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Fundamentos Bsicos de
Administrao
Competncias do Gestor
1
Mtodo Gerencial
Ciclo PDCA
Ciclo SDCA
A
ACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA,
AES CORRETIVAS E
AES PREVENTIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
Vdeo
2
Ciclo PDCA
P- Planejar: definir objetivos,
metas e estratgias que se
A
ACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las.
AES DE MELHORIA,
AES CORRETIVAS E
AES PREVENTIVAS
DEFINIR
MTODOS D - Executar: (a) preparar as
DESENVOLVER COMPE-
condies para executar o
TNCIAS: EDUCAR E trabalho, educando e treinando
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS as pessoas envolvidas,
DA TAREFA
EXECUTADA
assegurando que elas possuam as
EXECUTAR
(Coletando
informaes e competncias
C
CHECK
dados)
D DO
necessrias, para ento (b)
executar o trabalho conforme
planejado.
Ciclo PDCA
C - Verificar: avaliar o
trabalho realizado, (a) durante a
execuo, verificando
processos e mtodos utilizados e
os A
ACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA,
(b) medida que os resultados AES CORRETIVAS E
vo sendo obtidos, atravs de sua AES PREVENTIVAS
DEFINIR
avaliao e comparao aos MTODOS
objetivos visados.
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
A - Atuar: agir sobre o sistema VERIFICAR
RESULTADOS
TREINAR
3
Exemplo ilustrativo: Ciclo PDCA
Continuao
Educao / Treinamento:
(a) Manter e limpar todos os equipamentos a serem utilizados;
(b) Rebocar com massa branca as partes defeituosas e limpar a parede a ser pintada;
(c) Utilizar roupa e equipamentos de proteo individuais apropriados para
Execuo
atividade;
(d) Colocar plstico sobre: o cho, rodaps e mveis (para evitar danos em casos de
respingos);
(e) Pintar a parede com rolo;
(f) Pintar no sentido de baixo para cima (nunca de cima para baixo).
Ao: executar a pintura propriamente dita
Qualidade: - verificar e registrar graficamente as imperfeies na uniformidade da
tinta por meio das fotografias padres;
- verificar e registrar graficamente a quantidade de escorrimentos da
Verificao
tinta.
Custo: verificar e registrar os custos totais da pintura e compar-los ao valor meta de
R$ 10,00/m2
Atendimento: verificar e registrar se os tempos totais foram superiores a 1 dia
Aes corretivas: se a pintura no ficar uniforme e/ou houver escorrimentos
Melhorias
4
CICLO PDCA Ciclo de Melhoramento Contnuo
A
ACT
META
PADRO
S
Standard
ATUAR
CORRETIVAMENTE
PROCEDIMENTOS
OPERACIONAIS
PADRES
EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
C
CHECK
(Coletando
dados)
DDO
5
Exemplo
ilustrativo de AACT
META
PADRO
S
Standard
ATUAR
padro CORRETIVAMENTE
PROCEDIMENTOS
OPERACIONAIS
PADRES
EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
C
CHECK
(Coletando
dados)
DDO
Equipamento:
TAREFA:
Sistema:
RESPONSVEL
ASPECTOS DE SEGURANA:
ASPECTOS/IMPACTOS AMBIENTAIS:
MATERIAL NECESSRIO:
RESULTADOS ESPERADOS:
COMO
O QUE VALOR DE PONTOS CHAVES
ITEM PARMETRO PROCEDIMENTO MODO AO CORRETIVA
REFERNCIA
6
COMO
O QUE VALOR DE PONTOS CHAVES
ITEM PARMETRO PROCEDIMENTO MODO AO CORRETIVA
REFERNCIA
Colocar a ponta
do estetoscpio Ponto de medio deve
Inspecionar motor bomba de
1 Rudo Usando estetoscpio Ruido constante sobre o mancal Trocar rolamentos ser feito no local
vcuo
traseiro e indicado.
dianteiro.
Completar o nivel de
Distncia entre o
Medir a leo
Inspecionar temperatura da Usando termmetro Temperatura termmetro digital e o
2 Temperatura temperatura no
bomba de vcuo digital mx 70 c ponto de medio no
filtro do leo
Limpar trocador de deve ultrapassar 50cm.
calor
7
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
Etapa 1: Planejamento
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
C
VERIFICAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
TREINAR
EXECUTAR
(Coletando
dados)
D
Definindo objetivos
CHECK DO
8
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
Definindo metas
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
A DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
P
Desdobramento de Metas e
ACT ESTRATGIAS PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
Mtodo 5W1H
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
9
AACT
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRAT GIAS
DEFINIR
P
PLAN
Estudo de Caso: Empresa Sadia S.A./2006
MTODOS
VERIFICAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
T REINAR
Desdobramento de Metas
Estabelecimento
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
Viso de estratgias
visando
Controle estabelecer
Anual metas de
melhorias
Projetos Metas
Atingimento
das Metas
Controle Anuais visando
Mensal melhorar o
desempenho
Padres
Operao
Diria visando
Controle
manter o
Dirio
desempenho
Resultado
10
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
Definindo Estratgias
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
Exemplo:
Meta: Aumentar a participao no mercado em
5% em um ano
Estratgias:
1. Desenvolver e lanar um produto na linha de
frios
2. Desenvolver uma campanha de marketing
agressiva para o produto Presunto
Para cada meta deve-se ter pelo menos uma estratgia para alcan-la
Vdeo
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
Exemplo
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
11
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
Mtodo de planejamento 5W 2H
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTO DOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
C
CHECK
dados)
D DO
2. Montar uma feira das 2.1 Montar Stands atrativos aos Marketing Todos os
profisses visitantes e outras atividades setores e
ilustrativas reas
3. Implantar dois cursos tcnicos 3.1 Elaborar projetos de cursos tcnicos Coord. de Curso ACET 15000
noturnos na rea com a finalidade de Coord. de rea
diminuir ociosidade dos laboratrios
4. Ofertar dois novos cursos em 4.1 Oferecer novas turmas dos cursos Coord. ACSA ACSA 10000
tecnologia
4.2 Oferecer novos cursos de tecnologia
12
Exemplo: Empresa Elevacar
5W 1H
Desenho 01
13
Estudo de Caso: Empresa Sadia S.A./2002
Mudana de Layout
(Continuao)
Comunicar os Setor de
supervisores da parada Paulo espostejamento e 12/07/2002 Mudana de layout Aviso por outlook
do setor embalagem
Confirmar, com as Setor de
empresas contratadas, Paulo espostejamento e 12/07/2002 Para dar incio as Por telefone
data para incio das embalagem atividades
atividades
Setor de Utilizando
Desligar parte eltrica Empresa espostejamento e 13/07/2002 Para adaptar parte civil equipamentos e
do setor contratada embalagem ferramentas
apropriadas
Setor de Utilizando
Desligar rede hidrulica Empresa espostejamento e 13/07/2002 Para adaptar parte civil equipamentos e
do setor contratada embalagem ferramentas
apropriadas
Setor de Utilizando
Desligar rede de ar Empresa equipamentos e
comprimido do setor contratada espostejamento
embalagem
e 13/07/2002 Para adaptar parte civil ferramentas
apropriadas
14
(Continuao)
Com uso do MS Project
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
Etapa 2: Execuo
15
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
C
(Coletando
dados)
D Liderana
CHECK DO
Delegao
Competncia
Vdeo
A DEFINIR
OBJETIVOS,
P
TREINAMENTO
METAS E
ACT ESTRATGIAS PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
VERIFICAR
RESULTADOS
DA TAREFA
TNCIAS: EDUCAR E
TREINAR
Treinamento: o desenvolvimento das
EXECUTADA
C
CHECK
dados)
DO
Exemplo ilustrativo
Um instrutor
desenvolve a habilidade
de um aluno de dirigir um
carro e este processo
conseguido com vrias
repeties at o aluno
consiga desempenhar esta
tarefa eficazmente e
eficientemente.
