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CoNduta Nos
NegCios
Caros colegas,
Todos ns que fazemos parte da Arcos Dorados temos o compromisso de nos guiar por
princpios de comportamento tico e pela obrigao de cumprir com as normas legais de cada
pas e/ou territrio em que operamos.
Todos ns representamos o nome Arcos Dorados por meio de nossas aes cotidianas, em
todos e em cada um dos mercados que integram as quatro Divises na Amrica Latina e
Caribe. Espero que estas Normas orientem de forma pr-ativa suas aes, alm de guiar
suas decises, e que contribuam para detectar comportamentos que estejam distantes
destas diretrizes.
O nosso sucesso neste caminho ser um desafio dirio, que nos levar a ser sempre uma
empresa da qual todos podem sentir-se orgulhosos.
Atenciosamente,
Woods Staton
Prsident & CEO
Arcos Dorados
NdiCe
ABRANGNCIA 06
INTRODUO
As Normas de Conduta nos Negcios 07
Comprometimento da direo Comit de tica 07
Mantendo o brilho em nossos Arcos Dorados 07
Responsabilidades adicionais dos empregados
com funes de superviso 07
Responsabilidade pessoal 08
Cumprimento das Normas de Conduta, Comunicao aberta e
Linha tica 09
Informao confidencial 09
Dados pessoais 10
04 NOSSOS CLIENTES
Qualidade e segurana dos produtos 11
Marketing 11
NOSSA GENTE
Experincia de emprego 12
Proteo contra as represlias 12
Os direitos humanos e a lei 12
Respeito e dignidade 12
Incluso e diversidade 13
Local de trabalho seguro 13
lcool e drogas 13
NOSSAS COMUNIDADES
A comunidade e a retribuio 25
Atividades polticas 25
Cidadania Corporativa e Sustentabilidade 26
Relaes com os acionistas 27
CRESCIMENTO LUCRATIVO
Concorrncia leal e poltica antimonoplio 28
Prticas comerciais 28
Informao privilegiada e negociao 29
Comunicao com o pblico externo e meios sociais
Solicitaes de informao do governo
29
30
05
MELHORIA CONTNUA
Direo corporativa e controles internos 31
Modificaes s Normas 31
Investigaes internas 31
RECURSOS 33
ANEXO I
Presentes, favores e entretenimento relacionados com os
negcios 34
AO DE PROBLEMAS 35
virtude das Normas de Conduta nos correto, disso depende nosso xito.
Negcios de preservar um ambiente de Aceitamos a obrigao de impedir ou
trabalho tico e de dar um bom exemplo. evitar aes que possam prejudicar os
Eles devem garantir que os empregados clientes, a Companhia ou nossa
sob seu comando entendam e sigam as reputao e informar sobre as mesmas
Normas e realizem toda capacitao no momento em que aconteam.
requerida sobre cumprimento e tica.
Alm disso, devem comunicar as polticas Devemos nos esforar por fomentar uma
relevantes da Arcos Dorados aos cultura de honestidade e
empregados e ajud-los a entend-las. responsabilidade. Nosso compromisso
com o mais alto nvel de conduta tica
Os superiores imediatos devem manter deve se ver refletido em todas as
uma comunicao bilateral aberta e atividades comerciais da Companhia
honesta com os empregados. Isso incluindo, mas no limitando, as relaes
significa incentivar os empregados a com os empregados, clientes,
formularem perguntas, oferecer fornecedores, concorrentes, entidades
sugestes e notificar qualquer ao governamentais e o pblico em geral,
incorreta. Finalmente, os supervisores incluindo nossos acionistas. Todos os
devero dar seguimento s denncias de nossos empregados devem se conduzir
supostas aes incorretas que lhes sejam de acordo com a linguagem e esprito
informadas e tomar a ao corretiva ou destas Normas, tendo que evitar todo
disciplinar que corresponda. Em todos os comportamento imprprio ou
casos deve-se notificar por escrito rea aparentemente imprprio.
Corporativa de Organizao e Controle.
08 Um dos ativos de maior valor da
Companhia a reputao quanto
RESPONSABILIDADE PESSOAL integridade, profissionalismo e justia.
