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ACTIVIDAD # 3 PLANEACIN ESTRATGICA

Planeacion Y Organizacin

Presenta

Walter Monroy Castiblanco Id. 584793


Giancarlo Ruiz Id: 584120

Universidad Minuto de Dios


Administracin de empresas
Planeacion Y Organizacin
Actividades de Repaso

1. Explique en que consiste la planeacin estratgica como una forma de


planeacin.

Podemos decir que es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de diferentes planes


operativo por parte de la empresa u organizaciones, con la intencin de alcanzar
objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

2. Explique las funciones bsicas de planeacin estratgica Las funciones bsicas


de la planeacin estratgica

Realizar un anlisis permanente del entorno


Precisar Objetivos a largo plazo
Optimizar el uso de los recursos
Estimular el pensamiento y la actitud estratgicos
Definir direccionalidad del futuro de las organizaciones

3. Describa las fases del proceso de planeacin estratgica

Fase Tctica u Operativa: plan de accin asignacin del presupuesto de


inversin para la implementacin del respectivo plan estratgico. Formula
objetivos necesarios de tal modo que expresen la situacin deseada en un futuro
Fase Analtica: Es conocer a fondo una empresa, descubriendo cules son sus
Fortalezas, Amenazas, Debilidades y Oportunidades, es decir el anlisis interno
y externo de una organizacin en presentaciones presentes y prospectivas, la
determinacin de estrategias para la consecucin de los respectivos objetivos.
Fase Filosfica: Es entender la definicin de la Misin, Visin, Valores y
Polticas de una compaa.

4. Enuncie los aspectos constitutivos de la fase filosfica de la planeacin


estratgica (Misin, visin, Valores y Polticas.)

La Misin: Es la razn de ser de una empresa, se relaciona con el


comportamiento de la empresa en el presente. Los elementos de la misin son:
El propsito, los clientes, los productos o servicios, la filosofa, la tecnologa, los
mercados
La Visin: Es la condicin posible y deseable de la empresa en un futuro.
Valores Estratgicos: Son principios de conducta dentro de las empresas que
guan el comportamiento y la toma de decisiones.
Las Polticas: Son los medios por los cuales se logran los objetivos anuales,
(lineamientos, reglas, mtodos)
5. Explique los aspectos constitutivos de una Misin Organizacional

La misin de una organizacin es la razn de su existencia. Es la finalidad o motivo de


creacin de la organizacin, y a la que debe de servir. La definicin de la misin
organizacional debe de responder a tres preguntas bsicas: Quines somos? ... Qu
hacemos? ... Hacia dnde vamos?... Nos estamos refiriendo a la declaracin de
principios de la organizacin, a la declaracin explicita de su razn de ser.

6. Obtenga al menos cinco ejemplos de misiones de organizaciones o empresas


reales de su entorno y analcelos en funcin del contenido del capitulo

Uniminuto:
Proveer a las comunidades educativas y de base de las distintas regiones colombianas,
del conocimiento que su desarrollo integral demande, mediante la ejecucin de la
investigacin, el desarrollo tecnolgico y la innovacin, como parte integral y sustantiva
del Proyecto Educativo Institucional de la Corporacin Universitaria Minuto de Dios
(UNIMINUTO).

*Esta misin es muy importa ya que ellos quieren tener una cobertura que muchas
universidades hoy en da no tienen, para as llegar a las poblaciones abandonadas por el
estado.

Sena:
El SENA est encargado de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir
en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la formacin profesional integral, para la incorporacin y el desarrollo de las
personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y
tecnolgico del pas. (sin nimo de lucro)

*La finalidad del Sena, es mejorar la calidad de la mano de obra, ya que hasta hace
varios aos las personas que se capacitaban eran muy pocas porque esto significaba un
costo elevado que muchas de las personas no podan cubrir. (sin nimo de lucro)

Bavaria:
Crecer en el mercado a un consumo per capital anual de 60 litros, asegurando el
liderazgo de nuestro portafolio de marcas nacionales e internacionales en cada una de
las categoras de bebidas y en todos los segmentos del mercado.

