You are on page 1of 9

ANALISIS DEL DEPARTAMENTO DE CREDITOS Y COBRANZAS

.
ASPECTOS GENERALES DEL CRDITO Y LAS COBRANZAS

El Departamento de Crditos y Cobros: tiene como finalidad programar,


organizar y ejecutar todo el trabajo relacionado con el manejo de la cartera de
crdito de la empresa, logrando efectividad en los cobros y procurando reducir al
mnimo el tiempo de las cuentas por cobrar
Una de las funciones de la empresa es establecer valor, pero adems
maximizarlo lo mejor posible, a travs del uso eficaz de los recursos econmicos.
Los capitalistas deben saber manejar su industria y prevenir las crisis, ya que al
instante de ser sorprendidos, sus activos pudiesen verse afectados.

Para impedir esta situacin, es aconsejable llevar a cabo un procedimiento


de valuacin con el propsito de que cada accionista est enterado de las
decisiones que se tomen en materia de inversin, venta de comercializacin,
financiacin, operaciones, beneficios, entre otros aspectos.
CONCEPTO DE CREDITO
El crdito es un convenio que realizan las compaas, entregando
mercancas o servicios a cambio de una promesa de pago futura entre las partes
acordadas. Pagadera esta en un periodo de tiempo determinado.

IMPORTANCIA DEL CREDITO EN LA EMPRESA


Las empresas, gracias a los crditos pueden realizar proyectos e
inversiones que le permitan mejorar su productividad y sus ingresos. Con el
otorgamiento de crdito pueden aumentar el consumo de las personas y de estas
formas activar el sistema productivo del pas.
El manejo de los crditos es de significativa importancia en todas las
empresas, concedindoles grandes beneficios como son:
El incremento en el volumen de ventas.
Aumento en las utilidades de la compaa.
Aumentos en la elaboracin de bienes y servicios, y como resultado una
rebaja de los costos unitarios.
Elevacin del consumo, reconocer que determinados sectores socio-
econmicos obtengan bienes y servicios que no quedaran a su alcance si
tuvieran que pagarlos de contado.
POLTICAS DE CRDITO

Es el conjunto de medidas que surgen con los principios que rigen los
crditos en una empresa, estos determinan lo que se ha de utilizar ante un
proceso concreto para obtener resultados propicios para la misma. Al mismo
tiempo dar las pautas para establecer si debe otorgarse el crdito a un cliente.

Las polticas de crditos son reglas que norman la actuacin y que


acatndola permite lograr los fines propuestos. Tambin Las polticas de crdito
pueden ser duras o blandas. Otros las llaman estrictas o amplias, tambin
conservadores o liberales, restringidas o abiertas.

En el primer caso se trata de crditos que para ser otorgados se exigen


requisitos difciles y que se otorgan bajo condiciones exigentes. En el segundo
caso se trata de polticas accesibles.
PERIODO DE CREDITO

Toda organizacin que tiene como tcnica el otorgamiento de crdito debe


tomar medidas bsicas estableciendo un tiempo para la recuperacin de su
inversin. El periodo de crdito se utiliza para establecer el nmero de das o
amplitud de crdito comercial que se otorga a clientes para pagar totalmente el
importe de su compra, sin disminucin de las utilidades o rentabilidad de la
empresa. Tambin podemos decir, es el periodo que se concede para saldar el
valor de los bienes o servicios vendidos o proporcionados a crdito.

PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LA POLTICA CREDITICIA


Las principales caractersticas de poltica de crdito son:
Evitar riesgos innecesarios e irracionales.
Realizar una vigilancia persistente sobre las cuentas por cobrar.
Promover rpidos y efectivos esfuerzos de cobro y reaccionar rpidamente
ante las sospechas de peligro que marcan la posibilidad de la prdida de
una cuenta.

CUALIDADES DE LAS POLTICAS DE CREDITO


Las cualidades de las polticas de crdito pueden ser:
Claras
Uniformes
Flexibles
Adaptables
Rutinas eficientes
FORMULARIO PARA EL OTORGAMIENTO DE CRDITO

Es un documento en papel o en pantalla, elaborado con el propsito de que


el usuario introduzca datos estructurados (nombre comercial, RNC, telfonos,
direccin, referencias bancarias, y comerciales, etc.) en las reas del documento
predestinadas a ese propsito para ser almacenadas y procesadas
posteriormente.

