REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA

VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INDUSTRIAL

INVENTARIO DE MATERIALES EN EL ALMACEN NO. 1 DE LA EMPRESA

MARITIME CONTRACTORS DE VENEZUELA, S.A.
Informe final de pasantas ocupacionales

PASANTE:

Br. Borjas Nstor

TUTOR ACADEMICO

Ing. Katherine Rincn Msc.

TUTOR INSTITUCIONAL

Ing. Jess Amaro - CI. 17.826.628

Ciudad Ojeda, 22 de Febrero de 2017

INVENTARIO DE MATERIALES EN EL ALMACEN NO. 1 DE LA EMPRESA
MARITIME CONTRACTORS DE VENEZUELA, S.A.
Informe final de pasantas ocupacionales
 UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA
FACULTAD DE INGENIERIA
INFORME FINAL DE PASANTIAS OCUPACIONALES

______________________

Br Nstor Borjas
Ci: 23.866.360
Pasante

______________________

Ing. Jess Amaro

Ci: 17.826.628
Tutor Institucional

______________________

Ing. Katherine Rincon Msc.

Ci: 12.845.271
Tutor Acadmico

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 NDICE GENERAL

FRONTISPICIO
INDICE GENERAL
INTRODUCCION
1. Descripcin de la Empresa....3
1.1 Resea Histrica................3
1.2 Misin y Visin........4
1.3 Estructura Organizacional de la Empresa..4
1.4 Breve descripcin departamental.........4
2. Labores realizadas..6
2.1 Objetivo general..........6
2.2 Objetivos especficos..........6
2.3 Cronograma de Actividades..6
2.4 Descripcin de actividades realizadas.6
2.5 Conclusiones..11
2.4.1 Resultados obtenidos y beneficios profesionales............11
2.4.2 Cumplimiento de objetivos propuestos...11
2.5 Recomendaciones....1
ANEXOS
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INDICE DE GRAFICOS
1.3.1 Organigrama de la Empresa..4

4
4.1.1 Organigrama del Departamento.5

5
 INTRODUCCIN

Maritime Contractors de Venezuela, empresa contratista de Petrleos

de Venezuela, S. A. y recientemente de Petrozamora; es una corporacin
con aos de experiencia en la industria de rehabilitacin y perforacin de
pozos petroleros en el lago de Maracaibo. Anteriormente esta empresa
funcionaba bajo el nombre de Maersk Drilling y desde el 2014 pas a ser
registrada bajo el nombre de Maritime Contractors de Venezuela, S. A.
Actualmente la empresa tiene una capacidad operativa de rehabilitacin y
perforacin de pozos mediante la utilizacin de diez gabarras o unidades
operacionales, que a continuacin se mencionaran: RIG-12, RIG-41, RIG-42,
RIG-44, RIG-45, RIG-61, RIG-62, RIG-52, Pioneer y Pathfinder).
Sinrgicamente para funcionar y operar, requiere de una organizacin
departamental compuesta por reas especficas de desarrollo que
comprenden las actividades que soportan las funciones principales de la
empresa. Dentro de estos departamentos destacan el de Almacn y
Logstica, el cual juega un papel muy importante para el cumplimiento y labor
que la empresa ejecute y del cual se refiere el presente trabajo.
La Seccin de Almacn se encarga de la recepcin, identificacin,
almacenamiento, despacho, devolucin y gestin de inventarios de todos los
materiales requeridos por los usuarios internos. Las pasantas fueron
realizadas especficamente en el Almacn N1. En dicho almacn se
resguardan los materiales de tamao pequeo y que requieren refrigeracin.
En el desarrollo del presente informe, se desglosar la resea
histrica de la empresa, as como la misin, visin y estructura
organizacional.
Adicionalmente, se nombrar el objetivo general y los objetivos
especficos de la presente pasanta. Las actividades relacionadas al

1
desarrollo de la misma, ser explicando brevemente y de acuerdo a las
actividades asignadas por el tutor institucional.
Por ltimo, se incluirn en este informe las conclusiones y
recomendaciones derivadas del ejercicio de la pasanta, basados en las
teoras de gestin de inventario aprendidas en clase e investigadas por el
pasante.

