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informacin y
realiza ajustes
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Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V.; Copyright
2005-2016 Derechos Reservados 2005-2016 Computacin en Accin, S.A. de C.V., Pablo Villaseor
No. 435, Col. Ladrn de Guevara, Guadalajara, Jalisco, Mxico. C.P. 44600. Los Derechos de este Manual
se encuentran reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se prohbe su produccin,
reproduccin, publicacin, edicin o fijacin material en copias o ejemplares, por cualquier medio,
importacin, almacenamiento, transporte, distribucin, comercializacin, venta o arrendamiento, as
como su comunicacin y transmisin pblica por cualquier medio, su divulgacin en cualquier modalidad,
su traduccin, adaptacin, parfrasis, arreglos, transformaciones u otras similares, sin previa autorizacin
por escrito de su titular. La violacin de esta prohibicin constituyen un delito y una infraccin
administrativa que estn sancionados conforme a los artculos 424 fraccin III, 424 bis fraccin I y 424 ter,
del Cdigo Penal Federal; as como los artculos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de
la Ley Federal del Derecho de Autor y dems normas aplicables vigentes.
Las marcas COMPUTACIN EN ACCIN , EN ACCIN , PAQ y sus respectivos diseos; la marca y
nombre comercial COMPAC y su diseo; las marcas CONTPAQ , CONTAPAQ , CONTPAQ i ,
CONTPAQ i TABLERO DE NEGOCIOS , CONTPAQ i Comercial , ELECTRONICA , CBB MVIL , y
ACCESO i , y en su caso, sus respectivos diseos; SOLUCIN CONTABLE PAQ , SOAR. PODER.
CRECER. , COMPACTIBLE , ALMACN DIGITAL , MASFACTURACIN , TRANSFORMANDO
CLIENTES EN FANS i , FANNOVATION innovamos y servimos por los fans CONTAPAQ i ,; los avisos
comerciales Bien Pensado, Respuesta Oportuna , La Forma ms Amigable de Controlar tu
Negocio , S Contador , Contpaq i Contigo , $0 Pesos Ilimitado ; Innovamos y Servimos por
los Fans CONTPAQ i , Software Empresarial Fcil y Completo , Todo a favor , Todo a mi favor , as
como la Imagen del Foquito y del Diseo de la Portada, son signos distintivos registrados y
protegidos propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V.
Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene
solamente propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en
Accin, no se responsabiliza de la ejecucin o uso de estos productos.
Gua de informacin
Empresa a utilizar
El desarrollo de este proceso requiere que se tenga instalada la siguiente empresa:
Respaldo:
Sistemas CONTPAQi
Para que la empresa y las prcticas de este proceso, funcionen correctamente es necesario
tener instaladas las siguientes versiones:
Componentes: 1.2.0
FCDCNT771150510
Agrupa tu informacin y realiza ajustes
Visin general
Introduccin
En la contabilidad de la empresa es muy importante tener la informacin de manera ordenada,
para llevar un mejor control de los datos y para poder ejecutar reportes de manera ms
especfica.
Para ello, CONTPAQi Contabilidad te permite clasificar tus plizas y/o movimientos a
travs de diarios especiales, grupos estadsticos y/o grupos de cuentas.
Tambin es importante que el sistema contable sea flexible en caso de que se deba
reconfigurar el catlogo de cuentas, para ello existe el traspaso de cuentas y el cambio de
nmero de cuenta.
Este documento te servir para que conozcas la utilidad de cada una de estas opciones.
Objetivo
Al finalizar este documento sabrs las opciones que existen en CONTPAQi Contabilidad
para agrupar la informacin para que puedas saber cules te conviene utilizar.
Tambin conocers las opciones que hay para realizar ajustes al catlogo de cuentas y cundo
utilizarlas.
Temario
Este documento contiene los siguientes temas:
Tipos de diario
CONTPAQi Contabilidad cuenta con tres tipos de diario:
Los diarios de Efectivo a su vez estn divididos en ingresos y egresos. Estos diarios se manejan
a nivel movimiento y aparecern tanto en el reporte Flujo de efectivo como en los reportes
NIF.
Importante: Cuando generes un diario de tipo Efectivo debers asignarles un reporte NIF para
que esos movimientos se desplieguen en dicho reporte.
