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PRONATEC
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
2
Contedo.....................................................................................................................23
Utilizao do Windows Explorer.....................................................................................23
Selecionar pastas ou arquivos.....................................................................................23
Selecionar um arquivo/pasta.......................................................................................24
Selecionar todos os arquivos/pastas............................................................................24
Selecionar aleatoriamente arquivos/pastas.................................................................24
Copiar arquivos/pastas................................................................................................24
Copiar usando o mouse...............................................................................................24
Copiar usando o menu................................................................................................24
Copiar usando teclas de atalho....................................................................................24
Mover arquivos/pastas................................................................................................24
Mover arquivos/pastas usando o mouse.....................................................................24
Mover arquivos/pastas usando o menu.......................................................................24
Compartilhar pastas....................................................................................................24
Geral............................................................................................................................25
Personalizar.................................................................................................................25
Compartilhamento.......................................................................................................25
Criar pastas ou arquivos..............................................................................................25
Renomear pastas ou arquivos......................................................................................25
Deletar pastas ou arquivos..........................................................................................25
Recuperar pastas ou arquivos deletados.....................................................................25
Painel de Controle............................................................................................................26
Adicionar hardware.....................................................................................................26
Adicionar ou remover programas...............................................................................26
Atualizaes automticas............................................................................................26
Barra de tarefas e menu Iniciar...................................................................................26
Central de Segurana..................................................................................................26
Antivrus.....................................................................................................................27
Firewall.......................................................................................................................27
Conexes de rede........................................................................................................27
Configurao de rede..................................................................................................27
Configurao da rede sem fio.....................................................................................27
Contas de usurio........................................................................................................27
Controladores de jogo.................................................................................................27
Data e hora..................................................................................................................27
Fuso horrio................................................................................................................28
Horrio na Internet......................................................................................................28
Fala..............................................................................................................................28
Ferramentas administrativas.......................................................................................28
Desempenho................................................................................................................28
Diretiva de segurana local.........................................................................................28
Fontes de dados (ODBC)............................................................................................28
Gerenciamento do computador...................................................................................28
Servios.......................................................................................................................28
Servios de componente.............................................................................................29
Visualizar eventos.......................................................................................................29
Firewall do Windows..................................................................................................29
Fontes..........................................................................................................................29
Impressoras e aparelhos de fax...................................................................................29
Mouse..........................................................................................................................29
3
Opes de internet.......................................................................................................29
Opes de acessibilidade............................................................................................29
Opes de energia.......................................................................................................29
Opes de pasta...........................................................................................................29
Opes de telefone e modem......................................................................................30
Opes regionais e de idioma.....................................................................................30
Scanners e cmeras.....................................................................................................30
Sistema........................................................................................................................30
Geral............................................................................................................................30
Nome do computador..................................................................................................30
Hardware.....................................................................................................................30
Avanado.....................................................................................................................30
Remoto........................................................................................................................30
Atualizaes Automticas...........................................................................................30
Restaurao do sistema...............................................................................................31
Sons e dispositivos de udio.......................................................................................31
Tarefas agendadas.......................................................................................................31
Teclado........................................................................................................................31
Vdeo...........................................................................................................................31
Temas..........................................................................................................................31
rea de trabalho..........................................................................................................31
Proteo de tela...........................................................................................................31
Aparncia....................................................................................................................31
Configuraes.............................................................................................................31
Referncias Bibliogrficas...............................................................................................32
Windows 7..........................................................................................................................................32
Multitarefa e Multiusurio...............................................................................................32
Plug And Play (PnP)...................................................................................................32
rea de Trabalho (Desktop).............................................................................................32
cones..........................................................................................................................33
Barra de tarefas...........................................................................................................33
Novos gadgets na rea de trabalho..............................................................................34
Boto Iniciar................................................................................................................34
Desligamento..............................................................................................................34
Suspender....................................................................................................................34
Windows Explorer...........................................................................................................35
Elementos chave dos Exploradores do Windows Seven.............................................35
Barra de Ferramentas.......................................................................................................35
Organizar.....................................................................................................................35
Pasta Documentos.......................................................................................................36
Pasta Imagens..............................................................................................................36
Pasta Msicas e Vdeos...............................................................................................36
Live Icons (Modos de Exibio).................................................................................36
Painel de Visualizao................................................................................................36
Barra de Endereos.....................................................................................................36
Lixeira do Windows.........................................................................................................36
Acessrios do Windows...................................................................................................37
Calculadora.................................................................................................................37
Windows Live Movie Maker......................................................................................37
Ferramenta do Sistema....................................................................................................38
4
Windows Defender..........................................................................................................38
Referncias Bibliogrficas...............................................................................................38
MICROSOFT WORD 2007 e 2010................................................................................................38
MICROSOFT WORD 2007........................................................................................................38
Menus verticais e integrados.......................................................................................................39
Zoom no Microsoft Office Word 2007........................................................................................40
Teclas de atalho...........................................................................................................................40
Novos formatos de gravao.......................................................................................................41
As novas extenses so:..............................................................................................................41
MICROSOFT WORD 2010............................................................................................................41
Salvando arquivos.......................................................................................................41
Configurao de Documentos.....................................................................................41
Colunas no Microsoft Office Word 2010....................................................................43
Colunas.......................................................................................................................43
Nmeros de Linha.......................................................................................................43
Plano de Fundo da Pgina...........................................................................................44
Selecionando Textos...................................................................................................45
Copiar e Colar.............................................................................................................45
Formatao de texto....................................................................................................46
Formatao de Fonte...................................................................................................46
Formatao de pargrafos...........................................................................................49
Cabealho e Rodap....................................................................................................49
Inserindo Elementos Grficos.....................................................................................51
Imagens.......................................................................................................................51
Clip-art........................................................................................................................53
Tabelas........................................................................................................................53
ABA Reviso..............................................................................................................54
Sumrio.......................................................................................................................55
Referncias Bibliogrficas e Citaes........................................................................55
Referncias Bibliogrficas..........................................................................................55
LIBREOFFICE WRITER...............................................................................................................56
Editando um texto.......................................................................................................56
Autocorreo...............................................................................................................57
Substituir.....................................................................................................................58
Formatando Caracteres...............................................................................................58
Formatando Pargrafos...............................................................................................59
Guia Alinhamento.......................................................................................................59
Guia Recuos e Espaamento.......................................................................................60
Recuos e espaamentos no LibreOffice Writer...........................................................60
Capitulares..................................................................................................................60
Guia Fluxo de texto.....................................................................................................61
CONTROLE DE LINHA VIVAS............................................................................61
Guia Tabulaes..........................................................................................................62
Desfazer, Refazer e Recarregar...................................................................................62
Configurando Pgina..................................................................................................62
Salvando um arquivo..................................................................................................62
Importante:..................................................................................................................63
5
Cabealho e Rodap....................................................................................................63
Numerao de Pginas................................................................................................64
Quebras de Pginas.....................................................................................................64
Colunas.......................................................................................................................64
Trabalhando com Tabelas............................................................................................65
Referncias Bibliogrficas..........................................................................................65
MICROSOFT EXCEL 2007 e 2010...................................................................................................65
MICROSOFT EXCEL 2007...............................................................................................................65
Menus verticais e integrados.......................................................................................66
Teclas de atalho................................................................................................................67
Caractersticas de capacidades.........................................................................................67
Capacidade operacional...................................................................................................68
Preenchimento das Clulas..............................................................................................68
Guias de Planilha.............................................................................................................68
Seleo de clulas............................................................................................................69
Entrada de textos e nmeros............................................................................................70
Insero/Excluso de linhas e colunas.............................................................................70
Congelar Painis..............................................................................................................70
Trabalhando com Referncias.........................................................................................70
MICROSOFT EXCEL 2010...............................................................................................................71
Novas maneiras de acessar pastas de trabalho.................................................................72
Microsoft Excel Web App...........................................................................................72
Microsoft Excel Mobile 2010.....................................................................................72
Salvando e abrindo arquivos............................................................................................72
Formatao de clulas......................................................................................................75
Estilos..............................................................................................................................76
Formatao condicional aprimorada................................................................................77
Operadores e Funes......................................................................................................77
Funes............................................................................................................................78
Funo MDIA e ARRED..........................................................................................78
Funo SE...................................................................................................................78
Funo CONT.SE........................................................................................................79
Insero de Objetos..........................................................................................................79
Grficos e Minigrficos..............................................................................................79
Aprimoramento no recurso de filtro................................................................................81
Dados...............................................................................................................................81
Classificao...............................................................................................................81
Subtotais......................................................................................................................81
Impresso.........................................................................................................................81
Referncias Bibliogrficas...............................................................................................81
LibreOffice Calc.................................................................................................................................81
Tela inicial do Calc.....................................................................................................82
Selecionando clulas...................................................................................................................82
Selecionando uma ou mais clulas..............................................................................................82
Digitando.....................................................................................................................................83
Apagando....................................................................................................................................83
Formatao......................................................................................................................................84
Mesclando clulas.......................................................................................................................84
6
Inserindo anotao......................................................................................................................84
Configurando a pgina................................................................................................................84
Impresso....................................................................................................................................85
Guias...........................................................................................................................................85
Frmulas......................................................................................................................................86
Editando uma planilha.................................................................................................................87
Copiar dados.........................................................................................................................87
Copiar dados usando o teclado:............................................................................................87
Cpias relativas....................................................................................................................87
Cpias no relativas..............................................................................................................88
Mover dados.........................................................................................................................88
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho.................................................88
Alterar a altura das linhas............................................................................................................89
Alterar a largura das colunas.......................................................................................................89
Ocultar linhas e colunas..............................................................................................................89
Para ocultar linhas e colunas:...............................................................................................89
Para reexibir linhas e colunas:..............................................................................................89
Localizao e substituio de dados............................................................................................90
FUNES......................................................................................................................................90
Funo SE.......................................................................................................................................91
Formatao Condicional.................................................................................................................92
Criando sequncia de dados........................................................................................................92
Criando sequncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos:............................93
Ordenao ou classificao de dados:.............................................................................................93
Filtro................................................................................................................................................94
Autofiltro........................................................................................................................................94
Filtro Padro...................................................................................................................................94
Grficos...........................................................................................................................................95
Referncias Bibliogrficas..............................................................................................................97
MICROSOFT POWER POINT 2007.............................................................................................97
Menus verticais e integrados...........................................................................................................98
Teclas de atalho...............................................................................................................................99
Novos formatos de gravao...........................................................................................................99
Modelos de apresentaes............................................................................................................100
MICROSOFT POWER POINT 2010...............................................................................................100
Background...................................................................................................................................100
Ttulos...........................................................................................................................................101
Figuras..........................................................................................................................................102
SmartArt........................................................................................................................................103
Animaes....................................................................................................................................104
7
Transies.....................................................................................................................................104
Incorporar som a transies de slides...........................................................................................105
Salvar............................................................................................................................................105
Vdeo personalizado.....................................................................................................................105
Mais dispositivos de acesso apresentao..................................................................................106
Vdeos da web vo para os slides.................................................................................................106
Slides viram filme.........................................................................................................................106
Referncias Bibliogrficas............................................................................................................107
LIBREOFFICE IMPRESS...............................................................................................................107
Assistente de Apresentaes.........................................................................................................107
Tela Inicial....................................................................................................................................108
Menu Arquivo...............................................................................................................................108
Nova Apresentao.............................................................................................................108
Fechar........................................................................................................................109
Salvar (Control + S)..................................................................................................109
Salvar Como..............................................................................................................109
Salvar Tudo...............................................................................................................109
Exportar ou Exportar como PDF..............................................................................109
Imagens da WEB......................................................................................................109
Apresentao de Slides.............................................................................................110
Configurao de Apresentao de Slides..................................................................110
Transio de Slides....................................................................................................110
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Introduo Informtica
Voc sabe o que um computador? Para que ele serve? Quais so seus tipos?
Vamos ver o que informtica e para que serve o computador.