Todos devemos reconhecer que nossos
Cada uma de nossas aes representa a atos constituem as bases de nossa
Arcos Dorados e devemos fazer o melhor reputao, portanto aderir a estas
que podemos para manter a boa Normas e s leis aplicveis obrigatrio.
reputao da nossa Companhia.
Os empregados que violem as leis, as
Os empregados devem ter um Normas de Conduta nos Negcios ou as
comportamento adequado tanto no local polticas aplicveis esto sujeitos a aes
de trabalho quanto naquelas situaes disciplinares, que podem incluir a
em que representem a Companhia. demisso.
Cada um de ns aceita a
responsabilidade pessoal de fazer o
Normas de CoNduta Nos NegCios
CUMPRIMENTO DAS NORMAS DE gerenciamento de chamadas dessa
CONDUTA, COMUNICAO ABERTA natureza. Se tiver conhecimento de uma
E LINHA TICA violao das Normas ou de qualquer lei
ou poltica aplicvel, deve informar sobre
Na Arcos Dorados nos comunicamos a violao imediatamente Linha tica
aberta e honestamente e escutamos com da Arcos Dorados ou rea Corporativa
o objetivo de conseguir o entendimento. de Organizao e Controle.
Formulamos perguntas e debatemos
sobre problemas, independentemente da As chamadas podem ser annimas e no
complexidade do tema. ser feita nenhuma tentativa de identificar
a pessoa que faz a ligao. Qualquer
Se o empregado tiver conhecimento de reporte annimo dever conter
alguma violao s Normas ou a informao suficiente sobre o incidente
qualquer lei ou poltica aplicvel, ser ou situao para permitir que a
responsvel por notificar tal violao Companhia pesquise devidamente.
imediatamente.
A Arcos Dorados, e todo o pessoal de
Existe uma srie de formas de abordar superviso, no permitir qualquer forma
problemas: de represlia contra um empregado que
apresente um problema ou faa uma
Se o empregado achar que foi violada pergunta de boa f. As pessoas que
alguma lei, diretriz tica, regulamentos praticarem represlias estaro sujeitas a
ou estas Normas, deve consultar o medidas disciplinares que podem incluir a
Departamento Jurdico ou a rea demisso.
Corporativa de Organizao e Controle
imediatamente. A Companhia reconhece a necessidade
09
Para outros assuntos, pode falar com de que estas Normas sejam aplicadas
seu supervisor direto ou com outro igualmente a todos aqueles que se
membro da gerncia, ou ainda se encontrem sujeitos s mesmas. O Comit
comunicar com Recursos Humanos ou de tica ter a autoridade primria e
a rea Corporativa de Organizao e responsabilidade pelo cumprimento das
Controle. Normas, sujeito superviso do Comit
Tambm pode se comunicar com a Linha de Auditoria.
tica da Arcos Dorados, uma linha
gratuita reservada especificamente para
ligaes dos empregados sobre temas INFORMAO CONFIDENCIAL
ticos e de cumprimento regulatrio.
A informao um ativo valioso. Proteger
A Linha tica da Arcos Dorados conta a informao gerada no nosso negcio
com empresa especializada no de grande importncia para o nosso
iNtroduo
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arCos dorados,
sua posio na Companhia por parte de poder aceitar o presente, mas dever
um concorrente, cliente ou fornecedor, se notificar rea Corporativa de
tal benefcio: Organizao e Controle. O Comit de
tica ser encarregado de doar o presente
No se adequar s prticas de negcio a uma instituio beneficente tica ou
habituais; ou ento de sortear o objeto presenteado
For em dinheiro ou um equivalente de entre os empregados da Companhia.
dinheiro, comisses, emprstimos,
crditos ou descontos, valores, bens ou Investimentos externos
servios abaixo do valor de mercado; ou No devem ser utilizadas para benefcio
For de um valor excessivo (ver Anexo I); ou pessoal as oportunidades de negcios ou
Puder ser considerado como um de investimento que sejam identificadas
suborno ou recompensa; ou atravs do uso dos bens, a informao ou
Violar qualquer lei, poltica ou sua posio na Companhia. Isto inclui
regulamento. direta ou indiretamente comprar, alugar
ou de outro modo adquirir direitos sobre
As situaes que envolvem conflitos de qualquer propriedade ou material que
interesse podem nem sempre ser bvias porventura a Arcos Dorados tambm
ou fceis de resolver. Se o empregado tenha interesse.
