UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO

ABAD DEL CUSCO

ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA EN GESTION DE LA EDUCACION

ASIGNATURA:
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
TEMA : PLAN ESTRATGICO DEL PERSONAL
DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
DOCENTE : Mgt. RAL ABARCA ASTETE
PRESENTADO POR :
DANIEL EPIFANIO CHARCA MAMANI.
PAULO JUSTO GARCIA MENDOZA
CESAR NAVARRO NINA.
MARCELINO MAXI APAZA.

SICUANI - CUSCO

PRESENTACIN

1
 Los estudiantes de la Maestra en Gestin de la Educacin ,
aglutinados en el grupo Los Pioneros ponemos a su consideracin el
presente trabajo intitulado PLAN ESTRATGICO DEL PERSONAL
DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, para realizar el presente trabajo hemos
tomado como ejemplo la Institucin Educativa Inmaculada Concepcin de
la ciudad de Sicuani.
Dicho trabajo es resultado de un anlisis en equipo, recoleccin y
registro de informacin primaria y secundaria; con el fin de brindar un
servicio eficiente y eficaz, para contribuir desde la educacin al desarrollo
integral de ola provincia de Canchis. Adems el trabajo se ira
perfeccionando paulatinamente.
Esperamos cumplir con nuestros objetivos al ao 2006, con el trabajo
y apoyo de las instituciones involucradas en la tarea educativa.

TTULO DEL PROYECTO.

DOCENCIA Y ADMINISTRACIN CON CALIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO.

DATOS GENERALESC DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

a) DENOMINACIN OFICIAL.
INSTITUCIN EDUCATIVA INMACULADA CONCEPCIN

2
b) DOCUMENTO LEGAL DE CREACIN Y FECHA
- R.M. N 1559 del 23 de abril de 1948.
c) UBICACIN GEOGRFICA.
- Lugar: Sicuani.
- Distrito :Sicuani.
- Provincia: Canchis.
- Departamento: Cusco.
- Direccin : Avenida centenario n 326.
- E.mail: postmast6444446@ccus0010.minedu.gob.pe
- Telfono : 351167.
d) NIVELES EDUCATIVOS QUE ATIENDE.
- SECUNDARIA.
e) PERSONAL DIRECTIVO.
Director : Prof. Mauro Gil Cahuata Corrales.
- Sub Director de Formacin General: Prof. (a) Natalia Delgado Ccuno.
- Sub Director Administrativo: Prof. Paulo J. Garcia Mendoza.

f) POBLACIN INVOLUCRADA EN PLAN ESTRATGICO.

DOCENTE AUXILIARES ADMINISTRACIN

64 09 11

f1 CONDICIN SOCIO CULTURAL EN EL PLAN ESTRATGICO DE LA

INSTITUCI.
La situacin educacional del distrito de Sicuani, se caracteriza por lo que muestra
los siguientes datos. El 23.1% de la poblacin de 15 a ms aos es analfabeta, el
33.5% de las mujeres de 15 a ms aos es analfabeta, el 39.5% de la poblacin de
15 a ms aos tiene primaria incompleta o menos, el 23.6% de la poblacin
femenina de l5 a ms aos tiene secundaria completa o ms, el promedio de aos de
estudio aprobados de la poblacin de 15 a ms aos es de 6.5 grados, el 8.8% de
nios de 6 a l2 aos no asisten a la escuela, el 18% de nios de 13 a 17 aos no
asisten a la escuela, el 9.7% de nios de 9 a 15 aos estn con atraso escolar.
(Fuente: INEI-1998)
f.2. Condicin Socio Cultural del Alumnado:

3
 La situacin socio cultural del alumno del CNIC, est inmerso en una
sociedad en descomposicin social, aculturacin y por la fuerte influencia de los
medios de comunicacin masivo.

f.3. Procedencia del Alumnado (condicin socio econmica)

Las familias de donde proceden se dedican a actividades relacionadas a la
agricultura, ganadera, comercio, industria manufacturera i enseanza y otras
actividades complementarias.

Ocupacin de los Padres de Familia

ACTIVIDAD CANTIDAD %
Obrero 45 3.59
Comerciante 335 30.68
Albail 25 1.99
Profesor 224 21.83
Empleado 83 6.61
Su casa 304 27.01
Ganadero 4 0.32
Chofer 33 2.63
Agricultor 41 3.27
Tcnicos 11 0.88
P.N.P. 5 0.40
Qumicos 1 0.08
Industrial 2 0.16
Artesano 4 0.32
Ingenieros 3 0.24
TOTAL 1120 100.00

I. IDENTIDAD

1.1. RESEA HISTRICA:

El nacimiento de Institucin Educativa Inmaculada Concepcin obedece a la

inquietud de los religiosos de la orden Carmelitas Misioneras, quienes a travs
del Monseor Santiago Hermoza y Rvda. Madre Mara Presentacin de la
Providencia ARAGON DURAN de la Arquidicesis del Cusco, conciben la idea de
fundar en Sicuani un colegio para seoritas.

