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Normas de

CoNduta Nos
NegCios
Caros colegas,

Todos ns que fazemos parte da Arcos Dorados temos o compromisso de nos guiar por
princpios de comportamento tico e pela obrigao de cumprir com as normas legais de cada
pas e/ou territrio em que operamos.

As Normas de Conduta para os Negcios, descritas neste manual/documento, aplicam-se a


todos ns que trabalhamos na empresa, enquanto organizao e enquanto indivduos. Elas
constituem um guia sobre as nossas responsabilidades legais e compromisso tico, e so
tambm princpios-chave de conduta que representam as polticas da empresa. Alm disso,
servem de orientao para que tomemos as decises de negcios corretas em cada um dos
nossos cargos/posies e possamos atuar em conformidade.

As Normas tm como base os princpios corporativos de integridade, honestidade,


diversidade e sustentabilidade e so reflexo dos valores que adotamos na Arcos Dorados.

Seu cumprimento ajuda-nos no apenas a promover o crescimento do negcio e da empresa


de forma responsvel, como tambm a crescer enquanto profissionais, medida que
cumprimos com a nossa Misso.

Este um compromisso compartilhado que exige que mantenhamos a boa reputao da


Arcos Dorados frente aos nossos Clientes, Fornecedores, Operadores e Comunidades em
que atuamos. Isso porque reforaro nosso objetivo de ser a primeira opo de empresa para
se trabalhar.

Todos ns representamos o nome Arcos Dorados por meio de nossas aes cotidianas, em
todos e em cada um dos mercados que integram as quatro Divises na Amrica Latina e
Caribe. Espero que estas Normas orientem de forma pr-ativa suas aes, alm de guiar
suas decises, e que contribuam para detectar comportamentos que estejam distantes
destas diretrizes.

Atuando em conjunto com o Comit de tica, teremos a responsabilidade de supervisionar a


implementao e o cumprimento das Normas.

O nosso sucesso neste caminho ser um desafio dirio, que nos levar a ser sempre uma
empresa da qual todos podem sentir-se orgulhosos.

Atenciosamente,

Woods Staton
Prsident & CEO
Arcos Dorados
NdiCe

ABRANGNCIA 06

INTRODUO
As Normas de Conduta nos Negcios 07
Comprometimento da direo Comit de tica 07
Mantendo o brilho em nossos Arcos Dorados 07
Responsabilidades adicionais dos empregados
com funes de superviso 07
Responsabilidade pessoal 08
Cumprimento das Normas de Conduta, Comunicao aberta e
Linha tica 09
Informao confidencial 09
Dados pessoais 10

04 NOSSOS CLIENTES
Qualidade e segurana dos produtos 11
Marketing 11

NOSSA GENTE
Experincia de emprego 12
Proteo contra as represlias 12
Os direitos humanos e a lei 12
Respeito e dignidade 12
Incluso e diversidade 13
Local de trabalho seguro 13
lcool e drogas 13

ARCOS DORADOS, NOSSA COMPANHIA


Agimos em favor dos interesses da Arcos Dorados 15
Relaes com os franqueados 15
Relaes com os fornecedores 15
TICA
Proteo dos ativos da Companhia 17
Conflitos de interesse 18
Uso das comunicaes eletrnicas 20
Uso de identificao de usurio e senhas 21
Registros e comunicaes de negcios 21
A letra e o esprito da lei 22
Negcios internacionais 23
Disposies antissuborno 23

NOSSAS COMUNIDADES
A comunidade e a retribuio 25
Atividades polticas 25
Cidadania Corporativa e Sustentabilidade 26
Relaes com os acionistas 27

CRESCIMENTO LUCRATIVO
Concorrncia leal e poltica antimonoplio 28
Prticas comerciais 28
Informao privilegiada e negociao 29
Comunicao com o pblico externo e meios sociais
Solicitaes de informao do governo
29
30
05
MELHORIA CONTNUA
Direo corporativa e controles internos 31
Modificaes s Normas 31
Investigaes internas 31

RECURSOS 33

ANEXO I
Presentes, favores e entretenimento relacionados com os
negcios 34

AO DE PROBLEMAS 35

AVISO DE RECEBIMENTO E CONFORMIDADE DE LEITURA 37


aBraNgNCia
Estas Normas de Conduta nos Negcios
(as Normas) foram aprovadas e
adotadas pela Diretoria da Arcos Dorados
Holdings Inc. (com suas subsidirias e
afiliadas, referidas daqui em diante como
Arcos Dorados ou a Companhia) e
resume os padres que devem guiar
nossos atos.

As Normas so aplicadas a todos os


empregados, incluindo os temporrios,
da Arcos Dorados, e aos membros da
Diretoria da Companhia. A no ser que se
indique o contrrio, cada vez que as
Normas fizerem referncia ao(s)
empregado(s) dever ser interpretado
que se est referindo tanto ao(s)
empregado(s) quanto ao(s) diretor(es).

As Normas no so aplicveis a nossos


franqueados, aos fornecedores ou aos
empregados deles. Entretanto, estaro
informados sobre as Normas de Conduta
nos Negcios e, esperamos, portanto,
06 que desenvolvam suas prprias polticas
e procedimentos de acordo com o esprito
das mesmas e que dem seu respaldo
total a nossos empregados quanto ao
cumprimento delas. Do mesmo modo,
evitaremos desenvolver atividades
comerciais com terceiros que intencional
e repetidamente violem a lei e os padres
destas Normas. Este compromisso
compartilhado ajudar a garantir a
reputao da Arcos Dorados como
Companhia que leva a cabo seus
negcios com integridade.
iNtroduo

Normas de CoNduta Nos NegCios


A relao de trabalho entre a Arcos Diretoria da Arcos Dorados Holdings Inc.
Dorados e cada um de seus empregados supervisiona a adeso da Companhia
regida pela legislao do local onde o tica e ao cumprimento das normas legais.
mesmo est empregado. As Normas
nada mudam a natureza dessa relao. Para ajudar nossos empregados a se
comportarem conforme as nossas
A verso atual das Normas ser Normas a Arcos Dorados estabeleceu o
publicada e mantida no website da Comit de tica. Este Comit tem a
Arcos Dorados, do mesmo modo que as responsabilidade de supervisionar a
alteraes, caso exigido pelas leis implementao e o cumprimento destas
aplicveis, e sero comunicadas Normas; e contar com o apoio da rea
oportunamente aos empregados. Corporativa de Organizao e Controle
de Auditoria Interna (AI) e do
Departamento Jurdico, que funcionaro
AS NORMAS DE CONDUTA NOS como assessoria em todos aqueles
NEGCIOS assuntos relacionados com estas
Normas.
Estas Normas de Conduta nos Negcios
so um guia para as responsabilidades
ticas e legais que compartilhamos como MANTENDO O BRILHO EM NOSSOS
membros da equipe da Arcos Dorados. ARCOS DORADOS
No constituem um livro de normas
completo que trata todos os assuntos Nenhuma poltica, folheto, comit ou rea
ticos que possam surgir. No so um de controle pode garantir o bom
resumo de todas as leis e polticas
aplicveis aos negcios da Arcos Dorados.
comportamento tico. Apenas cada um
de ns pode faz-lo. A cada pessoa que
07
No so um contrato. E no substituem o faz parte da Arcos Dorados lhe
bom senso. As Normas constituem corresponde manter o brilho de nosso
princpios-chave de conduta que bom nome fazendo tudo aquilo que se
representam as polticas da Companhia, deve fazer de forma correta.
nos direcionam e indicam os recursos que
ajudaro a tomarmos as decises certas.
RESPONSABILIDADES ADICIONAIS
DOS EMPREGADOS COM FUNES
COMPROMETIMENTO DA DIREO DE SUPERVISO
COMIT DE TICA
H empregados que tm autoridade de
A Direo da Arcos Dorados est superviso sobre outros e esto em
comprometida em honrar os altos postos de confiana e influncia. Por isso,
princpios de comportamento tico. A tm uma responsabilidade especial em
iNtroduo

