tener acceso a informacin en el Web.
Flecha hacia la izquierda o Atrs. Permite ir a la pgina inmediata anterior visitada

en la actual sesin. Si se hace clic botn izquierdo, en la flecha de su costado, se
mostrar un men desplegable, se debe elegir una pgina y se ir a una pgina
anterior visitada.
Flecha hacia la derecha o Adelante. Permite ir a la pgina siguiente (previamente
visitada) desde la posicin actual. Si se hace clic botn izquierdo, en la flecha de
su costado, permite ir a una pgina siguiente, para ello se debe elegir una pgina
del men desplegable.
Detener: Permite detener la carga de una pgina web.
Actualizar: Permite cargar una pgina web otra vez, en caso de haber parado su
carga o para observar alguna modificacin en la pgina.
Inicio: Permite mostrar la pgina que est configurada por defecto a mostrar cuando
se ejecute el navegador.
Bsqueda: Permite utilizar el servicio de bsqueda MSN Search.
Favoritos: Permite mostrar las utilidades de administracin de favoritos.
Historial: Permite mostrar las pginas visitadas en esta sesin o en sesiones
anteriores.
Imprimir: Permite realizar la impresin de la pgina web.
Buscadores De Internet
La bsqueda de informacin en Internet, dada la cantidad disponible, es una tarea que
consume mucho tiempo. Para ello, se utilizan los buscadores, que tienen como funcin
realizar la bsqueda utilizando la palabra o palabras clave que el navegante desee
encontrar. Ejemplos: Google, Yahoo, Altavista, etc.

Internet Pgina:218
Escribir aqu
palabras clave
Pgina principal del buscador Google
A Vnculos superiores Haga clic en el vnculo del servicio de Google que desea usar.
Buscar en la Web, buscar slo imgenes, ver los Grupos de Google (archivos de
discusin Usenet).
B Botn de bsqueda en Google Haga clic en ese botn para realizar otra consulta.
Tambin puede realizar una nueva bsqueda presionando la tecla "Intro".
C Bsqueda Avanzada. Muestra una pgina que permite acotar la bsqueda si es
necesario.

Internet Pgina:219
D Cuadro de bsqueda. Para ingresar una bsqueda en Google, slo tiene que
escribir algunas palabras descriptivas. Presione "Intro" o haga clic en el botn de
bsqueda en Google para ver la lista de resultados relevantes.
E Preferencias. Muestra una pgina que permite configurar sus preferencias de
bsqueda, incluyendo el nmero predeterminado de resultados por pgina, el idioma de
la interfaz y si deben filtrarse los resultados mediante nuestro filtro SafeSearch.
F Barra de estadsticas. Proporciona una descripcin de la bsqueda y le indica el
nmero de resultados encontrados, as como el tiempo que llev completar su bsqueda.
G Sugerencia. Informacin que le ayuda a realizar una bsqueda ms efectiva
basndose en la bsqueda que acaba de efectuar. Tambin le proporciona ms
informacin acerca de las caractersticas nicas de Google y lo gua a herramientas que
le pueden ahorrar tiempo y esfuerzo.
H Resultados OneBox. Google incluye muchas fuentes de informacin especializadas
y aquellas que aparentan tener mayor relacin con su bsqueda son incluidas al
principio de los resultados de bsqueda. A esto le llamamos Resultados OneBox
porque no se requiere que realice la bsqueda en ningn lugar en especial. Cualquier
cuadro de bsqueda las generar. Tpicamente, los resultados OneBox incluyen
noticias, cotizacin de acciones, clima y sitios Web locales relacionados con su
bsqueda.
I Ttulo de la pgina. La primera lnea del resultado es el ttulo de la pgina web
encontrada. A veces, en vez del ttulo aparecer una URL, lo que significa que la pgina
no tiene ttulo, o que Google no ha indexado el contenido completo de esa pgina. An
as, sabemos que es un resultado pertinente porque otras pginas web que s hemos
indexado tienen vnculos con esta pgina. Si el texto asociado con estos vnculos
coincide con los criterios de la bsqueda, es posible que devuelva esta pgina como
resultado an cuando no se ha indexado el texto completo.
J Texto debajo del ttulo. Este texto es un resumen de la pgina devuelta con los
trminos de bsqueda resaltados. Estos fragmentos permiten ver el contexto en que los
trminos aparecen en la pgina, antes de hacer clic en el resultado.
K URL del resultado. Es la direccin en la web del resultado encontrado.
L Tamao. Este nmero es el tamao del texto de la pgina web encontrada. Se omite
para los sitios que todava no se han indexado.
M En Cach. Al hacer clic en el vnculo almacenado en cach, ver el contenido de la
pgina web tal como apareca en el momento en que la indexamos. Si por algn motivo,