O que Informtica?
Informtica o estudo da informao, mais o que isso? utilizar processos
matemticos para resoluo de problemas do nosso dia a dia. Hoje informtica
indispensvel na vida de qualquer pessoa, ela est em todos os lugares realizando todos
os tipos de tarefas.
O que um computador?
O computador uma mquina que processa dados, orientados por um conjunto de
instrues e tem como finalidade a produo de informaes ou resultados completos. Ele
se destaca pelo rpido e alto poder de processamento, preciso nas respostas e reduo
de custo e tempo em diversas atividades.
Um pouco de histria....
Os primeiros computadores surgiram no sculo XIX eles funcionavam com
vlvulas. O mais conhecido de todos foi o ENIAC(Electronic Numerical Integrator Analyzer
and Computer) construdo em 1945 com 17.468 vlvulas, nessa poca os focos do
desenvolvimento dos computadores eram com propsito militar.
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Modelos de Computadores
O que hardware?
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Hardware so todas as partes fsicas que compe o computador, exemplos:
gabinete, monitor, mouse, teclado, impressora e caixa de som so os mais comuns.
Fonte: www.algosobre.com.br
O que software?
Software nada mais que toda parte lgica do computador, ou seja, ns podemos
ver, mas no tocar. Como os software que fazer o computador funcionar e que ns
utilizamos, sem eles o computador seria apenas uma mquina que pisca. Alguns
exemplos de software so o Windows, o LibreOffice, e Firefox.
Unidades de medidas
Como disse o software a parte lgica do computador, ento como podemos medir
ou pesar isso?
Para podermos quantificar o tamanho de memria ou hd de um computador, o
tamanho de um software adotou-se a unidade de medida o bit. O bit pode estar em dois
estados: 0 (desligado/aberto) e 1 (ligado-fechado). Atravs da combinao de 8 bits temos
um byte, a unidade de medida mais comum quando se lida com informtica.
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Vamos falar mais detalhadamente sobre hardware:
HD (Hard Disk / Disco Rgido): Tem como funo armazenar todos os arquivos e
programas que voc usa no computador. Possui grande capacidade de armazenamento e
podem ser internos ou externos, o sistema operacional reconhece ele atravs de letras
como C:.
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Placa-me (mother board): a placa mais importante do computador. Nela so ligados
todos os demais equipamento que fazem parte do computador e ela que controla tudo.
Driver: Permite o computador ler e gravar CDs e DVDs, os sistemas windows costumam
reconhecer eles pela letra D: e foram os sucessores dos antigos disquetes.
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Mdia Capacidade Equivalncia
Disquete 1,44 MB -
CD 700 MB Aprox. 486 disquetes
DVD 4,7 GB Aprox. 6 CDs
Blu-ray 25 GB ou 50 GB Aprox. 5 DVDs ou 10 DVDs
Placa de vdeo: a placa responsvel por gerar a imagem e a qualidade da imagem que
ser vista no monitor, elas podem ser on board(integradas a placa-me) ou off
board(separada da placa-me).
Monitor: o principal dispositivo de sada do computador. atrves dele que vemos o que
fazemos no computador. Os mais antigos eram CRTs(Carthotic Ray Tube), depois foram
os LCDs (Liquid Crystal Display) e atualmente os mais novos so de LED ( Light Emitting
Diode).
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Impressora: o equipamento que permite que os dados no computador sejam extrados
para o papel, elas podem ser de vrios tipos, sendo as 3 mais comuns:
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O Teclado
Tecla Funo
ESC Tecla para cancelar operaes do computador
F1, , F12 So teclas de funo mais bsicas e padres como F1(Help) ajuda dos
programas
TAB Equivale a um paragrafo no texto
CAPS LOOK Trava o teclado com letras MAIUSCULAS
SHIFT Tem a mesma funo da CAPS LOOK s que voc s consegui digitar
em maisculo com ela pressionada, normalmente usada para quando
se precisa digitar uma letra apenas em maiscula
CTRL A tecla control uma tecla auxiliar a outras e seu uso tem que ser em
conjunto com alguma outra ex: Ctrl + q.
ALT Funo semelhante a tecla Ctrl
Barra de usada para dar espao entre as palavras
espao
BACKSPACE Apaga o carcter a esquerda do curso
DELETE Apaga o carcter a direta do curso
Setas Usadas para mover o cursor pela tela
Direcionais
Insert Altera a funo do cursos de escrever para subscrever dentro de um
editor de texto
Home Direciona o cursor para o incio
End Direciona o cursor para o fim
Page Up Rola a tela para cima
Page Down Rola a tela para cima
Print Screen Gera uma imagem da tela atualmente em uso
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Scroll Lock Trava a rolagem da tela
Pause (Break) Faz uma pausa na execuo de um programa
Num Lock Ativa o teclado numrico
Enter a tecla de confirmao de alguns programas ou quebra de linha
O Mouse
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Sistema Operacional
Sistema operacional(SO) o software essencial para o funcionamento do computador, uma
coleo de programas que inicializam o hardware do computador. Fornece rotinas bsicas para
controle de dispositivos. Fornece gerncia, escalonamento e interao de tarefas entre outras coisas.
Windows XP
O Windows XP um sistema operacional desenvolvido pela Microsoft que visa
deixar o computador pronto para operao. Windows (janelas em ingls) utiliza o conceito
de janelas para representar cada programa em utilizao.
Seu estudo importante para o conhecimento da utilizao das funes bsicas e
algumas avanadas das aulas da disciplina informtica bsica dos Cursos Tcnicos
Integrados do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Sudeste de Minas
Gerais Campus Juiz de Fora.
O objetivo de proporcionar familiaridade de navegao nas funcionalidades do
ambiente operacional do Windows XP e capacitar o aluno a analisar e resolver uma
necessidade ou problema utilizando as ferramentas disponveis no Windows, sabendo
onde e como utiliz-las.
Apresentao do ambiente
A primeira tela de iniciao, aps a instalao padro, mostra a rea de trabalho do
Windows, ou desktop, para cada usurio configurar a seu critrio.
cones
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ou clicando uma vez (o Windows seleciona o cone e seu nome com um tom de azul) e
pressionando em seguida a tecla Enter, ou ainda, clicando com o boto direito do mouse
e posteriormente selecionando a opo Abrir, na caixa de seleo.
Barra de tarefas
A Barra de tarefas, mostra todas as aplicaes que esto abertas no momento pelo usurio,
permitindo que com um clique sobre o cone do aplicativo na barra ele selecione o aplicativo. Com
as teclas Alt+Tab, pode-se navegar por todos os aplicativos abertos. Pressionando somente a
tecla Alt, e mantendo pressionado quando se tecla o Tab, o Windows cria um pequeno menu central,
com os cones das aplicaes abertas e uma moldura indicando a navegao para escolha do
aplicativo.
Inicializao rpida
Pode-se manter atalhos para acessos mais utilizados pelo usurio, na Barra de
tarefas. O Windows reserva um espao da barra para essa finalidade, localizado ao lado
do boto Iniciar. Para habilitar o recurso, clique com o boto direito do mouse sobre a
Barra de Ferramentas, desmarque Bloquear a Barra de tarefas e marque Inicializao
rpida.
O Windows j habilita automaticamente alguns atalhos e guias de navegao, para
acomod-los. Para colocar na barra o atalho desejado, basta clicar e arrastar para junto
dos existentes o atalho desejado.
rea de notificao
Boto Iniciar
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Quando clicado no boto Iniciar o Windows, abre-se um bloco de menus, de onde
se pode acessar qualquer programa instalado, configurao no sistema ou pastas do
usurio.
A opo de apresentao do bloco de menus seu formato clssico, que lembra as
verses anteriores do Windows, onde a organizao da apresentao mais limpa, com
apenas os programas mais utilizados ou configurados pelo usurio.
Para configurar o modo de exibio clssico, clique com o boto direito do mouse
em Iniciar e selecione Propriedades. Na janela aberta, marque a opo Menu Iniciar,
conforme mostrado abaixo.
Em ambas as opes, o boto Personalizar... habilitado para os ajustes de
preferncia de incluso/excluso de aplicaes.
Selecionando, ento, o modo Menu Iniciar clssico, e aplicando a alterao, o
resultado esta aparncia mais simples e limpa.
Atalhos
Pastas principais
uma estrutura de pastas montadas pelo Windows, onde o usurio salva suas
informaes. So divididas por tipo de assunto, como imagens, msicas, documentos,
com uma lista dos arquivos abertos mais recentes.
Meu computador
o menu que d acesso s unidades de disco, pastas, unidades de CD e DVD, e
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dispositivos como pen drives, que estejam instalados no momento.
Configuraes
So os programas de configurao do Windows, e tambm onde so instalados
impressoras e aparelhos de fax entre outas coisas.
Outros recursos
Pesquisar
Acessa a ferramenta de pesquisa de arquivos e pastas no computador, onde nela
possvel digitar o nome do arquivo ou pasta que se deseja achar e solicitar a busca.
Ajuda e suporte
Abre uma conexo com o centro de ajuda da Microsoft, que divide em vrios
tpicos de ajuda; permitindo inclusive, conexo de suporte remota.
Executar
Permite a digitao de comandos ou nomes de arquivos ou pastas que
no estejam em nenhum menu ou Atalho. um recurso de chamada direta.
Para utiliz-lo deve-se saber corretamente o nome do objeto que se deseja
executar.
Todos os programas
Muito utilizado no Windows, como o ttulo sugere, um menu que consegue
acessar todos os programas. Ao ser acionado, o Boto Iniciar abre um menu vertical com
vrias opes. Quando o item do menu Iniciar tem uma seta para a direita, significa que
h opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Posicionando o ponteiro do
mouse sobre um item com uma seta, e mantendo posicionado, o Windows mostra o outro
menu. Uma opo organizar o menu por ordem alfabtica, para isso basta clicar com o
boto direto do mouse sobre qualquer aplicativo e depois clicar em Organizar.
Fazer logof
Fecha todos os programas e posiciona o Windows para receber login de outro
usurio, sem desligar o computador.
Desligar o computador
Possui as opes Reiniciar ou Desligar.
Janela (Window)
Uma janela a forma grfica do sistema de representar programas, pastas,
documentos e etc. Ele usa essa representao para interagir, guiar e instruir a navegao
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do usurio pelas funcionalidades do aplicativo que esteja sendo usado.
Barra de ttulo
Localizada na barra superior da janela, apresenta o cone e nome da janela e em
seu canto direito os botes de Minimizar, Maximizar e Fechar no canto esquerdo.
Barra de Menus
So as opes disponveis para seleo, mostradas no sentido horizontal.
Barra de Ferramentas
a barra abaixo da Barra de Menus, com os botes de comandos mais usuais,
para um acesso rpido.
Barra de endereo
Localizada abaixo da Barra de Ferramentas, mostra o caminho e endereo do
contedo que est sendo visualizado no momento. Digitando-se um novo caminho e
clicando-se na seta Ir, o Windows mostra o contedo, podendo ser uma pasta, unidade de
disco, computador, ou endereo na internet.
Barra de Status
Localizada na parte de baixo da janela, mostra informaes sobre a situao da
janela e caractersticas sobre seus contedos. Quando selecionado um de seus itens,
mostra suas informaes individuais.
Restaurar abaixo
Quando maximizada, a janela retorna ao seu tamanho original, bastando clicar no
boto Restaurar, na barra de ttulo.
Fechar janela
Encerra a janela ou aplicao em execuo, bastando clicar no boto Fechar, na
barra de ttulo.
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Redimensionar janela
Pode-se alterar a largura ou altura da janela, basta levar o mouse at a borda da
janela (qualquer lado), at a seta transformar-se em uma seta de duplo sentido. Quando,
ento, deve-se clicar, arrastando at a posio desejada.
Windows Explorer
Pastas
onde o Explorer mostra a estrutura hierrquica do computador, composto por
pastas, unidades de disco rgido, DVD, pen drives e tambm a rede, ou redes, e domnios
em que o computador esteja cadastrado.
