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ASAMBLEA NACIONAL
RESOLUCIN CAL-2015-2017-099
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN LEGISLATIVA

CONSIDERANDO:

Que, el numeral 5 del artculo 14 de la Ley Orgnica de la Funcin Legislativa, faculta

al Consejo de Administracin Legislativa (CAL), la elaboracin y aprobacin del
Reglamento Orgnico Funcional y todos los reglamentos necesarios para el
funcionamiento de la Asamblea Nacional del Ecuador;

Que, en el articulo 39 del Reglamento Orgnico Funcional de la Asamblea Nacional del

Ecuador en vigencia, se determina que la misin de la Unidad de Protocolo, es el
cumplimiento del protocolo aprobado por el Consejo de Administracin
Legislativa (CAL), con el objeto de formalizar las relaciones internas y externas de
la Asamblea Nacional del Ecuador y sus actos ceremoniales;

Que, en el literal a) del artculo 40 del Reglamento Orgnico Funcional de la Asamblea

Nacional del Ecuador, se prescribe que es atribucin de la Unidad de Protocolo:
"Elaborar un Proyecto de Reglamento de Protocolo para la aprobacin del CAL";

Que, mediante Decreto Ejecutivo 3432, publicado en el Registro Oficial 727 de 18 de

diciembre de 2002, se expidi el Reglamento de Ceremonial Pblico;

Que, mediante Decreto Ejecutivo 386, publicado en el Registro Oficial 217 de 18 de

junio de 2010, se expidi la Reforma al Reglamento de Ceremonial Pblico;

Que, la Asamblea Nacional del Ecuador en cumplimiento con las diferentes funciones
y responsabilidades que le atae, debe organizar eventos, actos y ceremonias
parlamentarias a nivel nacional e internacional, con la participacin de sus
autoridades y asamblestas;

Que, es necesario que la Asamblea Nacional del Ecuador cuente con un instrumento
normativo que permita articular y armonizar a todas las instancias, unidades
administrativas y servidores en los mbitos de planificacin, organizacin,
coordinacin y ejecucin de los actos y eventos protocolarios y ceremoniales; y,

En ejercicio de sus atribuciones, resuelve expedir el siguiente:

REGLAMENTO DE PROTOCOLO DE LA ASAMBLEA NACIONAL DEL ECUADOR

CAPTULOI

DEL OBJETO, MBITO Y DEFINICIONES

Artculo 1.- Objeto. El presente Reglamento regula los eventos, actos y ceremonias
que realice o patrocine la Asamblea Nacional en el pas y en el exterior.
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Artculo 2.- mbito. Este Reglamento se aplicar para autoridades, asamblestas,
funcionarios y servidores de la Asamblea Nacional, instituciones, organismos pblicos o
privados y personas naturales que utilicen las instalaciones del Palacio Legislativo u
organicen eventos conjuntamente con la Asamblea Nacional.

Artculo 3.- Definiciones. Para efectos del presente Reglamento se exponen las
siguientes:

a) Protocolo.- Conjunto de reglas y normas que se deben conocer, respetar y

cumplir, en un medio o contexto de interaccin humana de carcter diplomtico,
oficial, internacional, social, acadmico, poltico, cultural, policial y/o militar.
b) Ceremonial.- Conjunto de solemnidades, formalidades y adecuaciones que se
establecen en los eventos, actos y ceremonias para el acondicionamiento de un
ambiente apropiado.
c) Evento.- Suceso de importancia que puede ser oficial, diplomtico, castrense,
social, internacional, entre otros.
d) Acto.- Reunin no necesariamente regida por un ceremonial.
e) Ceremonia.- Acontecimiento que incluye solemnidades, formalidades y
adecuaciones ceremoniales.
f) Planificacin.- Proyeccin y diseo de objetivos y actividades en los que se
incluyen insumos y requerimientos.
g) Organizacin.- Proceso de produccin de las actividades que se van a realizar.
h) Coordinacin.- Trabajo en conjunto de diferentes elementos para obtener un
resultado especfico.
i) Precedencia.- Primaca de autoridades, organismos e instituciones en eventos y
ceremonias en virtud de su nivel o rango oficial establecido por norma legal,
tradicin o uso.
j) Honores.- Manifestacin de veneracin a la majestad de los smbolos patrios o
de respeto a la jerarqua de las personas investidas con altas magistraturas.
k) Insumos.- Recursos humanos, econmicos y materiales necesarios para la
realizacin de un evento, acto o ceremonia.
1) Logstica.- Conjunto de medios, mtodos e infraestructuras para llevar a cabo la
realizacin de un evento, acto o ceremonia.
m) Requerimientos.- Solicitud de bienes y servicios para la realizacin de eventos,
actos o ceremonias.
n) Agenda.- Detalle cronolgico de las actividades que se cumplirn durante un
evento, acto o ceremonia.
o) Cronograma.- Calendario de trabajo minucioso para la ejecucin de acciones
ordenadas.
p) Orden del Da.- Sucesin protocolar de intervenciones en una sesin, evento,
acto o ceremonia.
q) Vocativos.- Mencin de autoridades e invitados en una sesin, evento, acto o
ceremonia conforme con su orden de precedencia.