16
Modelo de Ficha de Controle de Frequncia de Treinamento
17
O QUE? QUEM? COMO?
Reforando a integrao do colaborador
com a empresa apresentandoo aos
RECEBER O colegas de trabalho e mostrando a rea,
COLABORADOR locais de uso coletivo e individual.
Mostrando o posto de trabalho, bem como
os trabalhos executados no mesmo e
reforar a sua importncia para o setor e
produto.
Supervisor e -Preenchendo a Mod. 0127 Roteiro para
/ou aplicao e avaliao do TLT, com o
Facilitador de nome do colaborador e atividade a ser
APRESENTAR A
TLT e/ou treinada.
ATIVIDADE
colaborador
designado -Apresentando o equipamento que ele ir
pelo operar as atividades que ir exercer os
supervisor equipamentos de segurana necessrios e
2 os cuidados bsicos.
18
Efeito Escovado O efeito escovado um tipo de textura que confere s
paredes um delicado aspecto riscado, quando feito com uma escova
Manual de Treinamento plstica em movimentos de X, proporcionando ao ambiente um toque
especial.
Passo 1
Aplicar duas ou trs demos de tinta acrlica
Viniltex ou Esmaltex sinttico brilhante ou
acetinado (madeira e metais) na cor
escolhida.
Passo 2
Deixar secar completamente.
Passo 3
Aps a secagem, aplicar gel envelhecedor
Viniltex com rolo de espuma (caso seja
Esmaltex, aplicar com rolo de l) com faixas
de 30 a 40 cm de largura, no mximo.
Exemplo ilustrativo
Manual de Treinamento
Passo 4
Logo em seguida, com o gel
envelhecedor Viniltex ainda mido, com
uma escova de cerdas plsticas,
escovar a parede em movimentos em
forma de X, mas de maneira irregular.
Passo 5
Limpe sempre a escova com um pano
umedecido em gua para retirar o
excesso do gel envelhecedor Viniltex.
Exemplo ilustrativo
19
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
VERIFICAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
TREINAR
EXECUTAR
(Coletando
EDUCAO
C
CHECK
dados)
D DO
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
VERIFICAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
TREINAR
COMPETNCIA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
20
Competncia, Habilidades, Experincias, Conhecimentos,
Responsabilidades e Autoridades. Exemplo: Inspetor de manuteno
Competncia: Atuar em manuteno mecnica como inspetor de equipamentos.
Competncia:
Habilidades::
Habilidades
Utilizao e interpretao de dispositivos de medio e monitoramento;
Identificao e soluo de problemas de manuteno de equipamentos (vibrao, rudo,
desalinhamento, desgastes, aquecimento, vazamento, etc.).
Experincias e Conhecimentos:
Conhecimentos:
Experincia mnima de trs anos em manuteno mecnica como inspetor de
equipamentos;
Ter nvel mdio tcnico em Mecnica ou curso profissionalizante em Mecnica Geral;
Experincia em manuteno de equipamentos montagem e desmontagem;
Conhecimento em manuteno preditiva, preventiva e corretiva;
Noes de lubrificao, check-list inspeo convencional.
Responsabilidades::
Responsabilidades
Seguir rota e procedimentos de inspeo de manuteno determinados pelo PPCM;
Comunicar problemas ao gerente de manuteno ou programador de manuteno;
Utilizar EPIs solicitados RH e CIPA;
Cumprir horrios estipulados RH e Gerente de Manuteno;
Registrar resultados da inspeo em formulrio determinado.
Autoridade::
Autoridade
Paralisar processo em caso de possveis riscos ao colaborador/produto/equipamento;
Efetuar interveno provisria para disponibilizar equipamento para a produo.
21
Poder e Fontes de Poder
CHESTER, I. Barnard. The Function of the Executive. Cambridge, Mass : Harvard University Press. 1968. p. 165-166.
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
Poder de
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
C
CHECK
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
dados)
D DO
Recompensa
22
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
Poder
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
C
CHECK
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
dados)
D DO
Coercitivo
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
Poder Legtimo
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
23
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
Poder
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
C
CHECK
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
dados)
D DO
Especializao
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
Poder da
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
C
CHECK
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
dados)
D DO
Referncia
24
Poder x Autoridade, segundo Hunter (2004)
Vdeo
Grupo x Equipe
A palavra Grupo refere-se a um aglomerado de pessoas
com um objetivo comum, mas que no interagem entre si;
enquanto Equipe refere-se a um aglomerado de pessoas com
objetivo comum e que interagem entre si.
25
Envolvimento e comprometimento
Envolvimento: participar de determinado
Envolvimento:
objetivo sem no entanto assumir grandes
responsabilidades. Se algo der errado a
responsabilidade sobra para a outra pessoa.
Comprometimento::
Comprometimento envolver-se e ter
responsabilidade com os resultados. Se algo der errado a
responsabilidade tambm sua, por isto voc busca
fazer algo a mais para no dar errado.
Lembre-se da seguinte situao: em um prato de
ovos com bacon, ns temos a galinha envolvida, mas
porco que realmente esta comprometido.