Comprobantes de crditos
1. Solicitud de crdito: esta inicia la operacin de crdito. Es el primer paso
en el proceso y contiene todos los datos personales del cliente.

2. Factura: documento que muestra el carcter, la cantidad, el costo, las


condiciones, la forma de entrega y otras particularidades de las
prestaciones o servicios prestados.

3. Confirmacin de saldo: es la aprobacin de la existencia e importe de la


cuenta de un cliente. La misma usualmente toma forma de una solicitud y
un acuse de recibo escrito, pero tambin puede observarse verbalmente o
mediante observacin directa.
4. Acuse de recibo: es la comprobacin de que el cliente recibe los
documentos enviados donde se detallan los consumos de este. El cliente
debe firmar y sellar este documento como recibido.

5. Antigedad de saldo: anlisis de los elementos de las cuentas por cobrar


individuales, de acuerdo con el tiempo transcurrido desde las fechas de
facturacin o de vencimiento.

6. Ajuste: se aplica cuando se quiere dar un precio o cuando hay alteracin


en alguna factura.

EVALUACIN DE LOS CLIENTES


La evaluacin de los crditos y su otorgamiento se establecen siempre a
travs de un espacio o departamento de crditos y cobranzas, el cual asumir
algunas funciones especificas dentro de la organizacin o empresa.

ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA EL ANLISIS CREDITICIO.


Antecedentes crediticios del solicitante.
Consecuencias colaterales que pueda tener el otorgamiento del crdito.
Posibilidad de liquidez para responder al crdito.
Situacin en la que se encuentra la persona solicitante.

CREDITOS-COBRANZAS
CONCEPTO DE COBRANZA
Las cobranzas son las entradas de efectivo que se perciben de los crditos
otorgados a los clientes por intercambio de bienes o servicios en su vencimiento.

POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COBRANZAS


Las diferentes formas de cobro que aplique una organizacin estn
determinadas por su poltica frecuente de cobranza. Cuando se efecta una venta
a crdito otorgando un plazo prudente para su pago, es con la espera de que el
cliente pague sus cuentas en los trminos convenidos para asegurar as el margen
de utilidad sealado en la operacin. En materia de poltica crediticia se pueden
diferenciar tres tipos de polticas, las cuales son: polticas restrictivas, polticas
liberales y polticas racionales.

MODALIDADES DE COBROS
Usualmente se realizan diversas modalidades de tcticas de cobro. A
medida que una cuenta caduca, la gestin de cobro se hace ms especial y ms
estricta. Los procesos fundamentales de cobro que se utilizan en el orden que
usualmente se persiguen para dicha gestin son: Cartas, llamadas telefnicas,
utilizacin de agencias de cobros y procedimiento legal.
ETAPAS DE LA COBRANZA
Dependiendo del tiempo transcurrido del no cumplimiento del pago de
determinadas cuentas por cobrar tienden a caer en dos diferentes etapas
prejudiciales y judiciales.

RIESGO CREDITICIO
El riesgo de crdito est relacionado con la incertidumbre sobre los crditos
aprobados a terceros y la recuperacin de estos en los trminos acordados por la
empresa, tratando de evitar la morosidad del ejercicio de las cuentas por cobrar.

CLIENTES MOROSOS: son aquellos que no pagan al vencimiento de sus deudas,


aunque es posible que paguen despus.

FACTORES QUE DETERMINAN EL RIESGO EN LAS EMPRESAS


Estos se clasifican segn su mbito en factores internos y externos:

Factores Internos: estos dependen en forma directa de la administracin


adecuada y capacidad de los directivos de la empresa.

Factores Externos: en estos influye la inflacin, cambio de la moneda, la tasa de


inters, todo lo que pueda afectar la capacidad y liquidez de los prestatarios.

METODOS DE COBRANZAS

Links de Pginas para fortalecer las informaciones detalladas en el trabajo


http://gestiondecobranzas.com/costo-de-las-cobranzas.aspx
http://negociosdecreditos.blogspot.com/

You might also like