Contedo
Quando selecionada uma pasta ou unidade, o Explorer mostra no painel direito seu
contedo. Todas as pastas que possuem o sinal + indicam que em seu contedo existem
subpastas.
O formato como o Explorer mostra as informaes e a relao de arquivos que no
devem ser mostrados (arquivos do sistema operacional Windows), so configurveis no
menu Ferramentas, selecionando Opes de pasta.
Assim, uma caixa com quatro guias aberta. Na guia Modo de exibio,
encontramos os parmetros de exibio ou restrio habilitados. Quando alterados, os
parmetros de exibio podem ser desfeitos retornando nas configuraes originais,
clicando o boto Restaurar padres.
Podemos aplicar o modelo de parmetro escolhido ou redefinir o modo de exibio
das pastas no Explorer, clicando o boto adequado. Uma caixa com uma mensagem
explica o que o Explorer vai configurar.
Aplicar a todas as pastas: todas as pastas tero o novo formato quando forem abertas.
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arquivos, deve-se selecionar previamente.
Selecionar um arquivo/pasta
Basta clicar com o mouse sobre o mesmo.
Copiar arquivos/pastas
Uma cpia de arquivos/pastas cria no local de destino uma cpia (rplica exata) do
arquivo/pasta.
Mover arquivos/pastas
Mover significa apenas mudar o arquivo/pasta do local original para o local de
destino.
Compartilhar pastas
Quando o computador faz parte de uma rede, podemos compartilhar seus recursos
para outros computadores da mesma rede.
Existem, entretanto, redes domsticas e redes privadas de empresas, em que se
24
faz parte de um controlador de domnio e deve-se obedecer a toda uma hierarquia de
segurana de informao e privilgios de acesso, desenvolvidos e controlados pelo
Administrador da Rede.
Em uma rede domstica bem mais simples, podemos compartilhar facilmente uma
pasta. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre a pasta, e selecionar
Compartilhamento e segurana, que se abre uma caixa com trs guias.
Geral
Possui informaes gerais sobre a pasta e tambm opes avanadas de
compactar seu contedo.
Personalizar
Possui vrias opes para personalizar a pasta, como tipos de arquivo e fotos.
No menu Ferramentas, caso a opo usar compartilhamento simples de arquivo
(recomendado) estiver desmarcada, abre-se mais uma guia de Segurana com uma
janela especfica para determinar tipos de privilgios para tipos de usurio. um recurso
mais utilizado em redes corporativas com Controladores de Domnio.
Compartilhamento
Informa-se o nome do compartilhamento e permite modificar especificidades do
arquivo. Ao final, aperta-se o boto Aplicar para ativar o compartilhamento.
Quando ativado o boto de compartilhamento, o Explorer altera seu cone,
indicando a nova propriedade da pasta.
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exceto no caso em que o usurio especifica explicitamente que deve ser uma remoo
definitiva sem usar a lixeira, para remover de forma definitiva, basta manter a tecla Shift
acionada durante a excluso.
Os arquivos ou pastas cuja remoo no foi definitiva, encontram-se na lixeira do
Windows, l permanecendo at que a lixeira seja esvaziada.
Para recuperar a pasta ou arquivo deletado selecione Lixeira.
Todos os arquivos e pastas deletados (desde a ltima limpeza na lixeira) sero mostrados
na rea de contedo. Selecione o arquivo ou pasta e no Menu Arquivo selecione a opo
Restaurar.
A pasta ou arquivo restaurado recolocado automaticamente pelo Explorer no seu local de
origem.
Painel de Controle
O Painel de Controle uma rea do Windows onde se encontram ferramentas que
so usadas para configurar desde um simples modo de visualizar, ou aparncia, at
configuraes avanadas de segurana, ambiente de servios e performance do Windows
XP.
No modo de exibio por categoria (que pode ser alterado para modo de exibio
clssico), os aplicativos so agrupados por categoria de assuntos.
No modo clssico de exibio (que pode ser alterado para modo de exibio por
categoria), quando selecionado, o Windows mostra todos os cones das aplicaes
disponveis para configurao.
Adicionar hardware
Quando usado, um assistente guia o usurio atravs da instalao. Ele detecta e
configura dispositivos conectados ao computador, como impressoras, pen drives,
unidades de CD/DVD, cmeras fotogrficas, cartes de memria, controladores de jogo,
adaptadores de rede, teclados, adaptadores de vdeo etc.
Atualizaes automticas
Quando habilitado e configurado, a atualizao do sistema operacional Windows
ativa um programa que verifica na Microsoft se existem verses mais atualizadas para os
softwares instalados, podendo instalar automaticamente caso encontre ou, dependendo
da configurao, notificando o usurio e solicitando confirmao de instalao da
atualizao.
Central de Segurana
Exibe a situao de segurana do computador, que podem ser configurados pelo
usurio.
26
Antivrus
fornecido por outro fabricante; geralmente, no painel, mostra-se sua configurao
de ativao, atualizao e status de operao.
Firewall
fornecido pela Microsoft e integra o Windows XP. Podem-se configurar servios e
conexes de entrada para bloqueio de segurana, e tambm uma lista de excees para
navegao liberada. Um log de segurana, se ativado, mostra todas as conexes
efetuadas com sucesso ou no no sistema.
Conexes de rede
Mostra as conexes habilitadas para a placa de rede do computador e seu
funcionamento. Clicando com o boto direito do mouse, uma caixa mostra duas guias.
Geral, com as propriedades da configurao da placa, os servios e protocolos de
comunicao ativos e Avanado, onde se associa a conexo e os servios com o Firewall
do Windows XP.
Configurao de rede
Quando usado, um assistente guia o usurio atravs da instalao e configurao
de uma rede domstica (Grupos de Usurios) ou no caso de redes corporativas, como
adicionar o computador a um Controlador de Domnio.
Questes de compartilhamento de arquivos, nome do computador, senhas de
segurana, so configuradas na verso corporativa, portanto, o Administrador da Rede
deve autorizar o acesso do computador e fornecer essas e outras informaes.
Contas de usurio
So contas de acesso cadastradas pelo Administrador do computador, para outros
usurios utilizarem fisicamente o mesmo computador. Cada conta possui seu ambiente de
navegao personalizado e definido, com barra de tarefas, menus, plano de fundo,
protetor de tela, preferncias e suas pastas de arquivos. Um computador pode conter
quantas contas forem necessrias, no existindo limite para criao. O Administrador
define os privilgios do usurio para executar determinados aplicativos no computador, e
tambm senhas de acesso.
Controladores de jogo
Um aplicativo, quando acionado, abre uma caixa com configuraes para adicionar,
remover ou alterar a configurao de Controladores de jogos no Windows XP, como
joysticks, gamepads e aceleradores usados em jogos instalados no pc ou pela Internet.
Data e hora
Um aplicativo abre uma caixa com trs guias de configurao para a manuteno
27
da Data e hora no Windows XP.
Um calendrio guia o usurio para acertar a data, e um relgio digital para acertar o
horrio, que tambm mostrado em um relgio analgico ao lado.
Fuso horrio
Uma barra permite escolher entre vrios fusos horrios mundiais, mostrando o
nmero de horas + ou em relao ao horrio GMT (Greenwich Mean Time (Hora Mdia
em Greenwich)).
Horrio na Internet
Permite que o computador atualize sua data e hora utilizando um servidor de horas
na internet, como por exemplo os da NTP, ex: a.ntp.br.
Fala
Essa ferramenta configura dispositivos de fala de texto. So utilizados para
usurios deficientes visuais. Uma placa controladora, quando instalada, efetua a leitura
das caixas de texto nas telas, enviando a fala para a sada de som.
Ferramentas administrativas
Permite configurar uma srie de servios, ajustes de performance e polticas de
segurana para outros usurios, no mesmo computador (segurana local) do Windows.
Seus itens na configurao padro de instalao so:
Desempenho
Um aplicativo armazena em tempo real e mostra o desempenho de diversos itens
do computador, como processador, memria, acesso a disco etc.
Essas informaes, posteriormente analisadas pelo aplicativo, so utilizadas para
mostrar pontos de gargalo de performance. O Administrador baseado nas informaes
pode configurar novos ajustes de desempenho do Windows XP.
Gerenciamento do computador
Rene diversos aplicativos de gerenciamento para discos (criar parties lgicas e
fsicas, formatar unidades, desfragmentar unidades), grupos locais de usurios (definir
atributos especficos de privilgios, pastas compartilhadas), a configurao de servios no
Windows XP e acesso ao relatrio de eventos do sistema.
Servios
Ferramenta que permite ativar, desativar e configurar os servios do sistema.
28
Servios de componente
Console de criao e configurao de novos servios para aplicaes ou
dispositivos de terceiros, instalados no sistema. Tambm permite a manuteno nos
servios originais do Windows XP.
Visualizar eventos
Ferramenta que permite visualizar em formato de log (arquivo de ocorrncias) as
operaes dos aplicativos instalados no Windows, os acessos (segurana) e tambm os
registros dirios das operaes do prprio sistema operacional Windows XP.
Firewall do Windows
uma aplicao que configura servios e conexes de entrada, bloqueando
acessos indevidos de segurana. Possui uma lista de excees para navegao liberada.
Um log de segurana, se ativado, mostra todas as conexes efetuadas com sucesso ou
no no sistema de entrada e sada.
Fontes
um aplicativo que permite a instalao e remoo de fontes(tipo de letra), que
so utilizadas por programas como o Word ou outros que tratam com textos.
Mouse
Utiliza-se para configurar velocidade de arrasto pela tela, botes, desenhos de seta
do mouse, entre outras funes de teste de funcionamento do dispositivo.
Opes de internet
So as guias de configuraes de trabalho e segurana do navegador de internet,
que tambm podem ser acessadas dentro do navegador Internet Explorer.
Opes de acessibilidade
Aplicativo que permite ao Windows XP certas adaptaes de operao s
necessidades de usurios com limitaes fsico/motoras. Possui guias de opo que
permite nova configurao para teclado, som, vdeo e mouse.
Opes de energia
um aplicativo com guias de opo de configurao para economia de energia.
Pode-se configurar um tempo para desligar o monitor, os discos rgidos e at hibernar o
sistema caso no esteja sendo usado. Caso configurado esse procedimento de economia
extrema, faz o Windows gravar em disco a situao de cada aplicativo no momento da
hibernao. Quando reativado, ele l as informaes e retoma exatamente no mesmo
ponto.
Opes de pasta
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So os modos de configurao de exibio do Windows Explorer, que podem ser
acessados tambm pelo Painel de Controle, atravs dessa configurao que definimos
o modo de visualizao dos arquivos e pasta.
Scanners e cmeras
Configura scanners e cmeras fotogrficas no sistema atraves de um assistente,
quando o dispositivo est conectado, permite copiar as imagens para pastas no disco
rgido.
Sistema
Aplicativo que rene em sete guias informaes sobre o computador, permitindo
alteraes de configuraes.
Geral
Mostra informaes sobre o computador, sua verso de sistema operacional e
Service Pack instalado, quantidade de memria, tipo do processador e etc.
Nome do computador
Permite alterar o nome do computador para identificao na rede ou Grupo de
Usurios. Possui funes de adicionar o computador em um Controlador de Domnio.
Hardware
Possui um gerenciador de todos os dispositivos de hardware instalados no
computador, com funes de instalao e troca de drivers.
Avanado
Permite alteraes de configurao de memria virtual do sistema (um espao
fsico em disco que o sistema utiliza quando falta memria RAM no computador,
temporariamente em algum processo), perfis dos usurios que utilizam o computador e
configuraes no arquivo de inicializao do Windows XP.
Remoto
Permite configuraes para acesso remoto no computador.
Atualizaes Automticas
a mesma configurao das atualizaes automticas do Windows, que pode ser
chamada por essa guia.