4
 Dura fue la tarea y esfuerzos desplegados por la Madre Presentacin. En aqul
entonces viajar a Lima era una tarea muy difcil, pero a travs del Dr. Luis Angel
Aragn Catedrtico de la UNSAAC, y otras personalidades se hizo posible,
obtener una Resolucin Ministerial N 1559 del 23 de abril de 1948 Luego el 28 de
0

abril del mismo ao se inicia el ao lectivo, inaugurndose con carcter particular y

solamente con el nivel primario para seoritas. Posteriormente merced a la
Resolucin Ministerial N0 1440 del 3 de abril de 1949 se amplia su funcionamiento
a 3 secciones de educacin secundaria con su Directora fundadora Rvda. Madre
Mara Presentacin de la Providencia Aragn Durn..

El ao 1998 se celebr fastuosamente sus Bodas de Oro, 50 aos de fructfera

labor al servicio de la juventud estudiosa de Canchis y provincias Alto Andinas

1.2. VISIN:
a. Visin de la Institucin Educativa Inmaculada Concepcin
Centro Educativo de calidad con prctica de valores vinculado a las
necesidades bsicas de los alumnos i de la comunidad.

a.1. Visin del Director

Director lder en la gestin educativa

a.2. Visin de los Profesores

Profesores identificados con la Institucin Educativa, que asuman el reto de
una educacin con calidad.

a.3. Visin de los Alumnos

Alumnos, idneos y constructores de su propio aprendizaje capaces de

transformar su realidad

a.4. Visin de los Padres de Familia

Padres de familia comprometidos con la educacin de calidad e
identificados con la Institucin Educativa.

a.5. Visin de los Trabajadores Administrativos

5
 Trabajadores eficientes y eficaces en el cumplimiento de sus funciones.

b. PRINCIPIOS Y VALORES:

b.1. Principios
- Tomar conciencia de la realidad local, regional y nacional, para
desarrollar la identidad nacional

- La comunidad educativa desarrolla un alto nivel cultural, humanstico,

cientfica y tecnolgica

- Que la formacin ciudadana de Institucin Educativa contraiga a la

formacin prctica de la democracia participativa y directa.

- Elevar el nivel i calidad alcanzado con mejoramiento continuo.

- Fomentar la Interrelacin con armona y democracia con la naturaleza

b.2. Valores:
- Libertad
- Calidad
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Solidaridad
- Autoestima
- Satisfaccin
- Autodisciplina
- Sabidura
- Creatividad y preservacin
- Conservacin del medio ambiente
- Superacin permanente
- Sinceridad i transparencia
- Identidad.
- Trabajo en equipo
- Respeto y cultivo de los valores cvicos.

6
 - tica y moral
- Perseverancia y mstica

1.3. MISIN.
a. De la Institucin Educativa:
La Institucin Educativa Inmaculada Concepcin al ao 2005 ser lder en
ciencia y tecnologa y cultura en el departamento del Cusco, basado en la
prctica de valores humanos.

a.1. Del Director:

Deber asumir la conduccin de la Institucin Educativa con liderazgo,
gestionando eficiente y eficazmente todos sus recursos.

a.2. De los Profesores:

Ser docentes lideres capaces de facilitar, orientar y dirigir el proceso de
aprendizaje hacia la excelencia.

a.3. De los Alumnos:

Ser capaces de construir sus conocimientos a partir de sus experiencias

previas, a travs del ejercicio democrtico participativo.

a.4. De los Padres de Familia:

Participar responsable, permanente y activamente en la formacin integral

de los educandos.

a.5. del personal administrativo:

Ser trabajadores laboriosos, creativos y con iniciativa.

7
 II. DIAGNOSTICO
2.1. MBITO INTERNO

2.1.1.. rea Pedaggica

F O D A

- Crisis econmica.
- Acceso a nuevas
- Alumnos con disposicin - Desnutricin, abandono y - Dficit presupuestal en
tecnologas
Para el aprendizaje. Promiscuidad. el
De aprendizaje.
- Alumnos activos - Deficiencia en liderazgo. Sector.
(Internet, DVD, otros)
comunicativos. - Falta de hbitos de lectura. - Privatizacin de la
a. Proceso de - Alumnos talentosos educacin.
Aprendizaje - Medios de
comunicacin
alienantes.
- Grupos juveniles con
actitudes negativos.

b. - Apoyo de los padres de - Inadecuada aplicacin de - Escuela paralela y

Rendimiento - Aceptable rendimiento familia e instituciones las descomposicin
escolar Acadmico. gubernamentales y no Estrategias social.