NIF
Adems, el diario 86 - Ajustes por correccin de errores es el nico de tipo pliza que ya
est creado.
1| P g i n a CONTPAQi
Cmo implementarlos?
Para que los diarios puedan seleccionarse en la captura de plizas y/o movimientos, debers
configurar la empresa para su uso.
Para ello, ve al men Configuracin y selecciona la opcin Redefinir empresa. Una vez
dentro, ve a la pestaa 4. Plizas y su captura y marca las casillas Habilitar diarios en
plizas y Habilitar diarios en movimientos.
Para crearlo solo necesitas indicar el Cdigo, Nombre y seleccionar el Tipo del Diario al que
pertenecer.
CONTPAQ i 2| Pgina
Tambin puedes solo cambiar el nombre de los diarios especiales ya creados
para que no generes nuevos diarios.
Opciones de captura
En caso de que desees utilizar los Diarios en las plizas, una vez que has activado la casilla
correspondiente, en el encabezado de la pliza se activar el campo Diario de plizas.
En caso de que desees utilizar los Diarios en los movimientos, una vez que has activado la
casilla correspondiente, al capturar la cuenta contable, podrs seleccionar el Diario que
desees.
3| P g i n a CONTPAQi
Consulta de reportes
Si quieres saber la informacin de los los diarios especiales en las plizas utiliza el reporte
Diarios y plizas que se encuentra en Reportes / Reportes auxiliares.
Con el reporte Auxiliar de diarios conocers el detalle de los diarios de movimientos que
tambin se estn utilizando en las plizas de egresos.
Prctica 1
En la empresa Distribuidora del Conocimiento, S.A. de C.V. se van a
manejar diarios especiales tanto en las plizas como en los movimientos. Para
crear los nuevos diarios, realiza el siguiente procedimiento:
Prctica 2
Ahora, realiza la captura de las plizas.
1. Abre la ventana Plizas.
2. Ve a la pestaa 3. Plizas y su captura y marca las casillas
Habilitar diarios en plizas y Habilitar diarios en
movimientos.
3. Guarda los cambios y cierra la ventana.
4. Ingresa al men Configuracin, submen Diarios especiales y
selecciona la opcin Catlogo.
5. Captura los siguientes diarios especiales:
Campo Dato a capturar...
Diario de plizas 50 (Egr. Reposicin de caja)
Fecha Da de hoy
Tipo Egresos
Nmero El que se muestra por omisin
Concepto Reposicin de caja
CONTPAQ i 4| Pgina
6. Cuando termines, presiona la tecla <Enter>.
7. Cierra la ventana del ADD y captura los siguientes movimientos:
Cuenta Cargo / Referencia Concepto Diario
Abono
1111-1000 Cargo Deja el dato
$2,500.00 Reposicin en blanco
MZ 1577
1112-1100 Abono de caja (*) 32
$2,500.00
8. Guarda los cambios y cierra las ventanas Movimientos de pliza y
Plizas respectivamente.
(*): En caso de que hayas realizado los ejercicios del proceso Optimiza tu
tiempo y controla tu informacin, en vez de capturar el concepto del
movimiento, captura +2 para que se despliegue el concepto Reposicin de
caja.
Prctica 3
Finalmente visualiza la informacin que acabas de capturar.
5| P g i n a CONTPAQi
Grupos de cuenta
Cundo utilizarlos
El manejo de grupos de cuentas te permite copiar las subcuentas de una cuenta a otra, as
cuando se presenten patrones en las ramas del catlogo (una cuenta acumuladora contenga
las mismas subcuentas en varias partes del catlogo) puedes copiarlos evitando recapturarlas.
Requisitos previos
En la Cuenta origen se mostrarn las subcuentas, solo necesitas hacer clic en el botn
Copiar>> para que se copien todas las subcuentas a la Cuenta destino.
Ejemplo:
Cuenta origen Subcuenta Cuenta destino Subcuenta
501-0000 501-1000 504-0000 504-1000
501-2000
501-3000
CONTPAQ i 6| Pgina
Aclaracin:
La copia de subcuentas NO PASAR movimientos, sino que solo se crearn
las subcuentas a la cuenta destino.
