AREAAREA

COSTOS Y CONTROL
COSTOS GERENCIAL
Y CONTROL GERENCIAL IX
C Pespunte Sencillo en el cuello con hilo CORE 40
O
N
KOBAV 40 I
T
E
INFORME ESPECIAL Confeccin Cuello tipo sport, reforzado con fo- N
rro entre tela,
N rdenes de Produccin en una Empresa Textil ......................................................................................................... IX-1 F
I Botones Color blanco, N 18, tallas 12, 14, 16;
D cinco botones O
O
Etiqueta En peln estampado y poliester con R
siglas del Ministerio de Educacin, M
rdenes de Produccin en una Empresa Textil composicin de la tela e identifica-
E
cin de la empresa, requisito indis-
C.P.C. Percy De la Cruz Guerra / Miembro del Staff Interno de la Revista Actualidad Empresarial pensable
E

D
Manga Corta con doble ruedo
esarrollamos el presente caso, en Amenazas
base a las caractersticas e infor-
Tallas 12, 14, 16 S
Existen muchas otras empresas com-
macin porporcinada por la em- petitivas del mismo giro. Empaque En bolsas plsticas por unidad y en P
bolsa de papel cada 60 camisas.
presa manufacturera Confecciones La situacin econmica y poltica del E
LETICIA S.A.C. pas, tiende a afectar los intereses de La orden del Ministerio de Educacin es C
El objeto, es brindar un alcance del pro- la empresa. designada como 00201.
ceso productivo y sistema de costos adop-
I
Para realizar el trabajo la empresa selec-
tados en las empresas en este sector. Costos por rdenes "confeccin LETICIA ciona una celda, la cual consta de una A
Generalidades de la Empresa
S.A.C." fileteadora, 3 mquinas de coser. L
Especificaciones de la obra Simultneamente se realizan dos rde-
Conocimiento de la Empresa
La empresa "Confecciones LETICIA S.A.C.", nes diferentes, la 00201 y otra.
La empresa tomada como referencia para Tambin se estaba utilizando dos celdas,
realiza una orden la cual consta de 3,600
hacerle el estudio de la contabilidad de para la den 00201 y otra en forma si-
camisas escolares, para el programa de
costos de produccin es la empresa multnea.
dotacin de uniformes escolares.
Confecciones LETICIA S.A.C., la cual La empresa trabaja 5 das a la semana, 8
Las especificaciones tcnicas de la orden
est especializada en la confeccin de horas al da.
son:
uniformes y ropa para damas y nias, El Ministerio de Educacin le pagar un
todos los pedidos se realizan segn las monto de S/. 15.00 por la confeccin de cada
Tela Popelina
especificaciones de los clientes, es decir, camisa, el cual hace un total de 3,600.00
trabajan por rdenes especificas de pro- Composicin 60 % algodn, 40 % polister
camisas a S/. 15.00 que son S/. 54,000.00.
duccin. Peso Mnimo 118 gramos por metro Cancelados en el momento de su entrega.
Misin
Confecciones LETICIA S.A.C., se dedica a Formato de requisicin de materiales
la elaboracin de prendas de vestir que Fecha del periodo: 30/04/2004 Fecha de entrega : 30 / 04 / 2004
son de gran calidad, bajos costos y con Dpto. donde se genera la solicitud:
tiempos de entrega garantizados, para Produccin Aprobado por : AA
satisfacer a una gama de clientes a nivel Requisicin N: Entrega a : R.M.
nacional ya sea a empresas distribuidoras Cantidad Descripcin N de orden Costo unit. S/. Costo total
o clientes particulares.
2,412 m Tela popelina blanca 201 8.40 20,260.80
Visin 72 rollos Hilo blanco normal 201 5.60 403.20
Confecciones LETICIA S.A.C., pretende ser 11 rollos Hilo blanco de seda 201 8.30 91.30
una de las empresas ms competitivas a 18,000 unid. Botones blanco transparente 201 0.05 900.00
nivel nacional, en la elaboracin de pren- 3,600 unid. etiquetas 201 0.05 180.00
da de vestir de excelente calidad y precio, 4 rollos Papel plstico transparente 201 13.50 54.00
con miras a expansiones internacionales. 2 rollos Cinta plstica para embalar 201 3.60 7.20
Anlisis FODA Total: 21,896.50
Fortalezas
Anlisis para la requisicin de los ma- Hilo
Las prendas de vestir son de excelen- teriales En la elaboracin cada camisa se usa hilo
tes calidad y de bajos costos. normal e hilo de ceda siendo el clculo el
La empresa estudiada, compra los mate-
Los tiempos de entrega son siempre siguiente:
riales al momento de realizar la orden, es
los estipulados. Hilo normal
decir, comienza a trabajar con materiales
Poseen una gran variedad de clientes. recin comprados. 1 camisa = 50.00 m
Cuentan con una planta, provista de Para la fabricacin de la orden 00201 la 3,600 camisa = 180,000.00 m
una adecuada maquinaria y tecnolo- cual constaba de 3,600 camisas se nece-
PRIMERA QUINCENA - JULIO 2004