8
 - Alumnos(as) concientes instruccionales.
de su formacin. gubernamentales. - Escasa autoestima y
proyecto de Vida
- Nivel profesional, con - Acceso a capacitacin i
- Improvisacin en trabajo - Crisis econmica y
vocacin de servicio. Actualizacin.
educativo. poltica educativa
- Docentes de - Acceso a estudios de
c. Desempeo - Limitada coordinacin en la - Crisis moral y social.
especialidad. post grado.
Docente comunidad educativa
- Intolerantes en su
desempeo laboral.
- Implementacin en
- Constantes cambios de
nuevos enfoques y - Deficiencia en la
Polticas educativas.
diseos curriculares diversificacin
- Considerable logro de - Ensayos de los
d. Currcula - Capacitacin en curricular
Capacidades. diferentes sistemas
estrategias de - Inadecuada aplicacin de
educativos de otras
enseanza estrategias metodolgicas.
Currculo pertinente realidades.
aprendizaje
e. Evaluacin - Conocimiento sobre - Predominio de evaluacin - Desarticulacin entre
diferentes procesos de - Implementacin y cuantitativa. niveles
evaluacin. manejo de recursos en - Deficiencia en la utilizacin
- Conocen la importancia tecnologas educativas. de los instrumentos de
de la evaluacin - Utilizacin de TIC. evaluacin.
permanente e integral. - Falta de apoyo de APAFA

9
2.1.2. rea Gestin Institucional

F O D A
- Imposicin vertical del
a. Estructura - Existencia de cuadro - Cursos de actualizacin - Coordinacin limitada. Ministerio de Educacin.
orgnica jerrquico de mando permanentes de gestin. - estructura orgnica - Oposicin de rganos
vertical intermedios y el sistema
b. Estilo de - Coordinacin Inter - Corrupcin e inmoralidad
gestin - Existencia de algunos institucional e inter - Indiferencia y escasa en estamentos
niveles de participacin en sectorial. participacin en la gubernamentales,
la gestin. gestin y de
- Autonoma y capacidad de coordinacin para toma - Crisis econmica, social y
c. Procesos gestin de decisiones. cultural.
de gestin - Acceso a organismos
- Relativo nivel de gestin gubernamentales i - Inoportunidad en los - Crisis en la practica de
ONGs para mejorar la procesos de gestin. valores
gestin.
c. Clima - Autocracia de algunos
instituciona sectores
10
 l - Relativa confraternidad, - Acceso a eventos de - Indiferencia de algunos gubernamentales
solidaridad, cooperacin DD.HH. y relaciones trabajadores para
entre los diferentes humanas. lograr un clima
estamentos. institucional favorable.
e. - Alienacin a travs de los
Coordinaci - Coordinacin medios de comunicacin
n interna y - Relativo nivel de - Posibilidades de restringida e masiva.
externa coordinacin coordinacin interesada.
multisectorial.
f. Comunicac
in - Prejuicios de carcter
- Regular fluidez en la - Aprovechar mejores personal.
comunicacin. niveles y medios de - Comunicacin aptica.
comunicacin.

2.1.3. Area de Recursos.

11
 F O D A

- Presupuesto
- Reducido espacio
- Apoyo de MED, insuficiente.
a. Infraestructura - Buena - Inadecuada distribucin
Municipalidad, sociedad
tcnica de los ambientes
civil y ONGs.
- Deterioro permanente.

- Costos elevados de
- Apoyo de organismos servicios bsicos, como
- Regular estado - Continuo deterioro de
b. Instalacin Estatales y no agua, electricidad y
instalaciones sanitarias
estatales. otros.

- Materiales y Equipos - Carencia de

- Apoyo de organismos
-Regular equipamiento en desuso. presupuesto
estatales y no
c. Equipos y y materiales. - Falta de implementacin
estatales.
Materiales de laboratorios

12
 - Deficiencia en calidad y
- Apoyo de organismos
-Regularmente cantidad - Presupuesto deficitario
estatales y no
implementado. - Ausencia de apoyo de
d. Logstica estatales.
APAFA

2.2. MBITO EXTERNO

F O D A

a. Situacin - Comercio informal al por - Acceso a tecnologa - Insuficiente - Falta de apoyo del
Socio menor moderna para la infraestructura Estado para
Econmica - Industria manufactureras transformacin de comercial y productiva realizar proyectos
Local - Ciudad estratgica para recursos naturales. - Deficiente de produccin
movimiento econmico - Acceso a medios de organizacin e
- Actividad turstica comunicacin iniciativa.

b. Ingresos - Actividades comerciales, - Apoyo de organismos - Bajos niveles de - Desocupacin y

Econmicos artesana, peletera, metal gubernamentales y ingresos econmicos sub empleo.
mecnica, carpintera y organismos no - Economa de - Neoliberalis
agropecuaria incipiente. gubernamentales autoconsumo mo.

