Sistema de Informacin para la Gestin del Ecosistema de Versin: 1.

2
Emprendimiento Javeriano
Planificacin Fecha: 5/12/2016
Descripcin de la metodologa de trabajo

Proyecto
Sistema de Informacin para la Gestin del
Ecosistema de Emprendimiento Javeriano

Descripcin de la metodologa de trabajo (scrum)

Versin 1.0

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Acerca de este formato

Formato con finalidad didctica y de asesora. Colaboracin de Navegpolis
(http://www.navegapolis.net) para el proyecto ScrumManager (http://www.scrummanager.net)

Muestra un ejemplo de documento para la descripcin y comunicacin institucionalizada a los

participantes de un proyecto del uso de un modelo scrum (iterativo e incremental)

Notas:

Si editas el fichero con MS-Word Los textos entre corchetes del tipo [Inserte aqu el texto]
permiten la inclusin directa de texto con el color y estilo adecuado a la seccin, al pulsar sobre
ellos con el puntero del ratn.

Aviso:
La publicacin y puesta a disposicin de este texto no supone ningn tipo de garanta por su uso,
ni que el mismo sea conforme o adecuado a las caractersticas de determinadas empresas o
proyectos

Derechos:
Registro y consulta de los derechos de este trabajo:

http://www.safecreative.org/work/1206241856508

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Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
3/12/2016 1.0 Primera versin con los apartados y
contenidos bsicos. Carlos Andrs
Becerra Madera
4/12/2016 1.1 Segunda versin con los apartados Carlos Andrs
y contenidos bsicos. Becerra Madera
5/12/2016 1.2 Tercera versin con los apartados y Carlos Andrs
contenidos bsicos. Becerra Madera

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin..................................................................................................................... 5

1.1 Propsito de este documento.........................................................................................5

1.2 Alcance.......................................................................................................................... 5

2. Descripcin General de la Metodologa.........................................................................5

2.1 Fundamentacin............................................................................................................. 5
2.2 Valores de trabajo.......................................................................................................... 6

3. Personas y roles del proyecto........................................................................................6

4. Artefactos ........................................................................................................................ 6

4.1 Pila de producto............................................................................................................. 6

4.2 Pila del sprint.................................................................................................................. 8
4.3 Sprint.............................................................................................................................. 9
4.4 Incremento..................................................................................................................... 9
4.5 Grfica de producto (Burn Up)........................................................................................9
4.6 Grfica de avance (Burn Down)....................................................................................11
4.7 Reunin de incio de sprint............................................................................................12
4.8 Reunin tcnica diaria..................................................................................................13
4.9 Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento..................................................13

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1. Introduccin
Este documento describe la implementacin de la metodologa de trabajo scrum en el
proyecto de la Universidad Javeriana para la gestin del desarrollo el proyecto Sistema
de Informacin para la Gestin del Ecosistema de Emprendimiento Javeriano.
Incluye junto con la descripcin de este ciclo de vida iterativo e incremental para el
proyecto, los artefactos o documentos con los que se gestionan las tareas de
adquisicin y suministro: requisitos, monitorizacin y seguimiento del avance, as como
las responsabilidades y compromisos de los participantes en el proyecto.

1.1 Propsito de este documento

Facilitar la informacin de referencia necesaria a las personas implicadas en el
desarrollo del Sistema de Informacin para la Gestin del Ecosistema de
Emprendimiento Javeriano

1.2 Alcance
Personas y procedimientos implicados en el desarrollo del Sistema de Informacin para
la Gestin del Ecosistema de Emprendimiento Javeriano

2. Descripcin General de la Metodologa

2.1 Fundamentacin
Las principales razones del uso de un ciclo de desarrollo iterativo e incremental de tipo
scrum para la ejecucin de este proyecto son:
Sistema modular. Las caractersticas del Sistema de Informacin para la
Gestin del Ecosistema de Emprendimiento Javeriano permiten desarrollar una
base funcional mnima y sobre ella ir incrementando las funcionalidades o
modificando el comportamiento o apariencia de las ya implementadas.
Entregas frecuentes y continuas al cliente de los mdulos terminados, de forma
que puede disponer de una funcionalidad bsica en un tiempo mnimo y a partir
de ah un incremento y mejora continua del sistema.
Previsible inestabilidad de requisitos.
o Es posible que el sistema incorpore ms funcionalidades de las
inicialmente identificadas.
o Es posible que durante la ejecucin del proyecto se altere el orden en el
que se desean recibir los mdulos o historias de usuario terminadas.
o Para el cliente resulta difcil precisar cul ser la dimensin completa del
sistema, y su crecimiento puede continuarse en el tiempo suspenderse o
detenerse.

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2.2 Valores de trabajo

Los valores que deben ser practicados por todos los miembros involucrados en el
desarrollo y que hacen posible que la metodologa Scrum tenga xito son:
Autonoma del equipo
Respeto en el equipo
Responsabilidad y auto-disciplina
Foco en la tarea
Informacin transparencia y visibilidad.

3. Personas y roles del proyecto.

Persona Contacto Rol

Carlos Andrs Becerra 300 2977573/ carlos- Coordinador, Scrum Manager y
Madera. becerra@javeriana.edu.co Gestor de Producto

4. Artefactos .

Documentos
Pila de producto o Product Backlog
Pila de sprint o Sprint Backlog

Sprint

Incremento

Grficas para registro y seguimiento del avance.

