PODER JUDICIAL

DECIMO TERCERA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL

CORDILLERA

M ANUAL DESEGURIDAD Y
SALUD ENOFICINAS
 Indice

Pgina

Riesgos Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Trabajo con Pantallas de Visualizacin . . . . . . . 13

Trabajos de Atencin al Pblico . . . . . . . . . . . . . . 2

Prevencin de Incendios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Evacuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seguridad Vial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Primeros Auxilios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Obligacines de los Trabajadores

en Prevencin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

R IESGOSG ENERALES
 Riesgos

Cadas al mismo y a distinto nivel al transitar por escalera

de paso.

Cortes y pinchazos con tijeras, abrecartas, chinchetas

pequeo material de oficina.

Golpes contra objetos inmviles, (cajones abiertos, objeto

de paso, pasillos de anchura insuficiente).

Fatiga por adoptar posturas y gestos inadecuados.

Contactos elctricos durante el uso de equipos e instalaci

 Medidas Preventivas

Generales
Mantn las zonas de trnsito libres de obstculos (cajas, papeleras,
cables).
Las mesas de trabajo y muebles accesorios debern quedar
ordenadas y recogidas al finalizar la jornada.
Respeta las seales de advertencia de suelo mojado.
Guarda los objetos cortantes o punzantes (chinchetas, tijeras,
abrecartas) tan pronto como termines de utilizarlos.
Mantn los cajones cerrados.
Evita almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea
difcil alcanzarlos o donde se puedan caer.
 Medidas Preventivas

Escaleras
Cuando transites por una escalera recuerda que es ac
utilizar el pasamanos.
Antes de utilizar escaleras de mano, comprueba que estn
estado (tirantes de seguridad, dispositivos de apoyo anti
en la parte inferior).
No intentes alcanzar objetos alejados de la escalera. B
escalera, desplzala y vuelve a subir.
No trabajes en los ltimos peldaos ni manejes pesos elevad
siempre mantener al menos una mano libre para poder suje
No utilices sillas, mesas o papeleras como escaleras.

NO!
 Medidas Preventivas

Estanteras, armarios y archivadores.

Si un armario comienza a volcarse, no intentes pararlo. Aprtate,
lo ms rpidamente posible, de su lnea de cada.
Si adviertes que un armario se tambalea, avisa al personal de
mantenimiento.
Llena los cajones de abajo a arriba, y de atrs hacia delante. Los
elementos ms pesados se colocarn siempre en los cajones
inferiores.
Evita colocar sobre los armarios objetos susceptibles de caerse.
Cierra cada cajn (especialmente los telescpicos) despus de
utilizarlo, y siempre antes de abrir el siguiente, para evitar entorpecer
la circulacin.
 # Medidas Preventivas

Electricidad
Utiliza siempre bases de enchufe con toma de tierra. No usa
intermedias (ladrones), que no garanticen la continuidad
de tierra.
Nunca desconectes los aparatos tirando del cable.
Nunca manipules o intentes reparar objetos o instalacione
Slo debe hacerlo personal especializado.

NO MANIPULES
LAS INSTALACIONES ELCTRICAS
 Medidas Preventivas

Otros
No retires las protecciones ni anules los dispositivos de seguridad d
las mquinas. En caso de avera comunica la incidencia y no efecte
reparaciones salvo que ests autorizado.
Guarda los productos qumicos (alcohol, lejas) en recipientes
claramente etiquetados; no utilices recipientes que puedan inducir
error (botellas de refrescos, agua,...).
Nunca se deben tirar a la papelera vidrios rotos o materiales cortante
 Medidas Preventivas

No adoptes posturas incorrectas tales como:

Sentarse sobre una pierna o sentarse con las piernas cruza
Sujetar el auricular con el hombro.
 Medidas Preventivas

No efectes movimientos inadecuados como:

Girar sobre la silla mediante movimientos bruscos del tronco, en
lugar de hacer el giro con ayuda de los pies.
Forzar la posicin para alcazar objetos distantes, en lugar de
levantarse para cogerlos.

T P ANTALLAS
RABAJO CON
DEV ISUALIZACIN

17
 Riesgos

Microtraumatismos en dedos y/o muecas, por la inco

colocacin de la mano combinada con la frecuenc
pulsacin.

Fatiga visual: picor ocular, aumento del parpadeo, lag

pesadez en prpados u ojos.

Fatiga fsica: dolor habitual en regin cervical, dorsal o lu

tensin en hombros, cuello o espalda, molestias en las p
( adormecimiento, calambres,...
).