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1. Descripcin de la Empresa.
1.1. Resea histrica.
La empresa Maritime Contractors de Venezuela S.A., inicia operaciones
en Venezuela en el ao 1991 bajo el nombre de Maersk Drilling de
Venezuela S.A.
Arranc operaciones con la gabarra de perforacin Viking V en el Lago
de Maracaibo, posteriormente al pasado un par de aos la empresa decidi
expandir su flota y fue cuando entr en negociaciones con una empresa del
mismo ramo petrolero llamada Ensco Drilling donde se logr la compra de
varios equipos de perforacin, actualmente la compaa opera 10 gabarras
de perforacin en el rea del Lago de Maracaibo contratadas por Petrleo de
Venezuela, S.A (PDVSA).
De la misma manera, en el ao 2014, la casa matriz de la corporacin
empresarial A. O. Moller Maersk dio inicio y concreto con el proceso de venta
de la flota de gabarras de perforacin, desde ese entonces a la organizacin
cambia de nombre de razn social siendo actualmente Maritime Contractors
de Venezuela, S.A, la cual ha seguido trabajando bajo la misma figura
contractual con su principal cliente que es PDVSA.
La base principal de MCVSA, est ubicada en el muelle Simn Bolvar,
Avenida Intercomunal sector Las Morochas, Edificio Maritime Contractors, la
misma cuenta con dos oficinas forneas en la ciudad de Maracaibo y San
Lorenzo, donde se atiene al personal forneo a la base principal.
La empresa cuenta como 10 unidades de perforacin y rehabilitacin de
pozos petroleros operando en el Lago de Maracaibo las cuales son: RIG-12,
RIG-41, RIG-42, RIG-44, RIG-45, RIG-52, RIG-61, Pathfinder y Pioner.
1.2. Misin y Visin.
Misin Maritime, tiene como misin combinar el talento, la tica y el
compromiso de nuestra gente, al ofrecer el mejor servicio de perforacin y
rehabilitacin de pozos en el mercado, generando un valor agregado, que

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supere las expectativas de nuestros clientes, al ejecutar las actividades de
manera segura, responsable, continua y comprometida con el medio
ambiente, con la finalidad de crecer de forma eficaz, sostenible y rentable.
Visin Maritime, busca consolidarse como la contratista petrolera de
mayor prestigio en el mercado nacional e internacional, creciendo de manera
sostenible y rentable, orientados a convertirnos en el mayor generador de
valor para nuestros clientes.
1.3. Estructura Organizacional de la Empresa.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor
rendimiento posible.
1.3.1. Organigrama de la Empresa.
Figura 1

Fuente: Departamento de RR.HH. de MCVSA

1.4. Breve descripcin departamental.

En el departamento de almacn y logstica se encargan de fomentar el
uso adecuado de los equipos, repuestos y consumibles dentro de los
almacenes, adems de proveer un sistema de informacin actualizado
mediante un eficiente control del inventario que permita identificar, clasificar,

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 ubicar y controlar las existencias de los bienes de acuerdo a los niveles
establecidos contribuyendo as con la continuidad de los procesos
productivos.
El departamento es el que se encarga a su vez de controlar la entrada y
salida de materiales, repuestos y consumibles a las distintas gabarras en
operaciones, tambin se encarga de lograr certeza de acuerdo a la
clasificacin, ubicacin y cantidad de los equipos, repuestos y consumibles
de la empresa, as mismo satisfacer eficientemente las necesidades de los
departamentos al proveer las cantidades de materiales requeridas en el
tiempo justo garantizado un flujo continuo de los procesos de perforacin y
rehabilitacin de pozos.
Por otra parte el departamento tambin se encarga y tiene la
responsabilidad de que los materiales (equipos, repuestos, consumibles) se
encuentren disponibles en el almacn al momento de necesitarlos, que los
niveles de inventario sean los adecuados, que los almacenes se encuentren
muy bien organizados y que el manejo de los materiales sea ptimo evitando
el retrabajo y velando por la integridad fsica tanto de los trabajadores como
de los materiales transportados.
4.1.1 Organigrama del Departamento.
Figura 2