virtude das Normas de Conduta nos correto, disso depende nosso xito.
Negcios de preservar um ambiente de Aceitamos a obrigao de impedir ou
trabalho tico e de dar um bom exemplo. evitar aes que possam prejudicar os
Eles devem garantir que os empregados clientes, a Companhia ou nossa
sob seu comando entendam e sigam as reputao e informar sobre as mesmas
Normas e realizem toda capacitao no momento em que aconteam.
requerida sobre cumprimento e tica.
Alm disso, devem comunicar as polticas Devemos nos esforar por fomentar uma
relevantes da Arcos Dorados aos cultura de honestidade e
empregados e ajud-los a entend-las. responsabilidade. Nosso compromisso
com o mais alto nvel de conduta tica
Os superiores imediatos devem manter deve se ver refletido em todas as
uma comunicao bilateral aberta e atividades comerciais da Companhia
honesta com os empregados. Isso incluindo, mas no limitando, as relaes
significa incentivar os empregados a com os empregados, clientes,
formularem perguntas, oferecer fornecedores, concorrentes, entidades
sugestes e notificar qualquer ao governamentais e o pblico em geral,
incorreta. Finalmente, os supervisores incluindo nossos acionistas. Todos os
devero dar seguimento s denncias de nossos empregados devem se conduzir
supostas aes incorretas que lhes sejam de acordo com a linguagem e esprito
informadas e tomar a ao corretiva ou destas Normas, tendo que evitar todo
disciplinar que corresponda. Em todos os comportamento imprprio ou
casos deve-se notificar por escrito rea aparentemente imprprio.
Corporativa de Organizao e Controle.
08 Um dos ativos de maior valor da
Companhia a reputao quanto
RESPONSABILIDADE PESSOAL integridade, profissionalismo e justia.
Todos devemos reconhecer que nossos
Cada uma de nossas aes representa a atos constituem as bases de nossa
Arcos Dorados e devemos fazer o melhor reputao, portanto aderir a estas
que podemos para manter a boa Normas e s leis aplicveis obrigatrio.
reputao da nossa Companhia.
Os empregados que violem as leis, as
Os empregados devem ter um Normas de Conduta nos Negcios ou as
comportamento adequado tanto no local polticas aplicveis esto sujeitos a aes
de trabalho quanto naquelas situaes disciplinares, que podem incluir a
em que representem a Companhia. demisso.

Cada um de ns aceita a
responsabilidade pessoal de fazer o
Normas de CoNduta Nos NegCios
CUMPRIMENTO DAS NORMAS DE gerenciamento de chamadas dessa
CONDUTA, COMUNICAO ABERTA natureza. Se tiver conhecimento de uma
E LINHA TICA violao das Normas ou de qualquer lei
ou poltica aplicvel, deve informar sobre
Na Arcos Dorados nos comunicamos a violao imediatamente Linha tica
aberta e honestamente e escutamos com da Arcos Dorados ou rea Corporativa
o objetivo de conseguir o entendimento. de Organizao e Controle.
Formulamos perguntas e debatemos
sobre problemas, independentemente da As chamadas podem ser annimas e no
complexidade do tema. ser feita nenhuma tentativa de identificar
a pessoa que faz a ligao. Qualquer
Se o empregado tiver conhecimento de reporte annimo dever conter
alguma violao s Normas ou a informao suficiente sobre o incidente
qualquer lei ou poltica aplicvel, ser ou situao para permitir que a
responsvel por notificar tal violao Companhia pesquise devidamente.
imediatamente.
A Arcos Dorados, e todo o pessoal de
Existe uma srie de formas de abordar superviso, no permitir qualquer forma
problemas: de represlia contra um empregado que
apresente um problema ou faa uma
Se o empregado achar que foi violada pergunta de boa f. As pessoas que
alguma lei, diretriz tica, regulamentos praticarem represlias estaro sujeitas a
ou estas Normas, deve consultar o medidas disciplinares que podem incluir a
Departamento Jurdico ou a rea demisso.
Corporativa de Organizao e Controle
imediatamente. A Companhia reconhece a necessidade
09
Para outros assuntos, pode falar com de que estas Normas sejam aplicadas
seu supervisor direto ou com outro igualmente a todos aqueles que se
membro da gerncia, ou ainda se encontrem sujeitos s mesmas. O Comit
comunicar com Recursos Humanos ou de tica ter a autoridade primria e
a rea Corporativa de Organizao e responsabilidade pelo cumprimento das
Controle. Normas, sujeito superviso do Comit
Tambm pode se comunicar com a Linha de Auditoria.
tica da Arcos Dorados, uma linha
gratuita reservada especificamente para
ligaes dos empregados sobre temas INFORMAO CONFIDENCIAL
ticos e de cumprimento regulatrio.
A informao um ativo valioso. Proteger
A Linha tica da Arcos Dorados conta a informao gerada no nosso negcio
com empresa especializada no de grande importncia para o nosso
iNtroduo

crescimento contnuo e nossa potenciais aes legais e disciplinares. A


capacidade de atuar junto ao mercado, Companhia respeita a informao
sendo que tal informao deve ser confidencial de outras empresas e requer
mantida em rigorosa confidencialidade, que os empregados tambm o faam.
exceto quando sua revelao seja Providncias devem ser tomadas para
autorizada pela Companhia ou requerida no se divulgar acidentalmente
pela lei. informao confidencial. Por exemplo,
deve ser marcada de forma adequada,
A informao confidencial no se deve nunca deve ser discutida em lugares
revelar a nenhuma pessoa alheia Arcos pblicos e deve ser mantida resguardada
Dorados nem ser discutida com em seu computador.
empregados da Arcos Dorados que no
tenham necessidade de conhec-la. A A obrigao de proteger a informao
informao confidencial pode incluir, por confidencial da Companhia continua
exemplo, informao de vendas e mesmo aps a quebra do vnculo
financeira no publicada, alteraes empregatcio, independente de seu
importantes na Companhia, frmulas e motivo. A informao confidencial que se
mtodos operacionais ou de produtos, encontrar em poder do empregado, ao
planos de marketing ou ativos, resultados deixar a Companhia dever ser devolvida
de pesquisas, informao sobre e no revelada a terceiros.
propriedade intelectual (como segredos
comerciais, patentes, marcas, etc) dados
de empregados, informao sobre DADOS PESSOAIS
salrios e benefcios e informao sobre
10 o relacionamento com fornecedores,
franqueados e outros. Toda informao
Respeitamos e valorizamos a privacidade
de nossos empregados, clientes e
deve ser tratada como confidencial se franqueados e mantemos a
puder ser til para nossos concorrentes, confidencialidade quando manejamos
se invadir a privacidade dos empregados, sua informao pessoal. Isto significa que
de franqueados, de clientes, ou se puder o empregado deve tratar os dados
ser prejudicial a Arcos Dorados caso a pessoais de todos os demais
mesma seja divulgada publicamente. empregados, clientes e franqueados com
cuidado e respeito, ao mesmo tempo em
O uso ou distribuio no autorizado de que dever salvaguardar do acesso
informao confidencial constitui violao inapropriado e da divulgao indevida.
das polticas da Companhia e pode ser Nunca se deve usar tais dados para um
ilegal. Tal uso ou distribuio pode benefcio pessoal nem de alguma outra
resultar em consequncias negativas maneira inapropriada.
tanto para a Companhia quanto para os
indivduos envolvidos, incluindo
Nossos CLieNtes

Normas de CoNduta Nos NegCios


Na Arcos Dorados ofereceremos uma cidados corporativos e sabemos que
experincia excepcional com o tambm essencial para o crescimento e
compromisso de dar Qualidade, Servio e a lucratividade contnua de nosso
Limpeza. Servimos comida de qualidade negcio. Operamos nosso negcio
inquestionvel, proporcionando sempre respeitando o meio ambiente e visando a
uma experincia extraordinria. minimizar os impactos gerados.
Fortalecemos nossa proposta de valor e
estamos presentes em cada um dos responsabilidade de cada empregado
lugares onde esto nossos clientes, da Arcos Dorados seguir todas as
proporcionando-lhes uma experincia polticas e procedimentos aplicveis
relevante e moderna de comidas. sobre segurana e higiene. O superior
direto deve ser notificado imediatamente
pelo empregado se esse estiver a par de
QUALIDADE E SEGURANA DOS algum problema com relao
PRODUTOS segurana de nossos produtos.