Fatiga mental: Relacionada con las caractersticas de las

y el cansancio.

NO

18
 Medidas Preventivas

Generales
El espacio destinado al puesto de trabajo deber tener dimensione
adecuadas y facilitar la movilidad del usuario.
El ambiente fsico (temperatura, ruido e iluminacin), no debe
generar situaciones de disconfort.
Las sillas tendrn base estable y regulacin en altura. El respaldo
lumbar ser ajustable en inclinacin y, si la utilizacin de la pantalla
es prolongada, tambin en altura.
La pantalla, el teclado y los documentos escritos deben encontrarse
una distancia similar de los ojos (entre 45 y 55 cm.), para evitar la
fatiga visual.
La pantalla debe estar entre 10 y 60 por debajo de la horizontal de
los ojos del operador.
De utilizar portacopias, stos no deben ocasionar posturas incorrectas
Su ubicacin a la altura de la pantalla evita movimientos perjudiciale
del cuello en sentido vertical.

SI

17
 Medidas Preventivas

Deslumbramientos.
El entorno situado detrs de la pantalla debe tener la menor
lumnica posible (evitar colocar la pantalla delante de las ven
La colocacin de la pantalla debe evitar reflejos de focos lu
En la figura se dan orientaciones sobre la mejor ubicaci
pantallas con objeto de reducir deslumbramientos.

Ubicacin incorrecta / correcta de las pantallas

18
 Medidas Preventivas

Normas Especficas

A Al iniciar el Trabajo.

Adecuar el puesto a las caractersticas personales (silla, mesa,

teclado, etc.). Si es necesario utilizar reposapies.
Ajustar el apoyo lumbar y la inclinacin del respaldo que deber ser
inferior a 115.
Ubicar, orientar y graduar correctamente la pantalla.
Evitar el contraste entre la luz de la ventana y de la pantalla.
Eliminar cualquier tipo de reflejo sobre la pantalla.
Situar el borde superior de la pantalla ligeramente por debajo de la
lnea horizontal de visin.
Para introducir datos, colocar la pantalla ligeramente hacia un lado.
Evitar oscilaciones de las letras, los caracteres y/o el fondo de pantalla
Controlar el contraste y brillo de la pantalla.

B Durante el Trabajo.

Distribuir racionalmente los medios a emplear.

Disponer de espacio para el ratn, el teclado y los documentos.
Mantener ordenados los documentos, planos, etc., evitando que se
acumulen en la mesa de trabajo.
Retirar de la mesa todo aquello que no sea necesario.
Evitar los giros bruscos del tronco y de la cabeza.
Evitar los giros mantenidos y forzados del tronco y de la cabeza.
17
 Medidas Preventivas

El antebrazo y la mano deben permanecer alineados.

Mantener el ngulo del brazo y antebrazo por encima de 9
No copiar documentos introducidos en fundas de plstico.
Para reducir ruido, mantener colocadas las carcasas de las
Limpiar peridicamente la superficie de visin (pantalla o
Realizar breves paradas o alternar las tareas, si se ma
actividad permanente con la pantalla.

Realizar con suavidad los siguientes ejercicios de relaja

en caso de fatiga muscular, o durante las pausas:

Primero
Mover lentamente la cabeza.

inicio derecha izquierda

18
Segundo
Girar lateralmente la cabeza.

derecha izquierda

Tercero
Girar lateralmente la cabeza con la barbilla levantada.

a la derecha a la izquierda

23
 Medidas Preventivas

C Otras Normas.
Obtener informacin/formacin sobre los programas con lo
va a trabajar.
Organizar las tareas de forma adecuada y lgica.
Mantener los cables fuera de las zonas de paso o proteg
canaletas.
Desenchufar los equipos sin tirar de los cables.
Para evitar contactos elctricos, no manipular en el interi
equipos ni desmontarlos.
No sobrecargar los enchufes utilizando ladrones o regletas
abusiva.
Vigilancia peridica del estado de la salud.