Delegao
26
Regras para Delegao
(a) No delegue as tarefas ruins, preservando as boas para si mesmo;
(b) Divida algumas deciso com os colaboradores;
(c) Conhea bem os colaboradores;
(d) Caso delegue tarefas que no constem da rotina de trabalho do colaborador, explique a ele muito bem o
porque;
(e) Delegue tarefas, de forma equilibrada, entre todos os colaboradores;
(f) Delegue a tarefa, acompanhe-a para ter certeza de que foi executada adequadamente, mas tome cuidado
para no super supervisionar;
(g) Delegue somente o que tiver segurana de que o colaborador capaz de realizar;
(h) Todos devem saber as responsabilidades definidas para cada um;
(i) Delegue de maneira que o colaborador receba instrues somente de uma pessoa e prestes constas somente
a ela;
(j) Defenda seu colaborador quando a autoridade que voc atribuiu a ele for questionada;
(k) Deixe bem claras as questes sobre as quais os subordinados devem decidir e delegue as decises at o
menor nvel hierrquico possvel;
(l) Delegue com conscincia. No superestime nem subestime os colaboradores;
(m) Delegue somente tarefas que os colaboradores possam realizar at o fim. Garanta o tempo necessrio para
a realizao;
(n) Na hora de delegar, insista na comunicao clara e precisa;
(o) Valorize o bom desempenho dos colaboradores;
(p) Incentive os colaboradores a fazer perguntas sobre as tarefas a eles delegadas, de forma a esclarec-las;
(q) Esteja certo de que uma tarefa delegada possa ser realizada. Tarefas impossveis desmotivam;
(r) Explique a importncia da delegao e a importncia das tarefas delegadas;
(s) Aprenda a conviver com resultados de trabalhos diferentes daqueles que voc obteria se realizasse
pessoalmente a tarefa. Duas pessoas realizam o mesmo trabalho de forma diferente;
(t) Evite delegar tarefas de sua exclusiva responsabilidade e de seu exclusivo interesse, de ordem pessoal ou
privada, triviais ou mesquinhas.
(SEBRAE, 1994)
Diviso de responsabilidades
Tomada de
Presidente Deciso
Gerentes Atividades
Administrativas
Supervisores
Atividades
Operadores
Operacionais
Tempo dedicado
27
Teorias Motivacionais
28
Teoria de Herzberg
Herzberg formulou uma abordagem de dois
fatores: da motivao no trabalho e da manuteno
do trabalho. A primeira (motivao) atribuda a
fatores relacionados com o contedo do trabalho;
enquanto a segunda (manuteno) atribuda a
fatores relacionados com o contexto do trabalho.
Exemplos
Fatores motivacionais (o contedo do trabalho):
realizao, reconhecimento, responsabilidade,
progresso e desenvolvimento.
Fatores de manuteno ou de higiene (o contexto do
trabalho): o prprio trabalho, poltica/administrao
da empresa, condies do trabalho, relaes no
trabalho, status, salrio e segurana.
Vdeo
Hierarquia de Maslow
Nvel Necessidade Caractersticas O que a empresa pode fazer
1 Fisiolgicas A pessoa no contribui para o Pagar um salrio compatvel
trabalho. e decente.
2 Segurana O medo de se machucar fsica Criar condies mais seguras
e emocionalmente faz com e higinicas de trabalho.
que diminua o compromisso. Eliminar focos de conflitos.
3 Social O sentimento de pertencer a Fazer um trabalho de criar
um grupo fundamental na equipes s de pessoas
criao do compromisso. compatveis umas com as
outras.
4 Estima As pessoas querem ser vistas Desenvolver programas de
como competentes e capazes. Qualidade de Vida que
vissem o reconhecimento.
5 Autodesenvol O nvel mais elevado e sutil Manter uma atmosfera
vimento de carncia. o bero do positiva que favorea o
Idealismo. crescimento individual.
29
Liderana
30
Liderana dos Gansos
Lio: Pessoas que tm a mesma direo e sentido de equipe podem atingir seus
objetivos de forma mais rpida e fcil, pois viajam beneficiando-se de impulso
mtuo.
31
Lio: Quando o ganso lder se cansa, ele muda de posio dentro da formao e
outro ganso assume a liderana. Vale a pena nos revezarmos em tarefas difceis, e
isto serve tanto para as pessoas quanto para os gansos que voam rumo ao sul.
Lio: Finalmente, quando um ganso fica doente, ou ferido por um tiro e cai, dois
gansos saem da formao e o acompanham para ajud-lo e proteg-lo. Ficam com
ele at que consiga voar novamente, ou at que morra. S ento levantam vo
sozinhos ou em outra formao a fim de alcanar seu bando. Se tivssemos o
sentido dos gansos, tambm ficaramos um ao lado do outro.
Princpios de Liderana
importante tratar outros seres humanos exatamente como voc gostaria que
eles o tratassem;
Para liderar voc deve servir (atender as necessidades legtimas do liderado,
como por exemplo: remover os obstculos a realizao de um trabalho);
Ouvir uma das habilidades mais importantes que um lder pode escolher para
desenvolver;
Crie um ambiente de trabalho agradvel, pois os liderados passam a metade do
dia trabalhando e vivendo no ambiente que voc criou;
Lembre-se que quando duas ou mais pessoas se renem com um propsito, h
uma oportunidade de exercer a liderana;
Gerenciar no algo que se faa para os outros. Voc gerencia seu inventrio,
seu talo de cheques, seus recursos. Voc pode at gerenciar a si mesmo. Mas
voc no gerencia seres humanos. Voc gerencia coisas e lidera pessoas;
Ao trabalhar com pessoas e conseguir que as mesmas atinjam metas, sempre
haver duas dinmicas em jogo a tarefa e o relacionamento;
O lder tem ser confivel, sem confiana ser impossvel conservar um bom
relacionamento;
O lder deve constantemente estimular quebrar paradigmas, ou seja, romper
com padres psicolgicos a respeito de ns mesmos, do mundo em torno de ns,
de nossas organizaes e das outras pessoas. Fonte: Hunter (2004), O monge e executivo
32
Princpios de Liderana
Um lder deve ter autocontrole. Se o lder gritar ou perder o controle, podem
estar certos de que a equipe tambm perder o controle e tender a agir de forma
irresponsvel.
O lder tem o dever de fazer com que as pessoas se responsabilizem por suas
tarefas, apontando suas deficincias e sugerindo melhorias.