Restaurantes limpos, comida deliciosa,


nutritiva e segura; brinquedos adequados MARKETING
para as crianas com o McLanche Feliz.
Estas tm sido j faz muito tempo as A promessa implcita em nosso servio
caractersticas de destaque do nosso comea antes de nossos clientes
negcio. entrarem em nossos restaurantes, com
campanhas publicitrias e de marketing
A Arcos Dorados est comprometida em honestas, de bom gosto e dignas de um
garantir que os alimentos e bebidas que
so servidos aos clientes sejam seguros
dos estabelecimentos comerciais mais
conhecidos do mundo.
11
e incuos. Alm disso, contamos com um
programa amplo para garantir a A publicidade deve responder a claros
segurana de todos os brinquedos e princpios de legalidade, honestidade,
artigos promocionais. Nossos padres de decncia, veracidade, dignidade,
inocuidade e qualidade para os concorrncia justa, sade e bem-estar, e
alimentos, bebidas, brinquedos e artigos proteo infncia e adolescncia.
promocionais satisfazem ou superam Nossas campanhas sempre sero
todos os requisitos pertinentes em cada verdadeiras e transparentes e evitaro
mercado em que estamos. Apoiamos induzir os nossos clientes ao erro.
medidas adicionais para ajudar a
proteger os consumidores e garantir a
segurana dos alimentos nas lojas da
Companhia. Vemos isto como parte de
nossa responsabilidade como bons
Nossa geNte
Temos um forte compromisso com a com uma investigao, sempre que os
nossa gente. Valorizamos seu empregados tenham agido de boa f e
desenvolvimento e suas contribuies. com uma crena razovel de que a
Apoiamos e impulsionamos trabalhar informao provida verdadeira.
com paixo e inovao no dia a dia, na Qualquer um que promova represlias
busca da melhoria contnua. estar sujeito a ao disciplinar, que pode
incluir a demisso. Se o empregado
pensa que tem sido objeto de represlias,
EXPERINCIA DE EMPREGO deve entrar em contato com Recursos
Humanos ou com a rea Corporativa de
Fornecemos oportunidades, promovemos Organizao e Controle.
o talento, desenvolvemos lderes e
recompensamos as conquistas.
Pensamos que uma equipe de indivduos OS DIREITOS HUMANOS E A LEI
com experincias e trajetrias diversas,
trabalhando juntos num ambiente que Apoiamos os direitos humanos
incentiva o respeito e estimula altos fundamentais de todas as pessoas. No
nveis de participao, essencial para daremos emprego a crianas, nem a
nosso xito comercial contnuo. trabalhadores sob a idade legal de
emprego para o tipo de trabalho no pas
A seleo e promoo de nossos onde o trabalho for realizado. Proibimos o
empregados realizada com base em castigo fsico e o assdio. Cumprimos as
procedimentos transparentes lei trabalhistas em todos os pases nos
sustentados no talento, na aptido, quais operamos.
12 competncias de trabalho, vocao,
histrico profissional, na avaliao de
desempenho, no comportamento tico e RESPEITO E DIGNIDADE
no compromisso com os interesses da
Companhia. Cada um de nossos empregados merece
ser tratado com equidade, respeito e
dignidade. Oferecemos igualdade de
PROTEO CONTRA AS oportunidades a empregados e pessoas
REPRESLIAS que nos solicitam trabalho.

A Arcos Dorados protege seus Os empregados da Arcos Dorados tm


empregados contra as represlias. A direito a trabalhar num lugar que esteja
Arcos Dorados no tolerar as livre de hostilidade, intimidao ou abuso,
represlias contra os empregados que quer seja sexual ou de outro tipo, ou atos
notifiquem alguma conduta ruim, ou ameaas de violncia fsica. No
coloquem um problema ou cooperem toleramos a conduta verbal ou fsica que
Normas de CoNduta Nos NegCios
rebaixe outra pessoa, interfira de maneira candidatos, autnomos, franqueados e
no razovel com o desempenho no fornecedores. Tambm aplicada em todos
trabalho de outra pessoa ou crie um os aspectos de interao entre a Arcos
ambiente de trabalho intimidante, hostil Dorados e os clientes e em nossas
ou ofensivo. decises de emprego, includo o
recrutamento, contratao, transferncia,
Para os fins desta poltica, a hostilidade desenvolvimento, promoo, capacitao,
inclui insultos, comentrios ofensivos, benefcios, compensao e demisso do
comunicaes eletrnicas e outra emprego.
conduta visual, verbal ou fsica que
pudesse criar um ambiente de trabalho
intimidador, hostil ou ofensivo. Alm do LOCAL DE TRABALHO SEGURO
anterior, assdio sexual inclui avanos
sexuais inoportunos, pedidos de favores Estamos comprometidos em fornecer um
sexuais e qualquer outra conduta de ambiente de trabalho seguro e saudvel
natureza sexual inapropriada. para nossos empregados. Exigimos que
todos os empregados cumpram as regras
e prticas de segurana e que tomem as
INCLUSO E DIVERSIDADE providncias necessrias para se proteger
e a seus colegas de trabalho. Pela
A Arcos Dorados est comprometida com a segurana de todos, os empregados
diversidade e a igualdade de oportunidades devem informar o quanto antes acidentes
para todos. Respeitamos os atributos e prticas inseguras a seus supervisores
nicos e as perspectivas de cada imediatos.
empregado e nos apoiamos nessas
perspectivas para desenvolver e melhorar
13
nossas relaes com clientes e parceiros LCOOL E DROGAS
do negcio. Promovemos a diversidade de
nossos empregados, franqueados, clientes A Companhia est comprometida em
e parceiros de negcio, e trabalhamos garantir um local de trabalho seguro,
arduamente para garantir que todos na saudvel e produtivo para todos os
Arcos Dorados se sintam bem-vindos. empregados.

A Arcos Dorados fornece tratamento proibida a posse e o consumo de lcool


igualitrio e igualdade de oportunidades de e drogas ilegais no local de trabalho e
emprego sem distino de raa, etnia, cor, enquanto se est participando de alguma
religio, sexo, idade, nacionalidade, atividade relacionada com o trabalho. O
orientao sexual, situao militar ou outra empregado no deve trabalhar sob a
situao protegida pela lei. Esta poltica influncia do lcool, drogas ilegais ou
aplicada a nossos empregados, qualquer outra substncia que lhe impea
Nossa geNte

desempenhar seu trabalho de maneira


segura e efetiva. proibida a distribuio
de drogas e lcool no trabalho. proibida
a posse e o consumo de lcool nas
instalaes da Companhia, com exceo
de eventos sociais patrocinados pela
Arcos Dorados onde o consumo de lcool
esteja especificamente autorizado.