Internet Pgina:220
el vnculo del sitio no muestra la pgina actual, todava puede obtener la versin en
cach y encontrar la informacin que necesita. Los trminos de la bsqueda aparecen
resaltados en la versin almacenada en cach.
N Pginas similares. Cuando selecciona el vnculo Pginas similares para un resultado
en particular, Google busca automticamente pginas en la web que estn relacionadas
con este resultado.
O Resultado jerarquizado. Cuando Google encuentra ms de un resultado en el
mismo sitio web, muestra primero el ms relevante y las otras pginas relevantes del
mismo sitio web aparecen escalonadas debajo de l.
En la parte inferior del buscador aparece una lista numerada, que corresponden a
hipervnculos a otras pginas con resultados de la bsqueda.
REGLAS DE FILTRADO
Si deseamos buscar una frase u oracin especfica, se debe encerrar entre comillas.
Ejemplo: tecnologa de informacin
Si colocamos texto en minsculas, el buscador buscar ocurrencias tanto en
maysculas como en minsculas. Ejemplo: impresora inkjet
Si colocamos texto en maysculas, el buscador buscar ocurrencias en maysculas o
como haya sido escrito. Ejemplo:
Para incluir una palabra en la bsqueda debemos colocar le signo (+) delante de la
palabra que se desea incluir. Ejemplo: calidad +educacin
Para excluir una palabra de la bsqueda debemos colocar el signo (-) delante de la
palabra que se desea excluir. Ejemplo: computadora -Mac
En caso de desear buscar las palabras que empiecen con un determinada raz, se
puede utilizar el signo (*) al final. Ejemplo: camp* campaa, campia, campo,
etc.
Si se desea buscar pginas con imgenes con un nombre especial, se puede utilizar
la palabra image, por ejemplo: image:Per, buscar pginas web que tengan
imgenes con el nombre de Per.
Si se desea buscar pginas con un ttulo especial, se puede utilizar la palabra title,
por ejemplo: title:Per, buscar pginas web que tengan como ttulo de pgina Per.
Es necesario tener en cuenta que algunas de las reglas, anteriormente presentadas,
estarn o no presentes en la configuracin de todos los buscadores.
Almacenamiento de Informacin
Una vez encontrada la informacin, se almacena en un lugar adecuado. Para grabar el
contenido de la web, se utiliza el navegador, en el men Archivo, Guardar como.

Internet Pgina:221
Pgina web completa. Se guarda la pgina web con el texto e imgenes. Si se abre
con Notepad el archivo HTML, se recuperar el URL correspondiente.
Pgina web, slo HTML. Se guarda slo el texto con formato HTML.
Archivo de texto. Se guarda el texto, pero sin formato.
Grabar texto, se puede seleccionar el texto de la pgina, copiar y luego pegar en un

procesador de texto.
Grabar una imagen: Se hace clic botn derecho sobre la imagen y en el men
contextual se elige Guardar imagen como. Luego en la ventana, debemos ubicarnos en
la carpeta donde se guardar el archivo, se tiene la posibilidad de cambiar el nombre.
IV. ACTIVIDADES
01. Encendido del equipo de computo (pantalla y CPU)
02. Espere a que se cargue el sistema operativo
03. Compruebe de la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir crela,
nominndola como le indique su profesor.
04. Ingrese a Internet, haciendo doble clic en el icono que lo representa en el
escritorio o buscando en la opcin Programas del men Inicio, la opcin que haga
referencia a un navegador.
05. Reconozca las principales partes del navegador: Barra de navegacin y barra de
direcciones.
06. Ingrese a la pgina web de la Universidad Catlica de Santa Mara. Haga clic en
la barra de direcciones y teclee la siguiente direccin: www.ucsm.edu.pe
07. Navegue por las diferentes opciones y enlaces que le ofrece esta pgina, utilice la
barra de navegacin: Anterior, Siguiente, Recargar, Inicio, Parar.
08. Abra una nueva ventana y con el buscador ubique pginas sobre: Los adelantos de
la Informtica. Luego observe los resultados obtenidos.
09. Ingrese al menos a cuatro pginas con informacin referente a la bsqueda en el
punto anterior.