*Esta al ser una empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de bebidas


alcohlicas solo tiene como fin tener mayor participacin en el mercado (con nimo de
lucro)

Nestle:
Inspirados por los avances cientficos de nuestro fundador, Henri Nestl, guiados por
nuestros valores y con la nutricin en el centro, trabajamos conjuntamente con nuestros
colaboradores para mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro ms saludable,
para personas y familias, para nuestras comunidades y para el planeta.
*Esta es una compaa que lleva demasiado aos en el mercado y quiere que sus
productos siempre mantengas la misma o mejor calidad para no perder participacin en
su sector (con nimo de lucro)

Postobon
Fortalecer el liderazgo en el desarrollo, produccin, mercadeo y ventas de bebidas
refrescantes no alcohlicas, para satisfacer los gustos y necesidades de los
consumidores, superando sus expectativas mediante la innovacin, la calidad y la
excelencia en el servicio. Generamos oportunidades de desarrollo profesional y personal
apoyndonos en el talento humano organizado en equipos alrededor de los procesos.
Trabajamos con los proveedores para convertirlos en nuestros socios comerciales.
Contribuimos decisivamente al crecimiento econmico de la Organizacin Ardila Llle
y del Pas, actuando con responsabilidad frente al medio ambiente y la sociedad.

*Lo importante de esta compaa es que piensa en sus trabajadores como una parte muy
indispensable, todos sabemos que empleado contento aumenta su productividad. (con
nimo de lucro)

7. Elabore dos ejemplos de visin para dos organizaciones o empresas que usted
seleccione.

Original Italcol:
Liderar el mercado andino de alimentos balanceados para animales, manteniendo altos
estndares de calidad, una continua investigacin y desarrollo de nuevos productos,
generando valor garantizando la satisfaccin de nuestros clientes, manteniendo un alto
compromiso social y ambiental con la comunidad y el pas.

Nueva Italcol:
Para el ao 2025 estar posicionados como una de las 2 primeras empresas de alimentos
concentrados para animales a nivel nacional, satisfaciendo a nuestros clientes con
productos de primera calidad.

Original Bimbo:
En 2020 transformamos la industria de la panificacin y expandimos nuestro liderazgo
global para servir mejor a ms consumidores.

Nueva Bimbo:
Para el ao 2025 tener un 95% de cubrimiento en Latinoamrica, para as hacer llegar
nuestros productos de primera calidad a casa hogar.

8. Explique la importancia de la cultura y de los valores en las organizaciones

La cultura organizacional es unos de los temas fundamentales para apoyar a todas


aquellas organizaciones que quieren hacerse competitivas. Adems de estudiar el
cambio organizacional como factor clave del mejoramiento continuo de las
organizaciones, as mismo se considera importante estudiar la calidad de la gestin de
recursos humanos en el avance de la tecnologa. Causa sta que lleva a las
organizaciones a cambiar su cultura de la mano con su organizacin funcional.
En el aparte anterior tomado de una buena fuente de internet, podemos deducir que la
cultura organizacional es como un equilibrio entre todos los sistemas de las compaas
ya que tenemos que aprender a trabajar con los diferentes tipos de culturas que existan
en cada rea.

9. Obtenga cinco ejemplos de valores corporativos de empresas reales de su


entorno y analcelos.

1. Uniminuto: Humanismo Cristiano, Actitud tica, Espritu de Servicio, teniendo


en cuenta que nuestra universidad fue fundada en un mbito catlico, el valor de
esta nos da a entender que quieren aplicar todo lo relacionado de la iglesia que
conocemos a todos sus estudiantes
2. Sena: Respeto, Librepensamiento y actitud crtica, Liderazgo, Solidaridad, como
todos sabemos el sena fue creada para dar la oportunidad a las personas de ms
bajos recursos de que se capaciten para as de este modo ser ms competitivos en
el sector laboral, y sus valores son perfectos para realizar dicha labor.
3. Bavaria: Honestidad y sinceridad, Justicia y equidad, Respeto mutuo y
dignidad, una compaa tan grande como esta necesita que todos sus empleados
trabajen en armona para que no existan conflictos internos y as no afectar la
finalidad que es la produccin de bebidas alcohlicas.
4. Nestle: Nutricin, Salud y Bienestar, Aseguramiento de la calidad y seguridad
del producto, Comunicacin hacia los consumidores, al ser una multinacional
productora de diversos alimentos tanto para el consumo humano como para el
consumo animal, sus principios se basan en dar un producto de excelente calidad
a sus consumidores
5. Postobon: integridad y transparencia, inclusin y diversidad, la
corresponsabilidad, esta compaa es una de las ms grandes del pas en sector
de las bebidas azucaras, tiene un enfoque transparencia hacia sus empleados y lo
bueno de esta es que en sus valores resalta la inclusin y la diversidad, lo que es
muy bueno ya que al momento de realizar una contratacin no se van a basar en
los aspectos (fsicos, sexuales etc) de sus trabajadores si no en sus capacidades
de realizar una labor.