30
Restaurao do sistema
um recurso que, quando ativado, permite ao Windows guardar as ltimas
configuraes de funcionamento (boot) vlidas do sistema. um recurso utilizado em
casos de alteraes acidentais nas configuraes do sistema, que resultem em
funcionamento instvel. Quando utilizado, o XP mostra uma srie de configuraes
vlidas para o usurio escolher para restaurao.
Tarefas agendadas
Assistente que permite agendar o processamento em segundo plano de um
programa (que esteja instalado do computador). Contm vrios tipos de parmetros de
agendamento (dirio, semanal, mensal, ao ligar o computador etc.) automatizando
algumas funes manuais.
Teclado
Permite configurar algumas opes no teclado, como taxa de repetio e
velocidade de repetio do caractere digitado, velocidade de intermitncia do cursor etc.
Vdeo
Aplicativo com cinco guias para funes de configurao de vdeo(qualidade,
resoluo).
Temas
So os temas de apresentao de ambiente do Windows (XP, clssico etc.).
rea de trabalho
So os temas para configurar e personalizar a rea de trabalho do Windows.
Proteo de tela
So as protees de tela da biblioteca do Windows XP, com suas configuraes de
incio e execuo.
Aparncia
Possui barras com opes para aparncia, cor de fundo e tamanho de fonte para
janelas e botes do Windows XP.
Configuraes
So configuraes como a da aparncia de resoluo suportadas pela placa de
vdeo e o monitor, que podem ser alteradas.
31
Referncias Bibliogrficas
2013 [Online] // Microsoft. - Acesso em: 07 de janeiro de 2013. Disponvel em:
http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows/windows-help?os=winxp#windows=windows-
xp.
Microsoft Tutorial do Windows XP // Help (F1).
Manzano, Joo Carlos N. G. Estudo Dirigido de Windows XP. Editora rica. Ano 2007.
Windows 7
Sistema Operacional multitarefa e mltiplos usurios. Esse sistema operacional da
Microsoft trouxe muitos recursos que tornam a utilizao do computador mais amigvel. A
aparncia e caractersticas visuais mudaram em relao ao Vista e muito mais, em
relao ao XP.
Multitarefa e Multiusurio
Mais uma caracterstica do Windows Seven. Um sistema operacional multitarefa
permite trabalhar com diversos programas ao mesmo tempo (Word e Excel abertos ao
mesmo tempo).
Capacidade de criar diversos perfis de usurios. No caso, o Windows Seven tem
duas opes de contas de usurios: Administrador (root) e o Usurio padro (limitado). O
administrador pode instalar e desinstalar impressoras, alterar as configuraes do
sistema, modificar a conta dos outros usurios entre outras configuraes. J, o usurio
padro poder apenas usar o computador, no poder, por exemplo, alterar a hora do
Sistema ou instalar certos aplicativos.
32
rea de Trabalho do Microsoft Windows 7.
cones
Representao grfica de um arquivo, pasta ou programa. Permite adicionar cones
na rea de trabalho, assim como excluir. Alguns cones so padres do Windows:
Computador, Painel de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usurio.
Os cones de atalho so identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo
da imagem. Eles permitem acesso a programas, arquivos, pastas, unidades de disco,
pginas da web, impressoras e outros computadores.
Os cones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos a fim de facilitar
sua abertura e utilizao. Assim, possvel adicionar e excluir cones sem afetar os
programas ou arquivos atuais. Para selecionar cones aleatrios, pressione a tecla CTRL
e clique nos cones desejados.
Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra as janelas abertas, mesmo que algumas estejam
minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou
entre programas com rapidez e facilidade.
Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequncia de teclas ALT+TAB
permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna
entre as janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB tambm
acessvel pelo teclado.
A barra de tarefas pode conter cones e atalhos assim como uma ferramenta do
Windows. Desocupa memria RAM, quando as janelas so minimizadas.
A barra de tarefas tambm possui o menu Iniciar, barra de inicializao rpida e a
rea de notificao, onde se localiza o relgio. Outros cones na rea de notificao
podem ser exibidos temporariamente, mostrando o status das atividades em andamento.
Por exemplo, o cone da impressora exibido quando um arquivo enviado para a
impressora e desaparece quando a impresso termina. Aparecer tambm um lembrete
na rea de notificao quando novas atualizaes do Windows estiverem disponveis para
download no site da Microsoft.
O Windows Seven mantm a barra de tarefas organizada consolidando os botes
quando h muitos acumulados. Por exemplo, os botes que representam arquivos de um
mesmo programa so agrupados automaticamente em um nico boto. Ao clicar no
33
boto, seleciona-se um determinado arquivo de programa.
Outra caracterstica muito interessante a pr-visualizao das janelas ao passar a
seta do mouse sobre os botes na barra de tarefas.
Boto Iniciar
O boto Iniciar o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele d acesso ao Menu
Iniciar, de onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do
Windows. Ao ser acionado, o boto Iniciar mostra um menu vertical com vrias opes.
Alguns comandos do menu Iniciar tm uma seta para a direita, significando que h
opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Posicionando o ponteiro sobre
um item com uma seta, ser exibido outro menu.
O boto Iniciar a maneira mais fcil de iniciar um programa que estiver instalado
no computador ou fazer alteraes nas configuraes do computador, localizar um
arquivo, abrir um documento. apresentado em duas colunas.
Desligamento
O novo conjunto de comandos permite Desligar, Bloquear, Fazer Logoff, Trocar
Usurio, Reiniciar, Suspender ou Hibernar o computador.
Suspender
O Windows salva o trabalho, no sendo necessrio fechar os programas e arquivos
antes de colocar o computador em suspenso. Ao ligar o computador (e inserir senha, se
necessrio), a aparncia da tela ser exatamente igual a quando o computador foi
suspenso.
Para acordar o computador, pressione qualquer tecla. No h necessidade do
Windows iniciar, o computador acorda em segundos, permitindo retornar ao trabalho
quase imediatamente.
Observao: Enquanto est em suspenso, o computador usa uma quantidade muito
pequena de energia para manter o trabalho na memria. No caso de um computador
mvel, no se preocupe a bateria no ser descarregada. Se o computador ficar
muitas horas em suspenso ou se a bateria estiver acabando, o trabalho ser salvo no
disco rgido e o computador ser desligado de vez, sem consumir energia.
possvel solicitar o desligamento do computador pressionando as teclas ALT+F4
na rea de trabalho, exibindo a janela de desligamento com as seguintes opes:
34
Fonte: Microsoft Windows 7.
Windows Explorer
No Windows em geral, os Exploradores so as ferramentas principais para
procurar, visualizar e gerenciar informao e recursos documentos, fotos, aplicaes,
dispositivos e contedos da Internet. Dando uma experincia visual e funcional
consistente, os novos Exploradores do Windows Seven permitem-lhe gerenciar a
informao com flexibilidade e controle. Isto foi conseguido pela incluso dos menus,
barras de ferramentas, reas de navegao e anteviso numa nica interface que
consistente em todo o sistema.
Ao abrir o Windows Explorer o sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rpido as
principais pastas do usurio.
Barra de Ferramentas
Organizar
O comando Organizar exibe uma srie de comandos como, por exemplo, recortar,
copiar, colar, desfazer, refazer, selecionar tudo, Layout do Explorador (Barra de menus,
Painel de Detalhes, Painel de Visualizao e Painel de Navegao), Opes de pasta e
pesquisa, excluir, renomear, remover propriedades, propriedades e fechar.
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A barra de comandos muda conforme o tipo de arquivo escolhido na pasta.
A nova Barra de Comandos mostra as tarefas que so mais apropriadas aos
arquivos que esto a sendo exibidos no Explorador. O contedo da Barra de Comandos
baseado no contedo da janela. Por exemplo, a Barra de Comandos do Explorador de
Documentos contm tarefas apropriadas para trabalhar com documentos enquanto que a
mesma barra no Explorador de Fotos contm tarefas apropriadas para trabalhar com
imagens.
Ao contrrio do Windows XP e Exploradores anteriores, tanto a Barra de
Comandos como a rea de Navegao esto disponveis simultaneamente, assim as
tarefas na Barra de Comandos esto sempre disponveis para que no tenha que andar a
alternar entre a rea de Navegao e a Barra de Comandos.
Pasta Documentos
Pasta Imagens
Painel de Visualizao
Oferece uma maneira ainda mais completa de pr-visualizar os contedos dos
documentos sem ter que abri-los, os Exploradores como o Explorador de Documentos,
Explorador de Msica e o Explorador de Imagens oferecem um Painel de Visualizao
opcional. Nas aplicaes que disponibilizem esta funcionalidade pode-se navegar por pr-
visualizaes legveis de vrios documentos ou antever alguns segundos do contedo de
arquivos de mdia.
Barra de Endereos
A Barra de Endereos contm menus que percorrem todas as etapas de
navegao, permitindo navegar para trs ou para frente em qualquer ponto.
Lixeira do Windows
uma pasta que armazena temporariamente arquivos excludos. Podemos
36
restaurar arquivos excludos.
Dicas: O tamanho padro personalizado (podemos alterar o tamanho da lixeira
acessando as propriedades da lixeira). No podemos manipular arquivos que esto na
lixeira (no caso das imagens, pode-se ativar o modo de exibio para visualizar quais
imagens foram excludas). A Lixeira do Windows possui dois cones.
Lixeira vazia / Lixeira com itens
Acessrios do Windows
O Windows inclui muitos programas e acessrios teis. So ferramentas para
edio de texto, criao de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do
computador, calculadora e etc. Da, encontraramos vrias aplicaes, mas vamos citar as
mais usadas e importantes.
Calculadora
Pode ser exibida das seguintes maneiras: padro, cientfica, programador e
estatstica.
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Ferramenta do Sistema
Windows Defender
O Windows Defender (anteriormente conhecido por Windows AntiSpyware) uma
funcionalidade do Windows 7 que ajuda a proteger o computador fazendo anlises
regulares ao disco rgido e oferecendo para remover qualquer spyware ou outro software
potencialmente indesejado. Tambm oferece uma proteo que est sempre ativa e que
vigia locais do sistema, procurando alteraes que assinalem a presena de spyware e
comparando qualquer arquivo inserido com uma base de dados do spyware conhecido
que constantemente atualizada.
Referncias Bibliogrficas
Microsoft Tutorial do Windows 7 // Help (F1).
Braga, William Csar. Windows 7 Guia Prtico - 2011. Editora Alta Books. Ano 2011.
38
Tela inicial do Microsoft Office Word 2007.
Um grande boto com o logo do office foi colocado no lado esquerdo superior da
tela, servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, preparar, enviar,
publicar e fechar do Word, podendo visualizar tambm os ltimos arquivos abertos.
39
Boto Office do Microsoft Office Word 2007.
Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra da cada menu
para indicar o atalho. Agora, basta acionar a tecla ALT que o Word exibe todas as letras
dos atalhos habilitados da tela onde se encontra, conforme mostrado na janela acima.
40
Novos formatos de gravao
Na verso 2007 do Word a Microsoft alterou o formato de gravao dos arquivos
criando novas extenses. Segundo a Microsoft essa mudana proporciona tambm uma
gerao de arquivos menores, com mais segurana contra vrus e facilidade de
recuperao. Os arquivos gravados nas verses anteriores (97 a 2003) podem ser
convertidos para a atual ou mantidos em sua verso original. O Word tambm possui uma
funo de gravao da verso atual para reconhecimento em verses anteriores.
Salvando arquivos
importante salvar o documento mesmo durante sua edio. Salvar consiste em
armazenar o documento em forma de arquivo no computador, pen drive ou outro
dispositivo de armazenamento. Para salvar o documento, clique no boto salvar no topo
da tela. Em seguida, ser aberta uma tela onde ser possvel definir o nome, local e
formato do arquivo.
