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04-2006 MPSP/G
A : Srs. CONSUCODE
atentamente
atentamente
atentamente
INFORME Nro. 03-2006 MPSP/G
A : Armando Chvarry Ch.
Alcalde de la Municipalidad de San Pablo.
DE : Gerente de la Municipalidad de San Pablo.
ASUNTO : Informe de viaje de comisin de servicios
FECHA : 06 de febrero del 2006.
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Mediante el presente me dirijo a Ud. a fin de informarle lo siguiente;
Con fecha 02 de feb. del pte. viaj a la ciudad de Lima a ultimar detalles
y recoger la revista municipal, as mismo hacer algunas gestiones y
consultas con el ministerio de Transportes y Comunicaciones para solicitar
autorizacin del servicio radiodifusin comunitaria a favor de la
municipalidad recogiendo formularios para ser llenados, hecho que se ha
cumplido y se ha enviado dicha documentacin.
Es todo cuanto tengo que informar para su conocimiento y dems fines.
atentamente
atentamente
Atentamente
DE : Gerente de la Municipalidad
Atentamente
INFORME Nro. 02-2006 MPSP/G
A : Sr. Armando Chvarry Choln
Alcalde Provincial
DE : Gerente de la Municipalidad
Atentamente
INFORME Nro. 01-2006 MPSP/G
DE : Gerente de la Municipalidad
Atentamente
INFORME Nro. 15-2005 MPSP/G
A : Sr. Armando Chvarry Choln
Alcalde Provincial
DE : Gerente de la Municipalidad
Atentamente
INFORME Nro. 013-2005 MPSP/G
A : Sr. Armando Chvarry Choln
Alcalde Provincial
DE : Gerente de la Municipalidad
Atentamente
ACTA N 002-2003-CPAD/MPSP
En San Pablo siendo las 11 horas del da viernes 26 de setiembre del 2003 reunidos en
la sede de la Municipalidad Provincial de San Pablo, sito en Jr. Lima N 769 - San
Pablo, los Miembros de la Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios de
la Municipalidad seores: Wilder Manuel Alcalde Palomino, Manuel Abdelcar
Goicochea Vargas y Jos Gerardo Aguilar Merlo con el propsito de evaluar las
inconductas funcionales del seor Augusto Miguel Coba Mendoza y Elmer Alberto
Chavarri Rojas, conforme a los documentos alcanzados por la Oficina de Personal,
preside la sesin el Presidente de la Comisin seor Wilder Manuel Alcalde Palomino,
acta como secretario el seor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas, se tiene como
agenda;
III. INFORMES
El seor Wilder Manuel Alcalde Palomino informa que de acuerdo a los documentos
alcanzados por la Oficina de Personal, existe responsabilidad administrativa de los
responsables de la Administracin y Tesorera de la Municipalidad durante el ao
2002, seores AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA y ELMER ALBERTO
CHAVARRI ROJAS, actos que estn considerados como falta grave de
conformidad al Decreto Legislativo N 276; por lo que se debe aperturar proceso
administrativo disciplinario a dichos servidores. LOS CONCURRENTES VISTO
LO CUAL PASAN A LA ORDEN DEL DA.
IV. PEDIDOS
El seor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas pide que se aperture proceso
administrativo disciplinario contra AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA y
ELMER ALBERTO CHAVARRI ROJAS.
Mediante la presente nos dirigimos a Ud. a merito de los documentos alcanzados por la
Oficina de Personal de la Municipalidad, relacionados con las in conductas funcionales
cometidas por AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA quien se desempeaba
hasta diciembre del 2002 como Encargado del rea de Registros Civiles, sobre el
particular le expresamos lo siguiente:
1.- Que, conforme al reporte del Banco de la Nacin sobre el estado de la Cuenta
N 0767-000383 al 31 de diciembre del 2002, correspondiente a la Municipalidad
de San Pablo, se aprecia que existe un sobregiro de S/. 16, 571.74 (DIECISIS
MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100 NUEVOS SOLES) el mismo que
se confirma en el estado de cuenta del 31 de enero del ao en curso.
Tal sobregiro se aprecia con mayor precisin en la carta circular N EF/92.1100
N 0127-2003, de fecha 21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz
Daz Padilla, Gerente de Auditoria Interna del Banco de la Nacin.
En la Conciliacin Contable del Libro Bancos de la Municipalidad,
correspondiente a la misma cuenta antes enunciada tambin se desprende el
mencionado sobregiro; ms an mediante Informe N 001-T-MPSP-2003, de
fecha 24 de febrero del 2003, suscrito por el actual Tesorero de la Municipalidad
de San Pablo, Luis Alberto Choln Alvites, manifiesta que en efecto existe un
sobregiro por el monto antes indicado.
