Professional Documents
Culture Documents
CONTABLES
Este trabajo ha sido fruto de largas horas de consulta bibliogrfica, de haber utilizado horas
habituales de trabajo, la mayor parte del tiempo se ha empleado leyendo, estudiando y
analizando varios documentos existentes en el mercado y en las universidades, que tienen
que ver con los planes de negocios para el desarrollo y la creacin de empresa en
Colombia. Por eso queremos agradecer a los compaeros de trabajo, en procura de apoyar
el emprendimiento en la Administracin de empresas, quienes nos apoyaron con sus
aportes y conocimientos en la elaboracin de esta gua.
2
INTRODUCCIN
El presente documento tiene como finalidad poner en contacto al estudiante con la realidad
institucional actual del pas, y del mundo empresarial. Que de acuerdo, a la poltica del
actual del Politcnico Grancolombiano, se propende por que la juventud universitaria,
piense en crear y desarrollar su propia empresa y no en conservar la indagacin
permanente, que por muchos aos se ha mantenido en los profesionales egresados de las
universidades, de entregar hojas de vida a los departamentos de personal de las empresas
para engrosar las filas de los desocupados del pas.
A travs de este trabajo, se desea encaminar los esfuerzos de futuros empresarios, hacia
la empresarialidad y ms concretamente a disear la creacin de una empresa que permita
ir paso a paso encaminndole hacia la oportunidad, la investigacin y al conocimiento para
conformar su propia actividad productiva, en funcin de una idea innovadora, funcional,
creadora, til para la comunidad.
Las empresas pueden ser creadas en diferentes campos de la actividad actual, incluidas
en los cuatro sectores bsicos de la economa de cobertura nacional. El sector agrcola-
pecuario denominado primario, en l se producen en su ms alto porcentaje las materias
primas; la manufactura o industria conocido como secundario, porque transforma lo que
deja el sector anterior; el sector comercial y de servicios por que cumple la funcin de
compra-venta de los productos terminados, o la prestacin de servicio, como lo indica su
nombre; finalmente las importaciones-exportaciones por que son la base en vigencia de un
mundo globalizado.
Para cumplir con la funcin propuesta, la gua consta de seis captulos como son: La parte
introductoria que se desarrollar en funcin de la iniciativa empresarial, con la idea de
negocio recorrida a travs de una lista de chequeo, en la cual se irn contestando una a
una serie de preguntas, con las cuales se darn respuesta a la viabilidad o no, de la idea
planteada inicial planteada, adems de fortalecer la idea original. En segundo lugar, se
trabaja el estudio de mercados y la comercializacin de un producto o un servicio; a
continuacin se estudia lo concerniente, en el caso de que amerite el proyecto, el plan
exportador; posteriormente, se examinan los aspectos tcnicos del proyecto o lo que en la
gua se denomina el plan de operaciones, y las consideraciones tecnolgicas del propsito
del negocio; en el captulo quinto, se desarrolla el plan organizacional y jurdico de la
empresa. Finalmente, en el siguiente captulo se presenta el plan financiero y la evaluacin
del proyecto.
Con esta gua se busca apoyar aquellas ideas de negocios que un futuro empresario, quiera
emprender y desarrollar, con bases slidas y fundamentadas en una serie de estudios que
le permiten ver la viabilidad comercial, econmica y financiera, dentro de los parmetros y
las oportunidades que actualmente se ofrecen a los nuevos emprendedores.
3
CONTENIDO
4
3.1 Pas destino ....................................................................................................... 79
3.1.1 El perfil del pas meta ................................................................................. 79
4.1.4 Perspectivas del sub sector donde se encuentra la empresa de estudio .... 90
5
4.8 Los Servicios ................................................................................................... 127
4.8.1 Caractersticas de un servicio: .................................................................. 127
5.4 Pasos para la constitucin y puesta en marcha de una empresa. .................... 144
5.5 Plan Administrativo .......................................................................................... 150
5.5.1 Formulacin del plan ................................................................................ 150
6.1.2 Determinacin del precio de venta con base en los costos proyectados... 158
6
6.1.5 El punto de equilibrio ................................................................................ 160
6.2.6 Evaluacin financiera del proyecto con base en los estados financieros .. 190
6.3.3 Evaluacin del proyecto con el valor del dinero a travs del tiempo ......... 193
7
NDICE DE TABLAS
8
CLCULO DEL PRECIO DE VENTA PARA EXPORTACIN ......................................... 85
LA MICROLOCALIZACIN DE UN NEGOCIO ................................................................ 88
FACTORES PARA EL APROVISIONAMIENTO DE UNA EMPRESA .............................. 89
PROCESOS DE MANUFACTURA .................................................................................. 92
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ................................................................................... 92
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ........ 95
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES PROYECTADAS PARA EL PRIMER AO . 96
CALENDARIO DE FUTURAS INVERSIONES ................................................................. 97
INTENSIDAD DE MANO DE OBRA................................................................................. 98
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA ........................................................... 98
PRODUCCIN PROYECTADA PARA EL PRIMER AO .............................................. 101
CANTIDADES DE MATERIAS PRIMAS NECESARIAS PARA EL PRIMER AO ......... 102
COSTO DE MATERIAL UTILIZADO .............................................................................. 103
CALCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN PRIMER AO .......... 104
CALCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN DEL NEGOCIO ......... 104
CLCULO DE LA NECESIDAD DE MATERIA PRIMA .................................................. 105
PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN ..................................................................... 105
CURSOGRAMA ANALTICO ......................................................................................... 106
RDENES DE PRODUCCIN ...................................................................................... 106
ORDEN DE PRODUCCIN POR EQUIPO AUTOMATIZADO ...................................... 107
DIAGRAMA DE TRABAJO POR OPERARIO ................................................................ 108
DIAGRAMA DE TIEMPO DE OCUPACIN POR MQUINA ......................................... 108
PLANO PROPUESTO DE LA DISTRIBUCIN DE LA PLANTA DE PRODUCCIN ..... 109
RELACIN DE PROVEEDORES DE MATERIALES ..................................................... 110
REQUERIMIENTOS MNIMOS DE CALIDAD DE LAS MATERIAS PRIMAS ............... 111
INVENTARIO DE PROBABLES PROBLEMAS CON LAS MATERIAS PRIMAS ........... 111
PROCESO PRODUCTIVO ............................................................................................ 111
PUNTOS CRTICOS EN EL CONTROL DE CALIDAD .................................................. 112
CONTROL DE STOCK DE MERCANCAS .................................................................... 116
DISEO DE MARCA ..................................................................................................... 118
APROVISIONAMIENTO COMERCIAL .......................................................................... 121
EXTERIORES DEL LOCAL ........................................................................................... 122
INTERIORES DEL LOCAL ............................................................................................ 123
9
ILUMINACIN DEL LOCAL ........................................................................................... 124
SISTEMA DE ILUMINACIN ......................................................................................... 125
ANUNCIOS A EMPLEAR .............................................................................................. 126
PLANO O DISEO DEL LOCAL .................................................................................... 127
CARACTERSTICAS DE UN SERVICIO ....................................................................... 128
SMBOLOS MS UTILIZADOS EN LOS FLUJOGRAMAS ............................................ 129
PREGUNTAS QUE ORIENTAN UN FLUJOGRAMA ..................................................... 132
TIPOS DE SOCIEDADES .............................................................................................. 136
OTRAS CLASES DE EMPRESAS ................................................................................. 140
ALIANZAS Y ASOCIATIVIDAD ...................................................................................... 141
DOCUMENTOS A TRAMITAR PARA LA CREACIN DE LA EMPRESA ...................... 145
ACTA DE CONSTITUCIN ........................................................................................... 146
PLAN ADMINISTRATIVO .............................................................................................. 150
DESCRIPCIN DEL CARGO ........................................................................................ 151
OTROS REQUERIMIENTOS DE PERSONAL............................................................... 152
PRESUPUESTO DE PERSONAL.................................................................................. 153
CLCULO DE OTROS COSTOS Y GASTOS DEL NEGOCIO ...................................... 156
ESTRUCTURA DE COSTOS Y CLCULO DEL PRECIO DE VENTA.......................... 158
TABLA DE AMORTIZACIN PARA PROBABLES PRESTAMOS ................................. 160
BALANCE GENERAL INICIAL....................................................................................... 163
ECUACIN CONTABLE ................................................................................................ 165
BALANCE GENERAL DE COMPROBACIN ................................................................ 167
ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL................................... 168
ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA COMERCIAL................................... 170
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO ............................................................... 172
FORMATO PARA EL BALANCE GENERAL ................................................................. 176
BALANCE GENERAL PROYECTADO .......................................................................... 179
FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO ......................................................................... 187
CALCULO DE LA TASA MININA ACEPTABLE DE RENDIMIENTO .............................. 192
EVALUACIN DEL IMPACTO AMBIENTAL .................................................................. 197
PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS Y/O IMPACTOS AMBIENTALES .......................... 198
PORCENTAJE CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL............................................ 198
10
NDICE DE ECUACIONES
11
1. EMPRENDIMIENTO CON CREATIVIDAD E INNOVACIN
Introduccin
1.2 La Innovacin
La innovacin debe llevar a los emprendedores a crear empresas que sean proyectos de
vida, con visin crtica, donde se exalte el espritu emprendedor, la imaginacin, la
inteligencia y obviamente los conocimientos de quienes desean como profesionales hacer
empresa. Cul es la esencia de la innovacin?, no es otra cosa que el cambio de actitud
en la forma de pensar, en la mentalidad para alcanzar lo que se desea. La innovacin no
es otra cosa que darse permiso para pensar distinto y perder el miedo al cambio.
12
producto; de distribucin; de la informacin y de la promocin, de atencin al cliente; de
mercadeo y de proveedura3
Para innovar no es necesario pensar tan solo en el producto y/o servicio sino tambin
pensar en los planos de lo social, lo cultural, lo organizacional, lo cientfico, lo educativo y
lo empresarial. Para mejorar la competitividad de un negocio se debe estar siempre
informado ante las revoluciones tecnolgicas; las transformaciones culturales; los impactos
econmicos ejercidos sobre la poblacin; los grupos de investigacin de las universidades,
y los avances cientficos en la humanidad etc.
IDEA DE
NEGOCIO
IDEAS
ARCHIVADAS
EVALUACIN
DE IDEAS
IDEAS
GENERALES
Creatividad, invencin, innovacin, imaginacin,
tendencias, gustos, problemas, necesidades, deseos,
preferencias, percepciones, errores, tecnologa, ciencia,
ambiente, mercado, negocios, demografa, ordenamiento
3Castellanos Juan Gonzalo. Las Pymes innovadoras, cambio de estrategias e instrumentos. Revista EAN N
47 Abril de 2003
4Adaptado de la Figura 6.4 Proceso de desarrollo de Ideas de negocio, de Varela V Rodrigo, Innovacin
empresarial, Bogot D. C. 2001, segunda edicin Pearson Editores.
13
1.3 La Lista de Chequeo
Es una herramienta del emprendimiento fsica, tangible que funciona como una lista de
factores claves para estudiar e investigar con respecto a la viabilidad de una idea propuesta
de negocio.
Con ella se pretende darle valor en trminos porcentuales, a cada uno de los factores
estudiados sobre la base de un 100%; con el fin, de de que unos factores valgan ms que
otros dependiendo su nivel de importancia. De igual forma todos los agentes, son
calificables de 0-5 dependiendo que tan difcil es para usted y su grupo de emprendedores
conseguir o alcanzar dicha opcin, de esta forma, su calificacin ser menor de lo contrario
la calificacin ser mayor.
como: Yogurt de Uva y acerola para subir defensas, zanahoria plus para la
vista,
ajo para la circulacin, sbila para digestin, pia con apio para adelgazar,
14
Cul es la propuesta de valor de su idea de negocio?
En qu mercado se encuentra?
15
Cuenta con recursos para montar un negocio?
Conteste marcando la respuesta verdadera.
S: NO:
x
A continuacin se encuentra una lista de tems relacionados con la idea de negocio, que
debe ser analizada en primera instancia, en el cuadro que a continuacin se presenta, y por
otra parte con base en el mismo, usted debe contestar una serie de preguntas que nos le
ayuden a acercarse a la realizacin de esta idea preliminar que tiene del futuro negocio.
Es importante aclarar que aqu se tocan tangencialmente tems del estudio de mercados, y
los dems planes que se deben considerar para evaluar el proyecto. Lo equivale a decir
que estos temas se profundizan en el captulo correspondiente.