Internet Pgina:222
10. Grabe una de las pginas en el disco duro con el nombre Informatica01 y tipo
Pgina web completa.
11.. Grabe una segunda pgina encontrada con el nombre Informtica02 y tipo
Pgina web slo HTML. Observe la diferencia con el resultado del punto anterior.
12. Grabe una segunda pgina encontrada con el nombre Informtica03 y tipo
Documento de texto. Compare con el resultado de los dos puntos anteriores.
13. Seleccione texto de una pgina, mediante Copiar/Pegar, insrterlo en un nuevo
documento de Word denominado Intword.doc
14. Grabe una imagen de una pgina con el nombre de Figura01
15. Inserte su imagen en el documento Intword.doc
16. Salga de Internet haciendo clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo o activando
el men Archivo y haciendo clic en la opcin Salir.
V. RESOLVER EN CASA
01. Defina en sus propias palabras, qu es Internet?

02. Qu requisitos son necesarios para la conexin a Internet?
03. Describa el protocolo IP.
04. Describa como se hacen las bsquedas avanzadas en Internet.
05. Describa los pasos necesarios para
para guardar en el disco duro una pgina encontrada.

Internet Pgina:223
CORREO ELECTRNICO
26
I. OBJETIVOS
Conocer y hacer uso del correo electrnico, para enviar y recibir mensajes de
contactos.
II. TEMAS A TRATAR

Conceptos del correo electrnico.
Configurar y conocer el correo electrnico.
Enviar y recibir mensajes por el correo electrnico.
III. MARCO TERICO
Correo Electrnico
El correo electrnico (e-mail) es una de las aplicaciones ms conocidas y utilizadas, y
tambin una de las principales razones por las cuales la gente se conecta a Internet.
Su funcin consiste en la transferencia de mensajes electrnicos hasta un destinatario
identificado por su direccin de correo. Por ejemplo infoucsmtest@yahoo.com, de la
cual:
infoucsm: es el nombre del usuario dentro de su servidor.
yahoo: identifica el dominio de correo.
com: identifica el tipo de organizacin.
Protocolos de Correo Electrnico

POP: Post Office Protocol. La ventaja principal que tiene este protocolo es que las
carpetas, mensajes, etc. se guardan en nuestra computadora, con lo que nos permite
leer el correo recibido sin estar conectado a la red. Adems, al leer los mensajes y
bajarlos a nuestro ordenador, liberamos espacio en nuestro buzn del host, con lo cual
tenemos menos probabilidades que por descuido se nos llene el buzn y no podamos
recibir ms mensajes.
IMAP : Internet Message Access Protocol. La principal diferencia que encontramos
respecto al anterior protocolo es que tanto los mensajes como las carpetas se guardan
en el host. Esto, que puede parecer un inconveniente, es muy til para conectarse
desde ordenadores compartidos, ya que los mensajes no pueden ser ledos por
terceras personas, al no quedarse en el PC, adems, si no tenemos la posibilidad de
conectarnos siempre del mismo ordenador, conseguimos siempre acceder a la
totalidad de nuestros mensajes. Hay que tener la precaucin de ir borrndolos de vez
en cuando para no sobrepasar el lmite de capacidad de nuestro buzn.
SMTP: La entrega de correo desde una aplicacin cliente a un servidor, y desde un
servidor origen al servidor destino es manejada por el Simple Mail Transfer Protocol
(SMTP). El objetivo principal de este protocolo, es transferir correo entre servidores
Correo Electrnico Sesin 26

Internet Pgina:224
de correo. Sin embargo es crtico para los clientes de correo. Para poder enviar
correo, el cliente enva el mensaje a un servidor de correo saliente, el cual contacta
con el servidor de correo de destino para la entrega. Por esta razn, es necesario
especificar un servidor SMTP cuando se est configurando un cliente de correo.
Formas de Acceso a un Buzn de Correo

Para acceder a nuestro buzn se hace a travs de:
Cliente de correo electrnico, es un programa que se instala en la computadora y
permite leer los mensajes de correo. Por ejemplo: Microsoft Outlook, Microsoft Out-
look Express, etc.
Interfaz web, a travs del navegador se accede al buzn correspondiente. Tambin se
conoce como Webmail. Ejemplo: Hotmail, Yahoo! Mail, etc.
Spam
Spam es la palabra que se utiliza para calificar el correo no solicitado enviado por
Internet. La principal razn para ser indeseable es que la mayora de las personas
conectadas a la Internet no goza de una conexin gratuita, y en ciertos casos, reciben un
cobro por uso del buzn. Por lo tanto el envo indiscriminado de este tipo de correo
ocasiona costos al lector.
Creacin de una Cuenta de Correo Electrnico

Para utilizar el correo electrnico, es necesario contar con una cuenta de correo
electrnico para servir de receptor de los mensajes o para identificar el envo del mensaje.
A continuacin se detalla la creacin de una cuenta en el servicio de correo de Yahoo, es
necesario indicar que los pasos son similares para otros servicios de correo gratuito.
En la barra de direcciones se escribe http://espaol.yahoo.com. Luego ingresar al servicio
de correo haciendo clic en la imagen de Correo, aparece una imagen, que a continuacin
se muestra.
Luego, se debe presionar el botn Regstrate.