13
 Falta de valor agregado
de la actividad
primaria

c. Ocupacin - Comercio agricultura, - Acceso a capacitacin por - Prctica - Mala poltica

Laboral ganadera y servicios, OG y ONGs. emprica. laboral del
artesana, carpintera, - Falta de iniciativa Estado.
mecnica de bancos - Libre mercado

d. Estrato Social -Conciencia de clase social - Retomar los valores - Falta de identidad - Constante
sociales y culturales. con su cultura y con empobrecimiento
- Programas de Identidad su clase social. y movilizacin
cultural. social.
- Racismo.

e. Grado de
Instruccin - Mayor poblacin alfabeta. - Acceso a educacin y - Promedio de - Crisis econmica,
de Padres de - Identificados con institucin escuela de padres. instruccin, poltica y social.
Familia educativa. - Instituciones dedicadas a la Secundaria - Corrupcin en las
- Concientes por la educacin orientacin de lo que es, incompleta. instituciones
de sus hijos bienestar familiar. Padres de familia educativas
indiferentes con su

14
 institucin educativa

F O D A
Situacin Socio Comercio informal al por Acceso a tecnologa Insuficiente Falta de
Economica Local menor. moderna para la infraestructura apoyo de Estado
Industrias transformacin de recursos comercial y para realizar
manufactureras naturales. productiva. proyecto de

Ciudad estratgica para Acceso de medios de Deficiente produccin.

movimiento econmico comunicacin. organizacin e

Actividad turstica iniciativa.

Ingresos Actividades comerciales, Apoyo de organismos Bajos niveles Desocupaci
econmicos artesanas, peletera, metal gubernamentales y de ingresos n y sub empleo
mecnica, carpintera, y organismos no econmicos. Neoliberalism
agropecuaria incipiente. gubernamentales Economa de o.
autoconsumo.
Falta de valor
agregado de la
actividad primaria.
Ocupacin laboral Comercio, agricultura , Acceso a Prctica Mala
ganadera y servicio, capacitacin por OG y emprica. polltica laboral

15
 artesana, carpintera, ONGs Falta de del Estado.
mecnica de bancos. iniciativa. Libre
mercado
Estrato social Conciencia de clase Retomar los valores Falta de Constante
social sociales y culturales. identidad con su empobrecimiento
Programas de cultura y con su y movilizacin
identidad cultural. clase social. social.
Racismo.
Grados de Mayor poblacin Acceso a educacin y Promedio de Crisis
Instruccin de alfabeta. escuela de padres. instruccin econmica
padres de familia. Identificados con Instituciones dedicadas secundaria poltica y social.}
institucin educativa. a la orientacin de lo que incompleta. Corrupcin
Concientes por la es bienestar familiar. Padres de en las
educacin de sus hijos. familia indiferentes instituciones
con su institucin educativas.
educativa.
Infraestructura Buena Apoyo de MED, Reducido Presupuesto
Municipalidad, sociedad espacio. insuficiente.
civil y ONGs Inadecuada
distribucin tcnica
de los ambientes.
Instalacin Estado regular Apoyo de organismos Continuo Costo
Estatales y no estatales deterioro de las elevado de
16
 instalaciones servicios bsicos,
sanitarias como agua,
electricidad y
otros.
Equipos y Regular equipamiento y Apoyo de organismos Materiales y Carencia de
materiales materiales estatales y no estatales equipos de desusso. presupuesto
Falta de
implementacin de
laboratorios.
Logstica Regularmente Apoyo de organismos Deficiencia en Presupuestos
implementado estatales y no estatales calidad y cantidad. deficitario
Ausencia de
apoyo de AMAPAFA
Migracin Retorno de profesionales Creacin de centros de Emigracin de Carencia de
a la provincia produccin y de servicios talentos y puestos de
trabajadores no trabajo y
calificados oportunidades
Medios de Existencia de medios Acceso para difusin Inadecuada Programaci
comunicacin de comunicacin social de programas cientficos uso de medios de n de programas
masiva. culturales comunicacin social no educativos
masivo y distorsionadas.
manipulacin
Situacin Regular existencia de Financiamiento de

17
ambiental sistema de saneamiento programas de Contaminacin. Contaminacin
ambiental. mejoramiento ambiental. Falta de ambiental.
Existencia de recurso Organismos no educacin Vehculos sin
aturales gubernamentales ambiental. mantenimiento
dedicados a la educacin Falta de que contaminan.
ambiental conciencia en el Quema de
cuidado de nuestro pastos naturales.
ambiente.