1. Tener un conocimiento x
adecuado del producto
2. Tener un conocimiento x
adecuado del mercado
3. Conocer las X
limitaciones legales
16
LISTA DE CHEQUEO EVALUACIN DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
5. Posibilidad de x
proteger el producto
6. Facilidad de establecer x
el precio de venta
7. Nivel de tecnologa X
para el producto
8. Posibilidad de X
asociarse
12. Manufacturacin / X
operacionalizacin del
servicio
13. Posibilidad de no X
atentar contra el medio
ambiente
17
LISTA DE CHEQUEO EVALUACIN DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
16. Facilidad en la X
comercializacin y
distribucin del
producto
19. Disponibilidad de X
conseguir materias
primas y suministros
TOTAL
Convenciones
P: ponderacin; E: Excelente; MB: Muy Bueno; B: Bueno; R: Regular; M: Malo; MM: Muy Malo
Nota: Calificar de 0 a 5 siendo los valores bajos poca importancia directa en el anlisis de
la idea, los valores mayores como cuatro y cinco indican que se tiene conocimiento de esa
18
idea. Con los valores registrados en la matriz y multiplicados por los pesos de la
ponderacin, que estn de acuerdo a la importancia que usted le d al factor por considerar
determinante en el desarrollo de la idea. La sumatoria final, le determinar la importancia
de su idea. Multiplique las calificaciones por los pesos porcentuales; sume los resultados
finales y al final obtendr una calificacin respectiva.
Las calificaciones deben aparecer justificadas en cada uno de los tems de estudio frente a
la idea de empresa. Esto quiere decir que usted en colaboracin de su grupo deber
justificar cada una de las calificaciones respectivas por escrito, explicando en el texto como
se encuentra actualmente cada una de ellas y cuanto vale en peso y calificacin.
base yogurt
Cul es su funcionalidad?
19
Nutrientes especficos para mejorar la calidad de vida y salud de las
personas.
Qu medidas tiene?
NO SE
20
Qu est ocurriendo con la atencin all?
Diez aos.
21
Conoce las caractersticas de la competencia?
Estratos 3 al 6
22
3. Conocer las limitaciones legales
Algunos productos requieren de normas para poder salir al mercado, tales como registros
de Invima, Dama, Secretara de salud, Icontec, etc., estas limitaciones legales, le indican
que debe realizar algunos trmites con las entidades que los reglamentan para poder
venderlo; por consiguiente, tendr que llenar los registros con informacin de la empresa y
pagar algunos derechos para poder actuar.
invima etc.
NO
23
5. Posibilidad de proteger el producto
Los productos pueden obtener un registro de marca o una patente con la superintendencia
de industria y comercio, dependiendo de su grado de inventiva, innovacin y creacin. Si
es una marca podr constituir registro cuando son palabras o combinacin de las mismas;
las imgenes, las figuras, los smbolos, los grficos, los logotipos, los monogramas, los
retratos, las etiquetas, los emblemas y los escudos. Los sonidos y los olores; las letras y
los nmeros; un color delimitado por una forma, o una combinacin de colores; la forma de
los productos, sus envases o envolturas; cualquier combinacin de los signos o medios
indicados en los tem anteriores.5
Los productos tambin pueden ser patentados cuando se consideran invenciones, tienen
un plazo de veinte aos contados a partir de la fecha de presentacin de la respectiva
solicitud. En el pas se le confiere a su titular el derecho de impedir a terceras personas que
no tengan su consentimiento, fabricar el producto, ofrecerlo en venta, usar el producto; etc.
Ver (capitulo V del rgimen comn sobre propiedad industrial cdigo de Derecho comercial
Colombiano).www.superintendenciaindustriacomercio.gov.com
Los productos deben ser trabajados por el mtodo del costeo directo para determinar costos
unitarios; gastos comerciales; beneficios y dems clculos respectivos. Los servicios
debern entrar en la tcnica de puntos de equilibrio para conocer con certeza cuanto cobrar
a los clientes o beneficiarios del servicio.
24
Realmente, sabe usted hacer esto?
Si
Algunos productos requieren en sus procesos el componente tecnolgico para cumplir con
las exigencias de un mercado en trminos de los inductores de calidad, cantidad, tiempo y
costo.
Si
Las producciones y operaciones empresariales son muy diversas y pueden dividirse en:
Extraccin: industrias extractivas como carbn, oro, plata, cobre, sal, etc.
25
Producciones artsticas e intelectuales: empresas de profesionales dedicados a
divertir o asesorar conocimiento.
Agrcola
26
Conoce realmente el software que deber utilizar para comenzar a ser competitivo
en el medio actual?
27
Etapa de Madurez: La intensidad de la competencia hace bajar las utilidades; las
ventas continan aumentando durante un tiempo, pero a una tasa menor
descienden, hasta que se nivelan en un punto de mercado. La oferta excede a la
demanda por vez primera; Los competidores promueven fuertemente sus marcas
resaltando sus diferencias; los bienes durables, se aumentan las ventas de
repuesto, pasando a dominar el mercado.
Examine:
Qu podr suceder en el tiempo con el producto y/o servicio que desea presentar?
28
Defectos Mayores: Cuando el producto se puede aceptar hacindole algunos
arreglos. Su costo de reparacin es alto.
12. Entorno
El propsito de este tem es conocer una lista finita de oportunidades que podran beneficiar
la futura empresa y de amenazas que se deberan eludir. Son todos aquellos factores que
podran influir en el negocio.
Las fuerzas externas clave se pueden dividir en cinco (5) categoras generales:
Fuerzas econmicas
Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales
Fuerzas polticas, legales y gubernamentales
Fuerzas tecnolgicas
Fuerzas competitivas
Los factores econmicos tienen consecuencias directas con las oportunidades de negocios
por eso deben ser estudiados de manera singular. A continuacin se presenta el cuadro de
variables econmicas clave que se deben monitorear antes de emprender la actividad
empresarial.
VARIABLES ECONMICAS SE
REQUIERE
S NO
29
VARIABLES ECONMICAS CLAVES PARA MONITOREAR AL
EMPRENDER UN NEGOCIO
VARIABLES ECONMICAS SE
REQUIERE
S NO
Tasa de inflacin X
Tasa de impuestos X
Tendencias de desempleo X
13. La manufacturacin
En algunos casos el nuevo producto puede ser fabricado por terceros en razn a que no
tenemos ni el conocimiento, ni la experiencia para realizar esta labor, la investigacin del
sistema de planificacin de nuevos productos determina una serie de probabilidades para
ejercer esta labor.
En este caso tenemos que producir este alimento nutritivo con nuestra
propia formula, ya que despus se nos puede venir competencia ya que
conoce nuestro secreto
30
En el caso de fabricar:
En el caso de los servicios es conveniente realizar todo el proceso paso a paso as:
Diseo del Blueprint (heliografa en ejecucin) donde aparecen los ciclos del
servicio.
Definicin y diseo de los momentos de verdad dentro del ciclo del servicio
La luz solar, el aire, el suelo y el agua son los cuatro elementos que sostienen el mundo
viviente, elementos con los cuales es posible vivir, crecer, desarrollarse y morir. Estos
cuatro elementos naturales conforman nuestro ecosistema tierra. El mal manejo que el
hombre le da al ecosistema es lo que origina el desequilibrio ambiental.10
31
Su idea de empresa Contribuye al desequilibrio ambiental?
El aprovechamiento de licencias-franquicias
32
Los cambios climticos
Trmites comerciales
Tramites tributarios
Tramites de funcionamiento
Conoce con certeza todos los pasos que reglamentan jurdicamente una empresa
en Colombia?
11 Cmara de Comercio de Bogot; Crear empresa (gua para constituir y formalizar empresa); pgina 37.
33
S: NO:
X
No
34
La distribucin de un producto encierra varios aspectos que deben ser estudiados a fondo,
por cuanto el concepto implica manejo de costo y este aspecto debe analizarse de manera
tcnica. Se entiende por distribucin fsica los canales que satisfacen la necesidad de los
clientes, los mtodos que se estn utilizando para transportar, manipular productos,
almacenar mercancas, sus costos, ubicacin del producto en estantera y el
merchandising.
CANALES DE DISTRIBUCIN
35
CANALES DE DISTRIBUCIN
Canal tipo 3
Nacional
La importancia de esta tcnica radica en: definir el mercado planear el trabajo con el
consumidor, ayuda a detectar que productos constituyen la lnea ptima para una empresa;
determina el potencial de ventas de los productos nuevos; hace asistencia para probar los
prototipos que se van a introducir al mercado y determinar el xito o fracaso del mismo.
36
RAZONES QUE HACEN NECESARIA
LA INVESTIGACIN DE MERCADOS
RAZONES Se requiere
S NO
Cree que la informacin obtenida le permite seguir con seguridad en la idea del
montaje de su empresa?; Por qu?
37
19. Localizacin del negocio
Factores legales, verificar que no hayan leyes que restrinjan la ubicacin y por el
contrario ver la posibilidad de la favorabilidad de las mismas.
Cul es la localizacin del negocio, con las consideraciones anteriores?, haga una
breve descripcin de la misma considerando los parmetros por los que se tom la
decisin.
Ubicacin, debemos tener en cuenta que tenemos que estar en una zona
estratgica para que nos llegue nuestra materia prima principal la leche
38
porque si estamos muy lejos de la fabricacin de nuestro producto lcteo se
nos suben todos los costos de produccin no seramos competitivo.
Se analizan los proveedores y las distancias que los separan de la empresa, con el fin de
garantizar el suministro y el volumen oportuno y eficiente, adems de disminuir costos de
transporte y garantizar la rapidez del servicio.
Ganaderos
Litografa
Distribuidora de Cartn
39
Sector Lcteo de Colombia , es el gremio de agrcola y vinculado a la
Federacin Nacional de Ganaderos ( FEDEGAN).
Para crear un negocio es importante reconocer de las cualidades que poseemos y cules
son las oportunidades que nos van a ayudar para llevar a cabo nuestra idea de negocio,
por lo tanto, marque con un s o un no; las cualidades personales que usted posee, de lo
contrario deje en blanco las casillas
CUALIDADES S NO
Es muy independiente X
Es disciplinado X
Es persistente X
Acepta el riesgo X
40
A continuacin encontrar, una prueba de emprendimiento orientada a la creacin de
empresa, con la cual se busca que usted de respuesta a las dos preguntas que se plantean
a continuacin, y hacer una reflexin sobre usted como emprendedor.
Tiene usted condicin para hacerle frente al reto de ser empresario?; La siguiente prueba
mide que tanta capacidad puede usted ofrecer al presente reto
Indicaciones
Responda sin titubear a cada uno de los 75 enunciados. Las primeras reacciones
son las ms sinceras y las que dan los resultados ms acertados. D su opinin
acerca de todos los enunciados.
Desarrollo de la Prueba
ENUNCIADOS 1 2 3 4 5
41
ENUNCIADOS 1 2 3 4 5
42
16. Si tuviera oportunidad, me gustara participar en actividades en 1 2 3 4 5
las que se nos mostrar cmo iniciar y dirigir una empresa.
43
29. En la vida hay que tomar riesgos, teniendo en cuenta que 1 2 3 4 5
stos sean razonables y calculados.
44
42. No hay nada ms satisfactorio que dar lo mejor de uno mismo. 1 2 3 4 5
43. Dejar algo al azar jams ha dado tan buenos resultados como 1 2 3 4 5
decidir por uno mismo qu acciones llevar a cabo.
45
55. Me gusta ser independiente de otros, al grado de decidir por m 1 2 3 4 5
mismo lo que quiero hacer.
46
67. Prefiero las situaciones en las que con frecuencia debo tomar 1 2 3 4 5
decisiones importantes.
Traslade sus calificaciones a las tablas siguientes. Frente al nmero de cada enunciado
escriba la calificacin (1 5). Sume todas las respuestas de cada tabla.
TABLA 1 Intereses
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
1 5 17 1 33 5 49 5 65 5
2 5 18 5 34 5 50 5 66 4
TABLA 2 Aptitudes
47
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
3 5 19 5 35 3 51 5 67 5
4 5 20 3 36 2 52 5 68 4
5 5 21 5 37 1 53 5
6 3 22 5 38 1 54 5
TABLA 3 Motivacin
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
7 5 23 1 39 5 55 1 69 5
8 5 24 3 40 5 56 1 70 1
9 5 25 5 41 5 57 5
10 5 26 3 42 5 58 5
11 5 27 5 43 3 59 5
TABLA 4 Actitudes
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
12 5 28 2 44 5 60 5 71 5
13 1 29 5 45 5 61 5 72 5
48
TABLA 5 Antecedentes
Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
14 1 30 5 46 5 62 5 73 1
15 5 31 5 47 5 63 5 74 5
16 5 32 5 48 5 64 5 75 5
Traslade los resultados de cada una de las tablas a la siguiente tabla denominada Mi Perfil
de Emprendedor.