14
arCos dorados,

Normas de CoNduta Nos NegCios


Nossa ComPaNHia
Estamos comprometidos com os integridade e que cumpram com todas as
franqueados e fornecedores leis e os regulamentos aplicveis,
compartilhando com eles as melhores includas as leis com relao aos direitos
prticas da Companhia. Nossos humanos, segurana no local de
franqueados, empregados e fornecedores trabalho, compensao e tratamento ao
devem trabalhar juntos para proporcionar trabalhador.
a melhor experincia nos restaurantes de
servio rpido de alimento, e manter o
brilho nos Arcos. RELAES COM OS
FORNECEDORES

AGIMOS EM FAVOR DOS INTERESSES Como fornecedor do primeiro


DA ARCOS DORADOS McDonalds, Ray Kroc reconheceu a
importncia de desenvolver relaes
Agimos pensando sempre no benefcio a slidas com os fornecedores. Na Arcos
longo prazo da Arcos Dorados, nunca em Dorados continuamos reconhecendo
benefcio pessoal ou para favorecer essa importncia. Tratamos nossos
familiares ou amigos. fornecedores honesta e equitativamente
e esperamos que nossos fornecedores
nos tratem de maneira similar.
RELAES COM OS FRANQUEADOS
A Arcos Dorados baseia suas relaes 15
Construmos nossa Companhia ajudando com os fornecedores em prticas legais,
os franqueados a obter prosperidade numa eficientes e justas. Embora estas Normas
relao comercial positiva com a Arcos de Conduta nos Negcios no se
Dorados. Fazemos isto tratando-os com apliquem a nossos fornecedores,
equidade e honestidade a qualquer tempo. esperamos que tenham aderncia aos
Tratar corretamente nossos franqueados requisitos legais pertinentes em suas
continua sendo um fator chave de nosso relaes comerciais, includas as que
xito e responsabilidade de todos nossos mantm com seus empregados, as
empregados. comunidades e a Arcos Dorados.

Estas Normas no se aplicam aos A Arcos Dorados realiza negcios com


franqueados, os quais so empresrios fornecedores de muitos pases de
independentes. Entretanto, esperamos diversas realidades culturais, sociais e
que mantenham altos padres de econmicas. A Arcos Dorados est
arCos dorados, Nossa ComPaNHia

comprometida com as prticas de


emprego justas e se esfora por oferecer
um ambiente de trabalho seguro,
saudvel e produtivo para seus
empregados. Alm disso, nos esforamos
por trabalhar com fornecedores que
compartilhem nossos valores. Isto
significa que se espera de nossos
fornecedores que compartilhem nosso
apoio aos direitos humanos fundamentais
para todas as pessoas: que tratem seus
empregados com justia, respeito e
dignidade e que sigam prticas que
promovam a sade e a segurana.

Com regularidade revemos e atualizamos


nossa atividade de obteno de recursos
e sustentabilidade, visando a garantir que
sejam satisfeitos de forma constante
nossos padres. Esforamo-nos por
trabalhar com fornecedores que estejam
comprometidos com nossos princpios
universais de conduzir nosso negcio de
maneira responsvel e tica.
16
tiCa

Normas de CoNduta Nos NegCios


Operamos o negcio num mbito tico e PROTEO DOS ATIVOS DA
responsvel. Articulamos nossas aes e COMPANHIA
condutas de negcio sob um marco tico
e justo, respeitando as leis e Todos os empregados da Arcos Dorados
regulamentos de cada mercado onde devem salvaguardar os ativos da
operamos. Companhia. Como Master Franqueado
nas operaes da Amrica Latina, e
Nossa Companhia prioriza a tica como sujeito ao quadro legal e contratual
uma competncia essencial a todos os aplicvel, a Arcos Dorados titular do
diretores e empregados e a valoriza como direito no exclusivo de uso da marca
um dos fatores principais para o McDonalds e, como tal, deve cooperar
crescimento e a consolidao da Arcos visando a proteger, garantir e preservar
Dorados. tal marca. Uma das formas de proteg-la
evitando o uso inapropriado de seu
A poltica da Arcos Dorados cumprir nome.
com todas as leis, normas e
regulamentos governamentais aplicveis Cada empregado responsvel pelo uso
a seu negcio. A Companhia se preocupa adequado e a proteo dos ativos da
com a forma em que so obtidos os Companhia e dever us-los apenas com
resultados, no simplesmente em obt- fins de negcios legtimos. Os
los. Os diretores e empregados devem empregados no podem usar a
conduzir-se de maneira justa entre si e propriedade, a informao ou a posio
com os fornecedores, clientes, na Companhia em benefcio pessoal.
concorrentes e outras partes proibida qualquer ao que envolva
relacionadas Companhia. roubo, fraude, esplio ou apropriao
indevida de qualquer propriedade da
17
A Companhia espera o cumprimento de Companhia.
sua norma de integridade em toda a
organizao e no tolerar que os Cada empregado deve exercer seu
empregados atinjam resultados atravs critrio e responsabilidade no uso dos
da violao de leis ou que realizem ativos da Companhia e no abusar de
negcios de maneira duvidosa. uma nenhum privilgio que receba em sua
poltica da Companhia que todas as posio na Arcos Dorados. Os ativos da
operaes comerciais sejam refletidas de Companhia incluem ativos financeiros,
forma precisa em seus livros e registros. veculos, artigos de escritrio,
equipamentos, computadores, redes,
A Companhia espera uma conduta software, servios telefnicos e de
honesta por parte dos empregados em internet, correio de voz e correio
todos os nveis e adeso a suas polticas eletrnico, etc.
e controles internos.
tiCa

Nunca usar os computadores da empregado faz um ato ou tem um


Companhia de forma que possa interesse que pode dificultar a realizao
comprometer a segurana ou a de seu trabalho objetiva e eficientemente.
integridade da informao ou o Um conflito de interesse tambm pode
software da Companhia. surgir quando um empregado recebe
Nunca usar os computadores ou redes benefcios pessoais indevidos como
da Companhia para acessar, receber resultado de sua posio na Companhia.
ou transmitir material que seja
imprprio, ilegal ou que possa violar Os empregados devero abster-se de
nossa poltica no que diz respeito tomar para eles prprios oportunidades
confidencialidade. identificadas atravs do uso dos ativos
No emprestar, tomar emprestado, corporativos ou atravs de suas posies
doar, vender, ou dispor de bem da dentro da Companhia. . Os empregados
Companhia, a menos que tenha sido devero evitar transaes de valores da
autorizado especificamente pelo Companhia baseadas em informao
executivo responsvel. material, no pblica, conhecida graas a
Nunca usar os bens, a informao ou suas posies dentro da mesma. Os
posio na Companhia para benefcio empregados devero abster-se de
pessoal. concorrer com a Companhia.
Nunca participar de ao que envolva
roubo, fraude, desfalque, extorso ou Devemos evitar qualquer situao que
mal uso de bens. possa aparentar um potencial conflito de
interesse e que suscite dvidas sobre a
justia e integridade de nossas aes.
18 CONFLITOS DE INTERESSE Cada empregado responsvel por
denunciar toda situao de conflito de
Cada um de ns deve evitar toda e interesse real ou potencial rea
qualquer situao em que nossos Corporativa de Organizao e Controle, e
interesses pessoais ou financeiros de seguir todas as condies impostas ao
possam provocar conflito de interesse e empregado com o fim de controlar ou
que coloque em questo nossa lealdade. eliminar o conflito. Tais condies
O conflito de interesse se caracteriza incluem, por exemplo, a retirada do
quando os interesses pessoais de um empregado da tomada de decises em
empregado (ou de seu cnjuge e representao da Arcos Dorados ou fazer
parentes) interferem de qualquer modo, com que o mesmo se desfaa do
ou inclusive quando paream interferir, interesse externo que cria o conflito.
com os interesses da Companhia, com
seu objetivo e o cumprimento efetivo do Embora no seja possvel descrever e
trabalho para a Companhia. Um conflito prever todas as situaes em que possa
de interesse pode surgir quando um surgir um conflito de interesse, a seguir
Normas de CoNduta Nos NegCios
so detalhados certos exemplos de Conflito de interesse entre empregados
situaes que podem constituir um da Arcos Dorados
conflito de interesse: Todo empregado que esteja a par de um
potencial conflito de interesse pela
Emprego fora da Companhia e outros posio que ocupa na companhia seu
acordos de negcios cnjuge, parente, familiar ou outro, deve
Os empregados tm o dever principal de inform-lo rea Corporativa de
promover os interesses da Arcos Organizao e Controle. Esta diretriz
Dorados e qualquer acordo comercial tambm se aplica a relaes de carter
pessoal no deve interferir com esta pessoal e sentimental.
obrigao. Na qualidade de empregado
da Arcos Dorados, o mesmo no poder Presentes, favores e entretenimento
aceitar nem receber compensao de relacionados com os negcios
nenhum concorrente, fornecedor nem No ofereceremos, pagaremos subornos
entidade comercial com a qual realize ou proporcionaremos objetos de valor
negcios em representao da Arcos com o fim de influenciar ou dar a
Dorados. aparncia de influenciar na opinio ou
nas aes de outros. No buscaremos
Negcios com familiares e amigos nem aceitaremos nenhum tipo de
Pode surgir um conflito de interesse suborno, comisses, nem outro tipo de
quando houver algum acordo comercial pagamento imprprio. Aplicamos o bom
com familiares ou amigos pessoais muito senso e moderao ao dar presentes ou
prximos. oferecer entretenimento como parte do
negcio. Respeitamos as polticas de
Todo e qualquer potencial conflito de
interesse dever ser denunciado tanto ao
outras organizaes com as quais
realizamos negcios. O objetivo dos
19
superior imediato quanto rea presentes e o entretenimento como parte
Corporativa de Organizao e Controle. do negcio num ambiente comercial
criar a boa f e estabelecer relaes de
Do mesmo modo, dever ser cauteloso trabalho satisfatrias.
acerca da informao que compartilha
com familiares ou amigos que trabalhem O seguinte aplicado aos empregados
para a concorrncia ou que tenham da Companhia, seus familiares imediatos
interesses comerciais na concorrncia. O e agentes ou terceiros que trabalhem em
mesmo vlido se tiver familiares ou nome da Companhia:
amigos que trabalhem para fornecedores,
prestadores de servios ou franqueados O empregado no deve oferecer,
ou que tenham interesses comerciais em entregar ou aceitar presente, desconto,
tais companhias. entretenimento, ou outro benefcio
pessoal concedido como resultado de
tiCa

