INSTITUTO TECNOLGICO EL PACFICO

Asignatura: CONTABILIDAD

Ttulo: PLAN DE CUENTAS

OMAR RAMOS

QUITO, 2016-05-12
o CONCEPTO Y ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
El plan nico de cuenta es una relacin o listado que comprende todas las
cuentas que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una
determinada empresa u organizacin. Este cuadro puede estar acompaado de
informacin complementaria que indique para cada una de las cuentas, los
motivos de cargo, abono y el significado del saldo.

El cuadro debe suponer una clasificacin, distribucin y agrupacin de cuentas

de acuerdo con el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos
del activo y el pasivo, clasificndolas y agrupndolas de acuerdo con la
naturaleza de los elementos que integran el patrimonio y de las operaciones de
la entidad, separando las cuentas de balance de las cuentas de resultados.

Segn estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la asignacin de

un cdigo nico y una descripcin de la misma. La forma ms aceptada de
agrupacin se realiza mediante un sistema decimal que se subdivide en varios
niveles con distintas denominaciones (por ejemplo: grupos, subgrupos,
conceptos, cuentas principales etc.) otro ejemplo de codificacin numrica:

1. Activo
1.1.Caja y banco( primer subrubro del rubro activo)
1.1.1. Caja ( primera cuenta subrubro caja y banco)
1.1.2. Bancos cuenta corriente(segunda cuenta integrante del subrubro
caja y banco)
2. Pasivo
2.1.Deudas comerciales( primer subrubro del rubro pasivo)
2.2.Proveedores ( primera cuenta integrante subrubro deudas comerciales)
3. Patrimonio neto
3.1.Capital suscripto ( primer subrubro del rubro activo)
3.1.1. Acciones en circulacin ( primera cuenta del subrubro capital
suscripto)
4. Ingresos
4.1.Ganancias ordinarias( primer subrubro del rubro ingreso)
4.1.1. Ventas ( primer cuenta del subrubro ganancias ordinarias)
4.2.Ganancias extraordinarias ( segundo subrubro del rubro ingresos)
4.2.1. Sobrante de caja ( primer cuenta del subrubro ganancias
extraordinarias)
5. Costos
5.1.Perdidas ordinarias (primer subrubro del rubro egresos)
5.1.1. Costo de ventas ( primera cuenta del subrubro perdidas
ordinarias)
5.1.2. Sueldos y jornales (segunda cuenta del subrubro perdidas
ordinarias)
6. GASTOS
6.1.Gastos de administrativo
6.2.Gastos no operacionales

Como se puede apreciar el plan de cuenta debe ser flexible para poder ir
agregando cuentas en la medida que vayan surgiendo y sean necesarias.
El plan de cuentas de una empresa trata de dotar de la mxima eficiencia a la
contabilidad, al homogeneizar y facilitar la tarea de contabilizacin. En la
medida que las empresas estn ms relacionadas se pone de manifiesto la
necesidad de normalizar los diferentes planes de cuentas de las empresas con
el objeto de hacer ms comparable la informacin.

La legislacin de algunos pases establece determinados modelos de plan

contable que ha de ser aplicado por las empresas del pas. En otros, en cambio,
se establece una total libertad para que cada entidad disee y establezca el
plan que considere conveniente.

Elementos a tener en cuenta al confeccionar un plan de cuentas

Identificar el tipo de actividad econmica que realiza la empresa (si es

de servicio, compra y venta de artculos, fbrica, etc.)
Considerar la tipificacin jurdica de la empresa. (si se trata de una S.A.,
S.R.L., comandita por acciones, etc.)
La magnitud econmica de la empresa
Las necesidades de informacin de los propietarios y de terceros
Localizacin de la empresa
Legislacin impositiva, laboral resoluciones tcnicas, normas
internacionales tanto de exposicin de Estados Contables como
legislacin vigente (en el caso que sea procedente).
El plan de cuenta debera ir acompaado de un manual de cuentas que
debe contener el plan de cuentas codificado y el anlisis y formas de
utilizacin de las cuentas seleccionadas.