49
MI PERFIL DE EMPRENDEDOR
Nivel 1 2 3 4 5 Perfil de
Intereses Aptitudes Motivacin Actitudes Antece- conjunto
dentes
49 79 99 48 60 323-328
25 32 95-96 44 23 223
menos menos menos menos menos
50
a) un resultado elevado, tiene una personalidad que va de acuerdo con el ser
emprendedor. Cualquiera que sea la profesin que ejerza, imprimir en su actividad
profesional su sello de emprendedor.
b) un resultado intermedio, nada indica que sea el tipo ideal de emprendedor; sin
embargo, las circunstancias, podrn hacer que desarrolle su potencial de
emprendedor;
c) un resultado inferior, que no le desilusione ya que dicho resultado indica slo que
tiene inters por los problemas de los negocios y por las relaciones con ser
emprendedor.13
Cuando se desea llevar a cabo la creacin de una empresa se debe pensar en varios
aspectos de suma importancia, que pueden influir de manera directa en el logro de alcanzar
el objetivo deseado y que deben ser tratados con especial atencin para que en la medida
en que se vaya desarrollando y avanzando en la gua de estudio, estos elementos se
encuentren plenamente identificados, y soportados con informacin pues en ltimas, son
los que van a darle peso, relevancia al trabajo como tal; ellos son:
La concepto que usted est teniendo en cuenta debe convertirse en un proyecto real, por
consiguiente debe ser viable en el sentido de encontrar toda la informacin posible a travs
de fuentes como libros, revistas, Internet, base de datos, fuentes especializadas, personas
que saben y conocen del tema, etc. Estos aspectos deben quedar registrados en el trabajo
de acuerdo a unos criterios metodolgicos existentes.
La idea que usted est planteando debe estar perfectamente enmarcada dentro de un muy
completo estudio de mercados porque es aqu donde se debe llegar a la indagacin acerca
de las necesidades y preferencias del consumidor, para tomar decisiones referentes a los
atributos funcionales, econmicos y simblicos de los productos y servicios. De este punto
depender alcanzar unos buenos o malos resultados.
51
El negocio que usted est exponiendo involucra un desarrollo corporativo, no es el producto
o servicio suelto como tal, sino la concepcin de una organizacin con todas sus
caractersticas. Pensar en grande para comenzar en pequeo sera lo ms indicado, lo
anterior implica definir claramente el objeto social de la firma; la razn social; el tiempo de
duracin; nmero de socios, aportes de capital, marca de los productos, personal posible a
contratar; sitio de ubicacin, logotipo de la empresa, etc.
La empresa que usted est proponiendo debe estar soportada por cifras, valores, clculos,
datos numricos que permitan reconocer oportunamente sus posibilidades de realizacin o
no, esto no quiere decir que el proyecto sea bueno o malo, sino que responde a las
incgnitas propias de todo estudio investigativo en ejercicio.
La idea que usted est formulando, supuestamente la trae de tiempo atrs, por consiguiente
debe haber perfeccionado al mximo el componente creatividad emprendedora, en donde
de alguna u otra manera la innovacin est presente porque se persigue presentar un
producto o servicio para un mercado competido, en funcin del bienestar y servicio a la
humanidad consumidora necesitada.
Por tanto, los objetivos del estudio deben estar enmarcados en los siguientes
planteamientos:
52
2. ESTUDIO DE MERCADOS
Introduccin
Uno de los principales errores de muchas personas que se plantean crear una empresa es
una insuficiente o nula orientacin hacia el mercado. En esta parte de la gua se plantean
los principales aspectos que se deben tener en cuenta con respecto al mercado de las
nuevas empresas.
Es fundamental prever quienes son los clientes y los competidores. Por lo tanto usted al
finalizar esta parte del trabajo debe tener claro el negocio en el que se va a instalar, el
mercado en el cual va a actuar y en que condiciones voy a vender en el mismo.
2.1 La Demanda
PRODUCTO O POBLACIN
SERVICIO
Ao 1 Ao 2 Ao 3
C
Fuente: Investigacin base de datos
53
Demanda Insatisfecha
= +
Donde:
Cantidad de
Importaciones Exportaciones
Perodo histrico produccin
unidades o ($) unidades o ($)
(unidades o $)
Ao 200( )
Ao 200( )
Ao 200( )
Ao 200( )
Fuente: Investigacin base de datos
Tambin se podra habla del consumo per.-cpita, dado que las cifras sobre poblacin estn
disponibles, ya sean reales o estimadas, y que conocemos la evolucin del consumo
aparente, as:
Ao 200( )
Ao 200( )
Ao 200( )
Ano 200( )
54
Fuente: Investigacin base de datos
Para desarrollar este punto, se debe primero que todo, identificar el segmento de mercado,
es decir, asignar caractersticas que posee esa parte homognea del mercado en relacin
con la idea del proyecto. La segmentacin debe atender unos criterios como son:
Segmentacin por importancia al valor del precio: Individuos que compran por
un poder adquisitivo no amplio y compran por economa por consiguiente se debe
tener en cuenta los niveles de ingreso de la poblacin.
Segmentacin por factores psicogrficos: en donde tiene que ver los estados
motivacionales, emocionales y cognoscitivos que predisponen al comprador a
comportarse en una forma particular de acuerdo a como l, almacene en su mente
informacin recibida y presente actitudes, necesidades, cualidades, actividades,
intereses, conveniencia, funcionalidad y beneficios ofrecidos entre otros.
55
(nmero de integrantes), la religin que profesa, la corriente poltica de partido, la
raza y la lengua.
DEMOGRFICAS
Lugar
SEGMENTACIN Ocupa-
Nivel de Estrato de Institu-
Edad Sexo cin o
ingresos social resi- cional
profesin
dencia
Importancia
del precio
Conceptos
estticos
Finalidad
del cliente
Tcnicas
del producto
Psicogrficas
Socioeconmicos
Fuente: Investigacin base de datos
56
Fuente: Investigacin base de datos
Con base en los dos criterios anteriores, ahora s establezca su tamao de mercado o
demanda efectiva para su empresa; tenga en cuenta el porcentaje de crecimiento o
decrecimiento anual del mercado en el cual est su idea de proyecto. Realice esta
operacin para el ao 0 y cuatro aos ms como demanda futura.
Demanda Futura
= (1 + )
Donde:
Ejemplo: Con base en los siguientes datos, calcule la demanda de mquinas para
embotellado de refrescos en los aos 2007 y 2008.
57
(2007) = (1 + )
Con base en los clculos anteriores determine la demanda efectiva y futura de su proyecto
en el siguiente cuadro
CANTIDADES
Productos o Servicios
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Quin compra?
Qu compra?
Por qu compra?
Cmo compra?
Cundo compra?
Dnde compra?
58
Demanda
Segmento
Tamao
COMPRADOR
Caractersticas
Quin Qu Por qu Cmo Cundo Dnde
Compra
Usa o Utiliza
Decide
Contacto con:
(servicios)
En esta parte del trabajo, se debe dar respuesta a otros interrogantes que tenemos en el
estudio de mercados, a saber: producto, precio, promocin y distribucin.
Para determinar las caractersticas ms favorables del producto objeto del presente estudio,
es importante contestar las siguientes preguntas:
Cules son los aspectos que deben variar en el producto o servicio, con respecto
a los ya existentes o sustitutos en el mercado?
59
Cmo es la forma de presentacin del producto y/o servicio? (importancia del
empaque)
60
Dibuje la etiqueta de su producto a continuacin:
Calcule la elasticidad de la demanda del bien o servicio en los dos ltimos Aos.
ELASTICIDAD DE LA DEMANDA
ao 1
61
ao 2
Para el clculo de la Materia Prima a utilizar, se debe determinar la cantidad estndar (CS)
necesaria por cada producto o en otras palabras determinar cul es la cantidad de cada
una de las materias primas necesaria para producir una unidad, con base en esto
determinar las cantidades necesarias para garantizar la produccin proyectada.
Cantidad
Clase de Unidad de
utilizada por Precio unitario Valor total
material compra
unidad
Total materia
prima: $
62
Clculo de la mano de obra directa a emplear
Costo de
Tipo de operacin Tiempo en horas Tarifa por hora
Mano de Obra
Operacin 1
Operacin 2
Operacin 3
Operacin 4
Operacin 5
Costo total
mano de obra
Nota: Tenga en cuenta que aqu determinamos la mano de obra con base en el tiempo
necesario para la produccin, cuando se calculen los costos se tendrn en cuenta los
dems valores en que se incurren cuando se contrata personal.
En estos costos se deben considerar aquellos otros valores que estn directamente
involucrados en el proceso de produccin, diferentes a la mano de obra directa y a las
materias primas, un ejemplo claro de estos es el mantenimiento de la maquinaria.
El proceso del clculo de precio con base en los diferentes costos se encuentra y aclara en
el numeral 4.2 del presente trabajo, en el cual se toman en cuenta todos los costos
calculados con base en la proyeccin de todos los costos involucrados.
63
Otra forma de calcular el precio de venta de un producto es:
= +
100
Donde:
P = Es el precio unitario del producto
Cu = Es el costo unitario del producto
100 = Es una constante
M = Margen de contribucin
Para calcular la tarifa se debe partir del clculo del punto de equilibrio y recordar la relacin
que existe entre las cantidades vendidas, el comportamiento de la demanda y los costos,
para comprender esto se debe simular diversas situaciones de tarifas, con cantidades
vendidas y costos, hasta encontrar la maximizacin de la ganancia con el precio ptimo,
esto se hace a travs de la siguiente ecuacin:
= ( ) ( ( ))
Donde:
U = Es la utilidad o ganancia esperada
T = Es el precio o tarifa
Q = Son las cantidades de usuarios
CFT = Costo fijo total
CVu = Costos variables unitarios
64
EJERCICIO SIMULADO PRECIO PTIMO
Unidades demandadas a
Precio unitario Utilidades totales
diferentes precios
$21
32.000 $12.000
Para fijar el precio de unos artculos el comerciante, ante todo, entra a considerar el precio
de sus competidores. Este mtodo resulta bastante til cuando la idea de producto o
servicio es muy parecida a los ya existentes en el mercado. Su aplicacin se hace
perceptible en los mercados al menudeo donde el empresario tiene por poltica fijar precios
similares a los de la competencia.
Para ello se sugiere establecer factores que permitan diferenciar un producto de otro en
trminos de calidad; diseo, funcionalidad, resistencia, consumo, color, empaque, garanta,
procedencia, imagen, tiempo de estada en el mercado, entre otros.
VARIABLES
Productos 0-30% malo; 30-60% regular; 60-80% bueno; 80-100% ms que aceptable.
en el
mercado Tiempo
Funciona- Resisten- Presenta-
Calidad Diseo de Total
lidad cia cin
garanta
Elefante
la llave
Precio: $
65
Superior
Precio: $
El cndor
Precio: $
Supremo
Predio:$
2.2.3 Distribucin:
Margen de Comercializacin
= 100
Donde:
MC = Margen de comercializacin
PC = Precio al consumidor
PP = Precio al productor
66
Qu formas de distribucin fsica se requieren?
INDICADORES DE LA DISTRIBUCIN
Nombre Frmula
ndice de influencia de =
distribucin
Porcentaje de cumplimiento de = 100
las entregas
Porcentaje de devoluciones
= 100
2.2.4 Promocin
67
Elabore el presupuesto de promocin de ventas de su negocio tenga en cuenta el siguiente
cuadro para su anlisis:
Material Impreso
Clase Si No Valores($)
Folletos,
plegables
Afiches
Volantes
Catlogos
Directorio
Revista
Material Audiovidual
Clase Si No Valores($)
Video
institucional
Comunicacin Masiva
Clase Si No Valores($)
Televisin
Radio
Prensa
especializada
Manejo de Marca
Clase Si No Valores($)
68
MEDIOS PARA CALCULAR EL
PRESUPUESTO DE PROMOCIN Y VENTA
Logotipo-
papelera
Colores
institucionales
Oficina de
prensa
Telemercadeo
Clase Si No Valores($)
Telfono
Comunicacin en Red
Clase Si No Valores($)
Portal de
Internet
Eventos
Clase Si No Valores($)
Conferencias
Ferias
Salas de
exhibicin de
productos
Otros
Clase Si No Valores($)
69
MEDIOS PARA CALCULAR EL
PRESUPUESTO DE PROMOCIN Y VENTA
2.3 La Competencia:
Es importante por tanto tener claro, a que se denominan factores crticos de xito, y son
aquellas actividades que si se hacen correctamente dentro de la organizacin, son la clave
para obtener el xito propuesto en la misma.