1 rollo = 2,500.00 m 72 rollos

ga. sitaba el siguiente material. Pu S/. 5.60 Total S/. 403.20
Oportunidades Tela
Debido a las nuevas incursiones de pro- Hilo ceda
Por cada camisa se necesita 0.67 m de
ductos en el mercado se lograra la con- tela, para las 3,600 camisas se necesitan 1 camisa = 30.00 m
solidacin. 3,600 camisa = 108,000.00 m
(0.67 m x 3,600 camisas) = 2,412 me-
El avance de la tecnologa lograra la incur- tros de tela utilizadas para la elaboracin 1 rollo = 10,000.00 m 11 rollos
sin de equipos y maquinaria sofisticadas. de la orden de trabajo. Pu S/. 8.30 Total S/. 91.30
Debilidades 1 camisa = 0.67 m Botones
Debido a su capacidad de produccin se 3,600 camisa = 2,412.00 m En cada camisa 5 botones, para las 3,600
han visto en la necesidad de rechazar Pu S/. 8.40 = Total S/. 20,260.80 camisas se necesitan (5 x 3,600) = 18,000
pedidos. botones.

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N 66 1:-1
 IX INFORME ESPECIAL

1 camisa = 5.00 botones Tarjeta de Tiempo

3,600 camisa = 18,000.00 botones Nombre del empleado : Luis Echevarra
Pu S/. 0.05 = Total S/. 900.00 N del empleado : 4
Semana : del 01/01/04 al 06/01/04
Etiqueta
Una etiqueta por camisa, es decir 3,600 Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado
etiquetas por pedido en la orden esta- 09:00 h 09:00 h 09:00 h 09:00 h 09:00 h
blecida, estas etiquetas son compradas 13:00 h 13:00 h 13:00 h 13:00 h 13:00 h
ya listas para pegar en la camisa. 14:00 h 14:00 h 14:00 h 14:00 h 14:00 h
18:00 h 18:00 h 18:00 h 18:00 h 18:00 h
1 camisa = 1.00 etiquetas 8.00 h 8.00 h 8.00 h 8.00 h 8.00 h
3,600 camisa = 3,600.00 etiquetas Regular : 40.00 Sobretiempo : 0.00 Total : 40.00
Pu S/. 0.05 = Total S/. 180.00

Embalacin Boleta de Trabajo 11,366.20

En la embalacin se utilizan papel plsti- Tasa =
Orden de trabajo : N 00201 40 h/sem * 4 sem * 20 empleados
co y cinta pltica y la determinacin de su Dpto : Produccin
costo es como sigue: Fecha : 30-Ene = 3.55 S/. /hora hombre mes
Empleado : 4
12 camisas = 1 bulto Inicio : 14:00 h
CIF = Tasa * N Operaciones / orden
3,600 camisas = 300 bulto Termino : 18:00 h
tarifa : S/. 3.55 * N horas orden
Papel plstico total : S/. 28.42

1 bulto = 1.00 m de papel plstico Clculo de la tarifa salarial por hora CIF = 3.55 S/. / hr homb * 10 empleados
300 bulto = 300.00 m de papel plstico * 120 horas = S/. 4,262.33
Sueldo Bsico S/. 850.00
75.00 m de papel plstico = 1 rollo Aportes del empleador En este caso el factor utilizado para calcu-
300.00 m de papel plstico = 4 rollo SSP 9.00% 76.50 lar los costos indirectos de fabricacin
Pu S/. 13.50 = Total S/. 54.00 IES 1.70% 14.45
aplicados fue horas hombre.
CTS 8.33% 70.81