sua posio na Companhia por parte de poder aceitar o presente, mas dever
um concorrente, cliente ou fornecedor, se notificar rea Corporativa de
tal benefcio: Organizao e Controle. O Comit de
tica ser encarregado de doar o presente
No se adequar s prticas de negcio a uma instituio beneficente tica ou
habituais; ou ento de sortear o objeto presenteado
For em dinheiro ou um equivalente de entre os empregados da Companhia.
dinheiro, comisses, emprstimos,
crditos ou descontos, valores, bens ou Investimentos externos
servios abaixo do valor de mercado; ou No devem ser utilizadas para benefcio
For de um valor excessivo (ver Anexo I); ou pessoal as oportunidades de negcios ou
Puder ser considerado como um de investimento que sejam identificadas
suborno ou recompensa; ou atravs do uso dos bens, a informao ou
Violar qualquer lei, poltica ou sua posio na Companhia. Isto inclui
regulamento. direta ou indiretamente comprar, alugar
ou de outro modo adquirir direitos sobre
As situaes que envolvem conflitos de qualquer propriedade ou material que
interesse podem nem sempre ser bvias porventura a Arcos Dorados tambm
ou fceis de resolver. Se o empregado tenha interesse.
no est seguro sobre o aceite de um
presente ou outro benefcio pessoal Finalmente, no deve ser realizado
adequado, dever consultar o seu investimento pessoal em entidade se o
superior imediato e a rea Corporativa de investimento puder afetar ou parecer
Organizao e Controle antes de realizar afetar a opinio do empregado nas
20 alguma ao. decises comerciais relacionadas com tal
empresa. Devem ser levados em
Ver o Anexo I para as aprovaes considerao os potenciais conflitos que
especficas requeridas de acordo com o possam surgir em companhias privadas e
montante de presentes e excees. pblicas. Deve se agir com cautela a
respeito do potencial uso abusivo de
Recusa de presentes e entretenimentos informao privilegiada que possa estar
Caso um empregado receba um presente associada aos investimentos em
ou o convite a um entretenimento que companhias pblicas.
exceda os limites expostos nas Normas,
dever recus-lo de forma educada,
explicando as regras da Companhia. Caso USO DAS COMUNICAES
a devoluo de um presente possa ELETRNICAS
ofender o cliente ou fornecedor, ou ainda
se as circunstncias nas quais foi recebido Todos os aspectos relacionados com os
impedissem sua devoluo, o empregado sistemas de correio eletrnico e de
Normas de CoNduta Nos NegCios
comunicao eletrnica em geral, as identificaes de usurios e senhas
incluindo todas as comunicaes e sejam pessoais. Cada empregado deve
informao criada, recebida, guardada ou usar seu usurio e senha pessoal para o
enviada nos sistemas da Arcos Dorados acesso aos sistemas da Arcos Dorados.
propriedade da Companhia. Os correios Eles no devem ser compartilhados sob
eletrnicos do empregado enviados e nenhuma condio. O descumprimento
recebidos atravs dos computadores da ser passvel de aes disciplinares que
Companhia, includa a atividade de correio podem incluir a demisso.
eletrnico e de busca em internet, esto
sujeitos a busca e monitoramento, com ou Os empregados so responsveis por
sem aviso, independente se possvel manter seguras suas identificaes de
acessar os sistemas da Companhia dentro usurio e senhas, as quais nunca devem
ou fora do escritrio, ou se as ser informadas ou compartilhadas com
comunicaes passam atravs de um ningum.
servidor da Companhia. A Companhia
realizar de maneira peridica e ao acaso Se algum solicitar sua senha ou
monitoramento do uso individual por parte identificao de usurio negue-se a
de cada empregado. Por estes motivos, os compartilh-la e informe imediatamente
empregados no tm direito pessoal rea Corporativa de Organizao e
privacidade em nenhum material criado, Controle. Se o empregado suspeita, por
recebido, guardado ou enviado usando qualquer motivo, que sua senha e/ou
correio eletrnico ou os sistemas identificao de usurio foi descoberta, a
tecnolgicos da Companhia, incluindo dever ser trocada imediatamente e a
provedores de internet externos, nem suspeita informada rea Corporativa de
podem esperar privacidade em tais
comunicaes. A Companhia adotar as
Organizao e Controle.
21
aes necessrias para implementar de
forma clara e precisa as aes descritas REGISTROS E COMUNICAES DE
no presente, garantindo em todo momento NEGCIOS
a finalidade do uso das ferramentas
providas para o desempenho do trabalho, A Arcos Dorados tem a responsabilidade
e o cuidado dos direitos das pessoas de informar eficientemente a seus
envolvidas, isso de acordo com a acionistas e os detentores de bnus
aplicao da legislao. sobre todos os aspectos materiais da
Companhia. Os acionistas devero
receber informao transparente, precisa
USO DE IDENTIFICAO DE e verdadeira, que lhes permita tomar
USURIO E SENHAS decises comerciais responsveis com
base em registros confiveis.
Os sistemas esto preparados para que
tiCa

Mantemos os mais altos padres em Espera-se que os empregados registrem


todas as questes relativas nossa todas as operaes comerciais com
contabilidade, controles financeiros, preciso nos livros e registros da
relatrio interno e normativa tributria. Companhia e que sejam honestos e
Todos os livros financeiros, registros e transparentes com os auditores internos
contas devem refletir com exatido as e independentes da Companhia.
transaes e os eventos. Tambm devem
se conformar tanto com os princpios No decorrer de litgios ou investigaes
contbeis aceitos quanto com o sistema governamentais, podem ser expostos ao
de controles internos da Arcos Dorados. pblico quase todos os registros
comerciais, incluindo registros por correio
Todos os relatrios e documentos eletrnico e computadorizados. Com
pblicos apresentados perante frequncia a mdia e outras organizaes
autoridades de controladoria localizadas tm acesso aos registros.
em quaisquer dos pases onde funciona a Consequentemente, os empregados
Arcos Dorados, bem como toda devem ser claros, concisos, sinceros e
comunicao oficial que realize a precisos ao registrar qualquer
Companhia, devero ser precisos, informao. Evite os exageros, o linguajar
completos, claros e compreensveis. Para rebuscado, as conjeturas ou suposies,
garantir a exatido de todos os registros e dar pareceres legais e fazer
as apresentaes realizadas pela Arcos caracterizaes pejorativas de pessoas e
Dorados, o empregado nunca deve: suas motivaes.