Este anlisis se entiende mejor mediante un ejemplo, el cual se debe realizar con los datos
que se presentan a continuacin.
Paso 1.
70
Registre la informacin en la matriz de doble entrada sobre las dos Universidades
en el cuadro de calificacin por puntos que compitan entre s y de los valores
correspondientes y un breve anlisis
Paso 2.
Prepare una matriz del perfil competitivo que incluya a su institucin y a otras dos
instituciones de la competencia. Incluya los siguientes factores crticos de xito
en su anlisis.
Precio de la matricula
Reputacin acadmica
Instalaciones de la Universidad
Programas deportivos
Programas de postgrado
Ubicacin de la Universidad
Cultura de la Universidad
Ubicacin de la
Programas de
Nombre de la
estudiantado
Cultura de la
profesorado
Precio de la
Universidad
Universidad
Universidad
Universidad
Reputacin
Calidad del
Calidad del
Programas
acadmica
deportivos
postgrado
de grupos
matricula
U. A
U. B
71
U. C
Totales
Politcnico
Grancolombiano
Competidor 1 Competidor 2
Factores
crticos para el Peso Peso Peso
Califica- Califica- Califica-
xito Peso ponde- ponde- ponde-
cin cin cin
rado rado rado
Precio de la
matricula
Calidad del
profesorado
Reputacin
acadmica
Tamao
promedio de
grupos
Terrenos de la
Universidad
Programas
deportivos
Calidad del
estudiante
Programas de
postgrado
Ubicacin de la
Universidad
72
Cultura de la
Universidad
Total
Aqu se deber realizar un anlisis detallado de quienes son las empresas consideradas
competencia directa e indirecta para el negocio, al igual que los factores que posicionan
competitivamente dichas empresas en el mercado. Se debe establecer la relacin de
nuestra empresa, con respecto a las dems, examinando en qu somos mejores y en qu
no.
Aqu lo que se pretende, es tener una informacin preliminar sobre el mercado en el cual
piensa actuar con la nueva empresa. Por consiguiente, es necesario obtener indagacin de
datos, para analizar la situacin de este negocio frente al entorno, la competencia y sus
posibles clientes.
73
Es necesario tratar de organizar totalmente la informacin a alcanzar, ya que as no solo se
obtendr una informacin precisa, sino que tambin se facilitar su tabulacin y el anlisis.
El universo puede ser finito o infinito. Se le considera finito cuando el nmero de elementos
que lo constituyen es menor de 500.000 elementos, e infinito cuando ese nmero sea
mayor.
Para que una muestra alcance los objetivos preestablecidos debe reunir las siguientes
caractersticas:
Ser representativa, es decir, todos sus elementos deben presentar las mismas cualidades
y caractersticas del universo.
Ser suficiente, la cantidad de elementos seleccionados, si bien tiene que ser representativa
del universo, debe estar libre de errores.
2
=
2
Donde:
h = nivel de confianza
p = probabilidad a favor
q = probabilidad en contra
n = nmero de elementos (tamao de la muestra)
e = error de estimacin (precisin en los resultados)
74
En el caso de que la poblacin tenga menos de 500.000 elementos la formula a utilizar es
como sigue
2
= 2
( 1) + 2
Donde:
j = coeficiente de confianza
N = universo o poblacin
p = probabilidad a favor
q = probabilidad en contra
e = error de estimacin
n = tamao de la muestra
A continuacin encontrar varios mtodos de muestreo que usted deber examinar, para
ajustar el mtodo ms apropiado a su idea de negocio.
Son aquellos en los que cada elemento del universo tiene la misma oportunidad de ser
elegido. En el aleatorio simple se parte del universo, en el cual est y se procede a tomar
cualquier elemento que se desee, al azar. En el estratificado, cuando el universo es
demasiado heterogneo, se requiere formar grupos homogneos, pero para ello debe
atender la siguiente norma:
Segunda etapa: seleccin de los elementos dentro del objeto de estudio, eliminando
aquellos que no hacen parte de l.
75
Tercera etapa: Mostrar correlativamente cada uno de los elementos que tengan una
caracterstica homognea.
Cuarta etapa: Una vez determinado los elementos del objeto de estudio, se determina la
muestra a estudiar.
El mtodo de salto sistemtico, implica fijar un intervalo para realizar cada entrevista. Por
ejemplo cuando se estudian los hogares pertenecientes a una localidad de una ciudad, se
elige un hogar para realizar la primera entrevista, en caso de que no se logre sta, la
siguiente deber realizarse tres casas ms adelante, en caso de no lograrla, se sigue casa
por casa hasta realizarla, y de ah se aplica el salto. Es el mismo censo pero sistemtico
por la bsqueda de efectividad.
En el mtodo de serpentina, por cada punto de inicio para la entrevista, se agota primero el
punto de partida y posteriormente aquellos puntos que la rodean, empezando por la
izquierda en forma de serpentina.
En el mtodo del zigzag, tambin se establece una cuota determinada de entrevistas, por
punto, estableciendo rutas, en el punto de partida se traza una lnea recta hacia alguno de
los cuatro extremos del mismo, despus se contina la ruta hacia la derecha para seguir a
la izquierda y as sucesivamente.
76
2.5 Conclusiones del estudio de mercados
Unidades
MESES
TEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
P. 1
P. 2
P. 3
P. 4
TOTAL
U
AOS
TEMS 1 2 3 4 5
P. 1
P. 2
P. 3
P.4
77
TOTAL U.
Dado que ya calculamos el precio de venta, podemos determinar los ingresos del proyecto
que son la resultante de multiplicar las cantidades de ventas estimadas por el precio venta
y plasmarlo en los dos cuadros siguientes:
MESES
TEMS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
P. 1
P. 2
P. 3
TOT. $
AOS
TEMS 1 2 3 4 5
P. 1
P. 2
P. 3
TOTAL $
78
3. EL PLAN EXPORTADOR
Introduccin
La poltica del actual gobierno se encuentra orientada a que las empresas colombianas
deben desarrollar la cultura de calidad, la certificacin y la normalizacin tcnica, tal que,
en el 2019, el 80% de las empresas exportadoras estn certificadas (hoy tan solo cumplen
ese requisito el 8.5%): Colombia debe proponerse incrementar gradualmente la inversin
total en investigacin y desarrollo hasta llegar al 1.5% del PIB en el 2019 (hoy es el 021%
slo en la empresa pblica).
Para desarrollar este plan, el futuro empresario deber examinar ante todo el pas de
destino al cual desea llegar con su producto y/o servicio, atendiendo todos los
requerimientos que implica pensar en exportar.
Capital
Superficie Total
Poblacin
79
PERFIL DEL PAS META PARA EXPORTAR
Gobierno
Unidad Monetaria
Oportunidad de negocio
3.1.2 La economa
PIB $ US
PIB/PER-CPITA
PIB AGRICULTURA
PIB INDUSTRIA
80
Justificacin de la oportunidad de mercado en el exterior:
Visin actual: Especifique en una oracin cul es la visin actual que usted como
empresario pretende desarrollar en este pas al cual quiere llegar?
81
CLCULO DE TAMAO DE MERCADO A ATENDER
16 JOHNSON, G Y SCHOLES K, Direccin estratgica, tercera edicin Prentice Hall, Espaa 1997.
82
Una de las claves para determinar la cadena de valor es que, las actividades de valor van
desde el diseo del producto hasta la distribucin del consumidor final. Por lo tanto se debe
tener en cuenta tanto la cadena de valor del negocio como la cadena de valor de la industria,
como se muestra a continuacin:
1. Economas de escala
5. Diferenciacin
6. Restricciones legales
83
A continuacin describa las barreras de entrada percibidas para su negocio.
TEM CANTIDADES US $
Subsectores Ao Ao Ao
Para el clculo del precio de venta en exportaciones se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:
84
Precio CIF: Precio de la mercanca colocada en el puerto de destino
(costo, seguros y fletes)
tems Valor
+Impuestos exportacin
Cuando el producto o servicio deja de ser transformado para convertirse en una concesin
de un derecho, por un tiempo definido, es lo que hoy en da se conoce con el nombre de
franquicia. Normalmente ocurre en los eventos comerciales y de servicios.
85
rentar en las mejores condiciones y aplicara el producto de acuerdo con las instrucciones
del mandante.
En el siglo XIX, hacia 1860, la fbrica de mquinas de coser I.M. Singer & Co., despus de
la guerra civil norteamericana y con el fin de superar su primera crisis, se da cuenta de que
asignndoles territorios a los comerciantes, entregndoles mquinas de coser y
promoviendo escuelas de confeccin, las ventas de sus productos superan las condiciones
comerciales tradicionales, y crean as un nuevo modelo de distribucin y de generacin de
pedidos.
A la mitad del siglo XX, hacia 1955, despus de la crisis econmica a consecuencia de la
segunda guerra mundial, los hermanos MC Donald y Ray Crock desarrollaron un modelo
de negocio muy parecido al que hoy en da conocemos, y las comidas rpidas y otros
negocios se expenden rpidamente en Estados Unidos y en Europa.17
Se trata aqu de crear un modelo de negocio que toque las variables macroeconmicas,
como la reactivacin de la economa, la produccin, y el consumo nacional generando
oportunidades de empleo y nuevos campos de visin para empresas colombianas.
86
Qu debe tener el franquiciatiario?
87
4. EL PLAN DE OPERACIONES
Introduccin
Este punto hace referencia a un pequeo estudio de sondeo en el cual se analizan unos
factores que tienen que ver con la ubicacin de la actividad productiva. Bien sea taller;
oficina; local; planta; bodega; etc., de la forma como usted se presente al mercado de la
misma le permitir entrar con pie derecho o por el contrario tener un inicio no satisfactorio
frente al cliente.
LA MICROLOCALIZACIN DE UN NEGOCIO
VARIABLES
Disponibilid
Seguridad
Bahas de
Valor del
servicios
buscado
Arriendo
parqueo
Vas de
acceso
Cliente
Tarifas
ad de
ZONAS
Total
Zona A
Barrios:
88
LA MICROLOCALIZACIN DE UN NEGOCIO
VARIABLES
Disponibilid
Seguridad
Bahas de
Valor del
servicios
buscado
Arriendo
parqueo
Vas de
acceso
Cliente
Tarifas
ad de
ZONAS
Total
Zona B
Barrios:
Zona C
Barrios:
El poseer un acceso directo a este tem, facilita sobre manera la iniciacin de la actividad
emprendedora de crear empresa, por cuanto este punto dificulta el inicio de todo negocio
por el desconocimiento y desconfianza en el trato comercial.
ZONAS
FACTORES TOTALES
1 2 3
Calidad
Cantidad
89
Precios
Diversidad
Materia Prima.
Plazos de Entrega
Flexibilidad
La gran mayora de las actividades econmicas productivas de este pas estn agremiadas,
o asociadas con el fin de protegerse ante las arremetidas de las polticas de los diferentes
gobiernos, enfrentar el desempleo y propiciar la integracin. En este Instante existe una
articulacin del sistema de promocin y apoyo a la Mipymes con El sistema nacional de
ciencia y tecnologa; el sistema nacional de formacin profesional, el sistema de comercio
exterior; el sistema nacional de calidad; el fondo emprender Promipyme coordina la
90
actuacin interinstitucional a nivel regional y nacional. A nivel local con los comits
municipales para el fomento de la microempresa; con los entes pblicos y privados en el
orden nacional. Las instituciones gremiales, ONG, las Cmaras de comercio y toda aquella
actividad relacionada con el desarrollo del sector Empresarial.18
Conoce de su productividad?
18 Pinto Saavedra Juan A; Declogo para la recuperacin de la economa productiva CINSET, pginas 27-28.
91
4.2 El proceso de manufactura
PROCESOS DE MANUFACTURA
Proceso en lnea:
Hay una gama de productos, uno tiene mayor demanda que los dems
Subcontratacin:
Se toma la decisin de no producir y contratar la produccin con terceros
Una vez tomada la decisin anterior, y si esta es realizar produccin propia, se debe tener
en cuenta que la primera inversin a calcular, incluye todos los activos fsicos necesarios
para asegurar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y comercial del proyecto.
Para tal efecto se debe hacer una relacin de los mismos como sigue:
92
ACTIVOS DEPRECIABLES
Construcciones
Total Construcciones
Maquinaria y Equipos
Muebles y Enseres
Equipos de Oficina
93
Total Equipos de Oficina
ACTIVOS AMORTIZABLES
94
Total Licencias, Normas y Patentes
Total Diferidos
Inversiones en Terrenos
Otros
Teniendo en cuenta el decreto 1380 de 1986, se consideran tanto las depreciaciones como
las amortizaciones en aos as:
ACTIVO AOS
Construcciones 20 aos
95
Normas y patentes 3 a 5 aos
Con base en lo anterior, se deben calcular, las proyecciones de las depreciaciones y/o de
las amortizaciones correspondientes a la propiedad, planta y equipo programadas para el
proyecto.