18
19
III. PROPUESTA DE GESTION
3.1 CONCEPTO DE LA EDUCACIN:
Es un proceso sociocultural permanente orientado a la formacin integral de
las personas y al perfeccionamiento de la sociedad, donde el educando construye
sus conocimientos partiendo de sus experiencias previas de la interaccin con su
grupo y su medio ambiental natural y social.
Es decir, la educacin es un medio de desarrollo para beneficio de las
personas y de la sociedad mediante una intervencin activa en los aprendizajes,
que se logran por interaccin en mbitos de educacin formal e informal. La
educacin se lleva a cabo dentro de un contexto histrico especial y es un
instrumento fundamental de la sociedad para efectos de reproduccin cultural,
integracin social y desarrollo humano.
3.3 OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
IDEAS EJE VALORES
1. Promover una formacin Respeto mutuo, fraternidad,
humanista, cientfica, tecnolgica creatividad, criticidad,
y democrtica. productividad y liderazgo.
2. Brindar a los educandos el mejor Identidad, conciencia nacional y
servicio que puedan tener para autoestima.
sus aprendizaje.
Justicia social, igualdad,
3. Incentivar la creatividad del
liderazgo, solidaridad.
educando, la capacidad de
pensar por si mismo y expresarse
para el desarrollo de su
personalidad.
4. Propiciar y fomentar la identidad
cultural y nacional en los
alumnos con creatividad,
solidaridad y competencia.

3.4 PERFILES.
3.4.1 PERFILES DEL PERSONAL DIRECTIVO:
ASPECTOS RASGOS IDEALES
Capacidades Asume en las acciones de supervisin y
 pedaggicas asesoramiento en la comunidad educativa.
Dirige el proceso del diseo curricular
aprovechando los aportes de la ciencia
tecnologa.
Promueve la capacitacin personal.
Capacidad de Toma de decisiones adecuadads para una
gestin gestin administrativa de calidad de acuerdo a
los nuevos paradigmas de gestin.
Es tolerante, comprensivo y flexible para
consolidar la unidad de los estamentos de la
institucin educativa.
Promueve las relaciones Inter. Institucionales.
Es responsable de los bienes y servicios de la
institucin educativa.
Competencias Tiene capacidad de socializacin conciliadora en
sociales las diferencias dentro de la comunidad educativa.
Crea un ambiente agradable respetando las
particularidades de los integrantes de la
comunidad educativa.
Competencias Crea un ambiente de confianza entre los
afectivas integrantes de la institucin educativa.

3.4.2 PERFIL DE PERSONAL ADMINISTRATIVA:

ASPECTOS RASGOS IDEALES
Capacidades de Idoneidad en las funciones administrativas.
gestin Celeridad y responsabilidad en el proceso
administrativo.
Participa en diferentes acciones educativas en la
instituciones educativa y la comunidad
Capacidad social Identificacin plena con los intereses del colegio.
Crear un ambiente agradable, armonioso,
respetando las particularidades de quien los
necesite.
Se conduce con dignidad y honestidad.
Cultivan los valores ticos y morales.

22
3.4.3 PERFIL DE LOS PADRES DE FAMILIA:
ASPECTOS RASGOS IDEALES
Capacidad de Se involucra en acciones de gestin educativa.
gestin Asume una actitud crtica imparcial acerca de una
determinada realidad.
Coadyuva al mejoramiento de una educacin de
calidad.
Brinda un ambiente de armona y condiciones
econmica suficientes para la educacin de sus
hijos.
Es el principal responsable de la formacin integral
de sus hijos.
Capacidad socio Participa en las actividades sociales culturales,
cultural recreativas y deportivas de instituciones
educativas responsablemente.
Participa activamente en las acciones de tutora en
la institucin educativa.

23
IV PROPUESTA DE GESTION.
4.1 OBJETIVOS ESTRATGICOS:
Brindamos el mejor servicio administrativo y operativo con adecuada
administracin de personal: buena infraestructura, equipamiento y ptimo uso de los
recursos financieros que nos permite tener una excelencia imagen institucional.
a) Desarrollar una cultura organizativa, democrtica y eficiente con
responsabilidad definidas con autoridades que promuevan.
b) Conducir las acciones educativas para el logro de metas y objetivos creando
condiciones para su cumplimiento.
c) Conseguir cada uno de los miembros de la comunidad educativa cumpla con
sus funciones para lograr metas y objetivos.
d) Evaluar tanto los procesos como resultados del servicio educativo para
identificar logros, deficiencias y soluciones creativas que lo optimicen.
4.1.1 COMPONENTES DE LA GESTION EDUCATIVA:
a) Principio de gestin.
b) Estructura organizativa(organigrama, manual de organizacin u funciones
(MOF), manual de procedimientos administrativos(MPA) Reglamento
interno(RIN)
c) Procesos de Gestin )instituciones, pedaggica, administrativa)
4.1.2 PRINCIPIOS DE GESTION:
Centrada en los alumnos.
Jerarqua y autoridad definidas
Toma de decisiones responsables.
Canales de participacin definidas.
Ubicacin del personal de acuerdo a su competencia y especializacin.
Coordinacin fluida.
Transferencia y comunicacin permanente.
Control y evaluacin eficaces
4.1.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
Mantener como los rganos e instancias de la organizacin se interrelacionan
desarrollando funciones estableciendo niveles de participacin responsabilidades en
la toma de decisiones.