10. Elabore dos ejemplos de valores corporativos para dos organizaciones o


empresas que usted seleccione

Smartseal

Responsabilidad, Respeto, Honestidad

Estos valores deberan de ser una constante para todas las compaas ya que son unos de
los ms importantes para poder realizar cualquier tipo de labor.

Colanta

Calidad, Seguridad, Trabajo en equipo

Siendo esta una empresa dedicada al sector alimenticio, es muy importante manejar los
valores mencionados para as cumplir con su objetivo que es suministrar bebidas lcteas y
sus derivados.
11. Explique la importancia de las polticas para los planes estratgicos.

Son importantes las polticas para los planes estratgicos ya que en estas,
determinamos para donde nos dirigimos, planteando el cmo lo lograremos, con esas
polticas lo que hacemos es plantear normas, lineamientos afirmando que debemos
hacer y hasta donde podramos llegar, es de extrema importancia ya que estas polticas
son la estructura elaborada por un administracin para que todo lo que se quiere
conseguir sea logrado.

12. Obtenga al menos tres ejemplos de polticas corporativas para organizaciones o


empresas reales de su entorno y analcelos en funcin del captulo.

Polticas corporativas grupo Bancolombia: El buen gobierno corporativo Para


este grupo empresarial el buen gobierno es su poltica corporativa, siendo as la forma
en que fomentan, fortalecen y crean una cultura entre sus funcionarios, la que
transmiten a cada 1 0 uno de los usuarios de sus productos o portafolio de servicio.
Todo esto con el excelente equipo de directores y administradores de cada proceso.

Polticas corporativas Redeban multicolor Servicio al cliente desde el momento


que se tiene contacto con el cliente, la poltica fue mejorar el servicio al cliente,
trabajando da a da en capacitar a sus empleados y proporcionando productos de
calidad a precios moderados haciendo que el cliente sienta confianza y dando
reconocimiento a la empresa.

Polticas de calidad xito brindando calidad en todos sus productos para que el
cliente tenga siempre el mejor producto al precio adecuado, obteniendo reconocimiento
y siendo lder en almacenes de cadena.

13. Elabore dos ejemplos de polticas para dos organizaciones o empresas que
usted conoce.

EJERCITO NACIONAL validando las funciones realizadas por el ejrcito y


observando la misin y visin de esta institucin podemos confirmar que esta
organizacin contribuye a la defensa de la poblacin resaltando los derechos humanos
la consolidacin de paz y la democracia, siendo as una poltica institucional
consolidada por la fuerza pblica como entidad de orden respeto y respaldo para la
poblacin en la cual evidenciemos transparencia en todo su proceso.

REDES DE EQUIPOS TRANSACCIONALES Establecer Lineamientos para


todo el personal en donde se tenga claro su destino el donde se quiere llegar y como se
llegara a l esto se realizara a travs de la misin y la visin donde todo el personal
debe ser consiente de estas para que se realice un trabajo en equipo y pueda salir
adelante dejando claro que la confidencialidad en los procesos es la clave para que se
cumpla un buen trabajo dentro de la organizacin , tambin ayudara para que los
empleados estn conscientes y tengan el mismo destino de la empresa.