Fazer registros falsos ou alterar recibos Os documentos devem ser conservados


22 em relatrios de despesas;
Digitar informao falsa nas folhas de
de acordo com as disposies
regulamentares e legais de cada pas.
horas trabalhadas; Entre em contato com o Departamento
Alterar ou falsificar os resultados de Jurdico caso tenha alguma dvida sobre
qualidade ou segurana; a necessidade de se conservar ou
Sub ou supervalorizar os ativos ou destruir um documento.
passivos conhecidos;
Manter ativos, fundos ou ativos no
revelados ou no registrados, ou fora A LETRA E O ESPRITO DA LEI
dos livros;
Registrar de maneira incorreta ou Nossa primeira e mais importante
deixar de registrar verbas que deveriam obrigao em todos os pases e
ser consideradas como despesa; ou comunidades onde operamos executar
Fazer registros que intencionalmente nossas atividades com honestidade e
ocultem ou mascarem a verdadeira integridade, em total cumprimento da letra
natureza de qualquer transao. e do esprito da lei e das regulamentaes
Normas de CoNduta Nos NegCios
aplicveis. Nenhum empregado da pagamentos feitos indiretamente atravs
Companhia deve, pelo motivo que for, de um terceiro, especialmente se
cometer atos ilegais ou antiticos, nem sabido ou existe grande probabilidade de
instruir outros a faz-lo. Isto aplicvel que o pagamento ou a oferta seja feita a
tanto aos empregados da Arcos Dorados um funcionrio do governo com o
quanto a terceiros que atuam em nome da propsito de influenciar seus atos ou
nossa Companhia. Se tiver uma decises.
preocupao acerca da legalidade de
algum assunto, o empregado H que se observar as leis especficas na
responsvel por consultar o Departamento realizao de negcios com os pases
Jurdico antes de acontecer qualquer ato que se faz fronteira. Entre as diretrizes
potencialmente ilegal. destacam-se as que:

Requeiram que as transaes no se


NEGCIOS INTERNACIONAIS destinem a lavagem de dinheiro;
Garantam que as companhias no
A Arcos Dorados cumpre com todas as cooperem de nenhuma forma com
leis e regulamentos aplicveis onde for boicotes no sancionados;
que faa negcios. Quase todos os Restrinjam o intercmbio comercial
pases do mundo probem efetuar com certos pases; e
pagamentos e ofertas de qualquer Probam as transaes que possam
objeto de valor a funcionrios de ajudar terroristas ou organizaes que
governos, partidos polticos ou apiam terroristas.
candidatos para obter ou conservar
negcios. Nunca devem ser pagas
comisses ou honorrios a
Qualquer empregado que tenha alguma
preocupao sobre qualquer assunto
23
intermedirios, distribuidores, agentes, Jurdico tem a responsabilidade de
corretores ou assessores que sejam consultar o Departamento Jurdico antes
utilizados como subornos. que seja consumado qualquer ato
potencialmente ilegal.
A expresso funcionrio do governo inclui
o empregado de qualquer governo ou
qualquer agncia governamental ou DISPOSIES ANTISSUBORNO
qualquer organizao pblica
internacional, qualquer partido poltico ou A Arcos Dorados e seus empregados,
funcionrio de um partido, ou qualquer agentes e representantes devem
pessoa que atue a ttulo oficial em cumprir com a lei norte-americana de
representao de qualquer governo ou Prticas de Corrupo no Exterior
qualquer candidato para um cargo (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA)
pblico. Tambm esto proibidos os e as convenes internacionais
tiCa

aplicveis que probem a corrupo. Em pagamento, deve entrar em contato com


geral, estas leis probem que o Departamento Jurdico ou a rea
companhias e seus empregados, Corporativa de Organizao e Controle.
agentes, ou representantes ofeream,
prometam, dem ou autorizem a oferta
ou algo de valor, diretamente ou atravs
de um terceiro, a qualquer funcionrio de
governo com o fim de influenciar uma
ao oficial ou de alguma outra forma
obter uma vantagem comercial indevida.

A FCPA (1) probe a cidados norte-


americanos e a companhias norte-
americanas de fazer pagamentos ilegais
a um funcionrio pblico fora dos EUA, e
(2) torna obrigatrias normas de
manuteno de registros para as
empresas que cotam na Bolsa de
Valores e esto registradas sob o
Securities Exchange Act of 1934. Sob a
FCPA, companhias e emissores norte-
americanos podem estar expostos a
responsabilidade legal pelas aes de
suas filiais no norte-americanas e
24 empregados no norte-americanos.
Foram impostas sanes significativas,
inclusive em casos em que as quantias
dos pagamentos indevidos no eram
consideradas materiais para outros fins.
Portanto, qualquer violao da FCPA,
por menor que for, pode submeter o
indivduo e a Companhia
responsabilidade legal significativa,
incluindo sanes penais.

Interpretar a FCPA no uma tarefa


simples. Por vezes as situaes caem
em zonas cinzentas de entendimento.
Se o empregado tiver perguntas com
relao FCPA ou a um pedido de
Nossas

Normas de CoNduta Nos NegCios


ComuNidades
Temos um profundo compromisso com as A Fundao Ronald McDonald House
comunidades em que operamos e com Charities (RMHC) e seus captulos
seu desenvolvimento. Nosso princpio de locais tm um lugar especial em nossas
relacionamento com a comunidade iniciativas de responsabilidade social. A
norteada pela responsabilidade cada ano, os restaurantes McDonalds na
corporativa que assumimos e a levamos Amrica Latina reunem milhes de
a um nvel superior. Desempenhamos um dlares para RMHC e causas ligadas
papel ativo no bem-estar de nossos sade infantil.
empregados, clientes e vizinhos.

ATIVIDADES POLTICAS
A COMUNIDADE E A RETRIBUIO
Como empresa acreditamos em um
A Arcos Dorados tem uma longa e sistema poltico democrtico em que
orgulhosa tradio em retribuir s substancial a livre mercado e a
comunidades locais. Sabemos que o segurana jurdica para a gesto privada
correto e que as pessoas so uma de e onde exista um Estado de Direito que
nossas maiores fortalezas. Como lderes garante regras transparentes, ticas e
no mbito da responsabilidade social, imparciais para todos os cidados e
temos uma forte e positiva influncia organizaes e que tem como um de
sobre as comunidades, pessoas e meio seus objetivos essenciais a melhoria da
ambiente em que operamos. qualidade de vida de todos os cidados. 25
Encorajamos nossos empregados a ter Como Companhia, atuaremos como
um papel ativo na comunidade. cidados corporativos que pensam e
agem em benefcio dos interesses gerais
A nossa Companhia, nossos empregados da sociedade e de uma melhor qualidade
e franqueados doam centenas de de vida para todos os cidados, sem
milhares de dlares e incontveis horas prejuzo da defesa legtima dos nossos
de voluntariado a organizaes sociais da interesses especiais e de nossos
Amrica Latina, particularmente quelas acionistas. Consideramos como gesto
que atendem as necessidades das de responsabilidade social empresarial
crianas. Tambm nos fazemos todas as decises que visam fortalecer
presentes nos casos de desastres instituies que fundamentam o sistema
naturais, trabalhando com empregados, democrtico e seus partidos polticos.
franqueados, fornecedores e
organizaes de ajuda para ajudar as Nesta filosofia de responsabilidade social
vtimas e os socorristas. empresarial, nossa empresa poder fazer
Nossas ComuNidades