24
4.1.4 ORGANIZAGRAMA:
Manera grfica de expresar la estructura organizativa de la institucin educativa
en l se sealan los niveles de autoridad, coordinacin, asesora, apoyo de lnea o de
ejecucin.

Las normas organizativas conforme a los cargos y funciones son las siguientes:

4.1.5 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES(MOF), funciones y

responsabilidades de los rganos de Direccin, Ejecucin, Coordinacin,
Asesoramiento y Apoyo.

ESQUEMA:
Introduccin
CAPITULO I Naturaleza y fines.

25
CAPITULO II Estructura Orgnica y Funciones Generales.
CAPITULO III Funciones especificas de los rganos y los miembros que lo
integran.
Organos de direccin.
Organos de coordinacin.
Organos de ejecucin.
Organos de apoyo.
Organos de asesoramiento.
Organos de control.

4.1.6 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO, Instrumentos que

seala la secuencia de las operaciones que deben realizarse para cumplir las
funciones de la unidades organizativas, es el flujograma.

ESQUEMA BASICO DE PROCEDIMIENTO:

a) Denominacin del procedimiento.
b) Requisitos bsicos.
c) Tramite del procedimiento.
d) Especificaciones.
NOTA: El manual de procedimientos permite que los trmites que se ejecutan en la
institucin educativa se llevan afectos bajo criterios tcnicos y no estn
supeditados a criterios de cada persona.

EJEMPLO:
4.1.7 FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE EXPEDICIN DE CERTIFICADOS:

USUARIO SECRETARIA DIRECCIN

4.2 PROCESO DE GESTION:

Es el conjunto de acciones de planeamiento, organizacin, direccin de la
ejecucin, control y evaluacin necesarias para el eficiente desarrollo de la accin
educativa.

26
 a) Planificacin:
Elaboro y diseo las polticas, objetivos, metas, estrategias, presupuesto,
planes, programas, proyectos, etc.
b) Organizacin:
Establece funciones estructuras, cargos, mtodos, procedimientos y sistemas.
c) Direccin ejecutiva:
Toma decisiones, delega funciones, desconcentra, descentraliza.
d) Coordinacin:
Coordinaciones en comits , crculos de calidad, comisiones, equipos de
trabajo.
e) Control.
Ejercita el control mediante, supervisin, evaluacin, verificacin,. Orientacin,
retroalimentacin.
4.2.1 AREAS BASICAS.
Area institucional:
El aspecto principal de esta rea es la seleccin del personal docente.
a) Planificacin
Precisa el nmero de plazas del personal, sealando el nmero de vacantes y
solicita el incremento de plazas si es necesario

b) Organizacin
Elabora el cuadro de horas define las vacantes por reas pedaggicas y cragos
administrativos, establece el perfil de cargo y los requsitos

c) Direccin ejecutiva
Establece las plazas vacantes y convoca a concursos.

d) Coordinacin
Comunica a la UGEL los resultados del concurso para la expedicin de
resoluciones.

e) Control
Verifica que los postulantes cumplan con los requisitos establecidos para el cargo,
as mismo, verifica la transpariencia del proceso de seleccin para el inicio del
trabajo educativo.

4.2.2 AREA PEDAGGICA:

a. Supervisin

27
El aspecto principal de esta rea es el proceso de supervisin.

b. Planificacin
En este aspecto planificamos el mejoramiento permanente la calidad educativa a
travs de la supervisin.

c. Organizacin
Nos organizamos para ejecutar la supervisin en todos los estamentos y reas.

d. Direccin ejecutiva
Conduce y ejecuta de acuerdo al plan de supervisin, cronograma instrumentos y
responsabilidades determinadas.

e. Coordinacin
Se coordina acciones de supervisiones entre los agentes de educacin.

f. Control
Se constituye en la funcin esencial, bsica e imprescindible porque genera un
diagnstico cientfico a partir del cual es posible proyectar acciones para mejorar la
calidad, acciones que son propuestas a las directivas principales para toma de
decisiones.

4.2.3 CLIMA INSTITUCIONAL

Es el ambiente generado en una institucin educativa a partir de la vivencias
cotidianas de sus miembros en el colegio y se puede conseguir a travs de:

4.2.4 Polticas de motivacin y estmulos para el desarrollo de nuestra

estrategia.

4.2.4.1 Reconocimiento

4.2.4.2 Promocin por mritos profesionales.

4.2.4.3 Capacitacin docente.

4.2.4.4 Logros.

4.2.4.5 Exigencias

4.2.5 Polticas de delegacin de funciones y trabajo en equipo.

Es el arte de conseguir resultados con la colaboracin de

otros porque delegar implica establecer compromisos con
nuestros colaboradores.