no est seguro sobre o aceite de um
presente ou outro benefcio pessoal Finalmente, no deve ser realizado
adequado, dever consultar o seu investimento pessoal em entidade se o
superior imediato e a rea Corporativa de investimento puder afetar ou parecer
Organizao e Controle antes de realizar afetar a opinio do empregado nas
20 alguma ao. decises comerciais relacionadas com tal
empresa. Devem ser levados em
Ver o Anexo I para as aprovaes considerao os potenciais conflitos que
especficas requeridas de acordo com o possam surgir em companhias privadas e
montante de presentes e excees. pblicas. Deve se agir com cautela a
respeito do potencial uso abusivo de
Recusa de presentes e entretenimentos informao privilegiada que possa estar
Caso um empregado receba um presente associada aos investimentos em
ou o convite a um entretenimento que companhias pblicas.
exceda os limites expostos nas Normas,
dever recus-lo de forma educada,
explicando as regras da Companhia. Caso USO DAS COMUNICAES
a devoluo de um presente possa ELETRNICAS
ofender o cliente ou fornecedor, ou ainda
se as circunstncias nas quais foi recebido Todos os aspectos relacionados com os
impedissem sua devoluo, o empregado sistemas de correio eletrnico e de
Normas de CoNduta Nos NegCios
comunicao eletrnica em geral, as identificaes de usurios e senhas
incluindo todas as comunicaes e sejam pessoais. Cada empregado deve
informao criada, recebida, guardada ou usar seu usurio e senha pessoal para o
enviada nos sistemas da Arcos Dorados acesso aos sistemas da Arcos Dorados.
propriedade da Companhia. Os correios Eles no devem ser compartilhados sob
eletrnicos do empregado enviados e nenhuma condio. O descumprimento
recebidos atravs dos computadores da ser passvel de aes disciplinares que
Companhia, includa a atividade de correio podem incluir a demisso.
eletrnico e de busca em internet, esto
sujeitos a busca e monitoramento, com ou Os empregados so responsveis por
sem aviso, independente se possvel manter seguras suas identificaes de
acessar os sistemas da Companhia dentro usurio e senhas, as quais nunca devem
ou fora do escritrio, ou se as ser informadas ou compartilhadas com
comunicaes passam atravs de um ningum.
servidor da Companhia. A Companhia
realizar de maneira peridica e ao acaso Se algum solicitar sua senha ou
monitoramento do uso individual por parte identificao de usurio negue-se a
de cada empregado. Por estes motivos, os compartilh-la e informe imediatamente
empregados no tm direito pessoal rea Corporativa de Organizao e
privacidade em nenhum material criado, Controle. Se o empregado suspeita, por
recebido, guardado ou enviado usando qualquer motivo, que sua senha e/ou
correio eletrnico ou os sistemas identificao de usurio foi descoberta, a
tecnolgicos da Companhia, incluindo dever ser trocada imediatamente e a
provedores de internet externos, nem suspeita informada rea Corporativa de
podem esperar privacidade em tais
comunicaes. A Companhia adotar as
Organizao e Controle.
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aes necessrias para implementar de
forma clara e precisa as aes descritas REGISTROS E COMUNICAES DE
no presente, garantindo em todo momento NEGCIOS
a finalidade do uso das ferramentas
providas para o desempenho do trabalho, A Arcos Dorados tem a responsabilidade
e o cuidado dos direitos das pessoas de informar eficientemente a seus
envolvidas, isso de acordo com a acionistas e os detentores de bnus
aplicao da legislao. sobre todos os aspectos materiais da
Companhia. Os acionistas devero
receber informao transparente, precisa
USO DE IDENTIFICAO DE e verdadeira, que lhes permita tomar
USURIO E SENHAS decises comerciais responsveis com
base em registros confiveis.