contribuies econmicas aos partidos Dever deixar claro que suas opinies
polticos, sujeitas s seguintes diretrizes: e aes so prprias e no as da Arcos
Dorados.
A contribuio econmica, doao ou Os empregados da empresa no
contribuio ser feita cumprindo podero ser constrangidos ou coagidos
rigorosamente as leis e regulamentaes para apoiar ou promover determinadas
de cada pas; o mesmo que as campanhas eleitorais ou candidatos
disposies pertinentes lei de Prticas nem para dar contribuies econmicas.
de Corrupo no Exterior (FCPA) dos
Estados Unidos. Complementarmente
nossas relaes com os partidos CIDADANIA CORPORATIVA
polticos e seus representantes sero E SUSTENTABILIDADE
cumpridas de maneira tica e
transparente e cumprindo rigorosamente Levamos a srio as responsabilidades
as leis de cada pas. que temos por nossa posio de
A empresa somente far doaes ou liderana. Utilizamos ao mximo nossa
contribuies a partidos polticos que capacidade, nosso potencial e nossos
promovam valores e princpios recursos para fazer do mundo um lugar
democrticos, que defendam os melhor para viver.
direitos humanos e as polticas de livre
mercado. Responsabilidade Ambiental
Qualquer iniciativa de apoio atividade A Arcos Dorados est comprometida com
poltica dever ser apresentada ao a responsabilidade ambiental e todos no
Departamento de Relaes sistema tm um papel a desempenhar
26 Governamentais Corporativo para seu
endosso e apresentao ao Chief
para tornar realidade este compromisso.
Direcionamos nossos esforos para
Executive Officer (CEO). reas nas quais podemos exercer um
A deciso empresarial de financiar impacto positivo e responsvel sobre
campanhas eleitorais ou atividades temas ambientais crticos.
permanentes dos partidos polticos
competncia do Chief Executive Officer Continuamente aprendemos e investimos
(CEO). em inovaes que podem diminuir o
Os empregados podem participar de impacto que deixamos no meio ambiente.
atividades polticas em carter pessoal Comprometemo-nos a cumprir as leis e
e tm o direito protegido regulamentos em defesa do meio-
constitucionalmente de apoiar os ambiente e a utilizar tecnologias
candidatos polticos e temas de suas adequadas para minimizar o impacto
preferncias. Entretanto, qualquer ambiental da nossa atividade.
participao numa atividade dever ser Trabalhamos com nossos fornecedores
em seu tempo livre e a seu custo. para promover prticas de gesto
Normas de CoNduta Nos NegCios
ambientais responsveis em suas um leque de opes no cardpio que
operaes e os incentivamos a assumir satisfazem as diversas necessidades e
as mesmas polticas ambientais e de preferncias de nossos clientes. Damos
bem-estar animal promovidas pela Arcos informao sobre o valor nutricional dos
Dorados. alimentos que oferecemos para que
nossos clientes possam escolher os
Sustentabilidade produtos que se ajustem a suas
Na Arcos Dorados, acreditamos que o necessidades nutricionais e s de suas
compromisso com o desenvolvimento famlias.
sustentvel significa equilibrar aes
economicamente viveis, socialmente Cadeia de abastecimento sustentvel
justas e ambientalmente corretas. Nossa Desenvolvemos nossas operaes de
preocupao com o futuro antes de tudo fornecimento de produtos seguros e de
um compromisso com as aes que hoje alta qualidade para uma cadeia de
realizamos. A sustentabilidade no abastecimento que renda de maneira
significa unicamente a realizao de lucrativa, sem interromper o fornecimento
programas isolados na organizao, mas ao mesmo tempo em que aproveitamos
a forma estratgica na qual operamos e nossa posio de liderana para criar um
fazemos negcios. Este compromisso benefcio, melhorando os resultados
materializado, por exemplo, atravs da ticos, ambientais e econmicos.
construo de restaurantes ecolgicos,
dos programas de gesto de resduos ou
de economia e conservao de energia e RELAES COM OS ACIONISTAS
gua. Tambm aplicamos as ltimas
tecnologias para minimizar o impacto
ambiental de nossa operao, utilizando
Nossas relaes com os acionistas visam
proteger seus interesses patrimoniais e
27
fontes de energia limpa como painis propiciar o retorno mais positivo de seu
solares, geradores elicos e programas de investimento. Colocamos sua
reciclagem do leo utilizado em nossas disposio informaes gerenciais para a
cozinhas para transform-lo em biodiesel, melhor tomada de deciso. nosso
que depois impulsiona os caminhes de compromisso agir com total transparncia
nossa cadeia logstica. Estas aes frente aos melhores interesses dos
resultaro, no futuro, em benefcios acionistas.
econmicos e numa construo mais
slida na percepo de nossa marca
perante os diferentes grupos de interesse.

Nutrio e bem-estar
Estamos comprometidos em apoiar o
bem-estar de nossos clientes. Oferecemos
CresCimeNto LuCratiVo
Fazemos crescer nosso negcio de forma com leis e prticas antimonoplio.
lucrativa. Maximizamos a lucratividade de responsabilidade de cada indivduo que
nossas operaes. tenha alguma pergunta sobre estes
assuntos ou qualquer outra discusso,
deciso ou ao que possa ter possveis
CONCORRNCIA LEAL E POLTICA implicaes antimonoplio, consultar o
ANTIMONOPLIO Departamento Jurdico antes de tomar
tal ao.
A maior parte dos pases nos quais
operamos na Amrica Latina tm leis de
concorrncia leal ou antimonoplio para PRTICAS COMERCIAIS
salvaguardar o direito dos consumidores
de obter os melhores produtos aos A informao acerca da concorrncia e
melhores preos. A Arcos Dorados apoia dos fornecedores um ativo valioso.
e cumpre estas leis. Dentre outras coisas, Respeitamos os direitos da concorrncia
estas leis em geral probem: e dos fornecedores e atuaremos de forma
leal com eles no mercado. Atravs de
Celebrar um contrato ou acordo, quer pesquisa, marketing, execuo,
seja formal ou informal, com a qualidade e servio nos esforamos por
concorrncia no qual se estabelea assegurar vantagens competitivas, nunca
controle ou afete preos, produtos, atravs das prticas comerciais
termos de venda, custos, utilidades, duvidosas de tica ou questionveis. No
margens de utilidade, mercados ou participamos de prticas comerciais
quotas de mercado ou prticas de desleais ou ilegais.
28 distribuio.
As seguintes regras so aplicveis aos
Os contratos ou acordos com a empregados da Arcos Dorados ou
concorrncia para a atribuio de clientes qualquer um que trabalhe em nosso
ou produtos para boicotar fornecedores nome, na coleta ou na utilizao de
ou pessoas com aqueles que de outro informao com relao concorrncia
modo fariam negcios, ou para concorrer ou os fornecedores:
ou no em negcios em geral.
Respeitar os direitos de propriedade
As leis da concorrncia regem tambm intelectual de outros. O que inclui
nossas relaes com fornecedores e patentes, direitos de autor e marcas
franqueados. Os empregados que comerciais.
trabalham com conselhos de No aceitar, divulgar ou usar
fornecedores, cooperativas publicitrias informao que foi divulgada a voc em
locais, devem consultar o Departamento contraveno a um acordo de
Jurdico sobre os assuntos relacionados confidencialidade.
Normas de CoNduta Nos NegCios
No divulgar ou usar informao que Dorados, com base em informao
possa ser de propriedade intelectual ou privilegiada. Tambm ilegal revelar a
confidencial sem que o Departamento terceiros informao privilegiada ou fazer
Jurdico tenha sido consultado. recomendaes de compra ou venda de
No usar mtodos antiticos ou ilegais aes com base em tal informao.
para coletar informao sobre Qualquer pergunta ou consulta referida a
companhias. sua capacidade para comprar ou vender
No roubar informao que constitua ttulos e valores deve ser dirigida ao
um segredo comercial, ou persuadir ex- Departamento Jurdico.
empregados ou empregados atuais de
outras companhias a divulgar segredos
comerciais; e COMUNICAO COM O PBLICO
No realizar nenhuma ao que possa EXTERNO E MEIOS SOCIAIS
criar a aparncia de um acordo
inapropriado com a concorrncia. Quando a Arcos Dorados fornece dados a
qualquer meio de comunicao, a
investidores e/ou acionistas tem a
INFORMAO PRIVILEGIADA obrigao de comunicar os fatos de forma
E NEGOCIAO precisa e ntegra. Para garantir a preciso
e a integridade, aqueles empregados que
A informao que no est disponvel ao recebam solicitaes de informao
pblico e que uma pessoa comum devem enviar a solicitao
entenderia como de uso interno e imediatamente ao Departamento de
importante na tomada de deciso no que Comunicaes Corporativo para seu
diz respeito a investimentos,
denominada usualmente informao
acompanhamento e resposta. 29
privilegiada. A informao privilegiada Todos os contatos com a imprensa
tambm inclui informao relacionada a devem ser iniciados sob a superviso do
aes de outras companhias que tm Departamento de Comunicaes
cotao na Bolsa de Valores. Exemplos Corporativo, que o nico responsvel
de informao privilegiada seriam as para a determinao do porta-voz
revises significativas, tanto ascendentes correspondente para cada caso.
quanto descendentes, das projees de
utilidades, processos de reestruturao Isto aplicvel a todas as declaraes
considerveis, mudanas na gerncia e realizadas diretamente a jornalistas, a
importantes desenvolvimentos em meios de comunicao de massa,
produtos ou em litgios. apresentaes pblicas, boletins
eletrnicos, redes sociais e fruns de
ilegal comprar ou vender valores de bate-papo na Internet.
qualquer companhia, incluindo a Arcos
CresCimeNto LuCratiVo