At a verso 2003, os documentos eram salvos no formato . DOC, a partir da
verso 2007, os documentos so salvos na verso . DOCX, que no so compatveis
com as verses anteriores. Para poder salvar o documento e mant-lo compatvel com
verses anteriores do Word, deve-se clicar na direita dessa opo e mudar para
Documento do Word 97-2003.
Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com os documentos em relao
configurao da pgina. A Associao Brasileira de Normas Tcnicas - ABNT possui um
manual de regras para documentaes. Ento, comum escutar o documento tem que
estar dentro das normas. Por isso, deve-se atentar s opes de configurao de um
documento. No Word 2010, a ABA que permite configurar a pgina a ABA Layout da
Pgina.
41
Configurao de Margem do Microsoft Office Word 2010.
Na faixa do grupo Layout, define-se como ser uma nova seo do documento. Em
cabealhos e rodaps, podemos definir a utilizao de cabealhos e rodaps diferentes
nas pginas pares e mpares e a possibilidade de ocultar as informaes de cabealho e
rodap. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O
padro o alinhamento superior. A opo centralizada, centraliza o contedo na vertical.
A opo nmeros de linha permite adicionar numerao as linhas do documento.
42
Linhas no Microsoft Office Word 2010.
43
Nmero de linhas no Microsoft Office Word 2010
O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua.
44
Marca d' gua impressa no Microsoft Office Word 2010.
Na janela acima, podemos definir uma imagem como marca dgua. Basta clicar
em Selecionar Imagem, escolher a imagem desejada e depois definir a dimenso. A
imagem ficar mais fraca, desbotada. Como tambm possvel definir um texto como
marca dgua. O segundo boto permite colocar uma cor de fundo no texto. Interessante
que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto.
Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho
de tempo na edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor,
tamanho e tipo de fonte, etc.
Ao posicionar o mouse mais esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. A
partir da, utilize o mouse com:
um clique, a linha toda selecionada;
duplo clique, o pargrafo todo selecionado;
triplo clique, o texto todo selecionado.
E, com o cursor no meio de uma palavra, d:
um duplo clique e a palavra ser selecionada;
um triplo clique e todo o pargrafo ser selecionado.
45
Copiar e Colar no Microsoft Office Word 2010.
Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor,
espaamento entre caracteres, etc. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra,
tamanho, botes de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico,
sublinhado. Observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo e,
clicando nessa seta, possvel escolher tipo e cor de linha.
46
Sublinhado no Microsoft Office Word 2010.
47
Fonte no Microsoft Office Word 2010.
48
o pincel , possibilitando copiar toda a formatao de um texto e aplicar
em outro.
Formatao de pargrafos
Para formatar somente um pargrafo, basta posicionar o cursor no mesmo. Em
dois ou mais pargrafos ser necessrio selecionar os pargrafos a serem formatados. A
formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Incio e os recuos na ABA Layout
da Pgina.
Cabealho e Rodap
O Word sempre reserva uma parte das margens do documento para o cabealho e
rodap. Para acessar as opes de cabealho e rodap, clique na ABA Inserir do grupo
Cabealho e Rodap.
49
Cabealho no Microsoft Office Word 2010.
50
Numarao de pginas no Microsoft Office Word 2010.
Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma
imagem, clique no boto com o mesmo nome no grupo ilustraes na ABA Inserir. Na
janela seguinte, localize o arquivo de imagem desejado. A imagem ser inserida no local
onde estava o cursor.
51
Os elementos grficos necessitam de manipulao dentro do texto. Portanto,
observe que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta.
Para mov-la de local, basta clicar sobre ela e arrastar ao local desejado e, para
redimension-la, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades,
que so chamados por alas de redimensionamento e arrastar ao tamanho adequado.
Para sair da seleo da imagem, basta clicar em qualquer outra parte do texto.
Selecionando a imagem, uma barra superior mostra as configuraes de manipulao da
imagem.
Na opo Mais Opes de Layout, ser aberta a janela layout para trabalhar a
disposio da imagem em relao ao bloco de texto no qual ela est inserida. Essas
mesmas opes esto disponveis em Quebra Automtica de Texto desse mesmo grupo.
Ao colocar a imagem em uma disposio com o texto, alguns recursos da barra de
imagens so habilitados como, por exemplo, bordas:
52
Edio da imagem no Microsoft Office Word 2010.
Clip-art
So imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir
um clip-art, basta clicar na ABA Inserir, opo Clip-art. Na direita da tela, apresentada a
opo de consulta ao Clip-art.
Clique sobre a imagem a ser adicionada no texto com o boto direito e escolha a opo
Copiar (CTRL+C). Clique no texto onde o Clip-art deve ser adicionado e marque a opo
Colar (CTRL+V). As configuraes de manipulao do Clip-art so as mesmas das
imagens.
Tabelas
As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar
dados no documento. Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas
interessantes e disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela, clique na ABA Inserir e
depois no boto Tabela.
53
Inserir Tabela do Microsoft Office Word 2010.
Crie uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha clulas de diferentes
alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira de como se
usa uma caneta para desenhar uma tabela. Desenhe a caixa que far parte da tabela,
utilizando Ferramentas de Tabela.
O primeiro grupo Tabela permite selecionar na tabela, apenas uma clula, uma
linha, uma coluna ou toda a tabela.
ABA Reviso
responsvel por correo, proteo, comentrios etc. do documento.
54
Ignorar todas: ignora a palavra quando ela aparecer em qualquer parte do texto.
Adicionar ao dicionrio: adiciona a palavra ao dicionrio do Word, ou seja, mesmo que ela
aparea em outro texto ela no ser grafada como errada. Esta opo deve ser utilizada
para as palavras que existam, mas que ainda no faam parte do Word.
Alterar: altera a palavra que tenha aparecido na caixa de sugestes ou a corrige no
quadro superior.
Alterar todas: faz a alterao em todas as palavras que estejam da mesma forma no
texto.
Sumrio
O Sumrio ou ndice Analtico o mais utilizado. Normalmente aparece no incio
dos documentos. A principal regra que todo pargrafo que faa parte do ndice precisa
estar atrelado a um estilo. Ao definir o local do ndice, deve-se clicar no boto Sumrio.
Sero mostrados alguns modelos de sumrio.
55
LIBREOFFICE WRITER
um programa para edio de textos, uma ferramenta indispensvel para ser
usada na produo de documentos com uma carta, currculos, memorandos, recibos ou
at documentos como esta apostila, por exemplo.
Para saber mais sobre os programas do pacote LibreOffice, visite a pgina do
projeto no endereo: http://www.libreoffice.org/.
A verso utilizada nessa apostila a do BrOffice 3.6. do projeto LibreOffice, da
interface Tango1.
Mostramos a seguir, a tela do Writer:
Editando um texto
Ao editar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos:
Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas
formataes/alinhamentos podero no sair como o esperado.
Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla
TAB ou as opes de recuos do pargrafo no menu Formatar/ Pargrafo Recuos e
Espaamento.
O LibreOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais,
destaca-se: AutoCorreo.
1Esta interface pode ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas/ Opes e depois escolhendo Exibir.
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Autocorreo no Libreoffice Writer
Autocorreo
Recurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de
um texto. As opes que controlam este recurso esto no menu Ferramentas/ Opes.
Na tela acima so mostradas para a maioria das opes duas caixas de seleo:
[S] e [D]. A opo marcada na caixa [S] significa que as correes sero realizadas no
processo de modificao de um texto previamente digitado. A opo marcada na caixa [D]
significa que as correes sero realizadas no processo de digitao do texto.
Entre outras configuraes da tela acima, podemos destacar:
Corrigir DUas INiciais MAisculas: nesse caso ao ser digitado JUiz de FOra", ao apertar
a tecla Enter ou a barra de espao, a palavra ser corrigida para Juiz de Fora.
Primeira letra de cada frase em maiscula: como aconteceu na frase: Instituto Federal de
Educao, Cincia e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Campus Juiz de Fora.
Depois de digitada inst, a mesma ser corrigida para Instituto, pois a primeira palavra
da frase.
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Entre outras.
Substituir
Recurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas
por outra correta. Existem no LibreOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas
para a realizao das autosubstituies. As opes que controlam este recurso esto no
menu Ferramentas/ Opes da autocorreo.
Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se verifica a caixa
com a lista das substituies inseridas. importante observar que na coluna esquerda
(coluna substituir) encontra-se a palavra a ser substituda e, direita (coluna Por), est a
palavra que ser substituta. A autosubstituio altamente configurvel, as substituies
j inseridas podem ser excludas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta
selecionar as substituies inseridas e pressionar o boto Excluir. Para adicionar novas
substituies deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da tela, e pressionar
o boto Novo.
Formatando Caracteres
Quando se trabalha com editor de textos necessrio dar uma aparncia melhor
ao documento. Conhea os tipos e tamanhos de letras do Writer.
58
Fontes do LibreOffice Writer
Formatando Pargrafos
Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento
esquerda, direita, centralizado e justificado. Para defin-lo, acesse o menu Formatar/
Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha o formato desejado. No se esquea de
selecionar a parte do documento que se quer aplicar o alinhamento.
Guia Alinhamento
59
Alinhamento no LibreOffice Writer
60
Capitulares no LibreOffice Writer
Nesta guia, o pargrafo definido com borda ou no, espessura, cor e com ou sem
sombra, entre outras formataes.
61
de quebra de pgina.
Guia Tabulaes
Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Tem vrios tipos (esquerda,
direita, centralizado e decimal). Como alternativa, pode usar a rgua para criar a
tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso. Observe imagem abaixo:
Salvando um arquivo
62
Clique no menu Arquivo/ Salvar ou pressione Ctrl+S, ou ainda clique no boto
Salvar da barra de ferramentas. Ser aberta a janela a seguir:
2Extenso: Formato que defini como os dados so salvos dentro do arquivo e a qual aplicativo esse arquivo pertence.
63
Numerao de Pginas
Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a
mesma ficar no cabealho ou no rodap. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/
Nmero da Pgina. Note que a numerao ser exibida em todas as pginas.
Quebras de Pginas
Quebrar uma pgina significa iniciar assunto no incio de outra pgina, sendo que
este assunto estava na pgina anterior.
Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter ou clique no menu
Inserir/ Quebra Manual..., marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok.
Colunas
Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Clique no menu Formatar/ Colunas.
Surgir a Janela Colunas.
64
Trabalhando com Tabelas
Clique no menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no boto Tabela localizado na
barra de ferramentas principal. Na janela seguinte, teremos:
65
Tela principal do Excel
Um grande boto com o logo do office foi colocado no lado esquerdo superior da
tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publicar, enviar, alterar
configuraes, sair do MS Excel 2007 e pode-se visualizar tambm os ltimos arquivos
abertos.
66
Logo do Microsoft Office Excel 2007.
Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que
indica o atalho. Basta acionar a tecla ALT que o MS Excel mostra todas as letras
dos atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.
Caractersticas de capacidades
Na verso 2007 a Microsoft alterou o formato de gravao dos arquivos criando
67
novas extenses e aumento de capacidade. Segundo a Microsoft, essa mudana
proporciona tambm uma gerao de arquivos menores, com mais segurana contra
vrus e facilidade de recuperao, alm de aumentar as capacidades operacionais
do MS Excel.
As novas extenses so:
.xlsx extenso padro: salva as planilhas mais comuns que no contenham
macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha
macros ou VBA, o MS Excel 2007 avisa que esse contedo ser excludo do
arquivo.
.xlsm extenso para macros: salva planilhas que contenham macros ou
cdigos VBA.
.xltx extenso para modelos.
.xltm extenso para modelos com macros.
Capacidade operacional
Nmero de colunas: 16.384.
Nmero de linhas: 1.048.576.
Nmero de funes predefinidas na biblioteca: 340.
Esta mesma sequncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
Guias de Planilha
68
Opes das guias Microsoft Office Excel 2007.
Na janela que mostrada acima, possvel inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar planilha, etc...