Os sistemas esto preparados para que
tiCa
ATIVIDADES POLTICAS
A COMUNIDADE E A RETRIBUIO
Como empresa acreditamos em um
A Arcos Dorados tem uma longa e sistema poltico democrtico em que
orgulhosa tradio em retribuir s substancial a livre mercado e a
comunidades locais. Sabemos que o segurana jurdica para a gesto privada
correto e que as pessoas so uma de e onde exista um Estado de Direito que
nossas maiores fortalezas. Como lderes garante regras transparentes, ticas e
no mbito da responsabilidade social, imparciais para todos os cidados e
temos uma forte e positiva influncia organizaes e que tem como um de
sobre as comunidades, pessoas e meio seus objetivos essenciais a melhoria da
ambiente em que operamos. qualidade de vida de todos os cidados. 25
Encorajamos nossos empregados a ter Como Companhia, atuaremos como
um papel ativo na comunidade. cidados corporativos que pensam e
agem em benefcio dos interesses gerais
A nossa Companhia, nossos empregados da sociedade e de uma melhor qualidade
e franqueados doam centenas de de vida para todos os cidados, sem
milhares de dlares e incontveis horas prejuzo da defesa legtima dos nossos
de voluntariado a organizaes sociais da interesses especiais e de nossos
Amrica Latina, particularmente quelas acionistas. Consideramos como gesto
que atendem as necessidades das de responsabilidade social empresarial
crianas. Tambm nos fazemos todas as decises que visam fortalecer
presentes nos casos de desastres instituies que fundamentam o sistema
naturais, trabalhando com empregados, democrtico e seus partidos polticos.
franqueados, fornecedores e
organizaes de ajuda para ajudar as Nesta filosofia de responsabilidade social
vtimas e os socorristas. empresarial, nossa empresa poder fazer
Nossas ComuNidades
contribuies econmicas aos partidos Dever deixar claro que suas opinies
polticos, sujeitas s seguintes diretrizes: e aes so prprias e no as da Arcos
Dorados.
A contribuio econmica, doao ou Os empregados da empresa no
contribuio ser feita cumprindo podero ser constrangidos ou coagidos
rigorosamente as leis e regulamentaes para apoiar ou promover determinadas
de cada pas; o mesmo que as campanhas eleitorais ou candidatos
disposies pertinentes lei de Prticas nem para dar contribuies econmicas.
de Corrupo no Exterior (FCPA) dos
Estados Unidos. Complementarmente
nossas relaes com os partidos CIDADANIA CORPORATIVA
polticos e seus representantes sero E SUSTENTABILIDADE
cumpridas de maneira tica e
transparente e cumprindo rigorosamente Levamos a srio as responsabilidades
as leis de cada pas. que temos por nossa posio de
A empresa somente far doaes ou liderana. Utilizamos ao mximo nossa
contribuies a partidos polticos que capacidade, nosso potencial e nossos
promovam valores e princpios recursos para fazer do mundo um lugar
democrticos, que defendam os melhor para viver.
direitos humanos e as polticas de livre
mercado. Responsabilidade Ambiental
Qualquer iniciativa de apoio atividade A Arcos Dorados est comprometida com
poltica dever ser apresentada ao a responsabilidade ambiental e todos no
Departamento de Relaes sistema tm um papel a desempenhar
26 Governamentais Corporativo para seu
endosso e apresentao ao Chief
para tornar realidade este compromisso.
Direcionamos nossos esforos para
Executive Officer (CEO). reas nas quais podemos exercer um
A deciso empresarial de financiar impacto positivo e responsvel sobre
campanhas eleitorais ou atividades temas ambientais crticos.
permanentes dos partidos polticos
competncia do Chief Executive Officer Continuamente aprendemos e investimos
(CEO). em inovaes que podem diminuir o
Os empregados podem participar de impacto que deixamos no meio ambiente.
atividades polticas em carter pessoal Comprometemo-nos a cumprir as leis e
e tm o direito protegido regulamentos em defesa do meio-
constitucionalmente de apoiar os ambiente e a utilizar tecnologias
candidatos polticos e temas de suas adequadas para minimizar o impacto
preferncias. Entretanto, qualquer ambiental da nossa atividade.