Aparecer una pgina, que detalla las Condiciones de Uso del servicio, una vez que se ha
ledo el contenido, en caso de estar de acuerdo, se presiona el botn ACEPTO.
A continuacin, en la nueva pgina, se mostrar el formulario de inscripcin para crear la
nueva cuenta de correo.
En el ID de Yahoo, que corresponde al identificador del usuario, se escribe una cadena de
caracteres que servir de identificacin de la cuenta.

Internet Pgina:225
En la contrasea, ser un conjunto de letras y/o nmeros que

permitirn el acceso exclusivo a la cuenta por el usuario dueo y
evitar que otras personas lean el contenido de los mensajes.
La pregunta de seguridad ser til en caso de olvido de la
contrasea, pues al dar respuesta a la misma, Yahoo nos brindar
una contrasea con la cual se ingresa a la cuenta de correo.
Tambin pedir nuestro Nombre y Apellido e informacin
complementaria como Pas, Cdigo Postal, Sexo, Sector, Ttulo,
Especializacin.
Tambin, se pedir ingresar el texto mostrado en una imagen.
Luego, presione el botn Enviar.

Finalmente, se muestra una pgina de confirmacin de creacin de la cuenta.
Administracin de Mensajes de Correo Electrnico

En la Bandeja de Entrada se recibirn los mensajes de correo electrnico, indicando
adems el nmero de mensajes sin leer.
En Borrador, se encontrarn los mensajes que han sido escritos pero an no enviados a
su(s) destinatario(s).
En Enviado, se almacena una copia de los mensajes enviados.
En Papelera, se colocan los mensajes eliminados. Si se pulsa el hipervnculo Vaciar, se
eliminar el contenido de la carpeta.
Haciendo clic en el hipervnculo [Aadir-Modificar], se pueden crear carpetas
adicionales para colocar all, los mensajes de ciertos remitentes.
Al hacer clic en Bandeja de Entrada, se observa que mensajes han llegado a nuestro
buzn. Si se hace clic y se coloca una marca en la caja de verificacin al costado del
Remitente del mensaje, se tiene la posibilidad de presionar los botones de:
Eliminar, permite borrar los mensajes seleccionados.

Internet Pgina:226
Spam, permite que el servicio inclusive bloquee automticamente a los remitentes del
mensaje y no se reciban ms correos desde esas direcciones.
Creacin de un Mensaje de Correo Electrnico

Para crear un mensaje de correo, se debe presionar el botn Redactar o hacer clic en la
flecha que apunta hacia abajo en la ficha Correo.
Luego, en la nueva pgina se tiene:

A:, para otros servicios se muestra Para, se escribe la direccin de correo del destinatario.
Aadir CC, en otros servicios aparece CC, se utiliza para enviar copias del mensaje a
otros destinatarios.
Aadir CCO, para otros servicios aparece CCO, se utiliza para enviar copias de mensaje
oculto, es decir, que otros destinatarios no observen las direcciones de los otros
destinatarios.
En Asunto, se escribe algn texto breve y descriptivo del mensaje.
En la zona de edicin del mensaje, se escribe el contenido del mensaje.

Internet Pgina:227
Tenemos Opciones, siendo Guardar copia en la carpeta Enviado, si se desea guardar una
copia del mensaje.
Con Usar mi firma, se puede insertar una firma personalizada al final del mensaje.
Botn Corregir Ortografa, permite realizar una revisin ortogrfica del mensaje.
Botn Adjuntar archivos, permite enviar junto con el mensaje archivo de trabajo del
usuario, como archivos de Word, Excel, etc. Al presionar este botn, aparece una pgina,
donde debemos indicar los archivos a adjuntar, se presiona el botn Examinar, para
encontrar el archivo. Una vez seleccionado el archivo o archivos, se presiona el botn
Adjuntar archivos y se regresa a la pgina de edicin del mensaje.
Finalmente, se presiona el botn Enviar, para el envo del mensaje.
IV. ACTIVIDADES
01. Encendido del equipo de computo (pantalla y CPU)