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CAPTULO II

DE LA UNIDAD DE PROTOCOLO

OBJETO Y ALCANCE

Artculo 4.- La Unidad de Protocolo tiene por objeto la planificacin, coordinacin,

organizacin, apoyo y desarrollo de eventos, sesiones, actos y ceremonias oficiales y/ o
sociales que realice o patrocine la Asamblea Nacional en el pas o el exterior.

Artculo 5.- La Unidad de Protocolo puede elaborar o modificar procedimientos y

normas protocolares, con el fin de adaptar el ceremonial a las necesidades logsticas y
de espacio. Durante la organizacin, coordinacin y desarrollo de eventos, podr
convocar a las o los servidores legislativos de cualquier rea administrativa para que
integren el Grupo de Apoyo Protocolario encargado de respaldar las actividades
programadas.

Artculo 6.- La Unidad de Protocolo realizar las gestiones que permitan determinar
los requerimientos de logstica y protocolo para las actividades previstas en la agenda
oficial autorizada por la mxima autoridad, con la antelacin que el caso amerite,
dentro o fuera del territorio nacional.

CAPTULO 111

DE LOS HONORES, SMBOLOS Y PRECEDENCIA PROTOCOLARIA

SECCIN PRIMERA

HONORES

Artculo 7 .- Corresponde rendir honores a: Smbolos Patrios, Presidenta o Presidente

de la Asamblea Nacional, autoridades nacionales, internacionales y dems indicadas en
los reglamentos protocolares militar y policial. No se rendirn honores a las o los
delegados de las mximas autoridades.

La Escolta Legislativa ser la encargada de rendir honores en los siguientes casos:

a) En el ingreso y salida del Estandarte Patrio;

b) En la posesin de la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional;
c) En honras fnebres a la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional;
d) En eventos protocolares internacionales;
e) En jornadas cvicas y colocacin de ofrendas florales; y,
f) En aquellos eventos que el ceremonial contemple honores.

La Escolta Legislativa adems ser responsable de coordinar la interpretacin de los

Himnos que se entonen con ocasin de honores o que consten en el Orden del Da de
eventos y ceremonias protocolares.

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Artculo 8.- Cuando la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional participe en
eventos no organizados por la Institucin en los cuales se rinda Honores, la Unidad de
Protocolo y la Escolta Legislativa coordinarn su desarrollo con las contrapartes
correspondientes.

SECCIN SEGUNDA

SMBOLOS DE LA FUNCIN LEGISLATIVA

Artculo 9.- Los smbolos permanentes de la Funcin Legislativa son: la Bandera

Nacional, el Escudo de Armas y el Himno Nacional del Ecuador. Sern utilizados en
todo evento, acto y ceremonia oficial nacional e internacional conforme con el presente
Reglamento, el Instructivo de Uso de Smbolos Patrios y el Reglamento de Ceremonial
Pblico. Se deber observar reverencia a los Smbolos Patrios.

a) La Bandera Nacional es el tricolor con el Escudo de Armas en el centro, que se

iza en la Instituciones pblicas, privadas, civiles, militares y policiales.