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Valor
AOS
TEMS
1 2 3 4 5
Valor
96
Una vez registrado lo anterior, se evidencia el tiempo de vida til de cada equipo, y
entonces, es necesario establecer un calendario que permita disponer de la informacin
complementaria que determina el monto de las inversiones futuras, que hacen posible
mantener la capacidad operativa del negocio. De otra parte, en este calendario debe figurar,
si es el caso, el momento de las inversiones para futuras ampliaciones; las cuales deben
ser consideradas en la evaluacin del proyecto.
Equipos
AOS
tem
1 2 3 4 5
Muebles y Enseres
AOS
tem
1 2 3 4 5
Cul es la intensidad de la mano de obra prevista para iniciar la puesta en marcha del
proyecto?
97
INTENSIDAD DE MANO DE OBRA
Aqu se deben traer los valores obtenidos en el numeral 2.2.2.2, y con ellos hacer el
presupuesto de mano de obra directa
Aqu se sugiere tener en cuenta los costos adicionales que implica tener empleados en
Colombia, para tal efecto se presenta a continuacin la tabla que nos permite hacer un
clculo realista de la mano de obra.
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Salario
Bsico
Prima
(8.33%)
Vacaciones
(4.17%)
Cesantas
(8.33%)
Intereses
sobre
Cesantas
(1%)
98
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Caja Comp.
(4%)
ICBF (3%)
SENA (2%)
Pensiones
(12%)
Salud
(8.5%)
Riesgo
Profesional
(3%)
Total Mano
de Obra
Mensual
AOS
TEMS 1 2 3 4 5
Salario
Bsico
Prima
(8.33%)
Vacaciones
(4.17%)
99
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA DEL NEGOCIO
AOS
TEMS 1 2 3 4 5
Cesantas
(8.33%)
Intereses
sobre
Cesantas
(1%)
Caja Comp.
(4%)
ICBF
(3%)
SENA
(2%)
Pensiones
(12%)
Salud
(8.5)
Riesgo
Profesional
(3%)
Total Mano
de Obra
Anual
Para el clculo de la Materia Prima a utilizar, se tiene como primer paso determinar cules
son las cantidades a producir.
100
Produccin Proyectada
= . . + . .
Donde:
PP = Produccin Proyectada
I.F. PT = Inventario Final de productos terminados
V = Ventas proyectadas
I.I. PT = Inventario Inicial de productos terminados
A continuacin se presenta el modelo que se debe realizar por cada uno de los productos
que se han determinado en el proyecto de creacin de empresa.
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I.I.
I.F.
PP
AOS
TEM
1 2 3 4 5
I.I.
I.F.
PP
101
El segundo paso, nos permite calcular las cantidades necesarias de cada una de las
materias primas para la produccin, y estas se determinan como sigue:
= + + . . . .
Donde:
CMP = Cantidad de Materia Prima necesaria
CS = Cantidad Estndar
PP = Produccin Proyectada
I.F.MP = Inventario Final de Materia prima
I.I. MP = Inventario Inicial de Materia Prima
A continuacin se presenta el formato que se debe diligenciar por cada una de las materias
primas necesarias para la produccin proyectada para el negocio.
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I.I.MP
P.P.
I.F.MP
CMP
AOS
TEM
1 2 3 4 5
102
I.I.MP
P.P.
I.F.MP
CMP
Cantidad
Clase de Unidad de
utilizada por Precio unitario Valor total
material compra
unidad
Total M.P.: $
Clculo de los Gastos generales de fabricacin del producto (tercer elemento de costo):
Son todos aquellos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, tampoco son
gastos de venta del producto pero que se encuentran en la planta o taller, son considerados
indirectos o gastos generales de fabricacin se pueden clasificar as:
103
La mano de obra indirecta; salarios de supervisores; salarios del personal de
celadura en planta; materiales indirectos al producto (empaques); mantenimiento
de mquinas; horas extras; arrendamiento de la planta; repuestos de la maquinaria;
Impuestos sobre la propiedad raz ; servicios (agua, luz, gas, telfonos, fax,
calefaccin, Internet, etc.); depreciacin de maquinaria, edificios, herramientas
gastadas, seguros de planta; inventario de mercancas; costos de fletes
relacionados con los materiales de fabricacin; las prestaciones sociales del
personal de planta si lo hay, etc.
Nota: Todos estos valores se suman y se dividen por el costo total de la mano de obra directa para
calcular una tasa estimada, que indica que por cada $ de costo directo de mano de obra hay X $ de
gastos indirectos de manufactura.
MESES
TEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Total
AOS
TEM
1 2 3 4 5
104
Ahora calcule las necesidades de materia prima a travs del siguiente cuadro
Cantidad total de
Lista de materia Cantidad necesaria Nmero de
materia prima
prima por producto unidades a producir
requerida
Determine el tiempo que permanece ocupada la mquina y el operario. Para calcular este
tiempo multiplique las veces que se har cada operacin, por el tiempo que se gasta en
hacer la operacin una vez. As se calcula el tiempo total de trabajo por operacin, por
operario y por mquina. Escriba los datos en el siguiente cuadro:
PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN
Tiempo por
Produccin Tiempo total en Tiempo total en
Operaciones operacin
requerida minutos das
mnima
Totales:
105
Este es un anlisis detallado del proceso de fabricacin teniendo en cuenta tiempos y
distancias buscando al mximo minimizar las distancias recorridas por los materiales para
lograr los objetivos de operacin.
CURSOGRAMA ANALTICO
Detalles del
Actividad Tiempo Distancia Observaciones
mtodo
Totales:
Elabore las rdenes de produccin de los operarios que van a intervenir en la fabricacin
del producto principal. Tenga en cuenta el siguiente cuadro:
RDENES DE PRODUCCIN
106
Materiales:
Caractersticas de la produccin:
107
Elabore el cronograma de actividades o diagrama de Gantt de las actividades que realiza
el operario durante el da:
Eficiencia
Operario 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
en %
Mquina 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Eficiencia
en %
108
PLANO PROPUESTO DE LA DISTRIBUCIN DE LA PLANTA DE PRODUCCIN
Cmo piensa realizar el control de las materias primas y el trabajo de los operarios
en planta?
109
Quin realiza la supervisin de la produccin en su empresa?
Con la lista de proveedores, escriba el tipo de materia prima que le compra a cada uno de
ellos y las razones por las cuales le compra.
Para cada una de las materias primas, escriba cules deben ser los requerimientos mnimos
de calidad con los cuales se debe cumplir.
110
REQUERIMIENTOS MNIMOS DE CALIDAD
DE CADA UNA DE LAS MATERIAS PRIMAS
Cules son los problemas de calidad que se le presentan ms frecuentemente con sus
materias primas? Qu tratamiento le da a cada uno?
Con un diagrama del proceso productivo establezca las fases de control de calidad (control
en la maquinaria; proceso de fabricacin; empacado y transporte del producto final).
PROCESO PRODUCTIVO
(Nombre)
111
Aplique el siguiente cuadro para reforzar el diagrama de control de calidad del proceso
productivo:
Aqu es importante que usted determine sus compras y se aprovisione de los suministros
necesarios, por perodos de acuerdo a su plan de ventas y considerando si es el caso, la
estacionalidad del producto.
= ( + + ) ( + )
Donde:
Q = Cantidad a pedir
a = Coeficiente de seguridad o stock de seguridad
d = Plazo de aprovisionamiento
p = Perodo de aprovisionamiento
k = Media de las salidas en unidad de tiempo
M = Cantidad de existencia en almacn
C = Cantidad en pedido
N = Dbito o escasez (negativo)
112
El margen de seguridad o stock de seguridad, es la existencia que nos permite tener
una reserva de mercancas por encima de los niveles que realmente se necesitaran, si no
existiera la incertidumbre.
Si hacemos un pedido, y das despus hacemos otro, debemos tener en cuenta que el
tiempo que transcurre entre los dos pedidos sea igual al que transcurre entre las llegadas.
Al perodo de tiempo que transcurre entre las llegadas de dos pedidos consecutivos, lo
llamamos perodo de aprovisionamiento para el artculo designado.
113
Cmo va a permitir una rpida entrega a los usuarios de estas mercancas?
114
Cmo piensa desarrollar la inspeccin y control de calidad de las mercancas que
va a poner en venta?
115
Control de stock de las mercancas: En la siguiente tabla, indique segn la materia prima;
insumo; artculo; mercanca sealando Cul es en promedio el nmero de das de
inventario que para cada uno maneja la empresa?
Esta cadena se presenta en las empresas comerciales aquellas donde la parte central es
el cliente, aqu no hay transformacin de materias primas, sino un producto terminado que
se adquiere ya confeccionado y acabado para venderlo al cliente, sacndole algn tipo de
utilidad o beneficio. Aqu tambin hay un flujo eficiente y efectivo de los productos, desde
la fuente hasta el consumo final. Esta cadena est compuesta por varios eslabones y posee
cinco (5) elementos importantes sobre los que se debe girar, ellos son: el cliente en primera
instancia, seguido de aprovisionamiento de suministros; inventarios, distribucin, transporte
y finalmente almacenamiento.
4.7.1 El Cliente
116
Cules son las necesidades que ellos tienen?
Qu motiva la compra?
Lneas de productos
117
Servicios y beneficios:
DISEO DE MARCA
118
Adems de las consideraciones anteriores, usted debe saber que otros aspectos como el
empaque, la calidad, y el conocimiento de los canales de distribucin, que se deben tener
en cuenta para una eficiente comercializacin.
En qu consiste el empaque?
119
Segn su mercado objetivo. Cmo va a anunciar sus productos y por qu medio
cree que debera hacerlos conocer?
1.
2.
3.
4.
5.
120
pedido, de que se almacena y enva a las siguientes localidades o departamentos donde
se ha originado la compra.19
Marque con una X el tipo de mercanca solicitada por usted para conformar su
aprovisionamiento comercial?
APROVISIONAMIENTO COMERCIAL
1. Existencia normal
2. Existencia en trnsito
3. Existencia de seguridad
121
4.7.4 Estructuras del local comercial
Se debe prestar mucha atencin a los exteriores para cerciorarse de que motiven
adecuadamente a los clientes. Cada empresa se vale del exterior para crear una imagen y
transmitirle un mensaje al pblico.
2. Locales de esquina
4. Locales angulados
5. Locales abiertos
6. Locales circulares
7.
122
Tambin es importante atender los aspectos relacionados con el merchandising visual,
porque es aqu donde se va a exhibir la mercanca y se debe pensar en ambientes
agradables y funcionales. Tenga en cuenta el flujo de trfico, la asignacin de espacios, la
iluminacin, el decorado del piso, los anuncios y los dibujos.
1. Exhibidores de piso
2. Exhibidores de pared
4. Sistemas mltiples
5. Exhibidores de joyera
6. Vitrinas
7. Exhibidores unitarios
8. Layout completo
10.
123
La iluminacin de espacios
La direccin o el color de las luces, modifican las sombras, crea estados de nimo, modifica
las escenas, la iluminacin ha dejado de ser una actividad funcional que tan solo se limita
a alumbrar un aparador o un escaparate. Cualquiera que sea la situacin, es necesario
conocer algo de iluminacin para dar realce a la mercanca que se exhibe, se encuentre
sta en el piso de ventas o en los aparadores.
1. Lmparas fluorescentes
2. Lmparas incandescentes
4. Lmparas de nen
5. Lmparas de halgeno
124
Qu tipo de sistema de iluminacin desea emplear y por qu? (seale con una X la opcin
escogida y argumente la respuesta)
SISTEMA DE ILUMINACIN
1. Iluminacin oculta
2. Iluminacin en riel
3. Iluminacin decorativa
5.
Anuncios y grficos
Hoy en da, en los almacenes la vista es atrada por varios mensajes de los anuncios que
compiten por captar la atencin. No solo son de carcter informativo, sino que la funcin
principal es hacerlos ms llamativos. Los mensajes ya dejaron de ser meros anuncios de
cartn, se han convertido en elementos decorativos y de gran originalidad que utilizan latn,
madera, fieltro, plstico y otros materiales.21
21 Diamond Jay y Ellen; Merchandising visual. Exhibicin y promocin de productos en el punto de venta
125
Qu tipos de anuncios va a emplear en el interior del local y explique la razn de su
escogencia? (Seale con una X la opcin escogida y dele soporte a la respuesta)
ANUNCIOS A EMPLEAR
1. Banderolas
5. Anuncios en vidrio
6. Banderines
8. Anuncios en riel
9. Anuncios de nen
10.