participao numa atividade dever ser Trabalhamos com nossos fornecedores
em seu tempo livre e a seu custo. para promover prticas de gesto
Normas de CoNduta Nos NegCios
ambientais responsveis em suas um leque de opes no cardpio que
operaes e os incentivamos a assumir satisfazem as diversas necessidades e
as mesmas polticas ambientais e de preferncias de nossos clientes. Damos
bem-estar animal promovidas pela Arcos informao sobre o valor nutricional dos
Dorados. alimentos que oferecemos para que
nossos clientes possam escolher os
Sustentabilidade produtos que se ajustem a suas
Na Arcos Dorados, acreditamos que o necessidades nutricionais e s de suas
compromisso com o desenvolvimento famlias.
sustentvel significa equilibrar aes
economicamente viveis, socialmente Cadeia de abastecimento sustentvel
justas e ambientalmente corretas. Nossa Desenvolvemos nossas operaes de
preocupao com o futuro antes de tudo fornecimento de produtos seguros e de
um compromisso com as aes que hoje alta qualidade para uma cadeia de
realizamos. A sustentabilidade no abastecimento que renda de maneira
significa unicamente a realizao de lucrativa, sem interromper o fornecimento
programas isolados na organizao, mas ao mesmo tempo em que aproveitamos
a forma estratgica na qual operamos e nossa posio de liderana para criar um
fazemos negcios. Este compromisso benefcio, melhorando os resultados
materializado, por exemplo, atravs da ticos, ambientais e econmicos.
construo de restaurantes ecolgicos,
dos programas de gesto de resduos ou
de economia e conservao de energia e RELAES COM OS ACIONISTAS
gua. Tambm aplicamos as ltimas
tecnologias para minimizar o impacto
ambiental de nossa operao, utilizando
Nossas relaes com os acionistas visam
proteger seus interesses patrimoniais e
27
fontes de energia limpa como painis propiciar o retorno mais positivo de seu
solares, geradores elicos e programas de investimento. Colocamos sua
reciclagem do leo utilizado em nossas disposio informaes gerenciais para a
cozinhas para transform-lo em biodiesel, melhor tomada de deciso. nosso
que depois impulsiona os caminhes de compromisso agir com total transparncia
nossa cadeia logstica. Estas aes frente aos melhores interesses dos
resultaro, no futuro, em benefcios acionistas.
econmicos e numa construo mais
slida na percepo de nossa marca
perante os diferentes grupos de interesse.
Nutrio e bem-estar
Estamos comprometidos em apoiar o
bem-estar de nossos clientes. Oferecemos
CresCimeNto LuCratiVo
Fazemos crescer nosso negcio de forma com leis e prticas antimonoplio.
lucrativa. Maximizamos a lucratividade de responsabilidade de cada indivduo que
nossas operaes. tenha alguma pergunta sobre estes
assuntos ou qualquer outra discusso,
deciso ou ao que possa ter possveis
CONCORRNCIA LEAL E POLTICA implicaes antimonoplio, consultar o
ANTIMONOPLIO Departamento Jurdico antes de tomar
tal ao.
A maior parte dos pases nos quais
operamos na Amrica Latina tm leis de
concorrncia leal ou antimonoplio para PRTICAS COMERCIAIS
salvaguardar o direito dos consumidores
de obter os melhores produtos aos A informao acerca da concorrncia e
melhores preos. A Arcos Dorados apoia dos fornecedores um ativo valioso.
e cumpre estas leis. Dentre outras coisas, Respeitamos os direitos da concorrncia
estas leis em geral probem: e dos fornecedores e atuaremos de forma
leal com eles no mercado. Atravs de
Celebrar um contrato ou acordo, quer pesquisa, marketing, execuo,
seja formal ou informal, com a qualidade e servio nos esforamos por
concorrncia no qual se estabelea assegurar vantagens competitivas, nunca
controle ou afete preos, produtos, atravs das prticas comerciais
termos de venda, custos, utilidades, duvidosas de tica ou questionveis. No
margens de utilidade, mercados ou participamos de prticas comerciais
quotas de mercado ou prticas de desleais ou ilegais.
28 distribuio.
