TOPIK PERANCANGAN SISTEM INOERP

Inventory, Purchasing dan General Ledger

Disusun Oleh :

Hendrikus Wajon Koten (461304382)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

2016
1.1.DESKRIPSI SISTEM

InoERP adalah php open source berbasis aplikasi Enterprise Resource Planning
(ERP). ERP adalah sebuah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan
manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi pada
sebuah perusahaan. ERP juga merupakan perkembangan dari Manufacturing Resource
Planning (MRP) yang secara moledular dapat menangani proses manufaktur, logistic,
distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntansi perusahaan.
Sehingga sistem ini dapat mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman,
produksi, manajemen persediaan, manajemen kualiatas dan sumber daya manusia.

Modul-modul yang terdapat pada sistem inoERP :

Organization Structure : Flexible enterprise, legal org, business unit, inventory,

store, sub inventory & locator.

Finance : General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Asset.

Inventory Management : Product maintenance, ABC Analysis, Cycle count,

Inventory Transactions, Inter Org Transfers, Sub Inventory Movements.

Sales & Distribution : Sales Order, Order Booking, Delivery management, Point
Of Sales.

Purchasing: RFQ, Quotes, Standard & Blanket Purchases, Sourcing Rule,

Approved Supplier List.

Human Resources : Employee directory,Leaves management, Salary & Payroll,

Approval Hierarchy.

Planning : Forecast, MDS, MRP, Min Max, Multi-Bin Kanban.

Asset Maintenance: Asset Tracking, Maintenance Activity, Maintenance Schedule,

Planning & Maintenance Work Order, Cost Tracking.

eCommerce : Product, Cart, Paid Order,Auto Sales Order Creation, Payment

Method such as Paypal, COD.

Content Management : Blogs, Forums, Website management.

1.2.IMPLEMENTASI INOERP
 Implementasi sistem informasi berbasis ERP adalah suatu arsitektur software
yang memiliki tujuan untuk memfasilitasi aliran informasi diantara seluruh fungsi-fungsi
bisnis didalam batas organisasi atau perusahaan dengan pihak stakeholder
diluarperusahaan. ERP dibangun atas dasar sistem database yang terpusat dan biasanya
menggunakan platform komputansi yang umum. Sistem informasi berbasis ERP dapat
mengkonsolidasikan seluruh opersai bisnis menjadi seragam dan sistem lingkungan
perusahaan yang lebih luas.

Dalam prakteknya penerapan sistem ERP dirancang berdasarkan proses bisnis

yang dianggap best practice yaitu proses bisnis umum yang paling layak ditiru. Misal
bagaimana proses umum yang sebenarnya berlaku untuk pembelian (purchasing),
penyusunan stuk digudang dan sebagainya. Untuk mendapatkan manfaat yang sebesar-
besarnya dari sistem ERP, maka industry yang akan mengimplementasikan ERP harus
mengikuti best practice process yang berlaku. Akan tetapi. Permasalahan mulai timbul
bagi industry di Indonesia, contoh permasalahan bagaimana merubah proses kerja yang
dikehendaki oleh sistem ERP agar sesuai dengan proses kerja perusahaan hal ini terutama
dilakukan untuk modul sumber daya manusia, karena banyak perusahaan di Indonesia
memiliki peraturan dan kebijakan yang berbeda dibandingkan dengan proses bisnis pada
modul SDM yang terdapat pada sistem ERP pada umumnya seperti SAP. Proses
penyesuaian ini dikenal sebagai implementasi dan salah satu factor yang mementukan
keberhasilan implementasi sistem ERP di perusahaan adalah proses bisnis yang telah
terintegrasi didalam paket ERP merupakan paket bisnis bestpractice yang telah teruji
reabilitasnya.

1.3.PERANCANGAN SISTEM

Berdasarkan atas teori-teori yang mendukungnya, maka secara garis besar sistem
informasi yang akan dibuat ini dapat digambarkan dengan analisis berorientasi objek,
dimana isisnya sebagai berikut: use case diagram, diagram activity, diagram sequence,
diagram objek, diagram kelas, diagram komponen, diagram deployment, diagram
sequence, diagram paket, diagram aktifitas, diagram status, diagram komunikasi.

1.3.1. Diagram Use Case

Use case diagram adalah visualisasi yang menggambarkan fungsionalitas

yang diharapkan dari sebuah sistem.yang ditekankan adalah apa yang diperbuat
sistem, bukan bagaimana.
Gambar 1 : Use Case Diagram Inventory

Gambar 2 : Use Case Diagram Purchasing

Gambar 3 : Use Case Diagram General Ledger
Diagram Objek

Gambar 4 : Diagram Objek

1.3.2. Diagram Sequence

Gambar 5 : Diagram Sequence

1.3.3. Diagram Komunikasi

Gambar 6 : Diagram Komunikasi

1.3.4. Diagram Kolaborasi

Gambar 7 : Diagram Kolaborasi

1.3.5. Diagram Aktivitas

Gambar 8 : Diagram Aktivitas

1.3.6. Diagram Paket

Gambar 9 : Diagram Paket

2. User Interface Modul Purchasing
Menu dalam modul Purchasing :

a. Requisition
1. Requisition header

2. Search Po Requisition All V

3. Search Po Requisition Header

4. Search Po Requisition Interface

5. Import Requisitions
b. Convert Requisition
1. Convert Requisition - Po Convert Requisition V

c. Purchase Order
1. Purchase Order

2. Search Po All V
 3. Search Po header

d. RFQ & Quotes

1. Request For Quotation

2. Search Po Rfq Header

 3. Quotation

4. Search Po Quote Header

e. Blanket Release
1. Blanket Agreement & Releases
 2. Search Po Blanket V

f. Setup
1. Sourcing Rule Header

2. Search Po Sourcing Rule Header

3. Purchasing Control

4. Approved Supplier List

 5. Search Po Asl Header

6. ASL Basic Info

User Interface Modul General Ledger

a. Chart of Accounts
1. Chart of Account

2. Search COA

b. General Ledger Periods

 1. GL Periods

2. Search GL Periods

c. Ledger
1. View Ledger / Ledger Header

2. Search GL Ledger
 3. Mass Upload Ledger

d. GL Balance View
1. Search GL Balance

2. Journal Activity
 3. Un Posted Balance

e. Account Combination
1. Search Ac Combinations

2. View Ac Combination

3. Mass Upload COA Combination

f. Calendar
1. Search Calendar

2. View Calendar

3. Mass Upload Calendar

g. Journal
1. Journal Interface

2. Search Journal

3. Upload Journal Header

 4. Upload Journal Lines

5. Search Journal Lines

h. Bank
1. Search Banks

2. Bank Account

3. Search bank Account

4. Bank Account View

 5. Search Bank v

i. Setup
1. Payment Term

2. Search Payment Term

3. Currency Conversions

4. Search Currency Conversions