126
PLANO O DISEO DEL LOCAL
Otro autor menciona que el servicio es algo que se produce y se consume en forma
simultnea, por eso se dice que solamente se puede observar el resultado despus del
hecho como en el caso de una peluqueada, tan solo el cambio se ve una vez el peluquero
ha terminado y el cliente se observa con detenimiento en el espejo.
127
Marque con una X en la columna habilitada, si su idea de negocio cumple con alguna de
estas especificaciones.
CARACTERSTICAS DE UN SERVICIO
1. Es intangible
3. No es posible revenderlo
Fuente: Richard Norman; Service management: strategy and Lander ship in the service Business.
Para hablar de servicios es necesario comenzar por lo que los autores denominan procesos
128
Secuencia de acciones o conjunto de actividades encadenadas que transforman en
productos o resultados con caractersticas definidas unos insumos o recursos
variables, agregndoles valor con un sentido especfico para el cliente.
Es importante tener en cuenta las tcnicas que pueden emplearse para mostrar procesos
en las empresas, esto permite la agilizacin administrativa y eficiencia, para ello contamos
con el flujo grama grfico que representa una forma dinmica de encontrar la secuencia de
trabajo y permite conocer y comprender el proceso que se describe, a travs de los pasos,
las unidades administrativas y los cargos que intervienen en l.24A continuacin se muestra
un cuadro en el que estn los smbolos ms utilizados y lo que representa cada uno de
ellos.
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD SISTEMATIZADA
129
SMBOLOS MS UTILIZADOS EN LOS FLUJOGRAMAS
DOCUMENTO
DECISIN
TERMINAL
CONECTOR DE RUTINA
ALMACENAMIENTO
130
SMBOLOS MS UTILIZADOS EN LOS FLUJOGRAMAS
DATOS
OPERACIN MANUAL
RETRASO O DEMORA
Este indica aquella parte del proceso que necesita tiempo para
ejecutarse o un tiempo de espera propio del proceso
DIRECCIN DE FLUJO
CONECTOR DE PAGINA
Su contenido es un nmero.
131
SMBOLOS MS UTILIZADOS EN LOS FLUJOGRAMAS
[.. COMENTARIO
A travs del flujograma se logra examinar en forma detallada cualquier proceso de trabajo,
actividad esta que se desarrolla respondiendo para cada paso los interrogantes que se
formulan, como se explica en seguida en el presente cuadro:
Conteste las siguientes preguntas y elabore el flujo grama actual del servicio. Una vez
termine analcelo y proponga el que usted considera debe funcionar acorde a la realidad.
ELEMENTOS
INTERROGANTES
EJECUTADOS
132
PREGUNTAS QUE ORIENTAN UN FLUJOGRAMA
ELEMENTOS
INTERROGANTES
EJECUTADOS
25 Adaptado del cuadro de Eficiencia; Rigoberto Martnez Bermdez figura N 6 Anlisis del proceso actual.
133
5. EL PLAN ORGANIZACIONAL Y JURDICO
Introduccin
Toda empresa debe tener un direccionamiento estratgico y una conformacin jurdica, que
le permita actuar en el mercado sin perjuicios ante la sociedad, para ello es importante
atender todos los pasos determinados por las entidades competentes Cmara de Comercio,
la Dian; el Dama; Secretara de salud del distrito; Las cajas de compensacin; Eps y dems
entidades que regulan el funcionamiento de una empresa y sus trabajadores.
Toda empresa debe orientarse al mercado en funcin de una estrategia si desea ser
competitiva, de ah que deba poseer una misin, visin, polticas, procedimientos y dems,
el organizar su personal y las funciones o tareas en concordancia con los procesos no es
tarea fcil, pero se deber planear este cometido si se desea alcanzar un norte en la accin.
Uno de los factores de mayor dificultad a la hora de iniciar un negocio es este, por cuanto
no cualquier persona sirve para conformar una sociedad jurdica. Las preguntas a realizar
son:
134
Qu tipo de sociedad ser la ms apropiada de acuerdo a la idea de negocio?
Una sociedad jurdica tiene una serie de obligaciones y responsabilidades frente al estado,
los proveedores, los distribuidores, los bancos, los clientes, los empleados y los mismos
accionistas; de ah la importancia de conformar un equipo de trabajo donde las personas
que realizan un esfuerzo colectivo en forma organizada para cumplir la misin de la
empresa, a travs del logro de objetivos y propsitos previamente definidos.
135
TIPOS DE SOCIEDADES
a) Colectivos o a) Colectivos o
gestores: gestores:
administran la administran la
sociedad sociedad
b) comanditarios: no b) comanditarios:
intervienen en la no intervienen en la
administracin de la administracin de la
misma. misma.
Constitucin Por escritura Por escritura Por escritura Por escritura Por escritura pblica.
Pblica. Pblica, no es pblica; no es pblica.
necesario que necesario que
intervengan los intervengan los
socios socios
comanditarios, pero comanditarios.
debe indicarse el
nombre, documento
de identidad,
domicilio y
nacionalidad de
estos.
136
TIPOS DE SOCIEDADES
Capital Social - El capital se divide - El capital se divide - Se integra con los - El capital se - El capital se divide
Capital se divide en en cuotas de igual aportes de capital divide en acciones en cuotas de igual
partes de inters calor que confieren de los socios de igual valor. valor.
cuyo valor puede un voto a cada una. comanditarios y de - Las acciones en - El aumento o
ser desigual. - Se integra con los los colectivos (si circulacin disminucin del
- Cada socio tiene aportes de capital de estos aportes corresponden al capital social
un voto, sin los socios existen). capital pagado por requiere reforma
importar el valor de comanditarios y de - El capital se divide los accionistas. estatutaria
su participacin. los colectivos (si en acciones de - Se pueden emitir
- El aumento o estos aportes igual valor. acciones
disminucin del existen). - El aumento del privilegiadas,
capital social - El aumento o capital autorizado acciones de goce o
requiere reforma disminucin del requiere reforma industria, acciones
estatutaria. capital social estatutaria. con dividendo
requiere reforma preferencial y sin
estatutaria. derecho a voto, y
bonos
obligatoriamente
convertibles en
acciones.
Nmero de Nmero de Socios Mnimo un socio Mnimo un socio Mnimo 5 Mnimo 2 socios y
Socios o o Accionistas gestor y mximo 25 gestor y 5 accionistas y no mximo 25.
Accionistas socios comanditarios, y no hay lmite mximo.
comanditarios. hay lmite mximo.
137
TIPOS DE SOCIEDADES
Cesin de - Requiere - Los socios - Las acciones son - Las acciones son - Existe derecho de
Participaciones autorizacin comanditarios libremente libremente preferencia.
Sociales expresa de los pueden ceder sus negociables, salvo negociables, salvo - No requiere
consocios. cuotas libremente. que se pacte que se pacte reforma estatutaria.
- Requiere reforma - Los socios derecho de derecho de
estatuaria gestores requieren preferencia. preferencia.
autorizacin expresa - No requiere - No requiere
de los dems reforma estatutaria. reforma
comanditarios. estatutaria.
- Requiere reforma
estatutaria.
138
TIPOS DE SOCIEDADES
Pago de Capital En la escritura de Pagar la totalidad de Suscribir el 50% del Suscribir el 50% Pagar la totalidad del
constitucin de la capital en el capital parte del del capital parte capital en el
sociedad los socios momento de la capital suscrito, del capital suscrito, momento de la
se obligan a hace constitucin de la autorizado y pagar autorizado y pagar constitucin de la
un aporte. sociedad. la tercera. la tercera. sociedad
139
5.2 Otras clases de empresas
Empresas de prestacin de
servicios: Mximo 20 socios
(incluidos los fundadores)
Capital Est integrado por los bienes Constituido por los aportes de los
Social que destine el empresario para asociados en capacidad laboral,
el desarrollo de la respectiva tecnologas o destrezas, activos y
actividad. capital. El patrimonio estar
compuesto por: reservas que se
constituyen a fin de preservar la
estabilidad econmica de la
empresa. Los auxilios y donaciones
recibidas.
140
OTRAS CLASES DE EMPRESAS
Pago del El Capital deber pagarse dentro El patrimonio estar compuesto por:
Capital de los plazos estipulados por los reservas que se constituyen a fin de
socios y que no podr exceder preservar la estabilidad econmica
de dos aos, de la constitucin de la empresa. Los auxilios y
de la empresa donaciones recibidas.
ALIANZAS Y ASOCIATIVIDAD
Formalizadas y permanentes
141
Subcontratacin, Consorcios y Joint Adquisiciones,
Licencias y Ventures Fusiones y
Franquicias Escisiones
Riesgo de los Elevado de que los Riesgo reducido de Los riesgos de los
activos aportados activos sean que los activos activos los asume la
apropiados sean apropiados nueva unidad de
negocio.
Temporales y laxas
5.3.1 Subcontratacin
Se presenta cuando una empresa decide entregar determinados trabajos o servicios que
hacen parte de un proceso determinante en la cadena de valor de la nueva unidad de
negocio, suelen deberse a las siguientes causas:
142
Se da cuando se subcontrata la distribucin o la representacin con un negocio ya
establecido o de trayectoria en un mercado geogrficamente diferente en el cual
opera la nueva unidad de negocio.
5.3.2 Franquicias
5.3.3 Licencias
Se puede crear una nueva unidad de negocio, cuando mediante un acuerdo mercantil, se
cede el derecho de explotar una patente, una marca, un diseo industrial o un derecho de
autor que el licenciante posee como derecho exclusivo, que se supone los dems no
pueden explotar. Mediante el contrato el licenciante permite al licenciatario utilizar y vender
sin restricciones el producto o nombre a cambio de un pago acordado.
Suelen ser considerados como acuerdos de colaboracin entre dos o ms personas para
desarrollar un proyecto o lograr una finalidad comn, teniendo en cuenta que una sola de
las partes no podran desarrollar el proyecto, pues necesita indefectiblemente de la
colaboracin del otro; para lo cual cada una de las partes contribuye con recursos (que
pueden ser econmicos, tcnicos, etc.), Sin que haya lugar a la creacin de una persona
jurdica. En consecuencia, los joint ventures no tienen capacidad jurdica para celebrar
contratos con terceros, y por lo tanto, frente a stos, deben actuar independientemente.
En Colombia los joint ventures se conocen tambin como Contratos de Asociacin a
Riesgo Compartido.
5.3.5 Adquisiciones
Se produce cuando una persona jurdica adquiere a otra organizacin, para desarrollar
nuevos productos, para penetrar nuevos mercados o para adquirir los conocimientos,
procesos o experiencias de una empresa ya constituida. En otras palabras se hace un
nuevo negocio pero con una empresa ya constituida con la cual lo que se hace es comprarla
y representa una nueva inversin para la empresa que la adquiere, de acuerdo a la
legislacin colombiana la figura de la adquisicin puede ser de diferentes clases: Compra
de Establecimiento de Comercio, Compra de Acciones o Compra de Activos.
5.3.6 Fusiones
143
Es un acto mediante el cual una o ms compaas se disuelven sin liquidarse, a fin de ser
absorbidas por otra o con el objeto de crear una nueva, cuyo resultado es la unin de
fuerzas buscando activamente ventajas sinrgicas producto de cambios en el entorno o en
razn a costos excesivos en la innovacin de un producto o servicio. Celebrado el contrato
de fusin, la compaa que absorbe, o la nueva que ha sido creada, asume los derechos y
obligaciones de aquella o aquellas que han sido disueltas.
5.3.7 Escisiones
5.3.9 Redes
Son acuerdos mediante los cuales dos o ms organizaciones trabajan en colaboracin sin
ninguna relacin formal, pero mediante un mecanismo de confianza y beneficio mutuo, se
utilizan principalmente para conformar redes de distribucin o de integracin vertical para
llegar a nuevos mercados o para prestar un mejor servicio, en la mayora de los casos son
de naturaleza informal sin desconocer que en algunos se puede formalizar mediante algn
mecanismo jurdico legal.
Son acuerdos para ejecutar determinados proyectos, pero poco formalizadas. Estos
acuerdos se fundamentan, la mayora de las veces, en relaciones temporales de mercado.
144
Para la constitucin y puesta en funcionamiento de una compaa, sea sta una sociedad,
empresa unipersonal o empresa asociativa de trabajo o en su defecto una sucursal se
deben seguir los siguientes pasos:
Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a travs del diligenciamiento del Registro
nico Tributario (RUT) ante la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
145
Acta de constitucin de una empresa
ACTA DE CONSTITUCIN
1.