2.- Segn informe 003-2002-T/MPSP, de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito por
el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al Alcalde Luis Alberto
Cabanillas Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y
otros; sin que exista documentacin sustentatoria en que obras se utiliz el
cemento, combustible y la razn por que no se pago los haberes a determinados
trabajadores.
4.- Los actos comentados son indicios suficientes que demuestran la existencia de
actos irregulares que amerita la apertura de proceso administrativo, siendo la
COMISIN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
DISCIPLINARIOS encargada de realizar las investigaciones correspondientes y
formular las recomendaciones necesarias sobre las medidas a tomar.
En consecuencia sta Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios, es de
la opinin que se proceda aperturar proceso administrativo disciplinario contra el
seor AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA; recibindose la opinin de
Asesora Legal, salvo mejor parecer.
Atentamente,
Seor
ARMANDO CHAVARRY CHOLN
Alcalde de la Municipalidad Provincial de San Pablo
Presente.-
De mi consideracin:
Mediante la presente me dirijo a Ud. a merito de los documentos alcanzados por la
oficina de personal de la Municipalidad, relacionados con AUGUSTO MIGUEL
COBA MENDOZA quien se desempeaba hasta diciembre del 2002 como Director
Municipal-Administrador, y uno de los responsables del manejo de la cuenta
corriente N 0767-000383. de la Municipalidad, aperturada en la Oficina del Banco
de la Nacin de San Pablo, sobre el particular le expreso lo siguiente:
1.- Que, conforme al reporte del Banco de la Nacin sobre el estado de la Cuenta
N 0767-000383 al 31 de diciembre del 2002, correspondiente a la Municipalidad
de San Pablo, se aprecia que existe un sobregiro de S/. 16, 571.74 (DIECISIS
MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100 NUEVOS SOLES) el mismo que
se confirma en el estado de cuenta del 31 de enero del ao en curso.
Tal sobregiro se aprecia con mayor precisin en la carta circular N EF/92.1100
N 0127-2003, de fecha 21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz
Daz Padilla, Gerente de Auditoria Interna del Banco de la Nacin.
En la Conciliacin Contable del Libro Bancos de la Municipalidad,
correspondiente a la misma cuenta antes enunciada tambin se desprende el
mencionado sobregiro; ms an mediante Informe N 001-T-MPSP-2003, de
fecha 24 de febrero del 2003, suscrito por el actual Tesorero de la Municipalidad
de San Pablo, Luis Alberto Choln Alvites, manifiesta que en efecto existe un
sobregiro por el monto antes indicado.
2.- Segn informe 003-2002-T/MPSP, de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito por
el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al Alcalde Luis Alberto
Cabanillas Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y
otros; sin que exista documentacin sustentatoria en que obras se utiliz el
cemento, combustible y la razn por que no se pago los haberes a determinados
trabajadores.
4.- Los actos comentados son indicios suficientes que demuestran la existencia de
actos irregulares que amerita la apertura de proceso administrativo, siendo la
COMISIN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
DISCIPLINARIOS encargada de realizar las investigaciones correspondientes y
formular las recomendaciones necesarias sobre las medidas a tomar.
Atentamente,
CONSIDERANDO:
1.- Que, la Municipalidad Provincial de San Pablo es una Persona Jurdica de derecho
Pblico que goza de autonoma Poltica, econmica y administrativa en asuntos de
su competencia.
2.- Que, el seor AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA, siendo uno de los
responsables del manejo de los fondos de la Municipalidad en la Cuenta
N 0767-000383 del Banco de la Nacin.
4.- Que, tal sobregiro ha sido incluso observado por Auditoria Interna del Banco de la
Nacin, conforme se aprecia de la carta circular N EF/92.1100 N 0127-2003, de
fecha 21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz Daz Padilla,
Gerente de Auditoria Interna del Banco de la Nacin.
6.- Que, Segn informe 003-2002-T/MPSP de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito
por el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al ex-alcalde Luis Alberto
Cabanillas Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y
otros, sin que exista documentacin sustentatoria, en que obras se utilizo el
cemento, combustible y la razn por que no se pago los haberes a determinados
trabajadores.
7.- Que, as mismo de acuerdo a las Facturas, comprobantes y recibos simples, existen
gastos cargados a proyectos de obras sin determinarse las mismas, compras de
madera por fuertes sumas sin comprobantes de pago, y en otros casos como la
compra de Cemento puesto en San Pablo, al precio de S/. 19.00 (DIECINUEVE
Y 00/100 NUEVOS SOLES), sin embargo se ha facturado a S/. 20.50 (VEINTE
Y 50/100 NUEVOS SOLES) la bolsa; sumndose a ello la compra de camisetas
como gastos de obras, lo cual es evidentemente irregular.
