ndice

INTRODUCCION ......................................................................................... 2
FORMULARIO DE ACCESO AL SISTEMA ............................................... 3
PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA IMPORT SYSTEM ..................... 4
FORMULARIO CLIENTES .......................................................................... 5
Agregar Clientes ........................................................................................ 6
Agregar Clientes Extrayendo de Contacto .............................................. 7
Modificar Cliente ...................................................................................... 10
Eliminar Cliente ....................................................................................... 11
FORMULARIO DE NACIONALIDAD ....................................................... 12
Agregar Nacionalidad.............................................................................. 13
Modificar Nacionalidad ........................................................................... 14
Eliminar Nacionalidad ............................................................................. 15
Agregar Factura Despacho ..................................................................... 15
Eliminar Factura Despacho .................................................................... 17
Anular Factura Venta............................................................................... 19
Agregar Factura Apertura Caja .............................................................. 20
Agregar Factura Cierre Caja ................................................................... 21
Agregar Arqueo de Caja .......................................................................... 22
Modificar Arqueo de Caja ....................................................................... 23
Eliminar Arqueo de caja .......................................................................... 24
MENU INFORME....................................................................................... 25
INFORME DE CLIENTE ............................................................................ 25
INFORME DE CIUDADES ........................................................................ 26
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INFORME DE DESPACHO ....................................................................... 27

INFORME DE VENTA ............................................................................... 28
INFORME DE ARQUEO DE CAJA ........................................................... 29
Manual de Seguridad Import System 1.0 ......Error! Marcador no definido.
1. SEGURIDAD..............................................Error! Marcador no definido.
1.1 Seguridad Fsica .......................................Error! Marcador no definido.
1.1.1 .Ubicacin del servidor .........................Error! Marcador no definido.
1.1.2 .Ubicacin de clientes: ..........................Error! Marcador no definido.
1.1.3 Red: .........................................................Error! Marcador no definido.
1.1.3.1 Seguridad en Redes ...........................Error! Marcador no definido.
1.1.3.2 Tipo de Red .........................................Error! Marcador no definido.
1.2 Seguridad Lgica......................................Error! Marcador no definido.
1.2.1 Privacidad de datos ...............................Error! Marcador no definido.
1.2.2 Seguridad de datos ...............................Error! Marcador no definido.
1.2.3 Integridad de datos ................................Error! Marcador no definido.
CONCLUSION .......................................................................................... 30
Fuentes Consultada ................................................................................ 31
 2

INTRODUCCION

Import System 1.0 es un sistema que apunta a informatizar la gestin

adecuada de aquellas operaciones que respectan al rea de Importacin y
Venta.

El sistema posee una variedad de reportes que permitir tener informacin

actualizada en todo momento.

El mismo est dividido en mdulos a modo de facilitar su utilizacin.

Este documento contiene una descripcin detallada de cmo utilizar las

distintas funcionalidades del sistema, usted podr consultar este manual en
cualquier momento durante la utilizacin del programa.

Es de fcil utilizacin, solo depender de las capacidades de manejo del

usuario que lo est ejecutando en el momento.
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FORMULARIO DE ACCESO AL SISTEMA

Para el acceso al sistema el usuario debe ingresar sus datos, es decir el

nombre del usuario y Password seguidamente darle un clic al botn Aceptar
para verificar si el ingreso es correcto, si el nombre del usuario ms el
password son correctos el sistema emitir un mensaje de bienvenida y si
desea continuar.

Si se digitan los datos incorrectamente el sistema emitir un mensaje de

error, habilitando el formulario para digitar nuevamente.
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PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA IMPORT SYSTEM

En la pantalla principal del sistema aparece la barra de men que da acceso

a todos mdulos que se utilizara.
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FORMULARIO CLIENTES

Para acceder al formulario de clientes se debe hacer clic sobre la barra de

men de mantenimiento, donde desplegara una lista de sub mens, al dar
clic al icono cliente abre el formulario donde el usuario puede agregar,
eliminar o modificar datos de un cliente.
 6

Agregar Clientes

Al acceder al formulario cliente el sistema generara el cdigo, debe dar enter

y as habilita los dems campos, una vez llenado los datos, clicar en botn
guardar.

Si los campos fueron todos llenados el sistema emitir un mensaje de que

registro est guardado.
 7

En caso que no se haya digitado el nombre del cliente el sistema emitir un mensaje
de error

Agregar Clientes Extrayendo de Contacto

Al acceder al formulario cliente el sistema generara el cdigo, debe dar Click

al boton seleccionar contacto ah aparecer una consulta de Contactos y se
debe seleccionar el contacto en cuestin y posteriormente debe llenar los
campos que estn vaco que es perteneciente al formulario cliente, una vez
llenado los datos, clicar en botn guardar.
 8

Si se desea seleccionar el Contacto debe clicar el botn Seleccionar.