b) El Pabelln Nacional es el tricolor con el Escudo de Armas en el centro, bordado

en ambas caras, confeccionado en tela de terciopelo, ubicado en un sitio de
honor (urna) sobre una base esttica. No ser izado y toda persona deber
rendir un saludo ante su presencia.

c) El Estandarte Nacional es el Pabelln Nacional fuera de su urna, se movilizar y

ser custodiado por un mximo de cinco y un mnimo de dos escoltas. Su
ingreso y salida en eventos de la Asamblea Nacional que el ceremonial lo
contemple sern realizados por la Escolta Legislativa con los honores
correspondientes. El ingreso se efectuar una vez que todas las autoridades e
invitados se encuentren ubicados y su salida antes de los asistentes.
nicamente en los casos de Ceremonia de Transmisin de Mando e Informe a la
Nacin, el ingreso y salida del Estandarte Nacional, previa la coordinacin
respectiva, podrn ser realizados por la Escuela Superior Militar "Eloy Alfara".

Artculo 10.- La Funcin Legislativa podr contar con Bandera y Emblema

Institucional. Podrn ser utilizados en los eventos, actos o ceremonias institucionales y
su uso estar regido por el presente Reglamento y el Manual de Imagen Corporativa de
la Asamblea Nacional.

La Bandera Institucional es de color blanco que simboliza la transparencia de la gestin

de la Entidad; ser confeccionada en tela de terciopelo y contendr Emblema bordado
en el centro y la leyenda en letras negras "Asamblea Nacional", ubicada bajo el
emblema. La dimensin de esta ser de 2.20 metros de largo por 1.47 metros de ancho,
medidas que podrn variar proporcionalmente.

El Emblema Institucional est formado por doce machetes con los colores patrios y
representa a los soldados Montoneros y Chalupas que acompaaron al General Eloy
Alfara en su revolucin.

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SECCIN TERCERA

PRECEDENCIA PROTOCOLARIA

Artculo 11.- A la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional le corresponde

ejercer la representacin legal, jurdica y extrajudicial de esta Funcin del Estado y
como tal, presidir todo evento, acto y ceremonia oficial o social realizada por la
Asamblea Nacional.

En ceremonias y eventos oficiales, se observar la precedencia de ubicacin de

autoridades de mayor a menor jerarqua y el orden de intervencin ser programado de
menor a mayor investidura, es decir, la mxima autoridad presente ser la que cierre el
evento.

La precedencia de las y los asamblestas en eventos protocolares organizados por la

Asamblea Nacional, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 5 del presente
instrumento y en las disposiciones del Reglamento de Ceremonial Pblico y su Reforma,
ser la que se detalla:

1) Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional.

2) Primera o Primer Vicepresidente de la Asamblea Nacional.
3) Segunda o Segundo Vicepresidente de la Asamblea Nacional.
4) Seoras, seoritas y seores Primer, Segundo, Tercer y Cuarto Vocales del
Consejo de Administracin Legislativa (CAL).
5) Asamblestas Presidentas o Presidentes de Parlamentos Internacionales, en
orden alfabtico.
6) Asamblestas Vicepresidentas o Vicepresidentes de Parlamentos Internacionales,
en orden alfabtico.
7) Asamblestas ex presidentas o ex presidentes de la Repblica, en orden
alfabtico.
8) Asamblestas ex vicepresidentas o ex vicepresidentes de la Repblica, en orden
alfabtico.
9) Asamblestas ex presidentas o ex presidentes de la Funcin Legislativa, en orden
alfabtico.
10) Asamblestas ex primeras vicepresidentas o primeros vicepresidentes de la
Funcin Legislativa, en orden alfabtico.
11) Asamblestas ex segundas vicepresidentas o segundos vicepresidentes de la
Funcin Legislativa, en orden alfabtico.
12) Presidentas o presidentes de las Comisiones Especializadas Permanentes y
Ocasionales, en orden alfabtico.
13) Vicepresidentas o vicepresidentes de las Comisiones Especializadas Permanentes
y Ocasionales, en orden alfabtico.
14) Asamblestas Nacionales, en orden alfabtico.
lS)Asamblestas representantes de la provincia en la que sesione la Asamblea
Nacional, en orden alfabtico.
16) Seoras, seoritas y seores asamblestas en orden alfabtico.