14. Explique cada uno de los aspectos constitutivos de la fase analtica de la


planeacin estratgica. (Objetivos estratgicos, anlisis del entorno externo e
interno de las organizaciones y estrategias corporativas).
La fase analtica consiste en el avance de los objetivos institucionales, en el
anlisis de los factores internos y externos, y en la identificacin, evaluacin y
definicin de estrategias para alcanzar las metas propuestas por la organizacin. Cesar
A. Bernal Hernan D. Sierra en su libro Proceso Administrativo para las
Organizaciones del siglo XXI, establece que las caractersticas de los objetivos
estratgicos deben: Estar planteados en trminos de resultados y no de acciones, ser
mensurables y cuantificables, definir el plazo u horizonte de tiempo para su logro, estar
por escrito, ser exigentes pero realistas, ser comunicados al personal Los objetivos
estratgicos visualizan el futuro ms apropiado para la organizacin, deben tener
relacin con la misin, visin, valores, objetivos y polticas institucionales. Para la
eleccin de los objetivos estratgicos es importante tener en cuenta el mercado al que se
enfrenta la organizacin y a partir de eso formular los objetivos para cada rea de
trabajo. El anlisis interno hace referencia a las fortalezas y debilidades de las
organizaciones, para ello es importante tener en cuenta varios factores, son la cadena del
valor propia, las capacidades y recursos de cada rea funcional y la sostenibilidad de
una ventaja competitiva. As las cosas este anlisis se realiza desde la fase filosfica
guiada por los objetivos institucionales y seguida por la fase analtica donde se
profundiza en el tema de los factores que inciden en el anlisis organizacional. El
anlisis externo por su parte es ayudar a detectar amenazas y oportunidades, observadas
en la cadena del valor sectorial, estudio de barreras de entrada y salida, situacin
competitiva, anlisis macro-entorno, econmico, poltico-social, tecnolgico, legal,
medioambiental, mercado de oferta y demanda. Y teniendo en cuenta lo anterior en este
ambiente externo se encuentran varias dimensiones desde las cuales se puede observar
la organizacin de una empresa, de igual forma la manera en la cada una de ellas
influyen de manera positiva o negativa en el desarrollo de las actividades de la
organizacin y en el alcance de sus objetivos.

15. Principales criterios para la formulacin de objetivos estratgicos.

Teniendo como referencia el libro Proceso Administrativo para las


organizaciones del siglo XXI: para Robbins y Coulter (2008), la formulacin de estos
objetivos estn basados en:

Estar planteados en trminos de resultados y no de acciones

Ser cuantificables
Sealar el plazo de tiempo para su logro
Ser exigentes pero realistas
Estar por escrito
Ser comunicado a todos los miembros de la organizacin
Ser formulado en el mbito corporativos pero desplegado a cada rea funcional

La formulacin de los objetivos estratgicos hacen que la organizacin tenga un


mayor desarrollo de manera que hace que su personal sea ms efectivo , gil , proactivo
dirigiendo la empresa hacia el mejor camino logrando las metas pactadas desde el
inicio, convirtindola en una empresa productiva y competitiva en el mercado.
16. Cinco ejemplos de objetivos corporativos de organizaciones y analcelos.