Fuente: Departamento de RR.HH. de MCVSA

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2. Labores realizadas.
2.1. Objetivo General.
Actualizar el inventario de materiales en el Almacn No.1, de la
empresa de Maritime Contractors de Venezuela, S.A.
2.2. Objetivos Especficos.
Conocer el proceso de identificacin y almacenamiento de materiales.
Realizar el inventario de materiales, ubicacin: (1-CR-D1 al 1-CR-D5), (1-
D51 al 1-D60), (1-I51 al I-60), (1-K51,al K-60)
Analizar los resultados de cantidades en sistema vs real fsicos.
2.3. Cronograma de Actividades.
(Ver Anexo No.1)
2.4. Descripcin de actividades realizadas.
2.4.1. Conocer el proceso de identificacin y almacenamiento de
materiales.
Segn Gmez (2013) el almacn es el recinto donde se realizan las
funciones de recepciones, manipulacin, conservacin, proteccin y posterior
expedicin de productos. Un almacn tiene como objetivo efectuar las
operaciones y las actividades necesarias para suministrar los materiales o
productos en condiciones ptimas de uso y en el momento oportuno, de
manera que se eviten paralizaciones por falta de ellos o inmovilizaciones de
capitales por su acumulacin.
En vista de este concepto radica la importancia de conocer los procesos
que se desarrollan en un almacn especialmente durante la fase de
identificacin y almacenamiento, la cual es la fase inicial luego de la
recepcin de cualquier material.
Inicialmente el personal Supervisor de MCVSA dio una instruccin
sobre el proceso para identificar y almacenar los materiales de acuerdo a lo
establecido en sus procedimientos, tomando en cuenta la distribucin de tres
almacenes: Almacn 1: donde se encuentran los materiales pequeos y que
necesitan ser refrigerados (pinzas, ejes, rodamientos, anillos, papelera,
entre otros.), Almacn 2: donde estn ubicados los materiales grandes que

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no necesitan ser refrigerados (brocas, barras conductoras de perforacin,
tuberas, entre otros.) y por ltimo el Almacn 3: donde se guardan los
qumicos (aceites, grasas, pinturas, lubricantes, entre otros.).
Una vez que el proveedor es recibido por el Almacn, se procede a
recibir dichos materiales tanto en fsico como en el sistema administrativo
(eRequest). Luego de efectuada esta revisin, se procede a almacenar el
material (si es para resguardo del mismo en Almacn), o se procede a
despachar si es una compra en trnsito. Para el primer caso, los materiales
son almacenados siguiendo los criterios establecidos en los procedimientos,
para su adecuado almacenamiento, identificando los materiales con el cdigo
y descripcin correspondiente.
Realizar el inventario de materiales, ubicacin: (1-CR-D1 al 1-CR-D5),
(1-D51 al 1-D60), (1-I51 al I-60), (1-K51,al K-60).
Antes de desglosar las actividades de inventario en la empresa,
citaremos a los autores: Chase, Jacobs y Aquilano (2009), quienes expresan
que un inventario son existencias de una pieza, ubicados en un lugar
especficos dentro de una organizacin y adems implica un conjunto de
controles que vigilan estos niveles de manera de garantizar la tenencia de
dichos materiales para los operaciones de la empresa.
Este procedimiento de inventario realizado corresponde a un proceso
de auditora interna para determinar las mermas de inventario y as tener
exactitud en el inventario fsico y terico, de esta manera poder determinar
las causas que implican las posibles diferencias de inventario.
Los pasos realizados durante la realizacin del inventario consto de lo
siguiente:
- Recepcin del formato de inventario.
- Traslado a la ubicacin a inventariar.
- Conteo fsico de inventario comenzando por la ubicacin principal y
siguiendo en forma consecutivas las siguientes. Esta actividad incluye el
conteo fsico por cdigo y ubicacin especifica.
- Realizar notas de las cantidades fsicas contadas.