Artculo 12.- Cuando la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional o su delegado

participe en una ceremonia o evento no organizado por la Asamblea Nacional, la Unidad

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de Protocolo coordinar el cumplimiento del ceremonial correspondiente para las
autoridades de la Funcin Legislativa.

Artculo 13.- Cuando las autoridades y asamblestas participen en una ceremonia, acto
o evento oficial fuera del territorio nacional, la Unidad de Protocolo brindar su apoyo y
coordinar con los organizadores del pas anfitrin el cumplimiento del ceremonial
establecido.

Artculo 14.- Cuando la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional no pueda

asistir a un evento, acto o ceremonia, designar para que la o le represente a quien
ejerza la Primera o Segunda Vicepresidencia. A falta de estas autoridades, delegar al
asamblesta que considere conveniente. No se comisionar a ninguna o ningn
funcionario o servidor legislativo en representacin de la Asamblea Nacional, a un
evento oficial.

Cuando quien ejerza la Primera o Segunda Vicepresidencia de la Asamblea Nacional

sean delegadas por la mxima autoridad legislativa a eventos, actos o ceremonias
oficiales de la Asamblea Nacional, ocupar el lugar que le corresponda a la mxima
autoridad. En caso que sea designada una o un asamblesta, se ubicar en la mesa
directiva conforme con el ceremonial.

CAPTULO IV

DE LA CLASIFICACIN DE LOS EVENTOS

Artculo 15.- Para efectos del presente Reglamento, los eventos se clasifican en:

a) Eventos nacionales
b) Eventos internacionales
c) Eventos institucionales
d) Eventos patrocinados
e) Eventos varios

SECCIN PRIMERA

EVENTOS NACIONALES

CEREMONIA DE TRANSMISIN O POSESIN DE MANDO PRESIDENCIAL

Artculo 16.- Es una ses10n solemne que se realiza en la Asamblea Nacional, en

cumplimiento de la atribucin contemplada en el numeral 1 del artculo 120 de la
Constitucin de la Repblica del Ecuador, en la cual la Presidenta o Presidente de la '

Asamblea Nacional posesionar a la Presidenta/e y a la Vicepresidenta/e de la

Repblica electos. La Unidad de Protocolo ser la encargada de organizar esta

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Ceremonia en coordinacin con las otras funciones e instituciones del Estado
involucradas en la misma.

La Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional ser quien apruebe el Orden del

Da, imponga la Banda Presidencial a la Presidenta o Presidente de la Repblica electo y
tome el Juramento de Posesin correspondiente.

SESIN DE INFORME A LA NACIN

Artculo 17.- Es una ses10n solemne que se realiza para dar cumplimiento a la
Disposicin Constitucional contemplada en el numeral 4 del articulo 120 de la
Constitucin de la Repblica del Ecuador, convocada por la Presidenta o Presidente de
la Asamblea Nacional, para conocer el Informe anual que deber presentar la
Presidenta o Presidente de la Repblica. La Unidad de Protocolo ser la encargada de
organizar esta sesin en coordinacin con las otras funciones e instituciones del Estado
involucradas. La Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional ser quien apruebe
el Orden del Da.
SESIONES SOLEMNES

Artculo 18.- Son sesiones convocadas por la Presidenta o Presidente de la Asamblea

Nacional con ocasin de rendir homenaje a fechas cvicas, enaltecer la memoria de
personalidades, actos histricos destacados, recibir a delegaciones extranjeras,
autoridades nacionales e internacionales, inaugurar eventos y/o hacer entrega de
acuerdos o condecoraciones. Podrn desarrollarse en cualquier lugar del pas o el
exterior y el Orden del Da ser aprobado por la Presidenta o Presidente de la Asamblea
Nacional.