Seleo de clulas
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor)
de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse
ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela
e observar que essa clula mostrada como referncia na barra de frmulas.
Para selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar
selecionando as clulas em sequncia.
69
setas do teclado com a tecla SHIFT.
Congelar Painis
Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus
cabealho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em locais errados.
Esse recurso se chama congelar painis e est disponvel na guia Exibio.
No grupo Janela, temos o boto Congelar Painis com a funo congelar primeira
linha e, mesmo rolando a tela, a primeira linha ficar esttica. Ainda dentro desta guia,
podemos criar uma janela da planilha ativa clicando no boto Nova Janela. O boto
Organizar Tudo organiza as janelas abertas. Pelo grupo Mostrar/ Ocultar podemos retirar
as linhas de grade, as linhas de cabealho de coluna e linha e a barra de frmulas.
70
Referncias entre clulas no Microsoft Office Excel 2007.
Pressione a tecla F4. Ser adicionado o smbolo de cifro antes da letra D e antes
do nmero 8. $D$8. Pressione ENTER e agora permitido copiar a clula.
No exemplo acima foi possvel travar toda a clula, existem casos em que ser
necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar somente a coluna.
As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9) assim:
D9: relativa, no fixa linha nem coluna.
$D9: mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha.
D$9: mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna.
$D$9: absoluta, fixa a linha e a coluna.
MICROSOFT EXCEL 2010
O programa MS Excel 2010, lanado com o Microsoft Office 2010, adquire funes
ainda mais avanadas mantendo o visual de seu antecessor. Sua interface segue o
padro dos aplicativos Office. O que muda o seu desempenho que foi aprimorado para
interagir com os dados de forma mais eficiente. Investimentos especficos incluem: melhor
capacidade para mover e redimensionar grficos, trabalhar no modo de exibio Layout
de Pgina e interagir com formas na planilha, maior suporte para conjuntos de dados
grandes. As pastas de trabalho que contm grandes quantidades de dados so
manipuladas com mais eficincia. possvel realizar atividades comumente executadas
em menor tempo, como por exemplo: filtrar e classificar dados, copiar e colar dados de
uma planilha para outra e usar o recurso de preenchimento para copiar frmulas.
O aprimoramento de multithreading (processamento de mais de um bloco de
cdigo do programa) no MS Excel 2010 ajuda a agilizar o processo de recuperao,
classificao e filtragem de dados em Tabelas Dinmicas e nas planilhas desse aplicativo.
Alm disso, abrir e salvar arquivos grandes em geral est mais rpido do que
71
antes. O desempenho de clculo est mais rpido, incluindo suporte para funes
assncronas que podem ser executadas simultaneamente sem usar vrios threads (blocos
de cdigo do programa) de clculo. Isso valioso na importao de dados em planilhas
de maneira personalizada e em cenrios HPC (computao de alto desempenho).
72
Para salvar uma planilha, o processo igual ao feito no MS Word, clique no boto
Office e clique em Salvar.
D um nome ao arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em
Salvar. O formato padro das planilhas do MS Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar em
xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso em tipo definir como
Pasta de Trabalho do Excel 97 2003. Para abrir um arquivo existente, clique no boto
Office e depois em Abrir, localize o arquivo desejado, clique sobre ele e depois em abrir.
Veja a criao de uma planilha simples:
Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura. Isso pode
ser acertado com o posicionamento do mouse entre as colunas (o mouse fica com o
formato de uma flecha de duas pontas), arrastando a linha divisria at definir nova
largura, ou d um duplo clique fazendo com que a largura da coluna acerte-se com o
contedo. Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse e escolher Largura da
Coluna. Veja as planilhas abaixo:
Note que o objetivo foi calcular o Valor Total de cada produto (quantidade
multiplicado por valor unitrio). Para o total de cada produto, ser preciso utilizar o
operador de multiplicao (*). No caso do produto WebCam, a Quantidade est na clula
A3 e o Valor Unitrio est na clula C3, o clculo ser feito na clula D3. Poderamos
fazer o seguinte clculo =2*16,99 e obter o resultado, porm bastaria alterar o valor da
Quantidade ou o Valor Unitrio que seriam necessrios novos clculos. Ento, o correto
fazer =A3*C3 e, multiplicando os endereos de referncia das clulas, independente do
contedo delas.
73
Multiplicao de clulas no Microsoft Office Excel 2010.
74
(:), e fecham-se os parnteses. Na ABA Incio do MS Excel 2010 dentro do grupo Edio
existe o boto de funo. Veja a seguir:
Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante formatao de fonte no MS Word,
75
basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada, se
precisar formatar mais de uma clula, basta selecion-las.
As opes de formatao de clula esto na ABA Pgina Inicial.
Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar
negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao
clicar na faixa desse grupo ser mostrada a janela de fonte.
Na faixa de opes Fonte temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor,
observe que existem menos recursos de formatao do que no MS Word.
A faixa de opes Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas.
Ele dividido em categoria e dentro de cada categoria possui exemplos de utilizao e
algumas personalizaes como por exemplo na categoria Nmero em que possvel
definir o nmero de casas decimais.
Estilos
Esta opo utilizada par aplicar automaticamente um formato pr-definido a uma
planilha selecionada.
O boto Estilos de Clula permite que se utilize um estilo de cor para planilha.
Outro boto: Formatar como Tabela - permite aplicar uma formatao planilha.
Porm, ele j comea a trabalhar com dados.
76
Formatao como tabela no Microsoft Office Excel 2010.
Esse recurso acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre
uma nova ABA chamada Design.
Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para
os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo na funo: =SOMA
(A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a
funo o processo passa a ser mais fcil e rpido. Ainda conforme esse exemplo, pode-se
observar que necessrio sempre iniciar uma funo com sinal de igual (=). A quantidade
de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os
argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:
77
Tabela
Funes
O MS Excel 2010 inclui um conjunto de funes estatsticas e outras funes mais
precisas. Determinadas funes existentes tambm foram renomeadas para descrever
melhor o que elas fazem. Algumas funes estatsticas foram renomeadas para ficarem
mais consistentes com as definies de funo da comunidade cientfica e com outros
nomes de funo do aplicativo. Os novos nomes de funo tambm descrevem com mais
preciso sua funcionalidade. As pastas de trabalho criadas em verses anteriores do
programa continuam funcionando a despeito dessas alteraes de nome, j que as
funes originais ainda existem em uma categoria de Compatibilidade.
Ao clicar na opo Mais Funes do boto Soma, ser mostrada a janela Inserir
funo. Digite uma descrio do que deseja calcular ou busque por categoria, como
Financeira, Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na caixa central sero exibidas
todas as funes relativas a essa categoria.
78
(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso).
=SE - atribuio de incio da funo;
TESTE_LGICO - teste a ser feito par validar a clula;
VALOR_SE_VERDADEIRO - valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for
verdadeiro, pode ser outra clula, um clculo, um nmero ou um texto, apenas lembrando
que se for um texto dever estar entre aspas.
VALOR_SE_FALSO - valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for falso,
pode ser outra clula, um clculo, um nmero ou um texto, apenas lembrando que se for
um texto dever estar entre aspas.
Funo CONT.SE
A funo =CONT.SE(intervalo;critrios) calcula o nmero de clulas no vazias em
um intervalo que corresponde a uma determinada condio.
Insero de Objetos
A insero de objetos no MS Excel 2010 muito semelhante ao que aprendemos
no MS Word 2010. As opes de insero de objetos esto na ABA Inserir.
79
Minigrficos do Microsoft Office Excel 2010.
80
Aprimoramento no recurso de filtro
Encontrar o que precisa de forma rpida e eficaz fundamental, especialmente em
planilhas grandes, nas quais talvez esteja pesquisando entre milhares ou mesmo milhes
de itens.
O novo filtro de pesquisa aproveita as vantagens de uma nova caixa de pesquisa que
ajuda encontrar rapidamente o que precisa em planilhas grandes. J os botes de Filtro
Automtico agora permanecem visveis ao longo dos cabealhos da planilha nas colunas,
o que permite classificar e filtrar os dados rapidamente sem precisar rolar toda a trajetria
at o incio da planilha.
Dados
O MS Excel 2010 possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes ou trabalh-los a partir de uma planilha.
Classificao
Para trabalhar com o gerenciamento de dados criados no MS Excel 2010, basta
utilizar este recurso atravs do boto Classificar e Filtrar na ABA Incio, ou pelo grupo
Classificar e Filtrar na ABA Dados.
Subtotais
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. Mais fcil criar uma
lista com subtotais usando o comando Subtotais do grupo Contorno, na guia Dados.
Modifique a lista de subtotais editando a funo subtotal. Para remover os subtotais, basta
clicar no boto Subtotal e na janela seguinte em Remover Todos.
Impresso
O processo de impresso no MS Excel 2010 muito parecido com o MS Word 2010.
Clique no boto Office, depois em Imprimir e escolha a forma de Impresso.
Referncias Bibliogrficas
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-
br/support>. Acesso em: 08 de janeiro de 2013.
MANZANO, Andr Luiz N. e M Izabel N. Manzano. Estudo Dirigido de Microsoft Office
Excel 2007 - Avanado. Editora rica. Ano 2007.
MANZANO, Andr Luiz N. e M Izabel N. Manzano. Estudo Dirigido de Microsoft Office
Excel 2010. Editora rica. Ano 2010.
LibreOffice Calc
um programa para planilhas do pacote LibreOffice.
Para saber mais sobre os programas do pacote LibreOffice, visite a pgina do
projeto no endereo: http://pt-br.libreoffice.org/.
A verso utilizada nessa apostila a do LibreOffice 3.6. do projeto LibreOffice, da
interface Tango3.
Mostramos abaixo, a tela do LibreOffice Calc:
3Esta interface pode ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas/ Opes e depois escolhendo Exibir.
81
Tela inicial do Calc
Selecionando clulas
Para selecionar clulas dentro de uma planilha, pode-se usar o mouse e clicar
sobre a clula desejada. Ou se preferir, usar as setas direcionais at chegar clula
desejada. Abaixo, mais alguns comandos de movimentao:
Tabela
82
seleo. Isto pode ser feito basicamente de duas maneiras: 1) clicar sobre a clula
indicada com a tecla Shift pressionada; e 2) clicar e manter pressionado o boto do
mouse na clula que se deseja selecionar e arrastar para outra clula prxima, em
qualquer direo, e depois voltar clula que se queira selecionar e soltar o boto do
mouse).
Vrias Clulas em seqncia: basta pressionar e arrastar o ponteiro do mouse sobre
as clulas desejadas.
Vrias Clulas alternadas: clicar na primeira clula e para as demais, basta ir clicando
ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada.
Linha: clicar no cabealho de linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas
usar o Ctrl.
Colunas: clicar no cabealho de coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para
alternadas usar o Ctrl.
Toda Planilha: clicar no boto Selecionar Tudo localizado no canto superior esquerdo da
planilha ( um pequeno quadrado que separa a guia de Linha da guia de Coluna) ou usar
a tecla Ctrl+A ou o menu Editar/ Selecionar Tudo.
Digitando
Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: clique na clula e digite.
Para corrigir: use a barra de frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada ou
aperte a tecla F2, para corrigir a palavra dentro da planilha.
Palavras repetidas: quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou
linha que est sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para
aceitar, pressione a tecla Enter. Caso no queira corrigir continue digitando o texto. Para
cancelar a digitao pressione a tecla Esc.
Apagando
Para apagar dados da clula, basta pressionar a tecla Delete. Ser apagado
somente o contedo da clula e no a formatao existente nela.
Para apagar rapidamente o texto e a formatao da clula deve-se pressionar as
teclas Shift+Delete.
Pressionando a tecla Backspace surgir a janela Excluir Contedo, onde pode-se
escolher o que se deseja apagar, conforme tela a seguir:
Janela de Excluso
Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou
nmero.
83
Textos: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludas.
Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos.
Datas e Horas: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora.