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- Entrega del formato de conteo al Supervisor de Almacn.
En la siguiente actividad relacionada al periodo de pasantas, se
procedi con la realizacin del inventario del Almacn No.1, especficamente
en las ubicaciones 1-CR-D1 al 1-CR-D5, 1-D51 al 1-D60, 1-I51 al I-60 y 1-
K51 al K-60. Esta actividad fue ejecutada en un tiempo de seis semanas,
siguiendo el orden de ubicaciones que se muestra a continuacin.
Se realiz un inventario en el Cool Room (CR) o cuarto frio. Esta rea
es un cuarto pequeo dentro del Almacn N1, donde se almacena todo el
material de papelera que es requerido por algn departamento de la
empresa, bien sea: Recursos Humanos, PCP, Compras, entre otros. En esta
ubicacin se hizo una verificacin y conteo en forma minuciosa de los
materiales que estn en los estantes identificados con la numeracin desde
1-CR-D1 hasta 1-CR-D5 los cuales contienen: lpices, grapas, carpetas,
bolgrafos, resaltadores, entre otros.
Seguidamente se inici el conteo fsico de los materiales
correspondientes en el Estante 1-D51 al 1-D60, el cual contiene almacenado
tornillera de diferentes medidas. Posteriormente se procedi a realizar el
inventario fsico del Estante 1-I51 al I-60, el cual contiene almacenadas
vlvulas, asientos, estoperas (repuesto de bombas de lodo) y por ltimo se
procedi a verificar el Estante 1-K51 al K-60, el cual contiene almacenado
conectores, enchufes, tomas corrientes (material elctrico).
3. Verificacin y comparacin de resultados de cantidades en sistema
vs real fsicos.
Concluyendo las semanas de pasantas, se hizo como ltima actividad una
verificacin de los resultados obtenidos en la toma fsicas de inventario
comparando las cantidades existentes con las reflejadas en el sistema
administrativo, realizando un informe detallado sobre las diferencias o
desviaciones encontradas para su posterior ajuste a nivel de inventario el
cual debe ser realizado por el personal del almacn.

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 CONCLUSIONES
En este trabajo podemos concluir que la realizacin de inventario es
un mtodo eficiente para un almacn, ya que influye directamente en la
calidad de las operaciones que se llevan a cabo en la empresa,

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administrando de manera eficaz los niveles de inventario para llevar un
control tanto de entradas y salidas de mercancas, conservando los registros
y cumpliendo los procedimientos establecidos, lo cual nos permite proyectar
a futuro los niveles ptimos de inventario, mejorando continuamente el
proceso de almacn.
Es indispensable resaltar la importancia que tiene el proceso de
identificacin durante la recepcin y almacenamiento de los materiales, ya
que orienta a los empleados del almacn a llevar la trazabilidad de las
ordenes de compra de los artculos recibidos, as como su despacho,
cumpliendo con los requisitos del cliente garantizando la entera satisfaccin
del mismo.
Por otra parte es importante el correcto almacenamiento que amerita
cada material que se encuentre en el almacn dada por sus condiciones
fsicas, caractersticas o las formas que han sido creadas segn para su
funcionamiento, as mismo se podr conservar la calidad del producto o
material si se tiene un mtodo eficiente para el resguardo de lo que est
ubicado en el mismo.
Del mismo modo es importante que las empresa Maritime Contractors
de Venezuela S.A, tengan su inventario atentamente controlado, vigilado y
ordenado, dado a que de este depende proveer y distribuir adecuadamente o
que se tiene, colocndolo a disposicin en el momento indicado.