O lder deve disciplinar. Disciplinar significa ensinar ou treinar. O objetivo de
qualquer ao disciplinar deve ser corrigir ou mudar comportamento, treinar a
pessoa, e no punir a pessoa.
O lder deve dar ateno, apreciao e incentivo.
O lder deve ter empatia com os liderados. Tentar ver e sentir as coisas como se
fosse o liderado.
Elogie as pessoas quando for necessrio (deve ser sincero e especfico). Receber
elogio uma legtima necessidade humana, essencial nos relacionamentos
saudveis.
O lder deve ser humilde ( ser autntico, sem pretenso, orgulho ou
arrogncia). Humildade pensar menos a respeito de si mesmo;
O lder deve tratar as pessoas com respeito, pois elas so importantes;
Princpios de Liderana
O lder deve buscar a abnegao (satisfazer as necessidades dos outros, mesmo
que isto sacrifique as prprias necessidades e vontades do lder).
O lder deve perdoar (desistir de ressentimento quando enganado). Lembre-se as
pessoas no so perfeitas e de uma maneira ou de outra agrediro voc. Devemos
ter um comportamento afirmativo com as pessoas, no um comportamento
passivo de capacho, ou agressivo, que viole os direitos dos outros.
Comportamento afirmativo consiste em ser aberto, honesto e direto com as
pessoas, mas sempre de maneira respeitosa.
O lder deve ser honesto (ser livre de engano). A honestidade implica esclarecer
as expectativas das pessoas, tornando-as responsveis, dispondo-se a transmitir
tanto as ms notcias quanto as boas, dando s pessoas um retorno, sendo firme,
previsvel e justo.;
O lder deve ter compromisso (ater-se s suas escolhas). O lder comprometido
dedica-se ao crescimento e aperfeioamento de seus liderados. Algumas vezes
estamos envolvidos, mas no estamos comprometidos. H uma grande diferena
entre os dois. A prxima vez que voc comer ovos com bacon lembrem-se disto:
a galinha estava envolvida, mas o porco estava comprometido.
33
Modelo de Liderana, segundo Hunter (2004)
A pirmide de cabea para baixo simboliza o modelo de liderana a servio
Liderana: a habilidade de influenciar pessoas para trabalhar
entusiasticamente na busca dos objetivos identificados com sendo para o bem
comum.
Autoridade: a capacidade de levar as pessoas a realizarem a sua vontade de
bom grado, por causa de sua influncia pessoal (poder de referncia)
Servio e sacrifcio: so aes positivas que fazemos como as pessoas, por
exemplo: ouvir o que elas tem a dizer; respeitar opinies contrrias as suas;
expressar-se de modo respeitoso; ser humilde; etc. Estas aes envolvem sempre
um sacrifcio na mudana de nossos comportamentos.
Liderana Situacional
Caractersticas::
Caractersticas
(a) Identifica o perfil de comportamento de cada colaborador ou
grupo destes
(b) Analisa em separado cada situao de trabalho e destinar
projetos/tarefas de acordo com o perfil de comportamento de
cada colaborador
(c) Conduz o controle/auditoria/orientao de acordo com a
importncia do projeto/tarefa e do perfil do colaborador
(d) Desenvolve todos os tipos de poder (recompensa, coercitivo,
legtimo, especializao e referncia) de acordo com o perfil do
colaborador
(e) Para o lder cada situao deve ser conduzida de modo
especfico a natureza da situao ou problema
34
Liderana Situacional
Vdeo 1 Compartilhamento Colaborador
Colaborador:: Insegurana na
tomada de decises Lder:: Apoio na tomada de decises
Lder
Liderana Situacional
Histria: Personalidades Diferentes
Rob Williams dirige um pequeno departamento de marketing, responsvel por testar displays em pontos de
venda a varejo. um supervisor competente, que encara o trabalho com objetividade e seriedade. Demonstra
autoconfiana, dinamismo e entusiasmo. Seu nico problema est em supor que as pessoas que trabalham para ele
compreendem isto e encaram o trabalho da mesma maneira.
Isso fica dolorosamente claro quando Rob rene o grupo a fim de resolver um problema urgente: o display
padro ora em uso no est funcionando to bem quanto planejado. Com sua habitual maneira descontrada, Rob descreve
a situao e prope algumas possveis razes para a falta de sucesso do display. Talvez Bill, o representante de marketing,
no esteja se esforando o suficiente para fazer com que os varejistas lhe dem espao suficiente. Ou, quem sabe, o
prprio display precise ser modificado, tarefa que caberia a Cynthia, a projetista de marketing a varejo. Seria bom que
Harold, o analista de marketing, j tivesse acabado de fazer o sumrio do resto dos relatrios de campo. Mas Harold diz
que est ocupado em terminar outro projeto. Por isso, Rob pergunta a Margaret, a diligente mas sobrecarregada
secretria do departamento, se ela no pode terminar os relatrios. Com ar cansado, ela concorda. Rob exorta sua turma
a atacar o problema com gana e volta para sua sala, onde se pe a agir exatamente assim. Infelizmente, j que ele no
levou em conta o modo como seus empregados vem a si mesmos e as suas funes no departamento, eles no o imitam.
Cynthia e Bill comeam a brigar e param de falar um com o outro. Harold perde um tempo precioso no computador,
ocupado com coisas menos importantes. E o pior de tudo: Margaret se demite. Essa ltima m notcia dada pelo chefe
de Rob, o gerente geral, que tambm acumula as funes. Ele explica a Rob por que as coisas esto indo de mal a pior. O
chefe de Rob lhe mostra que, para conseguir esprito de equipe, comunicao e alto desempenho, ele precisa
compreender e respeitar as personalidades das pessoas a quem supervisiona.
Trata-se, na verdade, de uma questo de sensibilidade e percepo. Cada um de ns faz uma imagem de si
prprio. Essa imagem se desenvolve na juventude e, medida que envelhecemos, fazemos o possvel, de muitas formas,
para proteg-Ia e mant-Ia. assim que manifestamos nossa personalidade, seja no trabalho, seja no lazer. O
administrador hbil percebe essa dinmica e aprende a lidar com cada empregado de acordo com sua auto-imagem
preferida.
Eis como os empregados de Rob vem a si mesmos - e por que reagem dessa ou daquela maneira ao desafio
proposto por Rob. Cynthia uma pessoa criativa e sensvel, que se envolve emocionalmente no trabalho. Defende sua
auto-imagem com agressividade. Em conseqncia disso, ela se sente magoada e furiosa quando Rob d a entender, com
certa rudeza, que talvez o projeto que ela fez para o display seja falho. Isso leva a um conflito com Bill, a quem ela acusa
de no se esforar o suficiente para que o display tenha uma boa colocao nas lojas.