2.
3.
Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitucin de la sociedad, aclarar
su forma de funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere lugar, por
parte de sus integrantes, despus de haber deliberado se lleg a las siguientes
conclusiones:
Razn social:
Objeto social:
146
Socios:
CAPITAL SOCIAL
Capital Social
Administracin de la sociedad:
Junta de socios:
147
Representante legal:
Gerente Administrativo:
Gerente Comercial:
Gerente Financiero:
Qurum decisorio:
Habr qurum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias
con un nmero plural de socios que representen (%) ____________ de las cuotas en que
se encuentra dividido el capital social.
Reformas estatutarias
Tienen que ver con las modificaciones de la razn social, aumento o disminucin de
capital, modificacin del tipo de sociedad, modificacin o ampliacin del objeto social y
las dems normas reglamentadas por la legislacin colombiana.
Domicilio de la sociedad:
148
Otras disposiciones
Se debe dejar constancia de los dos ltimos pasos de la reunin y los tiempos de los
mismos, a continuacin se da un ejemplo.
149
5.5 Plan Administrativo
Cmo requisitos generales que debe reunir el nuevo empresario de hoy estn la capacidad
de ser un estratega que adems de saber posicionar una idea de negocio en un mercado
competido, debe poseer la habilidad para pensar estratgicamente como lo define Paulo
Roberto Motta28, como el conjunto de resultados producto de comportamientos
organizacionales especficos en donde la empresa prueba su propio futuro, a travs de un
aprendizaje continuo; en donde el ejecutivo debe mantenerse siempre atento a los vaivenes
del entorno para retomar los rumbos de su organizacin. De otro lado est la capacidad
personal que significa la posibilidad de crear un equipo de individuos en el que cada
miembro contribuye en la solucin de un problema.29
PLAN ADMINISTRATIVO
MISIN VISIN
28MOTTA Paulo Roberto; la ciencia y el arte de ser dirigente; Ediciones Uniandes; pgina 95.
29MONTSERRAT Oll y LUDEVID Manuel; cmo crear su propia empresa Factores claves de gestin, pgina
74.
150
5.5.2 Requerimientos de personal
Antes de determinar los dems cargos que se necesiten en la empresa, se debe hacer un
anlisis minucioso para determinar cada uno de los mismos, para tal efecto se debe hacer
una descripcin de cada uno de los cargos teniendo en cuenta el siguiente formato:
Perfil Profesional
Requisitos Intelectuales:
Requisitos Fsicos:
Responsabilidades:
Condiciones de Trabajo:
151
cuadro, una vez haya hecho una revisin minuciosa de los requerimientos mnimos de su
idea de negocio.
Total
Como ya se han determinado cuales y cuntos son los cargos necesarios, con esa
informacin se debe establecer la estructura orgnica, en un organigrama como el que se
presenta a continuacin o uno diseado por usted que cumpla con los requisitos necesarios
para su organizacin.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
152
Con los datos anteriores y en los siguientes cuadros debe calcular el presupuesto de
personal
PRESUPUESTO DE PERSONAL
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Salario
Bsico
Prima
(8.33%)
Vacaciones
(4.17%)
Cesantas
(8.33%)
Intereses
sobre
Cesantas
(1%)
Caja Comp.
(4%)
ICBF
(3%)
SENA
(2%)
Pensiones
(12%)
Salud
(8.5)
Riesgos
Profesionales
(3%)
153
PRESUPUESTO DE PERSONAL
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Total
Personal
Mensual
AOS
TEM
1 2 3 4 5
Salario
Bsico
Prima
(8.33%)
Vacaciones
(4.17%)
Cesantas
(8.33%)
Intereses
sobre
Cesantas
(1%)
Caja Comp.
(4%)
ICBF
(3%)
SENA
(2%)
154
PRESUPUESTO DE PERSONAL ANUAL
AOS
TEM
1 2 3 4 5
Pensiones
(12%)
Salud
(8.5)
Riesgo
Profesionales
(3%)
Total
Personal
Anual
155
6. EL PLAN FINANCIERO Y LA EVALUACIN ECONMICA DEL
PROYECTO
Introduccin: La empresa en la medida en que comienza a tener actividad, va generando
ms informacin, por consiguiente es importante saber que est pasando con el dinero;
como las ventas van cumpliendo con el papel fundamental de recuperar las erogaciones
realizadas?; es por eso que se hace indispensable calcular los costos y gastos del plan de
negocios para poder tomar las decisiones que permitan analizar la opcin que se tiene en
las manos.
Tan slo conociendo lo anterior, usted puede saber si se presentan beneficios econmicos,
rendimientos sobre la inversin o por el contrario el impacto del proyecto no genera
bienestar econmico para sus creadores y para la sociedad. Por lo anterior es vital atender
el captulo seis de esta gua.
En este momento usted como empresario ya est listo para determinar el precio de venta
del o de los productos con base en los costos. Sin embargo, antes de establecer
definitivamente el precio, haga la ltima reflexin respecto a los costos y gastos; si hay otros
valores en los que deba incurrir, clasifquelos y calclelos de acuerdo al siguiente cuadro.
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Total
156
GASTOS GENERALES DE VENTAS
Total
OTROS GASTOS
Total
AOS
TEMS
1 2 3 4 5
Totales
Totales
OTROS GASTOS
157
Totales
6.1.2 Determinacin del precio de venta con base en los costos proyectados
Dado que en transcurso del proyecto del negocio, se han calculados todos los costos, se
debe volver a calcular el precio de venta, y compararlo con el que calculamos con base en
el estudio de mercados, y tomar decisiones al respecto antes de seguir con el proyecto.
CONCEPTO VALOR
Otros Gastos
En esta parte del trabajo, usted debe determinar los objetivos del rea contable y financiera,
el sistema contable que se llevar a cabo en la empresa y el software a utilizar,
consideraciones que nos harn incluir los valores resultantes dentro de los gastos de
administracin.
158
Adems, usted ya tiene prcticamente todos los valores (inversiones, capital de trabajo y
dems costos para el funcionamiento) y ahora debe considerar y verificar cunto se
necesita para poner el negocio en funcionamiento y compararlo con el capital que posee
para invertir en el mismo. Si como es usual el dinero no alcanza, entonces se deben buscar
otras fuentes de financiacin y determinar cunto se necesita y cules son las condiciones
en que las que se puede conseguir.
Antes de dar respuesta a la anterior inquietud, usted debe buscar cuales son las fuentes de
capital que diferentes entidades han dispuesto para fomentar la creacin de empresas,
pues la mayora de las veces estos fondos tienen condiciones favorables para los futuros
empresarios.
S $ No
La respuesta anterior, proporciona las cifras que se deben adicionar a los gastos financieros
del proyecto, dado que de esta financiacin tiene unos costos en intereses y en gastos
financieros.
Para tener certeza en los costos financieros en que va incurrir diligencie la siguiente tabla,
en la cual se calculan los intereses y dems gastos de las diferentes fuentes de financiacin.
159
TABLA DE AMORTIZACIN PARA PROBABLES PRESTAMOS
Para tal efecto a continuacin se sugieren las formulas con las cuales se puede calcular.
No importa con cual formula se calcule, el emprendedor debe tener claro, que lo debe
calcular para formular polticas adecuadas para el manejo de la organizacin en trminos
de costos, gastos e ingresos.
Dnde:
P de E = Punto de equilibrio
CFT = Costo Fijo Total
160
PVu = Precio de venta unitario
CVu = Costo variable unitario
Dnde:
P de E = Punto de equilibrio
CFT = Costo Fijo Total
IT = Ingresos Totales
CVT = Costo variable total
=
1
Dnde:
P de E = Punto de equilibrio
CFT = Costo Fijo Total
CVT = Costo variable total
IT = Ingresos Totales
El clculo del factor de seguridad, permite conocer en qu cantidad porcentual puedo bajar
la produccin o la capacidad para alcanzar el punto de equilibrio, este se puede calcular
mediante la siguiente frmula:
Factor de Seguridad
161
= 100 100
Dnde:
FS = Factor de Seguridad
PEp = Punto de equilibrio en pesos
IT = Ingresos Totales
En la trayectoria de este proyecto, se han efectuado todos los clculos de los ingresos,
costos y gastos que se efectan con las diferentes operaciones y actividades del mismo,
por tal motivo, estamos listos para recoger toda esa informacin en forma ordenada y
proyectar con esas cifras los estados financieros del negocio.
Antes de ver estados financieros proyectados se deben recordar los postulados contables:
CUENTAS DE BALANCE
o Cuentas Reales
PASIVOS Y
ACTIVOS
PATRIMONIO
162
CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
o Nominales
INGRESOS EGRESOS
El primer paso en esta parte del trabajo, debe ser la elaboracin de Balance General Inicial
del negocio, este se determina a partir de los aportes de los diferentes socios y teniendo en
cuenta la especie en que se hace cada uno de los aportes.
CONCEPTO VALOR
ACTIVOS
Activo Corriente
163
Bancos 1.500.000
Mercancas 300.000
PASIVOS
Pasivo Corriente
PATRIMONIO
Ahora bien, para poder proyectar los estados financieros se debe tener en cuenta la
ecuacin contable con la cual podemos determinar los resultados de una operacin en un
perodo determinado.
La Ecuacin Contable
= + + ( )
Donde:
A = Activo
P = Pasivo
Pt = Patrimonio
I = Ingresos
C = Costos
G = Gastos
Con esta ecuacin se pueden determinar las utilidades o prdidas con este formato:
164
ECUACIN CONTABLE
Periodo: de a
CUENTA A P Pt I C G
SUBTOTAL
UTILIDAD O
PERDIDA
TOTALES
5. El resultado del paso anterior se debe sumar o restar segn el caso al resultado de
la columna Patrimonio en el Rengln UTILIDAD O PERDIDA
6. Finalmente en la fila TOTALES deben aparecer los totales obtenidos en cada una
de las filas con la modificacin resultado de la suma algebraica de la columna de
Patrimonio, en este momento el ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
165
1. Tomar los datos del Balance General Inicial y plasmarlos en las columnas de
Saldo Anterior del Balance General de Comprobacin que se encuentra a
continuacin.
2. De la Ecuacin Contable se deben tomar cada una de las cuentas y sumar los
valores dbitos y el total colocarlo en MOVIMIENTOS dbito Del Balance General
de Comprobacin y hacer exactamente lo mismo con los movimientos crditos.
3. Para obtener los NUEVOS SALDOS, tenga en cuenta los postulados bsicos de
contabilidad y realice la suma algebraica (horizontalmente) de cada una de las
cuentas.
166
BALANCE GENERAL DE COMPROBACIN
Caja
Bancos
Cuentas por
Cobrar
I.MP
I. P.P.
I.P.T
Terrenos
Construcciones
Maquinaria
Muebles y En
Equipo de Of.
Equipo de
Cmputo
Inversiones
Proveedores
Acreedores
Hipotecas
167
6.2.5 Estados financieros proyectados
Con los saldos del Balance General de Comprobacin tenemos todos los datos para realizar
los estados financieros proyectados de acuerdo a las formas que se presentan a
continuacin.
CONCEPTO VALOR
Ventas brutas
COSTO DE VENTAS
168
UTILIDAD BRUTA
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
UTILIDAD OPERATIVA
+ Otros Ingresos
- Otros Egresos
GASTOS FINANCIEROS
Menos Impuestos
Menos Reservas
169
ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA COMERCIAL
CONCEPTO VALOR
Ventas brutas
COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial
+ Compras
-Inventario Final
UTILIDAD BRUTA
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
UTILIDAD OPERATIVA
+ Otros Ingresos
-Otros Egresos
GASTOS FINANCIEROS
170
Gastos por Intereses
Menos Impuestos
Menos Reservas
171
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ventas brutas
(-) DDV
Total Ventas
Netas
COSTO DE VENTAS
I.I.MP
I.I.PP
I.I.PT
+ Compras de
MP
- DDMP
+ MOD
+ CIF
- I.F.MP
- I.F.PP
- I.F.PT
TOTAL CDV
UTILIDAD
BRUTA
Gastos de
Administracin
172
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Gastos de
Ventas
UTILIDAD
OPERATIVA
Otros Ingre
Otros Egresos
GASTOS FINANCIEROS
Gastos Por
Intereses
Otros Gastos F
UTILIDAD
ANTES DE
IMPUESTOS
Menos
Impuestos
Menos
Reservas
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
173
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
AOS
TEM
1 2 3 4 5
Ventas brutas
(-) DDV
Total Ventas
Netas
COSTO DE VENTAS
I.I.MP
I.I.PP
I.I.PT
+ Compras de
MP
- DDMP
+ MOD
+ CIF
- I.F.MP
- I.F.PP
- I.F.PT
TOTAL CDV
UTILIDAD
BRUTA
Gastos de
Administracin
174
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
AOS
TEM
1 2 3 4 5
Gastos de
Ventas
UTILIDAD
OPERATIVA
Otros Ingresos
Otros Egresos
GASTOS FINANCIEROS
Gastos Por
Intereses
Otros Gastos
F
UTILIDAD
ANTES DE
IMPUESTOS
Menos
Impuestos
Menos
Reservas
UTILIDAD
DEL
EJERCICIO
175
FORMATO PARA EL BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Activo Corriente
Caja
Bancos
Inversiones Temporales
Deudores Varios
Inventarios
Activos Depreciables
Construcciones
Maquinaria y Equipos
Muebles y Enseres
Equipo de Oficina
Equipo de comunicaciones
y computo
Equipo de Transporte
- Depreciacin Acumulada
Activos Amortizables
Licencias Normas y
Patentes
176
Diferidos, costos y Gastos
de constitucin y apertura
Amortizacin Acumulada
No Depreciables
Terrenos.