24
 "
T A TENCIN
RABAJOS DE
AL P UBLICO

23
 Riesgos

Las tareas y actividades que implican el trato directo con

externas a la empresa (clientes, pacientes, alumnos, usuar
es muy variado y conlleva condiciones de trabajo muy disp
Tambien los medios de trabajo pueden ser muy diversos, d
informticos y telefnicos, a las visitas domiciliarias o la a
personal en oficinas, despachos, consultas, aulas, etc.
En ocasiones, la relacin y el trato directo con el pblico
ocasionar fatiga debida a:
La tensin generada por desbordamientos de diverso ti
prisas, plazos estrictos, implicacin emocional con pa
trabajo aislado, trabajo de noche, etc.
Tambin, por falta de claridad de las peticiones realizada
objetivos, de las prioridades del trabajo, de la autonom
toma de decisiones, etc. Ello puede producir incertidumb
los resultados o las consecuencias de las decisiones to
especialmente, respecto al nivel de satisfaccin de los c
el cumplimiento de los objetivos.
Se pueden producir, igualmente, sobrecargas o satu
mentales, como el producido por el mantenimiento sim
de la atencin y la comunicacin, con varios sistemas
como los informticos-telfono-personas.

24
Si una persona est sometida a tensiones en su trabajo

suele responder a stas, realizando un esfuerzo.

Si sta situacin se prolonga demasiado

puede incidir en el trabajador.

Estas, de forma elemental, son las fases del estrs.

23
 Medidas Preventivas

Normas Especficas
Mantener al da y disponibles las ayudas y procedimie
trabajo (documentacin, claves, accesos, cdigos, etc.).
Mantener localizables las alternativas de consulta y asisten
los casos de fallo del sistema principal.
Conocer las ayudas de la organizacin y de consulta pa
demanda o situacin especial que se salga de su mbito de
Solicitar las aclaraciones sobre las pautas de comportam
seguir en las diferentes situaciones potencialmente con
y recabar informacin sobre los resultados a los que no s
acceso.
Crear un grado de autonoma adecuado en el ritmo y orga
bsica del trabajo. Hacer pausas para los cambios postu
reduccin de la fatiga fsica y mental y la tensin o sat
psicolgica.

24
 Diez Consejos para
Manejar el Estrs Personal

1 Aprenda a reconocer sus reacciones al estrs. Valas como un

aviso.
2 Precise las causas inmediatas de su estrs. Trabajo, familia,
dinero? Se est, tal vez, exigiendo demasiado?
3 Quizs se estrese por cosas que pronto se olvidan. No se deje
acelerar por pequeas preocupaciones.Slo son
preocupaciones, no desastres.
4 No se atormente por los y si. Como alguien dijo: Mi vida ha
estado llena de preocupaciones. La mayora por cosas que nunca
sucedieron.
5 No pierda la cabeza sobre lo que no tiene remedio. Respire
profundo. (Es difcil de creer, si no se han experimentado, lo que
pueden hacer algunos ejercicios respiratorios).
6 Busque compensaciones. Si lo est pasando mal en el trabajo
busque apoyo en la familia, y en el trabajo si falla la vida familiar.
7 D y acepte apoyo social. Comparta las cargas.
8 Sea realista y evite luchar contra fantasmas.
9 Haga ejercicio fsico para descargar la energa contenida por el
estrs. Evite los licores y el tabaco.
10 Cambie lo que pueda cambiar. Acepte lo que no puede, e intente
una compensacin si la situacin es seria o duradera.
23

P REVENCIN DE
I NCENDIOS

24
 Medidas para la
Prevencin de Incendios

Mantn siempre el orden y la limpieza.

No sobrecarges los enchufes. Si se utilizan regletas o ala
para conectar diversos aparatos elctricos a un mismo pu
red, consulta previamente a personal cualificado.
Los espacios ocultos son peligrosos: no acumular material
rincones, debajo de las estanteras, detrs de las puertas,
No fumes donde pueda resultar peligroso (sala de orde
archivos, almacenes o ascensores).
No acerques focos de calor a materiales combustibles.

NO!

28 23
 No deposites vasos con lquido sobre ordenadores, impresoras u
otros aparatos elctricos.
Utiliza los ceniceros, asegurndote que no queda ninguna colilla
encendida y no tires nunca la ceniza en las papeleras
Inspecciona tu lugar de trabajo al final de la jornada laboral; si es
posible, desconecta los aparatos elctricos que no se necesiten
mantener conectados.
Si detectas cualquier anomala en las instalaciones elctricas o de
proteccin contra incendios, comuncalo al responsable de la oficina.
No obstaculices en ningn momento los recorridos y salidas de
evacuacin, as como la sealizacin y el acceso a extintores, bocas
de incendio, cuadros elctricos, etc.
Identifica los medios de lucha contra incendios y las vas de
evacuacin de tu rea y familiarzate con ellos.

NO!