10.- Que de conformidad con el Art. 20 inc. 6 de la Ley 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades;
RESUELVE:
MEMORANDUM N 066/2003
1.- Para que explique si Ud. ha sido una de las personas autorizadas para manejo de
la los fondos de la Municipalidad en la cuenta N 0767-000383 ante el Banco de
la Nacin.
2.- Para que explique si en el mes de diciembre del ao 2002 solicito el sobre giro de
S/. 16,571.74 (DIECISIS MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100
NUEVOS SOLES) al Banco de la Nacin en la cuenta indicada en la interrogante
anterior.
3.- Para que diga como explica que el reporte del Estado de cuenta del Banco de la
Nacin del mes de Diciembre del 2002 arroja un sobre giro de S/. 16,571.74
(DIECISIS MIL QUINIENTOS SETENTIUNO Y 74/100 NUEVOS
SOLES).
4.- Para que diga como es verdad lo descrito en el punto anterior el mismo que se
confirma en el estado de cuenta del 31 de enero
5.- Para que diga como es verdad que en su condicin de ex-director municipal-
administrador, conoca que en diciembre del 2002 exista saldos pendientes de
pago por la Municipalidad, Segn informe 003-2002-T/MPSP, suscrito por el Ex
Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, donde da cuenta el pago pendiente de haberes,
combustible, Cemento y otros, sin que exista documentacin sustentatoria, en que
obras se utilizo el cemento, combustible y la razn por que no se pago los haberes
a determinados trabajadores.
6.- Para que explique que de acuerdo a las Facturas, comprobantes, y recibos
simples existen gastos cargados a proyectos de obras sin determinarse las
mismas, compras de madera por fuertes sumas sin comprobantes de pago, y en
otros casos como la compra de cemento puesto en San Pablo, el precio es de
S/. 19.00 (DIECINUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES), sin embargo se ha
facturado a S/. 20.50 (VEINTE Y 50/100 NUEVOS SOLES) la bolsa; sumndose
a ello la compra de camisetas como gastos de obras, lo cual es evidentemente
irregular; conforme se aprecia de la relacin que se anexa y que forma parte del
presente pliego interrogatorio.
7.- Como explica los hechos interrogados si es consciente que todo servidor publico
debe guardar probidad y honestidad en el desempeo de sus funciones, toda vez
que los mismos estn considerados como faltas graves prescritas en el Art. 28,
inc. a, d, f, j, del D. Leg. 276.
Finalmente en aplicacin del Art. 169 del D.S. 005-90-PCM deber absolver los cargos
imputados dentro de los cinco (05) das hbiles de notificada, bajo apercibimiento de
tenerse como admitidos.
Atentamente.
MEMORANDUM N........./2003
Atentamente.
ACTA N 00...-2003-CPAD/MPSP
En San Pablo siendo las 11 horas del da 21 de octubre del 2003, reunidos en la
sede de la Municipalidad Provincial de San Pablo, sito en Jr. Lima N 769 - San
Pablo, los Miembros de la Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios de
la Municipalidad seores: Wilder Manuel Alcalde Palomino, Manuel Abdelcar
Goicochea Vargas y Jos Gerardo Aguilar Merlo, nombrada mediante Resolucin de
Alcalda N 069-2003-MPSP/AD de fecha 26/08/03 con el propsito de emitir informe
final sobre el Proceso Administrativo y disciplinario seguido al seor AUGUSTO
MIGUEL COBA MENDOZA mediante Resolucin de Alcalda N 085-2003-MPSP/A,
preside la sesin el Presidente de la Comisin seor Wilder Manuel Alcalde Palomino,
acta como secretario el seor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas, se tiene como
agenda;
II. DESPACHO
Se da lectura a los descargos formulados por AUGUSTO MIGUEL COBA
MENDOZA.
III. INFORMES
El seor Wilder Manuel Alcalde Palomino informa que los descargos realizados por
AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA, no han desvirtuado las imputaciones que
se le hizo a dicho procesado, por lo que opina que se proceda a elaborar el informe
final con las conclusiones y recomendaciones pertinentes. LOS CONCURRENTES
VISTO LO CUAL PASAN A LA ORDEN DEL DA.
IV. PEDIDOS
El seor Manuel Abdelcar Goicochea Vargas pide que de acuerdo a la gravedad
de las faltas se recomiende al Alcalde la destitucin de AUGUSTO MIGUEL
COBA MENDOZA como trabajador de la municipalidad.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
MEMORANDUM N........./2003
Atentamente,
De mi consideracin:
RECOMENDACIONES:
Dada la magnitud de las faltas graves cometidas por AUGUSTO MIGUEL COBA
MENDOZA se recomienda emitir la Resolucin correspondiente de destitucin como
trabajador de la Municipalidad Provincial de San Pablo, quedando inhabilitado para
desempearse en la administracin pblica bajo cualquier forma o modalidad durante el
termino de cinco aos como mnimo, conforme prescribe el Art. 30 del D. Leg. 276
Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
Atentamente.