As seguintes regras so aplicveis aos
Os contratos ou acordos com a empregados da Arcos Dorados ou
concorrncia para a atribuio de clientes qualquer um que trabalhe em nosso
ou produtos para boicotar fornecedores nome, na coleta ou na utilizao de
ou pessoas com aqueles que de outro informao com relao concorrncia
modo fariam negcios, ou para concorrer ou os fornecedores:
ou no em negcios em geral.
Respeitar os direitos de propriedade
As leis da concorrncia regem tambm intelectual de outros. O que inclui
nossas relaes com fornecedores e patentes, direitos de autor e marcas
franqueados. Os empregados que comerciais.
trabalham com conselhos de No aceitar, divulgar ou usar
fornecedores, cooperativas publicitrias informao que foi divulgada a voc em
locais, devem consultar o Departamento contraveno a um acordo de
Jurdico sobre os assuntos relacionados confidencialidade.
Normas de CoNduta Nos NegCios
No divulgar ou usar informao que Dorados, com base em informao
possa ser de propriedade intelectual ou privilegiada. Tambm ilegal revelar a
confidencial sem que o Departamento terceiros informao privilegiada ou fazer
Jurdico tenha sido consultado. recomendaes de compra ou venda de
No usar mtodos antiticos ou ilegais aes com base em tal informao.
para coletar informao sobre Qualquer pergunta ou consulta referida a
companhias. sua capacidade para comprar ou vender
No roubar informao que constitua ttulos e valores deve ser dirigida ao
um segredo comercial, ou persuadir ex- Departamento Jurdico.
empregados ou empregados atuais de
outras companhias a divulgar segredos
comerciais; e COMUNICAO COM O PBLICO
No realizar nenhuma ao que possa EXTERNO E MEIOS SOCIAIS
criar a aparncia de um acordo
inapropriado com a concorrncia. Quando a Arcos Dorados fornece dados a
qualquer meio de comunicao, a
investidores e/ou acionistas tem a
INFORMAO PRIVILEGIADA obrigao de comunicar os fatos de forma
E NEGOCIAO precisa e ntegra. Para garantir a preciso
e a integridade, aqueles empregados que
A informao que no est disponvel ao recebam solicitaes de informao
pblico e que uma pessoa comum devem enviar a solicitao
entenderia como de uso interno e imediatamente ao Departamento de
importante na tomada de deciso no que Comunicaes Corporativo para seu
diz respeito a investimentos,
denominada usualmente informao
acompanhamento e resposta. 29
privilegiada. A informao privilegiada Todos os contatos com a imprensa
tambm inclui informao relacionada a devem ser iniciados sob a superviso do
aes de outras companhias que tm Departamento de Comunicaes
cotao na Bolsa de Valores. Exemplos Corporativo, que o nico responsvel
de informao privilegiada seriam as para a determinao do porta-voz
revises significativas, tanto ascendentes correspondente para cada caso.
quanto descendentes, das projees de
utilidades, processos de reestruturao Isto aplicvel a todas as declaraes
considerveis, mudanas na gerncia e realizadas diretamente a jornalistas, a
importantes desenvolvimentos em meios de comunicao de massa,
produtos ou em litgios. apresentaes pblicas, boletins
eletrnicos, redes sociais e fruns de
ilegal comprar ou vender valores de bate-papo na Internet.
qualquer companhia, incluindo a Arcos
CresCimeNto LuCratiVo
SOLICITAES DE INFORMAO DO
GOVERNO
30
meLHoria
32
reCursos
LINHA TICA
MONTANTES APROVADOR
At USD 100 No necessria a aprovao
Entre USD 101 e USD 500 Diretor ou Vice-presidente da rea funcional
Maior a USD 500 CEO com endosso do Diretor de Auditoria Interna
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ao de ProBLemas
O empregado se
O empregado O empregado liga para
comunica com a rea
fala com seu a Linha tica da Arcos
Corporativa de Organizao
supervisor Dorados (pode
e Controle diretamente:
direto ou com escolher faz-lo de
pessoalmente, por telefone,
outro gerente maneira annima)
e-mail, ou por correio.
35
A rea informa trimestralmente
ao Comit de tica, que discute
os temas especficos e monitora
as pesquisas
Nome e Sobrenome:
Documento de Identidade:
Pas:
37
Assinatura Data