2.4.1. Resultados obtenidos y beneficios profesionales.

Lo aprendido en el transcurso de la carrera en relacin a las teoras y
principios de inventario, fue aplicado parcialmente en el departamento donde
se ejecut la pasanta. Podramos decir que hubo resultados de acuerdo a

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los resultados propuestos, as como tambin beneficios profesionales, ya que
se pudo conocer en la prctica como es detalladamente el proceso de
inventario el cual es un sistema o mtodo de control sumamente minucioso,
ya que ayuda al orden de los productos o materiales resguardados en el
almacn, tomando en cuenta consideraciones bsicas como lo son la
identificacin, el almacenamiento, el control, entre otros. Se tiene que
resaltar la importancia de la correcta identificacin de los materiales en un
almacn, porque sin ello no tendramos conocimiento de donde podran estar
ubicados los materiales que estn en el mismo.
2.4.2. Cumplimiento de objetivos propuestos.
El objetivo propuesto en las pasantas fue actualizar el inventario de
materiales del almacn No.1, de la empresa Maritime Contractors de
Venezuela S.A. Durante el mismo manifestamos que se cumpli lo dicho.
El objetivo principal propuesto fue la identificacin, almacenamiento y
verificacin de todos los materiales o productos que se resguardan en los
estantes o ubicaciones del almacn No. 1 de Maritime Contractors de
Venezuela, S. A. As mismo se cumplieron con los objetivos de conocer el
proceso de identificacin de materiales, realizar inventario de materiales
segn su ubicacin y actualizar los resultados de las cantidades en sistema
vs real fsico.
2.5. Recomendaciones.
Hacer revisin a los procedimientos de trabajo en los almacenes, ya que
no se encuentran actualizados para mantener la funcionabilidad del
sistema.
Se recomienda mejorar la parte de la ventilacin para el resguardo de los
materiales almacenados, mejorar el sistema del mismo con ventiladores
industriales, extractores, entre otros.
Considerar la automatizacin, en ello aporta grandes beneficios, ya que
permite una mejora en la productividad y tambin representa una
reduccin de costes considerable.

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 Optimizar la productividad, ya que la mano de obra suele ser el coste ms
importante en la parte de los almacenes y preparacin de los pedidos.
Por ello es conveniente optimizarla productividad del trabajo. Se puede
llevar a cabo mediante: La automatizacin e incentivos a los trabajadores.
Crear reas del trabajador especializadas, los trastornos
muscoesquelticos (tendinitis, distensin muscular, lumbagos, entre
otros). Son las principales lesiones laborales. Para reducir el riesgo de las
lesiones es importante disear reas de trabajo especializadas en funcin
de la tarea del trabajador.
Sistema de recuperacin de piezas ms rpido, el desarrollo de un
sistema de almacenamiento y recuperacin automatizado permite la
mejora del inventario.
Evaluar el sistema de almacenamiento, es importante estimar como van a
evolucionar con el tiempo de los sistemas de almacenamiento junto con
las necesidades de las instalaciones por tal de mejorar la productividad y
reducir costes a largo plazo.
Centrarse en la mejora continua del proceso en el almacn, es importante
estar al da de las novedades de mejora de procesos. Para conseguir
mejores resultados, no solo en los objetivos de corto plazo, sino ser
capaz de mirar ms all.

ANEXOS

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Gmez, J. (2013). Gestin de Logstica. Editorial Mc Graw Hill Education.
Espaa

13
Chase, R.; Jacobs F. y Aquilano N. (2009). Administracin de Operaciones:
Produccin y Cadenas de Suministros: Duodcima edicin. Editorial Mc
Graw Hill. Mxico

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