02. Espere a que se cargue el sistema operativo
03. Compruebe de la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta crela
nominndola como le indique su profesor.
04. Ingrese a Internet, haciendo doble clic en el icono que lo representa en el escritorio o
buscando en la opcin Programas del men Inicio la opcin que haga referencia a un
navegador.
05. Cree una cuenta de correo.
06. Ingrese con su usuario y clave a la nueva cuenta para verificar su correo.
07. En la ventana de mensajes recibidos o bandeja de entrada verifique cuantos nuevos
tiene, e ingrese a cada uno de ellos.
08. Ingrese a la opcin de enviar mensajes, luego llene el destinatario, asunto, redacte un
mensaje y adjunte un documento de Word. Luego envelo al destinatario digitado. En
el mensaje deber indicar que el destinatario envi un mensaje de verificacin de
recepcin del archivo.
09. En la bandeja de entrada, verifique si el mensaje del destinatario ha sido
recepcionado por su correo.
10. Cierre la sesin de su correo.
11. Salga del sistema operativo y apague el computador

Internet Pgina:228
V. RESOLVER EN CASA
01. Defina en sus propias palabras qu es el correo electrnico?

02. Describa las partes de un mensaje de correo electrnico.
03. Describa los pasos para enviar un archivo por el correo.
04. Qu es spam y cmo se puede controlar su recepcin?

EXAMEN FINAL

Manual de Excel

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Manual de Excel

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Autores: Colaboradores:

Aparicio M., Carelena Ziga C., Manuel

Seccin 1: Microsoft Windows

Conocer al Computador y sus partes

II. TEMAS A TRATAR

III. MARCO TERICO

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

manualmente requieren das de trabajo, el computador puede hacerlas en solo fracciones

El computador es una mquina de propsito general, lo que significa que se utiliza en

Dispositivos de entrada Sistema operativo

Organizacin Fsica del Computador (Hardware)

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

mientras el equipo est encendido. Los dispositivos de almacenamiento son discos y

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS 2000

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

1. Barra de tareas: Es la barra horizontal ploma que casi siempre se encuentra en la

Botn Inicio: Es el botn que se encuentra al lado izquierdo de la barra de tareas,

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

Nombre: Es la parte donde se muestra el nombre o ttulo de la aplicacin. Este

PRINCIPALES OPERACIONES SOBRE LOS OBJETOS

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

Seleccionar el primer objeto, haciendo clic sobre l, y seleccionar el ltim o

La seleccin indistinta de objetos se realiza presionado la tecla CTRL + el Mou-

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

d. En la barra de herramientas busque el botn vistas, luego seleccione Iconos Grandes

01. Cul considera es la caracterstica ms importante del computador?

Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entrguelas en una hoja A-4

Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesin 1

II. TEMAS A TRATAR

III. MARCO TERICO

El Explorador de Windows muestra dos subventanas principales. La

Se puede navegar por la estructura de carpetas e ir viendo su contenido. La estructura se

Explorador de Windows 2000 Sesin 2

Activamos el programa pulsando el icono correspondiente y se abrir una ventana similar

Una carpeta es un compartimiento dentro de la unidad de almacenamiento que puede

COPIAR Y MOVER DESDE EL EXPLORADOR

Tenemos cuatro formas de copiar archivos desde el Explorador:

Explorador de Windows 2000 Sesin 2

Ejemplo [Ctrl] + Z generalmente es Deshacer, [Ctrl] + C es Copiar etc... Puede ver

Cuando arrastra, puede copiar un archivo o moverlo de un lugar a otro. (Tambin se

Primero seleccionamos archivos:

Para seleccionar: Procedimiento

Luego se decide qu hacer con los archivos seleccionados:

Como Crear una Carpeta

Una vez que entramos a Mi PC o al Explorador pulsamos sobre el icono de la unidad de

Elegimos la opcin Nuevo y se abrir un submen.

Explorador de Windows 2000 Sesin 2

Explorador de Windows 2000 Sesin 2

01. Qu es el Explorador de Windows?

Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entrguelas en una hoja A-4

Explorador de Windows 2000 Sesin 2

Identificar el rea de trabajo de Word

II. TEMAS A TRATAR

III. MARCO TERICO

Descripcin del Entorno de Trabajo

Introduccin al MSWord 2000 Sesin 3

Introduccin al MSWord 2000 Sesin 3

Ver / Ocultar Barras de Herramientas.

Ver / Ocultar Reglas

Sangra Francesa (tringulo inferior del extremo izquierdo)

Sangra Derecha (tringulo situado en la parte derecha de la regla)

Introduccin al MSWord 2000 Sesin 3

La barra de estado en la zona de informacin del documento muestra la siguiente