Cambiar cuentas
A travs del botn Cambiar>> puedes traspasar las subcuentas de una cuenta a otra, es decir,
no copiarlas, sino que, en vez de estar en la cuenta origen, estarn en la destino.
Borrar grupo
En esta ventana, adems de copiar o cambiar cuentas, puedes borrarlas. Solo considera lo
siguiente:
Se eliminarn nicamente las cuentas cuyo saldo est en ceros y sin movimientos.
Puedes eliminar todas las cuentas, incluyendo la cuenta agrupadora, pero las
subcuentas debern cumplir con la condicin del punto anterior.
7| P g i n a CONTPAQi
Grupos estadsticos
Cuenta estadstica
Es una cuenta informativa, no contable, que te permite relacionar informacin de diversas
cuentas registradas en el catlogo, sin importar su naturaleza o tipo.
Al utilizar cuentas estadsticas podrs formar grupos de cuentas asociadas pero sin interferir
con las relaciones contables del catlogo.
Agrupar cuentas de clientes de diversas zonas geogrficas, donde cada zona est
representada por una cuenta estadstica.
Anlisis de cuentas de IVA neto, agrupando las diversas cuentas de IVA.
Anlisis de cuentas de gastos por departamento.
Agrupar cuentas de depreciacin para obtener la depreciacin total.
Qu es multidimencionalidad?
Las cuentas estadsticas permiten que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una
o varias cuentas estadsticas, a esto se le llama multidimensionalidad del catlogo de cuentas.
Al agrupar las cuentas contables puedes conocer informacin especfica de la empresa sin
tener que ejecutar varios reportes para obtener los datos.
Con las cuentas estadsticas puedes agrupar otras cuentas estadsticas sin tener que complicar
el catlogo de cuentas y obtener informacin detallada.
CONTPAQ i 8| Pgina
Grupos estadsticos
Es una forma de agrupar informacin del catlogo de cuentas para obtener informacin
especfica de la empresa.
Las cuentas que contiene dicho grupo pueden acumular a distintas ramas del catlogo.
3. Obtener informacin
estadstica
2. Crear el grupo estadstico
con las cuentas contables
1. Crear una cuenta de tipo
Estadstica
La cuenta agrupadora de estadsticas contendr varias cuentas contables las cuales pueden
ser de diferentes subcuentas y de diferente naturaleza.
9| P g i n a CONTPAQi
Recuerda que las cuentas de estadsticas NO afectan los saldos de las cuentas
por lo que no se duplicarn los saldos.
Consulta de reportes
Para que verifiques la informacin de esta cuenta, consulta los reportes Anexos del catlogo
y Movimientos auxiliares del catlogo; ambos se encuentran en el submen Reportes
auxiliares.
CONTPAQ i 10 | P g i n a
Prctica 1
Crea un grupo estadstico en la Distribuidora del Conocimiento, S.A. de
C.V. utilizando los siguientes pasos:
Procedimiento
Si quieres saber cmo se generan los grupos estadsticos automticos sigue
estos pasos:
11| P g i n a CONTPAQi
Creacin de grupo estadstico automtico
Para crear un grupo estadstico automtico asegrate de:
Consulta de reportes
Para que verifiques la informacin de esta cuenta, consulta el reporte Movimientos
auxiliares del catlogo; ambos se encuentran en el submen Reportes auxiliares.
Cuando lo ejecutes, asegrate de seleccionar como Tipo de cuentas la opcin
Estadsticas.
CONTPAQ i 12 | P g i n a
Traspaso de auxiliares
En qu consiste?
Este proceso consiste en pasar todos los movimientos de una cuenta contable a otra, as como
sus saldos.
Cundo utilizarlo
El proceso puede realizarse cuando:
Captures, por error, los movimientos de una cuenta en otra.
Necesites restructurar tu catlogo de cuentas.
Existan cuentas contables duplicadas en el catlogo y desees dejar solo una.
Esta opcin tiene mayor utilidad cuando la situacin se presenta en una gran cantidad de
plizas.
Datos a capturar
Para realizar el traspaso asegrate de especificar los siguientes datos:
13| P g i n a CONTPAQi
Procedimiento
Si quieres realizar un traspaso de auxiliares, haz lo siguiente:
CONTPAQ i 14 | P g i n a