RENDICIN DE CUENTAS DE LA ASAMBLEA NACIONAL DEL ECUADOR

Artculo 19.- Es un evento obligatorio contemplado en los artculos 127 de la

Constitucin de la Repblica del Ecuador y ll numeral 4 de la Ley Orgnica de la
Funcin Legislativa, cuyo objetivo principal es que las y los asamblestas informen a
sus mandantes sobre las acciones, deberes y obligaciones cumplidas.

SECCIN SEGUNDA

EVENTOS INTERNACIONALES

VISITAS OFICIALES INTERNACIONALES

Artculo 20.- Son audiencias o reuniones programadas de comn acuerdo con la

mxima autoridad legislativa y autoridades o personalidades internacionales entre las
que constan:

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a) Jefes de Estado o de Gobierno;
b) Reyes o Prncipes de Casas Reinantes;
c) Sumo Pontfice;
d) Presidentas o Presidentes de Parlamentos u Organismos Nacionales,
Subregionales, Regionales o Mundiales;
e) Presidentas o Presidentes de Grupos de Amistad Parlamentarios; y,
f) Otras autoridades y personalidades a criterio de la mxima autoridad legislativa.
La visita oficial a la Asamblea Nacional podr contemplar una, varias o todas las
siguientes actividades protocolares:

a) Honores al ingreso del Palacio Legislativo;

b) Realizacin de sesin solemne en el Saln Plenario;
c) Entrega de acuerdo y condecoracin;
d) Audiencia protocolar con la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional;
e) Atenciones de cortesa en honor de la visita oficial; y,
f) Entrega de un artculo de identidad institucional.

EVENTOS PARLAMENTARIOS INTERNACIONALES

Artculo 21.- Son eventos que la Asamblea Nacional, como parte de las relaciones
internacionales con parlamentos, organismos mundiales, regionales, subregionales,
acuerda efectuar en el Ecuador, como pas anfitrin.

Artculo 22.- La Unidad de Protocolo brindar su contingente en la organizacin y

coordinacin de las visitas y eventos internacionales; su programacin y planificacin
ser responsabilidad de la Coordinacin de Relaciones Internacionales.

SECCIN TERCERA

EVENTOS INSTITUCIONALES

SESIN PARA POSESIONAR AUTORIDADES

Artculo 23.- Son sesiones que la Asamblea Nacional realiza en cumplimiento con lo
dispuesto en el numeral 11 del artculo 120 de la Constitucin de la Repblica del
Ecuador, para posesionar a las mximas autoridades de la Procuradura General del
Estado, Contralora General del Estado, Fiscala General del Estado, Defensora del
Pueblo, Defensora Pblica, Superintendencias y a los miembros del Consejo Nacional
Electoral, del Consejo de la Judicatura y del Consejo de Participacin Ciudadana y
Control Social. Ser la Presidenta o Presidente de la Asamblea Nacional quien tome
juramento a las autoridades que sern posesionadas. q

La Secretara General con el apoyo de la Unidad de Protocolo, coordinar su ejecucin.

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SESIN PARA ELEGIR AUTORIDADES DE LA ASAMBLEA NACIONAL

Artculo 24.- Es una sesin establecida en el articulo 121 de la Constitucin de la

Repblica del Ecuador, en la cual la Asamblea Nacional elegir sus autoridades para el
periodo de dos aos. La Secretaria General de la Asamblea Nacional con apoyo de la
Unidad de Protocolo coordinarn la organizacin de esta sesin.

SESIN DE INSTALACIN DE LA ASAMBLEA NACIONAL

Artculo 25.- De conformidad con Jo dispuesto en el articulo 123 de la Constitucin de

la Repblica del Ecuador, la Asamblea Nacional se instalar el catorce de mayo del ao
de su eleccin. La Secretaria General de la Asamblea Nacional con apoyo de la Unidad
de Protocolo coordinarn la organizacin de esta sesin.

ENTREGA DE ACUERDOS Y CONDECORACIONES

Artculo 26.- Es una ceremonia que se efectuar conforme con el Reglamento de

Expedicin de Acuerdos y Concesin de Condecoraciones de la Funcin Legislativa, con
o sin necesidad de organizar una sesin solemne conforme con el artculo 15 del
presente Reglamento y ser coordinada entre la Secretara General y la Unidad de
Protocolo.
SUSCRIPCIN DE CONVENIOS

Artculo 27.- Son actos solemnes mediante los cuales la mxima autoridad legislativa
suscribe convenios entre la Asamblea Nacional y personas jurdicas, de derecho pblico
o privado a nivel nacional e internacional. Sern coordinados entre la Secretara
General y la Unidad de Protocolo.