Cinta plstica Total costos M.O. por empleado 1,011.76 Hoja de Costos por rdenes de trabajo
1 bulto = 0.50 m de cinta plstica Costo por hora de cada empleado: Cliente : Ministerio de Orden de Trab. : N 00201
300 bulto = 150.00 m de cinta plstica Educacin Fecha del ped. : 29/01/04
120.00 h = S/. 1,011.76 Producto : Camisas Fecha de Inicio : 03/02/04
1 rollo = 75.00 m de papel plstico 1.00 h = S/. 8.4313 Cantidad: 4,800.00 Fecha de trm. : 28/02/04
2 rollo = 150.00 m de papel plstico
Pu S/. 3.60 Total S/. 7.20 Total costo de mano de obra en la orden Materiales Directos S/. 21,835.30
Mano de obra directa 10,117.56
Contabilizacin de la mano de obra directa. Costos h/empleado 8.43 Costos indirectos de fabricacin 4,262.33
H/en la orden 120.00
Para la orden 00201, trabajaron directa- Total 36,215.19
Nmero de empleados 10
mente 10 personas, repartidas de la si-
Costo total de empleados: S/. 10,117.56
guiente forma: Contabilizacin de material de desecho
Contabilizacin de los costos indirec- Los desechos producidos en la confec-
# trabajadores Ocupacin cin de ropa (Camisas) sobrantes son uti-
tos de fabricacin
1 Supervisor lizados para el relleno de productos
Entre los costos indirectos tenemos:
1 Asistente de supervisor artesanales (Cojines, almohadas, etc), el
3 Operadores de maquina de coser Materiales indirectos cual tiene valor de venta mnimo.
1 Operador de maquina fileteadora Papel plstico para embalar 54.00 Determinacin de la utilidad bruta para la
1 Operador de maquina hojaladora Cinta para embalar 7.20 orden 00201.
1 Operadora de maquina de botonadora Mano de obra indirecta
1 Planchadora Gerente general 2,000.00
Ventas S/. 54,000.00
1 Empacador Administracin 1,000.00
Costos de fabricacin:
Contabilidad 1,200.00
Material directo 21,835.30
Cada empleado trabaja 8 horas al da Logstica 900.00
Mano de obra directa 10,117.56
Produccin 1,300.00
(9:00 a 13:00 y 14:00 a 18:00) 5 das a la Comercializacin 900.00
Costo indirectos aplicadas 4,262.33
semana o 120 h/mes. Total costos de manufactura -36,215.19
Transporte de materia prima 300.00
Diariamente se pueden realizar 240; ca- Transporte de productos terminado 480.00 Utilidad bruta 17,784.82
misas es decir, para completar la orden se Gastos generales
necesitan 15 das (15x8h=120h). Alquiler de local 1,050.00
Electricidad 1,125.00
Por lo tanto, tener un conocimiento de
PRIMERA QUINCENA - JULIO 2004

Gastos generales los costos directos S/. 31,952.86 en que

240 camisas = 8.00 h
3,600 camisas = 120.00 h Telfono 375.00 se incurren permite a la Leticia SAC cono-
Artculos de limpieza y oficina 300.00 cer si el aceptar un pedido le genera un
Depreciacin de la maquina 375.00 margen de contribucin adecuado para
La orden es de 3,600.00 camisas, las cua-
Total gastos indirectos: 11,366.20 cubrir o superar los costos fijos y gastos
les se pueden realizar en 120.00 horas
equivalentes a 15 das. de administracin de acuerdo a las
Para calcular los costos indirectos de fa- espectativas.
La empresa tiene presupuestada 160 h/ bricacin aplicados a la orden 00201, cal-
mes de mano de obra directa por cada Tener procedimiento para identificar los
culamos la tasa predeterminada. costos para asignarlos, finalmente es una
empleado.
Seguido se presenta una boleta de traba- Total costos indirectos presupuestados
herramienta vital para tomar la decisin;
jo y una tarjeta de tiempo de 1 empleado Tasa = siendo recomendable que cada empresa
directo. Total N de horas hombre presupuestado lo realice identificando sus actividades.

1:-2 INSTITUTO DE INVESTIGACIN EL PACFICO