28
 El trabajo en equipo es de vital importancia por que facilita
la participacin con responsabilidad, solidaridad y tolerancia
que ayudan a obtener logros mejores y duraderos.

4.2.6 Polticas de comunicacin y coordinacin.

La comunicacin dentro de una organizacin dentro de una organizacin es

de vital importancia, la informacin oportuna, necesaria libre de presiones
brindar condiciones para una mejor comunicacin fortaleciendo el trabajo y
facilitando la toma de decisiones colectivas y coordinadas.

V PROYECTO DE INNOVACION.
Un proyecto es una propuesta organizada, integrada y sistematizada para realizar
un conjunto de actividades cuyo objetivos buscan responder a problemas relevantes
de la institucin educativa. Su desarrollo implica la movilizacin de recursos
humanos, materiales y financieros. El proyecto debe plantear objetivos, alcanzables,
claros, concisos y evaluables.

El problema identificado fue la baja efectividad de las capacitaciones a los

docentes ofrecido por el nivel central.

Enumerados desde varias perspectivas se incluyeron los problemas siguientes:

Poca disponibilidad de tiempo de los PPFF por cuestiones laborales.

Desvinculacin entre comunidad educativa y gestin escolar.
Falta de conocimiento de los PPFF de los mecanismos de participacin en
gestin.
Bajo inters de los alumnos por los estudios.
Poca participacin de los padres de familia en la gestin escolar.
Bajo inters de los padres de familia para participar en la gestin del CE.
Gestin escolar centralizada, no democrtica.

De esta lista se determinan relaciones de causa-efecto y se disea el rbol de

Problemas. Gestin escolar centralizada
no democrtica

Desvinculacin entre comunidad Bajo inters de los

educativa y gestin escolar alumnos por los estudios. EFECTOS

POCA PARTICIPACIN DE PROBLEMA

LOS PADRES DE FAMILIA CENTRAL
LA GESTIN

29
Falta de conocimiento de los Poca disponibilidad de tiempo Bajo inters de los PPFF
PPFF de los mecanismos de de los PPFF por para participar en la CAUSAS
gestin del CE
participacin en cuestiones laborales
 Gestin escolar
democrtica
no centralizada

Vinculacin entre comunidad Alto inters de los alumnos

educativa y gestin escolar por el estudio.
FINES O
LOGROS

MEJORA participacin de los OBJETIVO

padres de familia en la CENTRAL
GESTIN ESCOLAR

Conocimiento de los PPFF de Mejora disponibilidad de Inters de los PPFF para

los mecanismos de tiempo de los PPFF participar en la gestin del MEDIOS
CE
participacin en
gestin

Se presenta un ejemplo a partir del problema trabajado anteriormente:

Objetivo general:

Lograr una mayor participacin de los padres de familia en la gestin del I.E.

Objetivos especficos:

Que los padres de familia reconozcan la importancia de la participacin en la

gestin escolar.
Que los padres de familia conozcan las diversas formas de participacin en la
gestin.
Motivar a los padres de familia en la participacin de la gestin escolar.

Marco Lgico

30
 Objetivo Indicadores Medios de Riesgos/supuest
verificables verificacin os

FIN Representantes Registro de Clima institucional

Alcanzar una de la decisiones favorable para
gestin escolar comunidad tomadas en la participacin de
participativa, educativa trabajan conjunto con los distintos
democrtica en conjunto para representantes actores educativos
la toma de de la comunidad en la gestin
decisiones en la educativa escolar
escuela

PROPSITO u Asistencia deRegistro de las PPFF no cuentan

OBJETIVO representantes dereuniones y con suficiente
GENERAL PPFF enacuerdos tomados disposicin de
Lograr una reuniones para tiempo
mayor toma deActa de reuniones
participacin, de decisiones del Consejo Apoyo permanente
los PPFF en la escolares. Escolar del equipo
gestin del CE directivo para una
Conformacin y Registro de participacin
funcionamiento asistencia y abierta y
del Consejo temtica abordada consensuada en la
escolar en las reuniones gestin
Consultivo. peridicas con
PPFF
El 90% de los
PPFF se
encuentra
informados sobre
las decisiones que
en materia de
gestin escolar se
tomen
20" de PPFF se Registro de Disposicin de
RESULTADOS movilizan comisiones de PPFF en la
PPFF reconocen para participar en PPFF en Ja participacin a
la importancia de diversas gestin educativa reuniones.
la participacin en comisiones
la gestin
Asistencia de! Reuniones con
PPFF conocen 90% de PPFF PPFF El equipo
las diversas en reuniones de encargado de
formas de informacin llevar a cabo las
participacin en la y discusin sobre reuniones
gestin gestin y talleres con
participativa PPFF
PPFF motivados demuestra
para participar en compromiso
la gestin escolar