SOLICITAES DE INFORMAO DO
GOVERNO

A Arcos Dorados coopera com agncias e


autoridades governamentais. Todas as
solicitaes de informao que no sejam
rotineiras devero ser enviadas
imediatamente ao Departamento Jurdico
para que se responda devidamente.

Toda informao fornecida deve ser


honesta, exata e verdadeira. Nunca se
deve enganar qualquer investigador nem
alterar ou destruir documentos ou
registros sujeitos a uma investigao.

30
meLHoria

Normas de CoNduta Nos NegCios


CoNtNua
DIREO CORPORATIVA pessoais, e a propor sugestes
E CONTROLES INTERNOS adequadas com relao a prticas
comerciais da Companhia. Espera-se que
Contamos com um sistema de controles os empregados informem de imediato
internos e mecanismos de elaborao de gerncia sobre supostas violaes lei,
relatrios desenhados para proteger os s polticas da Companhia e seus
ativos e as operaes da Companhia e controles internos, de forma que a
fornecer informao exata, honesta e gerncia possa tomar as aes corretivas
oportuna gerncia, Diretoria e aos adequadas. A gerncia ter que se
acionistas. O Comit de Auditoria da comunicar com a rea Corporativa de
Arcos Dorados e seu auditor externo Organizao e Controle.
fornecem uma superviso independente
no que diz respeito preparao das A rea Corporativa de Organizao e
demonstraes financeiras da Controle tem a responsabilidade de
Companhia, bem como os sistemas de investigar as violaes aos controles
controles internos. necessrio que os internos da Companhia.
empregados se conduzam conforme a
letra e o esprito de nosso sistema de As denncias de supostas condutas
controles internos e que cooperem com imprprias so levadas muito a srio pela
toda auditoria ou investigao. Arcos Dorados. Se o empregado tem
conhecimento de uma investigao
interna, ou se lhe pedem que d 31
MODIFICAES S NORMAS informao ou colabore com uma
investigao interna, as seguintes regras
Qualquer modificao s Normas dever se aplicam:
ser aprovada pela Diretoria da Arcos
Dorados Holdings Inc., prvia formulao O empregado no poder discutir
do Comit de tica e dever ser dada a acerca da investigao com qualquer
publicidade no website da Arcos pessoa, quer seja dentro ou fora da
Dorados, no prazo de 5 (cinco) dias a Arcos Dorados, sem o consentimento
partir de sua aprovao. expresso das pessoas autorizadas pela
investigao;
O empregado deve dar toda informao
INVESTIGAES INTERNAS relevante de maneira completa e
verdadeira, alm de cooperar plenamente
A Arcos Dorados encoraja os empregados com a equipe de investigao autorizada
a colocar perguntas, preocupaes em seu decorrer; e
meLHoria CoNtNua

Se interferir com a investigao ou


fornecer informao falsa no decorrer
da mesma, o empregado estar sujeito
a ao disciplinar, que pode incluir a
dispensa do emprego.

32
reCursos

Normas de CoNduta Nos NegCios


Cada um de ns representa pessoalmente estes valores e, mesmo assim, somos mais
fortes quando atuamos unidos para alcanar nossa meta de defend-los. Obtenha
apoio se precisar. Estes recursos so um bom lugar para comear.

REA CORPORATIVA DE ORGANIZAO E CONTROLE

A rea Corporativa de Organizao e Controle se encontra disponvel para responder


qualquer consulta sobre as Normas de Conduta nos Negcios, ou analisar potenciais
violaes s mesmas.

Para entrar em contato com a rea Corporativa de Organizao e Controle:


Ligar para: +5411 4711 2520
e-mail: auditoriainterna.denuncias@ar.mcd.com
Fax: +5411 4711 2098 ramal 2520

LINHA TICA

Linha tica: www.resguarda.com ou o nmero de acesso direto correspondente a seu


pas, disponvel no website.

possvel obter cpias destas polticas atravs do site McDoc Normas e


Procedimentos ou nos seguintes departamentos / reas:

Departamento de Recursos Humanos


33
Departamento Jurdico
Comit de tica
rea Corporativa de Organizao e Controle.

Ao ler esta norma, o empregado dever preencher e assinar o documento Aviso de


recebimento e conformidade de leitura anexo. Depois dever apresentar tal
documento no Departamento de Recursos Humanos.
aNeXo i
PRESENTES, FAVORES E
ENTRETENIMENTO RELACIONADOS
COM OS NEGCIOS

MONTANTES APROVADOR
At USD 100 No necessria a aprovao
Entre USD 101 e USD 500 Diretor ou Vice-presidente da rea funcional
Maior a USD 500 CEO com endosso do Diretor de Auditoria Interna

34
ao de ProBLemas

Normas de CoNduta Nos NegCios


O empregado tem uma pergunta ou
preocupao de ndole tica ou de
cumprimento regulatrio

O empregado se
O empregado O empregado liga para
comunica com a rea
fala com seu a Linha tica da Arcos
Corporativa de Organizao
supervisor Dorados (pode
e Controle diretamente:
direto ou com escolher faz-lo de
pessoalmente, por telefone,
outro gerente maneira annima)
e-mail, ou por correio.

A rea Corporativa A informao


de Organizao e enviada rea
Controle fornece Corporativa de
assessoria ou Organizao e
investiga o assunto Controle

35
A rea informa trimestralmente
ao Comit de tica, que discute
os temas especficos e monitora
as pesquisas

O Comit de tica emite um relatrio


peridico ao Comit de Auditoria da
Arcos Dorados
aViso de reCeBimeNto

Normas de CoNduta Nos NegCios


e CoNFormidade de
Leitura
em minha qualidade
de empregado da Arcos Dorados em (incluir pas)
declaro que li e entendi o documento denominado Normas de Conduta nos Negcios,
comprometendo-me a cumpri-lo tanto em sua filosofia quanto em suas restries.

Nome e Sobrenome:
Documento de Identidade:
Pas:

37

Assinatura Data

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