Grfica de producto o Burn Up
Grfica de avance o Burn Down.
Comunicacin y reporting directo.
Reunin de inicio de sprint
Reunin tcnica diaria
Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento
4.1 Pila de producto
Es el equivalente a los requisitos del sistema o del usuario (Con-Ops) en esta
metodologa.

El gestor de producto de su correcta gestin, durante todo el proyecto.

El gestor de producto puede recabar las consultas y asesoramiento que pueda
necesitar para su redaccin y gestin durante el proyecto al Scrum Manager de este

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proyecto.

Responsabilidades del gestor de producto

Registro en la lista de pila del producto de las historias de usuario que
definen el sistema.
Mantenimiento actualizado de la pila del producto en todo momento durante
la ejecucin del proyecto.
o Orden en el que desea quiere recibir terminada cada historia de
usuario.
o Incorporacin / eliminacin /modificaciones de las historias o de su
orden de prioridad.
o Disponibilidad: [Indicar modo: si mantiene directamente la pizarra o
intranet o medios de comunicacin, o enva las modificaciones al
Scrum Manager para su actualizacin, u otro modo empleado en la
empresa]

Responsabilidades del Scrum Manager

Supervisin de la pila de producto, y comunicacin con el gestor del producto
para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o asesorarle para la
subsanacin de las deficiencias que observe.

4.2 Pila del sprint

Es el documento de registro de los requisitos detallados o tareas que va a

desarrollar el equipo tcnico en la iteracin (actual o que est preparndose para
comenzar)

Responsabilidades del gestor de producto

Presencia en las reuniones en las que el equipo elabora la pila del sprint.
Resolucin de dudas sobre las historias de usuario que se descomponen en
la pila del sprint.
Responsabilidades del Scrum Manager
Supervisin y asesora en la elaboracin de la pila de la pila del sprint.

Sprint 1
Backclog ID Tarea Tipo Estado Responsable
HT1 Envi de Diseo Completo Carlos Andrs

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SYRS Becerra
Madera.

Sprint 2

Backclog ID Tarea Tipo Estado Responsable

HT2 Envi de Diseo Completo Carlos Andrs
SYRS Becerra
Madera.
HT3 Envio de Diseo Completo Carlos Andrs
BPMN Becerra
Madera.

Sprint 3
Backclog ID Tarea Tipo Estado Responsable
HT5 Recepcin Diseo Completo Carlos Andrs
Cuenta Becerra
Pegasus Madera.

Sprint 4
Backclog ID Tarea Tipo Estado Responsable
HT6 Posibilidad Anlisis Completo Carlos Andrs
Maquina Becerra
Virtual Madera.
Sprint 5
HT7 Versin Anlisis Completo Carlos Andrs
preliminar Becerra
entrega Madera.
memoria final
HT8 Entrega de Anlisis Completo Carlos Andrs
memoria final Becerra
Madera.
HT9 Pagina Web Implementacin Completo Carlos Andrs
colgada a Becerra
Pegasus Madera.
HT10 Reenvi de Anlisis Completo Carlos Andrs
memoria final. Becerra
Madera.
HT11 Confirmacin Implementacin Completado Carlos Andrs
de Becerra
sustentacin. Madera.
HT12 Envi de correo Implementacin Completado Carlos Andrs
confirmacin Becerra
sustentacin Madera.
HT13 Cita con Efran Anlisis Completado Carlos Andrs
(Final) Becerra
Madera.

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4.3 Sprint
Cada una de las iteraciones del ciclo de vida iterativo Scrum. La duracin de cada
sprint es aproximadamente de 3 a 4 das mximos.

4.4 Incremento

Parte o subsistema que se produce en un sprint y se entrega al gestor del producto

completamente terminada y operativa.

4.5 Grfica de producto (Burn Up)

Representacin grfica del plan de producto previsto por el gestor de producto. Es

una grfica que representa los temas o epics del sistema en el orden que se
desean, y el tiempo en el que se prev su ejecucin.

Responsabilidades del gestor de producto

Confeccin..
Mantenimiento actualizado en todo momento durante la ejecucin del
proyecto.
o Orden en el que desea disponer de los temas o epics del sistema, e
hitos del producto (versiones).
o Incorporacin / eliminacin /modificaciones de los temas, de su orden
de prioridad, estimaciones o hitos.
o Disponibilidad: Total
Responsabilidades del Scrum Manager
Supervisin del grfico de producto, y comunicacin con el gestor del
producto para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o asesorarle
para la subsanacin de las deficiencias que observe.

4.6 Reunin de incio de sprint

Reunin para determinar las funcionalidades o historias de usuario que se van a

incluir en el prximo incremento.

Responsabilidades del gestor de producto

Asistencia a la reunin.
Exposicin y explicacin de las historias que necesita para la prxima
iteracin y posibles restricciones de fechas que pudiera tener.
Responsabilidades del Scrum Manager
Moderacin de la reunin

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4.7 Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento.

Reunin para probar y entregar el incremento al gestor del producto.

Caractersticas.
Prcticas: sobre el producto terminado, no sobre simulaciones o imgenes).
De tiempo acotado mximo de 2 horas.

Responsabilidades del gestor de producto

Asistencia a la reunin.
Recepcin del producto o presentacin de reparos.
Responsabilidades del Scrum Manager
Moderacin de la reunin

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