31
ACTIVIDADES S/. 100.00 Registro contable Compromiso del
Reunin de para cada una de equipo
sensibilizacin las actividades encargado de
con la comunidad llevar a cabo el
educativa sobre la proceso
importancia de la
participacin en la S/. 250.00
gestin escolar,
Difusin interna
sobre el tema
(peridico mural,
campaas, S/. 80.00
trpticos, etc.)
Reunin sobre
las modalidades
de participacin S/. 150.00
de los PPFF en la
gestin
Talleres para
motivar y reforzar
la participacin de
los PPFF

2.6 Sealamiento de la organizacin y responsabilidades para cumplir las

actividades y resultados

Analice su "marco lgico" y a partir de los resultados y actividades, elabore

un conjunto de tareas que se desprenden.
Precise quin va a cumplir cada actividad y/o tareas
Seale la forma cmo se van a organizar para cumplir las tareas;
Precise cmo se va a dar la direccin y cmo se ha a verificar si se cumplen
los indicadores de avance y de logro.

2.7 Determinacin de recursos y fuentes de financiamiento

Se establece el conjunto de recursos necesarios para poner en marcha

innovaciones.
Precise como se van a lograr los recursos necesarios, sealando la fuente
de financiamiento.

32
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL CANAS.

VISION: La Unidad de Gestin Educativa Local Canas con el personal

debidamente capacitado en la gestin pedaggica y administrativa y en el
desarrollo de valores de democracia, justicia y solidaridad; conforme a los
avances de la ciencia y tecnologa se desarrolla un servicio adecuado y
oportuno a los docentes de nivel inicial, primaria y secundaria, as mismo
basada en orientaciones educativas a la poblacin canea.

MISION: La Unidad de Gestin Educativa Local Canas lder en la gestin

pedaggica y administrativa. Debe brindar servicio eficiente y eficaz con el
personal debidamente actualizado con las nuevos modelos pedaggicos y
desarrollando el plan estratgico concordante a los avances cientficos y

33
tecnolgicos. Vivenciando los valores humanos: democracia, justicia y
solidaridad. Con participacin concertada de sus instituciones aliadas,
autoridades y comunidad en general.

ANALISIS DE FODA
GESTION PEDAGOGICA:
DEBILIDADES:
1. Resistencia al cambio por parte de los Especialistas de planta.
2. Improvisacin de actividades por carga administrativa.
3. Incumplimiento de supervisin al 100% de docentes.
4. Falta de apoyo real al ares de gestin pedaggica con material logstico
e impresin.
5. Constantes cambios de especialistas.
6. Encargatura y/o destaque de especialistas al albedro de los Director
de UGEL, aduciendo que son cargos de confianza o de poltica.
7. Marginacin en capacitaciones y cumplimiento de tareas de los
especialistas encargados.
FORTALEZAS:
1. Mnimo porcentaje de trabajo en equipo.
2. Coordinacin con instituciones aliadas(II.EE. ONGs, Autoridades
para efectos de capacitacin tcnico pedaggico.
3. Atencin a las solicitudes de los maestros en temas de tcnico
pedaggico.

ADMINISTRATIVO:
DEBILIDADES:
1. Falta de relaciones humanas e interpersonales.
2. Carencia de un Plan Estratgico Institucional.
3. Resolucin inoportuna de casos administrativos.
4. Falta de personal en impresiones.

34
 5. Documento normativo se remiten a destiempo falta de agilidad
documentaria.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS:
PEDAGOGICA:
1. Necesidad de capacitacin de los maestros.
2. Capacitaciones por MED y DRE- Cusco.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS:
1. Actualizacin permanente de los especialistas.
2. Optimizar diversas estrategias metodolgicas activas.
3. Concienciar la participacin responsable de los directores, profesores,
alumnos y padres de familia.
4. Promover las jornadas de capacitacin exclusivos para los agentes de
la educacin.
5. Supervisar y monitorear las instituciones educativas.
6. Practicar la convivencia en valores humanos.
7. Organizar eventos culturales magisteriales y estudiantiles.
8. Gestionar ante las instituciones pblicas y privadas a fin de pedir apoyo.
9. Organizar actividades para generar recursos.

PERFILES:
1. Ejercer capacidad de liderazgo efectivo para lograr los objetivos
institucionales.
2. Asumir con criterio de conviccin y vocacin compromisos y
funciones inherentes a su labor educativa.
3. Poseer conocimiento suficiente en pedaggico y administrativo.
4. Conocer y manejar adecuadamente los diversos comportamientos
que presenten los directores, docentes, estudiantes y padres de
familia.

35
5. Estar permanentemente imbuidos de los sucesos y cambios de la
ciencia y tecnologa.
6. Actuar conforme a los valores ticos y sociales, lo que debe darle
capacidad para convivir, colaborar y compartir.
7. Desarrollar y manejar con habilidad y responsabilidad la gestin
administrativa.

36