JORNADAS CVICAS

Artculo 28.- Son eventos que se realizan para rendir homenaje en fechas especiales,
enaltecer la memoria de personalidades y/o conmemorar actos histricos destacados.

La Asamblea Nacional por intermedio de la mxima autoridad o su delegado, podr

participar en jornadas cvicas o fiestas nacionales para otorgar un acuerdo legislativo
y/ o depositar una ofrenda floral.

Cuando las representaciones diplomticas acreditadas en el territorio nacional hayan

cursado la correspondiente invitacin para la celebracin de jornadas o fiestas cvicas
internacionales, la mxima autoridad de la Funcin Legislativa o su delegado, podr
colocar una ofrenda floral y/o entregar un acuerdo legislativo a nombre de la Asamblea
Nacional del Ecuador.

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El ceremonial de las jornadas cvicas y de la colocacin de ofrendas florales ser
coordinado entre la Unidad de Protocolo y la Escolta Legislativa. La elaboracin de
acuerdos legislativos estar a cargo de la Secretara General.

Artculo 29.- La ofrenda floral debe ser confeccionada reproduciendo la Bandera del
Ecuador de 1.20 metros de ancho por 1.00 metro de alto, con el Escudo de Armas del
Ecuador al centro, e incluir trpode y un identificativo con la leyenda: "Asamblea
Nacional".

HONRAS FNEBRES

Artculo 30.- Son ceremonias efectuadas ante el fallecimiento de una autoridad,

asamblesta, funcionario o servidor legislativo.

Las ceremonias fnebres para autoridades y asamblestas podrn contemplar:

a) Capilla ardiente en el Saln Plenario "Nela Martinez", del Palacio Legislativo;

b) Ofrenda fnebre;
c) Acuerdo de Condolencia;
d) Entrega de la Bandera Nacional a los familiares;
e) Se decretarn tres das de luto en la Asamblea Nacional y la Bandera ser izada
a media asta o se colocar un crespn negro en el Pabelln Patrio; y,
f) En caso de fallecimiento de la Presidenta o Presidente de la Funcin Legislativa,
se rendirn los honores correspondientes los mismos que estarn a cargo de la
Escolta Legislativa.

Las ceremonias fnebres para funcionarios o servidores legislativos podrn contemplar:

a) Capilla ardiente en el Saln "Jos Meja Lequerica", del Palacio Legislativo;

b) Ofrenda fnebre;
c) Acuerdo de Condolencia; y,
d) Entrega de la Bandera de la Asamblea Nacional del Ecuador a los familiares.

Artculo 31.- La ofrenda fnebre consiste en un arreglo floral que incluye trpode y un
identificativo con la leyenda: "Asamblea Nacional del Ecuador".

SECCIN CUARTA

EVENTOS PATROCINADOS POR LA ASAMBLEA NACIONAL

Artculo 32.- Son aquellos eventos de beneficio social o colectivo, sin fines de lucro,
organizados por instituciones pblicas o privadas, organismos nacionales e
internacionales y personas naturales, que solicitan de la Asamblea Nacional su
patrocinio, consistente en la prestacin de recursos humanos, tcnicos, materiales y/ o
de infraestructura con los que cuenta la Institucin Legislativa.

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ASAMBLEA NACIONAL
SECCIN QUINTA

EVENTOS VARIOS

Artculo 33.- Son eventos que al no estar contemplados en los literales a), b), c) y d) del
artculo 15 del presente Reglamento, son programados por los despachos de
Presidencia, Primera y Segunda Vicepresidencias, Miembros del CAL, Presidentes de las
Comisiones Legislativas Permanentes u Ocasionales, asamblestas y coordinadores de
reas administrativas.