35
Liderana Situacional
Bill, por outro lado, resiste a essa acusao. V a si mesmo como algum que procura agradar s pessoas,
e num tal grau que tende a tornar-se excessivamente complacente. Para proteger sua auto-imagem, evita os conflitos a
todo custo. raro tomar uma iniciativa ou defender um ponto, de vista seu.
Harold calmo e distante. Prefere trabalhar sozinho em seu computador, onde ningum pode incomod-
Io ou, mais importante, exigir que preste contas. Satisfaz-se com fazer o mnimo possvel e deixar que outras pessoas,
como Margaret, faam o trabalho atrasado.
Por fim, temos Margaret, a clssica p-de-boi. Como se sente terrivelmente inferiorizada, sofre de
ansiedade. Tenta esconder isso trabalhando mais do que qualquer pessoa - e procura fazer tudo com perfeio.
Simplesmente no sabe dizer no. Em resultado disso, vive sob permanente tenso.
Na verdade, sem querer, Rob refora o modelo no-produtivo de seu departamento. Ao deixar que Harold
d uma desculpa e despeje mais trabalho em cima de Margaret, ele est premiando o criador de problemas e castigando
quem resolve tudo no departamento. Por qu? Porque ele no enxerga sob a superfcie, no v o que realmente motiva
seus empregados.
Com a ajuda de seu chefe, vemos ento Rob lidar com essas pessoas de outro jeito com uma nova
percepo da personalidade de cada um. O chefe o leva a compreender que se ele deseja trabalho em equipe, tem de
aprender a administrar um grupo de indivduos. Dessa vez Rob trata Cynthia com luvas de pelica, dando-lhe
reconhecimento e elogiando sua capacidade criativa. Isso desarma sua atitude defensiva e ela passa a trabalhar para uma
soluo positiva com Bill, o representante de marketing. Rob supera a falta de iniciativa de Bill com uma postura mais
ativa - ouvindo, fazendo perguntas, forando Bill a propor sugestes e no apenas demonstrar complacncia. Alm disso,
Rob envolve-se mais no problema, ajudando Bill e Cynthia a comearem a trabalhar - juntos. No permite que Harold fuja
responsabilidade de terminar os sumrios dos relatrios de campo. Tem uma entrevista com Harold - a ss - e corrige sua
conduta.
Isso tira mais um peso das costas sobrecarregadas de Margaret. Alm disso, Rob a exime de tarefas menos
importantes e comea a proteg-Ia de outros gerentes, acostumados a tirar proveito de seu comportamento acomodatcio.
Margaret compreende isso e termina ficando no departamento. No final percebe-se que, tal como Rob, de que a chave
para a produtividade em equipe consiste em tratar cada membro do grupo como um indivduo. Os gestores no precisam
ser psiclogos. No entanto, para obter um alto desempenho por parte de seus empregados, tm realmente de prestar
ateno s suas personalidades - compreender como eles vem a si mesmos - e motiv-Ios de acordo com essas auto-
imagens.
Enfoque Sistmico
Viso Holstica
36
Enfoque Sistmico
De acordo com a IS0 9000:2000, a alta direo deve
conduzir uma gesto com abordagem sistmica de modo a:
identificar, entender e gerenciar os processos interrelacionados
como um sistema de tal forma a contribuir com a eficcia
(qualidade) e eficincia (produtividade) da organizao no
sentido desta atingir os seus objetivos.
HOMES, David S. Psicologia dos Transtornos Mentais. 2 ed. Porto Alegre: Artes Mdicas. 1997. p. 39.
37
Conflitos e Mecanismos de Defesa
38
Represso
Um modo de lidar com conflitos ou pensamentos provocadores de
ansiedade for-los para fora da percepo consciente. Este processo
chamado de represso. O material reprimido no perdido como o material
esquecido; ele fica armazenado no inconsciente de onde pode continuar a
influenciar o nosso comportamento sem percebermos. A represso pode ser a
defesa mais importante porque se pensa que por intermdio da represso
que o material entra no inconsciente e que o inconsciente desempenha um
papel crucial para explicar o comportamento.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Joo teve um conflito com seu chefe a alguns anos, por
discordar com as coisas estavam sendo conduzidas e no conseguiram chegar
a um consenso. Atualmente, Joo se relaciona muito bem com seu chefe. No
entanto, quando seu chefe propem tarefas desafiadoras, Joo no consegue
e/ou se sente inseguro para execut-las. Isto tem dificultado o crescimento
profissional de Joo. Joo e seu chefe no consegue entender porque ele est
tendo este comportamento, pois no passado era uma pessoa que buscava
desafios. Fora da empresa Joo busca desafios e altamente pr-ativo.
MARIE
Por Maria Aparecida Fontana
Marie, uma cliente que vem ao consultrio para tratar de uma antiga dor na perna. Junto com esta dor, um medo muito grande de
que por qualquer motivo viesse a depender da famlia. Tinha sempre a impresso de que algo iria acontecer com ela, uma doena ou
um problema financeiro qualquer, e da ela ficaria dependente da famlia, e isto lhe causava muito medo e angstia.
Marie, uma mulher de quarenta e dois anos nesta vida, era casada, tinha dois filhos, profissional liberal de certo sucesso. No havia,
aparentemente, nada que justificasse os medos e as angstias de Marie.
Iniciado o processo de terapia, numa das vivncias vistas, Marie vai para uma vida onde entende todos os motivos de suas queixas
atuais e ainda muito mais. Consegue entender a raiva que tinha da famlia, isto , de alguns membros de sua atual famlia. Entende
tambm que era necessrio perdoar, no porque simplesmente isto bonito ou certo, mas porque em outras vivncias se v fazendo
coisas que a levam a entender o erro no ser humano.
Marie, numa vida passada, era uma garota que tinha uma certa deficincia mental, pequena, mas o suficiente para que no pudesse
sobreviver pelo prprio trabalho. Filha de camponeses, estes, empregados de um castelo. Cresce a, nos campos floridos, criana
sempre contente, muito amada pelos pais. Estes pais vm a falecer e Marie passa a ser cuidada pelos patres. Haviam os
verdadeiros filhos dos casteles, que tratavam Marie como empregada e servial, e pela sua deficincia, era sempre ironizada por
todos eles. Ela tinha tambm um leve defeito fsico numa das pernas. Andava com certa dificuldade, no podia correr tanto quanto
s outras crianas. Nas brincadeiras pelos jardins do castelo era sempre a ltima. A castel decide incluir Marie em seu testamento.