24
 Actuacin en Caso
de Incendio

Si descubres un incendio, mantn la calma y da inmedia

la alarma.
Si te encuentras solo, sal del local incendiado y cierra la
sin llave. No pongas en peligro tu integridad fsica.
Comunica la emergencia conforme a los cauces estable
tu centro de trabajo.
No abras una puerta que se encuentre caliente, el fue
prximo; de tener que hacerlo, procede muy lentamente
Si se te prenden las ropas, no corras, tindete en el suelo
a rodar.
Si tienes que atravesar una zona amplia con mucho
procura ir agachado; la atmsfera es ms respirab
temperatura ms baja. Ponte un pauelo hmedo cubr
nariz y la boca.
Si te encuentras atrapado en un recinto (despacho,
reuniones):
Cierra todas las puertas.
Tapa con trapos, a ser posible hmedos, todas las
23
rend
donde penetre el humo.
Haz saber de tu presencia (a travs de la ventana, por e
 actuando preferiblemente con otro compaero. Sitate
puerta de salida y las llamas.
Utiliza el agente extintor ms apropiado a la clase de fue

30

24
 "
E VACUACIN

49
 # Actuacin en Caso
de Evacuacin

Al oir la seal de evacuacin por megafona o a tr

responsable de evacuacin de la oficina, preprate para ab
Centro.
Desconecta los aparatos elctricos a tu cargo.
Si te encuentras con alguna visita, acompala hasta el ex
No utilices los ascensores.
Evacua el edificio con rapidez, pero no corras.
No vuelvas al Centro de trabajo a recoger objetos person
Durante la evacuacin, sigue las siguientes instrucciones:
Realiza la evacuacin de forma rpida y ordenada.
Tranquiliza a las personas que durante la evacuacin
podido perder la calma.
Ayuda a las personas impedidas o disminuidas.
No permitas el regreso al Centro de trabajo a ninguna p
Abandona el Centro, dirjete al punto de reunin y no te
junto a la puerta de salida.
Permanece en el punto de reunin y sigue las instruccion
encargados de emergencias.

48
 "
S V IAL
EGURIDAD

49
 # Seguridad
para Peatones

Cuando camines por la acera:

Presta atencin a la salida y entrada de vehculos de los
Circula siempre por la derecha, sin impedir la marcha de lo
Cuando tengas que cruzar una calzada:
Antes de bajar de la acera mira a ambos lados para comp
todos los vehculos estn detenidos.
Atiende las indicaciones del agente de trfico.
Es peligroso cruzar por lugares donde hay vehculos apa
stos ocultan a los que circulan por la calzada.
Cuando camines por la carretera:
Circula siempre por la izquierda, ya que as vers los veh
frente y evitars el peligro de ser arrollado.
De noche, es preciso que te vean los conductores: lleva una
prendas que reflejen la luz.

48
 # Seguridad
para Conductores

Los accidentes de trfico son uno de los problemas ms graves que

afectan a las sociedades modernas:
Es la causa de muerte no natural ms frecuente.
Es la causa de muerte ms frecuente (natural y no natural) entre
los 18 y 25 aos.
Es el factor que hace perder ms aos de esperanza de vida a la
poblacin.

Si conduces un vehculo, RECUERDA:

Mantenimiento del Vehculo

Mantn tu vehculo en las mejores condiciones tcnicas: frenos,
ruedas, luces, etc.
Limpia los cristales y espejos, en especial si prevs una conduccin
nocturna.
Lleva los repuestos necesarios.
Cumple con la obligacin de pasar el vehculo por la Inspeccin
Tcnica (l. T. V.).

Estado Fsico del Conductor

No conduzcas bajo los efectos del alcohol, drogas, frmacos u otras
sustancias que puedan disminuir tus facultades.
Algunos medicamentos pueden producir somnolencia y prdida de
reflejos. Consulta a tu mdico, si tienes que conducir.
Si usas gafas, lleva otras de repuesto con la misma graduacin.
49
 # Forma de
Conducir y Circular

Conduce prudentemente y respeta el Cdigo de la Circul

Adptate a la velocidad del trfico y extrema las precauc
viajas en condiciones climticas adversas como: lluvia
niebla, etc.
Mantn la distancia de seguridad con el vehculo que te p
Utiliza siempre el cinturn de seguridad.
Para maniobrar con seguridad, mira por los espejos retrov
indica con las luces intermitentes, y con suficiente antela
maniobra.
Presta la mayor atencin cuando conduzcas. No te distrai
aspectos ajenos a la conduccin.
Mientras conduzcas, no utilices telfonos mviles. Si es u
la comunicacin, para el vehculo en un lugar seguro.