Construcciones en Curso
Maquinaria en Montaje
Otros Activos
Inversiones
TOTAL ACTIVOS
Cuentas de Orden
Deudores
Cuentas de Orden
Acreedoras por contra
PASIVOS
Pasivos corrientes
Obligaciones financieras
Proveedores
Impuestos gravmenes y
tasas
Obligaciones Laborales
177
Ingresos Recibidos por
Anticipado
Bonos en circulacin
Obligaciones Financieras
LP
Otros pasivos LP
PATRIMONIO
Capital
Aporte social
Reserva Legal
Reserva Estatutaria
Reserva Eventual o
voluntaria
Supervit
Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
Cuentas de orden
acreedoras
178
BALANCE GENERAL PROYECTADO
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Activo Corriente
Caja
Bancos
Inversiones
Temporales
Deudores
Varios
Inventarios
Gastos
Pagados por
Anticipado
Total Activo
Corriente
Activos Depreciables
Construcciones
Maquinaria y
Equipos
Muebles y
Enseres
Equipo de
Oficina
Equipo de
comunicaciones
y computo
179
Equipo de
Transporte
Depreciacin
Acumulada
Activos Amortizables
Licencias
Normas y
Patentes
Diferidos,
costos y Gastos
de constitucin
y apertura
Amortizacin
Acumulada
No Depreciables
Terrenos.
Construcciones
en Curso
Maquinaria en
Montaje
Propiedad
planta y equipo
en Transito
Total activos
fijos
Otros Activos
Inversiones
TOTAL
ACTIVOS
180
Cuentas de
Orden
Deudores
Cuentas de
Orden
Acreedoras por
contra
Pasivos corrientes
Obligaciones
financieras
Proveedores
Cuentas por
Pagar
Impuestos
gravmenes y
tasas
Obligaciones
Laborales
Ingresos
Recibidos por
Anticipado
Total pasivos
corrientes
Capital
Aporte social
Reserva Legal
Reserva
Estatutaria
181
Reserva
Eventual o
voluntaria
Supervit
Utilidades
Acumuladas
Utilidades (o
Perdida) del
Ejercicio
Total
Patrimonio
Total Pasivo y
Patrimonio
Cuentas de
orden
acreedoras
Cuentas de
orden deudoras
por contra
182
BALANCE GENERAL PROYECTADO
AOS
TEM
1 2 3 4 5
Activo Corriente
Caja
Bancos
Inversiones
Temporales
Deudores
Varios
Inventarios
Gastos
Pagados por
Anticipado
Total Activo
Corriente
Activos Depreciables
Construcciones
Maquinaria y
Equipos
Muebles y
Enseres
Equipo de
Oficina
Equipo de
comunicaciones
y computo
183
Equipo de
Transporte
Depreciacin
Acumulada
Activos Amortizables
Licencias
Normas y
Patentes
Diferidos,
costos y Gastos
de constitucin
y apertura
Amortizacin
Acumulada
No Depreciables
Terrenos.
Construcciones
en Curso
Maquinaria en
Montaje
Propiedad
planta y equipo
en Transito
Total activos
fijos
Otros Activos
Inversiones
TOTAL
ACTIVOS
184
Cuentas de
Orden
Deudores
Cuentas de
Orden
Acreedoras por
contra
Pasivos corrientes
Obligaciones
financieras
Proveedores
Cuentas por
Pagar
Impuestos
gravmenes y
tasas
Obligaciones
Laborales
Ingresos
Recibidos por
Anticipado
Total pasivos
corrientes
Capital
Aporte social
Reserva Legal
Reserva
Estatutaria
185
Reserva
Eventual o
voluntaria
Supervit
Utilidades
Acumuladas
Utilidades (o
Perdida) del
Ejercicio
Total
Patrimonio
Total Pasivo y
Patrimonio
Cuentas de
orden
acreedoras
Cuentas de
orden deudoras
por contra
186
FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SALDO
INICIAL
INGRESOS
INVERSIN
INICIAL
Ventas de
Contado
Ventas a
Crdito
Otros Ingresos
TOTAL
DISPONIBLE
EGRESOS
Compra de
Maquinaria y
Equipo
Pago de
Cuentas por
Pagar
Arrendamientos
Servicios
Publicidad y
promocin
Sueldos
187
FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO
MESES
TEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Gastos
administrativos
Gastos de
ventas
Gastos de
transporte
Prestaciones
sociales
Parafiscales
TOTAL
EGRESOS
SALDO
EFECTIVO
DEL PERIODO
188
FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO
AOS
TEMS
1 2 3 4 5
SALDO INICIAL
INGRESOS
INVERSIN
INICIAL
Ventas de
Contado
Ventas a
Crdito
Otros Ingresos
TOTAL
DISPONIBLE
EGRESOS
Compra de
Maquinaria y
Equipo
Pago de
Cuentas por
Pagar
Arrendamientos
Servicios
Publicidad y
promocin
Sueldos
Gastos
administrativos
189
FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO
AOS
TEMS
1 2 3 4 5
Gastos de
ventas
Gastos de
transporte
Prestaciones
sociales
Parafiscales
TOTAL
EGRESOS
SALDO
EFECTIVO
DEL PERIODO
6.2.6 Evaluacin financiera del proyecto con base en los estados financieros
Dnde:
ROI = Rentabilidad sobre la inversin
190
UNE = Utilidad Neta del Ejercicio
IT = Inversin total.
La Rentabilidad sobre los activos (ROA), Es la relacin porcentual de la utilidad neta del
ejercicio sobre la suma de los activos totales, se da en las mismas condiciones de la anterior
tanto en ventajas como en desventajas.
Dnde:
ROA = Rentabilidad sobre los activos
UNE = Utilidad Neta del Ejercicio
AFT = Activos fijos totales.
La rentabilidad sobre las ventas (ROS), muestra la rentabilidad que se obtiene de las ventas
netas totales en un periodo determinado.
Dnde:
ROS = Rentabilidad sobre las ventas
UNE = Utilidad Neta del Ejercicio
VNT = Ventas netas totales.
191
1. Primero traiga al cuadro que se presenta a continuacin el monto del prstamo
que usted calcul en el numeral 6.1.4 y la tasa de inters que all se evidencia.
4. Teniendo claros los datos anteriores debe realizar el clculo de la TMAR, como se
muestra a continuacin
Totales 100%
Tomando los datos del flujo de efectivo se debe determinar el horizonte del proyecto en el
tiempo en que se ha proyectado el negocio.
2. En los aos 1, 2, 3 debe colocar en las flechas superiores que indican hacia
arriba, los valores correspondientes a la totalidad de los ingresos
192
3. En las flechas inferiores, que indican los egresos se deben registrar los totales de
los mismos, estas estn direccionadas hacia abajo.
6.3.3 Evaluacin del proyecto tomando en cuenta el valor del dinero a travs del
tiempo
Estos mtodos de evaluacin, toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo y los valores
para su clculo se toman del flujo de efectivo, teniendo en cuenta el numeral anterior.
Adems, se debe tener en cuenta, que para todos los clculos de aqu en adelante la tasa
de inters (i) es la tasa mnima aceptable de rendimiento (TMAR) calculada para su
proyecto, dado que esta tasa es su compromiso con las diferentes fuentes de inversin del
negocio.
Con la formula que se encuentra a continuacin, y teniendo en cuenta los postulados del
numeral anterior, se deben actualizar los flujos de efectivo o traerlos a valor presente (VP)
y compararlos con la suma de inversin inicial, de tal forma que si la suma de los flujos, es
mayor o igual a la inversin el proyecto de acepta como viable.
Valor Presente
=
(1 + )
Donde:
VP = Valor presente
VF = Valor futuro
193
i = Tasa de inters
n = Nmero de periodos
El clculo de valor futuro (VF), puede ser para un inversionista otra forma de evaluar su
inversin, y en este caso se utiliza comparar los flujos de efectivo del negocio con los
resultados de otras inversiones en ese mismo periodo de tiempo. En este caso es viable el
proyecto si este valor es superior al valor futuro de otras inversiones. Para tal efecto se
utiliza la siguiente formula.
Valor Futuro
= (1 + )
Dnde:
VF = Valor futuro
VP = Valor presente
i = Tasa de inters
n = Nmero de periodos
Este mtodo consiste en dividir el valor presente (VP) entre el valor de la inversin inicial,
si el resultado del cociente es mayor o igual a 1, el proyecto se considera viable y se acepta,
en el caso contrario se rechaza.
Algunos autores, prefieren utilizar la siguiente formula y calcular el valor presente neto
(VPN), para evaluar el proyecto, en este caso si el resultado es igual o superior a 0, el
proyecto es viable econmicamente.
1 2
= ( ) + ( ) + + ( )
(1 + )1 (1 + )2 (1 + )
Donde:
VPN = Valor presente neto
VF = Valor futuro
194
i = Tasa de inters
n = Nmero de periodos
Inversin = Inversin Inicial
1 2
= 0 = ( 1
)+ ( 2
)+ + ( )
(1 + ) (1 + ) (1 + )
Donde:
TIR = Tasa Interna de Retorno
VPN = Valor presente neto
VF = Valor futuro
n = Nmero de periodos
Inversin = Inversin Inicial
Anlisis de sensibilidad
195
6.3.4 El Plan Ambiental
Introduccin
Con el cuadro que se muestra a continuacin, haga un recuento de los residuos, gases o
sonidos y los impactos que los mismos pudieran llegar a producir en el medio ambiente,
calificando el impacto negativo con una puntacin de 1 a 4, as:
1. No genera impacto negativo al ambiente
2. Genera un impacto negativo leve
3. El impacto negativo es medio
4. Fuerte impacto negativo
196
Para el plan, se debe tener en cuenta: a) el consumo eficiente de insumos, agua y energa;
b) se debe disminuir el consumo de insumos txicos y c) reducir y minimizar la
contaminacin y la cantidad de emisiones de residuos
Adems, para el proyecto, se debe generar un plan de reduccin, reciclaje y
reutilizacin que se debe plasmar en el siguiente cuadro:
Metodologa se seguimiento
197
APNDICE
Cibergrafas
www.entelempresas.cl/pyme Chile
www.universia.net.co/premio-santander-emprendimiento
198
ALCARZ R, Rafael, El emprendedor de xito (gua de planes de negocio);
Editorial McGraw Hill; segunda edicin; Mxico 2001.
199
GALINDO Ruiz; Carlos Julio; Manual para la Creacin de Empresas; gua planes
de Negocios; 2 Edicin; Ediciones EDOE; Bogot D.C., 2006
LUDEVID, Manuel y Oll Montserrat Cmo crear su propia empresa factores clave
de gestin; 2 Edicin; Editorial Alfa omega; 1998,159p
200
BIBLIOGRAFA
ALCARAZ R Rafael; El emprendedor de xito; gua de planes de negocios; 2 Edicin;
editorial McGraw Hill; Mxico D.F.2001; 316p.
BACA Urbina Gabriel; Evaluacin de proyectos; 5 Edicin; Mxico D.F. 2006; editorial
McGraw Hill; 392p.
MIRANDA M Juan Jos; Gestin de Proyectos. 5 Edicin; MM Editores; Bogot D.C., 2007;
426p.
201
RISTAU Robert A. Introduccin a los negocios. 1 edicin; Mxico D.F., editorial
Thomson.2004; 168p.
SARDI Pedro y GORDILLO Javier, Fundacin Carvajal; Serie de temas administrativos para
pequeas empresas (2) (9); 15 Edicin. 1991, Cali Colombia
202