Beneficiando-a com uma pequena parte de bens, apenas para que pudesse ter algo para sobreviver, j que no era capaz de prover
seu prprio sustento. Os verdadeiros herdeiros preocupados em ter que dividir, resolvem acabar com Marie. Ela ento, j mais velha
e muito gorda, por causa da prpria deficincia, vivia numa cadeira de rodas de madeira, numa casa tambm de madeira, que havia
sido ocupada anteriormente pelos pais, quando ainda vivos. Os herdeiros resolvem colocar fogo nesta casa. E Marie morre ali, sem
poder se defender, queimada viva.
Aps a morte, seu esprito se v muito revoltado, com muita raiva. Se sentindo injustiado, fica por ali durante muito tempo,
atormentando aqueles que a haviam matado.
Aps a regresso, a cliente diz ao terapeuta que tem pavor de engordar. Sente-se inferior aos irmos de hoje, embora no seja, e isto
lhe causa grande raiva. Est sempre pronta a fazer tudo que eles pedem e at hoje no entendia porque agia assim. Grandes
discusses com o marido por causa disto, bastava a famlia chamar e ela prontamente largava os seus para atender os familiares.
Marie agora entende muita coisa. Mais tranqila, decide que atender as necessidades dos familiares, quando puder. No mais se
sente na obrigao de fazer qualquer coisa por eles, isto acaba com a raiva que ela entendeu pertencia quele personagem e quele
tempo, muito distante e muito diferente do de hoje. Marie hoje consegue ver estes familiares tambm como pessoas que esto
lutando com seu passado. No s perdoa, mas tambm pede perdo por outros erros cometidos.
Ah! A dor na perna, ficou tambm no passado junto com todas as outras dores. Marie entende agora qual a proposta da Terapia de
Vida Passada.
Sem raiva, sem dores!
39
Supresso
Exemplo ilustrativo:
ilustrativo: voc pode assistir televiso para distrair-se e
deixar de pensar sobre um exame no qual no se saiu bem.
Negao
Exemplo ilustrativo:
ilustrativo: uma pessoa dependente qumica se nega a
fazer um tratamento, pois ela acha que no dependente.
40
Projeo
Projeo o processo por meio do qual voc atribui suas prprias
caractersticas de personalidade a outras pessoas e no percebe ou nega que
estas caractersticas fazem parte de sua personalidade.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo se voc est com medo, poderia ver as outras pessoas como
amedrontadas. Este fato alivia seu sentimento de medo ou insegurana.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: se voc hostil e v um amigo respeitado sendo hostil,
poder concluir que ser hostil, afinal, no algo to ruim.
Deslocamento
Deslocamento de objeto ocorre quando voc expressa um sentimento
em direo a um indivduo, que deveria ser expresso em direo a outro algum.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Um homem pode estar com raiva do seu chefe, mas
expressar sua raiva contra a esposa. Ele faz isto porque menos provocador de
ansiedade ser agressivo em direo esposa do que ao chefe.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Um funcionrio saiu estressado do trabalho e vai jogar
bola. Naquele dia ele jogou bola como nunca, ao trmino da partida ele se sentiu
aliviado da carga de trabalho na empresa.
41
Regresso
Quando defrontado com conflito, estresse e,
particularmente, com frustrao, voc pode usar a regresso
para voltar a um estgio anterior da vida no qual voc era mais
seguro e bem-sucedido.
Exemplo Ilustrativo
Ilustrativo:: Letcia, gerente de qualidade, em situao de
alta cobrana na empresa corre para casa de sua me, onde se sente
segura/protegida, pedindo conselhos a ela. Atitude semelhante tinha
quando era criana.
Exemplo Ilustrativo
Ilustrativo:: Um funcionrio se esconde de medo ou chora
quando vai ser cobrado por seu chefe, ou seja, neste caso regride a
fase da infncia.
Identificao
Ao usar a identificao voc assume as caractersticas
pessoais de um outro indivduo e em certa extenso torna-se o
outro indivduo. Isto pode ajud-lo a satisfazer suas
necessidades vicariamente.
Exemplo Ilustrativo
Ilustrativo:: Vestir-se como algum que admira ou
inveja uma forma de identificao.
Exemplo Ilustrativo
Ilustrativo:: Alternativamente, quando se identifica
com algum de quem tem medo, voc poderia sentir como se
tivesse assumido um pouco do poder daquela pessoa e por meio
disso, reduzindo seu medo.
42
Racionalizao
Exemplo Ilustrativo
Ilustrativo:: Rafael inseguro para apresentar em
pblico, por isto faltou ao trabalho hoje, dia da apresentao de
seu projeto. Telefonou para o trabalho alegando que estava
muito doente e no conseguiria ir trabalhar hoje. Pediu que
comunica-se ao seu chefe e que seu colega Luiz o substitui-se na
apresentao de seu projeto.
Intelectualizao
Para evitar emoes ameaadoras, voc poderia focalizar nos
detalhes objetivos, no emocionais, de uma situao de outro modo
emocional.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: um indivduo terminalmente doente poderia focalizar sua
ateno nos aspectos tcnicos da doena, ao invs de no fato de que est
enfrentando a morte.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Diego esta triste por no ter conseguido uma promoo.
Ele estudou muito para o concurso de gerente de vendas, mas no conseguiu
passar nos testes internos da empresa. Sem que os colegas e familiares
questionem a respeito do ocorrido, Diego pem-se a falar da severidade dos testes
e do nmero limitado de vagas, sem no entanto expor seu lado sentimental.
Quando questionado com esta se sentindo, ele evasivo e volta a falar da
severidade dos testes.
43
Compensao
Se voc se sente ameaado em alguma rea, pode buscar
compensao com rduo trabalho extra para superar a
fraqueza real ou imaginada.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Vera gerente de Marketing e ela se sente
insegura e leva atividades para fazer em casa, praticamente todos os
dias. Vera busca antecipar todas as atividades fora do horrio de
trabalho e isto vem tomando um tempo significativo de horrio de
lazer.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Marcos gerente de produo de uma grande
empresa. Ele escuta diariamente reclamaes de seus colaboradores
com relao a salrios. Com no de sua autoridade a deciso sobre
reajustes salariais e ele programa horas extras para os colaboradores
para aumentar seus ganhos.
Formao Reativa
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Antnio alcolatra e j tem 10 anos que parou de
beber. Atualmente, ele presidente do AAA e confere vrias palestras contra
o uso do lcool em empresas, escolas, etc.