Si no desea seleccionar ningn contacto de la consulta Contactos debe clicar

el boton Cancelar.
 9

Si los campos fueron todos llenados el sistema emitir un mensaje de que el

registro est guardado.

En caso que no se haya digitado el nombre del cliente el sistema emitir un mensaje
de error
 10

Modificar Cliente

Para modificar un cliente debe digitar el cdigo del cliente en el campo

cdigo, el sistema mostrar los datos registrados del cliente donde el usuario
puede modificar los datos que desee, una vez modificada dar clic en guardar,
el sistema emitir un mensaje de modificacin.

Si el Campo CI o RUC es duplicado el sistema emitir un mensaje de error.

 11

Para cancelar el proceso de modificacin en caso de que se haya

seleccionado un registro no deseado, clicar en el botn cancelar.

Eliminar Cliente

Para eliminar un registro de cliente, digite el cdigo del cliente en el campo

cdigo, una vez seleccionado el cliente, seleccione en botn eliminar, una
vez eliminado el sistema emitir el mensaje de eliminacin y selecciona
aceptar.
 12

Si se desea salir del formulario cliente seleccionar botn Cerrar.

FORMULARIO DE NACIONALIDAD

Para acceder al formulario de nacionalidad debe hacer clic sobre la barra de

men de mantenimiento, donde desplegara una lista de sub mens, al dar
clic al icono nacionalidad abre el formulario donde el usuario puede agregar,
eliminar o modificar.
 13

Agregar Nacionalidad

Al acceder al formulario el sistema generar el cdigo, debe dar enter y as

habilita los dems campos, una vez llenado los datos, clicar en botn
guardar, el sistema emitir un mensaje en lo cual debe aceptar para concluir
el proceso.

Si el usuario deja en blanco el campo descripcin el sistema emitir un

mensaje de error, donde el cursor quedara en el mismo campo.
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Modificar Nacionalidad

Para modificar una nacionalidad debe digitar el cdigo de la Nacionalidad

que se desea modificar en el campo cdigo, el sistema mostrar los datos
registrado donde el usuario puede modificar los datos que desee, una vez
modificado dar clip en guardar, el sistema emitir un mensaje que se debe
aceptar para concluir el proceso.

Para cancelar el proceso de modificacin en caso de que se haya

seleccionado un registro no deseado, clicar en el botn cancelar.
 15

Eliminar Nacionalidad

Para eliminar un registro de Nacionalidad, digite el cdigo del Modelo en el

campo cdigo, una vez seleccionado clicar en botn eliminar, el sistema
emitir el mensaje de eliminacin y selecciona aceptar para concluir el
proceso.

Si se desea salir del formulario Nacionalidad seleccione botn Cerrar.

Agregar Factura Despacho

Al acceder al formulario Factura Despacho el sistema generara el cdigo,

debe dar enter y as habilita los dems campos, una vez llenado los datos
con los detalles correspondiente, clicar en botn guardar.
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Si los campos fueron todos llenados el sistema emitir un mensaje de que

registro est guardado.

Si el Campo Numero Factura es duplicado el sistema emitir un mensaje de

error.
 17

Para cancelar el proceso de Insercin, clicar en el botn cancelar.

Eliminar Factura Despacho

Para eliminar un registro de Factura Despacho, digite el cdigo en el campo

cdigo, una vez seleccionado la Factura, seleccione en botn eliminar, una
vez eliminado el sistema emitir el mensaje de eliminacin y selecciona
aceptar.

Si se desea salir del formulario cliente seleccionar botn Cerrar.

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Agregar Factura Venta

Al acceder al formulario Factura venta el sistema generara el cdigo, debe

dar enter y as habilita los dems campos, una vez llenado los datos con
los detalles correspondiente, clicar en botn guardar.

Si los campos fueron todos llenados el sistema emitir un mensaje de que

registro est guardado.

Si el Campo Numero Factura es duplicado el sistema emitir un mensaje de

error.
 19

Para cancelar el proceso de Insercin, clicar en el botn cancelar.

Anular Factura Venta

Para eliminar un registro de Factura Venta, digite el cdigo en el campo

cdigo, una vez seleccionado la Factura, seleccione en botn Anular, una
vez Anulado el sistema emitir el mensaje de Anulacin y selecciona aceptar.