Frmulas: apenas frmulas sero excludas.
Anotaes: apenas as anotaes (comentrios) sero excludas.
Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda.
Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).
Formatao
Para formatar uma clula, basta selecionar a(s) clula(s) e usar a barra de
formatao para isto.
Barra de formatao
Mesclando clulas
Mesclar significa misturar, unir essas clulas. Para tanto, clique no boto Mesclar e
centralizar clulas identificado na barra de ferramentas acima.
Inserindo anotao
A nota serve para mostrar uma informao quando se passar o mouse sobre uma
determinada clula que contem uma nota.
Inserindo: para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu
Inserir/ Anotao. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando
terminar deve-se clicar fora da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a clula a
nota poder ser visualizada. Alterando: para se alterar uma nota deve-se clicar no menu
Inserir/ Anotao, proceder as modificaes e depois clicar fora da nota.
Apagando: para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir/ Anotao, selecionar
toda a mensagem, pressionar a tecla Del e depois clicar fora da nota. Ou ainda, clicar
com o boto direito na clula que tem a anotao e escolher Excluir anotao.
Configurando a pgina
Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, clique no menu
Formatar/ Pgina/ guia Pgina, onde teremos:
84
Janela de formatao de pgina
Impresso
A impresso do BrOffice Calc bastante parecida com a do BrOffice Writer. Para
imprimir um documento, podemos usar o menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no boto
Imprimir da barra de ferramentas padro, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.
Guias
Renomear: basta pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome j existente da planilha na
guia de planilha (Planilha1), digitar o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora
da guia de planilha. Outra forma, seria clicar com o boto direito sobre a planilha e
escolher Renomear planilha ou dar um duplo clique na planilha, digita o novo nome e
pressionar a tecla Enter ou o boto OK.
Excluir: clicar com o boto direito do mouse sobre a guia de planilha e no menu que
surge, clicar em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante:
certifique-se que est ativa a planilha que deseja excluir.
Mover: basta pressionar e arrastar para a posio desejada na guia de planilha. Tome
como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e
arrastando a planilha.
Inserir: basta clicar com o boto direito do mouse sobre uma planilha na guia de planilha.
No menu que surge, marcar as opes desejadas (por padro a nova planilha inserida
antes da planilha selecionada) e clicar em OK. Outra forma seria clicar no boto que se
encontra no final da guias de planilhas, entretanto as novas planilhas sero inseridas
sempre aps a ltima planilha da guia de planilhas.
Copiar: pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o
local desejado.
Tome como referncia uma pequena seta preta que aparece quando estamos
pressionando e arrastando a planilha.
Outra forma seria clicar na planilha com o boto direito do mouse e escolher
Mover/Copiar planilha, na tela que surgir selecionar a opo copiar (pois caso contrrio
estar movendo a planilha) e em Inserir antes para escolher o local onde a nova
planilha ficar. Nesta tela tambm podemos copiar/mover planilhas entre documentos do
LibreOffice Calc.
85
Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o
resultado de alguma operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo
dever usar para cada operao:
Tabela
Veja tambm outras simbologias usadas no BrOffice Calc:
Tabela
Devemos tomar cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser
realizada.
Por exemplo:
86
Editando uma planilha
Durante o processo de elaborao de uma planilha, pode ser necessrio copiar
dados de uma clula para outra, fazer movimentos de dados e frmulas, alterar largura e
altura de clulas e at mesmo ocultar linhas e colunas. Por isso, sero explicados vrios
recursos de edio.
Copiar dados
A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio. importante
ressaltar que, os dados que contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o
nome de cpia relativa.
Para copiar dados de uma clula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha o menu Editar/ Copiar;
Clique na primeira clula da regio destino;
Escolha na barra de menu a opo Editar/ Colar.
Para copiar dados para outra planilha dentro do mesmo arquivo de trabalho ou
mesmo para planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
Selecione os dados a serem copiados;
Escolha a opo Copiar do menu Editar;
Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro
arquivo de trabalho;
Clique na primeira clula da regio escolhida como destino;
Escolha a opo Colar do menu Editar.
Cpias relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas, ajustando-as
automaticamente com relao s linhas e colunas de destino.
Exemplo:
Para copiar a frmula constante da clula C1, que a multiplicao da clula A1
pela B1, para as clulas C2 e C3, posicione o mouse na ala de preenchimento da clula
C1 e arraste para baixo. Veja a figura abaixo:
87
Copiando funes no LibreOffice Calc
Cpias no relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas sem ajust-las com relao ao
destino. Para que uma cpia no seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referncia da
linha ou da coluna a ser fixada. Veja figura abaixo:
Mover dados
Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
Posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada;
Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a primeira clula da
regio escolhida como destino;
Solte o mouse.
88
Alterar a altura das linhas
Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;
Escolha Formatar/ Linha/ Altura;
Na caixa Altura da linha, digite o valor desejado e tecle Ok.
89
Escolha Formatar/ Linha ou Coluna/ Mostrar.
Localizar: medida que vai encontrando o item procurado necessrio clicar no boto
Localizar para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as clulas
encontradas com o contedo pesquisado.
Substituir: medida que vai encontrando o item procurado necessrio clicar no boto
Substituir para continuar fazendo a substituio.
Substituir Tudo: substitui o contedo do Buscar por pelo contedo do Substituir por
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: encerra a janela.
Ajuda: ativa o help.
Boto Mais/Menos opes: Aumenta/ diminui a janela mostrando outras opes.
Mais Opes as mais importantes so:
o Somente na seleo atual: faz a busca somente em rea selecionada.
o Para trs: quando est localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao
incio e continua a busca.
o Pesquisar em todas as planilhas: quando selecionado faz a procura ou substituio em
todas as planilhas do arquivo.
FUNES
So na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine
ter que somar todos os valores das peas de um computador dispostos um abaixo do
outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
E xistem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais
complexas. Sero mostradas as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o
mesmo molde:
90
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada).
Veja a figura a seguir para entender o que est sendo feito:
Primeiro foi digitado =soma, depois foram selecionadas as clulas que faro parte da
soma (B3:B7). Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter.
Para selecionar o intervalo anterior, faa:
Selecione a clula B3 e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno
quadrado preto. Esta a ala de preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo (a
forma do cursor ir mudar para uma pequena cruz), pressione e arraste para baixo at a
clula B8. Veja a figura anterior.
Para checar se a frmula calculou corretamente, basta selecionar a clula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas
que originaram o resultado.
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Mdia: retorna a mdia de uma amostra.
Mximo: retorna o valor mximo em uma lista de argumentos.
Mnimo: retorna o valor mnimo em uma lista de argumentos.
Funo SE
Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar algo em
uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Teste; Valor_ento; Valor_seno).
Vamos juntar as informaes para resolver o exemplo a seguir:
Nome da funo: SE;
Condio: quantidade > 20;
Valor Verdadeiro: se a condio for verdadeira, dever ser descontado R$ 2,00;
Valor Falso: se a condio for falsa, no dever receber desconto.
Ento, a funo dever ficar assim:
=se (a3>20;b3-2;b3)
91
Ou seja: se a quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor
sem desconto. Veja abaixo:
Formatao Condicional
Escolha formatao condicional para definir estilos de formato dependendo de
certas condies. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma clula, ele permanecer
inalterado.
Caso desejar que o valor da condio fique, por exemplo, em vermelho, deve-se
criar um estilo que contenha a cor do texto da clula em vermelho e na tela de
Formatao condicional colocar no campo estilo da clula as opes desejadas.
92
Criando sequncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos:
Outra forma de trabalhar com sequncias utilizando o recurso de preenchimento
de clulas com incrementos diversos. As sequncias no necessariamente precisam ser
apenas de nmeros, mas tambm data, dias da semana, etc.
Isso pode ser feito da seguinte maneira:
Digite o valor inicial em uma clula;
Digite um segundo valor em uma clula. A diferena entre o segundo valor e o primeiro
valor ser o incremento.
Selecione as duas clulas, coloque o ponteiro do mouse na ala de preenchimento at
que este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o boto esquerdo
pressionado verticalmente, para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda
ou para a direita, at a ltima clula da seqncia desejada.
Solte o boto esquerdo.
93
Classificao no LibreOffice Calc
Guia Opes
A guia opes oferece outras alternativas, dentre elas a direo da classificao,
definindo se ser feita por linhas ou colunas.
Filtro
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de
critrios estabelecidos. Clique em Dados/ Filtro:
Autofiltro
Com esta opo, criam-se opes para seleo de dados no cabealho da planilha.
Deve-se primeiramente selecionar a rea que se quer filtrar, ou seja, os ttulos dos dados
e os dados.
Filtro Padro
Selecione a rea onde deseja utilizar o filtro padro;
Clique no menu Dados/ Filtro/ Filtro padro...
94
Filtro Padro do LibreOffice Calc
Grficos
A planilha abaixo auxiliar na criao de um grfico:
95
Seleo de intervalo e dados no LibreOffice Calc
96
Para alterar o grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a barra de
ferramentas principal.
Referncias Bibliogrficas
Manual de Estudos LibreOffice - http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao/
(LibreOffice, 2013).
SCHECHTER, Renato. BrOffice.Org: Calc e Writer. Rio de Janeiro: Campus, 2006.
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Tela inicial do Microsoft Office Power Point 2007.
Um grande boto com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo superior da
tela, servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, preparar, enviar,
publicar e fechar o MS PowerPoint 2007, onde se podem visualizar tambm os ltimos
arquivos abertos.
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Boto Principal do Microsoft Office Power Point 2007.
Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que indica o
atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o MS PowerPoint 2007 mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.
99
a extenso para salvar apresentaes para execuo direta.
.pps
a extenso em que devem ser gravadas as apresentaes diretas para serem
reconhecidas por verses anteriores do MS PowerPoint (97 a 2003).
.ppsm extenso para apresentaes com macro
a extenso para salvar apresentaes para execuo direta que contenha macros.
.ppt
a extenso em que devem ser gravados os documentos para serem reconhecidos por
verses anteriores do MS PowerPoint (97 a 2003).
.pptm extenso para macros
a extenso para salvar arquivos que contenham macros ou cdigos VBA.
.potx extenso para modelos
Os modelos de apresentao so gravados com essa extenso.
.pot extenso para modelos
Os modelos de apresentao so gravados com essa extenso reconhecida por verses
anteriores do MS PowerPoint (97 a 2003).
.potm extenso para modelos com macros
Os modelos que contenham macros so gravados com essa extenso.
Modelos de apresentaes
O MS PowerPoint 2007 possui uma biblioteca com modelos de apresentaes que
pode ser acessada. No menu Arquivo, clique em novo. O MS PowerPoint 2007 abre um
menu lateral chamado Nova Apresentao onde podem ser consultados vrios modelos
na biblioteca meu computador onde se abre uma caixa com guias e opes de vrios
modelos.
Alm desses modelos no computador, existem modelos disponveis no site da
Microsoft (modelos on-line) que tambm podem ser consultados e utilizados.
MICROSOFT POWER POINT 2010
A verso 2010 do MS Office tem muitas novidades, inclusive em relao a sua
ltima verso, a 2007, que foi uma espcie de transio entre as ferramentas antigas com
as novas. Isto uma novidade, pois desde a mudana da verso 97 para a 2000 a
Microsoft no inovava muito em suas atualizaes.
Background
O MS Power Point 2010 oferece alguns temas com background e efeitos de fontes
j definidos. No entanto, as apresentaes comeam a ficar com uma aparncia
repetitiva. As novidades podem ser verificadas na internet atravs dos planos de fundo
prontos, diferentes dos oferecidos pelo aplicativo. Consulte a barra de endereo do
navegador, digitando: www.google.com.br, depois tecle Enter. Ento, clique na opo
Imagem. Se preferir, v direto ao site do Google Imagens, no endereo
www.imagens.google.com.