Exemplo Ilustrativo:
Ilustrativo: Luiz viciado em txicos e j tem 5 anos que no ingere
mais drogas. Atualmente, Luiz coordenador de aes ante droga em sua
empresa. Ele orienta e confere palestras ao colegas de trabalho.
44
Passar a fita: Janela de Johari (10mim.)
Relaes Interpessoais
Janela de Johari
45
Receber e dar Feedback
46
COMO VOC SE V?
A REA ABERTA
47
A REA ABERTA - Exemplo
A REA CEGA
48
A REA CEGA - Exemplo
49
Aberta Cega
A REA OCULTA
A rea DESCONHE-
CIDA, inclui aquelas coisas
que so desconhecidas tanto
Oculta
Desconhe
por ns como pelos demais.
Esta parte no descoberta ou cida
inexplorada do relacionamen-
to compreende os aspectos
No sabe muita coisa sobre si
dormentes. Assim, uma das
prprio e tambm o grupo no o
pessoas do relacionamento
conhece muito
pode descobrir algo de novo
sobre a outra pessoa, esta Participante mudo ou
informao pode penetrar na observador do grupo
rea cega ou na rea oculta,
Responda Eu aprendo mais
ou pode ser compartilhada
ouvindo
pelos dois e tornar-se parte
da rea aberta. O Tartaruga
50
ESTILOS DE GERENCIAMENTO DE CONFLITOS
Lembre-se: Suas respostas devem refletir suas atitudes e comportamentos em vez de como
voc gostaria de ser. Seja franco, o beneficiado ser voc.
Tempo: 15 minutos.
51
19 A Procuro rapidamente levantar todos os interesses e questes.
B Tento postergar o problema at que tenha tempo para refletir.
20 A Procuro rapidamente resolver as diferenas.
B Busco uma composio justa de ganhos e perdas para ambos.
21 A Procuro considerar os desejos da outra pessoa.
B Tenho inclinao pala ir direto discusso do problema.
22 A Proponho algo intermedirio entre os meus interesses e o dele/dela.
B Declaro meus interesses.
23 A Tenho a propenso para atentar satisfao de todos os interesses.
B Deixo que outros assumam. a soluo das discordncia.
24 A Procuro atender os interesses da outra pessoa quando eles parecem muito importantes
para ele/ ela.
B Procuro convencer a outra pessoa a uma conciliao.
25 A Tento mostrar a outra pessoa a lgica e os benefcios de minhas intenes.
B Procuro considerar os desejos da outra pessoa.
26 A Proponho uma soluo que atenda parcialmente os interesses
B Inclino-me satisfao dos interesses de todos.
27 A Evito posies que criam controvrsias.
B Deixo que as outras pessoas mantenham. seus pontos de vista se isso as motiva.
28 A Usualmente persigo meus objetivos.
B Usualmente solicito a ajuda de outros para elaborar uma soluo.
29 A Proponho um meio termo para o problema.
B Sinto que nem sempre vale a pena discutir as diferenas
30 A Tento no magoar os sentimentos alheios.
B Sempre compartilho o problema visando obter soluo integrada
Folha de respostas
Faa um crculo em torno da alternativa que mais se aproxima de suas atitudes e comportamentos
de lidar com situaes que envolvem conflitos de interesses. Escolha uma em cada par de afirmaes.
1 A B
2 B A
3 A B
4 A B
5 A B
6 B A
7 B A
8 A B
9 B A
10 A B
11 A B
12 B A
13 B A
14 B A
15 B A
52
16 B A
17 A B
18 B A
19 A B
20 A B
21 B A
22 B A
23 A B
24 B A
25 A B
26 B A
27 A B
28 A B
29 A B
30 B A
Coloque a soma dos crculos feitos em cada coluna nos espaos abaixo :
53
3
20% 3 4
5
4
10% 3
Baixo 4
25% 3 3
2 2 2 2
1 1 1 1 1
0% 0 0 0 0 0
Situaes que podem explicar pontuao elevadas e baixas no inventrio de tratamento de conflito
54
A
ACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
3 Etapa: Verificao
A
ACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
C
CHECK
dados)
D DO
25,0
19,9
20,0
M
E
15,0 L
H
11,4 O
10,0 8,6 R
7,2 8,4 7,2 6,6 6,1
55
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
3 Etapa: Verificao
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
Diagnstico
organizacional
Vdeo 1 30 mins
Vdeo 2 30 mins
Vdeo 3 - 09 mins
KRAVSZ, Rosa R. Diagnstico Organizacional. So Paulo, SP: Casa do Psiclogo Livraria e Editora. 1994
Rato e Ratoeira
Relaes Interpessoais
Raras Limitadas
As pessoas permanecem, As pessoas, formam
sempre que possvel, isoladas subgrupos fechados para
umas das outras se protegerem
Apoiadoras Abertas
As pessoas, aproximam-se e Todos se sentem aceitos e
abrem-se com aquelas que h conscincia da
as apiam interdependncia
56
Padres de Relacionamento
Necessrios De interesse
Confiveis Conjuntos
As pessoas relacionam-se Todos se relacionam
com aquelas em quem facilmente
confiam
Convivncia
Relaes Intergrupais
Ocasionais De troca
De colaborao Cooperativas
As reas renem-se para As reas cooperam tendo
resolver problemas comuns em vista os interesses da
organizao como um todo
57
Padres de Comunicao
Deficientes Inadequadas
Completas Fluentes
Transmitem-se as No h perda de
informaes importantes informaes e estas fluem
com detalhes livre e adequadamente na
organizao
Problemas comunicao
Canais de Comunicao
Interrompidos Rgidos
H pouca comunicao entre Predomina a
pessoas e nveis comunicao formal entre
hierrquicos. Perde-se a os vrios nveis
maior parte das informaes hierrquicos e entre as
importantes pessoas de mesmo nvel
Abertas
Semi-abertas
Nas informaes rotineiras H um mnimo de
predomina a comunicao distores. A comunicao
fluem entre os diferentes
formal. H muitos boatos e
nveis hierrquicos e
informaes distorcidas.
tambm entre as pessoas
de igual nvel.