CAPTULO V

AUTORIZACIN DE GASTOS

Artculo 34.- Los gastos que efecte la Asamblea Nacional en bienes o serv1c10s
necesarios para la realizacin de eventos, actos, ceremonias oficiales yJo sociales
debern contar con la autorizacin de gasto de la autoridad competente y se regirn por
la normativa legal vigente.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- Las caractersticas protocolares que debern observarse en todos los

eventos, actos y ceremonias realizados por la Asamblea Nacional son:

a) Puntualidad.- Las ceremonias, sesiones, actos y eventos iniciarn a la hora

sealada, para lo cual los invitados asistirn con antelacin de treinta minutos;
el retraso puede originar la prdida del espacio asignado e incluso, la restriccin
del ingreso al lugar del evento.
b) Confirmacin de asistencia.- La autoridad o invitado especial deber notificar a
la Unidad de Protocolo por escrito o va correo electrnico su asistencia, de no
hacerlo, podr ser interpretado como excusa y no ser considerado para la
correspondiente ubicacin.
c) Ubicaciones.- La ubicacin del invitado en el Saln Plenario "Nela Martinez'', del
Palacio Legislativo, se efectuar conforme con el Reglamento del Ceremonial
Pblico y el presente Instrumento Institucional; ser respetada hasta antes de
los quince minutos de la hora programada para el evento, transcurrido ese
tiempo se podr disponer de los espacios que estn desocupados. Cuando el
evento, acto, ceremonia o sesin se efecte en otro saln distinto al Saln
Plenario, la ubicacin del invitado se lo realizar por sectores, sin que sea
necesario el orden de precedencia.
d) Ingreso de invitados.- Se efectuar con orden por el acceso principal al lugar en
el que se desarrolle el evento. Una vez iniciado el mismo la puerta se cerrar y el
ingreso se realizar por las entradas alternas, si existen; de no ser el caso, el
ingreso ser restringido y depender de las circunstancias adecuadas para
posibilitar la admisin.

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ASAMBLEA NACIONAL
e) Invitaciones.- La tarjeta de invitacin es personal, intransferible, no delegable y
debe ser presentada al ingreso.
f) Acompaantes.- nicamente se permitir el ingreso de acompaantes para
aquellas personas que requieran de su apoyo.
g) Vestimenta.- Debe ser utilizada acorde con la ocasin; se permitir el uso de
trajes que por tradiciones culturales son adoptados en los lugares de origen de
los invitados.
h) Entrega de artculos de identidad institucional.- La entrega podr efectuarse
en reunin privada o ser enviado por intermedio de la Unidad de Protocolo.
i) Seguridad.- La Escolta Legislativa coordinar con la Unidad de Gestin de
Riesgos la seguridad de los eventos, actos y ceremonias que efecte o patrocine
la Asamblea Nacional en el pas.
j) Prensa.- La Coordinacin General de Comunicacin dispondr las actividades y
acciones de los representantes y miembros de los medios de comunicacin
nacionales y extranjeros que asistan a los eventos, actos y ceremonias de la
Asamblea Nacional.
)
k Prohibiciones generales.- Estar restringido el ingreso a las instalaciones de la
Asamblea Nacional de carteles, banderas, armas de cualquier tipo, animales y de
todo objeto o sustancia atentatorio a la integridad personal, pblica, moral o al
buen desarrollo de sesiones, eventos, actos o ceremonias que realice la
Institucin en el pas.

SEGUNDA.- En caso de duda o contradiccin en la aplicacin de las disposiciones del

presente Reglamento, sern resueltas por la Unidad de Protocolo.

TERCERA.- La aplicacin del presente Reglamento es responsabilidad de la Unidad de

Protocolo y de todas las reas administrativas involucradas en la planificacin,
organizacin, coordinacin y apoyo de los eventos, actos y ceremonias.

DISPOSICIN FINAL.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha

de su aprobacin por parte del Consejo de Administracin Legislativa, sin perjuicio de
su publicacin en el Registro Oficial.

Dado y suscrito en Quito, en la sede de la Asamblea Nacional ubicada en el Distrito

Metropolitano de Quito, en la provincia de Pichincha, a los veintisis das del mes de
enero de dos mil diecisis.

Presidenta

AS ORDEZ
General

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