ORGANIZACION OBJETIVO ANALISIS


ANSPE Agencia A travs del centro de Tienen relacin directa con
Nacional para la Innovacin Social, la misin y visin de la
Superacin de Pobreza implementar las nuevas organizacin, apunta a un
Extrema estrategias, metodologas y objetivo claro por cumplir,
herramientas encaminadas menciona las herramientas
a apoyar la erradicacin de a utilizar para luchar contra
la pobreza extrema en el la pobreza.
pas. Crear vnculos
necesarios con la empresa
privada de modo que hagan
parte en la lucha contra la
pobreza extrema
ODL Oleoducto de los Los objetivos estratgicos Una vez establecida la fase
Llanos Orientales S.A. de ODL responden a la filosfica. El ODL plantea
Misin y Visin de la sus objetivos en los valores
Compaa, y son la ruta y la cultura organizacional
trazada para llegar a las pues involucra a los
metas propuestas. empleados y personal
Asegurando el externo e interno.
cumplimiento de los
objetivos estratgicos, la
Empresa unifica los
esfuerzos organizacionales,
genera impulsos de avance
e innovacin, y
compromete a los
empleados y contratistas
para alcanzar las metas
OIM Organizacin OBJETIVO Involucra la fase filosfica
Internacional para las ESTRATGICO 1 (OE1) pues evidencia las
Migraciones Propiciar la incorporacin polticas, los valores y la
de la gestin de la fase analtica pues emplea
migracin en las polticas, e incluye las herramientas e
estrategias, instrumentos de instrumentos para
planificacin y proyectos desarrollar y alcanzar las
de desarrollo local, metas propuestas, define la
nacional y regional. identidad organizacional y
Poblacin objetivo: los procedimientos
autoridades nacionales, estratgicos para el
regionales y locales, sector desenvolvimiento de estos
privado; centros de dentro de la organizacin.
investigacin y
organizaciones de la
sociedad civil. Estrategias:
1.1 Asistencia tcnica a las
entidades de gobierno para
la inclusin de temas de
gestin de la migracin en
instrumentos de poltica
pblica y sus planes
derivados. 1.2
Capacitacin a
funcionarios sobre temas
de gestin de la Migracin.
1.3 Generacin de
conocimiento sobre la
gestin de la migracin a
travs de investigaciones y
la gestin y uso oportuno
de informacin para el
diseo de polticas
pblicas. 1.4 Generacin
de mecanismos de
informacin y difusin
sobre gestin de la
migracin dirigidos a
grupos de inters de la
sociedad civil y la empresa
privada. 1.5 Desarrollo de
proyectos para la
validacin de lineamientos
relacionados con poltica
pblica en temas de gestin
de la migracin.
CEPLAN Centro El objetivo estratgico es la Tiene una descripcin clara
Nacional De descripcin del propsito a de su objetivo estratgico,
Planeamiento ser alcanzado, que es lo mide a travs de
Estratgico. medido a travs de indicadores durante un
indicadores y sus periodo de tiempo
correspondientes metas, las determinado el cual le
cuales se establecen de ayuda a identificar los
acuerdo al periodo del plan factores positivos y
estratgico. El objetivo negativos
estratgico est compuesto
por el propsito, los
indicadores y las metas
institucin Universitaria DIVERSIFICAR la oferta Plantean valores para el
Antonio Jos Camacho acadmica de programas de desarrollo de las
pregrado, posgrado, actividades en pro del
educacin para el trabajo y cumplimiento de la misin
el desarrollo humano y la y visin institucional.
educacin continua en
diferentes modalidades, en
reas pertinentes para el
desarrollo del pas.
17. Elabore dos ejemplos de objetivos corporativos o estratgicos para dos
organizaciones o empresas que usted seleccione.

GRUPO BANCOLOMBIA Amentar en el nivel de la productividad en el rea


comercial, por medio de estrategias de acompaamiento y seguimiento, aumentando el
reconocimiento y realizando el pago de bonificaciones mensuales, para incentivar la
ejecucin de cada proceso.
CLINICA DE OCCIDENTE Aumentar la oferta en servicios de salud, para as
mantener y mejorar la atencin a los usuarios, con esto lograr un mejor posicionamiento
de la organizacin y poder brindad servicios de calidad ya la alcance de los usuarios.

18. Explique cmo realizar un anlisis del entorno externo de las


organizaciones.

Determinar amenazas y oportunidades


Fuentes de informacin
Ambiente general (econmico, poltico, tecnolgico, medioambiental,
demogrfico entre otros.
Conocer ambiente sectorial competencia, proveedores, bienes sustitutos y
complementarios.
Ambiente competitivo, conocer la competencia y las barreras de entrada y
salida.

19. Explique cmo realizar un anlisis del entorno externo de las organizaciones.

El anlisis externo, tambin conocido como anlisis del entorno, evaluacin


externa o auditora externa, consiste en la identificacin y evaluacin de
acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en el entorno de una empresa y que
estn ms all de su control. Realizar un anlisis externo tiene como objetivo detectar
oportunidades que podran beneficiar a la empresa, y amenazas que podran
perjudicarla, y as formular estrategias que le permitan aprovechar las oportunidades, y
estrategias que le permitan eludir las amenazas o, en todo caso, reducir sus efectos.
Tomado de http://www.crecenegocios.com/analisisexterno-oportunidades-y-amenazas/

20. Obtenga al menos dos ejemplos de anlisis del entorno externo para dos
organizaciones o empresas reales de su entorno y analcelo.

Se realiza investigaciones peridicas, sobre tasas y beneficios de la competencia,


se trabaja para conseguir la diferenciacin en el servicio, por medio de la
recomendacin de los clientes ofreciendo una atencin personalizada y de calidad. Se
mantiene capacitaciones constantes, al equipo de trabajo, con calidez y cercana
enfocndose en el trabajo en equipo y la obtencin de resultados, se busca que todos los
colaboradores se sientan orgullosos y felices de estar en la organizacin buscando un
equilibrio entre lo laboral y lo personal en beneficio del colaborador.