Digite no campo de pesquisa powerpoint background e tecle Enter. Vrias
imagens iro aparecer e ser preciso filtrar a pesquisa. O Google oferece vrias
ferramentas para facilitar a busca, uma delas o tamanho da imagem. Na parte esquerda
da tela, clique na opo GRANDE, dessa forma no ser mostrado imagens pequenas na
pesquisa. Repare que embaixo de cada imagem aparecem alguns nmeros, qualquer
coisa a partir de 1024 x 768 significa dizer que uma imagem grande.
possvel fazer outras combinaes de palavras no campo de pesquisa para
aprimorar a busca. Sugesto: powerpoint backgrounds green.
100
Escolha vrios backgrounds para testar na apresentao. Para isso, clique com o
boto direito do mouse na imagem desejada, em seguida na opo Abrir em Nova Aba ou
Abrir em Nova Guia, dependendo do navegador. Com as abas abertas, clique sobre uma
delas e quando a imagem aparecer completamente na tela, clique com o boto direito do
mouse sobre a imagem e em seguida na opo Salvar Imagem Como. Ser mostrada
uma tela onde poder guardar a imagem. Escolha qual nome ser dado a ela. O campo
Salvar Imagem Como mostra onde est sendo guardada a imagem. Se desejar, altere o
nome do arquivo no campo Nome do Arquivo. Definidos esses passos, clique no boto
Salvar.
Agora, possvel definir o background da apresentao. Com o MS Power Point
2010 aberto, clique com o boto direito do mouse em uma pgina em branco e depois na
opo Formatar Plano de Fundo.
Ttulos
A verso 2010 do MS Power Point continua trazendo a ferramenta WordArt, a qual
utilizada para inserir textos, porm com efeitos totalmente diferentes das outras, e muito
melhores. Para utiliz-la clique na guia Inserir, em seguida no boto WordArt. Ser
aberto um retngulo com vrias opes de texto com efeitos prontos, basta posicionar o
mouse e clicar na opo desejada.
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WordArt no Microsoft Office Power Point 2010.
Figuras
Imagens que sero inseridas apresentao necessitam estar guardadas no
computador. Para inserir, clique no menu Inserir, depois no boto Imagens. Na janela
aberta, clique na pasta onde esto as figuras, posicione o mouse sobre uma delas e d
dois cliques rpidos.
Quando a imagem aparecer no slide automaticamente estar selecionada. Para
perceber isso, observe uns crculos e uns quadrados ao redor dela. Caso seja dado um
clique fora da imagem ela no estar mais selecionada. Portanto, clique em cima da
imagem para selecion-la. Com isso aparecer o menu Formatar. Atravs desse
menu possvel aplicar vrios efeitos, como sombra, reflexo, 3d, etc. Para alterar o
tamanho da imagem posicione o mouse nos quadrados ou crculos que aparecem ao
redor dela, quando o ponteiro se transformar em uma seta dupla, clique sem soltar o
boto, arraste o mouse at atingir o tamanho desejado, depois solte o boto.
O mesmo procedimento deve ser repetido para alterar a posio da imagem, s
que desta vez deve ser clicado sobre a imagem, para que o ponteiro se transforme em
quatro setas, se assemelhando a um sinal de +.
D um clique na imagem para selecion-la, clique no menu Formatar, posicione o
mouse nas opes da rea Estilos de Imagem, automaticamente o efeito ser exibido na
imagem. Para selecionar um efeito, basta clicar sobre ele.
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Formatao de imagem no Microsoft Office Power Point 2010.
SmartArt
Para inserir grficos com efeitos, clique no menu Inserir, em seguida no boto
SmartArt. Ser aberta uma janela com vrios estilos, como Lista, Processo, Ciclo, etc.
Selecione o estilo desejado, depois selecione em um dos grficos mostrados na janela
abaixo e, para confirmar, clique no boto Ok.
Quando o grfico aparecer na tela, poder ser editado na rea de texto a esquerda
dele. Estar dividido em dois tpicos, ao teclar Enter no final de cada frase criado um
novo tpico e, para transform-lo em sub tpico, posicione o cursor no incio da frase e
tecle Tab.
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transformar em quatro setas, assemelhando-se ao sinal de +, altera-se a posio do
grfico.
Animaes
As animaes nos textos, grficos e imagens adicionam movimento aos objetos
que aparecero na tela quando forem solicitados.
Clique sobre o objeto (ttulos, imagem ou grficos), em seguida na guia Animaes,
posicione o mouse nas animaes exibidas. Ser mostrada uma prvia na tela
automaticamente. Clique com o mouse sobre a animao desejada.
possvel inserir mais de uma animao em um mesmo objeto. Para isso, clique
no boto Adicionar animao, depois escolha uma das animaes.
Transies
Esta opo para aplicar efeitos ao mudar os slides na apresentao. Para utiliz-
la, selecione um ou mais slides. Para selecionar vrios slides mantenha pressionada a
tecla Ctrl e clique nos slides desejados.
Aps selecionar os slides, clique na guia Transies. Vrias opes aparecero,
clique sobre uma delas para aplicar ao slide selecionado. No boto Opes de Efeito
possvel alterar algumas caractersticas da transio.
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Transio no Microsoft Office Power Point 2010.
Salvar
Para armazenar a apresentao no computador, clique na guia Arquivo, em
seguida na opo Salvar. Ser exibida uma janela referente ao local onde ser guardada
a apresentao e o nome, depois clique no boto Salvar.
Vdeo personalizado
Ficou fcil incorporar e editar arquivos de vdeo diretamente no MS PowerPoint
2010 ou ainda cortar o vdeo para mostrar apenas as sees relevantes. Agregar a
pontos-chave em um vdeo para o acesso rpido ou animao gatilho para iniciar
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automaticamente quando os marcadores so atingidos. Defina o vdeo para fade in e out,
determine os intervalos e aplique uma variedade de estilos e efeitos de vdeo, tais como
reflexos, biselados e rotao 3-D para capturar a ateno de quem ir assistir a
apresentao.
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Por padro, o MS PowerPoint 2010 usa as narraes e os tempos gravados nos
slides na produo dos vdeos. Ou seja, a converso respeitar o tempo dos slides
quando isso foi definido. Aps gravar os tempos, mantenha a configurao padro (Usar
Narraes e Tempos Gravados). Caso contrrio, selecione No Usar Narraes e Tempos
Gravados. Com esta definio, o MS PowerPoint 2010 usar o tempo de 5 segundos de
exibio para cada slide. Se quiser alterar esse tempo de exposio, use o controle em
Segundos a Passar Em Cada Slide.
Criao do vdeo
Definido o formato e o uso de narraes e tempos, clique em Criar Vdeo. Em
seguida, escolha um nome e um local de armazenamento do arquivo gerado. O tempo
que o MS PowerPoint 2010 leva para produzir o arquivo depende do contedo. Arquivos
pesados, com muitos recursos de udio, animaes e efeitos, so mais demorados. A
vantagem que a gravao feita em segundo plano. Ou seja, pode continuar usando o
MS PowerPoint 2010 normalmente para produzir ou editar outros arquivos. A barra de
status mostra a evoluo no trabalho de gerao do vdeo.
Distribuio
O vdeo gerado pode ser executado na maioria dos programas de reproduo de
vdeo, entre eles o Windows Media Player que integra o Windows. O arquivo tambm
pode ser enviado por e-mail, gravado em um DVD para reproduo em aparelhos de DVD
ou enviado para sites de compartilhamento de vdeo, como o YouTube e o Vimeo a seu
critrio.
Referncias Bibliogrficas
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-
br/support>. Acesso em: 23 mar. 2012.
Manzano, Andr Luiz N. G. Estudo Dirigido de Microsoft Office PowerPoint 2007. 1
Edio. Editora rica. Ano 2010.
Manzano, Andr Luiz N. G. Estudo Dirigido de Microsoft Office PowerPoint 2010. 1
Edio. Editora rica. Ano 2010.
MANZANO, Andr Luiz N. e M Izabel N. Manzano. Estudo Dirigido de Microsoft Office
2010.
Editora rica. Ano 2010.
LIBREOFFICE IMPRESS
O LibreOffice Impress um aplicativo de apresentaes multimdia. um
gerenciador que permite a criao e exibio de apresentaes, cujo objetivo informar
sobre um determinado tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de
imagens, sons, textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras.
Possui diferentes formas de visualizao para as suas apresentaes: Desenho, Estrutura
de Tpicos, Slides, Anotaes e Folhetos. Contm filtros capazes de importar/exportar
arquivos do Microsoft PowerPoint, possibilitando o compartilhamento com os usurios da
Microsoft.
Assistente de Apresentaes
Ao iniciar o LibreOffice Impress ser apresentado a tela do assistente de
apresentaes com 3 opes:
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Assitente de Apresentaes do Office Impress.
Tela Inicial
A tela inicial do Impress composta por vrios elementos, como pode ser visto na
figura abaixo:
Menu Arquivo
Este menu contm os comandos para trabalhar em apresentaes, como: abrir,
fechar, salvar e imprimir.
Nova Apresentao
Este recurso possibilita a criao de uma nova apresentao. Siga na barra de
menus os seguintes passos: Arquivo Novo Apresentao.
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Nova Apresentao do LibreOffice Impress.
Fechar
Esta funo permite fechar uma apresentao. Caso esta tenha sido alterada de
alguma forma, antes de fechar o documento, o aplicativo vai solicitar que as alteraes
sejam salvas ou descartadas.
Salvar (Control + S)
Esta funo utilizada para salvar modificaes feitas em arquivos j existentes.
Salvar Como
A tela a mesma da funo Abrir. Dever ser indicado onde o arquivo ser salvo
(em que pasta) e com qual extenso de arquivo (tipo de arquivo). Essa opo ser
utilizada para salvar o arquivo pela primeira vez, ou para salv-la com outro nome,
formato ou pasta.
Existem diferentes tipos de extenso de arquivo e a partir delas que identificamos
se um arquivo do tipo texto, planilha ou apresentao.
A extenso que indica que o arquivo uma Apresentao de Slides construda no
LibreOffice Impress a .odp. Encontra-se tambm apresentaes salvas com as
extenses .pps ou .ppt.
Estas extenses so utilizadas para os arquivos salvos no MS PowerPoint que o
aplicativo similar ao LibreOffice Impress, quando s salva em .pps ou .ppt torna
possvel sua abertura no MS PowerPoint.
Salvar Tudo
Salva todos os documentos abertos do LibreOffice. Este comando s estar
disponvel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.
Exportar ou Exportar como PDF
Este recurso possibilita exportar o documento para o formato PDF. Os arquivos
com esta extenso s podem ser visualizados e garantem que o documento no seja
alterado ou copiado indevidamente. Para exportar, v na barra de menus e clique em:
Arquivo Exportar OU Arquivo Exportar para PDF.
Imagens da WEB
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possvel inserir em um slide de apresentao imagens comuns ou com
movimento (imagens animadas). No slide em que se deseja a imagens, clique sobre ele e
no menu Inserir escolher a opo Inserir Figura.
Apresentao de Slides
Possibilita o incio da apresentao dos slides. Para inici-lo, basta ir na barra de
menus e clicar em: Apresentao de Slides - Apresentao de Slides OU utilizar a Tecla
F5.
Configurao de Apresentao de Slides
Permite a configurao da apresentao: a partir de que pgina, os recursos como
tipo do ponteiro do mouse, etc. Para configurar, basta clicar na barra de menus em:
Apresentao de Slides Configurao de Apresentao de Slides.
Transio de Slides
Permite configurar a forma como os slides iro ser apresentados, se da esquerda
para direita, de cima, de lado, etc. Possibilita tambm a insero de sons entre a transio
dos slides. Clique na barra de menus e clique em: Apresentao de Slides Transio de
slides.
Referncias Bibliogrficas
Manual de Estudos Libreoffice - http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao/
(LibreOffice, 2013).
Menu Ajuda do LibreOffice Impress (LibreOffice, 2013).
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