58
Estilos de Liderana
Omisso Autocrtico
Cada um faz o que quer. No Manda quem tem poder,
h coordenao de esforo. obedece quem quer
sobreviver
Consultivo Participativo
Todos os interessados
As opinies so solicitadas,
participam das decises
mas as decises cabem
que envolvem suas reas
cpula
respectivas
Compartilhado Integrado
Considera-se a As decises so tomadas de
interdependncia das reas maneira flexvel, em
e fazem-se consultas para funo da organizao
informar o processo como um todo
decisrio
59
Planejamento
Ausente Por crise
No h planejamento, S se planeja para enfrentar
apenas improvisao crises
Parcial Sistemtico
Planeja-se com o apoio de
Planeja-se apenas com base
um sistema de coleta de
em dados j existentes e
dados atualizado e
disponveis
adequado
Resoluo de Problemas
Ocasional Tecnicista
Os problemas acumulam-se Opta-se por solues
e as solues so ocasionais tradicionais ou tcnicas de
prestgio, mesmo que sejam
inoperantes
Ordenada
Oportunista
Os problemas so Um acompanhamento
sistemtico da realidade
solucionados sempre que
permite a busca e/ou
surge uma oportunidade
para faz-lo antecipao da resoluo
dos problemas
60
Trabalho em Equipe
Inexistente Espordico
Cada um trabalha por si e Trabalha-se esporadicamente
para si e em equipe, para atender a
situaes crticas que
ameaam a todos
Limitado Integrado
Trabalha-se integradamente,
Trabalha-se em equipe,
havendo cooperao e
apesar da falta de
aceitao de todos
integrao dos membros,
prejudicando a sua
produtividade
Clima organizacional
Catico Dependente
As pessoas se sentem As pessoas executam tarefas
inseguras, improdutivas e e desconhecem os objetivos
desconhecem o seu da organizao como um
verdadeiro papel na todo
organizao
Saudvel
Instvel
As pessoas nem sempre As pessoas esto satisfeitas
com o status quo, mas no
esto satisfeitas com o status
temem eventuais mudanas
quo, mas no sabem o que
fazer para mud-lo
61
Motivao
Inexistente Baixa
As pessoas permanecem As atividades so rotineiras.
alienadas. No recebem Critica-se muito e suas aes
feedback sobre seu so temidas.
desempenho
Mdia Alta
As pessoas esto sempre
Aceitam-se sugestes de
dispostas a aceitar novos
mudana, mas boa parte
desafios. Reconhece-se o
das pessoas procura-se
manter na rotina. s vezes valor e a competncia de
cada um
as pessoas so elogiadas.
Quem mexeu no
Velhos paradigmas x Novos paradigmas meu queijo
62
Cadeia Cliente- Julga-se o cliente. Acha que todos V-se como fornecedor. Preocupa-se com
Fornecedor os subordinados devem trabalhar a equipe e procura supri-la do que
em funo dele. necessita
Comunicao Centraliza as informaes que Dissemina todas as informaes que
possam pelo setor. Funciona como recebe. Municia sua equipe com dados e
censor, divulga aquilo que julga informaes sobre os resultados obtidos
que a equipe no deve receber.
Negociao Entende que, como gerente, tem Procura estabelecer uma relao ganha-
sempre que ganhar algo, mesmo ganha entre os membros da equipe.
que para isso algum perca, ainda Acredita que todos precisam ganhar.
que seja algum de sua equipe.
Delegao Centraliza poder o mais que pode. Delega poder aos colaboradores. Possui
Vive em dilema se deve abrir mo um programa de capacitao, para que
de parte desse poder aos todos estejam aptos a assumir desafios
subordinados, pois nunca os julga
preparados.
Substituto V os subordinados como Sabe que sem formar substitutos
ameaas. Julga estratgico dificilmente poder ascender a posto
esconder informaes que mais alto. Na equipe, sempre existem
considera fundamental para pessoas aptas a lhe substituir.
torn-lo imprescindvel.
Informao Julga ser a pessoa que deve Monitora as informaes necessrias
receber toda e qualquer sua rea de trabalho.
informao na empresa.
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
4 Etapa: Aes
Corretivas, Preventivas
e de Melhorias
63
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
Problema
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
A DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
P
Tipologia das aes sobre
ACT ESTRATGIAS PLAN
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
problemas
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
64
Modelo de ficha de registro de no-
no-conformidade
65
RELATRIO DE NO-CONFORMIDADE
Local: Data da Deteco: Hora da Deteco:
Descrio da Falha
Equipamento/Instalao:
Componente/Conjunto:
Data da ltima Troca/Reparo: Intervalo Padro de Troca/Reparo:
Descrio da Falha:
Perdas de produo:
Acidentes com pessoas:
Descrio do Reparo:
corretivas
Aes
fundamentais
causa
Continuao
66
Registro de Melhorias
Elaborado por : Aprovado por :
Data : Data :
Vdeo:
Ao de melhorias
Esteira de Ind.
Descrio do problema Descrio da soluo Perdigo
Devido o moedor ter que A soluo foi fabricar uma calha,
descarregar toda a massa, o aumentando a capacidade do
depsito no comporta todo depsito
produto, derramando o excesso
no cho, desperdiando produto e
sujando o piso
Replicao : para todas as mquinas semelhantes
Custo : Chapa de ao inoxidvel, solda TIG, e Mo de Em valores
Obra R$ 950,00/Total
Benefcio : Diminui as perdas, eliminou um ponto de Em valores
contaminao R$ 220,00/ms
Incio
Metodologia de Anlise e Soluo de
Problemas: MASP
Identificar o problema
Definir claramente o problema e expor sua importncia
Planejar a soluo
Conceber um plano para bloquear a causa principal
Testar a soluo
Verificar se o bloqueio foi efetivo
NO
SIM
Padronizar e implementar
Prevenir contra o reaparecimento do problema
Fim
67
Mtodo dos 5 Por qus?
MELHORIA:
Modificar instalao do motor para
afast-lo do misturador. A anlise do
FALHA custo da modificao em relao ao
custo das falhas foi favorvel.
Causa
Fundamental
SINTOMA DA
FALHA = QUEIMA
DO MOTOR
RESULTADO:
A freqncia deste modo de falha
ELTRICO Contaminao do motor
eltrico com gua da foi reduzida a zero.
MOTOR ELTRICO lavagem do misturador
DE ACIONAMENTO
ANTES Melhoria DEPOIS
Contnua
Fonte: Xenos, 1998
AACT
DEFINIR
OBJETIVOS,
METAS E
ESTRATGIAS
P
PLAN
Aes de Melhorias
AES DE MELHORIA
E AES CORRETIVAS
DEFINIR
MTODOS
DESENVOLVER COMPE-
TNCIAS: EDUCAR E
VERIFICAR TREINAR
RESULTADOS
DA TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
(Coletando
C
CHECK
dados)
D DO
68