48
 "
P RIMEROSA UXILIOS

49


# Actuacin e

Caso de A

1 PROTE

2 AVISAR

3 SOCOR

RECONOC
DE SIGNO

A CONSCIE
B RESPIRAC
C PULSO

RECORDAR QUE
HAY QUE TRATAR
NO TRASLADAR

48
 # Resucitacin
Cardiopulmonar

BOCA A BOCA
MASAJE CARDIACO
El ritmo en el boca a boca
y masaje cardaco es:
1 INSUFLACION Y 5 COMPRESIONES
(12 Y 60 RESPECTIVAMENTE POR MINUTO
)

Asegrese que las vas

respiratorias estn libres.

Mantener hacia atrs la

cabeza del accidentado.

Mantener hacia arriba

su mandbula.

49
 Aplicar los labios sobre la
boca del accidentado e insuflar
aire obturndole la nariz.

Si la boca de la vctima est cerrada

dientes apretados, se le tapa los labio
el dedo pulgar para evitar que el aire
escape al serle insuflado por la nariz.

Punto del Posicin de los talones de las

masaje cardaco manos en el masaje cardaco.

48
#

Hemorragias

49
 # Heridas

No manipular la herida. No usar pomadas.

Lavar con agua y jabn. Tapar con gasa estril.

# Quemaduras

Agua abundante sobre la No usar pomadas.

zona quemada un mnimo Cubrir con gasa estril.
de 15 minutos.
Traslado al centro mdico
Quitar ropa, anillos,
pulseras, etc, impregnadas
48 de lquidos calientes.
# Desmayos

Ponedle tumbado, con la

cabeza ms baja que el resto
del cuerpo.

# Convulsiones

No impedir los movimientos.

Colcale tumbado donde no pueda
hacerse dao.
Impedir que se muerda la lengua,
poniendo un pauelo doblado entre
los dientes.
49
 # Txicos

En Todos los Casos:

Recabar informacin del txico (ficha de
seguridad y etiqueta). En su defecto,o si se
requiere ms informacin, llamar al Servicio de
Informacin Toxicolgica:
Tel. 91 562 04 20
Si hay signos de asfixia, hacer respiracin
artificial boca a boca.
Colocar en posicin de seguridad (ver figura) y
evitar que se enfre tapndole con una manta.
Trasladar a un centro mdico.

En Caso de Ingestin:
Si est consciente provocar el vmito, salvo que
la informacin del producto no lo aconseje
( corrosivos, hidrocarburos
).

48
Posicin de seguridad
 " #
O BLIGACIONES DE LOS
T RABAJADORES EN
P REVENCIN DE
R IESGOS

49

Apret

 Traslado
al centro

Obligaciones de los
Trabajadores en
Prevencin de
Riesgos
El artculo 29 de La Ley de Prevencin de Riesgos Laborales asigna
al trabajador la obligacin de velar por su propia seguridad y salud
en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda
afectar su actividad profesional.
En particular los trabajadores con arreglo a su formacin y siguiendo
las instrucciones del empresario debern:
Usar adecuadamente las mquinas, aparatos, herramientas,
sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general
cualesquiera otros medios con los que desarrolle su actividad.
Utilizar y mantener correctamente los medios y equipos de
proteccin facilitados por el empresario, solicitando su reposicin
en caso de deterioro.
No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los
dispositivos de seguridad existentes.
Informar de inmediato a su superior jerrquico directo acerca de
cualquier situacin que, a su juicio, entrae un riesgo para la
seguridad y la salud de los trabajadores.
Cooperar con el empresario para que ste pueda garantizar unas
condiciones de trabajo que sean seguras y no entraen riesgos para
la seguridad y la salud de los trabajadores.
El incumplimiento de las obligaciones en materia de prevencin de
riesgos a que se refieren los apartados anteriores tendr la
consideracin de incumplimiento laboral a los efectos previstos en

48
 el artculo 58.1 del Estatuto de
los Trabajadores.
MANUAL DE SEGURIDAD
He recibido el Manual de
Y SALUD EN OFICINAS
Seguridad y Salud que incluye los

riesgos y medidas preventivas bsicas del trabajo en oficinas y un

resumen de las obligaciones de los trabajadores contenidas en el

Articulo 29 de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales. D.N.I.:

Fecha:

Nombre y firma del trabajador:

Edita:
FREMAP
Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad
Social N 61.
Disea e Imprime:
Imagen Artes Grficas, S.A.
Depsito Legal:
M-31286-2000

$ 49