Si se desea salir del formulario seleccionar botn Cerrar.

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Agregar Factura Apertura Caja

Al acceder al formulario Apertura Caja el sistema generara el cdigo, debe

dar enter y as habilita los dems campos, una vez llenado los datos, clicar
en botn guardar.

Si los campos fueron todos llenados el sistema emitir un mensaje de que

registro est guardado.

Para cancelar el proceso de Insercin, clicar en el botn cancelar.

 21

Si se desea salir del formulario seleccionar botn Cerrar.

Agregar Factura Cierre Caja

Al acceder al formulario Cierre Caja el sistema generara el cdigo, debe dar

enter y as habilita los dems campos, una vez llenado los datos, clicar en
botn guardar.

Si los campos fueron todos llenados el sistema emitir un mensaje de que

registro est guardado.
 22

Para cancelar el proceso de Insercin, clicar en el botn cancelar.

Si se desea salir del formulario seleccionar botn Cerrar.

Agregar Arqueo de Caja

Al acceder al formulario el sistema generar el cdigo, debe dar enter y as

habilita los dems campos, una vez llenado los datos, clicar en botn
guardar, el sistema emitir un mensaje en lo cual debe aceptar para concluir
el proceso.
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Modificar Arqueo de Caja

Para modificar un Arqueo de caja debe digitar el cdigo del registro que se
desea modificar en el campo cdigo, el sistema mostrar los datos
registrado donde el usuario puede modificar los datos que desee, una vez
modificado dar clip en guardar, el sistema emitir un mensaje que se debe
aceptar para concluir el proceso.

Para cancelar el proceso de modificacin en caso de que se haya

seleccionado un registro no deseado, clicar en el botn cancelar.
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Eliminar Arqueo de caja

Para eliminar un registro de Arqueo de caja, digite el cdigo del Arqueo de

caja en el campo cdigo, una vez seleccionado clicar en botn eliminar, el
sistema emitir el mensaje de eliminacin y selecciona aceptar para concluir
el proceso.

Si se desea salir del formulario Arqueo de caja seleccione botn Cerrar.

 25

MENU INFORME

INFORME DE CLIENTE

Para acceder al informe de Cliente debe hacer clic sobre la barra de men de
Informe, donde desplegara el sub men, clicar en el men Informe de
Mantenimiento y luego en Listado de Clientes.
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INFORME DE CIUDADES

Para acceder al informe de Ciudades debe hacer clic sobre la barra de men
de Informe, donde desplegara el sub men, clicar en el men Informe de
Mantenimiento y luego en Listado de Ciudades.
 27

INFORME DE DESPACHO

Para acceder al informe de Despacho debe hacer clic sobre la barra de men
de Informe, donde desplegara el sub men, clicar en el men Informe de
Importacin y luego en Listado de Despacho.
 28

INFORME DE VENTA

Para acceder al informe de Venta debe hacer clic sobre la barra de men de
Informe, donde desplegara el sub men, clicar en el men Informe de Venta
y luego en Listado de Venta.
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30

INFORME DE ARQUEO DE CAJA

CONCLUSION

Para acceder al informe de Arqueo de Caja debe hacer clic sobre la barra de
men de Informe, donde desplegara el sub men, clicar en el men Informe
de Caja y luego en Listado de Arqueo de Caja.

El usuario debidamente capacitado no tendr problemas en utilizar el

sistema, la principal recomendacin est centrada en el uso adecuado de
cada uno de ellos en los mdulos especificados por el cargo que ocupa
dentro de la institucin, as se evitar los posibles errores que pueda daar el
sistema y su correcto funcionamiento.

El activo ms importante que posee una organizacin es la informacin y, por

lo tanto, deben existir tcnicas que la aseguren, ms all de la seguridad
fsica que se establezca sobre los equipos en los cuales se almacena. Estas
tcnicas las brinda la seguridad lgica que consiste en la aplicacin de
barreras y procedimientos que resguardan el acceso a los datos y slo
permiten acceder a ellos a las personas autorizadas para hacerlo.
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Fuentes Consultada

www.conagua.gob.mx/CONAGUA07/.../ManualSICS-Enlace.pdf 17/03/13

es.scribd.com Guas de estudio, apuntes y cuestionarios 18/03/13

www.slideshare.net/Dolphinus/manuales-de-usuario-y-tecnico 18/03/13

www.csi.espol.edu.ec/ui/es/content/ayuda/manual.aspx?id=405 19/03/13

registro.ivss.gov.ve/manual.pdf 19/03/13

www.emagister.com Manuales 19/03/13