CONSIDERANDO;
Que, el seor Augusto Miguel Coba Mendoza cuando se desempe como Director
Municipal-Administrador durante el ao 2002, de acuerdo al Informe emitido por la
Comisin de Procesos Administrativos y Disciplinarios el citado servidor ha cometido
faltas graves prescritas en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa D. Leg. 276.
Que, tal sobregiro ha sido observado incluso por Auditoria Interna del Banco de la
Nacin, conforme se aprecia de la carta circular N EF/92.1100 N 0127-2003, de fecha
21 de enero del 2003, suscrita por la C.P.C. Carmen Luz Daz Padilla, Gerente de
Auditoria Interna del Banco de la Nacin.
Que, Segn informe 003-2002-T/MPSP de fecha 20 de diciembre del 2002, suscrito por
el Ex Tesorero Elmer A. Chavarri Rojas, da cuenta al ex-alcalde Luis Alberto Cabanillas
Cabanillas, el pago pendiente de haberes, combustible, cemento y otros, sin
Que, a los hechos antes citados se suma un acto nuevo, la Resolucin Coactiva de la
SUNAT N 1630070000262 del 16/10/03 y la Resolucin de Ejecucin N
16306017538 del 15/04/03 por no haber pagado los impuestos del mes de abril del
2000.
Que, los actos mencionados constituyen faltas graves de incumplimiento de las normas
administrativas, negligencia en el desempeo de sus funciones, utilizacin de los bienes
en beneficio propio o de terceros e inmoralidad, de conformidad con el Art. 28, inc.
a, d, f, j, del D. Leg. 276.
RESUELVE:
Seor
ARMANDO CHAVARRY CHOLAN
Alcalde Provincial de San Pablo
Presente.-
De mi consideracin:
Atentamente,
RESOLUCIN DE ALCALDA N 124-2003/MPSP/A
CONSIDERANDO;
Que, el recurso de reconsideracin no cumple con los requisitos exigidos por el Art.
207.2 de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, por cuanto el
administrado no ha interpuesto su recurso dentro del plazo establecido, esto es dentro
de los quince das perentorios, plazo improrrogable que extingue el derecho del
actor; pues la Resolucin N 106-2003-MPSP/A fue notificada el veintids de octubre
de dos mil tres, debiendo haber presentado el recurso como mximo el doce de
noviembre de dos mil tres.
Que, de acuerdo al Art. 208 de la Ley 27444, para que proceda la reconsideracin,
sta debe sustentarse en nuevas pruebas que lleve a la autoridad ha formarse una
conviccin de que se han desvirtuado los cargos establecidos en la Resolucin por
reconsiderar. Requisito que tampoco se ha cumplido.
Que, de conformidad con lo opinado por la Asesora Legal mediante Informe N 017-
2003-ESM/WS de fecha catorce de noviembre de 2003, en concordancia con el Art.
20 inc. 6 de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades;
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Declarar IMPROCEDENTE el recurso de Reconsideracin
por extemporneo, interpuesto por el seor AUGUSTO MIGUEL COBA MENDOZA
contra la Resolucin de Alcalda N 106-2003-MPSP/A de fecha veintids de octubre
de dos mil tres, confirmndose la misma por los fundamentos que se sealan; dndose
por agotada la va administrativa.
Atentamente
Carta de Compromiso
Conste por el presente documento que celebramos de una parte la
Municipalidad Provincial de San Pablo con RUC N. 2017446800,
domiciliada en el Jr. Lima 769 San Pablo Cajamarca debidamente
representada por el seor Alcalde ARMANDO CHAVARRY CHOLAN
con DNI. N. 28065618, sealando como domicilio el mismo de la sede
institucional, acredita la Representacin mediante Credencial emitida por el
Jurado Electoral Especial de Contumaz de fecha 13 de diciembre del
2002, y de la otra parte la Sra. Julia Janeth Tern Daz con DNI No.
28066864 y el Sr. Jony Edinson Tern Daz con DNI No. 41122815, ambos
domiciliados en el Jr. Cajamarca No. 601 de la ciudad de San Pablo, bajo
los trminos siguientes:
Primero: Los Hermanos Julia Tern Daz y Jony Edinson Tern Daz, son
propietarios de una casa de un piso de material de adobe muy antigua y en
precarias condiciones, ubicada entre las esquinas del Jr. Cajamarca y el Jr.
Nstor Batanero.