o EJEMPLO DE PLAN DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

1. ACTIVO
1.1.ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. CAJA, BANCOS
1.1.1.1. CAJA CHICA QUITO
1.1.1.2. CAJA CHICA GUAYAQUIL
1.1.1.3. CAJA GENERAL
1.1.1.4. CUENTA CONTROL
1.1.1.4.1. BANCO DEL PICHINCHA C.C. 20735-4
1.1.1.4.2. BANCO DEL PACIFICO
1.1.1.4.3. BANCO DE GUAYAQUIL
1.1.1.5. CTAS Y DTOS X COB CLIENTES
1.1.1.5.1. CLIENTES QUITO
1.1.1.5.2. CLIENTES GUAYAQUIL
1.1.1.5.3. CLIENTES CUENCA
1.1.1.5.4. CLIENTES MANTA
1.1.2. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1.1.2.1. ANTICIPOS DE SUELDOS
1.1.2.2. ANTICIPOS A PROVEEDORES
1.1.3. INVENTARIO DE SUMINIST. Y MATERIALES
1.1.3.1. SUMIN Y MATERLS DE OFICINA
 1.1.4. IMPUESTOS ANTICIPADOS
1.1.4.1. RETENCIONES EN LA FUENTE
1.1.4.2. ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA
1.1.4.3. IVA EN COMPRAS
1.1.5. INVENTARIOS DE PRODUCT. TERMINADOS
1.1.5.1. EQUIPO DE MONTAA
1.1.6. OTROS ACTIVOS CORRIENTES
1.1.6.1. ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.6.1.1. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
1.2. ACTIVO FIJO
1.2.1. TERRENOS, EDIFICIOS E INSTALACIONES
1.2.1.1. TERRENO
1.2.1.2. MAQUIN, MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO
1.2.1.2.1. MUEBLES Y ENSERES
1.2.1.2.2. EQUIPO DE OFICINA
1.2.1.3. VEHICULOS
1.2.1.4. OTROS ACTIVOS FIJOS
1.2.1.4.1. DERECHOS DE AUTOR
1.3. ACTIVOS NO CORRIENTES
1.3.1. GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION
1.3.1.1. GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION
1.3.2. GASTOS INVESTIGACION, EXPL Y OTROS
1.3.3. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR
2.1.1.1. PROVEEDORES
2.1.1.2. SUELDOS POR PAGAR
2.1.2. DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.2.1. DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.3. PROV SOCIALES POR PAGAR
2.1.3.1. DECIMO TERCER SUELDO
2.1.3.2. DECIMO CUARTO SUELDO
2.1.3.3. VACACIONES
2.1.4. OBLIGAC: IESS E IMPUESTOS
2.1.4.1. APORTE PATRONAL
2.1.4.2. APORTE INDIVIDUAL
2.1.4.3. FONDO DE RESERVA
2.1.4.4. RETENCIONES A EMPLEADOS
2.1.4.5. RETENC. FUENTE 1%
2.1.5. OTROS PASIVOS CORRIENTES
2.1.5.1. COBROS ANTICIPADOS
2.2. PASIVO LARGO PLAZO-NO CORRIENTE
2.2.1. CTAS Y DTOS X PAG-LARGO PLAZO
2.2.1.1. PRESTAMO BCO PICHINCHA LARGO PLAZO
2.2.2. OTROS PASIVOS A LARGO PLAZO
3. PATRIMONIO
3.1. PATRIMONIO NETO
3.1.1. CAPITAL SUSCRITO Y/O ASIGNADO
3.1.1.1. CAPITAL
3.1.2. RESERVAS
3.1.2.1. RESERVA LEGAL
3.1.2.2. OTRAS RESERVAS
3.1.3. UTILIDADES/PERDIDAS ACUMULADAS
3.1.3.1. UTIL/PERD ACUM EJERCICIOS ANTERIORES
 3.1.3.2. RESULTADOS PRESENTE EJERCICIO
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1. VENTAS GRAVADAS CON IVA
4.1.1.1. VENTAS DE SERVICIOS
4.1.1.2. ALQUILER EQUIPO DE MONTAA
4.1.2. VENTAS EXC DE IVA O NO GRABADAS
4.1.2.1. VENTAS EXCENTAS DE IVA
4.1.3. EXPORTACIONES
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1. OTROS INGRESOS
4.2.1.1. INTERESES GANADOS
4.2.1.2. UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS
4.2.1.3. OTRAS RENTAS
5. GASTOS
5.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1.1. COSTO DE VENTAS
5.2. GASTOS DE ADMINIST Y VTAS
5.2.1. SUELD/SAL/BEN SOC E INDEM
5.2.1.1. SUELDOS Y SALARIOS
5.2.1.2. DECIMO TERCER SUELDO
5.2.1.3. DECIMO CUARTO SUELDO
5.2.1.4. VACACIONES
5.2.1.5. FONDO DE RESERVA
5.2.1.6. GASTO APORTE PATRONAL
5.2.2. COMISIONES EN VTAS Y PUBL
5.2.2.1. COMISIONES EN VENTAS
5.2.2.2. PUBLICIDAD
5.2.3. GASTOS DE GESTION
5.2.3.1. GESTIONES VARIAS
5.2.4. AGUA, LUZ, TELEFONO, TELEX Y FAX
5.2.4.1. AGUA
5.2.4.2. LUZ
5.2.4.3. TELEFONOS Y FAX
5.2.4.4. INTERNET
5.2.5. IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS
5.2.5.1. IMPUESTOS FISCALES Y MUNICIP.
5.2.5.2. CONTRIB. SUPERINT. DE CIAS.
5.2.6. DEPREC DE BIENES Y AMORT.
5.2.6.1. DEPRECIACION DE MUEB Y ENS.
5.2.6.2. DEPRECIACION EQUIPOS DE OFIC.
5.2.6.3. AMORTIZACIONES
5.2.7. CTAS INCOB Y BAJA DE INV.
5.2.7.1. CUENTAS INCOBRABLES
5.2.8. INTERESES Y COMISIONES
5.2.8.1. GASTO INTERESES
5.2.8.2. COMISIONES BANCARIAS
5.2.9. OTROS GTOS DE ADM Y VTAS.
5.2.9.1. GASTOS DE VIAJE
5.2.9.2. ARRIENDOS
5.2.9.3. SERVICIOS DE HOSPEDAJE
5.2.9.4. TRANSPORTE
5.3. GASTOS NO OPERACIONALES
5.3.1. PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS
5.3.1.1. PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS FIJ.
5.3.1.2. OTROS GASTOS NO OPERACNLS
5.3.1.2.1. MANTENIMIENTO DE OFICINAS